万科集团员工年休假管理办法

第一篇：万科集团员工年休假管理办法

万科集团员工年休假管理办法（MHKG-RL-ZD-012）

1.目的

为落实和完善万科控股集团有限公司（以下简称公司）员工的年休假制度，加强对年休假的管理，保障员工的身心健康，调动员工工作积极性，提高工作效率，根据国务院颁发的《职工带薪年休假条例》有关规定，特制定本管理办法。2.享受年休假的范围和对象

享受年休假的对象为连续工作1年以上，且与公司签订一年期以上正式劳动合同的员工。其他人员年休假办法视具体情况在劳动合同中另行约定。

万科集团各子公司的年休假可参照本管理办法另行制订规定，并报集团审批后执行。3.术语和定义

无 4.职责

4.1.各部门负责人、相关领导、总裁负责审批权限内的年休假申请； 4.2.人力资源部负责员工年休假的登记与统计； 5.程序和内容 5.1.年休假的假期

5.1.1.参加工作时间满1年不满10年的，每年可享受休假5天； 5.1.2.参加工作时间满10年不满20年的，每年可享受休假10天； 5.1.3.参加工作时间满20年以上的，每年可享受休假15天。

5.1.4.上述人员在参加工作时间满规定年限的周年后，从次年起享受相应的年休假假期。年休假假期当年用完，不跨年度使用。年休假假期不包括国家法定节假日。

5.2.当年进入集团工作的员工假期标准

5.2.1.上半年进入的，当年可享受第二条所列假期标准； 5.2.2.下半年进入的，当年不享受第二条所列假期标准。5.3.年休假安排

5.3.1.公司各部门应根据本部门的工作任务、人员的岗位性质和个人的基本情况，合理计划并妥善安排休假，既要保证各项工作的正常有序运转，又要保证年休假管理办法的顺利实施。

5.3.2.制订本部门当年的员工年休假计划，于年初报人力资源部备案。计划安排要充分考虑岗位与人员的配置情况，科学安排、认真实施，应避免出现集中休假或休假不成等现象。

5.3.3.员工按计划准备休假时，需提前两周递交书面申请。公司领导层及部门经理休假须经总裁签字批准，普通员工休假须经部门经理和公司主管领导签字批准。经批准后的休假申请应交人力资源部登记备案。

5.3.4.员工休假前，应妥善安排好有关工作，在休假期间留下有效联系方式，并保证早九点至晚九点时间段内联络畅通，以确保休假期间紧急工作不被延误。

5.3.5.各部门要为员工休假提供方便。对确因工作关系不能按计划安排休假的，由个人提出申请，按管理权限批准后予以延期，但假期必须当年使用。5.3.6.个人的年休假可以集中使用，也可以分段安排。遇法定节日和公休假日可以顺延相应的假期期限。人力资源部及各部门要进行年休假登记管理，及时掌握动态、认真履行手续。

5.3.7.要处理好病事假与年休假的关系。病事假可用年休假抵用，在病事假发生当月，由个人提出申请，按管理权限获批准后予以抵扣相应休假天数；不抵用休假的病事假应严格按《万科集团考勤管理办法》的相关规定扣减工资福利及奖金待遇。

5.3.8.有下列情况之一的，当年度不享受年休假：

5.3.8.1.经公司批准在各类学校脱产学习、培训、进修享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

5.3.8.2.当年事假累计超过20天的；

5.3.8.3.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 5.3.8.4.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 5.3.8.5.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

5.3.8.6.如当年享受了年休假以后，其病、事假假期超过了本条第5.3.8.1.－5.3.8.5.款规定期限的，则下一年度的年休假不再享受。

5.4.年休假待遇 5.4.1.要切实加强年休假的管理，通过必要的行政和经济措施，以实现年休假的目的。

5.4.2.员工在批准休假期间，工资福利等待遇不受影响。

5.4.3.公司实行旅游补助制度，对按规定享受年休假假期的员工，由公司发放适度旅游补助，凡应休年休假假期用于抵扣病事假的，仍享受旅游补助。5.4.4.对因工作本年度未能享受休假的员工，其规定的年休假假期可给予相应的旅游补助和300%日工资的报酬（以月岗位工资为标准除以21.75天计算）。5.5.附则

