如何成功的办一场讲座活动

第一篇：如何成功的办一场讲座活动

如何成功的办一场讲座

如何避免细节问题的出现：反复走流程。

具体活动流程：

一、活动策划与主题：

对于计划的活动，应至少提前两周做出详细方案、流程，如需使用经费的应附上经费申请预算表，活动方案先经中心主任审批后，再上报团委老师。活动光有想法不行，须有完整的策划，详细的准备方案。

（一）、策划所需注意的要点概括

1、标题

活动策划书都应该具备自己的标题。比如“人文风采，和谐舞动首届人文知识竞赛策划”等

2、封面

一张精致漂亮的封面无疑是增加你策划吸引力的有力手段，大型活动赞助策划必备

3、活动目的

为了进一步营造校园文化氛围,丰富现代大学生的课余生活,提高大学生的文学修养。。

4、活动背景

5、活动主题、时间 地点、主讲人简介

6、主办单位

共青团南京中医药大学委员会 承办单位

大学生科技文化协会人文部/学术部

7、活动准备 1）、宣传：

海报、横幅、写真、写黑板、广播台通知、通知、校内、QQ等个人宣传工具、部门制作的类似门票的宣传、思考更新的、有效地宣传方案 2）、联系主讲人

3）、活动当天会场布臵内容包括：主持人的讲话，中间的节目安排，安全人员的位臵，礼仪的位臵、迎接领导的次序、倒茶的方式、送鲜花的时间、服装款式和发型。

音响等电子器材的调试时间和人员安排、领导休息的场所安排等 4）、活动详细流程 5）、媒体支持

校园的媒体资源，比如文学刊物，杂志，报纸，和广播 校外的媒体资源

八、经费预算：活动费用

要准备两份 ：一份是为了拉赞助用的，费用一般比实际要多 ；一份是社团内部的财务估算，一般结合实际费用计算

九、紧急事件处理方案

要准备好紧急事件的处理方案

十、附总结

（二）、主题： 范围：人文类，可涉及地理、历史、天文等，最好不要与学术冲突，要体现人文风采。

注意：讲座主题最好与主讲人协商，以主讲人的意思为主；不要涉及商业型讲座。

途径:利用网络资源，把握新闻动态。

主讲人确定：确定一个好的主题，讲座就成功了一半，而好的主题关键就是找好的老师，因此联系老师可以说是人文部工作的重中之重，大家在和老师交谈应该注意自己的言行举止，因为你代表的是整个科协的形象。老师通常会说自己很忙，一次交谈往往不能成功，碰壁是常有的事，这时候我们要有耐心，经常和老师保持联系，先打电话预约，再亲自去找老师，仔细考虑在什么情况下和什么样的老师说什么样的话，尽量多磨练多去尝试。

要求：把目标锁向校外，尽力去请知名人士。范围：不限

途径：登录高校网页，查找主讲人信息；通过社会关系介绍;直接外出听讲座，讲座结束后获取主讲人信息。

二、与主讲人沟通

1、确定好活动的主题与方向，避免出现内容偏差。

2、通过沟通了解主讲人的讲堂方式，并要求老师用通俗易懂的形式，有助于形成良好的气氛。

3、与老师沟通好讲座的流程，确定是否有提问环节。

4、对主讲人的态度一定要好，给老师留下好印象。

5、若是访谈形式，主持人与老师做好足够沟通，减少紧张。

6、确定老师的来校形式，主动提出安排接送，准备好老师餐饭。

7、与老师沟通是否要带电脑和准备PPT。

三、场地和器材申请

（一）场地申请

1、大活场地

依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。

申请大活场地应使用《大学生活动中心场地申请单》，一式两份，一份交到大活服务台，一份留秘书处备案。

场地需提前一个月申请，但据具体情况随机应变。

2、教室

依据计划，在提交活动方案及流程时将场地申请单一并填写完整交给常务理事会，由常务理事会向团委、教务处申请或协调。手续齐全后，连同最终方案一并交还部门实施。

申请教室场地应使用《场地申请单》，一式三份，一份交团委，一份交教务处，一份留秘书处备案。

注：由于场地申请不便，最好提前两周申请。

（二）器材申请

桌椅、电教器材要提前写申请交给理事长，小蜜蜂需要教务处签字方可借用，展板桌花直接在大活409借，填写物品借用登记表，注明归还日期。

访谈用的座椅要事先考虑好。

不同时期的规定可能有变动，要灵活，确保在活动之前活动所需物品、器材借全

四、前期宣传

1、海报

（1）、海报内容格式提前准备好打印出文档交到宣传部负责人手中，要求八个宿管各一张，一二食堂两张大海报，可根据主题选择到研究生宿管或图书馆摆放海报宣传。

（2）、海报的内容做到精简、新颖，但能概括活动的内容，八个宿管和研究生院楼各一张小海报，图书馆一张大的用展板，摆放，视情况准备一些备用海报。海报至少提前三天张贴。

