第一篇:电子商务仓储
电子商务仓储
电子商务仓储
姓名:栢兴增
班级:工管1206班
学号:1207371282 引导案例
“银泰项目”是银泰百货(集团)有限公司、浙江省邮政速递物流有限公司及下属金华市分公司,针对银泰百货官方网上商城而发展的BtoC电子商务大型项目。该项目“以市场需求为导向、以提升服务为目标、以追求效益为目的”,通过整合资源,提出个性化服务方案,采用“全程嵌入式服务”实现配送服务的整体对 接。
“银泰项目”使用了世界先进的WMS仓库管理软件系统,并整合了项目团队自主创建的网络交易平台、仓储管理体系、嵌入式的物流配送体系、全程跟踪服务体系,形成了BtoC规模化的银泰电子商务平台。该项目呈现出三大特色:一是系统的嵌入实现了数据的初步对接,输入订单号即可查询详情单号及购买货品相关信息。二是全程作业前置实施业务对接,实现了收寄、分拣、封发、转运和客服查询的“一条龙”服务。三是双方致力于创新模式实现交流对接(包括探索仓 储中心合作模式、深化双方人才交流等方面)。
“银泰项目“从2010年4月份开始筹备以来,省公司层面成立了项目领导小组,负责牵头协调项目相关工作。市局层面成立了项目具体推进工作小组,负责落实业务、网运、服务、设备、现场管理等工作。项目于2010年10月19日正式运行。目前,整个项目场地平面达到2万平方米,实际租用场地平面达到1.07万平方米,二楼场地整体使用面积为1.3万平方米。仓储中心现有工作人员180人,其中银泰方160人,邮政方20人。货架总计8000组,现已启用5000组。代理国内外知名品牌400多个,款式上万种,货品数量总计20万件左右。目前主要运行的是E标准、E邮宝、省内(省际)代收货款等业务,并在此基础上增加了POS机刷卡增值服务。
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自该项目运行开始,整体寄递量和业务收入呈现较快的增长态势。2010年10月至12月,业务收入近100万元,日均业务量1000单;2011年,业务收入近800万元,日均业务量超2000单;2012年1月至9月,业务收入超1000万元,日均业务量超3000单。成为全省乃至全国范围内的首个千万级地市公司BTC电 子商务成功合作项目。引言
伴随计算机科学技术与全球经济一体化的发展,电子商务作为现代管理和交易的重要手段异军突起。电子商务是一个集信息流、商流、资金流、物流为一体的贸易过程,前三种“流”都可以通过网络和计算机快速实现,而物流则是整个电子商务实现过程中必不可少的实物流环节。长期以来,物流始终是制约电子商务发展的瓶颈环节,物流水平决定了电子商务的最终成败,高水平的物流服务能够提高电子商务的效率与效益。
仓储物流是物流体系中至关重要的环节,在物流成本中占据了相当大的比重,在电子商务发展中发挥着不可取代的作用。电子商务仓储物流是网络经济和现代物流一体化的产物,既要实现传统的仓储功能,又要满足电子商务发展的需要。企业选择适合自己的电子商务仓储物流模式,可以降低经营成本、提高客户响应速度与客户满意度。因而,研究电子商务仓储物流的模式并选择适合企业自身发展的模式,成为电子商务企业发展的重中之重。
物流学会 2 电子商务仓储 电子商务仓储物流概述 2.1电子商务仓储
2.2 电子商务仓储物流的特点
电子商务是互联网经济的重要组成部分,所谓电子商务传统的仓储,就是利用Internet 技术提供的通信手段,通过包括互联网在内的计算机网络来实现商品、服务和信息的购买、销售与交换。电子商务作为数字化生存方式,代表未来的贸易方式、消费方式和服务方式。因此,要求电子商务的整体生态环境要完善,要求打破原有物流行业的传统格局,建设适应电子商务特点和发展趋势的电子商务物流体系。电子商务物流是信息管理技术和物流作业环节的结合,是运用现代信息技术整合物流环节,实现高度信息化的物流。随着电子商务的发展,仓储物流为了应对信息化、智能化的服务需求,其功能也多元化、增值化,在一整套仓储运营系统的指导下,向着集成流通加工和配送为一体的多功能、信息化仓储方向发展。所以与传统仓储物流相比,电子商务仓储物流具有自身的特点:(1)信息化。物流信息化是电子商务运作的必然要求。仓储物流通过开发和建立面向电子商务的现代化、社会化、网点化程度很高的物流系统,来实现仓储与供应商或制造商的联
