第一篇:暗访调查整改报告
暗访调查整改报告
一.前厅
(一)电话预定
1.流程不规范、不完整:未确认客人联系方式及入住天数等;
2.业务不熟练、服务态度不够热情:未能耐心准确回答客人的疑问,如地址、交通、周边概括等;
(二)前台办理入住
1.未微笑迎客、主动提供服务:客人入店没有及时打招呼; 2.业务不熟练:办理完入住手续、忘记归还客人证件;
3.发展会员意识不强:没有询问顾客类型,且发展会员未告知会员权益; 4.仪容仪表有待规范:未佩戴工作牌; 5.有脱岗现象:前台无人;
(三)前台办理退房 1.脱岗:前台无人;
针对以上存在的问题,提出以下整改措施:
(一)电话预定:接听电话→问候客人→聆听客人预订要求→询问客人姓名→推销房间→询问付款方式并在预订单上注明→询问客人抵店情况→询问特殊要求→询问预订代理人情况→复述预订内容→完成预订向客人致谢→记录预订
1.要求服务员在接到电话预定时,首先要及时接听电话(三声之内),认真记录客人信息,包括姓名、入住日期、入住天数、客人类型、房型、房量、房价、联系方式等;其次,向客人再次核对预定信息并礼貌道别;
2.要求服务人员详细了解周边情况,在未能提供准确回答时,要让客人稍等,并寻求其他工作人员的帮助,不得直接回答不知道;
(二)前台办理入住:客人到达表示欢迎→寻找预订单(确认预订或推销房间)→办入住、制房卡→确认付款方式,收押金→签字→贵重物品寄存提醒→指引方向→感谢祝福→信息储存→注意事项
1.要求服务人员见到客人进门时(距离大概3米远)就要微笑迎客,并主动打招呼提供服务(距离1米远)
2.要求服务人员办理入住手续时,以客人为主,先将要给客人的房卡、证件、押金单等处理好,待客人入住房间,再补办为完成的手续,如押金录入等;
3.要求服务员在客人入住时,切记要清楚客人类型,并在适当时机发展会员,并将会员权益告知客人;
4.要求服务人员着工作服、佩戴工作牌;
5.要求服务人员不得无故离岗,如需上卫生间等,需叫其他工作人员帮忙先顶岗;
(三)前台办理退房:问候→通知查房→等待查房情况→打印帐单→打印帐单 结帐礼貌送别客人→电脑结帐,帐单处理→注意事项
1.服务人员不得脱岗,与客房及时沟通、提高退房效率;
二.客房
(一)房间整个设施简单陈旧
设备陈旧考虑到成本原因及大面积更换会影响酒店正常经营,建议先保证设施设备完整达标,有些设施损坏,已达到无法使用的,适时逐批给予更新。
(二)客房卫生状况较差
1.定时定量检查OK房完成质量,要求房间角落无厚尘、相关设施设备干净整洁。发现有设备不能正常使用,及时开单报修。
2.定期进行专项卫生整洁,对于发黄卷帘检查送洗、塑料拖鞋清洗消毒、浴室玻璃门、恭桶清洁等
(三)入住体验感觉较差
酒店工事年限较久,装潢、设备陈旧,整体感觉一般,作为经济型酒店强调舒适便捷,对于影响到舒适感的设备,如床垫塌陷等建议更新。
(四)对客服务有待提高
1.对于客人的合理要求尽量给予满足,实在无法满足的应委婉拒绝,并道歉说明。
2.对于客人报修,应及时联系工程人员进行处理,如实在没法短时间内完成维修又严重影响到客人的正常入住,需为客人办理换房手续,并致以歉意。
3.客人借用或购买东西,应及时送达,遇到特殊情况无法及时送到,需及时告知客人。
第二篇:(参考)暗访整改
9项措施提升窗口服务质量
本报讯(记者 张喜逢)24日上午,市委书记毛万春针对群众反映的办证时间长、项目办理不规范等问题,到市行政服务中心进行暗访。市行政服务中心迅速行动,就存在的问题提出9项整改措施。
一是协调地税、房管、银行三单位加班加点、特事特办。上午提前一小时上班,最大限度地提高窗口办事能力,减少群众等候时间,并推行预约服务。
