第一篇:名片、圈书、工作证管理标准作业规程
名片、圈书、工作证管理
标准作业规程
1.0 目的
规范名片、图书、工作证的管理。
2.0 适用范围
适用于物业管理有限公司名片、图书、工作证的管理。3.0职责
总经理负责名片、工作证印制,图书购置的审批。行政部经理负责名片、图书管理工作的临督。人事部经理负责工作证管理工作的监督。行政部文员负责名片、书R勺日常管理二作。人事部文员负责工作证的日常管理工作。4.0程序要点 名片。
名片印制的权限:
公司部门经理(含)以上人员及采购员、经营部相关人员可印制名片; 管理处部门经理可印制名片; 经总经理批准的其他人员。名片印刷程序。
申请人根据工作需要,写出书面申请报部门负责人审核。属管理处员工的,还须报 管理处经理审核。
经部门经理或管理处经理审核同意后报行政部经理依据印制权限进行复核。经行政部经理复核同意后报总经理审批,总经理审批同意的按正常手续办理(申请人 第一次申请经总经理批准的,以后的申请无须再报总经理审批);总经理不同意的不 予办理。行政部组织印刷:
行政部依据《对外委托服务标准作业规程》选择名片印制单位;
按照公司名片的统一规格,注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容,通知名片 印制单位印刷(传真或电话通知);
要求名片印制单位制版后报行政部确认方可印刷; 行政部文员取回印刷好的名片后,通知申请人领用。
申请人到行政部办理领用手续,并在《物品领用单》上签名确认。图书。图书的申购。部门经理依据本部门业务开展需要提出购书申请,申请包括以下内容: 申请的原因、背景和依据等; 申请的事项; 申请的要求; 费用预算。
行政部审核。行政部文员根据行政部编制的《图书目录》进行检查,是否有类似的 图书:
如果没有按正常手续办理;
如果有类似的图书,征求申请人意见,申请人认为合适的执行图书借阅手续,认为 不合适的报行政部经理审核后,报总经理审批。
总经理审批同意的按正常手续办理,不同意的,由行政部通知申请人。
图书购买工作原!1上 F}t i亨人执行:费用自行圭首f寸 事后〕1冬购买的图书报行政部登 记,加盖公司骑缝章;行政部经理在购书发票(附购书明细清单)上签字确认,由申 请人按《费用报销标i隹仟业规程》办理。图书的管理:
图书的日常管理工作由行政部文员负责,行政部经理负责监管;
行政部文员将所有图书进行编号,然后登记在《图书目录》中,内容包括:编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备注等 栏目,每次购进新书,需进行编号登记,再办理借阅手续;
行政部文员按编号顺序将图书依次排放在安全地点,并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作;
行政部文员每季度对图书进行一次清点,每半年将清点结果记录在《图书目录》内 报行政部经理审核参阅;
行政部每季度末将图书目录提供给各个部门,供各部门选择借阅。图书的借阅:
图书出库一律办理借阅手续,否则不准出库;
借阅人到行政部文员处查阅《图书目录》, 按需要选择图书,每次借书一般不得超过 2本(套), 并在《图书目录》中签名并注明借阅时间; 行政部文员按目录编号找出图书给借阅人;
图书借阅一般不超过3个月,超过3个月的需要办理续借手续(已被预约借阅的图书 e)借阅人发现想借阅的图书已被别人借走,可向行政部文员预约借阅; f)图书借阅工作必须经行政部文员办理,同事之间不可相互转借;
g)借阅人应爱惜公司财产,小得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏,因不慎丢失图书,照价赔偿;
h)借阅人应在归还日期前主动将图书归还图书室;经行政部两次催交不还的,视为丢 失,由行政部将扣款项目报人事部,在员工当月工资内按图书原价的2倍价款予以 扣除;
i)借阅人将图书归还,应注销本人签名。
4.3 工作证。
4.3.1 工作证的印制程序按4.1.2项由人事部负责归口办理印刷。4.3.2 工作证由人事部文员进行日常管理,人事部经理监督。
4.3.3 人事部文员依据《员工入职管理标准作业规程》为员工配发工作证。4.3.4 员工住办公区及出入宿舍区时,须佩戴工作证。4.3.5 工作证须端正地佩戴在左胸襟处。
4.3.6 室外工作人员上作证每季度、室内工作人员工作证每半年可免费更换一次,其他时
间更换须交纳工本费5无。
