第一篇:酒店暗访报告
暗访报告
于2016年11月21日星期一对酒店进行暗访质检,现对详细内容总结如下:
一、11月21日上午9:57拨打酒店总机025 58681888
1、总机同事双语问候,但语速过快,尤其英语过于含糊不清,无感情色彩。
2、在得知需要大床房但当时酒店只有豪华和行政大床房时,有以下可以提高的地方:
A、未使用歉语。如‘非常抱歉先生,因为。。。。,现在有行政大床房和豪华大床房供您选择。’
B、未与客人进行沟通了解客人情况和需求,未能向客人提供参考建议以及酒店套房的功能。如‘先生您好,请问您是度假旅游,还是办公呢?您。。。。。。。。’
3、未了解客人的交通出行方式,以及如何从机场、车站等重要地点到酒店的方式、路程、花费情况以及提出酒店自有的接机服务。
4、未能向客人表述南京目前的气候气温等天气情况,温情提示客人注意事项。
5、未向客人询问住房要求,楼层要求。
6、对送餐以及酒店其他部门的情况不了解,问及可否房间送餐时,回答‘不清楚,不太了解,应该能送吧’
7、未向客人重复订房信息,以便客人确认。如‘先生您好,您预订的是。。。’
8、电话结束时,没有祝福语以及期待欢迎语。如‘祝您。。。。。,期待您的光临等’。
9、未等客人挂机,先于客人挂机且噪音大时间长。
10、询问是否有协议价等。注:在得知客人需要的房型后,出于酒店自身利益考虑,不建议总机人员直接向客人询问是否有协议价等,客人如有此类协议价会主动向酒店方提出的。以免让客人感觉不公平待遇,造成心理落差不平衡。
11、整个通话过程中未第一时间询问客人姓名,未有姓氏称呼,尤其是得知我姓氏之后,依然没有姓氏称呼。总结:酒店总机是客人与酒店接触的第一窗口,直接影响客人对酒店服务以及档次的评价。服务行业尤其是现在酒店更关注的是加强与客户的交流,从专业及情感上让客人真正感觉到温情、感动,真正的宾至如归。此次预定通话反映出总机同事在标准流程上的不足,如果是新同事,就是培训方面不足且没有老同事在场教练式陪同。如果是老同事,问题就出现在整个总机预定流程不完善或者没有按照流程去执行。
建议:对总机标准流程进行审核、完善。加强技能,心态(热情、微笑、态度)培训,并定期、不定期进行质检监督。加强酒店应知应会及各部门基本情况的了解。
二、于下午16:50乘车(的士)到达酒店门口,在与礼宾部同事接触过程中发现以下可以提高的地方:
1、的士到达酒店门口时,有礼宾部同事在。未能引导的士行进及停车位置,未帮客人开车门,未与客人沟通交流,未询问客人是否有行李,未提醒客人是否有物品遗留在车内,未对的士车牌进行登记,未向客人提出是否需要帮助,未帮客人开酒店门,尤其是在我拿了行李箱和包的情况下。且未指引到前台办理手续。
2、在前台办理手续后未能陪同客人进入房间,介绍房间设施。
总结:礼宾部是客人进入酒店区域所遇到的第一个部门,因此礼宾部同事的专业操守显得非常重要,在此次接触过程中没有看到五星级酒店礼宾部人员所应该具有的专业技能,热情服务等,基本上没有任何的交流。
建议:检查礼宾对客服务操作流程,实战抽查礼宾部领班及主管级对客服务。之后对礼宾部培训及工作进行定期、不定期质检。内容包括:礼宾部所有对客服务标准,酒店应知应会,每日天气,客情,会议,宴会情况,酒店周边商场、要地、路线、路况等。
三、于下午16:55左右到达前台办理登记入住手续,在与前台同事接触过程中发现以下可以提高的地方:
1、仪容仪表方面,(帮我办理的是一位男同事),头发过长已经过眉。整个接待过程中没有发现一丝微笑。问、答,‚简明扼要‛。
2、礼仪礼节方面,在整个办理过程中所有需要与客人递送、接拿的动作,无礼仪性操作,在我试着递东西,一手递,一手礼节性护着的情况下,依然没有改观。且没有听到任何谢谢之类的谢语。
3、与客人接触第一时间,未有笑容。未能有欢迎语,未请客人入座。在得知有预定且提供姓名之后,未重复确认预定信息。且没有使用敬语及姓氏称呼。
4、重要证件及银行卡等,使用之后交还给客人时未能提醒客人安全放好。
5、问及客房送餐情况时依然回答不明确,与其他部门有相关合作的区域业务不熟悉,告知我早餐券在房间内,吃早餐用早餐券(第二天用餐时只需提供房卡)。
6、办理结束后,未有问候语,敬语,未让礼宾部同事陪同,未告知酒店客房区域及电梯位置,未告知电梯刷房卡事项。总结:在整个办理过程中明显感到没有接受正规接待入住办理登记等培训,服务意识礼仪礼貌淡薄。前厅部同事的重要性显而易见,前厅部同事的专业热情细节的服务会让客人入住后,不会因为各方面的要求或不知道的一些事情造成后续酒店各部门的额外重复作业。从此次办理入住来看,微笑欢迎,欢迎语,敬语,礼仪性操作,确认信息,姓氏称呼,提示语,确定房号楼层,涉及其他部门相关业务,简单介绍指引,祝福语,欢送语等。均未能体现出高星级酒店的专业服务技能和服务热情。
建议:检查审核前厅目前现有的操作流程,除加强专业技能培训之外,更多礼仪礼节人性化方面的,与客人热情沟通加深客人正面印象等服务素质急需加强。之后定期对前厅部同事进行质检,从前厅部同事和随机征询宾客意见建议等进行质检登记。
四、于下午17:10左右到达酒店客房1403,在房间内接触客房部同事次数与时间不多,发现以下情况。
1、发现窗台旁边有一把雨伞,不知是客人遗留还是员工自己的。反映出的问题,查退房时不仔细,做房时不仔细,做完房领班再次检查时不仔细。
2、在客房半个小时以后房间座机响铃,是客房部同事询问需不需要服务,刚开始以为是(开夜床)。电话中没有使用敬语,没有自报身份,没有使用歉语。此后告知客房部同事有雨伞遗留在房间,几分钟后客房部两位同事按门铃敲门,(不知酒店现行的敲门标准如何)。在其后的交流,取伞过程中,只是简单地道谢(微笑很好)。没有敬语,问候语,祝福语,致歉及消除顾客情绪及消极的影响。
3、在房间内听到房间外同事交谈声音过大。
4、入住酒店,尤其是高星级酒店,对于客人来说最无法接受的是洗漱用品没有更换,洗浴室拧开沐浴露外盖,发现封口锡纸片没有,仔细一看沐浴露只有三分之二不到,明显是已经用过的。
5、在随后的与客房部同事交流过程中发现,部分同事对目前酒店的房间数,分类,不清晰,对做房流程不清晰。尤其感到领班查房时不仔细。
6、客房部同事对早餐的营业时间及用餐地点不清楚,回答不明确。总结:从与客房部同事简短的接触以及房间的情况可以看出以下问题: A:打扫离客房时没有按照操作流程,打扫完毕领班没有查房或查房时不仔细。B:房间内出现任何影响客人情绪及不良影响时,没有后续的跟进(预案)以消除负面影响。
