资料职责1.

第一篇：资料职责1.

档案室的管理制度

一 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

1、资料员在工程部部长的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

4、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

10、完成领导交办的其他工作。二 档案室的接收程序

2.1在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2.2负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

2.3竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.4负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

2.5负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

2.6来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

2.7确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。2.8设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。2.9作好信息收集、汇编工作、确保管理目标的全面实现。三 档案室的验收及移交。3.1验收

3.1.1工程档案齐全、系统、完整。

3.1.2工程档案的内容真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况。

3.1.3工程档案已整理立卷、立卷符合规定。

3.1.4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

3.1.5文件的形成、来源符合实际、要求单位和个人签章的文件，其签章手续完备。

3.1.6文件材质、幅面、书写、绘图，用墨、托表等符合要求。3.2移交

3.2.1资料室接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向档案室移交一套符合规定的工程档案。

3.2.2停建、缓建、建设工程的档案，暂由建设单位保管。3.2.3对改建，扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在竣工验收后三个月内向档案馆档案室移交。

3.2.4建设单位向档案室移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字交接。工程档案管理制度

基建档案管理工作是工程建设项目管理的重要组成部分，为加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、制度化，根据国标《建设工程文件归档整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等有关规定，结合基建管理模式，特制定本制度。1.归档范围

本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中，形成的有归档保存价值的科技文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。2.收集与管理

2.1档案资料工作与项目建设同步进行，项目申请立项时，即开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

2.2档案资料统一由资料室资料管理员负责收集整理、归档，各类资料经办人都必须主动将资料原件交资料室存档，由档案资料室统一管理发放，各相关部门和单位指定专人办进领用手续，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

2.3归档的文件材料一律采用A4纸打印，要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

2.4设备到货后，由物资部汇同有关部门开箱验收后，设备资料交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐后分发给施工单位并且存档。

2.5凡订购、采购的各类书籍资料，由资料室编目登记备案。工程结束后，使用者应及时办理移交手续，交资料室统一管理。若有丢失或损坏，视情节赔偿。

2.6凡合同、协议、试运后的签证、设备启动验收交接书、设备移交试生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.7施工技术记录、质量评定表必须是印制，不能复印。表格式样应统一书写格式，不足部分经监理单位、业主认可后确定。2.8施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）、工程建设原材料合格证等表格和数据均应用白色书写材料书写作为原件归档，表格式样应统一书写格式。

2.9质量评定表上的复（核）查意见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。调试措施，方案和报告等均应为打印机打印件，不能用复印件，以保证字迹的耐久性。

2.10主设备及主要辅助设备订货合同及其附件，招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚、不能用复印件归档（合同正、副本必需归档；中标单位投标文件正、副本全部归档，未中标单位投标文件正本归档）。

2.11借阅工程资料者，应对所借资料妥善保管，不得遗失损毁，用毕及时归还，如有损坏或丢失，承担全部责任。

2.12各单项工程总体验收要由档案资料室人员参与，对其各种技术文件和竣工资料进行查验。对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

3.工程档案的鉴定和销毁

3.1对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，如需销毁必须办理鉴定手续。先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。3.2在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

4.对其他单位的要求 4.1施工单位

4.1.1负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）。4.1.2负责提交分部试运记录及验收签证书。4.1.3负责提交分部试运阶段的方案、措施。4.1.4负责提交移交试生产前的消缺记录。

4.1.5负责提交全部设备安装期间的工程联系单及总结。4.1.6负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。

4.1.7所有由施工单位负责提交的文件必须在设备移交试生产后一个半月内，按照本细则及国家有关档案管理的要求整理、装订、装盒，并编制移交清册后，同时提交一套相应的光盘移交建设单位档案部门。4.2调试单位

4.2.1负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。4.2.2负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。4.2.3负责提交调整试运质量验评表。

4.2.4负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。4.2.5编制移交清册，同时提供一套相应的光盘在设备移交试生产后一个半月内移交建设单位档案部门。4.3设计单位 4.3.1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制施工图清册。

4.3.2负责提交全部设计修改通知单。

4.3.3负责按时提交全套完整的竣工图。并切实执行竣工图编制的有关规定。

4.3.4负责提交设计总结。

4.3.5质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）

4.3.6负责提交《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所规定的文件材料。4.4监理单位

4.4.1负责提交工程各阶段形成的工程质量监督检查记录纪要、报告和结论意见。

4.4.2负责提交工程监理项目的监理文件及结论意见。4.4.3负责提交工程监理通知单及整改措施记录。

4.4.4按工程档案整理要求进行整理、装盒、编制移交清册，同时提交一套相应的光盘在设备移交试生产后一个半月内移交建设单位档案部门。

4.4.5监理单位各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对归档文件的完整性、准确性负责，并在卷内备考表审核人栏签署。各施工、设计单位应配合监理做好档案的归档工作。

