工作服管理办法

第一篇：工作服管理办法

工作服管理办法

一、本管理办法制定宗旨：

（一）将本公司员工服装的制发统一化、整体化。

（二）使本公司员工的服装仪容整齐高雅，提升员工士气，增进公司形象。

二、本管理办法适用范围：本公司员工制式服装的制发，悉依照本标准管理。

三、由行政部负责本标准制定、修改、废止的起草工作，由总经理负责本标准制定、修改、废止的核准。

四、服装的分类

（一）夏季服装

1、一线员工：门市制服为短袖套裙。专业部制服可由部门决定款式。

2、制作部员工：统一白色长褂服，戴工作帽。

3、行政部：

男士：上身着深色衬衫系领带，下身着深色西裤黑色皮鞋。

女士：黑色职业套装，浅色丝袜着黑色有跟皮鞋。

（二）冬季服装：同上，门市制服为长袖套裙。

五、服装换季：由行政部统一公告服装换季。

六、服装制发及领用

（一）服装的设计与制作

本公司人员的服装，其式样由公司统一设计，不得任意变更。由 总务部分别量身，统一发包制作。

（二）服装分发

由总务部根据所报人数、型号分发到各店、部门，由店长、部门 经理负责发放，员工签字领用。

（三）服装的领用

1、凡领用新服装未满六个月离职者，应赔偿制服的制作工本费用。

2、新进人员于试用期不发给正式服装，待其正式聘任后，比照一般员工的规定办理。

七、服装的穿着与清洁

（一）服装的穿着

1、凡本公司员工，于上班时间一律穿着制式服装，并应依据规定佩戴员工识别证。

2、新进人员于试用期间，应尽量穿着制式服装。

3、代表公司外出洽谈公务，应尽量穿着制式服装。

4、冬天气温降低时，个人添加衣物，应以深色系为原则。

（二）服装的清洁保护

1、员工的服装应经常换洗，保持干净整洁。

2、员工对于个人领用的服装应善加爱惜，如有破损应缝补修复。

（三）不得擅自改变制服样式。不得出卖转借制服给外单位。

八、公司工作服配发标准

（一）本标准确定的是公司工作服配发、穿用及换发等有关事项。

（二）为使本标准顺利执行，总务部对每一套工作服配发管理表。管 理表的项目包括：1、2、3、4、5、6、7、8、规格与编号； 购入日； 购入价格； 配发日； 配发对象； 上交日； 换发日； 换发负责人。