系、仓储与下游顾客之间的联系、企业内各部门的联系,以便企业能很快地对市场需求和顾客的个性化需要做出及时、高效、准确的反应。
(2)系统化。与传统仓储物流中单纯提供出租库房等简单服务相比,电子商务仓储物流通过先进的管理、技术和现代化信息网络,对商品的采购、进货、储存、分拣、配送等业务进行了科学、统一、规范的管理,使商品运动过程高效、协调、有序,形成集多种物流功能为一体的作业体系。
(3)一体化。电子商务仓储物流由原来的商流、物流分离发展到商流、物流、信息流、资金流的有机结合。商流、物流和资金流在信息流的指令下运作,提供高速、安全、可靠的仓储物流服务。
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(4)柔性化。电子商务仓储物流要求仓储物流服务能够适应生产、流通与消费的需求。柔性化仓储物流可以满足电子商务消费需求“多品种、小批量、多批次、短周期”的特色,由仓储中心根据具体订单灵活组织和实施物流作业。电子商务仓储物流模式分析
电子商务环境下物流模式选择是电子商务企业不能回避的一个问题,具有十分重要的现实意义。仓储物流模式是企业对物流仓储所采取的基本战略方法。我国电子商务企业的仓储物流水平不一,运行模式也各不相同。根据国内外的理论与实践,目前,电子商务的仓储物流模式主要可以划分为自建仓储物流模式、外包仓储物流模式、混合模式、仓储物流联盟模
式和共同集配仓储物流模式五种,下面将对这五种模式分别进行分析。
3.1 自建仓储物流
图1 自建物流模式
如图1 所示,自建仓储物流模式是指电子商务企业为了满足自身物流业务的需要,自己建设仓储系统,包括企业自己投资购置仓储设施设备、配置仓储作业人员,自主组织和管理具体的仓储物流业务。
优点:(1)有利于增强企业对仓储的控制力;(2)能完全服务于企业经营战略,具有区域优势,有利于企业自身发展壮大;(3)物流服务柔性强,能有效保证服务质量,提升企业形象;(4)长远来看可以节约物流成本。
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缺点:(1)投资规模大、周期长,资金占用多;(2)业务覆盖范围有限;(3)需要具备较强的综合物流管理能力。
3.2 外包仓储物流
图2 外包仓储物流模式运作图
如图2 所示,外包仓储物流模式是电子商务企业为集中资源和精力在核心业务上,增强企业核心竞争力,把仓储物流业务外包给专业的第三方物流,电子商务企业通过信息系统与第三方物流保持密切联系,以达到对仓储管理与控制的目的。
优点:(1)物流覆盖区域比较广泛;(2)减少投资,降低物流成本,减轻企业负担;(3)有利于社会物流资源的充分利用;(4)有利于培养企业核心竞争力。缺点:(1)企业对物流控制力较低,对第三方物流的依赖性较强;(2)仓储物流服务具有一定的风险性和不确定性。
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3.3 混合模式
图3 混合模式仓储
如图3 所示,混合模式是指企业既拥有自己的仓储,又将部分非核心仓储物流业务外包给第三方物流,通过信息化平台和网络技术实现与第三方物流的合作,共同实现企业的储物流。
优点:(1)有助于电子商务企业扩展仓储物流业务覆盖范围;(2)对于做好核心区域的仓储物流服务有较高的保障。
缺点:(1)仍然需要电子商务企业自己投入大量资金进行物流体系建设,存在较大的经营风险;(2)需要电子商务企业具备较强的系统管理仓储物流的经验;(3)不易实现管理标准化。
