第一篇:BJHKYX-05北京分公司员工考勤管理办法(新修订后)
海信科龙电器股份有限公司北京分公司管理标准
BJHKYX-05
员 工 考 勤 管 理 办 法 主题内容与适用范围
1.1为加强海信科龙电器股份有限公司北京分公司基础管理,规范员工考勤管理,保障分公司良好的办公秩序和氛围,特制定本管理办法。
1.2本管理办法适用于海信科龙电器股份有限公司北京分公司各部门(以下简称:分公司)。2 管理分工
分公司营运管理部负责分公司考勤制度的制定、完善及修正,员工考勤管理的检查,行政专员为考勤员,负责进行考勤记录,并对分公司员工违反考勤制度的行为进行处罚。3 具体标准内容 3.1原则要求
3.1.1员工需按照分公司规定的作息时间上、下班,每天上班必须有签到打卡;如果员工于当日中途因公暂时离开岗位超过半小时,必须向部门领导口头请假。3.1.2正常上班时间为:上午:8:30——12:00,下午:13:30——17:30。
3.1.2.1晚于正常出勤时间2小时以内的,即为迟到,超过2小时的,按旷工一天处理,每旷工1天,负激励100元/次。
3.1.2.2早于正常下班时间2小时以内进行签退即为早退;超过2小时的,按旷工一天处理。
3.1.2.3家住五环内的员工:迟到10至20分钟负激励20元/次,迟到20分钟至2个小时负激励50元/次。家住五环外的员工:迟到30分钟至40分钟负激励20元/次,迟到40分钟至2个小时负激励50元/次(须有报告申请)。早退10分钟内负激励20元/次,早退10分钟至2个小时负激励50元/次。营运管理部每日开具《激励通知单》,并经本人签字确认。被激励人须将负激励款额于当日交纳至计划财务部出纳处,并由出纳建立台账。如当日不缴纳者,将在次日加倍负激励,以此类推。
3.1.2.4员工各类请假(如事假、病假、出差等)要在营运管理部考勤负责人处备案,出差时间的考勤以《请假审批单》领导批准的起止时间为准;病假、事假等应提前一天办理请假手续。3.2请假制度
3.2.1员工请假,须填写《请假审批单》,作为考勤记录依据;《请假审批单》交由营运管理部考勤员存档。
3.2.2员工请假,均须提前一天到部门办理请假手续,并作好工作交接,未办理或未获准休假而不按时上下班的视同旷工;确实因特殊情况不能及时办理请假手续或超出请假
时间的,经部门领导同意后尽快补办请假手续或请他人代办请假手续,病假须在上班后第一天出示医院开具的诊断书,否则按旷工处理。
3.2.3员工休请假,3天以内(含3天)先经营运管理部核准休假种类和天数,再经部门经理审批,批准后交营运管理部备案即可;3天以上需分公司总经理审批。3.3加班制度
3.3.1分公司提倡员工改进工作方法、提高工作效率,在规定时间内完成相关工作,并在分公司规定的下班时间进行下班;
3.3.2 《加班申请单》是承认和计算加班工资的唯一依据,没有提交《加班申请单》时的员工签退时间,一律不作为加班依据。
3.3.3因领导安排临时性工作等原因要求员工加班的,员工可申请加班,填写《加班申请单》,申请单中需明确加班时间的长短,部门领导签字确认后,报营运管理部审批并备案,分公司将按照相关规定核发加班工资;
3.3.4 对于休息日安排值班的员工,原则上首先进行调休,员工在休息日安排值班后,可在值班后的一个月内申请调休。如在规定期限内员工未提出调休申请,视为员工自行放弃调休的权利,不再补休和计发加班工资。
3.3.5 对于在国家法定假日安排员工加班的,分公司将按照国家有关规定支付加班费。3.3其他
其它未尽事宜:按集团和分公司相关管理规定执行,由营运管理部负责解释。4 检查与考核
4.1由分公司营运管理部每日将迟到、早退或旷工的统计结果在分公司内部通报一次,并作为考勤的依据。
4.2连续迟到或早退3次(含3次),待岗一个月。每年待岗2次(含2次)以上者,作辞退处理。
4.3连续旷工超过3天(含3天)或年度累计旷工5天,作辞退处理。4.4员工休假而未办理或未获准休假而不按时上下班的视同旷工处理。
4.5各部门经理对员工的出勤、考勤负有直接管理的责任,如有下列情况之一的,除给予员工本人处罚外,还给予部门及其负责人相应处理:
4.5.1当月内本部门员工累计迟到、早退5人次以上的,扣发部门负责人当月本部门人员考勤负激励金额的30%。
4.5.2当月内本部门员工累计旷工2人次以上或累计旷工10天以上的,扣发部门负责人当月本部门人员考勤负激励金额的30%。
4.5.3各部门凡未按考勤的项目如实填写,弄虚作假,对其本人及舞弊者负激励50元/次,负激励部门负责人100元/次。
附件一:请假审批单
请假审批单.doc附件二:员工加班申请单
营销公司员工加班申请单.doc附件三:激励通知单
激励通知单.doc附加说明:
本标准由海信科龙电器股份有限公司北京分公司提出.本标准由营运管理部起草并负责解释。本标准自发布之日起实施。