二是实行领导带班值班制度。领导班子及分管科室工作人员分7组,轮流在专设的服务台值班,为办事群众、企业解疑释惑,同时收集建议,并监督检查窗口人员规范服务等情况。
三是尽快做好中心网络升级改造,增大网络带宽,提高窗口办事效率;同时,更新叫号机、指纹考勤机、服务评价器等硬件设施。
四是进一步做好政务公开。针对目前办证时间长的地税、房管等业务,在市行政服务中心专网及窗口单位专网公示,并通过设置公示栏、印发资料等方式,便于大家了解办理程序、承诺时限等相关内容。
五是进一步规范窗口单位项目办理工作。修订完善相关工作的效能考评办法,每季度对进厅项目办理效率进行评定排序;全面推行网上审批和电子监察,争取纪检监察部门支持,进一步规范行政审批事项的办理。
六是加强与窗口单位沟通,共同抓好窗口服务工作。建立与窗口单位齐抓共管的互动机制,充分发挥窗口单位作为窗口人员管理第一责任人的作用;在办件量较大的窗口专设集团用户窗口,实行一人多件办理、一人单件办理分窗口受理等方式,加快办证速度。
七是开展窗口评议活动。聘请人大代表、政协委员、媒体记者,对窗口的服务质量、作风纪律等方面进行明查暗访,每月公布一次查访结果,为年(季)考核提供重要依据;通过设意见箱、发评议表、电话回访服务对象等形式,对窗口工作情况进行考评,做到及时发现并解决服务中存在的问题。
八是围绕“如何优化我市发展环境”的主题,通过多种形式,营造各窗口单位争创优质服务窗口的浓厚气氛。
九是进一步加强窗口人员监管和业务培训工作。与窗口单位及窗口人员签订作风纪律承诺书,建立窗口作风纪律周通报、月点评制度,每天对窗口作风纪律检查不少于3次;同时,进一步抓好政务礼仪、文明用语、服务技能培训工作。
市行政服务中心主任、市效能促进局局长王跃进表示,该中心将以此为契机,加快作风转变,提升窗口服务质量。
第三篇:关于市局暗访存在问题整改报告
***烟草专卖局(营销部)关于市局暗访存在问题整改报告
市局内管办:
***局(营销部)1月10日接到市局内管办下发的内部专卖管理监督整改通知书后,沾化县局高度重视,对存在问题的进行深刻剖析并进行整改和学习。现将整改情况汇报如下:
一、基本情况
(一)提高认识,强化培训
在接到市局下发的整改通知书后,利用周四理论知识学习的机会,组织人员对内部监管各项制度进行了深入学习,让全体干部职工更深入的了解“四条生命线”的重要性和必要性。
(二)深刻剖析,明确责任
由于市局下发的整改通知书未明确到具体位置,有稽查大队协同各稽查分队分队长,对城区、乡镇驻地、城乡结合部以及边远地区进行重点自查,各稽查分队分队长为第一责任人。通过自查并写出自查报告上报县局内管科备案留存。
(三)落实到位,及时整改
1、未按省局批复进行促销:
经过核实,四季度发生的未按省局批复进行促销是有**中烟公司自行发起的故没有省局批复。由于出现此类情况后县局内管科组织营销科,对市局下发的关于促销的文件进行了学习,要求营销科按照审批流程逐项审批上报开展的促销活动,促销活动结束后写出促销总结上报内管科备案存档。此项营销部门已于1月12日整改完毕,并将整改通知书上交县局考核办进行复查。
2、个别零售户对投诉咨询举报电话不清:
由于各稽查分队在日常的走访中对投诉咨询举报电话宣传讲解不到位造成的零售户对此电话不够了解,责令三个稽查分队要在以后日常走访中加大对咨询投诉举报电话的宣传力度,确保零售户能够明确知道咨询投诉举报电话的用途,并将此项工作纳入县局(菅销部)2012年考核工作重点。三个稽查分队已于1月12日、14日整改完毕,并将整改通知书上交县局考核办进行复查。
