荥阳市紫荆名苑业主管理委员会文件

第一篇：荥阳市紫荆名苑业主管理委员会文件

荥阳市紫荆名苑业主管理委员会文件

业委会 2010（03）

由于各种原因和矛盾，小区业主管理委员会经业主大会授权，决定，以小区的实际情况实行向荥阳市人民政府及有关局委信访解决问题。，小区的基本情况 ：物业名称荥阳市紫荆名苑 居民小区。位置荥阳市成皋路北段。建筑面积70000平方米。土地用途商品房住宅区。建设规划属二级物业居民小区。

一、目前小区状况：居民入住400余户，大部来自农村。（1）物业区域基本情况 ：：楼宇外墙漆大面积脱落，部分房屋漏水，车库煤棚雨天进水，小区主干道路基石大面积断裂，已处待修状态。围墙，铁艺栅栏严重锈迹，水泥栏杆遭到严重人为破坏已成为安全隐患。（2）绿化区域 ：由于前期建设不完善没有做成活 交接 现已处于荒漠杂草残缺不全大面积白地，部分已被业主种菜，种植的绿化树木部分枯死长期没有续种。责任（开发商建设不完善，物业服务公司没有专业i的养护）。（3）公共设施设备：供暖管道不合格，冬季供暖期屡出问题不能正常运行经常出现漏气现象。小区照明设施不合格，致使不能正常运行。地下音响由于线路质量问题现彻底不能使用，楼宇 对讲

系统 大部存在质量问题，不能正常使用，长期无人修理养护。楼宇防盗门部分存在质量问题，外漆脱落，整体变形锈迹严重已失去作用。小区监控设施不完善质量存在问题不能正常运行，没有起到监控防盗作用。《注近期小区内连续出现三起入户盗窃案件》。公共秩序：门卫制度不明确矛盾屡次发生，车辆出入停放混乱，经常出现堵塞主干道现象。

综上问题小区业主已出现拒交物业服务费 业主维权争吵现象。

二、物业管理服务企业，与 管理 人员发生

：属前期物业服务企业，挂靠其他单位的三级资质服务企业，机制不明建制不全，没有具有专业资质的管理人员，没有明确的管理制度及财务制度物业管理制度，员工服务素质差，长期不见其企业的领导人，管理混乱。致使业主对该企业出现敌对情绪。没有执行二级物业管理。（说明）属与开发商签的前期物业服务合同。

：2010年五月经主管部门审批备案，业主大会表决选举产生合法成立。

三、紫荆名苑业主管理委员会该组织团体目前情况 ：1，没有对物业区域的管理权。2，没有与物业企业签订物业服务合同，3，没有办公场所及办公用具设施设备，不具备办公条件，没有物业区域的物业档案资料。

造成以上结果的原因是：开发商拒绝配合，我们有关政府部门不支持不配合，我们是弱势群体，无能为力，我们只有请求我们的人民政府给予支持处理。提出以下数条要求解决。

1，请求人民政府 对 不作为的开发商，及有关政府部门依法作出处理。

2，要求开发商向业主管理委员会移交物业区域内管理权，开发商需在建筑物及附属设备设施 综合验收合格以后方可将其移交给业主管理委员会，未经综合验收全面合格的物业不得移交，并继续承担相应的物业管理费用，同时移交物业综合验收档案资料和房屋使用说明，物业质量保修文件，及其它物业档案资料。

3，移交被其占用的物业用房，（南北两侧出入口），2010年6月以前有开发商长期非法占有出租并获取利益，请求政府有关部门对该行为做出依法处理，追缴期间的非法占有出租利益，维护业主合法权益。

