第一篇:研究投入结算体系管理制度--
研究投入结算体系管理制度 目的
为切实加强公司研发投入核算体系,充分发挥财务核算、监督管理的职能作用,确保项目研发专项资金的安全、有效,提高资金效率和研发效率,根据公司财务制度,结合公司项目管理的特点,制定本制度。实施范围及执行
本制度规定了公司技术研发部(中心)开展项目研发的核算管理要求。本制度规定了专项研发经费的使用范围。本制度规定了研发经费的财务核算方式。本制度自总经理签发批准之日起正式施行。原则
分别立项、独立记账、系统核算的原则; 专款专用、逐级审批、逐项使用的原则; 勤俭办事、精细筹算、力求节约的原则;
保证经费申请、使用畅通,为产品研发提供可靠的资金保障为原则。相关部门职责
建立和健全研发投入核算管理责任制和监管机制,明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限,加强对研发经费的监督和检查。
4.1公司技术总监:负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批,负责研发经费使用的监督和检查工作。
4.2技术研发部:项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算,严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出,对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
4.3财务部:负责研发资金的财务管理和会计核算,指导项目部门编制项目经费预算,审核项目经费决算,监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。研发投入资金的申请与使用
5.1研发部立项研发的项目获公司批准立项后,应向公司财务部提交《项目投入预算使用申请》,申请项目研发专项经费,报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间,以便财务按时拨款,保证研发工作的顺利进行。5.2项目投资的申请,由研发部提请技术总监初审,财务总监复审,并报总经理批准,必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后,财务部门应单列帐户,进行核算监督。
5.3经公司批准的研发资金,由项目组按项目研发计划支配使用,不得挪作它用。研发计划内的经费支出,由项目负责人申请,部门经理审核,财务部复审后开支。研发部门因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划,须经总经理审批。
5.4项目承担部门申请现金开支,按公司财务制度审批程序,并按项目计划和实施阶段分期申请,由项目负责人、研发部经理和技术总监逐级审批。5.5使用研发经费的项目承担部门,须在财务部门的监督管理下,循序投入,合理开支。财务部门年终报送决算,应于项目结束后核销经费。投入资金的预算与使用范围
项目资金的投入预算必须在本规定范围内提出,超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。经费开支范围如下:
6.1科研业务费:实验用样本的购置费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费,技术合作费等。
6.2设备仪器费:项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费,或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。其中针对研发设备按照实际投入的研发工时单进行合理测算,区分专用设备或共用设备,按照研发工时合理分摊费用。
6.3材料实验费:是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品,包括研发设计部门直接领用的原材料,项目研发阶段直接采购的材料,项目进行样品测试时小批量样品的试制投入原材料。
6.4燃料动力费:是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
6.5研发人员人工:项目研发人员按照实际参与的项目及工时比例合理计算研发投入,其中参与项目的判定主要依据研发立项书,并结合项目发生过程中研发人员调动进行相应调整。每位研发人员进行研发工时统计,以工时单记录的研发投入比例为准。人员费用包括基本薪资、奖金、公司承担四金等内容。6.6其它费用:指与项目研究直接有关的其他支出。7 研发费用财务核算
7.1按照国家财务会计制度要求,对研发支出进行财务核算。