3、十月份无监管痕迹:
通过调查核实,造成十月份无监管痕迹有一下原因: 一是由于**稽查分队十月份休年假较为集中,导致个别线路出现了无监管痕迹。
二是因十月份属于两节重要时间段,县局要求以稽查大队为主,各稽查分队为辅,重点区域、重要路段进行有效地监管,致使部分线路出现了无监管痕迹的发生。
此项工作**稽查分队已于1月12日整改完毕,并将整改通知书上交县局考核办进行复查。
4、个别零售户反映促销品与实际宣传不一致:
通过了解,此项促销是有**中烟公司发起的促销活动,有县局营销人员协助发放促销品,因在发放过程中出现了物料短缺,用其他物料顶替补全才导致了前去宣传与实际促销品不一致。此项工作**稽查分队与营销部门已于1月12日整改完毕,并将整改通知书上交县局考核办进行复查。
二、下步工作打算和考核措施
(一)以省、市局(公司)会议精神为指导,不断提高全员规范自律的意识,不断提高精耕细作的能力,不断提高县局规范发展的水平,完善各类规章制度确保严格规范。
(二)组织学习上级局(公司)有关文件,进一步统一员工思想,强化规范意识,坚持以制度建设工作为基础,以办事公开民主管理为主线,以规范“一项一卷”工作为重点,从思想上重视,从行动上执行。
(三)组织相关人员对严格规范工作开展定期和不定期的监督考核,对发现的不规范问题及时通报整改,充分发挥监督与再监督的职能作用,从维护企业和个人“生命线”的高度,推进企业持续健康快速发展。
第四篇:暗访报告
常州格林豪泰大学城店暗访报告
(酒店简介:常州格林豪泰是一家快捷酒店,位于常州大学城常州轻工学院南门斜对面,常州格林豪泰酒店(大学城店)是“格林豪泰酒店(中国)有限公司”旗下的又一家连锁酒店,位于武进区鸣新中路21号(常州大学城机电学院对面),座落在繁华的大学城商业街中心,周边餐饮、KTV、大型购物超市、银行、医院、学校一应俱全)
11月5号,我们小组一行四人去武进格林豪泰做了一次暗访,采用的方式是开了一个钟点房,重点考察的是快捷酒店的设施设备以及服务态度,在两个小时的暗访中,我们通过客房预订、实际消费、暗中观察、电话沟通、当面沟通等方式考察了该快捷酒店的服务以及设施设备,我们不仅是要对格林豪泰进行一次暗访了解,还想与之前体验过的其他品牌的快捷进行比较。
暗访流程:11月5日上午当我们组决定去格林豪泰进行消费暗访后,便开始了电话预订,其次就是入住体验暗访,在入住体验的两个小时中我们主要对房内的设施设备以及服务人员的服务态度、应变能力进行了一次了解,到达酒店后前台服务员微笑着问我们需求,在办理入住的过程中,我们还与前台服务员进行了当面交流,主要交流了一下酒店的概况以及客房房类的大致了解,办完入住我们便乘坐电梯上了四楼进入客房,在四楼电梯口我们发现有一些建筑上的钢架在电梯口旁边,通过询问我们也发现是隔壁在装修一家新的快捷酒店,由于我们不是晚上入住也没有在双休日入住,酒店客人看起来不是很多,走廊除了有阿姨在打扫房间的工作车之外,一片寂静,我们开的是单人间,开房门还是蛮顺利的,因为我们有组员以前旅游住过其他地方的格林豪泰发现过几次房卡打不开房门的情况,因此我们会格外注意这个细节,进入房间,单人房的房间空间还是蛮宽敞的,在真正使用房间之前,我们很细致的拍下了房内内几乎所有细节的地方,然后开灯,首先发现的是房内灯光过为暗淡,而且采光也不好,当时我们还开玩笑似的说如果想在房内看书的话估计是困难了,其次我们打开了电视,两个人在看电视一个人去洗了澡,还有一个人在房内到处找吹风机,发现没有,便打电话到前台,后来前台告诉我们吹风机在哪儿,但我们找到后发现吹风机是坏的,没有风出来,于是我们又电话打到前台,前台的态