C:客房部同事对本部门专业技能稍有欠缺,对与本部门涉及相关的业务掌握不足。建议:检查审核客房部SOP,补充完善,并针对具体专业技能(做床、卫生间、抹尘、查房、计划卫生等流程操作细节整体)监督培训,并不定期进行质检。五:于11月22日酒店西餐厅用早餐,用餐时间早上09:10分。餐厅内用餐人数不多。
1、进入西餐区域,领位人员有三人聚在一起交谈。没有欢迎语,祝福语。
2、先出示早餐券,后被要求出示房卡,与前台告知情况不同。
3、早餐种类不够,有几样已经用光,没有补充,口味没留意。
4、用餐完毕后离开西餐厅,在门口时有位男同事致祝福语,欢送语。
总结:对西餐厅自助早餐感触不多,没有特色菜肴,种类也不多,补充不及时,服务也不够专业热情。最后那位男同事的问候聊以慰藉。
建议:对自助早餐出品不专业,故不能提出相对的意见和建议。从员工服务的角度出发,缺乏监督机构和力度,服务意识不强。
通过此次暗访质检,对酒店预定、礼宾、前台、客房、西餐厅等各部门有了一定的了解。旨在发现问题,解决问题。从客人的角度来说,此次入住差强人意。从质检的角度来说,有点不如人意。有问题的不是某个部门的某个人,而是缺少一套兼顾培训、质检,各部门协作,酒店一体化的监督考察体系。
对此我建议工作的重点在于:
1、建立并完善培训质检体系,可操作性强,结合各部门工作实际情况。落地生根,培训和质检日常化。
2、结合各部门的专业技能培训,配合服务意识,员工素养,职业操守等培训,以日常质检为监督检测,在最短时间内提高专业技能及对客服务质量。
3、培训方面主要以三级培训为主,结合入职培训,专业技能培训,服务意识培训,大讲堂,员工活动及拓展训练。培训体系的框架要先组件。
4、质检方面主要以(GRO宾客服务关系主任,GSM宾客服务经理)方式,对内以部门SOP、成本消耗及业绩为依据,对外以员工表现及顾客满意度、建议为依据。综合对员工个人或对部门进行质检考核。
孟书林
2016年11月23日星期三
第二篇:某五星级酒店暗访报告
某五星级酒店访查报告
访查时间:2012年11月5日16:30——2012年11月6日15点
11月15日下午,访查人员接到暗访某五星级酒店的访查任务,随即对其展开了一系列的访查。访查先从订房开始。网站订房:
百度搜索该酒店,酒店官方网排序第一。网站主页设计简单,内容空泛。在网站上订房成功,半小时至一小时后订房部致电跟进,并介绍房间可享用的服务和设施。电话预定:
访查人员致电酒店总机,总机客服人员有英文中文问候,用语规范,语速过快,语气散漫。当电话转至前台,从前台服务员的语气中感觉不到亲切的服务,未主动介绍的各种房型及房间的服务。
致电中餐营业部,有基本的服务用语和规范,但语气和语调中还是感觉不到正在服务。订房的员工不了解房间的现状,为访查人员订了间洗手间没装修好的409,后发现不妥再致电来更改。停车场:
11日5日下午18:00,当访查人员的驾车驶入酒店停车场,正值晚饭客流高峰期,两个保安人员在入口处闲聊,其他入口还有保安在玩手机,未进入工作状态,指挥停车的保安人员的精神面貌欠佳;肯德基门前的停车场平躺着扫把,从5日晚10点左右到6日中午12点,保安多次经过仍未见清理,显示出员工缺乏公共卫生意识;门前车头尾摆放不规范。前厅及公共区域
下了车,访查人员从正门进入酒店,酒店的大堂整体布局合理,装修格调高雅,用料高档,室内空间感强。但大门口的花柱边及飘台顶电线凌乱,明显地外露,缺乏安全意识;飘台灯光颜色不统一;送货三轮车载满货物在正门口停放,且时间超过十分钟;门口广告水牌摆放不整齐,显得凌乱;大堂洗手间正在进行装修工作,但无告示;酒店各通道标志指示牌不明晰,未使用国家规范的公共信息图形符号,无行李生服务;酒店所有的电梯都因装修期间搬运装修材料时留下很多划痕,显得很残旧;四楼大厅西南角壁画与墙壁有较大裂痕;客人从员工通道出入,发现卫生较差,员工对相遇的顾客无任何表情;咨询员工所需到达之处,有回答,但未体验到员工对服务的愿意;早上大堂内的柜员机正在安装,电线电缆等放了一地,无任何遮掩或告示。
我们到前台办理入住手续,前台服务规范,但欠缺服务热情,没有对访查人员所订的行政楼层的服务及功能主动作详细的介绍。办理退房时,办理流程得当,但服务员没有提醒客人有没有落下东西。
中餐体验:
访查人员到预定好的五楼香港房就餐,中餐厢房装修高雅,灯光明亮,显得富丽堂皇。当访查人员坐下后,礼貌茶未能及时送上;点菜员点菜时间长(20分钟),业务不够熟,估清的菜色未及时通知营业员,导致改菜太多;房间内光线色调偏冷;装修味太浓;卫生间装修时的包角处理不好,风机太响;备餐柜与装修格调不协调;随菜的分菜羮和筷子配置不当;席巾与台布不协调,并且很多皱折;服务员对酒店内消费项目(麻将、足浴)不熟悉;蒜蓉粉丝蒸沙虫随炉上台,显得餐具累赘,且导致沙虫烹饪过火,影响口感;无菜谱、酒水单,解释称没印好。
楼层及客房:
晚饭过后,访查人员回客房(813),搭乘疑似施工或装修电梯,因其标示不明确,易让客人误闯;当电梯到了八楼,一打开电梯门,很浓的一阵装修味扑鼻而来,令人难以忍受;楼道有垃圾;房号安排凌乱;楼层服务员高声说话,不问候客人;进入房内,标准双人房乱;台面积尘较多,玻璃台水迹印多,床头还有烟灰,柜内灰尘太多;台灯坏了,未及时修理;垃圾桶乱摆放;床头灯控不够人性化,离床头太远;房间有蚊子;送餐电话长时间(5声)没人接,服务员普通话不标准;服务指南表述不够明晰,如送餐菜单上的“以上价格均为人民币附加15%服务费”一句让人难以理解,相类的语言还有部分;菜单上各式标示不够明显;冰箱内无饮料,迷你吧无小食;衣柜内衣架摆放凌乱,洗衣袋随意摆放;房间窗纱、窗帘全打开,窗台积尘太厚;沙发上有长头发丝;地灯摆放令人感觉不方便;没有晚间小整;房间色调偏冷,令人没有温馨的感觉。