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3.4 仓储物流联盟
图4 仓储物流联盟模式运作图
如图4 所示,仓储物流联盟模式是以仓储物流为合作基础和对象的企业战略联盟,它是指多个电子商务企业之间,为了实现自己仓储物流战略目标,通过各种协议结成的共同进
行仓储物流业务、风险共担的组织。
优点:(1)降低了建库成本和库存管理成本;(2)有助于降低企业的运营风险。(3)有助于提高整体仓储物流能力;(4)集中资金扩展仓储物流业务。缺点:(1)对于各企业与仓储联盟之间的信息沟通要求很高;(2)各企业对于仓储物流业务的控制力较弱;(3)对于仓储联盟的管理和资金分配问题比较难解决,容易引起冲突。
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3.5 共同集配仓储物流
图5 共同集配仓储物流
如图5 所示,共同集配仓储物流模式就是电子商务企业拥有自有仓储物流服务,但是为了能够更好地调配商品,根据电子商务平台上的业务需求,将货物聚集到集配中心,再从集配中心分别配送到各地,实现各企业间的协同仓储物流管理。优点:(1)有助于解决电子商务企业单独备货不足的问题;(2)终端仓储配送业务集中,降低了仓储物流成本;(3)有助于解决仓储联盟模式中存在的标准化问题。
缺点:(1)企业对集配中心的管理较为松散;(2)集配中心的资金和利益分配问题亟待解决;(3)由集配中心中转配送到各地可能会产生时延。
物流学会 8 电子商务仓储 电子商务仓储物流模式的选择 4.1Ballou 物流二维决策模型
图6 Ballou物流二维决策模型
对于传统企业的物流模式,国内外很多学者与专家都进行过比较深入的研究。美国物流学家Ballou 提出了物流的二维决策模型,该模型基于企业物流管理能力和物流对企业成功的重要程度两个主要因素。当物流对企业成功比较重要,企业的物流管理能力相对较低时,采用第三方物流模式;物流对企业成功非常重要,同时企业具有很高的物流管理能力时,采用自营方式;物流不是企业的核心业务,且企业的物流管理能力也比较弱时,采用外购物流服务,如图6 所示。
4.2 电子商务仓储物流模式选择模型
Ballou 的物流二维决策模型是针对传统企业物流模式选择问题提出的,根据本文前面对电子商务仓储物流特点的分析,电子商务企业的仓储物流与一般企业不同,物流是其最大 的瓶颈之一,对企业的成功起到举足轻重的作用。因此,在Ballou 物流二维决策模型中,可以将“物流对企业成功的影响程度”因素剔除,加入在仓储物流建立中起到更重要作用的“成本优势”因素。这样,就形成了如图7 所示的电子商务仓储物流模式选择模型[8]。该模型认为电子商务企业选择仓储物流模式有物流学会 9 电子商务仓储
两个关键因素,一是企业的仓储物流管理能力,二是成本优势。企业仓储物流管理能力是指企业自己建立、管理仓储物流运作系统的能力;成本优势是指电子商务企业在选择某一种仓储物流模式时,其成本相对于市场平均水平的优势程度,也从侧面反应出企业启用这一模式的规模效应和资金实力。
图7 电子商务仓储物流模式选择模型
(1)自建仓储物流。当电子商务企业仓储物流管理能力强,物流成本优势大时,就意味着企业仓储物流服务技术和实施能力高,并且相对成本小,规模效应大,企业资金雄厚,有能
力建立自己的仓储物流体系。这时企业可以采用自建仓储物流模式,同时需要注意建立信息化、现代化、高效率的仓储物流团队,扩展仓储物流服务范围,放大规模效应。
(2)外包仓储物流。当电子商务企业仓储物流管理能力弱,而物流成本优势大时,也就是企业仓储物流服务水平低,对物流控制力不高,企业资金实力一般,不具备自建仓储物流体系的能力,但是平台交易批量小、批次多,在销售的商品上具有成本优势,商品价格加上仓储物流的价格依然比传统商务具有价格优势。这时企业可以采用外包仓储物流,需要注意 的是选择适合企业的第三方物流并维持与第三方物流顺畅的信息沟通。(3)混合模式。当电子商务企业仓储物流管理能力较强,但物流成本优势较小时,即企业仓储物流管理服务水平较高,具备一定的自建仓储物流能力和资金实力,但是企业交易业