（3）、海报一般保留2~3天，若出现海报覆盖或被撕毁现象，及时反应，让宣传部补出海报。

（4）、图书馆放海报展板（记得及时收回）

2、写真

（1）、提前准备好写真电子档，制作写真的格式、内容不可出现错误，须经过反复审核。

（2）、一二食堂各一张，大活门口一张。提前三天贴。

样稿：

第十三届大学生科技文化节

人文报告厅

之“人文风采，中医走天下”系列访谈

（一）五千年来中医发展积淀了深厚的文化底蕴，东方医学揭开了她神秘面纱，将她的神韵与博大精深传承至世界各地。看中医魅力与文学精美别具一格的抒情散文，听南中医金宏柱教授讲述海外行医的故事。欢迎作客人文报告厅。访谈主题：走出国门 访谈嘉宾：金宏柱院长

时间：11月8日（周四）晚6：30-9：00 地点：大学生活动中心107

主办：共青团南京中医药大学委员会 承办：大学生科技文化协会人文部

访谈嘉宾简介：(不可少)

3、横幅：在校区主要干道上悬挂十米宣传横幅（内容）横幅样稿:

第十三届科技文化节之“人文风采，中医走天下”系列访谈

突显中医人文特色，共谋中医发展之路

校团委 校科协

4、写黑板：在上课人数较多的教室进行文字宣传，要求字体认真，宣传内容正确且对部门的品牌宣传有益。提前三天。

5、广播台通知：与广播台沟通好，提前两天将文稿送去。

6、通知：写通知贴到各院学工办公告栏

准备好打印文档，经各院学工办老师同意后才可将通知贴到公告栏上。样稿：

通知

请各班签到同学到学工办领取11月22日晚6：30大活217第二临床医学院院长金宏柱教授“人文风采，中医走天下”系列访谈

（二）为中医干杯活动门票，并将活动内容通知到各班级。

谢谢合作！

校团委 校科协 2007年11月20日

7、校内、QQ等个人宣传工具

8、部门制作的类似门票的宣传

9、学校BBS（BBS申请后才能申请经费申请单）

10、校科协网站海报专栏

11、手机短信群发，通过部门成员和科协成员扩散型宣传（短信内容要经过反复斟酌）

11、思考更新的、有效地宣传方案

注：

1、活动高峰期的宣传很频繁，要注意宣传的效果。

2、所有宣传的内容一定要经过把关审核。

3、宣传的落款、眉头固定为大学生科协+部门

五、会场准备

1、投影

1）、提前和物管联系，提前调试好音箱效果

2）、准备好电脑，提前一定时间到现场调试，保证有足够的准备时间。反复调试，确保没有问题。最好有备份。3）、准备好相机，最好有备份。4）、话筒要反复调试音质、音量。5)、太多的线整理好，隐藏起来。

2、布臵

1）、桌布、桌花提前准备好。

2）、桌椅摆放得体，尽量按照主讲人要求来做合理的调整

3、茶水、纸杯、电池 1）、提前安排好专门人员

2）、提前打好开水，讲座没开始时招待好老师，端茶倒水注意礼貌，茶水没有了要及时满上，展现部门人的素质和修养。3）、茶叶取出后再端上去。

4、会场秩序维持

安排观众入席，协调座位，保持会场安静状态，避免大声喧哗现象，配合八个一工程的工作人员。

六、讲座中

1、主持人：讲座前主持人引词，吐字要清晰，声音响亮，简明扼要，台词力求创新，穿着得体正式。会前要陪老师交流，开始前提醒听众讲座期间的纪律，讲座结束后勿忘有结束语。

2、记录：

1）、活动记载表：一式两分，由两名同学填写，记录尽量用黑钢笔或黑色水笔，字迹工整，请特别注意一下本次讲座的不足之处。

3、茶水：及时送茶水给主讲人。

4、拍摄：安排专门人员负责现场的拍摄，强调拍摄高质量的照片，注意指导。

5、现场纪律：安排专门人员在固定位臵负责活动过程中的纪律，对讲话、吃东西等做与讲座无关事的同学给予提醒，制止门口吵闹影响活动的同学，尊重老师。

6、提问环节：安排专门人员传递话筒。安排部员提前准备一些问题，防止提问现场出现无人提问。

7、活动的工作人员携带科协工作证

8、签名：签名时请翻到签名册的空白处，并把笔套拿掉，签名由主持或接送老师的同学负责。

9、协调：活动中，至少有2个主要负责人留守现场，以防特殊情况出现。

10、活动开展时处理好工作与私人事件的关系，工作最好不要处理私人问题。

七、送主讲人

讲座结束后送老师时热情大方，有礼貌，结束后和主讲人交流讲座不足之处，以便下次完善。

八、整理会场

安排人员整理会场，保持现场卫生整洁，离开前通知物管关门。

九、礼品

根据老师情况向团委申请合适的礼品送给老师，并代表部门对主讲人表示感谢。

若给劳务费，则要做好流程工作，以防出错。

十、档案整理

（1）、每场活动结束后两天内及时整理活动记载表、活动通讯稿、活动小结并发送中心主任修改，完成后连同照片发送给秘书处。（2）、将内部材料整理存档。

十一、经费处理

（1）、活动后统一计算所用经费量，秘书处做好经费管理工作，记录每场活动所用经费的垫钱人名、数量、所用何物等，复印每场活动所用的经费发票到一张纸上。

（2）、将所有费用从秘书处申请垫付，避免部门内部成员垫钱。此项与中心主任、办公室主任做好沟通。

细节决定成败，一定要注重细节的重要性。

第二篇：如何去办一场成功的经济峰会？

悉数一场经济峰会都需要哪些别开生面的“面孔”