7.2对享受加计扣除的研发费用按研发项目设置辅助账,准确归集核算当年可加计扣除的各项研发费用实际发生额。7.3 在一个纳税年度内进行多项研发活动的,应按照不同研发项目分别归集可加计扣除的研发费用。研发阶段报告及总结
8.1 研发项目经费的使用、管理,以有利于发挥科研开发和激励人员积极性为前提,研发部门须在定期的研发工作报告中,报告经费开支情况。如工作进展不正常或经费使用不当,或未按时提交研究进展报告,财务有权在考核中扣罚奖金。
8.2 如研发项目因故终止或撤销,项目负责人须向公司提交《研发项目终止报告》,并及时清理账目,将余款和已购器材的处理收入,提交公司财务部审查核销。
8.3 研发项目计划实施结束后,项目承担部门应配合财务部清理收支账目,将项目经费的使用情况编制《研发项目经费决算表》,随同《研发总结报告》等材料,一式两份报公司领导和财务部。监督与违纪处理
9.1研发中心应加强经费使用的管理和监督。总经办应进行抽查,项目负责人和所在部门应积极配合,如实反映情况。
9.2 研发项目组成员应严格遵守财务制度和本办法规定,如有弄虚作假、截留挪用或挤占经费等违纪行为,财务部有权抵制和越级反映,并视情节轻重,采取通报批评、撤销资格、赔偿损失、罚款等处理,严重者追究法律责任。本制度的施行
10.1 本制度自总经理签发批准之日起正式施行。10.2 本制度适用于公司研发中心的各项活动。10.3 财务部拥有本制度的解释权和修改权。
第二篇:xx有限公司研究开发投入核算体系
xxxx系统工程有限公司研究开发费用投入核算制度
一、xxxx系统工程有限公司研究开发费用投入核算制度
目的
为了加强xxxx公司研发项目投入的费用管理,规范财务对于研发投入的具体核算管理流程,特制定本制度。范围
本制度适用于xxxx系统工程有限公司所有研发费用投入的核算管理。研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,提高经济效益。研发投入费用审批流程
1、由研发部门提出研发项目可行性建议书,由研发部门完成项目的调研和立项,编制并评估所涉及到的研发投入费用计划;
2、在项目立项决策时由研发部门、技术负责(公司总工程师)、总经理、财务负责人等相关部门的总经理办公会会议决策讨论通过后,总经理批准。
3、鉴定类研发项目需报相关科技管理部门立项。
4、财务部严格按照研发费用的开支范围和标准,审批费用报销。
5、研发费用的使用,需先经项目负责人审核,按照公司的资金支付规定,经分管领导审核后计入相应研发项目。研发投入核算体系管理
4.1公司设立“研发支出”一级会计科目
1、本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。
2、设立“费用化支出”和“资本化支出”两个二级会计科目按照研究开发项目,分“费用化支出”与“资本化支出”进行明细核算。
3、公司研究与开发的过程划分为研究阶段与开发阶段;规定研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益(管理费用)。
4、开发阶段的支出符合资本化条件的(按照财政部有关规定中列出的五条资本化条件),才能确认为无形资产。
5、研发支出的主要账务处理
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xxxx系统工程有限公司研究开发费用投入核算制度
(1)企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足无形准则规定的资本化条件的,借记本科目(费用化支出),满足无形准则规定的资本化条件的,借记本科目(资本化支出),贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。
(2)企业以其他方式取得的正在进行中研究开发项目,应按确定的金额,借记本科目(资本化支出),贷记“银行存款”等科目。以后发生的研发支出,应当比照规定进行处理。(3)研究开发项目达到预定用途形成无形资产的,应按本科目(资本化支出)的余额,借记“无形资产”科目,贷记本科目(资本化支出)。期末,企业应将本科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目,借记“管理费用”科目,贷记本科目(费用化支出)。
(4)本科目期末借方余额,反映企业正在进行中的研究开发项目中满足资本化条件的支出。
4.2公司设立8类三级明细会计科目,核算8类费用。