务量还未达到形成完全规模效益,不具备成本优势时,建议企业采用混合模式,将自建仓储物流用于核心仓储物流业务,非核心业务则采用外包方式,需要注意的是保证外包业务的质
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量和标准化服务,对外包业务具有一定的控制能力。
(4)仓储物流联盟和共同集配仓储物流。当电子商务企业仓储物流管理能力不够强,且物流成本优势也较低时,有仓储物流联盟和共同集配仓储物流两种模式可以选择。共同集配
仓储物流比仓储物流联盟对电子商务企业仓储物流管理能力要求更高,但成本优势略低。仓储物流联盟是将各企业的所有仓储物流业务进行集中管理,企业不需要建立自己的仓储物
流体系。集中后的仓储物流可以形成单个企业所不具备的成本优势,但需要注意企业与仓储联盟的信息沟通和控制。共同集配仓储物流需要企业拥有一定的自有仓储,将商品从自有
仓库中运送到集配中心,在集配中心中进行各企业商品的调配,最后发往终端用户。各企业之间可以通过这种模式进行横向的商品调配,缓解单个企业仓储压力,这时的成本优势仅体
现在从集配中心发往终端的过程中。共同集配仓储物流模式需要注意的关键点在于集配中心中商品的调配和成本利益分配。云物流
5.1传统企业搭建“云仓储”平台的意义
传统企业的发展模式以营利为目的的组织中,根据该组织产品的不同可以分为很多种的企业类型,如给经营管理提供经验的咨询类企业,提供某些有价值信息的信息平台类企业,提供某些实际工作、生活中需要使用的产品的企业。而这些提供实际物化产品的企业根据销售产品的不同分为两种销售模式:规范化商业运营模式和定制化商业运行模式。
目前,最贴近我们日常生活,又与电子商务紧密相关的传统企业,就是上述我们讨论过的数量化结构的运营模式,即规范化商业模式。这种企业通常通过下面几种销售途径进行产品的销售:
(I)分销商。企业分销商又称代理商,其含义为:通过生产企业或品牌企业的授权认可,有权利和负责在一定的地域范围内销售所授权产品销售工作的组织或个人。根据品牌授权企业经营规模大小的不同,经营思路的不同,分销商大小的不同,可以将分销商分为:国家级分销商、省级分销商、市级分销商等。而根据实际销售的需要,一般高一层次的分销商又会在其 所管辖的销售区域内,找寻低一级的分销商以此来提升销量。
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(2)零售终端。零售终端是指产品销售渠道的最末端,是产品到达消费者完成交易的最终端口,是商品与消费者面对面展示和交易的场所。根据终端场所的不同,可以将其分为:超市、商场、专卖店等三种类型。这三种类型的零售终端,根据其性质的不同又有其各自的特点。尽可能多的占据零售终端是传统企业扩大市场占有率的一种有效的途径。这种运营思路,会使得传统行业有大量的实体门店,而且这些实体门店具有分布范围广门店数量多等特点。如果可以利用传统企业的这个特点,把每个实体门店当作企业从事电子商务的分仓库,那么就可以在不用重新投入建设分仓库成本的情况下,迅速的在全国范围搭建起自己的分仓库群体。以这些分仓库群体为基础,通过构建相应的网络,最终可以实现4云仓储”平台的搭建。这种“云仓储”平台可以很好的解决企业在从事电子商务的过程中物流配送不及时的问题。
5.2“云仓储”运作流程