2014年10月12日，富国环球投资在深圳市罗湖区瑞吉酒店举办了其项目启动发布会，并领衔主办了以“世界金融的变革与创新之路”为主题的金融行业高峰论坛会。

期间主办方富国环球投资不仅邀请了国际著名银行战略分析师Andy先生、国际著名投资经理人Dave先生，以及我们富国集团发言人Brad Pitt先生、富国集团亚太地区发言人Louis Liu先生亲临论坛会现场。还邀请了以张国强先生为首的香港明星嘉宾坐镇发布会，同时富国环球投资相继邀请了数十家媒体朋友共同见证这一重要时刻。所以我们就来好好唠唠一场经济峰会到底要出现几种人：

首先，是一场发布会必不可少的衔接人物——主持人！

（富国环球投资启动仪式发布会主持人：深圳卫视财经频道《亚洲人物》栏目美女主持人——薇子）

其次，是负责整场发布会、经济峰会最核心内容的掌控人，即财经领域重要人物。

（富国环球投资金融行业高峰论坛会的受邀嘉宾，分别为国际著名银行战略分析师Andy先生、富国集团发言人Brad Pitt先生、国际著名投资经理人Dave先生）

再次，是负责视觉效应、增强现场气氛、吸引众人关注的大人物——明星嘉宾。

（富国环球投资启动仪式发布会的明星嘉宾：富国环球投资形象主角——香港著名演员张国强先生，富国环球投资明星嘉宾——黄允材先生、楼南光先生）第四，最不容忽视的宣传喉舌担当——媒体人

（图说：图为富国环球投资启动仪式受邀媒体团摄像界代表）

第五，浑身充满着文人气息的串场表演嘉宾

（富国环球投资现场沙画开场嘉宾，大哥真的是撒的一手好沙！）

最后的最后，一定要给这帮穿着14cm的恨天高却依然能健步如飞的美丽司仪们留着一席之地。

第三篇：美容院怎么做一场成功的促销活动

美容院怎么做一场成功的促销活动

说起促销都不陌生，尤其是近年来越来越多的行业和厂家采用大型促销活动作为一种营销手段，在销售终端快速提升知名度、迅速抢夺市场份额。比如说宝洁、九阳、霸王、蒙牛等。可以说促销泛滥了，只要你关注一下，各个行业都在进行促销;以至于在各行业存在有促销就卖的出，没有促销就卖不出的怪圈。所以了解促销是当务之急，眼光要跳出行业来，把握促销的精髓，合理有效的利用促销。

一、什么是促销

促销的定义：促销是传统营销4P组合理论中的一个P(4P是营销学名词美国营销学学者麦卡锡教授在20世纪的60年代提出“产品、价格、渠道、促销”4大营销组合策略)。

促销原是广告业的专业术语，指销售促进：是指以合适的时间、在合适的地点、用合适的方式和力度加强与消费者的沟通，促进消费者购买行为的最终发生，并创造二次销售的机会。

二、合适的方法(公式)

在这里运用一个5w1h分析法，即六合分析法 why 为何做

明确促销目的、目标 what 做什么(对象)明确促销主题及形式 where 在哪做

确定促销地点 when 何时做

确定促销时间 who 谁来做

人员的分工 how 怎么做

实施的方案

三、如何运用

一、促销的目的、目标：

促销活动形式多种多样，但无论什么形式，促销的最终目的都是非常明确的。促销目的主要分短期销售行为和长期宣传行为。

短期销售行为一般是指新产品上市、销售低迷、销售淡季、节假日抵御者、打压竞争对手、处理即将到期产品、处理存货、突击完成销售任务、提升单品的市场占有率、鼓舞人员士气，支持终端客户、树立商业客户信心等目的非常明确时所采取的促销行为。

长期宣传行为是指作为品牌宣传、网点宣传(商场日化店)宣传或吸引客源促销行为。作为促销的主要考核要看促销的目的，如目的如果作为宣传品牌那就要在促销现场追求旺盛的人气，专业点说就是很高的公众参与度;然后才是在促销期间达成卖货的销量，即实现投入产出比最大化。当然促销目的大多时候综合的，主办方都想让各方利益最大化。

围绕促销目的还要有一个促销的目标(主要指能量化的数字)：促销现场要销售多少产品、能吸引多少新客户，让客户订多少返单等。

特别注意促销活动尤其是日化专营店这块最好做专场活动，活动期间的前后三天最好不要其它厂家或其它品牌的人员到专营店里，以免影响促销活动的沟通的质量和活动的效果。除非是店庆之类的重大日子，不然专场就是促销活动的潜规则。

二、给你的促销活动企划一个完美的主题

主题的创意非常的重要，能从海量的促销信息中迅速的跳出来，剌激消费者加深记忆度。促销主题是整个促销方案中“画龙点睛”的一笔，一定要认真对待。如:

1、“庆元旦，迎新春，好礼送不停!”；

2、给力2011，美丽只需1元!完美主题的三条主要标准：

1、是主题有广泛关注的社会意义，有社会意义，才会引起消费者关注、公众关注、媒体关注，才会有人气。比如三八节主题：“关注弱势妇女群体，三八免费查测”;母亲节促销活动主题是：“献给母亲的爱”。某儿童保健品的六一节主题是：“关注你孩子的情商!”