指本企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括: 1.研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2.公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5.用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。7.通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。8.与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
4.3按项目进行研发项目辅助核算
1、财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制,按项目核算费用并进行按预算控制。
2、按照研发项目或者承担研发任务的部门,财务设立台账归集核算研发费用。公司依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发
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xxxx系统工程有限公司研究开发费用投入核算制度
费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。
3、公司研发费用的归集按照研发项目立项期间进行,项目实际需要延期的应当办理延期变更手续。
4、公司研发费的纳税扣除,按照财政部、国家税务总局有关规定执行。
5建立研发准备金制度
1、公司建立了研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要,研发费用按实际发生额列入成本(费用)。
2、公司为在行业内始终处于技术领先地位,持续不断加大研发投入,进行技术创新,公司年研发费用预算投入不低于年销售收入的6%。
6研发投入费用的审计
公司每年在当年财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。会计师事务所在审计会计报表时,也对公司研发费用的使用和管理情况予以了足够的重视。
7研发投入费用的集中使用
对技术要求高、投资数额大、单个研发部门难以独立承担的研发项目,则公司可以确定集中使用研发费用,其研发费用总额,原则上不超过会计报表年营业收入的2%,使用后的年末余额连续3年超过当年集中总额20%或者出现赤字的,公司应当调整集中的标准。公司集中使用研发费用时,应当按照权责利一致等原则,确定研发费用集中收付方式以及研发成果的分享办法,维护所属股东的合法权益。
附则
本办法自二零零八年一月一日起颁布执行。
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第三篇:结算管理制度
电力公司电网工程结算管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步提高工程结算管理水平,规范结算管理流程和工作,严格控制工程造价,依据国家法律、法规、规章及有关规定,结合电网工程特点,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司系统投资建设的电网工程(包括新建、扩建)结算工作,配网工程、技改工程及受用户委托建设的电网工程项目可参照执行。
第三条 本办法所称电网工程结算,是对工程建设全国称高中的工程设计、施工、咨询、技术服务、设备材料供应、工程管理等建设费用全口径结算工作。
第四条 电网工程结算工作应严格遵守国家有关法律、法规、规章和公司的有关规定,必须遵循合法、平等、诚信的原则,努力实现工程结算工作的准确、规范。
第二章
第五条 公司基建部是公司电网工程结算工作的归口管理部门,主要职责:
(一)依据国网公司管理规定,制定省公司公司工程结算管理办法并监督执行。
(二)督促、指导建设管理单位和业主项目部工程结算工作。
(三)协调电网工程结算中的争议。
(四)监督管理一般设计变更的规范性;负责初审业主项目部上班哦的重大设计变更。
(五)确认所辖范围内电网工程结算文件。
(六)审批220千伏及其以上功臣广东用预备费的报告。
(七)手机汇总所辖范围内电网工程结算资料,适时组织开展结算分析工作。
第五条 建设管理单位及业主项目部负责工程结算的具体实施方案,主要职责;
(一)按国照网公司、省公司有关规定开展工程造价过程控制,实现中间过程闭环,合理控制工程投资。
(二)自工程投运之日起一个月内组织尾工会议,对工程项目费用进行全口径梳理,并星辰该会议纪要,明确所有未了、待定事项的处理方案及解决时间,确定工程结算闭环时间,督促相关部门及时办理结算。
(三)严格执行主管部门颁布的工程变更、签证及相关的结算管理办法,合理确定工程造价。
(四)及时向省公司上报月度、结算计划及完成情况。