（三）各分店为加强工作服管理，也应制定工作服管理表。管理表内容同上。

（四）同时，还向每一职工颁发工作服使用证，以记载工作服的规格、编号、领收日、交换日等内容。

（五）规格与编号

1、工作服分小、中、大和特大四种规格，分别以S、M、L和XL表示。

2、工作服编号方法为：百位数为制作年度最后一位数，十位数及个位数分别为同一种类工作服在同一年度的配发顺序。

3、工作服编号应写在10x4厘米白布上，并并缝制在指定处（有扣工作服缝在

（十二）配发工作

1、总务部根据体位记录，自各类工作服穿用期间开始日前2天，开始配发工作服。分店的工作服应运送到。

2、配发工作服时，人事部应填制工作服管理表，填发工作服使用 证。后者随工作服一起交员工或分店。

3、配发新工作服时，人力资源部还应收回旧工作服，并在工作服 用管理表和工作服使用证上填写有关项目。

4、在配发工作结束后，人力资源部应及时向因故未领工作服，未 交旧工作服或未办理换领手续的员工发出通知，督促其补发。

（十三）总务部对由各分店上交的工作服，应作下列项目的检查，填写有关记录后入库保管。

1、实物与管理表记载项目是否一致。

2、实交数量。

3、是否成套。

4、清洗状况。

5、修补状况。

6、有无污损。

7、布料磨损程度。

8、褪色或变色程度。

如经检查，上交工作服无法穿用时，应将有关情况报告主管上级，由其作出处置决定。

（十四）对于职工丢失工作服，不按要求穿着工作服，严重污损工

作服等违纪行为。人力资源部应将详细情况报告上级主管。并提出详细处理意见。

九、本管理办法解释权归行政部。由行政部负责督促，人力资源部与总务部实施。

第二篇：工作服管理办法

工作服管理办法

第一条 为了提高公司形象，展示员工精神面貌，特制定本制度。第二条 本制度适用于XX公司所属所有员工。第三条 工作服发放标准：

1、公司为员工提供一套冬季套装（西装一件、西裤一条）及两套夏季服装（衬衣两件、西裤或西裙两条）；

2、公司为销售人员提供一套冬季套装（西装一件、西裤或西裙一条）及两套夏季服装（衬衣两件、西裤或西裙两条）。

3、公司为保安人员提供两套冬季保安服及两套夏季保安服、专业保安帽一顶、冬夏鞋各一双。

4、公司不为高管提供工作服，但公司高管可按2,500元/季报销正装费用。

5、工作服的配置标准由公司经营层视具体情况而定。工作服一经领用，公司不再收回。

第四条 工作服发放时间：

1、除销售员外，员工试用期满，经公司正式录用后一星期内，行政人力部应统计新员工所需的服装型号，并进行采购。

2、销售员经公司录用后，行政人力部应统计新员工所需的服装型号，并进行采购。

第五条 工作服押金的收取：

1、员工在领用工作服时，夏装应向公司交纳100元/套工作服押金；冬装应向公司交纳200元/套工作服押金

2、销售人员在领用工作服时，应向公司交纳200元/套工作服押金。

3、保安、保洁人员在领用工作服时，应向公司交纳100元/套冬季工作服押金，50元/套夏季工作服押金。

第六条

工作服费用收取：

1、凡离职或被公司解聘、工作未满半年的的员工，公司按如下标准收取员工工作服服装费：服装费＝服装成本价（1-任职天数/180天）。公司在收取员工工作服服装费后，退回所收取的员工工作服押金。其中：“任职时间”指自员工上班之日起至离职之日止的时间段（包括试用期），以天为计算单位；

2、任职时间满半年的员工离职或被公司解聘，公司不收取工作服服装费。员工在办理离职手续时，可向公司申请退回工作服押金。

第七条

工作服穿着要求：

1、周一至周五，公司员工须穿着工作服上班，周六可自由着装；

2、周一至周日，现场工程师、保安、保洁、销售人员等凡在岗上班的员工一律穿着工作服；

3、公司高管（即副总以上人员）人员周一至周五上班时间须穿着深色西服套装（男性）或套裙（女性），周六可自由着装。

4、重大场合和参加重大活动或会议时，员工须着工作服，高管须着正装，男员工须配带领带。

5、员工应保持工作服的整洁，以维护公司和自身形象。

第八条

行政人力部应随时检查工作服装穿着情况，凡发现不按规定着装者，将按20元/次标准给予罚款。

第九条

公司高管有权随时检查员工工作服服装穿着情况，凡发现员工未着工作服上班，应通知行政人力部给予罚款。

第十条

本制度由行政人力部负责解释、修订、监督执行。第十一条

本制度经总经理签批，自颁布之日起执行。

第三篇：工作服管理办法（范文）

山东泰开电力建设工程有限公司

工作服、鞋管理办法

一、目的

为明确公司工作服、鞋的发放、回收、领用标准及使用情况，进一步加强工作服、鞋的有效管理，特制定本管理办法。

二、管理职责

1、综合办负责确定工作服、鞋的统一款式和颜色，进行数量统计，经公司总经理、董事长批准后进行采购。综合办负责工作服、鞋的入库、保管、回收及发放等管理工作并做好登记。

2、综合办负责离职人员退回工作服、鞋的回收、保管等管理工作并做好登记。

3、各个办事处（项目部）负责着装规范督查。

四、工作服、鞋的发放、回收、保管

（一）工作服、鞋的发放

1、综合办建立领用登记台帐，由领用人填写工作服、工作鞋申请表，经分管领导签字后到综合办领取。每个办事处预留10套工作服、5套工作鞋，提供给售后服务等临时进驻现场人员使用，使用完毕后收回，发放和收回由办事处主任或项目经理负责。

