榆林煤化有限公司快递收发管理办法

第一篇：榆林煤化有限公司快递收发管理办法

榆林煤化有限公司快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、并且有效控制和明确各部门邮寄费用，特制定本办法。

一、本规定中所指快递收发为公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至公司的文件包裹，从而实际产生公司快递费用支出的活动，原则上不接受私人快递。

二、综合办公室档案室负责公司公务快递物品的代收代发工作。

三、管理人员监督快递公司人员做好邮件登记工作，每天接收到快递正确无误的登记到《邮件接收登记本》上，并短信通知收件人快递已送至档案室。如若收件人非本公司人员或已离职，应及时退回。

四、收件人领取快递时，应在《邮件接收登记本》上签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，管理人员方可移交快递。如非本人签收需登记代收人名字，如有丢失代签人需承担全部责任。

五、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物、配件及其他物品者需填写《快递邮寄申请单》，并在管理人员指引下做好《邮件发送登记》及快递发送详单登记工作。

六、发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），如寄送物件有危险品要提前告知快递员。

七、未经登记或未填写申请表的，将不予受理，快递费用不予报销。

八、档案室每季度统一报销一次邮递费，并须附上快递公司开具的正规发票及邮寄申请汇总表。

九、公司定向合作快递单位为中国邮政全球邮政特快专递（EMS）,严禁公费寄私人物品。

十、本办法由综合办公室档案室负责解释，并根据实际适时予以修订。

第二篇：公司信件、快递收发管理办法

公司信件、快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：

I、收件管理：

（1）公司快递收取形式（林远峰负责）：

林远峰负责收取快递时间为周一到周日上班时间；如遇下班时间，保卫人员需代替收取保管货物和底单。并在下个上班时间告知林远峰。

（2）快递由林远峰统一接收（林远峰不在时由行政部经理代接收），同时林远峰检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）林远峰确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快 递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，林远峰需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4）遇到付费快递，林远峰应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。林远峰应保留好单据，并计入公司快递费用。林远峰不负责垫付任何到付费用。

（5）林远峰应妥善保留好相关记录。

II、发件管理

（1）公司发件时间：

快递发放时间为周一至周日每日9：00~17：00之间。

如遇特殊情况发件的在17：00前告知林远峰并登记，物品由林远峰保管并发递。

（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安 全可靠），交到一楼后详细填写快递单并电话通知快递公司取件并把单号告知 收货人，由收货人自行跟踪。

（4）林远峰要妥善保留好相关单据，以便月底和快递公司核对清算运费。林远峰负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部支付。

三、快递费用的支付标准。

（1）、同一地点，同一客户每天只允许支付一单快递费（纤检局由闫经理负责，染厂由林真真负责，客户由业务员负责）超出部分不予报销，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（2）公司货车到达的目的地不支付快递费，由我司货车司机自行携带转呈，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

（3）、中纺、翎艺、石狮布行及我司其他供应商一律不支付快递费，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核。

(4)、我司面料及辅料原则上不允许用快递托运，客户同意支付快递费的除外，特殊情况填写特殊快递和信件收发申请表经领导审批后转林远峰存档月底统一上报领导审核（林远峰特别监督）。