企业需要将各个门店和地址、总公司及分公司地址、总公司及分公司库存单品、各门店的库存单品、及每个单品的库存量存人系统,并根据实际的销售情况,随时变更所属门店或公司仓库的库存量,从而达到“云仓储”的目标。整个系统可以通过,互联网、条码扫描技术,做到从商品进入企业仓库的时候开始,就做到了每个单品货物的时时跟踪。通过这种“云仓储”系统,企业可以及时的对消费者的订单做出回应,通过查看客户地址,对比公司、分公司仓库、各门店总仓库存数量,经过对数据的计算之后,可以筛选出送到客户最短时间的门店地址,从而从系统中在该门店下发货单,通过门店营业员的快递发送,达到最短时间响应客户收货的目的。
消费者网上购买物品的过程如下:
消费者根据自身的消费习惯,在网上购买了其所需的产品。通过网银支付货款,按网店的购物流程填写收获地址。在这个过程中,消费者可能是在给自己购买货品,也可能是在给其亲人,朋友购买货品。其收货地址可能与其居住地址一致,也可能存在很大的差别。电子商务网站在收到消费者订单后,其内部的“云仓储”系统出现两种运行方式:(1)会根据消费者的订单要求在其全国各直营卖场和公司仓库中搜索该名消费者订购的货品,并通过搜索到该消费者需求的货品。在找到有消费者需求货品的门店后,系统会根据之前设定的参数:货品在该门店的成本(实际成本、公司送到该门店的运费)、该名消费者所支付的货款金额、消费者网上所写的收货地点、送货时间、最大利润,计算出在企业能获得最大利润,或较大利润的情况下,送至该名消费者的收货地点的最佳路线。使企业的利润相对 最大,送货时问相对最短。
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(2)会根据消费者收货地点和企业所有门店的地址进行比较,找出距离消费者所填写地址较近的几个门店。并在查出该门店后对这些门店的库存进行搜索,若发现门店有所需要的库存,则系统会根据之前所设定的参数:货品在该门店的成本(实际成本、公司送到该门店的运费)、该名消费者所支付的货款金额、消费者网上所写的收货地点、送货时间、最大利润,计算出企业能获得最大利润,或较大利润的情况下,选出满足该消费者所需货品所在的门店。
5.3“云仓储”平台搭建的意义
电子商务已经不是几个人、几台电脑就能“打天下”的原始阶段,现在的电子商务正在向专业化的方向发展。电子商务企业如果想在激烈的竞争中取得胜利,就必须关注企业运行的个方面,从企业的组织架构、产品营销、市场销售、售后服务、产品质量等各个方面做到精益求槐一每个企业的经营状况和战略不同,企业所具有的竞争优势也不尽相同。在如此巨大的竞争压力下,企业必须尽可能最大限度的发挥自身公司的优势,整合周边资源才能脱颖而出,在电子商务的市场中占据自己的一席之缝。传统企业较一般的电子商务企业,所具有的一个很明显的优势就在于,其多年经营所积累的门店数量和顺畅的地面分销渠道。“云仓储”平台的搭建,充分利用了传统企业这一明显的竞争优势。合理整合了企业的现有资源,节省了企业在电子商务方面的投入,避免了企业的资源浪费。并且给传统企业从事电子商务提供了新的发展思路。总结
合理的仓储物流模式对于电子商务企业具有重大实际意义。本文根据电子商务仓储物流的特点,总结出目前我国电子商务企业运用较多的五种仓储物流模式———自建仓储物流模式、外包仓储物流模式、混合模式、仓储物流联盟模式和共同集配仓储物流模式,并分析了这五种模式的运作方式和优缺点。在对五种仓储物流模式分析后,本文又对如何根据企业情况选择模式这一关键问题进行了研究。研究中以Ballou 的物流二维决策模型为基础,针对电子商务企业仓储物流的特点对模型进行了改造,提出了电子商务仓储物流模式选择模型,并分析了五种模式的适用范围及注意问题,以期为电子商务企业选择仓储物流模式提供参考。参考资料
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福州大学公共管理学院陈福集陈亮
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2】刘蓉蓉.浅谈电子商务的发展对物流业的意义【J】,商场现代化,201l(645).