4.3.7 员工离职、调职时,人事部文员 员二离只、内调积标准作业规程》办理。4.3.8 工作证遗失时,须及时到人事部报失,并由人事部按规定给予补办: a)在职员工工作证遗失,须交:纳5尢工本., 并·;款元; b)离职员工工作证遗失,罚款30元。5.0 记录
《图书目录》。6.0 相关支持文件
6.1《费用报销标准作业规程》。6.2《对外委托服务标准作业规程》。6.3《档案管理标准作业规程》。6.4《员工入职与试用标准作业规程》。6.5《员工离职、内部测职标准作业规程》。
第二篇:入住管理标准作业规程
入住管理标准作业规程
一、目的规范业主入住管理工作,确保业主顺利入住。
二、适用范围
适用于业主入住的管理工作。
三、职责
1、管理处经理负责组织安排入住工作。
2、服务中心主管负责协助经理安排业主入住工作。
3、服务中心管理员负责具体办理入住手续。
4、财务部负责核收各项入住费用。
5、机电维修部负责收楼时发现的楼宇整改的跟进和水电的开通工作。
四、名词解释
入住:是指业主收到书面入住同志,并办理完相应手续。业主收到入住通知一个月内未办理入住手续的,视为入住。
五、程序要点
1、办理入住手续的前提条件。
⑴小区(大厦)已经通过接管验收,达到入住条件。
⑵已经通过接管验收,标志是:
a)房屋无重大质量问题;
b)工程遗留问题基本得到解决;
c)工程资料已经齐备;
d)业主档案资料已经移交完毕,产权确认工作已经结束。
⑶达到入住的条件,这里指:
[周正友]----学习专用----文集
a)小区实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能,可以满足日常生活所需;
b)配套设施基本齐备,建成并能够使用;
c)管理处有固定的办公场所并开始办公。
⑷物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。
2、入住的准备工作。
⑴入住资料的准备。
a)根据小区的实际情况编写和印制《业主公约》、《住户手册》、《服务指南》、《消防安全责任书》、《入住通知书》。
b)《入住通知书》的内容要求写明管理处办公地点、业主办理入住手续时应带的资料、证件及交纳的费用明细,并附简明扼要的入住流程等。
c)印刷以下各类入住表格:
——《〈业主证〉领用登记表》;
——《装修申请表》;
——《住宅使用说明书》;
——《住宅质量保证书》;
——《钥匙领用登记表》;
——发展商提供的《入住验房表》;
——《业主家庭情况登记表》;
——《入住登记表》。
⑵设计办理入住手续流程图。
⑶入住时的环境布置:涉及服务标识区别的按《服务标识管理标准作业规程》有关规定办理。
a)区内环境:
——入口处挂横幅,内容有“欢迎您乔迁***”等,插彩旗,营造热烈的气氛;
——插指路牌,由入口处到管理处,指路牌标明“管理处”字样;
——入口处标明管理处办公地址和办公时间。
b)管理处办公环境:
——挂灯笼,飘小彩带,摆放花篮、盆景,给人以隆重、喜庆的感受;
——张贴醒目的“办理入住手续流程图”,办理手续窗口设置要求做到“一条龙服务”,各窗口标识清楚,一目了然;
——管理人员着装整洁,精神饱满;
——办公室内资料摆放整齐有序。
3、办理入住手续流程图:
4、发出入住通知。
⑴服务中心依据管理公司和发展商联席办公会议议定的入住时间,会同发展商联合向业主发出入住通知,内容包括:
a)《关于办理入住手续的通知》;
b)《致广大业主的慰问信》。
⑵业主收到入住通知后,应当在规定的时间内带齐有关证件和资料到管理处办理入住手续。如果在规定期
限到来的前3天内,业主尚未办理入住手续的,服务中心管理员应再次发函或致电通知尚未办理入住手续的业主前来办理入住手续;超过规定期限未办理入住手续的,服务中心应将情况向管理处经理汇报决定是否登报催办。业主办理入住手续须带以下证件:
a)《关于办理入住手续的通知》;
b)《购房合同》原件和复印件各一份;
c)业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,小一寸彩照每人各两张;
d)单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份;
e)委托他人办理的,须带业主委托书。
5、入住手续的办理。
⑴验证:管理员在业主前来办理入住手续时,应首先对以下证件进行检查:
a)《购房合同》原件;
b)业主的身份证原件;
c)单位购房的还须检查其单位营业执照副本;
d)委托他人办理的,还须检查业主的委托书。
⑵检查无误后,管理员将《购房合同》原件、业主及家庭成员的身份证原件、单位营业执照副本返还业主,证件复印件及业主委托书存入业主档案。
⑶将业主提供的照片中的一张贴在《业主家庭情况登记表》内,另一张为业主办理《业主证》。