(五)各项工程费用的支出有理有据、可控在空,原则上必须严格控制在工程批准概算范围内。
(六)组织监理单位、设计单位对石洞单位上报的结算文件进行审核,有效控制工程结算费用。
(七)动用基本预备费需提供详细的分析报告,由建设单位
报公司批复。
(八)220千伏及以上,市公司自管110千伏电网工程竣工结算报告报省公司备案,县公司110千伏电网工程竣工结算报告报市公司审核、备案。
(九)配合做好工程结算审计、工程财务决算工作。
(十)根据工程合同计工程结算文件按时支付工程款。第六条 建立单位在工程结算中的主要职责:
(一)参加有关变更的审查、签署意见、核实工程量计结算费用。
(二)参加有关变更的审查、审核和确认签证的实施结果,及时统计签证变更计费用。
(三)对工程进度款的支付进行审核并签署意见,报业主项目部审核。
(四)全过程参加工程结算工作,对施工单位的结算文件进行严格审核,并形成对结算资料的书面审核意见。
(五)及时办理建立费用的结算工作,不得影响工程结算及决算工作的进度。
第八条 设计单位在工程结算中的主要职责
(一)认真编制施工图预算,核实施工单位提交结算资料因工程量变化调整的结算费用。
(二)仔细计算设计变更费用,配合工程结算及造价分析工作。
(三)做好工程概算收口工作,按照业主要求及时调整工程初步设计概算,及时出版批准概算,以便为结算工作创造良好条件。
(四)及时办理设计费用的结算工作,不得影响工程结算及决算工作的进度。
第九条 施工单位职责
(一)按照工程结算管理工作的要求上报具备结算及审核条件的结算资料、相关支撑依据等资料,按时按质提交。
(二)结算文件依据应完整、真实,充分,计价准确。
(三)积极配合审计及财务决算工作,不得无故推延。
(四)配合工程造价分析。第三章 工程价款的确定
第十条 电网工程合同价款的确定方式
(一)招标工程的合同价款应当在规定时间内,依据招标文件及其相关澄清文件、中标人的投标文件、中标通知书,由发包人与承包人(以下简称“发、承包人”)订立书面合同约定。
(二)非招标工程的合同价款依据审定的工程预(概)算书由发、承包人在合同中约定。
(三)合同暂未约定或约定不明的,应按国家有关法律、法规和规章规定,依据现行的相关工程造价计价标准、计价办法,由发、承包人协商处理,并以补充合同的方式明确。
十一条 发、承包人应当在合同条款中对涉及工程价款结算的下列事项进行约定,包括但不限于:
(一)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;
(二)工程进度款的支付方式、数额及时限;
(三)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;
(四)发生工程价款纠纷的解决方法;
(五)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;
(六)工程价款的结算与支付凡是、数额及时限;
(七)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;
(八)安全、文明措施和意外伤害保险事项;
(九)工期滞后及结算资料提交延误的处罚方法;
(十)与履行合同、支付价款相关的担保工作等事项。
十二条 工程变更及现场签证
(一)工程变更执行《###电网工程变更管理规定》;
(二)工程签证执行《####公司电网工程现场签证管理规定》;
(三)变更合同价款按下列方法进行:
(1)现场签证变更工程量的单价在施工合同中间有对应工程量清单的单价或让利条件的,按已有的执行;
(2)合同中有类似价格,可以参照类似价格执行;(3)报价中无对应工程量清单的,且合同中没有适用或类似的价格,由承包人提出适当价格,经项目监理部审核,建设管理单位(业主项目部)审核批准后执行。
十三条 设备物资应根据国家,行业和公司有关规定,并结合设备物资的制造周期及具体特性,招标确定总价、预付款、尾款和质量保证金,工程投运后20日内物资配送部门将工程所有配送物资清单提供业主项目部(见配送物资清单表)。
第四章 工程结算文件的编制和审查
第十四条 工程竣工验收后30日内,建筑、安装、调试等施工承包人应编制完成相应的结算文件,提交项目业主部,结算文件中应包括承包人申请结算的全部费用及相关依据。第十五条 结算文件应包含封面、说明、结算费用总表、合同价款分享费用汇总表、变更费用汇总表、变更费用计算明细表、费用变更依据、其他申请列入结算总额的费用明细表及相关依据,编制、审核、批准人需签章并加盖执业专用章及单位公章,表式详见附件。
第十六条 建设管理单位(业主项目部)在收到承包人递交的工程结算文件后,应在15日内组织监理、设计单位完成对结算文件的审核。
第十七条 结算审核工作依照监理、设计初审、建设管理单位(业主项目部)复核、审计部门审计的流程依次进行,设计、监理、承包单位应派专人参配合工程结算审计工作。(附流程图)