第二篇:分公司员工假期及考勤管理办法
分公司员工假期及考勤管理办法
第一条为规范分公司员工假期及考勤管理,根据国家有关政策规定,结合分公司实际情况,特制订本办法。
第二条考勤规定。分公司实行与市公司一致的工作时间并实行考勤制度。上午8:00-12:00,下午2:00-5:10(夏季2:00—5:30)。
1、考勤项目包括:(1)出勤情况;(2)迟到、早退情况;
(3)因病、因事请假情况等。
2、设出勤奖。出勤奖每月根据员工实际出勤天数按每天10元计发,出勤天数半天起算。
3、分公司员工考勤工作暂由市公司综合办及财务部负责,按月做好统计汇总,作为计发工资和奖金的依据。考勤方式为不定期、不定时、电话或实施考勤。
4、因工作需要,经公司领导安排节假日加班(员工加班通知单附后)半天以上的(含半天),可以补休或计发3倍出勤奖。
第三条请假规定
1、需请假的员工一律填写公司统一印发的请假单(附后),事先办理请假手续,请假三天以内的,电话告知市公司综合办登记,事后补齐请假手续;请假三天以上,必须经市公司领导批准,请假单交送综合办登记备案。
2、因个人急事请假或在工作时间中途外出,本部(室)同志及时打招呼;超过半天(含半天)则按缺勤事假或调休处理。来不及事先请假的,一般应在半天之内电话请假或转告,但事后必须说明情况并补办请假手续。
3、员工因公外出开会、办事应事先与本部(室)同志及时打招呼,便于工作需要时及时取得联系。
4、员工因病请假,应持医疗单位填发的病假证明书办理请假手续(急重病应电话请假或转告,事后及时补办请假手续)。
第四条员工享受各类假期及因病、因事请假期间的工资待遇等规定。
1、员工享受婚假、丧假期间工资照发,不影响奖金福利等待遇。
2、员工享受探亲假,在规定假期内,月工资按照本人的标准工资发给,年终奖按本人应得标准扣除享受假期天数发给。探亲往返路费自理。
3、员工请假事由须明确,实际请假三天以上按实际天数扣除日标准工资,并与年终奖挂钩。
4、员工因工负伤、残废或非因工负伤、患病,按照《中华人民共和国劳动保险条例》、《中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案》和《关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见》的相关规定执行。
5、产假、哺乳假按国家和省计划生育条例有关规定执行。
6、员工经组织批准参加各类学习(进修)、考试期间工资
照发,不影响奖金和福利。未经组织批准的比照事假办理。
7、未经批准擅自休假或不按规定上下班的,视为旷工,有此情形,扣除当月出勤奖,旷工年累计达三次或连续旷工两日的视为自动离职或辞职。
第五条其他。请假期间如离开市外出,应向相关领导报告;因工作需要召回的,应立即返回。
第六条本管理办法经公司总经理办公会讨论通过,自下发之日起施行。
第三篇:员工考勤管理办法
浙江####股份有限公司
员工考勤管理制度
一、总则
为规范公司内部管理,保证正常的工作秩序,结合公司有关规章制度和公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于浙江方正电机股份有限公司以及下属子公司所有在职员工。
三、权责
1、人力资源部负责公司全体薪水工和间接工考勤记录的统计,并妥善保存相应的记录,必要时公开考勤汇总情况。
2、各部门应设立兼职考勤员,负责本部门直接工考勤记录的汇总和上报工作,并对本部门直接工的考勤进行监督检查。
3、保安员负责维持上下班打卡的管理,保证打卡系统的正常运作。
四、管理细则
1、考勤统计周期:从上月30日到本月29日为一个考勤月度。
2、作息时间:天宁工业区:08:00 — 17:00
水阁工业区:08:00 — 16:30
各部门可依据季节变化和生产需要,可对本部门或本部门班组的出勤做适当调整,并报公司人力资源部备案。
3、正常工作日员工考勤按7.5小时计算,如因工作需要加班的,按实际加班时间计入月度出勤。
五、考勤管理
1、公司依据工作地点和工作性质按系统划分考勤单位。薪水工和间接工的考勤由办公室人力资源部负责,打卡地点为公司保安室;各事业部直接工由各事业部考勤员负责。直接工打卡数据由人力资源部负责接收统计,并发送各事业部考勤员核对。
2、员工考勤时间内上、下班必须亲自到相应打卡处刷卡,刷卡次数不得少于两次(上、下班各一次)。如若加班,需提前提交加班申请呈事业部部长(或事
业部授权人)以上领导签批,车间加班需集中申请附加班人员明细,由事业部部长(或事业部授权人)签批方有效,并以打卡记录为依据。
3、不得以任何理由替代他人或委托他人打卡,一经发现,委托人和被委托人均通报批评,并处以50元/次的罚款,如重复违反将视情节严重予以降级或辞退处理。