4，请求政府及有关部门依据小区二级物业规划建设方案，解决开发商在本物业区域内遗留的开发建设遗留问题，请主管局长给予实际全面的合理解释。

5，要求开发商履行五年的质量保证期合同义务，包括对前期物业服务合同甲方的监督管理责任 6 罚并

要求其彻底规范服务标

准整顿企业管理维护全体业主利益。

7，建设规划中的公共建筑物830平方米，要求明确，差于部分补建或赔尝。（依据建设规划图）

8，追缴开发商在物业区域内欠交的部分房屋维修基金，及五年质保期的维修资金，请求政府明确有关单位和责任人。

9，解释本物业区域内的物业建设规划中的政府行为。10，规范本物业区域内业主购房时车库煤棚的购买手续。（正规

。，要求 房管部门对收费不作为的物业服务公司进行整改处税票）目前无任何证据，目的解决产权可能发生争议的遗留问题。

11，拆除危害业主利益及物业区域内安全的部分违章建筑物。（占用消防通道的附属车库，原因以此为辅助物入室盗窃，在小区内类似案例近期发生多起）。

12，请求政府有关部门解释本物业区域内的维修基金的账户及基本情况。

13，要求开发商必须按规定解决小区业主大会业主管理委员会前期费用问题。包括办公用房，设施设备，水电通讯等办公装备，达到办公使用状态。这是开发商应尽的义务。

14，为了解决小区内部矛盾，请求政府解决去年冬季供暖遗留问题。

以上诸问题希望我们的人民政府政府及有关机关部门依据国家有关法律法规条例维护弱势群体{业主}人民利益给予合理公平的处理要求明确责任单位及处理时间。为了建设和谐平安社会希望我们的人民政府对政府机关部门出现的不做为及廉政问题给予批评或制裁依法处理。

我们紫荆名苑业主管理委员会的工作宗旨是：以业主利益为根本利益，合法维权。建设规范，和谐，平安的居民小区。，我们为业主负责。如果得不到合理解决我们将申请司法介入调查，评估，审计，上访政府，或提交法律诉讼希望得到支持。

荥阳市紫荆名苑居民小区业主大会 荥阳市紫荆名苑业主管理委员会

2010年8月26日

第二篇：业主管理委员会章程

业主管理委员会章程

一、总则

第一条

名称办公地点

名称：

业主管理委员会（以下简称“本会”）办会地点：

第二条

本会是根据中华人民共和国及本市物业管理法规政策的有关规定，经政府批准成立的代表本区或大厦（以下简称“本物业”，全体业主合法权益的社会团体，本会的一切合法权益受国家法律保护，本章程所称业主是指房地产所有权人。

第三条

本会接市、区物业管理主管部门的管理指导、监督检查与考核。

第四条

业主大会是由全体业主组成，决定本物业重大管理事项的业主自治及物业管理监督组织，本会是业主大会的执行机构。第五条

本会宗旨：代表本物业全体业主的合法权益，实行业主自治与专业化管理服务相结合的体制，保障物业的安全与合理使用，贯彻执行物业管理法规政策，创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。

第六条

本会不设专门编制、不设财务、不从事除与物业管理公司按规定签订物业管理合同以外的任何具体经营管理。

二、业主管理委员会的组织及职责 第七条

本会由业主大会选举产生。

第一届业主管理委员会：由区物业管理主管部门会同开发建设单位或

物业管理单位、业主代表组成筹委会，筹委会推荐本会候选人名单，提交第一次业主大会选举产生，未参加筹委会的拥有百分之十以上投票权的业主，可推荐一至二名候选人，十名以上有投票权的业主，可联名推荐一名候选人。