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姜天1,刘军2(1.北京物资学院研究生部,北京101149;2.北京物资学院信息学院,北京101149)
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第二篇:电子商务公司仓储管理工作流程图
某电子商务公司仓储管理工作流程图
(一)流程图1.产品验收与入库:(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴
(一)流程图
1.产品验收与入库:
(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。
(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账)
(4)通知质检人员对物料进行检验。(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。
(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。2.与其他部门衔接:
(1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。
(2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。(3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除。并把清理单据的数据补上架。3.货物存储与防护:
(1)应提供符合要求的场所和环境贮存产品,要求通风、干燥、防尘等,并配备适量的防火设备。(2)产品要按定要求整齐摆放,分类别、状态、批次进行管理,标识应清楚规范,货物同一款原则上只允许一箱(包)打开。必须确保现场物料包装完整无损。所有人员必须在库房人员确认的情况下,方可将产品取离库房现场。
(3)相关的库管应有计划的进行产品循环盘点,及时了解库存情况,将贮存过程中发现损坏的产品立即从库房中剔除、隔离,并报填写相应的单据进行处理。(盘点单,移仓单,拨废单)4.货物调拨:
根据产品销售情况是时对仓库物料进行合理调拨。
(1)A仓管员是时根据销售需求,合理安排A库存,然后按库存需求开出调拨,通知B仓管员调货。(2)B仓管人员收到调拨通知后,及时按单调拨物料。立时调拨到A仓库,并跟A仓管员进行物料交接,并双方签名确认。
(3)调拨单据A、B仓管员各一份,一份交统计员,统计员及时根据调拨单及时在系统做仓位调整。5.产品发放
(1)打单员审核客户付款情况,确定已经付款,打单员打出快递单和出库单。(2)库管员发料,应保证认真、及时、准确的态度,做到到见单作业,严格按单发货,发完后立即完善发料手续,与统计员进行单据交接,统计员并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保证帐实一致性;
(3)发料应遵循“先进先出”原则,由此来杜绝因发放产品程序不规范造成产品产生质变而给公司造成的经济损失。6.退货与换货
(1)销售过程中,因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因,需要退换货物的,可凭发货单及实物办理退换手续,退换货物须经质检核查及仓储部主管审核确认;若非质量原因,由客户人为造成的损坏恕不退换。
(2)货物收回后,仓库人员(统计员)需及时将货物归位。所有次品退货由收货人员,统一集中退回给相应的供应商,开次品退厂单,并及时与统计员进行单据交接,统计员及时做系统退货。(生产厂家送货的,做到一日一清,采购的零星货物做到一星期一退)。7.账务处理:
(1)为保证帐务处理的及时性、规范性、准确性,确保帐务相符,要求帐务必做到日清日结;(2)所有有效单据必须是按规定的各货物环节的人员签字确认后方可进行帐务处理;
(3)单据填制必须清晰、明了、规范,保证准确性,填写好的信息一般不允许更改,确须更改只能采用划改(能辨别改前信息)并由更改者签署全名及更改日期;
(4)各类单据须及时归集并安全保管,每月月底相关做帐人员需对当月的单据进行清理汇总,装订成册,妥善保存,便于核查和追溯。
8.补货计划:仓储部根据发货量及仓库备货量,每日提出补货计划,提交总经办或采购部审批。