随后访查人员到12层的行政楼层,走出电梯,电梯间做了香味处理,但香味并没有给人舒适愉悦的感觉,经过楼层过道,越往里走就越感觉装修味浓烈,施工工具随意摆放,工作间大门打开,客人轻易就看到工作间繁忙凌乱的工作和服务员间的闲聊。进入1203房,房间宽敞豪华,设备一应俱全,灯光充足,背景音乐设置人性化。存在的问题有:淋浴室玻璃门存在安全隐患,易撞到云石台;卫生间的垃圾桶乱摆;浴缸没有扶手;写字台下放置垃圾桶的位置不当,易引致踢翻;6:30办的入住,23:00仍无晚间小整;台灯遮挡了电视机;所有玻璃器皿都显得不够卫生、干净,尘和手印都很多;电视频道无中央一台,实际的电视频道与节目单不相符,排列凌乱;活动窗随意打开,并且可以打开的幅度较大;布草配置恰当;床垫显得有些硬,塑胶包装纸未拆开。按酒店牙签包装印的电话致电酒店,有英文,中文告知是营业部,要求转接到客服中心,告知无法转接,需另外再致电总机,按此提示致电总机,有英文、中文问候,但在核实酒店名称后要求其转客房中心,有转接,无应答,当向客服中心询问加急西装洗衣费用时,听见其向同事索取干洗单,未果,请求留下电话回复,约15分钟后来电告知洗衣费69元,在问及详情时告知40元洗衣费+15%服务费+50%加急费,与5日晚23点致电客服中心告知加急洗衣服务需加收15%的服务费有异,但服务指南的客衣服务显示是加收50%,可见客服中心对业务不熟悉;送餐电话礼仪服务意识差,电话背景音很吵杂;送餐时间较长(30分钟以上),送餐服务较好并配有收餐电话的提示卡;访查人员要求11月6日上午11:18提供叫醒服务,服务人员接受指令清晰,但并未询问客人是否需要二次叫醒以及间隙的时间,录音为中英文,准时及清楚,程序做得不错;再致电客房,要求送三星充电器,客服人员说只能提供万能充,而且服务态度极差,没有丝毫服务意识,客人等了一个小时以上也没见送上。
娱乐部:
访查人员从12楼到酒店二楼的娱乐部卡拉OK,整个过程没有任何指引,访查人员几经周转才到达娱乐部,入内咨客带领进入房间,但咨客的精神面貌欠缺,服务态度散漫,走廊处有几个公主和服务人员靠着墙在聊天,PA阿姨拿着吸尘器在搞卫生,没有任何提示;卡拉OK厢房的环境豪华舒适,但部分设施显得陈旧,麦克风很脏,没有咪套,显得档次很低;房内服务人员服务意识也差,收拾垃圾不及时;结账时,营业员挂账处理粗心,非本人签帐都可以通过;在娱乐部,出示房卡无法查到房间信息,挂账系统未覆盖各消费点。
行政走廊
23:00访查人员上到12楼行政楼层,行政走廊晚上23点未见工作人员,所有区域走完一遍仍不见人影;行政楼层西梯电梯按钮未装上,露出一个大洞,没有任何提示,亦无指引标志,使客人进入电梯后迷失方向。意大利餐厅早餐体验:
餐厅装修豪华,布局合理,食物丰富。在饮品区,两个管理层员工在顾着研究咖啡机,完全没觉察到旁边的客人;室内室外都看到施工的工具和施工人员身影,偶尔传来刺耳的装修吵杂声;管理人员在高声打电话,几个管理人员和厨房大哥在就餐区域内高声谈论工作事宜;卫生间隔板有明显的污渍,卫生欠佳;向西餐厅员工咨询三楼中餐厅叫什么厅,西餐厅员工告知就叫中餐宴会厅,但电梯的指示牌显示三楼中餐厅事“东海渔港”。
中餐早茶:
11月6日早上8:00来到三楼东海渔港中餐厅早茶,大厅豪华,布局合理,过道宽阔,但整体服务意识薄弱,三三两两的服务人员聚在一起闲聊,无任何服务指引,PA阿姨拿着潮湿的拖把在过道拖地,无任何提示,且正值早茶高峰,客流穿梭,不但影响客人出入,还存在有滑倒客人的危险。管理人员一边打电话一边收单结帐。
总体感受:
酒店硬件设施较有竞争力。酒店的整体布局合理,重新装修后,大大提升了酒店的格调,客房装修精致,用料高档,室内空间感强。但酒店还处于装修收尾期,很多配套设施及服务未能开放,如:足浴、康体等,晚餐自助餐只有周末才开放;酒店内处处可见施工的身影,未有任何提示,处处弥漫着浓烈的装修的味道;酒店各个部门的服务人员包括管理层的服务意识薄弱,只管做自己的工程全然没顾及客人的存在,欠缺培训;处处可见服务员包括管理层,边大声打电话,边工作,三三两两聚在一起聊天,这种现象比较严重。员工的精神面貌要继续加强,五星复评,靠的不仅仅是总经理及其他管理人员,更需要广大基层员工配合,并让员工理解复评五星的原因,目标一致才能让大家劲往一处使,通过复评,也是重新建立良好的服务团队过程。
第三篇:星级酒店暗访报告(精华版)资料
五星级酒店大酒店2016年3月7日2407房间暗访纪要
青景信字[2016]第10号
一、客房预订
1、前台
3月5日晚上22:34分致电总机(85875777),2声后接起,告知要预定房间,直接转入前台, 2声后前台处接听电话,对方有报名字但不够清楚, 告知要预定1个标间,请其先介绍一下现有房间和价格, 对方询问是客房还是?(没有听清),告知是客房,对方提供有老楼和新楼,并进行报价,报价包括原价和现价,没有介绍老楼和新楼的区别和特点,接着问定多少价位的,什么样的,告知定800元左右的,想定个高层看海的,对方告知老楼已满,只有新楼并报出最低房价,询问是否可以再低点,对方告知总监价位1039元,接着我问明天能不能有老楼预定取消的,对方说明天让营销部联系,并征求联系时间为8点。
问题:
(1)前台介绍有些杂乱,不规范;
(2)以老楼和新楼介绍客房,会让客户人从直觉上直接排斥老楼,而新楼价位高,从而难达成一致意见;当客户对高价位犹豫时,没有及时主动提及优惠赠送项目,吸引科热
(3)应变能力不强,在没有客人想要的房间后,没有相应解决办法,而是客人自己先提看看明天是否有取消预定的房间,从而增加再次商谈的机会。
2、客房预订处
3月6日8:17回电,我没有接起,10分钟后再次来电接起,没有听清对方报的是哪个部门,来电告知只有新楼有看海的房间,价位1700元,我问起老楼不看海的还有什么房间,告知部分看海的1100元,不看海的958,问我是不是住3天,3月7日入住,我回答是,我又问其看海房是否可以再低点,对方说需要请示下,说如果可以请示后价格是1039元。我答可以先订上,回头还有可能再调换不看海的房间,之后对方告诉有24小时的接机服务,问是否需要,我说是,对方询问我的航班号、起飞时间,我告之后对方留下我的联系方式,又告诉接机人员联系方式,又询问是否还有其他优惠事项,对方说了还有游泳、健身等。
一直到3月7下午16:30,没有收到酒店电话或短信关于入住酒店房间和航班的确定
问题:
(1)同样还是以老楼和新楼介绍客房;(2)24小时的接机服务等免费项目,接近尾声时才提起,在客人犹豫时,或介绍价位时,可先说出优惠项目,增加吸引力
(3)没有再次确定房间和航班。因客人的答复是有可能换成不看海的房间。
二、前厅部
1、机场接机服务:
3月6日8:17与订房处确定航班班号和时间,3月7日16:45从北京出发,至3月7日16:30没有收到关于航班确认事项,因为航班晚点30分钟,故我在16:34时给接机人员发短信告知晚点半小时,接机人员很快回复短信,言辞很得体,但要我在登记时再发短信(不知到接机人员是否知道我的航班起飞时间,如果知道,我已说延后30分钟,应该推算出何时登机)。
接机人员准时到位,主动帮助提行李,接机牌打印正确,主动提行李箱,我告知行李箱在托运时有损坏,机场代表说可以帮助处理,但时间太晚我不想在机场处理,询问他酒店是否可帮助处理,他简单地回答应该可以,但事后没有将此信息传递给司机。
到机场门口,没有见到司机,约1分钟,司机开车过来,我上车时,看看座位上的司机,司机主动说你好,接机人员递上香巾(很凉),把水放在我旁边的座位上(因我正用香巾擦手)。