第八条

本会设委员

名，其中主任一名、副主任

名，本会主任、副主任在本会的全体委员中选举产生。

1、本会聘执行秘书一名，负责处理本会日常事务，执行秘书可以是，也可以不是本会委员。

2、如聘任非物业业主担任执行秘书的，须由有本市常驻户口并有担保能力和公民为其经济担保人，本会主任、执行秘书为专职或兼职。第九条

本会权利

1、召集和主持业主大会；

2、采用招标或其他方式，聘请物业管理单位对本物业进行物业管理，并与其签订物业管理合同；

3、与物业管理单位议定管理服务费、房屋本体维修基金等费用的收费标准及使用办法；

4、与物业管理单位议定管理计划，费用概预算、决算报告；

5、检查监督物业管理单位的物业管理工作；

6、修订业主公约、本会章程，但须提前报区物业管理主管部门提前核准并经业主大会通过。第十条

本会义务

1、筹备业主大会并向业主大会报告工作；

2、执行业主大会通过的各项决议；

3、贯彻执行并督促业主遵守物业管理及其它有关法律、政策规定，对住户开展多种形式的宣传教育；

4、保障本物业各项管理目标的实现；

5、执行本市、区物业管理主管部门对本物业的管理事项及本会工作提出的指令和要求；

6、本会作出的决定，不得违反法律、法规、政策规定，不得违反业主代表大会的决定，不得损害业主公共利益。

第十一条

本会召集业主大会可采取会议或书面征求意见等形式。第十二条

下列人员经本会决定可获适当津贴

1、本会主任；

2、本会副主任；

3、本会执行秘书；

4、本会同意的其他人士。

三、业主管理委员会会议

第十三条

管委会会议至少每三个月召开一次，有三分之一以上委员提议或主任、副主任认为有必要并书面呈述时，可召开特别会议，管委会会议必须有超过半数委员出席；表决事项时，如赞成和反对意见票数相等时，管委会主任或会议主持人在自已已投过的一票普通票外，还可以再投一票决定票，但由市、区物业管理主管部门派员主持管委会会议时，不适用上述规定。

第十四条

本会会议的召开，应由召集人提前七天将会议通知及有

关材料送达每位委员，委员因事不能参加会议的，可以一次性书面委托代理人参加。

第十五条

本会会议由主任召集、主持、主任因故缺席时，应当说明理由，并由副主任主持，如副主任或其他委员缺席，应当向主任书面请假，并可对表决事项提出书面意见，否则视为无故缺席。第十六条

本会召开会议时，可邀请政府有关部门（街道办事处、居委会、派出所等）、物管公司等单位人员和非业主使用人代表列席会议，当物业有三分之一以上时为出租，必须聘请相当于本会委员三分之一以上人数的承租人代为聘请委员，并应当通知其列席与承租人利益有关会议，聘请委员、列席人员无表决权，管委会决定事项应充分听取聘请委员和列席人员的意见。

第十七条

本会会议决定问题，采取少数服从多数的原则，会议进行表决时，每一委员有一票表决权，若表决中出现赞成票与反对票相同时，由主任或会议主持人在投自已已投过的一票普通票外，再投一票决定票（赞成票与反对票），但此规定不适用于对其本人或直属亲属有利害关系的事项，或由物业管理行政主管部门主持的会议。第十八条

管委会每一次会议都必须由执行秘书或主持人做书面记录，并由主持人签字，有关重要事项会议记录应由全体出席会议的委员（包括聘请委员和列席代表）签字，会议记录应当在每年年初编号造册，年底将原件交区物业主管部门统一存档，管委会可保留复印件。