2、本着节省节约和有效利用的原则，制定如下发放办法：（1）项目管理部驻外员工工作服每次发放2套，工作鞋1双，使用周期为一年，满一年后，另行发放。

（2）商务人员、技术人员工作服每次发放1套，工作鞋1双，不设定使用周期，实行以旧换新。

3、使用不足一年因遗失或者破损需要换新者，由员工本人申请更换，项目管理部主任批准后发放，按100元/套的标准收取费用，费用在工资中代扣。

（二）工作服、鞋的回收

1、实行以旧换新的工作服、工作鞋，由综合办进行回收并妥善处理。

2、公司员工在配备工作服、鞋六个月内辞职的，公司将收取制作费用50%；在配备半年以上、一年以内辞职的，公司将收取30%的制作费；在配备一年以上辞职的，不收取制作费。

（三）工作服、鞋的保管

1、办事处预留工作服由办事处进行保管，按规定发放不得滥用。

2、员工以旧换新的旧工作服由综合办进行回收并妥善处理。

3、员工对个人领用的服装应妥善保管并爱惜，保持工作服的清洁。

五、工作服、鞋穿着规定

公司员工（包括售后人员）工作时间进入现场必须穿着工作服、鞋，并按安全生产的相关规定配戴好劳动防护用具用品。

六、其它事项

公司任何人不得擅自对工作服、鞋样式进行更改，或借给非集团人穿着。

七、本管理办法从2014年7月1日起执行。

山东泰开电力建设工程有限公司

二〇一四年六月五日

第四篇：工作服及工号牌管理办法

工作服及工号牌管理办法方案

一、为了树立良好的酒店形象，提升“斯和”品牌意识，斯和员工积极向上的精神面貌和统一规范的职业形象，特统一订制员工工作服，同时佩戴工作识别证（工号牌）。

二、酒店统一为员工订制工作服和工号牌。员工在上班时间必须穿工作服并佩戴工号牌，如在上班时间不穿工作服、不佩戴工号牌的，处罚30-50元（特殊情况除外）员工要妥善保管工作服，熨烫整齐。

三、工作服发放管理具体办法：

（一）工作服发放由总经办行政内勤处统一登记发放，所有岗位人员统一穿酒店搭配成套的工服。员工领用工作服后，不得随意裁改大小。必须裁改大小时，需报总经办行政内勤处安排。

（二）酌情参照该批工作服定价，领班代扣300元，其它员工代扣押金200元，代扣后由财务统一开具押金收条，员工要妥善保管押金收条，离职退还服装时必须交回押金条方可办退押手续，否则，酒店有权不退回押金，员工离职时需将服装完整退还酒店后，酒店退回员工押金。如有以下情况，公司将酌情扣减相应的押金作为赔偿：

（1）员工领用新工作服后在本酒店工作不满1年离职退还时，如有破损、缺件、严重污垢的，酒店酌情扣款：领班级以上员工扣赔偿费100-200元、服务员扣赔偿费30-100元。

（2）员工领用新服装后工作满1年以上不满2年离职退还时，如有破损、缺件，酒店将酌情扣款：领班级以上员工扣赔偿费50-100元。服务员扣赔偿费20-50元。

（3）员工领用新工作服工作满两年后离职退还服装的，酒店不算任何折旧赔偿费用，全额退还服装押金。

（4）员工领用5成新以上服装的，领班级以上员工交纳服装押金300元，服务员交纳服装押金200元，但不论工作时间长短需离职退还时，如确有破损、缺件、严重污垢的，酒店可酌情扣赔偿费20-100元。