5.5.1.本管理办法自二OO八年一月起执行。2007年度《员工年休假管理办法》同时废止。

5.5.2.本管理办法归集团人力资源部负责解释。6.支持性文件 无。7.相关记录 无。

第二篇：员工年休假管理办法

年休假管 理 办 法

1.0 目的规范员工的带薪年休假（以下简称年休假）流程。

2.0 范围

签订劳动合同的所有员工。

3.0 年休假天数规定

员工：7个工作日（56小时），在本公司（含调动的关联企业）工作满三年后为10个工作日（80小时）部门经理/总监/店长：10个工作日（80小时），在本公司（含调动的关联企业）工作满三年后为15个工作日（120小时）；

副总裁以上：15个工作日（120小时）；

4.0 职工不享受年休假的情况

4.1 职工当年请事假累计20天以上且单位按规定不扣工资的；

4.2 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

4.3 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

4.4 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；

4.5 职工已享受当年的年休假，内出现以上四种情形之一的，不享受下一的年休假。

5.0 年休假规定

5.1 职工进公司需连续工作满12个月后，才可享受年休假；当年休假天数，按照在本公司剩

余日历天数折算确定，折算后不足1整天（8小时）的部分不享受年休假；例如：当在本公司剩余日历天数÷365天×职工本人全年应当享受的年休假；

5.2 职工进公司享受年休假的天数根据职工累计工作时间确定，职工在同一或者不同用人单位工作

期间，视为累计工作时间，由职工本人提供国家（地方政府）认可的相关证明；

5.3 职工申请年休假，按照当月可休年休假天数提早申请；

5.4 用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位支付其

正常工作期间的工资收入；

5.5 用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，按照其日工

资收入的300％支付未休年休假工资报酬；但是如果公司的年休假天数大于法定年休假天数的，则大于的天数如未休，只需支付日工资；

例如：法定年休假5日，本公司规定年休假有7天，公司未安排职工休完全部年休假，还剩余3天，则1天需支付其日工资收入的300％，另2天只需支付其日工资；

5.6 公司与职工解除或者终止劳动合同时（含员工辞职），当未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬；

例如：员工甲2008年9月30日公司和其解除劳动合同，当应有年休假5天的，员工甲已休1天，则公司需支付到9月30日的正常工资，另在9月30日前安排员工休假2天（5/365*273－1＝3.7－1＝2.7≈2）

6.0 请年休假流程

6.1 职工入职时需提供工龄证明，人事部门经办人员在入职当天和员工确认好职工的累计工龄；一

式二份，人事部和职工本人各保管一份；

6.2 每年1月15日前，人事部统计当年每个部门职工应休年休假的天数，发放至各部门主管处；

6.3 每年1月底前，各部门和职工确认年休假的具体安排，双方签字后交于人事部存档；

6.4 每次职工申请休年休假，请假天数在3天以上（含），必须提早一周申请，先由人事部门核准

可申请年休假天数，然后再由部门权责主管核准才可生效；

6.5 每个月的月初，人事部统计员工年休假的使用情况并发送到各部门主管处；

6.6 职工因本人原因不休年休假的，请填写《职工年休假放弃申请书》，交部门权责主管和人事部

审核同意，部门和人事部分别存档；

6.7 每年10月底，人事部对当未休年休假>3天的员工名单提供给各部门，请各部门在11月和

12月排班时，安排相关人员休年休假；

6.8 各部门确因工作需要不能安排职工休年假的，需职工本人和公司人事部书面同意（酒店需城总

和区域人事部书面同意），对职工应休未休的年休假天数，公司支付相应的工资报酬；

6.9 公司因生产、工作特点确有必要跨安排休假，需职工本人、部门权责主管和公司人事部书

面同意（酒店需城总和区域人事部书面同意），在每年12月15日前填写《职工年休假延期申请书》，可延长到次年的3月底，并由人事部存档；

7.0 实施日期

从公布日起执行。

第三篇：员工年休假管理办法

*************有限公司

员工年休假办法

为保护员工正当的劳动权利，规范休假标准，保证企业经营活动的正常开展，增进员工身心健康，激发员工工作热情，提高企业运转效率，根据《中华人民共和国劳动法》的规定，结合本公司实际情况，特制订本办法。