度很好,话语也很关切,将吹风机送到房间后还在房内打开试了一下,确定是OK状态才离开,然后我们继续在房间内体验,没过一会儿我们发现阵阵装修的很嘈杂的声音,很烦人,如果是下午有人在睡午觉的话我们想应该会睡不着了,由于我们是四个人入住的,毛巾还缺两条,我们又打电话让服务员给我们送毛巾,速度很快,基本上是我们挂电话后三分钟内送到的,很快两个小时过去了,我们估计延长了退房时间,看前台是会打电话过来询问还是直接给我们加房费,果然,提前五分钟前台电话来了,语气很温和的询问了我们是否要续住,但我们故意说有朋友还在上厕所,看能不能延长一下离店时间,刚开始前台显得很为难,说他们有规定,到时间就要退房,要么就是续住,最终看我们确实很为难前台说先给我们办理退房手续,查房跟离店可以延迟五分钟,整个为难的过程我们都发现前台虽然有说规定是怎么样的,但会从各个方面为客人着想,而且整个的服务态度特别好,让人感觉很亲切。最终我们退房离店。
总体评价
酒店的各项硬件设施齐全,但设备定期保养有待提高,服务质量达到了三星级酒店的标准,各项服务基本符合自己的定位,在服务过程中比较关注客人的需求,虽然只是快捷酒店,但许多服务满足了客人的需要,得到了客人的认可,酒店位于大学城内,人气较旺,酒店硬件也能达到目前定位标准——三星之首,但在硬件设施上还有很需要改进,在挖掘客人需求方面也尚有很大的改进空间,设施设备的维护保养也存在问题。
一、好的方面
1、服务质量基本满足客人要求,有一定的顾客群
2、酒店员工敬业,精神面貌比较好
3、酒店现有品牌认知度较高
4、酒店内部环境较好
二、有待改进的方面
1、服务人员员工人数较少
2、没有楼层服务员
3、设施设备的保养工作没有做到位
4、员工对酒店品牌的知识掌握的还不够全面
5、全员营销意识较弱
三、改进的建议
1、加强人员编制,附近学校酒店管理的学生很多,可以选择去招服务人员,酒店管理专业的学生比较有经验,工作上手能力强,时间安排可以固定。
2、可以安排有楼层服务员,应对客人的需求的时候能够保证速度和效率,客情不忙的时候楼层服务员还能够安排每天做细卫生,并检查客房一切的完善程度。
3、由于酒店的地理位置,星期一至星期四应该是不忙的时间,可以安排全员进行轮班培训,以加强全员对本酒店一切可知情况的了解和掌握。
四、暗访发现的细节(按时间先后记录)
电话预订时应对客人的咨询答对自如,语气温和,前台办理时面带微笑,整体感觉非常好,前厅环境布置简单但不清冷,电梯口烟缸架灰尘较大,楼层电梯口有装修材料没有及时处理,有隔壁装修人员随意出入楼层,吹风机无法正常工作,房内角落有很大的灰尘,但物品摆放很齐,卫生间拖鞋质量不好,非常不适合女生穿,房间隔音效果较差,服务态度与服务效率极高。
五、与星级评定标准三星酒店必备项目比较
1、有较高标准的建筑物结构,功能布局较为合理,方便宾客在酒店内活动
2、有空调设施,各区域通风一般,温、湿度适宜
3、各种指示和服务用文字用规范的中英文同时表示,导向标志清晰、实用、美观,导向系统的设置和公共信息图形符号符合相关规定
4、有计算机管理系统
5、有至少30间(套)可供出租的客房,有单人间、套房等不同规格的房间配置
6、没有一定泊位的停车场,有客用电梯
7、设施设备有定期维护保养,但没有做到设施设备的有效
8、员工着正装,训练有素,用普通话提供服务,前台员工具备基本的外语会话能力
9、应对突发事件有应急预案但没有定期演练
10、有与本星级相适应的节能减排方案并付诸实施
11、有不定期开展员工培训
12、有与接待规模相适应的前台,装修美观,提供饭店服务项目资料、客房价目等信息,提供所在地旅游交通、所在地旅游资源信息、主要交通工具时刻等资料,提供相关报刊