（5）工作服押金从其第一月工资中代扣，管理办法参照以上第（1）、（4）条。

四、工号牌发放管理具体办法：

（一）工号牌发放由总经办行政内勤处统一登记发放，每人一个工号牌，员工领取工号牌要签名，工号牌不得转借他人使用。

（二）员工领取工号牌要爱护使用，如使用中有破损时报总经办行政内勤处更换。员工离职时须将工号牌完整退还酒店，如有以下情况，将酌情处理：（1）如工号牌破损，员工持破损的工号牌以旧换新，不计费用。（2）如工号牌遗失，须交10元/个补办费，由酒店统一补办。

五、管理责任制

工作服及工号牌具体收发委托给总经办行政内勤处管理，各部门经理（主管）平时要监督工作服及工号牌穿着、保管等，平时要做好登记，变更记录，当人员离职时要做好工作服交接手续，如有失职将追究该部门经理（主管）的管理责任。

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第五篇：工作服管理办法

工作服管理办法

一、工作服装的制发：

1、工作服装的制作由行政人事部承制。

2、员工到职后满一个月，由所属部门为其申领工作服。

3、新制服装经由行政人事部入库后，统一发放相关员工（员工领料），须由员工本人签字。

4、工作服数量

◆旗舰展厅、家世界科勒展厅、湖塘红星科勒展厅女员工：灰色制服四件套（西装、西裤、裙、马夹各一件），蓝色制服三件套（西装、西裤、裙各一件），夏季灰色套裙两件套，短袖粉色衬衫两件，冬季羽绒服一件；

◆其它展厅女员工：蓝色制服两件套（西装、西裤或裙各一件），夏季灰色套裙两件套，短袖粉衬衫两件，冬季羽绒服一件；

◆办公室女员工：蓝色制服两件套（西装、长裤各一件），短袖白衬衫两件； ◆客服中心员工：印有公司名的灰色夹克两件套（上衣加裤）每人每年两套，短袖蓝色T恤每人每年两件；

三、服装穿着规定：

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁。

2、在工作时间工作区域内必须穿着工作服。

四、使用年限： 1、2011年1月之后，所有员工工作服不再收取押金，2011年之前收取的押金将于员工离职时予以折算退还；

2、非量身定制的工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

3、离职员工如领用非量身定制的服装未届保管年限应即交还，交还后可退取押金，如未交还，在其薪资内扣还。

4、量身定制的工作服，离职员工领用服装未满三个月，按原价购买；离职员工领用服装满三个月未满一年，按原价的8折购买；离职员工领用服装满一年以上，按原价的5折购买；离职员工领用服装满三年，公司免费赠送其服装。

例会制度

为及时总结公司近期工作，查找并解决工作中出现的问题，并使各部门步调一致，协调工作，公司实行例会制度，具体规定如下：

一、会议时间：

1、中层干部会议：每月一次，于当月第四周周二或周三下午四点；

2、店长会：每周一次，每周周二或周三下午四点，第四周与中层干部会议同时召开；

二、会议地点：公司会议室；

三、会议主持：中层干部会议由总经理或副总经理主持，店长会由市场部经理主持；

四、会议组织：行政人事部负责组织召集；

五、参会人员：中层干部会议为各部门主管和其他相关人员，以及临时通知的参会人员；店长会为各专卖店店长、主管；

六、会议纪律：

1、例会时间各参会人员必须参加（特殊情况除外），准时到达会议现场。

2、例会实行请假制，若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向会议主持人提出申请，经批准后方可生效，会议记录中对请假进行登记。

3、会议时间将通讯工具关闭或调至振动状态。

七、处罚措施：

1、例会迟到一次处罚10元；事先未请假又未参加例会处罚一次处罚20元。

2、手机响一次处罚10元，接听一次处罚20元。

3、由会议记录人员记录在案，会后报知行政人事部统计汇总，月底在本月工资中体现。

八、会议内容、议程安排及要求：

1、参会前，参会人员应准备好会议所需讲话材料，基本材料提出包括本周本部门工作完成情况、出现的问题、解决办法、待解决问题和需要其他部门协调解决的问题、下周工作计划、并形成书面材料，以周报表形式体现上报。凡未写书面材料的部门一 次罚款50元。