一、实施范围

本办法适用于**************有限公司（以下简称“公司”）及合同制员工。

二、休假条件及标准

1、参加公司工作满1年以上的员工可享受年休假待遇。

2、国家法定年休假，采用累计工作年限规则。

员工从参加公司工作满1年后的次起，根据工作年限的长短，分别按下列标准（含休息日）享受年休假待遇：

（1）参加工作满1年，不满5年的员工，每年休假5天；

（2）参加工作满5年，不满20的员工，每年休假10天；

（3）参加工作满20及以上的员工，每年休假15天。

3、公司额外年休假，采用公司工作年限规则。

本公司根据员工在公司的服务年限，额外给予休假天数：入

司每满1年，年休假天数在国家法定年休假基础上增加2天，最高15天。具体如下：

（1）公司工作第2年，休假天数为5+2=7天；

（2）公司工作第3年，休假天数为5+4=9天；

（3）公司工作第4年，休假天数为5+6=11天。

（4）公司工作第5年，休假天数为5+8=13天。

（5）公司工作第6年，休假天数为5+10=15天。

以上所称“年”，具体指自然年。

4、员工休假天数根据上述两项规则的优者确定，不累计相加。

5、当年入职本公司的员工，年休假天数按照员工在本单位剩余日历天数折算确定：

当年休假天数=（当在本单位剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足1整天的部分不享受年休假。

6、每年1月1日至12月31日为一个休假，当的休假最迟在次年3月31日前使用。

7、员工使用休假时，先使用国家法定休假，法定休假用完的，使用公司休假。使用休假的顺序依次为：上法定休假――上公司休假――本法定休假――本公司休假。

三、年休假安排

1、公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。

2、年休假可在1个内集中安排，也可以分段安排。本公司因生产、工作特点有必要跨安排的，上休假在次年3月31日前安排。

3、员工享受休假由单位根据工作情况安排，也可由员工本人提前7天提出书面申请，经部门主管同意后方可休假。员工个人不服从安排的，视作自动放弃休假。

4、公司确因工作需要不能安排员工年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工年休假。对员工未休的国家法定年休假天数，公司应当按照员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

5、若因员工个人原因导致休假天数少于应休假天数，经本人书面确认后，剩余天数按作废处理。

四、其他规定

1、按国家规定职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间均不计入法定年休假假期。但公司额外给予的年休假天数则按本人实际工作时间进行相应折算。

2、休假期间遇病、事假，应包括在年休假期内，不包括法定节假日。

3、员工休假期间的工资照发，各种福利待遇不变。

4、员工离职时，按照当年工作时限折算国家法定年休假天数，折算后不足1整天的部分不支付未休部分工资报酬。

五、不享受年休假情况

具有下列情况之一的人员，不能享受年休假待遇：

1、请事假累计超过超过20天，且未扣工资的；

2、累计工作满1年不满10年员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年员工，请病假累计4个月以上的；

3、请工伤假超过半年的员工；如在休假以后再请病、事假超过以上规定时间者，在下一内不再享受休假待遇。

4、内全脱产学习满3个月的员工当年不再安排休假。

5、按计划生育的有关规定请哺乳期照顾假超过3个月人员当年不再安排休假。

6、离岗待工满1个月及以上的人员当年不再安排休假。

7、受各种行政处分的员工，当年不再享受休假待遇，如已享受年休假待遇的，下一不再安排休假。

五、有效证明累计工作年限的材料（择一选之）

1、社保清单(需有社保缴纳所在地的社保机构盖章)

2、劳动手册(如更换劳动手册者，必须提供原就业记录并由上海市劳动和社会保障部的盖章)

3、退工单(需由所在单位盖章)

4、综合保险缴纳清单(以完整的老年补贴保险单为准)过去服务企业出具工龄证明，离职证明。

5、如提供虚假证明视为欺诈，公司将依劳动合同法第二十六条

第一款第一项解除劳动合同。

四、解释权和实施时间

本办法自XXXX年XX月XX日起实行，由人力资源部负责解释。

第四篇：万科集团保密管理办法

万科集团保密管理办法（MHKG-ZG-ZD-013）

1.目的

为了保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.适用范围

万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3.术语与定义

公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。4.职责： 4.1.综合管理部

4.1.1.负责公司保密工作的宣传教育。

4.1.2.负责对各部门保密工作的开展进行监督检查。5.程序和内容：

5.1.保密工作的方针和义务

5.1.1.公司附属组织、分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。5.1.2.公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。5.2.保密范围和密级确定

5.2.1.公司秘密包括下列秘密事项：

5.2.1.1.公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

5.2.1.2.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。5.2.1.3.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.2.1.4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。5.2.1.5.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。5.2.1.6.其他经公司确定应当保密的事项。

5.2.2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

5.2.2.1.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。5.2.2.2.机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到严重的损害。5.2.2.3.秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。5.2.3.公司密级的确定 5.2.3.1.公司经营发展中，直接影响公司权益重要决策文件资料为绝密级。