开车后半个多小时司机一直没有说话,后在车经过某公司总部大楼时,我故意问司机这是什么区,司机说是某某区,稍停顿后,我说刚才看到某公司的办公楼了,司机说这是某公司的总部,后来我一直打哈欠,问司机还有多长时间能到,司机说很快了,但实际机场离酒店很远有33公里(司机回答不到位)。一直到酒店,就没有在聊过了。期间司机中途接电话,听着是酒店问我们什么时候到,司机说不一定,司机接电话用的不是标准话,听着不雅。
问题:
(1)司机没有在门口迎接,而且让客人等,看不出酒店的热情好客;(2)客人经过路途劳累,接过来的凉香巾,一开始就凉到心理;接机人员把水放到旁边坐位上(因我当时用香巾擦手),礼貌欠缺,感觉在做形式上东西,没有表达出热情和诚意;
(3)接机人员应把客人需求(箱子事情)交待给司机,到酒店后如何处理,让客人清楚下车后不用再说箱子事情,酒店会有人告知处理;
(4)司机也是企业的一面镜子,司机用语应标准、规范;车走了半个多小时,司机一言没发,没有体现热情好客,客人两次(什么区/某公司办公楼)主动引起话题表明客人不熟悉青岛, 司机都没有展开话题,客人一直打哈欠,司机没有反映,如果司机不擅言谈,可以说一路旅途很疲惫吧,我开慢点您可以小睡一下,到酒店时叫您之类的话,比较和谐些,客人也能感受到酒店的善解人意和细心,司机也不用再费唇舌了。
2、入住迎接服务
车直接驶达新海景楼,营销主任刘明提前做好房卡和一个礼宾员一起迎接,下车时没有护顶。下车后我对礼宾员说皮箱坏了,他当时直接让我在酒店门口把东西拿出来,他拿箱子去修理。我说待皮箱拿到房间里,再把东西拿出来吧,他要跟我到房间待我拿出东西后拿走皮箱,我回复先不用了,回头需要再给打电话。此事才告一段落(礼宾员的领悟力实在不敢恭维,做法欠考虑)。
一路上刘明引领到房间,告知因原预订房间的客人没有退房,故换成了新楼同等价位房间。到房间后,因不喜欢窗户的斜体风格,床也不是当初定的大床(中床),要求是否可以更换房间。刘明打电话联系前台,对方告知会上来人调换,10分钟后还是没有人上来,后再次催问刘荣才上来。她双手递上名片,面带笑容,对房间情况诚恳道歉(能感觉到诚意),说楼下有间窗户不是斜体,可以看海,也是大床,询问是否可以,随后到了楼下,对房间表示满意后,刘荣开始介绍房间,介绍全面只是没有说起吹风机。对于客人的咳嗽反映及时,并让服务员送来姜汤。
3、商务中心:
3月8日15:45,电话至商务中心,对方报岗清楚,询问黑龙江的邮编,及寄普通信和贺卡的差异时,经查询后能较详细回答。
整体感觉:回答处理恰当,只是对业务范围掌握的不广。
4、礼宾租车业务:
3月8日16:15致电6006,4声后接起,询问租车去威海玩,大约多长时间到,对方称自己是刚来的要找老员工来解答,等待约有4分钟后才有老员工接听电话,告知大约2-3个小时,200多公里,问我几个人,告知2人,对方告知有奥迪、别克和尼桑,按8小时100公里以下收费,各是1200、960、600元,如果超时,按每小时150、100、60 追加费用。回答较流利。
三、客房二部
1、客房卫生及设备:
枕头上有两根头发,床头有浮灰,电视顶面有浮灰,阅读灯一拧,纽就掉下来了,我将纽放在床头柜上,待午餐回来后,发现纽又放回原处,但一拧又掉下来,闹钟慢四分钟,台灯底座上面的外边缘有黑黑的油腻(出现在五星级酒店绝对惊人),通过外边缘看到中间部位也有黑泥。
问题:(1)质量与星级酒店不符;如阅读灯纽的掉下来。
(2)发现问题,没有立刻解决,还是老样子;如我将纽放在柜上,服务员发现掉了后没有处理纽的不牢固问题,而是放回原处,这样下次房客还会碰到同样问题;
(3)黑泥不是一两天形成的,不知道这个部位为什么没有人清理过。
2、小整及房间清理服务:
房间整理得及时,早餐或午餐回来后,吃的香蕉补上,洗手间的手巾整理好,用过的洗漱品也都补充,不足之处如下:
(1)早茶结束回宾馆后,服务员正在清理房间(或许我们回去的早些),看见我们回到宾馆后,询问是否打扰,我说不打扰,继续就可,期间,有个服务员来房间找打扫的人,看见我们在里面,说声你好就出去了,后来,我们问打扫的服务员,商务酒吧都有什么娱乐项目,打扫人员回答不清楚这个,说一会给问下后再无行动,然后继续打扫卫生,我们于是表示自己先到商务酒吧看看。
问题:
A、对于我们问的娱乐内容,打扫人员处理方式不恰当,没有想客人之所想。
B、看见房客在房间,同事正在打扫房间,如果来的同事也能主动一起帮着打扫就更好了。
(2)早晨离开房间时,我当时打开的是苹果汁,拉环没有取下而是伸向罐里,漏着口,整一罐放在办公桌上,待我从商务酒吧回来后,房间已清理完毕,只是打开的苹果汁原封不动的放在那(是否应该帮忙盖上盖或盖上保鲜膜),放在办公桌上的笔记本电脑面上有一层很明显的浮灰。床单摸起来感觉有小颗粒或是浮尘。
3、报修服务:
8日16:06致电2003,称保险箱打不开了,接电话及时但说话声很小,回答表示歉意,说让服务员来看看,16:09服务员来电,说是大约10分钟来人,因为只有保安有工具,询问时间是否可以,16:16 服务员带保安过来,很快打开保险箱。整体印象:服务及时、合理、到位,4、洗衣、擦鞋服务:
3月7日22:45,客房服务员来撤餐车时,向其提出擦鞋,洗衣要求。服务员对洗衣的价位不熟悉,问其洗衣价位,找来价目单让我看,中间针对我的衣物简单介绍,但推荐的不合理,我洗睡衣一套2件(按洗衣单共收费20元),她却要我放在内衣里,这样每件20元需40元,我指着睡衣给她说明后,她说抱歉看错了(睡衣和内衣就在一块,不知怎么会看错),羽绒服先说写在女士大衣类,后又说写在羽绒服里。检查衣服也非常不仔细,睡衣纽扣脱落、写有手机号的纸条放兜内,在拿走衣物时均没有发现。
而且提出洗衣、擦鞋要求时已经近23:00点了,服务员本可以一次性将鞋和衣服拿走,这样就不耽误客人休息了,但却分了两次,给客人休息带来麻烦。
送回来的鞋子鞋跟上有白毛,询问时服务员回答是擦鞋的布留下的(服务员好像对留的白毛感觉正常),朋友的鞋帮和跟处有污迹没有处理。
服务员次日送回羽绒服和睡衣时,告知袖口有污迹经认真处理没有去掉,睡衣中间掉了扣给补在下边了(能把本是在中间位置的口移到最下边以便不明显,服务细心),但是这些如果能事先取得客人确认更妥当。
5、客遗留服务:
临退房时,故意将个人卡放在办公桌的报纸下面,服务员及时查处,通知前台让我们稍等一下。
6、其他
服务员仪容仪表急需加强,注意到服务员头皮屑很明显,头发也打绺了。
四、餐一部
1、商务酒廊