4、因考勤卡失灵、考勤系统故障等不可抗拒原因导致不能打卡者,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,绩效考核人员为人事管理员)处,并在保安处签字报道。对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
5、公司员工因公或私在上班期间出入厂区:
公司高管出入厂门时需告知保安员事由,由保安员把相关事宜进行登
记。
其它人员出入厂门时需打卡,且事前得到部门领导批准,并将出门证
上交保安室,隔日由保安统一上交办公室人事管理员。出门证上需注
明出厂原因及返回时间等信息。
6、员工因公事或个人原因(包括休假、忘记打卡、未带卡、卡遗失)导致上、下班未打卡、全天未打卡等现象,应于第一时间通知相应的考勤员(生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员;绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处),考勤员对考勤进行统一修订。否则按旷工处理。
7、如遇员工调岗时,各事业部经理需在两个工作日内对调岗员工上报至办公室人力资源部备案。由办公室人力资源部统一协调处理。
8、员工打卡异常且无法提供正当理由的,当日以旷工论处外,申请人和签核主管均记书面警告一次,并给予100元/次的罚款。
六、迟到、早退、旷工
1、迟到、早退:正常上班时间后5—30分钟内打卡上班者视为迟到,正常下班时间前5—30分钟下班者视为早退,迟到、早退超过30分钟,未办理请假手续者以旷工论。绩效考核人员迟到、早退按30元/次予以处罚,该项考核项目按年进行累计,并作为年终考核的依据;其它人员按事业部规定执行。
2、旷工:未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工计。旷
工1次给予书面警告处分,不计当日工资,并处以100元/次罚款。连续旷工3日,或年累积旷工7日者,公司可视情况予以辞退处理。
七、假期管理
1、员工请假须提交请假条,经领导批准后方有效。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足一天以一天计。员工请假超过2天的,由事业部部长批准,月度请假超过10天的,各部门应上报人力资源部备案。
2、事假:员工请事假应有正当理由,提交请假条。如遇紧急事情需亲自处理,应于事假发生一个工作日内委托他人或以电话等形式报告直属主管并由本部门考勤员代为办理请假申请手续;事假原则上不超过7天(外地员工的路途不计算在内)。
3、病假:员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交正规医院出具的休假建议单及相关诊断材料作为证明依据,否则以事假处理;
4、工伤假期管理:员工因工受伤的,各事业部应在第一时间通知办公室,并按规定提交工伤认定的各项材料,由办公室统一办理工伤认定和工伤赔偿等事宜。工伤休养假期以医院和社保核定的时间为准,超出的按事假处理。
4、有薪假期:有薪假期包括探亲假、婚假、产假、陪产假、丧假等有薪假天数及假期薪资依据公司相关规定执行,如遇双休日则计入假期内;员工试用期满后方可享受有薪假,并提供相应证明材料,婚假需提供结婚登记证明;产假需提供准生证、出生证明和独生子女证;丧假须由户籍地提供死亡证明等原件及复印件,否则以事假处理。
探亲假:在本企业工作满一年且与父母或配偶分居两地(超过300公里),又不能在公休假日团聚的员工享受探亲假;已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为5天;未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为5天;已婚员工探望父母,每三年给假一次,假期为10天;路程时间另计路程假。
婚假:员工达到法定年龄结婚,享受3天婚假;符合国家晚婚的可享受
7天婚假。
产假:已婚女员工在公司签订劳动合同期限内,符合国家计划生育政策
生育第一个子女者,可享受有薪产假90天(含产前休假15天);妻子分娩,男员工可享受7天有薪护理假
丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)去世者,给予3天
丧家;供养亲属、旁系亲属去世者,给予1天丧家;
带薪假期工资核算按照公司员工薪资管理办法实施。
八、考勤上报及查核
1、生产车间为各车间考勤员,按月统计后交交事业部部长签批后上报人事管理员(电子版通过管理系统传送至人事管理员);绩效考核人员为人事管理员,按月统计汇总后交行政副总经理签批后归人力资源部处。
2、人事管理员依据考勤管理系统中的统计结果对各事业部上报数据的准确性进行核查,并不定期地对车间的考勤记录情况进行检查。以人事管理员最终核定的结果为准。