2、是主题传达的信息清楚明白，明白你要干什么，真正有兴趣的人自然会来参与。一般的较难同时有社会意义又清楚明白，这是可以用副标题形式来说明：比如教师节的促销主题：“感恩的心”，副标题：“让教师的美丽永恒不变”等。这里切记不可就拿“买一送一”欺骗消费者，尤其是你送的这个“一”要说明白。

3、是主题通俗顺口，容易明白与记忆。比如：“××送健康，买也赠换也赠!”。副题“用××产品同类产品空盒子可以换取××产品的赠品一盒”。买一盒××，就向奥运会捐献一分钱。

4、是策划主题是本着公关第一，广告第二的思想。可请记者策划，可以以公关手段制作事件行销话题，使得促销活动主题由头具有较深的社会意义!从而取得较高的公众关注度。

三、促销内容

促销内容：是促销活动的重点。它主要包括促销方式、促销手段、促销形式、促销的力度和现场管理。不同的促销方式可以配合多种促销手段进行，“促销一定要利用手头上现有的、不多的促销资源，尽可能的玩出花样来、玩出水平来”。最好设计能让消费者心动的实惠的促销方式。

1、促销方式：促销方式主要是指在渠道上的促销，可分为联合促销、消费者促销、经销商促销、渠道促销、销售人员促销等;

2、促销手段：促销手段主要是指在终端上的促销，有卖赠、特价、打折、返券、抽奖、演示等形式。

1)买赠销售：顾客购买产品即获赠礼品或赠券。一般按购买金额划分若干等级，相应赠送不同价值的礼品或赠积分券、抵扣券等。

2)有奖销售：顾客有时总想试试自己的运气，所以“抽奖”是一种极有效果的促销活动。顾客购买产品即可参与抽奖、刮奖、摇奖或转奖等类型的活动，从而有机会获得超值礼品。需要注意的是，办抽奖活动时，抽奖活动的日期、奖品或奖金、参加资格、如何评选、发奖方式等务必标示清楚，且抽奖过程需公开化，以增强消费者的参与热情和信心。

3)游戏销售：顾客购买产品即可参与富有吸引力的某类游戏，娱乐身心并获得纪念品。

4)演示(体验)销售：先为顾客提供试用服务，如免费试用产品、化妆等，然后鼓励顾客购买。5)联合销售：与权威机构或有较大关联性的其它行业知名品牌合作进行推广，优势互补。还可以与旅馆和其它的旅行社。

6)限时抢购：顾客在一定的时间或时段内购买指定的产品，可获得价格优惠或其他礼品、服务等。

7)特价：一般在促销期间内，特价以低于商品正常价格的售价出售商品，使消费者获得实惠。8)换购：指顾客购买某些产品再加低于商品正常价格的售价出售商品，使消费者获得实惠。9)打折：一般在适当的时机，如节庆日、换季时节等打折以低于商品正常价格的售价出售商品，使消费者获得实惠。

10)返券(代金券等)：一般在促销期间内，购买一定数额的产品送顾客一定数额价值代金券 11)降价式促销：降价式促销就是将商品低于正常的定价出售。其运用方式最常见的有库存大清仓、节庆大优惠、每日特价商品等方式。

12)采用拍卖方式：以远远低于零售价的价格起拍，限定每次加价金额，最终出价最高者有权以出价购买。现在拍卖已经成为一种专业的营销方式了。

13)采取批量作价方式，购买的批量越大越多，则获得的价格越低。

14)采取限时段购买馈赠大额礼品或者多种礼品方式。这种方式具有一定刺激性，参与度高，比如有的消费者会说：“看到大家都在抢购，而且赠品也挺诱人所以就买了一个，反正迟早是要买的，而且挺刺激的!”

15)在夹报中、报纸广告中、彩色单页中设置优惠券，凭优惠券可以打一定折扣。须知占便宜心理现在还有非常大的市场。尤其是在低端客户中非常看重。其它的促销手段

文化促销、感情促销(和消费者建立良好的感情，主要体现在服务上)、名人促销(“山不在高，有仙则名，水不在深，有龙则灵”)、好奇促销(饭店门前写着你敢向前走一步吗?走一步后，门上显示，英雄欢迎您进来，消费者会带着被满足的心里进来消费)、新闻促销(通过公关让电视台采访我们的产品)、赞助(KFC第一个赞助工程，农夫山泉赞助失学儿童)、体育促销、展览促销。

会员活动(专题活动，开展知识劳动竞赛，邀请顾客参加年庆)、会员积分、送带广告的礼品(印XX字样的笔等)吸引消费者的眼球(大气球，大型腊象等)导购服务、特别服务(免费送货等)横向套装(带化妆品的玩具)、纵向套装(买化妆品送修眉)

3、促销形式

户内：以销售为主，投入资金较少，周末举行较多，多以固定客源为主。

户外(大中小型促销)：以宣传为主，投入资金较多，要考虑户外搭台场地、请乐队等。沙龙活动：集中式促销，投入资金较少(主要看场地)，最重要环节是邀约的到会率。也是容易成功的促销形式，以会员为主。