（5）、我司往来单位由业务和采购还有办公室人员与相关人员进行协商，本着谁寄出谁支付的原则进行，由合作双方各付一部分快递费用。

（6）、染厂的快递费用与对方协商后另行公布。

（7）、个人物件快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中（林远峰特别监督）。

四、本流程自发布之日起实行。

福建新同兴针纺织有限公司

2013年9月21日

第三篇：私人收发快递(件)管理办法

私人快递（件）收发管理规定

1、收件管理：

1)快递由西门警卫室统一签收并登记（附件一：快递收件登记表）。2)遇到以下情况，警卫室拒收：  包装已开封或破损。

 未写明收件人所属部门致快件无法分类

(完整信息：亚东工业（苏州）有限公司-厂务处-张三)。 快件信息模糊不清无法辨识。 货到付款

 外包装中标示“易碎品”。

3)警卫对当日所收之快递依部门进行分类保管。4)总务负责将每日登记明细以邮件方式通知全厂。

2、发件管理

1)领件时间：周一至周五上午11:30~11:50；下午17:00~17:20。2)领件地点：西门警卫室。

3)领件人：各事业群及厂处指定1人统一领取。

4)领件人核对快件并在登记表中签收，并返回部门自行分发。5)对无人认领之快递，由各部门自行处理或退回。

3、重要声明

公司仅代收快递，对包装完整之快递中物品缺失或损坏不负管理责任。建议员工对贵重之个人物品，尽量选择寄送至住所以避免风险。

第四篇：陕西延长石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陕西延长石油榆林煤化有限公司-招聘公告

陕西延长石油榆林煤化有限公司是由省属大型国有企业陕西延长石油（集团）有限责任公司投资的全资独立法人子公司，主要选用美国德士古水煤桨气化和甲醇低压羰基合成法醋酸工艺技术生产甲醇、醋酸，是延长石油集团油、气、煤、盐一体化综合发展的产业之一。目前，该公司正处于筹建阶段，根据延长石油集团煤化工产业规划，该项目总投资153亿元，分二期进行建设。一期建设年产20万吨甲醇、20万吨醋酸及配套项目，概算投资31亿元，项目于2007年5月开工建设，预计2009年10月建成投产；二期建设年产150万吨甲醇、40万吨醋酸、30万吨醋酸乙烯、20万吨醋酐、10万吨醋酸纤维等装置，概算投资122亿元，计划2009年开工建设，预计2013年建成投产。

根据目前项目建设进展实际，现面向社会公开招聘部分专业技术人员。

一、应聘条件：

1、身体健康，男女不限。

2、年龄在35岁以下（具有高级专业技术职务任职资格者年龄可适当放宽到40岁），具有长期在榆林区域内工作的意愿。

3、具有中级或中级以上专业技术职务任职资格。

4、第一学历为本科以上，具有从事本专业5年以上工作经验，从事煤化工专业技术者优先。

5、有良好的组织协调与沟通能力，能承受较高强度工作压力，有责任心、善于学习、爱岗敬业，有优秀的团队合作精神。

二、报名时间：

请应聘人员将个人简历及学历、学位、专业技术职务任职资格、职业技能等级、身份证等扫描件于2008年12月26日前电子邮件发送到招聘小组。具体联系方式所述。

三、招聘程序：

本次招聘分为个人报名、资格审查、面试甄选、综合评价四个环节。被录用后，办理调动等手续，正式上岗后签订劳动合同、转移个人社会保险关系，福利待遇按延长石油集团规定执行。办理调动手续时，被录用人员应携带本人档案、与原单位解除劳动关系证明、社会保险关系转移手续等材料。

非中介，不收费。

第五篇：快递收发管理制度

快递收发管理制度

为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。

一、适用范围

公司所有的快递的收发工作。

二、管理职责

公司所有的快递收发工作皆由行政部指定人员负责登记管理，确定每一次文件、物品的收发，并且做好登记管理，确保不丢失，不错寄。

三、收发工作程序

1、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的接收、登记、转送工作。对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是本公司员工。若不是本公司的，或已离职的员工，则退回。对收到的信件、快递等进行登记。把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则以电话等方式通知，以免延误时机。

2、行政部指定人员负责各部门的文件、物品等的登记、确定、发送工作。各部门同事寄件前，应提前告知前台所寄文件或物品是属于公司还是个人，如果是属于公司的则登记收件方等相关信息，如果是个人的则收取相应的费用，不允许用公司名义私寄个人快递，一经发现，按照双倍邮费赔偿，并给予违处罚。

3、行政部指定人员负责跟快递公司的沟通、催寄、结款工作，每月做一次各部门快递收发汇总表，由各部门主管确认后，交财务部审核后方可报销快递费，所有快递费统一均由行政部指定人员负责报销，不得以部门或个人名字报销。

4、中优高科及中优门诊都按照此制度执行，如违反上述条例快递费用由个人承担。

四、本规定由行政部负责解释，自公布之日起施行。