本管理办法从颁布之日起执行,公司人力资源部有权根据公司及部门实际情况对本管理办法进行修订,本管理办法最终解释权归公司人力资源部。
第四篇:员工考勤管理办法
江西省天将安防发展有限公司
《员工考勤管理办法》
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 员工正常工作时间为上午时至时,下午时 至时,因季节变化需调整工作时间时,由行政部另行通知。
第三条 上班时间超过15分钟以上者,按迟到论处,超过20分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过 30分钟者按旷工半天论处。
第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。(总经理除外)
第五条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第六条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班员,由值班员报至行政部,据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第七条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第八条 员工外出工作前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第九条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十一条 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者考勤管理制度,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十二条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,由部门经理批准;各部门经理出差须报经总经理批准,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至行政部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十三条 当月全勤者,获得全勤奖金。
第十四条 本制度呈总经理批准后实施。
第五篇:员工考勤管理办法
XXXX公司文件
办公室发【2018】X号
员工考勤管理办法
为加强分公司劳动纪律管理,维护工作秩序,提高工作效率,规范员工请假及公出行为,特制定本办法。
一、严格遵循据实记录和工作首位原则,做好考勤管理相关工作。
1、严格审核、据实记录原则:考勤审核签字人要严格审核,记录人要据实记录。
2、工作首位原则:考勤以完成工作为前提,请假时要提前将工作进行安排或移交。
二、分公司考勤实施流程
1、员工出勤实行一日一考,以每月XX日至次月XX日为一个周期。
2、考勤责任人:项目部考勤由各项目部资料员负责,各项目部项目经理确认并审核;办公室考勤由XX考核,主任经济师XXX审核。
3、各考勤员每月XX日上午将考勤如实汇总,主管领导签字确认后,报回分公司办公室,由XX汇总,分公司经理审批后,作为发放工资、补助的依据。
4、如有请假现象,在报考勤时,随考勤表一并将请假条报回办公室,否则按旷工处理。
三、休息休假及各种考勤规定
1、办公室休假按照国家规定的法定节假日,结合集团公司的放假调休制度,在不耽误分公司各项工作的情况下,合理休息。
2、项目部因工作的重要性,不能按法定节假日调休,但分公司会根据出勤天数以及节假日工作天数,给予相应的补助。为了让项目部人员更好的提高工作、生活质量,项目部人员可以在合理安排好工作并经项目经理同意后,每月调休三天,视为满勤。
3、病假、事假、婚假、丧假、女员工产假,均按照集团公司《企业规则制度》中的明确规定,合理安排假期,为不影响工作,需要提前1天办理请假手续,经批准后方可离开工作岗位。
4、员工请假必须提前写《请假条》,请假1天由各职能科室负责人或项目经理审批,请假2天以上报分公司经理审批。将《请假条》交于考勤员,方可离岗。如有特殊情况,经主管领导同意后,并告知考勤员记录,方可离岗,并于返岗后第一个工作日补办请假手续。不能及时履行请假手续的,按旷工处理。
四、本办法自颁发之日起执行。
请假条格式如下:
请
假
条
因,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:
****年**月**日
部门负责人:
****年**月**日
分公司经理:
****年**月**日
考勤员(签收):
****年**月**日
2018年X月X日
共印X份