9.补货到货通告:总经办或采购部对补货货物一下订单,就在公司内部群里立即通知销售部及仓储部。仓储部收到补货货物,清点无误后,办理相关入库手续,上架销售,同时在公司内部群里通知产品部和销售部。附1 退货与换货 1.退供应商:
(1)对于来料经质检检验有部分不合格的,由质检部检验员将当批不合格件从整批料件中挑出并隔离开,做好不合格标识,等待供应商来退货。对当月不能及时清退的厂家,库管应报出清单给采购部及财务部,由其督促厂家尽快退货。
(2)发货过程中发现的不合格品,要求打包人员必须将退货品牌、物料编码、型号、名称、数量、注明清楚,备注清楚不合格原因,退货人员(统计员)根据现场物料清点并做出清单(移库单),及时对淘宝出售商品做相应数量的下架。根据清单及时做系统移库,将不合格物料及时移到次品仓库。2.销售退回:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可退的,由质检人员签字,单据交统计,由统计人员审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。
3.销售换货:售后人员填写退货单,仓库人员(统计员)确定货物已经退回,清点数量,签收,通知质检人员检验,确定质量问题性质,确定可换的,由质检人员签字,单据交统计,并由统计员通知发货,通知打单员打出发货单(备注换货),收统计员签字方可发货。附2商品管理
1)新到的货品,仓储部验收当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天内须办完入库归位手续;成功入库后,仓储部主管在产品部群发完成入库通知(写明款号、货物名称),延误损失须由仓储主管负责。
2)仓储部完成入库后,通知产品部取样拍照的同时,通知质检员取物测量尺寸,测量尺寸注明款号、货物名称,质检员须于收到通知当日或者次日测好尺寸并交于产品部。
3)自仓储部发出入库完成通知后,产品部依据仓储主管通知中注明的款号、名称进入系统查询,可查看该款号所有颜色,填写出货单到仓库取货,出货单须写明款号、颜色、尺码、数量、提货人;产品部自仓储部发出入库完成通知后,须在3天内完成摄影、制图、发布工作。4)热销品补货:
仓储部收到热销品补货当天,由仓储部主管向全体人员群发到货通知(写明款号、货物名称),仓储部当天须办完入库归位手续并上架,上架成功后,仓储部主管同时向销售部组、产品部及淘宝商品页面管理人员发布热销品补货已上架通知。
附3质检要求
每个颜色号码抽检10%,包括比较尺寸大小,色差等相关内容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,则报告总经办,要求整单退货处理。如果合格率高于70%低于100%,则全检后再入库,次品报数量总经办退货。
第三篇:仓储中心管理制度002(电子商务 )
电子商务仓储中心管理制度
一、工作职责
1、主管:按照职务说明书履行职责;库房货品存置规划;库房员工的管理;货品的定期整理(半月一查,主要是清理和整齐统一存放);工作时间的有效;合理协调与完成物流部下发的工作任务。制定和值班制度的有效制定
2、主管助理:按照职务说明书履行职责;协助总监进行库房的日常管理工作;工作任务与值班安排的有效执行。
3、库员:按照职务说明书履行职责;严格执行库房作息时间;严格按照配货单进行配置,不能出现错配、漏配、多配情况的发生;服从和完成主管的工作安排。
4、工作时间、场合内必须随时注意个人的形象。
二、作息时间
1、上午8:00—11:30;下午13:00—17:002、中午库房主管和助理必须有人值班,主管进行合理安排;遇到上货和临时着急任务,必须进行加班工作,服从物流部主管的安排。
三、工作环境要求
1、产品的爱护和保护,根据保存的规定,在上货、退货、存货时要保证服装的干净、整洁,不能由于人为因素造成货品的损耗。
2、各种产品要保持合理存放,避灰避尘,清单详细。
3、要注意仓储区的温度、湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
4、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
四、仓库分区管理
仓库按照功能性分为五个区域:
第一、大量存储区:非陈列架上的货品以整箱方式储存;