特别注意的是促销活动形式不是哪个品牌都可以在理想的情况下做的，比如做户外大中型促销活动，中低价位的就比较适合，但是对于高价位的产品就不适合做大量的户外促销活动。

4、促销力度

现在的消费者都很理性，不能忽悠他们的，尤其是在赠品的质量的价格上不能造假，最好设计能让消费者心动的实惠的礼品。

促销活动礼品设计也很有学问，一般按照以下原则来设计：

有用性原则：比如日常易耗品，在批发市场或者从厂家低价采购。运用这种礼品消费者不嫌多。

珍稀性原则：这类礼品由于没有卖，价格信息不对称，显得很有档次，价值看上去很高，但实际并非如此。比如笔者曾采购脚踩式体重秤，厂家供货价仅20元/个，但是我们说价值100元的礼品，没有任何人怀疑体重秤不值这么多。因为没有人知道它的价格。

迫切需求性原则：礼品如果是对方急需的，那不论价值多少，都将是最佳的。冬天来临的暖手带等保暖用品就是如此。

趣味性原则：礼品要富于情趣，好玩的礼品也是受欢迎的。比如成人智力玩具，笔者把它作为礼品时，曾受到很大欢迎，很多人都想单独购买我们作为礼品赠品的成人玩具。

人气的吸引主要还是你促销的促销刺激力度问题的，刺激就是参与这项促销活动可以得到的各项好处，物质的、精神的还有其他的好处等等!刺激的力度涉及到投入多少、投入什么、投入方式问题。当经费不够是唯一可做的事就是方式方法内容创新，依靠创新加大刺激力度，喜新厌旧是人类普遍的心理!常规促销活动的边际效益肯定是递减的，效率也一定是低下的!还有就是宣传预告可尽量采用不同媒体，且不同媒体相互呼应，广播、电视预告要与详细报纸预告相互提醒，特别注意的是，电视太贵，费用太高时，电视可以采用游底走字的方式，这样费用最省，有些二级市场这种方法非常有效。还有就是可以在三四线城市利用当地的三轮摩托车、出租车等载体上做流动广告;也可以利用一些免费团体演出来带动，比如儿少音乐培训班、自行车特技队等。

应该特别注意的是海报的广泛张贴和使用，当确实没有多少经费时，张贴海报就可能是唯一的预告方式了。可以在社区告示栏、社区宣传黑板报、楼道入口，菜市场出入口，药店门诊部(医药保健品，笔者亲眼目睹有厂家人员把宣传品藏在包里，趁着医院门诊管理人员不注意，发放宣传品的)。商超出入口等地方广泛张贴宣传画。宣传画形式可以多种多样，手绘、小批量制作、打印、电脑刻字都可以。关键是要去预告，且用尽量多的形式预告。预告本身就是提高广告，户外预告本身就是大众媒体的有益补充。

不要怕预告花费成本，不预告活动不能达到预期的目的，付出的成本更高。既然想把促销活动做得轰轰烈烈，有模有样就得不怕花钱预告。

5、销售现场管理

主要是明确促销管理要求，一般有现场陈列、促销气氛布置、演示具体要求、赠品管理及核销办法等等。售场管理越明细越清晰，对于监控促销效果及明确相关环节人员的责任就越有好处。

此外，若有限制参加促销活动的产品，一定要在方案中用鲜目的颜色标注，如团购不参加买

赠等。

四、促销地点

精心选好活动合适的促销活动地点是一场活动成功的关健。

1、是你想争取的目标消费群容易到达。有时侯并非最繁华的商业街就是最佳的地点。要考虑到你想吸引的参与者的距离、交通工具方便程度、交通路途时间、交通成本、他参与你的促销活动得到的好处能否高于他付出的各项成本等因素。不可让大部分人感到太远，成本太高。

2、是促销地点不会太热太冷，不会让参与者经受日晒雨淋。如今富起来的中国人，越来越注重享受与生活品质。加上众多的促销活动不断冲击，消费者见得多了，地点选不好，可能来的人就很少!

3、是促销活动地点不一定要在大卖场，商业中心地段，在那样的地方赚取的人气有些并非真正的目标消费群，于实现真正的销售没有多大的意义。而且太拥挤会使真正的参与者失去兴趣。

那么我们在哪做，如何确定促销地点? 店内、店门口、广场、酒店会议室等。

1、店的质量：在选店时要对店进行分类，分为A、B、C三类店，一般只会针对AB两类的店，哪怕这些店目前不主做我们公司产品，但很希望把她们做好的店;

2、活动店周边的人气、人流量：如果这个店的位置不太适合做大促，如果位置不是很旺但适合做，当地的人流量也够的话还是可以考虑;

3、虽不主做但自然销量在XXXX元/月以上的店：这一类的店是可以给予支持的，因月销量代表着这个店的质量，客流量，我们帮这一类的店做一个成功促销活动，就会令到店主的信心加强，然后慢慢就会主推了;

4、有潜力但对我们公司的信心不足的店：情况与上面的差不多，成功的促销活动会加强店主对XX品牌的信心;

5、新店开业：结合上述的情况来对新店进行分析，如果达到的话就可以借用新店开业这个契机来做一场大型的户外促销;