⑷交纳入住费用:服务中心指引业主到财务部缴纳入住费用,财务部根据收款项目开具收款收据。一般情况下,入住费用包括以下项目:
a)煤气开户费:属代收代缴费用,小区无此配套项目的不予收费;
b)有线电视初装费:属代收代缴费用,小区无此配套项目的不予收费;
c)水电押金:实行抄表到户的小区不需收取,未实行抄表到户的可适当收取(深圳标准:住宅5元/㎡,办公、商业用房15元/㎡,工业用房10元/㎡);
d)装修保证金:业主可选择入住时交纳或等申请二次装修时再交纳(深圳标准:住宅20元/㎡,办公、工业厂房40元/㎡,商业用房50元/㎡);
e)装修垃圾清运费:同上;
f)管理费:以入住之日起计算当月管理费。
⑸验房收楼。
a)服务中心管理员在业主交完入住费用后带业主验房房屋,并请业主将房屋存在的问题填入《业主入住验房表》中。
b)房屋验收合格的,管理员应请业主在《业主入住验房表》中签字确认。
c)验收中发现问题,业主要求搬入或二次装修前维修的,管理处应通知发展商在一周内给予解决,并将整改结果通知管理处:
——发展商已周内未整改完毕的,管理处应将整改情况反馈给业主,并告之具体再验收时间;
——整改完毕后,由管理员通知业主二次验收;二次验收不合格的,由管理处经理进行跟进,并依据物业管理公司同发展商签订的《物业管理委托管理合同》中的保修条款要求发展商尽快解决。
⑹发放钥匙:
a)业主收楼无问题或要求在搬入后再行维修的,服务中心管理员应将业主房屋钥匙全部交给业主;
b)业主收楼有问题,服务中心管理员在将钥匙交给业主的同时,应留下一把大门钥匙在管理处以供维修时用;
c)业主在领取钥匙时,管理员应要求业主在《钥匙领用表》内签名确认。
⑺签署《业主公约》和《消防安全责任书》:
a)管理员将《业主公约》、《消防安全责任书》(一式两份)交给业主并请业主详细阅读;
b)请业主签署《业主公约》、《消防安全责任书》;
c)管理员将签署后的《业主公约》、《消防安全责任书》其中一份存入业主档案,另一份随其他资料交业主保存。
⑻资料发放:管理员将以下资料发给业主保存并要求业主在《资料领取清单》上签名:
a)《住户手册》;
b)《住户指南》;
c)签署后的《业主公约》;
d)签署后的《消防安全责任书》;
e)《住宅使用说明书》;
f)《住宅质量保证书》。
6、开通水电。
⑴服务中心管理员应邀请业主一起将水电表读数抄录在《业主入住验房表》中。
⑵通知机电维修部开通该业主房屋的水电。
7、业主档案管理的具体办法详见《业主档案管理标准作业规程》。
8、本规程作为管理处相关人员绩效考评的依据之一。
六、记录。
1、《业主家庭情况登记表》。
2、《业主入住验房表》。
3、《钥匙领用登记表》。
4、《业主证领用登记表》。
第三篇:报修管理标准作业规程
报修管理标准作业规程1.0目的
规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。2.0适用范围适用于物业管理处住户家庭及各类设施设备的报修处理工作。3.0职责3.1机电维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审。3.2公共事务部管理员负责具体记录报修内容,及时传达至机电维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。
3.3机电维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。4.0程序要点4.1住户报修。4.1.1公共事务部管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》。4.1.2管理员在3分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《住户家庭安装/维修单》(一式四联)相应栏目,并在两分钟内通知机电维修部前来领取维修单,机电维修部领单人在《住户报修记录表》上签收,将《住户家庭安装/维修单》(第一、二、三联)领回机电维修部。4.1.3机电维修部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:a)如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后10分钟内带齐工具、备件到达维修现场;b)报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;c)对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由机电维修部主管在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复住户是否可以维修,经征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。