关于员工出差酒店预定规定(5篇材料)

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第一篇:关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:

一、注意事项

1、预定方式:

由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求:

(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假 日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。

(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。

(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。

(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直接联系酒店只能前台现付。

(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务费。

(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项:

1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的

发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表(营销中心)》

3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。特此通知!

综合管理部

2012-9-27

第二篇:关于员工出差酒店预定规定

关于员工出差酒店预定规定

为加强员工出差酒店住宿管理,凡公司员工出差、营销中心在外业务人员住宿酒店统一归口至综合管理部管理,即在10月8日开始启动预定。现将注意事项及具体操作流程作如下通知:

一、注意事项

1、预定方式:

由申请人提出需求,通过OA上申请,路径:工作流—新建工作流—行政管理

中心—综合管理部—酒店预订申请流程,经过分管领导批准后,统一由综合管理部负责预定酒店。

2、时间及申请内容要求:

(1)申请人需提前两天且在16:00前提出酒店住宿的申请。遇到重大节假

日,有出差申请的人员,至少需提前三天提出申请。

(2)超过3天以上的住宿申请,需分管领导转与大市场部石总审批。

(3)申请人需在酒店预订申请单里写明所在城市、具体所在位置、入住及退房的时间,宽带网等要求,以便满足申请人需求及快速预定酒店。

(4)延续住宿日期需联系综合管理部,重新在携程网上下预付订单,申请人直

接联系酒店只能前台现付。

(5)预定酒店时间为周一至周五16:00前可进行在线预订服务,非工作时间只

能通过电话预定,不能预定携程会员酒店进行月结,且需收取订单的7%的服务

费。

(6)最晚取消或修改时间:申请人需在入住的前一天15:00提出取消或修改时

间的要求。以邮件或电话方式告知,在此时间之后提出的申请,需扣除首晚或全

部房费,未及时办理变更信息此笔费用由申请人承担。

3、各区域有人员变动,须各区域人员变动联系人员尽快将变动信息经部门分管领导 确认后,将人员详细信息以OA邮件方式提供至综合管理部备案。

二、其他事项:

1、若偏远地区无携程酒店,可不通过携程预定酒店,自行预定酒店,事后按住宿的 发票报销。但都需先填外出住宿申请流程,由综合管理部先核定申请人的住宿申请,若发现未按要求来预定酒店,所产生的住宿费用由申请人自行承担。

2、附件《员工信息采集表(营销中心)》

3、公司其他部门人员出差,参照《国内差旅费报销规定》按此方式执行。

4、此规定执行后,除第二点第1条的特殊情况外,其他情况下,财务不再单独接收 有关住宿费用报销的工作流。

此规定试行一个月,后续根据实际存在的情况进行修订。

特此通知!

综合管理部

2012-9-27

第三篇:员工预定出差机票规定的通知

员工预定出差机票规定的通知

各部门、分公司:

为了丰富完善公司运营体系,公司目前已经与腾邦国际签署了机票代理协议,通过前段时间培训和各项准备工作的完成,现已经能够全面开展国内和国际机票业务。

为使机票业务健康稳定发展,在积极发展对外订票业务的同时规范公司差旅管理,要求公司内部所有出差人员(包括公司管理层)的机票都通过公司的订票系统订机票,机票申请流程不变:出差人向部门负责人申请→部门负责人审批→综合部订票。另请全体员工特别注意,机票申请务必在出行前三天提出。本规定从发布之日起执行。

特此通知!

二○一五年三月十九日

第四篇:员工出差机票预定流程

附件:

员工出差机票预定流程

流程1:区公司领导及部门领导机票预定流程

区综合部或部门兼职文书订票1小时内完成送领导审批否区综合部门领导审核是否同意是6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

流程2:区公司员工差旅机票预定流程

区公司员工订票1小时内完成送部门领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成是否申请人送公司分管领导审批是1小时内完成是,送公司分管领导审批公司分管领导审批是否同意6小时内完成是区综合部预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成通知申请人

流程3:市分公司领导机票预定流程

市分公司综合部发起订票1小时内完成送领导审批否市分公司综合部门领导审核是否同意否4小时内完成是是,送分公司领导审批市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人2小时内完成是通知申请人

流程4:市分公司员工机票预定流程

市分公司员工订票1小时内完成送领导审批否部门领导审核是否同意否4小时内完成送分公司领导审批是市分公司领导审核是否同意6小时内完成是区综合部机票预定专员按要求为申请人订票,并将行程反馈给申请人是2小时内完成通知申请人

第五篇:酒店员工出差交流学习体会精选范文

酒店员工出差交流学习体会

20××年2月3日--20××年2月13日,为了提高旗下酒店的服务质量与管理水平,××市酒店经理人协会组织旗下管理的××国际酒店与自营店—××大酒店展开了互动学习交流;双方分别组织一批在岗位上表现优异的基层管理人员和员工进行交流学习,以开阔员工视野,增长员工知识;带动××国际酒店员工的实际操作能力。

交流学习期间,××大酒店总经理××亲自审核每一个培训、学习环节,积极听取实习员工意见。××市酒店经理人协会会长××,酒店总经理××分别为实习员工开展座谈会,主讲《成功没有秘诀,贵在坚持不懈》的课题,鼓励各位员工树立起奋斗目标,脚踏实地的朝着自己的目标前进。××总经理责令酒店人事部经理陈昕跟踪每一位员工的学习日程及生活情况,力求让各位到店交流学习的员工都能全方位的感受××的企业文化、经营氛围与生活环境。房务总监××、餐饮经理××、智丽慧、桑拿部经理××等酒店一线管理人员将以往的培训资料做了精心的准备,尤其是实操培训的各个流程,均给各岗位带实习员工的骨干员工重新做了巩固性培训。

人事部为了给他们一个好的住宿环境,准备了员工住宿用品,重新购买了床上用品及洗漱用品,包括喝水的水杯,都是酒店统一配发给各实习员工的。员工餐为了让他们能够有一个好的用餐环境,增添了员工餐用具,进一步提高了员工餐的用餐环境。酒店每日安排总值班经理,晚间到宿舍查房,以便给员工创造一个安静的休息环境。

××国际酒店员工入岗后,很快就适应了工作、生活环境,积极的投入到工作中,在岗位上虚心好学、勤恳敬业、服从管理,学习力、执行力都显示出了五星级酒店员工的风范,我店员工应该更加严格的要求自己,向××国际酒店员工学习,不断提高自身的能力,给酒店创造更大的效益。

这次与××国际酒店员工的交流学习,不仅较好的调动员工积极性,增强酒店员工的凝聚力,使酒店管理层与员工间的纵向沟通平台效应进一步得到发挥,员工之间的横向经验交流也有助于推进酒店各项接待服务工作的高效、优质开展。而且,也体现了××市酒店经理人协会服务于酒店行业、促进酒店业健康发展的办会宗旨。

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