五、促销活动的时间

这个主要是根据促销目的来确定的，但也要综合考虑消费者的消费习惯、消费行为等因素。促销时间要看环境的，它的时间不一定是固定，可以是一天、三天、七天、一个月，但最好是短期的，长期的促销是一种变相降价，而且对品牌是有伤害的，你见过国外的名牌产品专

卖店经常搞促销吗? 当然商场超市这一块例外，因为他们天天在做(娇兰佳人和万宁、屈臣氏等连锁店了是天天有促销)。

在店家开业、店庆、节假日、重要庆典日、周末等时机进行 淡季：节假日、周五、六、周日;旺季：节假日、周四、五、六、日 上午下午晚上均有销售高峰 具体促销时间:根据地区、季节定

一次性促销活动还要注意起止时间。我见过这样的场面，参与者已经聚集了一大帮，促销活动组织者才陆续姗姗来迟，这是不允许的低级错误。

还有一些促销活动的要注意的，那就是天气、风俗和周边企事业单位工资发日期，做活动前要看天气预报，不因为它不准就不看;如果是清明这样的节日最好避开，因为没有什么人;还有就是过年，尤其是大年初一到初五，除了商场以外日化店，尤其是二线以下的城市最好不做活动;周边的企事业单位也要他们发工资的日期，最好在发工资的那几天做。

六、人员分工

就是要明确促销活动各个环节的负责人和完成时间，一般包括细化方案沟通、确立，经销商沟通、货源及促销品保障、培训、演示物料采购发放、促销物料分配跟进、促销前巡查、销售数据统计分析、活动总负责人、总结等。

1、总协调：负责本次活动统筹协调、安排及外联公关工作。

特别注意：负责人最好三个，不然第一、第二负责人有事不在了，有可能无人现场协调。

2、销售组：负责本次活动中的派单派发、护肤咨询、展台销售等。

3、演艺组：负责本次活动主持、歌舞表演、游戏节目等。（特别注意：活动现场舞台冷场）

4、布置组：负责促销道具安装、布置陈列工作及活动现场临时布置 任务。

5、后勤组：负责活动现场产品开单、赠品、奖品的保管、调配、发放、会员登记及货款对照工作。

特别注意：活动现场人员安全和交通堵塞。

七、实施方案

1、促销政策制定要结合活动背景。

1)、促销目的——宣传造势?销售业绩?；2)、季节背景设定促销主题及主推单品；3)、店面背景、店面的档次及人流也决定了促销主推产品及促销形式；4)、如果是老店要考虑店内老客户在这一期间内购买产品的限用情况(大多数顾客使用的产品什么时候到期，他们主要需

要哪些产品)；5)结合各品牌厂家和代理商当前促销方案。

2、与店家沟通

1)、确定促销时间；2)、确定促销场地；3)、确定促销政策；4)、跟进促销物料；5)、掌握店内会员情况；6)、掌握店内销售情况；7)、保证货品安全库存

——活动一个月前促销主管要与店家沟通，确定好促销任务、促销场地、促销方案及店家要准备的物料明细。

——活动一个星期前了解店面会员及销售情况，根据制定的促销任务，保证货品的盘存。——活动三天前再次确定促销物料是否到位，及相关细节跟进。——活动至少前一天到店家做促销准备工作。

3、活动前期宣传 巧借媒介宣传方式：

(1)媒介选择 ：电话、印刷品(报纸夹页、DM)、群发短信、网络、电视等。

(2)广告载体的设计：海报、DM单设计要重点突出政策，突出品牌形象，突出活动主题。(3)信息传递方式：店周告知、店外宣传信息覆盖活动店周化妆品区及附近顾客群。

4、物料的准备

店家：音响、话筒、红地毯、活动单页、特价品、会员登记本、盒饭、水、灯箱框架、灯箱片、KT板、库存、会员进店礼品、小票、城管批条、陈列位、进店有礼箱音响、话筒 厂和代理商：吊旗、X展架、帐蓬、汽模、促销台、条幅、拱门、汽球、红包、空海报、产品海报、产品袋包、产品单页、爆炸贴(店长推荐、特价、赠品)、光盘、充足的货源及赠品 货源：

1、货品库存、配比：分出A类(主推)、B类(热销)、C类(特别护理)货品；

2、会员礼品；

3、特价品；

4、赠送礼品；

5、产品中样。

查看店家日报表，统计上月销售产品各个单品的数量，按占总销售额50%30%20%的比例分出ABC货品，根据所制定的任务1、5倍来按50%30%20%的比例来备各个货品。A类产品：一般为主推品；B类产品：一般为热销品；C类产品：特殊护理类产品

6、促销场地布置

(1)活动现场的布置：A、通过形象道具、POP、海报、单页等宣传物品来向消费者亮明活动主题。

B、现场的奖品、礼品(会员礼品、进店礼品、抽奖礼品)展示来表现促销的利益点。(2)活动区域设置：A、舞台中央区(游戏、表演区)；B、产品展示区(促销区)；C、产品、护肤咨询等(产品要以多点面、整排列陈列)；D、开票、办理会员、奖品发放、抽奖区

7、统计、电话邀约会员

1)统计店内会员：将店内会员分为A类、B类、C类 2)统计出活动期间过生日的会员，其它品牌会员：

A类会员：有消费能力及有消费意识的顾客。产品是按整套购买，一次购买3支以上或300元以上金额的产品。

B类会员：产品不是按整套购买，或是初期试用产品的顾客。

C类会员：无消费能力及无消费意识的顾客，一次购买一支单品，且见隔时间很长。3）、电话邀约会员

(电话邀约时声音甜美、要有激情、让顾客感觉机会难得)xx小姐，您好!”