第十八条 电网工程竣工验收后30日内,物资部门负责与供货厂商核对合同履行情况,确定最终结算费用,报业主项目部。
第二十条 220千伏及以上电网工程投产后90日内,110千伏及以下电网工程投产后45日内,建设单位负责汇总编制建筑、安装、设备和其他费用的竣工结算报告。(附流程图)
第五章 第五章 工程价款的支付
第二十一条 工程预付款应复核下列规定:
(一)工程预付款按合同约定支付,原则上预付比例不低于当年完成工作量的10%,不高于当年完成工作量的30%,对施工期不超过3个月的最多可预付至合同金额的50%。
(二)在具备施工条件的前提下,发包人应在双方签订合同后的1个月内或不迟于约定的开工日期前7天内预付工程款。
(三)工程预付款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣。
第二十二条 工程进度款结算与支付影单更符合下列规
定:
承包人应当按照合同约定,向监理工程师提交已完成工程量的报告,以监理工程师核准的工程量作为工程价款支付的依据。
(一)按月(季)结算与支付,即实行按月(季)支付进度款,竣工后清算的办法。
(二)分段结算与支付,按照工程里程碑进度,划分不同阶段支付工程进度款,具体划分在合同中明确。
第二十三条 设备材料物资应严格依据合同付款。
第六章 考核及评价
第二十四条 省公司基建部负责对建设管理单位结算管理工作的考核,组织有关人员对统计上报的数据及汇报情况进行不定期抽查。
第二十五条 建设管理单位(业主项目部)为严格执行上级颁布的工程变更、结算管理办法,因此产生的不良后果及损失由责任单位自行承担。
第二十六条 建设单位(业主项目部)支出的各项工程费用未做到有理有据,可控在控,严重超支、突破批准概算范围的,有建设管理单位(业主项目部)进行自查、处理后上报省公司。
第二十七条 建设单位(业主项目部)管理人员未按照管理办法办理,随意签证或签证内容有严重过失,由建设单位(业
主项目部)进行自查处理后上报省公司。
第二十八条 严禁设计单位提供不符合施工图出版要求的图纸用于工程招标和现场施工,严禁施工单位、监理单位和业主项目部接受和采用此类图纸,一经发现追究相关单位及个人责任,由此产生的损失责任单位承担。
第二十九条 建设单位(业主项目部)须对施工单位、监理单位、设计单位进行诚信度、工程量准确度评价,并在施工、监理、设计合同中明确的相关处罚条款严格考核。
第七章 其他
第三十条 本办法由##公司负责解释。第三十一条 本办法自发布之日起施行。
第四篇:结算管理制度
结算管理制度
为完善公司管理制度、建立建全内部控制体系、规范各项财务结算工作,制定此制度。
一、授权审批
1、公司各项收支业务应严格履行支付结算手续和授权审批流程。
2、公司外购材料及大宗物资相应部门应提交采购预算及合同。
3、各部门需用物资应填写“物资需用申请单”审批后提交仓储部门。
4、有时间限定的所需物资,应提前作出需用申请、以便库存不足时安排采购。
5、仓储部门收到“物资需用申请单”,应将其与当前库存核对后,提交采购部,采购部报请审批后执行采购。
6、外购业务应将签定的订单或合同报财务部备案,并严格按照业务流程审批、采购、检验、入库。否则财务部门有权拒绝付款或结算。
7、请批工程资金应提交工程预算及有关施工合同及工程进度表(已完工程应提交工程结算书、发票),由工程部负责办理。
8、因公预借款项、支付各项费用,应标明用途,逐级审批。
二、支付结算
1、各项业务在完成后6个工作日内,应及时到财务部门办理结算。
2、办理结算的业务,要求票据内容真实、数据准确与业务相符、资料完整。
3、办理结算前经办人员应将各项票据平整地粘贴在指定格式的单据后,1
字迹清晰、格式规范、手续完备。
4、购入的物资品检合格后(免检除外),采购部门应根据合同、送货单、检验报告等相关资料填写 “材料入库单”,5、“材料入库单”应写明供应商、品名、规格型号、编码、数量、价格等必要信息,“材料入库单”至少一式四联:存根、财务、仓储、采购各一联。
6、物资采购业务结算时应附“材料入库单”,“送货单”,“检验报告”或“商品合格证”。
7、采购业务结算前做退货处理的,采购与退货均无需到财务办理结算,财务视同采购业务未发生。
8、采购业务结算后发生退货业务的,应填制“采购退货单”,此类业务必须及时到财务办理结算。
9、采购过程中发生的换货业务、返加货物一律按退货业务流程处理,换回货物按采购业务流程处理。
10、采购部门应建立采购台账,及时记录采购业务相关信息,及时与供应商及财务部核对往来结算状况。
11、申请支付采购月结资金时,申请部门应首先核对往来台账记录的未结余额及合同结算期,凭采购部、供应商、财务部三方确认的对账单办理审批。