2、各部门主管应在例会上对需要其他部门协调解决的问题，向主持会议领导或相关部门主管提出，协商解决办法。

文件主题：会议管理制度

会议管理制度

1.严格遵守会议的开始时间。

2.在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项：

(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推进呢? 5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不得中途离席。

印章管理

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、各部门印章

二、管理具体办法：

（一）印章管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，总经理或主管领导批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

4.印章保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续

（二）各类印章的保管使用：

1.公司公章的保管使用：

a)公司公章由行政办公室负责人保管。

b)使用公章须履行登记手续，使用人填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经其主管领导同意后，方可用印。

c)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章 2.公司财务专用章、法人章的保管与使用

a)公司财务专用章由财务部现金会计负责保管；法人章由主办会计负责保管 b)公司财务专用章与法人章不得交与同一人自行保管和使用。

c)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过公司总经理批准后方可使用。

三、各类印章的使用范围

1.公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。

2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚

五、各部门印章的使用

各职能部门可参照上述规定和本部门职责范围、权限制定本部门印章管理、使用办法，并报公司备案。

文件主题：信件收发管理制度

信件收发管理制度

1、目的：规范公司报纸、期刊、信件、快递包裹收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。

2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件、快递包裹。

3、公司前台负责每日报纸、期刊、信件、快递包裹的收发。

4、接受与发放程序

4.1所有公司来往报纸、期刊、信件、快递包裹，均由前台助理负责接收。

4.2邮递员送来的信件，前台助理要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。

4.3节假日的损坏函件，值班文员负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。

4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取。

4.5前台助理收到报纸、期刊、信件、快递包裹后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/物件的，直接分发到接受人（函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。

4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。

4.7非信件接受人来领取信函/物件时文员应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。

网络安全制度

一、电脑保管制度

1、本公司台式电脑固定存放在办公室及各展厅指定位置，专人专用，不得随意搬移，特殊情况报领导同意；

2、台式电脑内硬件不得随意拆卸、更换，经查确非人为损坏需要更换修理的，由办公室组织实施；

3、外来电脑维护人员在修理、维护电脑时，必须有人监督；

4、笔记本电脑由指定专人负责保管，出于安全考虑可以在非工作时间带回家保管；

5、笔记本电脑内硬件不得随意拆卸、更换，非人为损坏需要更换修理的由办公室组织

实施。

二、电脑使用规定

1、专人专机，任何其他人员未经同意不得随意使用；

2、员工电脑如需要装载应用软件，需通知办公室，由办公室安排安装；

3、员工不得私自安装软件、游戏，不得随意使用外来光盘、优盘；

4、任何时间，任何人不得使用公司电脑进行网络聊天、视频、游戏；

5、上互联网仅限工作需要的网站，如科勒网站、阿波罗网站或其他与工作相关的网站，不得随意浏览网页、点击广告或下载软件，不得在任何时间使用公司电脑玩网络游戏；

6、上互联网人员应严格遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》和《公众计算机信息网络管理规范》，不得利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动；

7、上网人员不得制作或者故意传播计算机病毒以及实施其他破坏性程序；

8、上网人员不得非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序；

9、上网人员不得利用计算机制作、复制、查阅、发布、传播法律、法规禁止的内容和信息；

10、上网人员不得利用互联网进行其他一些收费项目的活动；

11、如发现因个人原因导致公司电脑毁坏、系统瘫痪或资料泄露的，将视情况给予相应处罚。

文件主题：电话使用

电话使用规定

一、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，禁止员工在公司内拨打私人电话。

二、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

三、售后人员使用指定电话联系客户，不准随意使用其他电话。

三、电话管理由办公室负责，严禁员工在公司挂私人长途电话、信息电话（充Q币等）及任何收费电话。一经发现，通报批评，并处以电话费十倍的罚款。

四、去电洽谈业务，把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。

五、接听外线电话使用标准用语为：“您好，常州金屋”。其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。