第十九条

正、副主任因故不能亲自主持工作时，其他多数委员可

推选代理主任，或由区主管部门指定代理主任。

第二十条

本会应经常组织委员学习有关物业管理法规政策，熟悉物业情况，掌握物业管理基本知识。

四、业主管理委员会委员

第二十一条

本会委员会由业主大会在业主中选举产生，人数为单数，最多不超过17人。

第二十二条

本委员会由热心公益事业、责任心强、有一定组织能力和必要工作时间的成年人担任。

第二十三条

本会委员每届任期三年，可连选连任。

第二十四条

本会委员的停任、任免、增减，由本会会议通过后，提交业主大会投票决定。

第二十五条

有下列情形的人士不得担任本会委员，已担任的须停任，并由下次业主大会确认罢免：

1、个人宣告破产或担任企业法定代表人期间该企业被宣告破产三年内的；

2、因身体或精神上的疾病丧失履行职责的能力；

3、从事违反物业管理法规政策或本会章程、决议，情节严重或造成严重后果的；

4、无故缺席会议连续三次以上；

5、已不是业主；

6、以书面形式向本会提出辞呈；

7、有违法犯罪行为被司法部门认定或正在接受调查的；

8、业主大会已将其罢免的；

9、发生不适宜担任本会委员情形的。

第二十六条

任何委员停任时，必须在停任后七天内将由其管理、保存的本会的文件、资料、账簿以及属于本会的所有财物移交给本会。第二十七条

委员的权利和义务

一、权利

1、选举权和被选举权、表决权、监督权；

2、对本会的建议和批评权；

3、参与本会有关事项的决策；

4、参加本会组织的有关活动。

二、义务

1、遵守本会章程和物业管理法规政策规定；

2、执行本会的决议、努力完成本会的工作；

3、积极参加本会组织的会议、活动和公益事业；

4、向本会的工作提供有关资料和建议。

五、本会日常经费收支与办公用房

第二十八条

本会的经费由物业管理服务费中支出。

第二十九条

本会的经费开支包括：业主大会和本会会议之费用、有关人员的津贴、必要的日常办公费用（含电话费、书报费、水电费、差旅费等），经费开支标准原则为每户每年5-8元，由本会提出预算，与物业管理单位议定后执行，如双方不能议定则由区物业管理主管部门核定，经费收支账目由物业管理公司负责管理，每季度向本会汇报，每向业主汇报。

第三十条

本会的专用办公用房为每名委员3-5平方米，由本会提出使用方案，与物业管理单位议定后执行，如双方不能议定，则由区物业管理部门核定。

本会按有关规定接受的商业用房、管理用房（合管委会专用办公用房），均不得以任何形式抵押、转让、或出租借用给物业管理单位以外的任何单位与个人。

六、附则

第三十一条

业主大会通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。

第三十二条

本会的终止与解散，依照业主大会的决定或市、区物业管理主管部门的决定解散或终止。

第三十三条

本章程经业主大会通过后生效。

第三篇：锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报

锦水苑业主委员会前期筹备工作情况汇报

——业委会筹备组副组长肖剑明

各位业主：锦水苑业主大会，根据大多数业主的一再要求、推荐，我等几位同志在各位业主的支持下，开始进行了筹建工作。半年多来，我们了解和学习了有关召开业主大会，成立业主委员会的法律、法规，以《物权法》和《物管条例》为依据，征得建设行政部门的同意，在本年九月份如实向下寺镇修成坝社区做了申报，并在居委会主任岳安平同志和党支部书记赵国民同志的支持下，成立了以岳安平同志为锦水苑业委会筹备组组长，肖剑明同志为副组长的五人筹备小组，为此制订了各项规章制度，并从多方了解、考核、反复讨论、根据自愿的原则，挑选出了年富力强，有相当工作能力的几位业主委员会候选人。可谓是精英荟聚。

推选的业主委员会成员中基本都具有高学历、高素质、高水平、熟悉政策、懂法律、业务能力强、思想过硬、敢想敢干坚持正义、能说会道。以年轻人为主，有活力有能力为业主好办事、办得了事的同志参加，其中有从事多年工作具有一定组织能力和领导能力的干部，有精于业务的财务工作人员，有多年从事基层工作和机关工作的优秀同志，有为人师表、以身作则的人民教师。

当然，也还有不少精英，由于人数有限，时间紧，工作的不方便

等原因未被推选，我们感到很遗憾，这里说声对不起。也希望你们为了他人也为了自己，支持业主委员会筹备组和业委会的工作，为打造

环境优美，平安和谐的小区献计献策，我们表示非常感谢。谢谢大家！

二0一0年十月二十五日

第四篇：秀苑社区代行业主委员会职责(典型材料)

社区居委会代行小区业委会职责取得好成效

西苑街道党工委

【概况】

新发小区是1996年建成投入使用的居民小区，建筑面积14.6万平方米，有5个里、28幢房子、121个单元、1946户、常住人口5838人，是西苑街道办事处23个居民小区中比较典型的一个老旧居民小区，大部分居民是上世纪90年代城市改造中搬迁入住的，这些搬迁入住的居民困难群体较多，长期未能成立小区业主委员会。到2010年底物业管理费收取率仅有65%，物业公司难以继续经营，要求撤出。2011年3月，新发小区居民代表周经武等到西苑街道办事处和秀苑社区居委会反映，要求帮助加强小区物业管理。2011年4月区住建局和西苑街道办事处深入小区进行调研后，根据住建部〘业主大会和业主委员会指导规则〙第五十八条的规定，决定在全市率先开展社区居委会代行小区业主委员会职责试点工作，并把秀苑社区作为建设和谐社区试点，取得了较好的成效，也探索积累了社区管理的新办法、新经验。