4.1.4机电维修部维修人员到达现场后,应轻叩门三下或轻按门铃,在有应答时,应使用标准语言:“我是管理处的维修工,这是我的工作证和您的报修单。”在住户确认无误后,说:“我可以进来维修了吗?”,在住户同意后,换上一次性鞋套进入业主家中。4.1.5维修人员在维修时应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在《住户家庭安装/维修单》上如实填写实际的维修项目及收费标准,并向住户解释清楚。4.1.6维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后再行报修,并及时返回机电维修部向机电维修部主管说明情况,与机电维修部主管一同在《住户家庭安装/维修单》上注明原因并签名确认后交还公共事务部备案。4.1.7如果维修材料是住户提供的,维修人员应对材料质量进行验证,并将验证结果(“合格”“不合格”“质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。4.1.8维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《住户家庭安装/维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《住户家庭安装/维修单》上签名确认。维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第三联)交给住户作为缴费依据。4.1.9维修人员将《住户家庭安装/维修单》(第一、二联)交回机电维修部主管确认后将《住户家庭安装/维修单》(第一联)送财务部作为计收服务费用的依据。4.1.10对业主的家庭维修可采取月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款。4.2公共设施设备的报修处理。4.2.1公共事务部管理员接到公共设备设施的报修信息后,应立即按《公共设施设备报修记录表》要求填写报修内容,并在3分钟内将报修内容填人《公共设施设备安装/维修工程通知单》(一式二联),在5分钟内通知机电维修部前来领单。4.2.2公共事务部管理员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第二联)交给机电维修部,机电维修部维修人员应在《公共设施设备报修记录表》上签收。4.2.3机电维修部主管按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于20分钟内赶到现场进行维修。4.2.4完成维修工作后,维修人员应在《公共设施设备安装/维修工程通知单》上注明维修有关事项。4.2.5维修人员将《公共设施设备安装/维修工程通知单》(第一联)交机电维修部主管签名确认后返还公共事务部作为月底统计费用的依据。4.3费用结算。4.3.1公共事务部管理员于每月月底前将当月《住户家庭安装/维修单》及《公共设施设备安装/维修工程通知单》费用分别统计在《有偿便民服务收费表》的相应栏目及《公共设施设备安装/维修费用统计表》内。4.3.2公共事务部管理员将《住户报修记录表》《住户家庭安装/维修表》《公共设施设备报修记录表》《公共设施设备安装/维修工程通知单》附在以上表格后,报公共事务部主管审核。审核无误后,公共事务部主管在《有偿便民服务收费表》、《公共设施设备安装/维修费用统计表》内签名确认后报管理处经理审批。
4.3.3公共事务部管理员将管理处经理审批后的《有偿便民服务收费表》《公共设施设备安装/维修费用统计表》报财务部:
a)财务部依据《有偿便民服务收费表》向业主收取有偿服务费用;b)财务部将<公共设施设备安装/维修费用统计表》存档备案;4.4资料保存:《住户报修记录表》《住户家庭安装/维修表》《公共设施设备报修记录表》《公共设施设备安装/维修工程通知单》由公共事务部负责保存,保存期2年;《有偿便民服务收费表》《公共设施设备安装/维修费用统计表》由财务部负责保存,保存期3年。4.5本规程作为相关人员绩效考评的依据之一。5.0记录5.1《住户报修记录表》。5.2《住户家庭安装/维修单》。5.3《公共设施设备报修记录表》。5.4《公共设施设备安装/维修费用统计表》。5.5《公共设施设备安装/维修工作通知单》。6.0相关支持文件《有偿便民服务标准作业规程》。第四篇:回访管理标准作业规程