8日11点左右到商务酒廊,门前没有迎宾,进入好一会才看见有服务员出来,问其有什么娱乐项目和饮品,简单做了介绍但不够专业。后点了咖啡,问咖啡豆产地,服务员说去问下,后又问是什么牌子,服务员又去看了下包装,询问制作咖啡是否需要很长时间,服务员答很快,但实际却有10分钟。取圣女果时发现有很多白毛毛的东西、很明显,向服务员提出后她表示歉意,并说是刚洗过的,白毛是用手巾擦拭的原因,我问洗过不擦不可以吗,服务员答那样不好看了,后又询问手机没有电了,是否可帮助找一个适合的充电器,回答可以的,后来拿来一个却不适用,说帮我们调换后送到房间。
送客礼仪到位,在我回到客房不久,送来充电器和用水洗过的圣女果并用保鲜膜封上。
问题:
(1)对于所提供咖啡的产地和牌子是基本要清楚的,对于喝咖啡讲究的人,会在意这方面的;
(2)问服务员磨咖啡是不很久时,表明客人对时间在意,服务员应说出大约时间,或是建议客人暂用些小点心,分散下客人的关注点,只以“很快”来回答,不够专业(3)圣女果洗后擦干是因为洗过的直接放在那不好看,不知道酒店是把质量卫生放在首位还是把好看等形式上的东西放在首位,事后服务员补送到房间洗好的圣女果,但如果在我们提出疑问时,能够当时这么做,或是当时说完抱歉后,表示之后会把洗后的送到房间,那么在客人离开商务酒吧时,心情应该不会因为圣女果上白毛受到影响吧。
(4)充电器能够及时协助解决,如果一次能解决就更好了。
2、送餐服务
7日晚点送餐,服务员报岗清晰、介绍全面,对客人提的特殊要求请示后都能够给以满足,只是对客人在电话交谈中的故意咳嗽没有反应。
3、餐饮楼晚餐
8日中午提前预订了餐饮楼牡丹厅,晚上到后,门口有服务员迎候,茶水、展口布、上香巾、换脏餐接碟及时,只是没有报菜名,对咨询特色菜以及茶能够简单介绍。其间,我们故意问其中一道菜(薄饼羊肉)如何能卷好,以及刀叉使用的禁忌,服务员能够热情回答并做示范,其中我几次示意朋友今天过生日,服务员当时没有说什么,在晚宴将结束时,一位女服务员送来蛋糕和鲜花,说明并祝福。
问题:客人进餐中提到有关生日的事情,服务员能够当时说些祝福话,则更为灵活、周到。
五、餐二
1、门童及大堂迎宾服务
综合楼共去了三次,有两次均没有见到门童和GRO,8日早去餐饮吃早茶,午去西餐用午餐,一路上均未看到门童和迎宾。第三次于8日17:00左右去美发,这次有门童,向门童咨询在哪里美发,门童说在负二楼,没有做带领。
2、早餐
进入时有迎宾引领,但没有事先询问客人是否住店。服务员早茶介绍不专业,推荐不熟练且不能明确说出各种茶之间的区别特点,用餐前我们表示想看当天的报纸,询问服务员有没有,服务员说有,并很快拿来了都市报和早报。用餐中故意做咳嗽状,服务员送杯水,说这是给你的水(没有说明送水的本意,不能及时体会到服务员的细心,其实我们桌上已经有茶水了,应该不缺水)。我们点了菜单中没有的长寿面并讲是朋友过生日,服务员说请示下是否可以做,回来后告知可以做,但对于餐中我们几次提到的朋友过生日没有任何反应,长寿命在多次催促下基本用餐快结束时才上来,服务员端上面时说了句祝福话。
用餐结束后,我们故意直接往门口走,服务员在吧台处讲稍等正在打账单,按现结账单打出后知道我们是房客,才又重新打账单(没有事先明确客人的结帐方式,因对方疏忽的错误,没有见到对方的热情和道歉的诚意)。离开时无任何人送客。
整体感觉:服务不够专业、不规范、不热情。
六、西餐厅午餐: 8日中午已进入西餐门口,迎宾员直接告知今天每位是199元,红酒和啤酒免费,能够询问坐无烟还是有烟区,引领过程中没有任何介绍,入座后能够简单介绍桌号。
餐中服务不及时,餐盘清理很不及时,偶尔过来换个餐盘,也不知道把旁边用过的纸巾一起收走;服务员甚至不能察觉客人的招手,当时坐在76号,看见有个服务员正往后面的服务台走,却没有回应我的招手,很容易看见却没有回应,不知服务员在餐厅走动时目光锁定在何处;就座过程中因有事要询问服务员,我四下张望找了老一会也没见到服务员,当时有位着西装的男主管来回路过却视而未见。
用餐中,我向服务员提出现场看下水果沙拉具体是怎么做的,服务员冷淡的回答制作很简单,想吃什么水果放在一起和沙拉一起拌就行了,询问到底有哪些种类沙拉也不是很清楚,没有征求意见是否找厨师现场讲解或示范,也没有主动带客人到色拉档介绍。
餐厅服务员穿高跟鞋,本意应该是增加美感,但我看有的服务员很不适应高跟鞋,走路身体前倾,还有点不敢走路,不但没有增加美感反而增加一种不协调的感觉。在餐厅中听到的高跟鞋声就好像走路的人经过了万里长征,脚步声沉重,与西餐厅的氛围不和谐。
点了小份的原汁蛤蜊,上来后发现多个外壳碎且里面有沙子,叫来服务员问蛤蜊怎么有破壳、沙子,服务员答这是海鲜厨师那边做的,不知道他们那边怎么弄的(整个西餐厅以及整个海景都是个整体,对客人的问题,不能推卸给其他部门,不应该以不知道的话来回答客人问题),后再没有下文。
去收银台结帐时,我看服务员没有给提及蛤蜊问题,所以给收银员说,蛤蛎有沙子、壳碎的现象是否可以打折,收银员示意服务员去问下餐厅主管,一会餐厅主管过来,表情严肃地说“抱歉,今天是净价了,不能打折。”(看不出道歉诚意,主管过来的第一句话很容易让客人产生排斥,主管只考虑酒店的利益,而没有考虑客人的利益,甚至开场白第一句没有一点因为食物问题而感到抱歉,第一句回答很关键,直接关系能否与客人妥善处理好问题。对这个问题可以灵活处理,客人是因为食物提出异议,主管先对食物质量诚恳歉意后,征求客人换份或打包同量的蛤蛎以表歉意,问题也许能够解决)。我说这种现象在一般店里都是正常的,但你们的品牌不该有这种现象,餐厅主管说去请示下经理,在主管去请示经理时,留下的服务员向收银员做的一种表情对客人很不尊重,如果将表情译成文字就是“故意赖帐,想少付钱”,还好收银员一直是面带微笑,没有迎合服务员的眼神,如果那样我(客人)的内心会很受伤。
餐厅主管回来后,说可以打九折,(主管内心对食物问题还是没有认识到自身错误,就没想给客户打折)
而且遗留物发现不及时,我当时放在桌上一张卡,待我回到房间后,主管打电话并说要亲自送过来(较热情),如果我不是房客而是临时来的用餐者,不知道主管是否还能联系到我(结帐时因食物问题,停留时间较长,在客人离开西餐厅时还没有发现,实在是不及时)
整体感觉`:服务不专业、不及时,不热情、不积极,没有满足客人需求,客人对食物提出的疑问,服务员是种推卸责任的态度,对客人不尊重,而餐厅主管没有考虑客人利益,处理方式不灵活,西餐厅(午餐)是本次暗访给我留下印象最深刻、最不好的地方。
七、宴会预订部