13、客房装修良好、美观,有软床垫、梳妆台、衣橱衣架、座椅、行李架等配套家具,但没有沙发,电器开关方便宾客使用
14、客房内除卫生间外铺满地毯
15、客房内有卫生间,装有抽水恭桶、梳妆台、淋浴间。有有效的防滑、防溅水措施,通风良好。灯光太过于柔和,有良好的排风设施,温湿度与客房适宜。有不间断电源插座。24h供应冷热水
16、客房门安全有效,有门窥镜及防盗装置,在门后显著位置有应急疏散图及相关说明
17、客房内有遮光措施但没有防噪音措施
18、客房内有配备电话,液晶电视机,且使用效果良好
19、有两种以上规格的电源插座,位置方便客人使用,前台可提供插座转换器但房内没有配备
20、客房内有与本星级相适应的文具用品,备有服务指南、住宿须知等
21、床上棉织品及卫生间针织用品材质良好、柔软度适中
22、客房内有提供互联网接入服务,并有使用说明
23、客房外有擦鞋机但没房内没有擦鞋用具
24、酒店内没有独立的餐厅,所有客房不含早餐
25、酒店公共区域有宾客休息的区域但靠近正门口且不是很宽敞
26、酒店公共区域没有设公共卫生间
27、酒店内没有公用电话
28、酒店内有应急供电设施和应急照明设施
29、走廊地面铺满地毯,墙面整洁、有适当装修,光线充足。紧急出口标识不是很清楚,位置也不是很好,无障碍物
30、门厅及主要公共区域没有残疾人出入坡道,没有轮椅
31、有服务人员24小时轮岗值班但没有安保人员
32、有24h接待、问询、结账和留言服务,有提供总账单结账服务、信用卡结账,提供客房预订服务
33、门卫没有应接及行李服务人员,没有专用行李车,应宾客要求提供行李服务,提供贵重物品保管及小件行李寄存服务,但没有专设的寄存处
34、不提供办理传真、复印、打字等商务服务,提供代发信件
35、提供代客预订和安排出租汽车服务
36、客房、卫生间每天全面整理一次,床单、被套及枕套更换应客人要求更换,客用品补充齐全
37、提供留言和叫醒服务,不提供洗衣服务
38、客房内不提供24h热饮用水,但每个客房提供电热水壶供客人自己烧,有免费的茶叶或咖啡
39、不提供早、中、晚餐服务
40、不提供与酒店接待能力相适应的宴会或会议服务
41、会适时为残障人士提供必要的服务
第五篇:交叉暗访检查整改
XX镇人民政府
关于市城乡环境综合治理交叉暗访检查存在问题的
整 改 情 况
县治理办:
按广城乡治督办[2011]30号文件精神,结合检查组指出的问题,我镇高度重视,对全镇范围内存在的环境治理问题进行了再次排查,查找问题,针对问题制定措施,狠抓整改,成效明显。
一、持久性开展日常保洁。组织召开了各村(社区)干部会议,各村(社区)召开了保洁员会议,进一步明确保洁员职责,明确要求,确保保洁效果。
二、强力度推进摊点整治。镇上在坚持原综合执法队严格执法的基础上,增派干部力量,加大综合执法力度。
三、快速度安装标识标牌。目前,集镇已安装部分标牌,第二批标牌已由交警队采购回,正实施安装。争取到县交警队的大力支持,集镇标线的施划也正在筹备中。同时,XX交警队将进一步加大教育、管理力度,规范车辆停放。
四、高标准开展清杂去乱。镇政府组织了一次阶段集中治理,对每条街道,每条路,每户人家,每个单位,每个节点,都作了详细的清杂去乱治理方案,高标准、严要求、宽领域进行治理,成立一支集中治理队伍,由镇、社区干部和相关单位人员组成,高标准实施清杂去乱。对辖区内广告乱牵乱挂、杂物乱堆乱放进行了集中清理。
下一步,我镇将加大城乡环境治理力度,对照标准,狠抓硬建建设和软件完善,强力度争创省级环境优美示范乡镇。
二0一一年七月十一日