12、工程项目预付款由工程部按合同及工程预算、工程进度及其他有效凭证,完成审核程序后,到财务部门办理付款。
13、工程项目结算项目负责部门应向财务部提供“工程结算书”及“交付财产明细表”等资料,作好各项资产固定资产验收交接手续后方可结算。
14、自营工程由工程部提交费用计划,发生的工程支出需提供有效凭据。
15、各项业务结算时经办人员应按组织程序逐级审批,各级复核人员应认真复核结算业务的真实性、合法性、有效性和准确性。
16、代理他人办理款项领取业务的,应有委托人出据的有效凭据,受托代理人应在收款凭据上签字。
17、各有关部门应于每月25日将下月采购付款计划报财务部备案。
三、收入结算
1、销售部负责公司各项产品的销售结算业务。
2、公司外销商品应填制“出库单”及“送货单”。
3、销售部凭“销售合同(或订单)”、“出库单”、“送货单”到财务部办理结算。
4、商品送达后发生客户退货的,商品返回后应填制“发出商品退货单”,经品检后重新办理产品入库。
5、退货业务发生后,销售部门凭“发出商品退货单”、“送货单(客户联)”、“检验报告“到财务办理结算。
6、销售部门应建立销售台账,及时记录销售业务相关信息,及时与客户及财务部核对往来结算状况,催收货款。
7、销售部门应于每月25日将下月销售回款计划报财务部备案。
8、公司各部门的各项收入,都应及时上缴财务部或存入财务指定的账户。
四、财务管理
1、在办理收付款业务时, 双方应对票款当面点清、核实、验明真伪、以防差错。
2、办理收款业务时应在收款凭据上加盖“现金(转账)收讫”印鉴并有收款人员签字;办理付款业务时应在付款凭据上加盖“现金(转账)付讫”印鉴并有收款人员签字。
3、不准出借帐户、代人转款,严禁私借公款。
4、对与经济业务不相关、审批程序不合理、票据不规范及其他不符合公司制度规定结算业务,财务部门有权拒绝受理。
5、财务人员应根据经济业务实质及时编制记账凭证,登记入帐。
6、为保证往来单位账目数据的真实准确,应加强对往来账目的管理,按期及时与往来单位传递对账单。
7、与供应商的对账工作,首先应由采购部与供应商核对,再由采购部与财务部核对,核对相符后可由采购部向供应商确认;对方要求由公司财务确认的,供应商的询证函亦应是由对方财务或其委托的事务所出据的。
8、与客户的对账工作,首先应由销售部门与供应商业务部门核对,再由销售部与财务部核对,核对相符后由销售部(或财务部)向客户发出确认函;要求对方财务或其委托的事务所予以确认。
9、财务、采购、销售部门应保持良好的信息沟通,合理利用采购资金,及时催收销售款项。定期评估供应商及客户状况。
五、处罚
1、对经济业务完成6个工作日后经办人仍未到财务部做业务核销的,所占款项一律视同个人借款,并按此笔付款原初始总额或应收款总额,按日计收1‰的利息。本息按经办人的工资额最大限度扣罚,扣罚时利息优先,直至业务核销或扣完为止。
2、业务人员利用虚假票据或谎报数据办理结算的,一经核实将处经办人虚假金额5倍,但最低额不少于500元的罚款。
六、附则
1、本制度自2012年1月1日起试行,2、此制度试行期间如有相关意见和建议可向财务部反馈。
二0一二 年二月十日
第五篇:安全投入管理制度
安全投入管理制度
根据《金属非金属安全标准化规范》和《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》要求,为提高现场、设备的安全性,降低事件、事故发生的频率,减少人员和财产的伤损,制定本办法。
一、制定确保安全生产费用投入并有效管理的制度。
企业应按照财政部、国家安全生产监督管理总局关于印发《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》的通知(财企[2006]478号)的规定,矿山企业安全费用依据开采的原矿量按月提取。
金属矿山,其中露天矿山每吨4元,井下矿山每吨8元;
非金属矿山,其中露天矿山每吨(立方米)1元,井下矿山每吨(立方米)2元;
小型露天采石场,即年采剥总量50万吨以下,且最大开采高度不超过50米,产品用于建筑、铺路的山坡上型露天采石场,每吨0.5元。
二、建立安全生产费用管理制度
安全生产费用应按规定足额提取,专款专用,专门帐户管理。
三、安全生产费用使用
1、依据风险评价结果,并在确定安全经费投入时进行充分论证。
2、编制安全措施计划。
3、安全措施费用主要使用范围:安全工程、安全管理、安全设备、劳动保护用品、安全标志及标识、安全奖励、安全教育培训、工伤保险、应急设备设施、事故预防。
四、责任部门、人员及职责
1、企业主要负责人是第一责任人,应确保安全生产所需的投入,并对因投入不足所导致的后果负责。
2、企业财务部门对安全费用实施管理,并指定专人负责。
3、生产费用使用部门对使用效果负责。
4、企业安环部对安全费用的提取、使用及效果进行监督。