3月8日19:00左右进入综合楼预订处,员工能够礼貌问候并让座,但当时正在里面的餐饮服务员看见我们进去后,与我们正面,却面无表情走出去了。
向其讲明谈婚宴,没有主动拿出酒店宣传册,而是我们自己从桌下拿出的婚庆公司的宣传册,预订员介绍婚宴项目、优惠不够专业、全面,也缺乏吸引力。询问有什么赠送或优惠项目,直接说其实赠送的已经含在菜价里了(倒是实在,但难道就无任何优惠吗),当客人对婚宴菜单内容不感兴趣时,没有主动提及场所等方面的内容吸引客人。
八、康乐部 1、8日晚到综合楼负二层,楼梯口没有遇到迎宾员,我一直往健身房方向走,在健身房稍停留下后,回来看到棋牌室门口的服务员,问美发地方在哪里,服务员才给予引领。
美发的服务员对美发业务熟练,动作利落、快速,能够在洗发前事先询问需要那种洗发方式,剪发前询问剪后的形状和长短,营养前能够告诉多长时间,对期间咨询有关头发干燥以及皮肤保湿方面都简单作以解答。客人因时间紧,我朋友期间故意打电话催促,服务员不断看表,加快美发速度,做到急客人之所急了。后期朋友故意到房间,埋怨我时间太久,服务员当时没有说什么,对于客人的朋友做法,当时如果服务员能够替客人对朋友说抱歉,让您久等之类的话就更好了,那样朋友也许不会再说什么,增加客人再来的机会。
不足之处:
事先电话咨询介绍不全面,实际体验时感觉有落差,结帐时的价位又与体验前服务员说的不一致,整个过程给客人一种随意要价的感觉:
电话咨询时,告诉头发营养油是180元,时间大约1小时(没有明确只是做营养油的时间),没有提到洗发和剪发需要单独收费,因在发廊里,头发如果做营养油,剪发和洗发的费用都免了。而且在回答客人所需时间时,服务员回答的时间至少应含洗发的时间,因为头发做营养油之前可定要先洗了。美发后结帐时,打出的账单是:营养油180元、洗发20元、剪发40元,服务员告诉收银员说打错了,那是短发的价格,后又重新按洗发30和剪发50价位打账单,但我看账单明细,焗油和洗发有标注长和短之分,但剪发没有标注长和短之分(剪发不该分长短发吧?)。
九、蓝吧
8日21:00左右进入时,门口无迎宾。入座后问服务员都有什么饮料时,服务员说这有菜单,你看下吧,当时烛台没有点,灯光也很暗,我说这么暗也看不清字时,旁边服务员才打开壁灯。询问含酒精鸡尾酒里酒精的度数时,服务员讲不清楚并让另一位服务员过来。另一位服务员过来,也没有说出有多少度,但通过她的说法(多种烈酒配成,不适合女性),我知道自己应该选择无酒精的鸡尾酒。
不足之处:
1、客人问都有什么饮料时,服务员直接说让客人自己看下菜单,感觉不到热情服务。如果能在之前有点铺垫,如“有热饮、冷饮很多种,这上面的最详细了,然后再拿出菜单”就不会显得那么突兀了。
2、让客人看菜单明细之前,应先把烛台点燃或是打开壁灯,要不怎么看清字呢;
3、有时客人的问题不能直接回答,要先能够掌握客人为什么会有这样的疑惑,然后通过其他方面的回答,消除客人疑问。后面服务员虽没有说具体度数,但她说“多种烈酒配成”,我就知道不适合自己了。
4、通过烛光,看到玻璃桌面上有洒过水或饮料的污迹,有手印,很明显。
2016年3月11日
第四篇:暗访报告
常州格林豪泰大学城店暗访报告
(酒店简介:常州格林豪泰是一家快捷酒店,位于常州大学城常州轻工学院南门斜对面,常州格林豪泰酒店(大学城店)是“格林豪泰酒店(中国)有限公司”旗下的又一家连锁酒店,位于武进区鸣新中路21号(常州大学城机电学院对面),座落在繁华的大学城商业街中心,周边餐饮、KTV、大型购物超市、银行、医院、学校一应俱全)
11月5号,我们小组一行四人去武进格林豪泰做了一次暗访,采用的方式是开了一个钟点房,重点考察的是快捷酒店的设施设备以及服务态度,在两个小时的暗访中,我们通过客房预订、实际消费、暗中观察、电话沟通、当面沟通等方式考察了该快捷酒店的服务以及设施设备,我们不仅是要对格林豪泰进行一次暗访了解,还想与之前体验过的其他品牌的快捷进行比较。
暗访流程:11月5日上午当我们组决定去格林豪泰进行消费暗访后,便开始了电话预订,其次就是入住体验暗访,在入住体验的两个小时中我们主要对房内的设施设备以及服务人员的服务态度、应变能力进行了一次了解,到达酒店后前台服务员微笑着问我们需求,在办理入住的过程中,我们还与前台服务员进行了当面交流,主要交流了一下酒店的概况以及客房房类的大致了解,办完入住我们便乘坐电梯上了四楼进入客房,在四楼电梯口我们发现有一些建筑上的钢架在电梯口旁边,通过询问我们也发现是隔壁在装修一家新的快捷酒店,由于我们不是晚上入住也没有在双休日入住,酒店客人看起来不是很多,走廊除了有阿姨在打扫房间的工作车之外,一片寂静,我们开的是单人间,开房门还是蛮顺利的,因为我们有组员以前旅游住过其他地方的格林豪泰发现过几次房卡打不开房门的情况,因此我们会格外注意这个细节,进入房间,单人房的房间空间还是蛮宽敞的,在真正使用房间之前,我们很细致的拍下了房内内几乎所有细节的地方,然后开灯,首先发现的是房内灯光过为暗淡,而且采光也不好,当时我们还开玩笑似的说如果想在房内看书的话估计是困难了,其次我们打开了电视,两个人在看电视一个人去洗了澡,还有一个人在房内到处找吹风机,发现没有,便打电话到前台,后来前台告诉我们吹风机在哪儿,但我们找到后发现吹风机是坏的,没有风出来,于是我们又电话打到前台,前台的态度很好,话语也很关切,将吹风机送到房间后还在房内打开试了一下,确定是OK状态才离开,然后我们继续在房间内体验,没过一会儿我们发现阵阵装修的很嘈杂的声音,很烦人,如果是下午有人在睡午觉的话我们想应该会睡不着了,由于我们是四个人入住的,毛巾还缺两条,我们又打电话让服务员给我们送毛巾,速度很快,基本上是我们挂电话后三分钟内送到的,很快两个小时过去了,我们估计延长了退房时间,看前台是会打电话过来询问还是直接给我们加房费,果然,提前五分钟前台电话来了,语气很温和的询问了我们是否要续住,但我们故意说有朋友还在上厕所,看能不能延长一下离店时间,刚开始前台显得很为难,说他们有规定,到时间就要退房,要么就是续住,最终看我们确实很为难前台说先给我们办理退房手续,查房跟离店可以延迟五分钟,整个为难的过程我们都发现前台虽然有说规定是怎么样的,但会从各个方面为客人着想,而且整个的服务态度特别好,让人感觉很亲切。最终我们退房离店。
总体评价
酒店的各项硬件设施齐全,但设备定期保养有待提高,服务质量达到了三星级酒店的标准,各项服务基本符合自己的定位,在服务过程中比较关注客人的需求,虽然只是快捷酒店,但许多服务满足了客人的需要,得到了客人的认可,酒店位于大学城内,人气较旺,酒店硬件也能达到目前定位标准——三星之首,但在硬件设施上还有很需要改进,在挖掘客人需求方面也尚有很大的改进空间,设施设备的维护保养也存在问题。