设备开箱资料管理制度 根据国档[1998]4号文件规定，档案人员参加设备开箱，以使开箱资料统一管理，保证档案资料的完整性。

1.工程建设期间，设备到货后由物资部库管组织设备开箱验收。现场设备开箱后，档案室负责登记和保管技术资料。技术资料由物资保管、监理和施工单位人员三方签字。技术资料开箱验收单签字不全档案室人员有权拒绝接收。

2.开箱所得的文件材料、技术资料，无论几份，均由档案室保管。档案室收到开箱资料后，须保证二套归档（只有一套正本时，可再复印一套），同时按规定份数进行复印并分发给有关专业协作单位。开箱时，若发现装箱资料缺少，要追究原因。如果是供货单位没有装箱，则由供应部门负责追回；如果是由于施工单位擅自单方面开箱，窃取设备资料，则必须责令其归还，否则由其负责赔偿。3.档案室建立开箱资料的台帐。

4.现场设备开箱后，有关部门须在三个工作日内将开箱相关技术资料交于档案室保存，如未及时交回或造成设备资料丢失、损坏，视情节轻重追究当事人责任。档案资料借阅制度

1.为保证公司档案资料的完整、安全以及特殊档案的保密性，凡需查阅、借用声像档案、科技档案、实物档案及科技图书等，均需严格履行借阅登记及审批手续。

2.本公司员工查看、借阅资料时，须填写登记表办理借阅手续。如需借阅已归档的档案材料，须经档案室负责人批准再行办理相关手续。重要档案原则上不外借，必须在指定地点查阅，特殊情况须报请有关领导的同意后特殊办理。

3.协作单位（指本工程的设计、施工、监理等单位）如需查阅与工程有关的档案或资料，须经档案室负责人同意后方可办理。

4.其他单位人员查阅本公司档案或借阅资料须持单位介绍信，并经工程部门或主管领导批准且应有本公司相关人员陪同。如需提供档案资料复印品，须经相关领导批准，并交纳一定数额的咨询金。5.调用机密或重要档案，须经公司领导批准。对此类文件不得随便摘抄或复制。

6.借阅档案时间不得超过一个月，到期后仍需使用时，需到档案室办理续借手续。

7.不得随意将借阅的档案、资料等拆散或在档案资料上勾画、涂抹；不准弄脏、缺角或遗失，否则，按损坏、遗失赔偿。

8.档案管理人员对交回的档案、资料等，要逐页检查、核对、验收，发现问题除按规定处理外，要及时向领导汇报。查阅档案资料时，档案管理人员应在场，严禁把档案资料带出资料室。

9.严禁在阅档室喧哗、聊天、吃东西、吸烟，无关人员不得进入阅档室。

10.声像档案原则上不予个人借阅。

11.如专项工作急需，而有必要收回已借出的资料，则无论借阅者的借阅期限是否到期；档案室可通知其提前归还。档案保密制度 根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关文件的要求，为正确处理档案利用和保密的关系，结合我公司具体情况，制定本制度。

1.档案人员要有强烈的事业心和高度的责任感，本着为企业保守秘密的原则开展工作，以身作则，严格遵守保管和保密制度。

2.任何人不得私自保管工程相关档案，档案管理人员要保护档案的安全，不得擅自转移、分散和销毁档案。严格保密制度，不得擅自提供或向他人泄露档案内容、数量、存放地点等秘密。

3.凡是机密档案资料，未经主管领导批准不得随意外借，不准带入公共场所，不准抄在私人笔记本上。

4.档案库房的钥匙未经领导批准，不得转借他人。

5.档案人员工作调动时，必须认真办理交接手续，做到帐物相符。工程声像资料档案管理制度

1.为了加强声像档案管理，更好地开发利用声像档案信息资源，特制定本制度。

2.声像档案是本工程在各项活动中下直接形成的，具有保存价值的照片、录音带、录像带等载体的历史记录，是本单位工程档案的组成部分。

3.声像档案必须收集齐全，并按规定及时向档案室移交，实行集中统一管理。

4.声像档案应按照规范进行整理，照片摄影者负责编写说明（时间、地点、人物、内容、摄影者）、录音、录像资料需注明内容、人物、形成日期。

5.声像档案的保管要有一定的良好条件，要注明档案库房内的温湿度，存放磁带的库房必须远离强磁性设备，避免有害灰尘，有害气体的侵入和阳光的照射，并做到定期检查。工程联系单管理制度

1.为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。适用业主单位各部门、各施工单位、设计院和监理单位所签发的“工程联系单”。本制度由业主单位工程部负责归口管理。2.除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。

业主单位工程部门、监理单位、设计工代对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知各施工单位。

3.业主单位安全工程部、监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知各施工单位。

4.工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。5.施工单位因大件运输吊装需要，向业主单位提出占地或堵塞通道请示或直接与其它单位联系。