“我是XX店的张小丽。打扰您一分钟，有一个好消息要告诉您!”

“XX市XX店在本月X日至X日在本店举办满就送顾客百万疯狂回馈活动，您只要在活动期间到我们店来就可以免费获得超值礼物一份，机会难得哦。还可以免费体验XX的新品，同时店里还有好多特惠产品及促销活动，相信您一定会有意想不到的收获!” “希望到时能看到您，谢谢!”

8、话术技巧培训

(1)本次主推品销售话术、技巧的培训；(2)活动政策的培训；(3)电话邀约培训、派单话术培训、主持人、开单员、会员办理等培训

9、派单要点：

(1)派单培训：所有成员必须全部掌握派单技巧，熟记派单话术；(2)派单地点：选择在专卖店门外、附近居民小区、附近商场/超市门口；(3)派单对象：18-45岁女性，穿着打扮比较时尚；(4)派单方法：单页编号，按天设定派发目标及成功率目标，每成功派发一张单页，奖励派单员X角钱。

1、派单时要有自信，站在顾客的正前方，使得路人愿意停下来听你介绍，相信你推荐的好处，从而愿意回店;

2、做好被拒绝的心理准备，因为被拒绝是不可避免的，把拒绝当成对方失去了一次美丽的机会。

3、不断更换派单地方，因为专卖店附近的所有人都会是你潜在的顾客，是千万不应该错过的;老是在固定的地方给固定的顾客派单，会直接降低派单的效果;要不断更换派单的地方，把好消息广泛传播，扩大影响力，直至把信息覆盖到整个区域。

4、派单时的关键词：

正在；免费；表演；我们店离这不远；买不买都无所谓的。

10、销售任务制定及分解

订出总任务，进行各组、各时间段到个人的分解,各个组各个人报任务和冲刺任务。如：总任务20000 李三4000元

XX霜任务20瓶 XX水21瓶 共四组 四个时间段 每组四人 分解：20000/4组=5000元/4人=1250元/4个时间段=312.5元

11、动员会及奖励方案

(1)活动期间每组成员每天在活动前要报当天每组每人的任务和冲刺任务，每组每人之间形成竞争，PK大战在活动进行时。

(2)每天活动的最后时间段再次提供当天销售业绩，每组每人自己订到活动当天结束前的任务，在完成当天任务的情况下再冲高锋。

(3)临近活动结束1-2天，不容懈带，每组每人自己订到活动结束前的任务，冲刺预订销售任务。

奖励方案：

1、考核活动政策的掌握情况；

2、人员分组、分工并明确小组和个人职责；

3、分任务到各组；

4、以组为单位确定任务并表决心，确保完成任务；

5、再次整体激励并设置奖惩方式。

12、活动现场销售要点

1）、顾客需求的刺激，强调使用后的效果；2）、连带销售，洗浴产品与护肤产品、彩妆等，周护理与日护理等。3）、如顾客进店以二个或三个人,应该打分散的方法,一对一服务。4）、刮奖活动刺激多买，中奖后建议再买。5）、用销售统计表上单品销量的证据来刺激消费决策。6）、活动中不要出现抢客、围攻顾客的现象。7）、要随时告知销售人员库存情况。8）、随时告知销售人员当时的销售业绩、以竞争组来刺激其它组的积极性。9）、售货快慢节奏的把握，人多则快，人少则慢。10）、活动中顾客虽多，但要注意服务。11）、不要让顾客感觉到邀约顾客就是为了销售，一定要给顾客“专业、品牌、服务、平价”的感觉。12）、消费者购买店内其他产品交钱时由收银员再次转化。13）、现场及时发现销售人员的问题并做以调整。14）、如顾客没有带钱，可先交20%押金。15）、对消费者多要赠品的处理。

13、活动现场执行要点

(1)反复强调本次活动的优惠(利益点)或者品牌广告片等：①利用电视、音箱等视听设备传播，反复播放录制的政策讲解或品牌广告片；②户外活动主持人在活动过程中不断重复的解说活动方案；③销售人员与顾客进行护肤讲解时详细解说活动方案，如赠送、奖品等。(2)相关提示

①工作人员第一个(提前)到达现场、各就各位、分组开动员会。②“小蜜蜂”派发宣传单,介绍活动,引导顾客至销售区.③赠品在规定时间发放不宜太早太晚，发放时登记个人资料，签字，购买了产品的顾客还应该当场填写顾客档案

④主持人宣布活动结束时，活动现场暂时保留至可能时间。⑤现场销售台继续销售。

⑥现场清理，保留可循环物品以备后用。3)现场气氛的有力渲染

气氛渲染有利于聚集人气，加上中国人普遍的从众心理，也可以实现销售。你可以用以下手段渲染现场气氛。

1、视觉手段：促销活动终端现场尽可能多的张贴POP广告；气球、巨无霸充气模型；横幅、条幅等；空中飞艇、热气球；整齐特别的着装；散发印有活动说明的小气球给带孩子来的消费者。或者散发可以利用的小型精美宣传品；特制的高帽子。

特别注意：如果是在店内的话产品陈列尽可能在多个专柜摆放、(如果能变成品牌的专卖店，同时让其它的产品放到角落最好不地;凡摆放的专柜提前更换灯箱片或背胶、喷绘之类)，促销品和单页也要在多个位置摆放，保证顾客进店随时看的到、拿的到、买的到!