一、好的方面
1、服务质量基本满足客人要求,有一定的顾客群
2、酒店员工敬业,精神面貌比较好
3、酒店现有品牌认知度较高
4、酒店内部环境较好
二、有待改进的方面
1、服务人员员工人数较少
2、没有楼层服务员
3、设施设备的保养工作没有做到位
4、员工对酒店品牌的知识掌握的还不够全面
5、全员营销意识较弱
三、改进的建议
1、加强人员编制,附近学校酒店管理的学生很多,可以选择去招服务人员,酒店管理专业的学生比较有经验,工作上手能力强,时间安排可以固定。
2、可以安排有楼层服务员,应对客人的需求的时候能够保证速度和效率,客情不忙的时候楼层服务员还能够安排每天做细卫生,并检查客房一切的完善程度。
3、由于酒店的地理位置,星期一至星期四应该是不忙的时间,可以安排全员进行轮班培训,以加强全员对本酒店一切可知情况的了解和掌握。
四、暗访发现的细节(按时间先后记录)
电话预订时应对客人的咨询答对自如,语气温和,前台办理时面带微笑,整体感觉非常好,前厅环境布置简单但不清冷,电梯口烟缸架灰尘较大,楼层电梯口有装修材料没有及时处理,有隔壁装修人员随意出入楼层,吹风机无法正常工作,房内角落有很大的灰尘,但物品摆放很齐,卫生间拖鞋质量不好,非常不适合女生穿,房间隔音效果较差,服务态度与服务效率极高。
五、与星级评定标准三星酒店必备项目比较
1、有较高标准的建筑物结构,功能布局较为合理,方便宾客在酒店内活动
2、有空调设施,各区域通风一般,温、湿度适宜
3、各种指示和服务用文字用规范的中英文同时表示,导向标志清晰、实用、美观,导向系统的设置和公共信息图形符号符合相关规定
4、有计算机管理系统
5、有至少30间(套)可供出租的客房,有单人间、套房等不同规格的房间配置
6、没有一定泊位的停车场,有客用电梯
7、设施设备有定期维护保养,但没有做到设施设备的有效
8、员工着正装,训练有素,用普通话提供服务,前台员工具备基本的外语会话能力
9、应对突发事件有应急预案但没有定期演练
10、有与本星级相适应的节能减排方案并付诸实施
11、有不定期开展员工培训
12、有与接待规模相适应的前台,装修美观,提供饭店服务项目资料、客房价目等信息,提供所在地旅游交通、所在地旅游资源信息、主要交通工具时刻等资料,提供相关报刊
13、客房装修良好、美观,有软床垫、梳妆台、衣橱衣架、座椅、行李架等配套家具,但没有沙发,电器开关方便宾客使用
14、客房内除卫生间外铺满地毯
15、客房内有卫生间,装有抽水恭桶、梳妆台、淋浴间。有有效的防滑、防溅水措施,通风良好。灯光太过于柔和,有良好的排风设施,温湿度与客房适宜。有不间断电源插座。24h供应冷热水
16、客房门安全有效,有门窥镜及防盗装置,在门后显著位置有应急疏散图及相关说明
17、客房内有遮光措施但没有防噪音措施
18、客房内有配备电话,液晶电视机,且使用效果良好
19、有两种以上规格的电源插座,位置方便客人使用,前台可提供插座转换器但房内没有配备
20、客房内有与本星级相适应的文具用品,备有服务指南、住宿须知等
21、床上棉织品及卫生间针织用品材质良好、柔软度适中
22、客房内有提供互联网接入服务,并有使用说明
23、客房外有擦鞋机但没房内没有擦鞋用具
24、酒店内没有独立的餐厅,所有客房不含早餐
25、酒店公共区域有宾客休息的区域但靠近正门口且不是很宽敞
26、酒店公共区域没有设公共卫生间
27、酒店内没有公用电话
28、酒店内有应急供电设施和应急照明设施
29、走廊地面铺满地毯,墙面整洁、有适当装修,光线充足。紧急出口标识不是很清楚,位置也不是很好,无障碍物
30、门厅及主要公共区域没有残疾人出入坡道,没有轮椅
31、有服务人员24小时轮岗值班但没有安保人员
32、有24h接待、问询、结账和留言服务,有提供总账单结账服务、信用卡结账,提供客房预订服务
33、门卫没有应接及行李服务人员,没有专用行李车,应宾客要求提供行李服务,提供贵重物品保管及小件行李寄存服务,但没有专设的寄存处
34、不提供办理传真、复印、打字等商务服务,提供代发信件
35、提供代客预订和安排出租汽车服务
36、客房、卫生间每天全面整理一次,床单、被套及枕套更换应客人要求更换,客用品补充齐全
37、提供留言和叫醒服务,不提供洗衣服务
38、客房内不提供24h热饮用水,但每个客房提供电热水壶供客人自己烧,有免费的茶叶或咖啡
39、不提供早、中、晚餐服务
40、不提供与酒店接待能力相适应的宴会或会议服务
41、会适时为残障人士提供必要的服务
第五篇:五星级酒店暗访手册
五星级酒店暗访手册
酒店通过出资请熟悉、了解酒店管理的人对酒店进行全方位暗访的目的在于:通过暗访的方式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在的差距与不足。暗访者可参照以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必须提供一份完整、全面、详细的暗访书面报告,对酒店在管理、服务中的情况如实记录,好的方面和差的方面都要如实详细地记录,尤其要注意细节。对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面的暗访报告。
暗访者应备物品:
A.穿戴与所携带的物品应与五星级酒店相配套; B.准备一个行李箱,内装一定数量的衣物(应有两件为脏的,最好留有顽渍)及其他物品,使之具有一定的重量;
C.准备有效的身份证件,最好为外地的身份证或护照;
D.准备一些细小的物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏的眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;
E.准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联系; F.准备适量的外币及消费券,应提前记好号码。
一.抵店前的准备工作:
(一)、房间预订有两种方式:
1、可提前电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)
(1)接听是 否 规范,普通话是 否 标准,态度是 否 热情、耐心;
(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是 否 按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);