回访管理标准作业规程
1、客服部制定回访计划,安排回访。1.1 回访时效安排
a)投诉事件的回访,应在投诉处理完毕后的3天内进行; b)维修工程的回访,应在完成维修工程后,3日内进行;
c)特约服务的回访,应安排在合同执行期的中期阶段和结束后进行; d)公司发行的报刊、杂志及组织的文体活动的回访,应当在组织、发行完毕后1个月内进行;
f)其他管理服务工作的回访,应安排在完成管理服务工作后的1周内进行。1.2 回访率
a)投诉事件的回访率要求达到100%;
b)维修服务、特约服务和求助服务的回访要求分别达到30%; c)报刊、杂志及组织的文体活动的回访率要求达到10%; d)其他管理服务工作的回访率按当时情况由客服部确定。1.3 回访人员的安排
a)重大投诉的回访由客服部负责人或物业部组织进行; b)一般投诉的回访由被投诉客服主管进行;
c)维修服务、特约服务和求助服务的回访由客服人员进行; 1.4 回访的内容: a)质量评价; b)服务效果的评价; c)客户的满意程度评价; d)缺点与不足评价; e)客户建议的征集。、客服部依照回访计划,通知相关人员进行回访,回访人员应到客服部领取《客户走访记录表》。
3、回访人员在限定时效内进行回访,回访工作一般采用与客户面谈、电话回访、现场查看的方式综合进行,将回访内容扼要记录在《客户走访记录表》上,并请客户对记录内容签名确认。、回访人员在《客户走访记录表》上签名确认,并将表格交回客服部。5、客服部对处理完毕的《客户走访记录表》进行审核,并加注意见。对于回访内容反馈为不合格的事件应与物业经理协商处理,按《客户投诉处理标准作业规程》办理;并将处理意见记录在《走访客户记录表》上。
6、客服部每季度末对回访结果进行统计、分析,对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式经客服部或物业经理,经审核后呈报公司领导。7、每月30日前统一交由服务中心存档,保管2年。
第五篇:装修管理标准作业规程
装修管理标准作业规程
1.0 目的
规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的美观。2.0 适用范围
适用于住宅区服务中心装修的管理工作。3.0 职责
3.1物业经理负责对重大违章装修进行处理。
3.2 客户服务部负责依照本规程实施装修施工各项手续的办理及装修费用的核实、收缴。3.3秩序维护部部负责装修施工人员、车辆管理,负责装修垃圾的清运管理。3.4 工程部负责审核装修申请及装修施工现场的监督和验收。3.5 环境部负责装修装修期间的外围、楼内公共部位清洁。4.0 程序要点 4.1审核确认
4.1.1住户装修需提供业主证明,非住户装修必须持业主证明、业主委托书,业主委托书必须客服存档;
4.1.2装修负责人必须出示身份证,客服部对其身份证复印件或身份证号应留有记录。4.1.3若业主自请装修公司,还须提供营业执照复印件一份。4.2装修手续的办理
4.2.1客服部接到装修申请当日,依据《住户手册》中“装修管理规定”的相关条款,予以告知;就可能发生违章装修的问题在《住宅装饰装修管理协议》中对住户和施工队给予约定。对不肯承诺的住户,不得同意装修开工。承诺后的《住宅装饰装修管理协议》由住户、客服部以及装修负责人共同签字后一式三份,三方各保存一份; 4.2.2由业主(或业主委托人)填写《装修申请表》,装修较大商业商铺、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。涉及到装修改动时,需由巡楼员或维修主管审核签字后方可办理装修手续。
4.2.3不宜办理的情况有: 1)涉及有拆改承重墙的; 2)涉及有消防隐患的; 3)涉及有破坏预埋管线的; 4)涉及有破坏外墙体立面的。
4.2.4在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半个工作日内给出同意意见。
4.2.5住户和施工队按装修管理规定交纳相关费用: 1)住户和施工队交纳装修押金。2)施工队应办理施工人员《出入证》(同时办证人员须交本人一寸免冠照片及身份证复印件各一份),由客服人员在《出入证登记表》中详细记录出入证编号以及装修地址。4.2.6由客服人员按照装修申请表中内容填写《装修许可证》(由管理处、业主、装修负责人三方签字,各执一份)、《施工治安责任保证书》(由管理处与装修负责人签字,双方各执一份)、《装修改动承诺书》(由业主签字认可,管理处与其各执一份)。