5.2.3.2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。5.2.3.3.公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

5.2.4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明秘级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。5.3.保密措施

5.3.1.公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管理部委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关人员负责保密。

5.3.2.对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施： 5.3.2.1.非经总裁或综合管理部经理批准，不得复制和摘抄。

5.3.2.2.收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。5.3.2.3.在设备完善的保险装置中保存。

5.3.3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门负责人执行，并采用相应的保密措施。

5.3.4.在对于交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总裁批准。5.3.5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 5.3.5.1.选择具备保密条件的会议场所。

5.3.5.2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

5.3.5.3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。5.3.5.4.确定会议内容是否传达及传达范围。

5.3.6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

5.3.7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部。综合管理部接到报告，应立即做出处理。5.4.责任与处罚

5.4.1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资100元以上1000元以下的处罚： 5.4.1.1.泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。5.4.1.2.违反本制度第三条规定的。5.4.1.3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。

5.4.2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情给予经济处罚。

5.4.2.1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。5.4.2.2.违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。5.4.2.3.利用职权强制他人违反保密规定的。5.5.附则。

5.5.1.本制度自

****年**月**日起施行。

5.5.2.本制度由集团综合管理部解释并修改。6.支持性文件：无

7.相关记录：无

第五篇：万科集团文书管理办法

万科集团文书管理办法（MHKG-ZG-ZD-007）

1.目的

为了适应公司全方位规范化科学管理，做好公司公文管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。2.适用范围

万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3.术语与定义 无 4.职责

4.1.集团综合管理部

4.1.1.制订和修订万科集团文书管理办法。

4.1.2.负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销毁等。5.程序和内容 5.1.公文管理要求

5.1.1.公司公文是传达国家的方针政策、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各部门必须认真做好公文管理工作。

5.1.2.公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合管理部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。

5.1.3.公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密。5.2.公文主要种类

5.2.1.决定：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。5.2.2.决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。5.2.3.通告：公布应当普遍遵守或周知的事项，用“通告”。

5.2.4.通知：发布规章制度，转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。

5.2.5.通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。

5.2.6.报告：向上级部门、领导汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。5.2.7.请示：向上级请求指示、批准，用“请示”。

5.2.8.批复：答复请示事项或对下级部署工作，用“批复”。

5.2.9.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与全公司共同遵守执行，用“会议纪要”。5.2.10.工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作进度、工作业绩、工作设想与建议等），用“工作志”。5.2.11.5.2.12.工作计划：进行本年、季、月、周工作安排，用“工作计划”。函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问或答复问题，用“函”。5.2.13.以公司名义签订的合同（协议）。

5.3.公文格式

5.3.1.公文一般由标题、发文字号、签发人、审核人、秘密等级、紧急程度、抄报单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成。5.3.2.公文标题，应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应注明发文机关和公文种类。除批转规章制度外，一般不加书名号和其他标点符号。5.3.3.发文字号，包括公司代字、年号、顺序号。公司各类发文标准文号规定如下：

5.3.3.1.股东会、董事会纪要、决议：标明第几届第几次股东会、董事会.5.3.3.2.总裁办公会会议纪要：万科总[****年]第***号.5.3.3.3.公司上报文件：万科请[****年]第***号 5.3.3.4.公司下发文件：万科发[****年]第***号 5.3.4.公文一律加盖印章，上报的公文，应注明签发人。5.3.5.秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。5.3.6.紧急公文分别标明“特急”、“急”。

5.3.7.请示一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门，应用抄报形式。5.3.8.公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

5.3.9.发文部门应写全称和规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。5.3.10.会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。5.3.11.公文纸一般用A4大小，在左侧装订，文字一律从左至右横写横排。

5.4.公文处理 5.4.1.收文处理

5.4.1.1.公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序。

5.4.1.2.文件收发、传真，由公司综合管理部专人详细登记，包括：日期、编号、份数、文件名、发件部门、收件单位（附表1：《收文登记表》；附表2：《发文登记表》）。

5.4.1.3.凡需办理的公文，综合管理部应根据内容和性质送总裁、副总裁或交有关部门办理，并提出办理时限。

5.4.1.4.公文报批的有关程序详见《关于文件、合同报批程序的有关规定》。5.4.1.5.经公司领导批示需要传阅的文件，或总裁、综合管理部认为有必要在公司各部门间或某几个部门/个人间传阅的文件，由综合管理部负责安排传阅。文件传阅使用《文件流转单》（附表4），《文件流转单》内容包括：编号、紧急程度、经办人、文件名称及说明、总裁批示、各部门/人员意见反馈和办理结果说明。