(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜撕,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);
2、电话联系前台预订房间:(___月___日___时___分)
(1)接听是 否 规范,普通话是 否 标准,态度是 否 热情、耐心;(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是 否 按协议价进行,如无协议看如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);
(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方的态度是___否___有所变化(此处请详细写明);
(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)
(三)抵店方式:(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);
(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明); 二.必做的暗访项目:
(一)、前厅部(___月___日___时___分到达酒店):
1、门僮礼宾服务:
(1)开车门时微笑、问候及动作是 否 规范;(2)车号票开具是 否 准确及时;(3)是 否 主动为客人帮提行李;(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是 否 正常,是 否 能流利的回答客人的询问。
2、接待员登记过程(___月___日___时___分):
(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在做什么(此处请详细写明);
(2)如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(3)是 否 询问客人有无预订;
(4)是 否 主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是 否 在登记时告知,是 否 主动为吸烟客人上烟缸;(5)是 否 询问客人要无烟房;
(6)接待过程中,接待员是 否 能微笑服务,语言表达是 否 婉转清晰,在看过客人证件后,是 否 能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是 否 周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);
(7)在得知客源之后是 否 通知相关人员(营销部)迎送客人;(8)在登记过程中是 否 能流利并耐心回答客人的询问;
(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是 否 友好,关系是 否 协调,收银员收取押金时是 否 有礼貌问候,用语是 否 规范,态度是 否 热情;(10)预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;(11)接待员是 否 将行李员介绍给客人;
(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);
(13)如遇房间没有清扫出来,看前台如何处理(此处请详细写明);(14)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);(15)提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明);(16)客人离开时,是 否 有道别语;
(17)整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。
3、行李员(___月___日___时___分):
(1)在引领客人时,是 否 主动热情,礼貌问候;(2)在引领客人到房间后,是 否 向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);(3)在引领客人进入房间后,是 否 向客人介绍房间内设施设备的位置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;
(4)在引领过程中,是 否 流利的回答客人提出的问题,对客人交办的事项是 否 及时给客人以答复(此处请详细写明);(5)离开时是 否 有道别语。
4、总机:
(1)客人入房后,总机长话是 否 开通;(2)电话接听及接转:接听是 否 及时(三声之内接听)、规范、标准,接转是 否 正常(此处请详细写明交办事项)
(3)外线接转:是 否 使用中英文报店名,转电话时是 否 询问房客姓名,对房号保密或只接特定人员电话的房间是 否 按客人要求询问后进行接转;(4)叫醒服务((___月___日___时___分)要的叫醒服务): ① 是 否 与客人确认房号及叫醒时间;
② 是 否 准时叫醒,是 否 人工叫醒两次(应注意聆听响铃次数及用语是___否___规范); ③ 在话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃3-5声,中间间隔分钟做第二次叫醒),看前厅及客房如何(此处请详细写明)做进一步处理(话务员应及时通知客房台班,又台班确认客人是___否___在房间,如在即应敲门叫醒);
④ 查总机对酒店的服务项目是___否___了解,在非正常的营业时间提出消费需求,看总机如何处理(此处请详细写明); ⑤ 通过内线打总机找员工,看总机如何处理,若找的人不在即报明身份看总机如何处理(此处请详细写明);
5、商务中心(___月___日___时___分):(1)服务员是 否 主动热情的招呼客人;
(2)对服务价格是 否 掌握,对邮电收费情况是 否 掌握;
(3)复印/打字/传真/上网/制作胶片是 否 快捷,操作是 否 规范,效果及准确率如何(此处请详细写明);
(4)收费是 否 符合要求,结账速度如何,找零钱如何处理(此处请详细写明);(5)收到传真后多长时间送到客人房间(此处请详细写明);
(6)租用相机/传呼机及手机充电器的办理情况(此处请详细写明);(7)离开时有 无 道别语。