4.2.7客户服务部在住户和施工队办理完上述手续后,应立即通知工程部开通住户水电,由工程部负责对住户进行装修前管道试压及闭水试验合格后由业主签字确认,双方各执一份,住户可进场装修。4.3施工期间的管理。
4.3.1 巡楼员按《楼宇巡查标准作业规程》每日巡查装修施工情况并负责监控施工队土建、水电装修是否违章。
4.3.2 秩序维护部部负责按《小区外来人员/物品出入管理标准作业规程》、《秩序维护部巡逻标准作业规程》对施工人员进行管理。4.4装修施工的竣工验收。
4.4.1 装修施工结束后,由住户和施工队负责人共同向客户服务部提出验收申请。
4.4.2客服部当日由安排人员(工程部主管或技术人员)对装修现场进行验收。装修无违章情况,按以下程序办理;如发现有违章情况,按4.5款办理。
4.4.3 竣工验收合格的,由工程部在《装修验收记录》上签字,业主签字认可。4.4.4 施工队当日清场离开。
4.4.5 装修验收合格三个月后,客服部组织复验,复验无问题,业主与装修负责人执收据、《装修验收记录》到客服中心填写《退还押金审批单》,经工程部、客服主管签字确认后由财务部退还住户及施工队的装修押金。4.5 常见的违章装修。4.5.1 擅自开工。
4.5.2 乱拉电线、超负荷用电。
4.5.3 擅自改动燃气线路,安装燃气用具。4.5.4 空调机不按位置安装。
4.5.5 随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色、格调。4.5.6 随意改变阳台功能。
4.5.7 随意封阳台,装防盗门、网。4.5.8 随意拆改墙体。
4.5.9 在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。4.5.10私自增加线路负荷。
4.5.11改动上下水、电线(开关盒)。
4.5.12私自开凿楼面层,破坏防水层(24小时闭水试验)。4.5.13擅自占用公共通道、屋面。
4.5.14擅自在室外加装灯、牌、广告等。4.5.15堵塞地漏和排水管道。4.5.16擅自移动消防设施。4.5.17擅自动火作业。
4.5.18铺装过重的地板材料。
4.5.19装修垃圾不按规定袋装、不按时间地点投放,利用公共部位、场地加工装修材料。4.5.20随意向窗外抛扔物品。
4.5.21用电梯运送超重、超长、散装装修材料,致使电梯损坏或表面刮伤。4.5.22冲洗地面将水冲向电梯,破坏电梯装饰。4.5.23不按规定时间施工,制造噪音。4.5.24破坏公共绿篱、绿地。4.5.25夜间随意在住户家中留宿。4.5.26随意在小区大小便,污染环境。4.5.27不遵守小区治安管理规定。4.5.28 随意拆掉阳台配重墙。4.5.29不按规定配置灭火器。4.5.30 随意改装智能化系统。4.6违章装修的处理。4.6.1 装修施工期间,发现违章装修的,巡楼员应立即要求住户停止违章装修,恢复原状,并视情况采取以下方式进行处理: 1)批评教育,规劝改正;
2)责令停工,出具《违章整改通知单》限期整改; 3)责令恢复原状; 4)扣留或没收工具;
5)停水停电(须报管理处经理批准); 6)要求赔偿损失(须报管理处经理批准); 7)依据规定罚没违约金。
4.6.2 装修施工验收时,如发现住户违章装修的,工程部应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程序做出评估,并视情况征得管理处经理同意后,列清扣款数额,由财务部按以下方法进行扣款,扣款顺序为: 1)首先从施工队装修押金中扣款;
2)施工队装修押金不足以补偿扣款的,再从住户装修押金中予以补扣; 3)扣完住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求住户给予赔偿。4.7装修垃圾的管理与清运按与清运队的合同协议执行。4.8《装修申请表》、《住宅装饰装修管理协议》、《装修许可证》、《施工治安责任保证书》、《装修改动承诺书》、《装修验收记录》、《违章整改通知单》、《巡楼员装修纪录表》归入住户档案长期保存。
4.9本规程作为相关员工绩效考评的依据之一。5.0 记录
5.1《装修申请表》 5.2《装修许可证》
5.3《住宅装饰装修管理协议》 5.4《装修验收记录》 5.5《巡楼员装修记录表》 5.6《装修违章整改通知单》 6.0 相关支持文件
6.1《楼宇巡查标准作业规程》
6.2《秩序维护部巡逻标准作业规程》
6.3《小区外来人员/物品出入管理标准作业规程》 6.4《住宅装饰装修管理协议》