【亮点】

一、创新思维，首次尝试社区居委会代行小区业主委员会职责工作

由于新发小区是一个典型的老旧居民小区，居民构成情

进行了公开比选。经过大量的前期准备工作，新发小区共引进6家物业管理公司进行公开比选，组成评审委员会对6家公司进行公开评审，邀请居民代表进行监督，向小区居民进行公示，并与评审选定的物业管理公司进行商谈，物业管理公司作出服务承诺并缴纳了50,000元保证金，最后监督撤出的物业公司与新物业公司做好交接工作，确保社区居委会代行小区业主委员会职责，建设和谐社区试点工作取得实效。

三、效果良好，受到社区居民的肯定和好评

社区居委会代行小区业委会职责，建设和谐社区试点工作经过近一年的运行检验，成效明显。社区居委会引进的物业公司以良好的服务赢得了小区业主的信任，与小区业主签定了物业服务协议，截至2011年底物业管理费收取率已达86%，退回了缴纳的50,000元保证金。居民向秀苑社区居委会反映新发小区的环境卫生好了、停车秩序好了、社会治安好了。居民代表周经武老人在2012年春节期间给西苑街道党工委书记和办事处主任送来了挂历，并题字留念。新发小区又恢复了往日的和谐。

【启示】

通过在秀苑社区开展社区居委会代行小区业主委员会职责，和谐社区建设试点工作，使我们进一步认识到工作中深入群众、深入实际的重要性和必要性，进一步增强了为民

第五篇：建筑工程甲方业主文件管理

文件的归档分类

A册：合同文件：A1：分包施工合同文件

A2：总包、监理、勘察、设计合同文件A3：材料采购合同文件

A4：其他类型合同文件

B册：地产公司文件:发文B1

收文B2

政府文件B3

公司文件B4

工程业务联系单B5

甲方专题会议纪要B6

工程简报B7

施工日志B8

经理部部门例会纪要B9

其他B10

C册：监理公司文件

《监理人员登记表》及证明资料 C1

监理规划、细则C2

监理月报及审核意见C3

监理例会纪要C4

工程联系单C5

监理备忘录及专题报告C6

监理考核表C7

其他C8

D册：施工单位文件

《总包人员登记表》及证明资料 D1

施工组织设计及方案D2

工程联系单D3

总包单位考核表D4

其他D5

E册：设计变更和工程签证设计变更E1

技术核定单E2

工程签证E3

工程指令单E4

F册：工程管理文件

总进度控制计划F1

施工图纸交付计划F2甲供材料进场计划F3

总进度计划（施工单位）F4月计划（施工单位）F5周计划（施工单位）F6

工程管理策划书F7

成本管理指导书F8

其他F9

G册：各单位印业执照及资质证书

主要单位资质及人员G1

其他单位资质G2

房地产资质文件G3

其他单位资质证书G4

H册：材料设备管理

封样登记一览表G3

收（调）料单G4

设备调试验收记录G5

I册：进度款支付

工程付款台帐I1

扣款通知单I2

奖/罚款通知单I3

J册附属工程资料

配套工程资料

其他工程资料

K册：后勤管理

考勤表K1

项目经理部固定资产登记表K2其他文件K3

L册工程存档文件

前期报建文件L1

前期工程文件L2

竣工验收及检测L3

其他单位存档资料L4

其他L5

M册土建工程档案

勘察与测绘M1

地基与基础M2

主体结构M2

建筑装饰装修M4

其他土建部分M5

N册安装工程档案

给排水N1

暖通N2

电气N3

其他安装部分N4