6.施工单位提请业主单位向有关部门或外部单位联系的有关问题。7.设备制造商驻地代表与各单位之间需要协调的工程问题。8.工程协调的其它问题。

9.工程联系单的签发：原则上“工程联系单”由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。监理单位、施工单位授权签发人名单，由各单位书面提出报业主单位工程部门备案。10.工程联系单的处理：工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后三天内回复意见，交由业主单位工程部门分发处理。同意该意见并能立即完成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。11.工程联系单的分发：签署完回复意见的工程联系单，由业主单位工程部门负责复印分发，原件退回原签发单位或部门以备将来作为竣工移交资料，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。

12.工程联系单的保管：签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主单位工程部统一归档。

第二篇：资料管理工作职责

资料管理工作职责

1、负责部门图纸和文件资料的下发、回收、整理、归档及标准化工作;

2、承担产品注册资料的整理、申报、咨询、注册变更、延续等注册工作;

3、协助生产质量研发部门开展现场检查、资料准备等工作;

4、负责产品技术评审中的沟通工作，处理质量体系中与法规注册的工作;

5、产品相关法律法规、部门规章、标准的收集及宣贯;

6、完成领导交代的其他工作。

资料管理工作职责2

一、负责项目施工技术资料管理

二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供

及时、有效、适用的资料;

三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整

理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;

四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣

工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司

总经理办档案室保存。

资料管理工作职责31、负责工程项目设计施工技术资料管理及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。

2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料，整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。

3、按工程技术资料管理要求认真做，掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。

4、负责竣工结算，优良工程提供完整技术资料，工程竣工及技术资料，装订卷送公司。

5、完级交办其工作任务。

资料管理工作职责41、协助相关领导处理日常行政事务管理

2、根据项目合同需要，经项目经理、项目总监或技术总监批准，按照计划外发出货资料(设计批准文件、过程文件、终交文件等);

3、负责对外发送各类设计图纸、联系单、交货资料和其他相关翻译工作;

4、根据项目定稿版文件，实时收集、整理和管理，并发给公司统一存档。

5、协助项目经理编制、更新项目进度计划和时间计划，并做好跟踪与反馈

6、会议准备、会议记录、___下发

7、上级交办的其他事项;

资料管理工作职责51、负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理。

2.负责公司日常后勤工作。

3、负责___、周工作计划、月度工作简报等公文整理。

4、完成上级交办的其他任务。

资料管理工作职责61、负责平安城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

4、建立工程资料管理的各种记录;

5、领导安排的其他配合工作;

资料管理工作职责71、负责档案资料并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

第三篇：资料管理员职责内容

资料管理员职责内容

1、负责产品资料及数据的整理与归类;

2、独立完成简单的统计分析工作;

4、部门基础数据维护，确保数据的完整性和准确性;

5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。

资料管理员职责2

1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

2.参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

3.技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。

10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11.协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12.协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

13.负责办公现场5S及安全建设工作。

14.做好部门外来人员的接待工作。

15.必要时兼部分研发设计任务。

16.完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员职责31、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及___等工作。

3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。

资料管理员职责41、运用相关软件进行内业制图编辑、数据处理等;

2、负责项目资料的打印、装订、整理、归档、保管。

3、其他文员工作。

资料管理员职责51、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

资料管理员职责6

1.负责项目资料整理、建档管理;

2.负责工程资料收发存管理;

3.负责部门相关有关文件收发登记和传达，信息传递;

资料管理员职责7

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全。

第四篇：放射科资料管理员职责

放射科资料管理员职责

1.在科主任领导下负责科室各种资料整理、管理工作。

2.查找复诊病人的旧片号，保证档案资料不重号或少号，若经发现，及时纠正。

3.按照资料借阅制度，办理借阅影像资料手续，并定期向借阅人催还档案资料。

4.保管供教学、科研、临床经验总结等所需的档案资料管理并办理有关借阅手续。

5.经常检查归档的完整性，发现问题，及时向科主任反映，以便及时纠正。

6.做好档案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥、防止档案资料霉烂，虫蛀和火灾。

7.负责资料室财产设备的管理并协助作好科室办公用品及耗材的保管。

第五篇：工具资料管理员职责

工具资料管理员职责：

1.建立维修工具、设备及售后服务资料目录，2.负责日常收发和管理日常使用情况记录。

3.根据任务委托书在dserp系统内有借还专用专用工具的记录。

4.负责维修工具、设备及售后服务资料日常状态检查，数量核查以及日常维护、保养。

5.负责与一汽-大众联系，订购维修工具、设备、服务人员工作服等。

6.负责工具/资料库房日常管理。

7.负责各个班组工具每月个月检查盘点一次，对丢失和损坏工具划清责任，限期补齐。

奖金考核制度：1000

1.根据任务委托书在dserp系统内有借还专用专用工具的记录。100元。

2.工具，设备及资料目录齐全（电子和纸制）200元

3.工具设备借用记录收发齐全，工具设备整洁。100元

4.常用工具设备状态全部正常200元

5.每月进行班组常用工具点检，保障班组工具齐全100元 有记录

6.每月上报工具损坏及添置报表100元有报表

7.新工具设备登记及时，便于检查100元

8.车间废品管理100元

9.报废旧件处理提成（废纸箱，机滤，废机油除外）提成4%