5.4.1.6.流转文件的紧急程度分为三个等级：一般、急、特急。紧急程度为“一般”的文件：应于四个工作日内办理完毕并反馈意见；紧急程度为“急”的文件：应于2个工作日内处理完毕。如不能办完，综合管理部应向送阅人说明原因；紧急程度为“特急”的文件，应随到随办，最迟于当日办理完毕。

5.4.1.7.需传阅的文件由综合管理部专人送阅，各部门经理负责本部门员工传阅、签字后退还送阅人。

5.4.1.8.公司领导批阅后，明确指定交某部门或个人办理的文件，要及时按批示意见转给有关部门或个人处理，处理结果通过《文件督办事项回告单》（附表5）向领导反馈。《文件督办事项回告单》包含文件编号、限期、领导批示和处理结果或意见反馈等项目，办理部门或个人应严格按照领导的批示在规定期限内办理。一般文件应在四个工作日内处理完毕并将办理结果通过《文件督办事项回告单》反馈给交办领导；领导要求抓紧办理的文件，应在两个工作日内处理完毕；领导要求紧急处理的文件，应当天办理。综合管理部保存《文件督办事项回告单》的存根联，经办人员应按限期要求催办，以免漏办或延误。

5.4.1.9.交有关业务部门办理的公文，综合管理部应根据办理时限检查催办，防止漏办和延误，凡逾期延误或漏办者，部门负责人承担相应责任。

5.4.2.发文处理

5.4.2.1.草拟公文必须符合下列要求：

5.4.2.1.1.要符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。

5.4.2.1.2.情况要具体，观点要明确，内容要全面，表达要规范，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点要正确，篇幅要简短。

5.4.2.1.3.人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年月日。5.4.2.1.4.公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用要前后一致。

5.4.2.2.公司发文由总裁签发，其他部门发文，由部门经理签发。

5.4.2.3.凡以公司名义对外行文并需要打印者，经办人员必须以公司发文稿纸草拟文稿，由部门负责人审阅并经公司总裁审批签发后，综合管理部才能受理。

5.4.2.4.行文部门在将公文送领导人签发之前，应认真做好审核工作，审核的重点为：是否需要行文，公文内容，文字表达，文种使用，格式等是否符合本办法的有关规定，然后上报总裁、部门经理。

5.4.2.5.凡以公司名义签订的合同（协议），按《关于文件、合同报批程序的有关规定》履行报批手续。合同（协议）签订后，须将《合同审批单》及合同（协议）原件及时交回综合管理部存档并办理登记手续；

5.4.2.6.各部门需打印的材料，由各部门拟好草稿，经部门经理签字，交综合管理部专人负责，打印人员根据拟稿人的要求负责保密。印制前必须明确发放范围和份数，并在密级后标明。5.4.2.7.打印文稿时，应按原稿打印，不得擅自改动，如发现原稿有明显错误或书写不清时，应主动与拟稿人及审批人联系修改。

5.4.2.8.秘密公文不得翻印、转发，传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

5.4.2.9.发传真时要保存底稿，收传真时一般要将传真件复印，传真件留底（机密文件除外），复印件送收件人。

5.4.2.10.文件（物品）的快递（邮寄）由综合管理部专人负责，有关凭证应妥善保存。原则上，递送底单的留存期限为一年。

5.5.文件的管理

5.5.1.文件传递过程中，必须办理登记、签收等手续。公文办完后，应及时送综合管理部专人归档管理。

5.5.2.各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音、录像等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，及时送综合管理部归档。

5.5.3.公文立卷应根据其特征、相互联系和依存价值分类整理，保证齐全完整，正确反映部门主要情况，便于保管、查找、利用。

5.5.4.没有存档价值和存查必要的公文经过鉴别并报综合管理部经理批准，可定期销毁，销毁秘密公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。5.6.附则。

5.6.1.本制度自 年 月 日起施行。5.6.2.本制度由集团综合管理部解释并修改。

5.6.3.过去有关公文处理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。6.支持性文件：无 7.相关记录： 7.1.《收文登记表》

7.2.《发文登记表》

7.3.《发文签收表》

7.4.《文件流转单》

MHKG-ZG-BD-023 MHKG-ZG-BD-024 MHKG-ZG-BD-025 MHKG-ZG-BD-026 7.5.《文件督办事项回告单》

MHKG-ZG-BD-027