2、听觉手段

高音喇叭、不停大声吆喝；麦克风、扩音器，播放欢快的曲子；电视录像或者重复播放录像录音。

3、现场表演秀

可以事先找一些参与欲望很强烈的顾客，让其在现场表演、现身说法。也就是常说的托，但是最好不要用假托。让真正的消费者担任此脚色。

用产品或者特制的展示包装物堆成各种形状的堆头，并在所有能插的地方插上气球。

14、活动每日总结

(1)总结：每天晚上对白天的销售情况做总结并加以修正并当天做现金奖励。(2)每天对当天销售额做出总结：

A、算出店内总销量；B、总量占店内总销量的比例=总销量/ 总店销量；C、算出各品项占

总量的比例=XX/总店销量；D、客单量=总销量/小票张数(3)对顾客做3、7、14的回访。

1、外部总结，活动带来的综合效益总结；

2、内部总结，就活动的准备、售卖细节、配合等进行详细的总结并指出改进方向；

3、活动结束后最好留1-2名人员贴柜2天；

4、形象专柜按标准陈列；

5、要求专人专柜专卖；

6、产品全系列销售；

7、高价位产品的销售；

8、活动后要比活动前的日营业额提升30%；

9、会员要当成一个工程来做(要投入专项基金，售后服务中心，有专人负责)；

10、以上公司会有专人检查；

11、趁热打铁要求客户打款下单并介绍新客户。

八、活动预算

包括促销品、临促、现场布置、演示、销售人员激励，以及媒介公关宣传(若财务要求)等等费用。在活动提案中，应将各项费用具体化，如临促多少个、一个多少钱，演示多少次、一次多少钱等等，列表明细化。执行到位是确保促销效果的关键

执行到位是真接影响促销效果的关键所在，其它工作做得再细、再出色，若消费者看不到、卖不得，促销必然还是失败的。因此，执行应作为促销的另一个工作重点认真对待。执行与否的关键要看促销活动细化是否充分、是否彻底、是否能确保理解、执行。我们的经验是执行方案越细越有利于活动的推行与整体监控。

1、促销活动准备责任到人，跟踪检查工作亦责任到人。做好一切彻底、宣传、物品准备。

2、现场活动责任到人，事先预演可能出现的所有问题及其处理预案，以及应急方案，一旦出现问题，迅速按照预案或者应急方案处理。稳定现场局面。

3、前期对每个人的工作分工进行反复沟通培训，让每个人都能对促销活动主题、目的、意义、程序、注意事项等详细了解。并且做到一人多能多职安排，一旦人手不够就可真正实现一人多能多职。布置完任务后，让每个人复述自己的职责，出现问题处理程序和处理方法。

第四篇：一场来自需求的讲座

文献信息中心举办“Endnote和Origin使用方法”讲座 9月2日，在所文献信息中心电子阅览室，由国家科学图书馆兰州分馆宁宝英博士做了“文献管理软件Endnote和绘图与数据分析软件Origin使用方法”讲座，来自我所、新疆理化技术研究所和新疆天文台和80多位科研人员和研究生们参加了此次培训，并受到大家的欢迎和好评。电子阅览室自始至终座无虚席，同学们认真聆听，不时做笔记，还利用短暂的休息时间向老师咨询。有些同学回到办公室实践后，又带着问题再次来中心请老师帮助解决问题。本次讲座内容设计紧紧围绕科研人员和研究生们在选题和开题、信息检索、数据分析、制图、数据管理等方面的实际需求，使培训超出了预期的效果。这也激励我们今后将更加主动、细致地深入科研、教学一线，充分调研信息需求，提供更加贴切、嵌入科研全过程的学科信息服务。

第五篇：成功励志讲座

为引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，培养良好的道德品质，加深同学们对未来的规划，树立积极向上的大学三年奋斗目标，10月13日下午，由学生处组织的大学生励志成才教育讲座在南校区操场举行，本次讲座特别邀请了华夏计算机学校校长安必强。安比强就“励志与成才”这一主题，结合个人的奋斗经历做了幽默而风趣的演说，他鼓励同学们一定要在大学生活中学会务实，要始终抱着继续求学的心态，做一个有心人；告诫同学们对一些具体的东西不要太关注，而应该从整体上把握自己的奋斗航向。在讲座中安校长还特别提到同学们应该孝顺自己的父母，感恩父母，感恩社会。最后安校长对同学们提出：大学生创业一定要学会模仿成功人的事例，不要一味的去闯，并祝愿同学们学业有成。安必强精彩风趣的言谈，不时博得在场同学的阵阵掌声，气氛不断被推向高潮。他将人生深刻哲理用风趣幽默的语言展现在学生面前，深入到大学生的心底，引导学生们做出正确的人生定位、树立面对挑战的信心和决心，这对学生们的未来成才发展有着重要的意义。