第二、分拣区:陈列架上的货品和已拆零货品放置在陈列架上,及时补货品在陈列架上数量;
第三、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动货品致使短期内销售数量大的货品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。
第四、退货区:即将准备退换的商品放置在专门的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域。残次品进入残品区;
第五、残品区:存放因残次导致无法销售的货品。
五、仓库中整箱存货的摆放
仓库中各工作人员,在自己负责的货架区内,当一类货有整箱的存货时,应在指定地点摆放整齐。仓库货架上的同类产品要整齐码放,产品要正向摆放,让配货员一眼就能看出来这是什么产品,方便配货。
六、配货员注意事项
各工作人员,在整理自己负责的区域货架时,就注意定期对宝贝分类中的宝贝进行核查,杜绝出现一个编号出现在多种不同的产品上,诸如此类的现象一定不可出现。配货人员,在配货过程中,多拿或者拿错了产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位。禁止出现乱拿乱放的不负责任的现象,一经发现,严格处理。若是配货员将配货单弄丢,则予以C类(注解:A类罚款40元,B类罚款20元,C类罚款10元)处罚;若是拿公司的物品据为私有,一经发现,予以A类处罚,若有再犯,直接开除。
在配货过程中,如有缺货的订单,需要联系顾客的,一定要先电话联系顾客,不可以没打电话就直接在清单上胡乱写上电话没有人接、打不通……之类的不负责的文字,配货员在打过电话,但因为电话不通、没有人接、关机,、不是本人等等情况下,可将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。如果在联系过程中,顾客直接要求退款,不可直接答应,应让顾客上线和售后客服联系方可,仓库工作人员不得私自同意顾客退款。
七、安全问题
为了防止充电漏电导致的问题,公司规定在仓库办公区内,不可随意乱插充电器,要在指定的位置配充,充电时要注意安全。
八、公司管理制度之考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
周一至周五为工作日,周六周日为休息日。因工作需要周日或夜间加班的。
九、卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
(后备资料)
仓储部主管岗位职责
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、软件知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S(6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY))的推行状况、目
视化管理的执行状况并进行检查记录。
11、签发仓库各级文件和单据。
12、接受并完成上级交办的其他工作任务。
第四篇:电子商务仓储配送分析报告
广州安创快递服务公司-电子商务仓储配送
我们不止要做好快递 更要做好服务
电子商务仓储配送分析报告
和客户沟通
电子仓储发展的必然趋势 电子仓储配送服务的优势 电子仓储配送服务的流程 售后的服务报告
出现的问题: 客户对电子仓储不熟悉,有担心的顾虑.2 异地客户只发往广州的商品比较少。(一般客户都是做全国的)3 客户一谈到电子仓储,就不说话了。估计怀疑我们是推销的骗子。4 和客户淡的时间应该选择好(最好是下午的3点到5点之间)。5 客户信息来源尽可能的要好点。该如何解决: 建立一个和客户交谈的格式范文
尽可能的把仓储服务信息传递给客 户,即使不能达成协议,也起到推广电子仓储的作用。可以的话,先预付%20-30货物成本给客户,至少可以减少客户担心货 物安全的顾虑.3 如果有广州这的客户信息是比较理想的,谈起来也会轻松些,毕竟在 本地,客户的心里也会安心点。
电子仓储配送服务
随着近几年电子商务的快速发展,在电子商务中异地买家对物流速度的迫切需求,以及卖家对货物运输途中的安全及配送服务的担忧的前提下。电子商务仓储配送应运而生。它既能够解决买家收货慢等问题,同时又可以解决卖家对货物运输的服务担忧,电子仓储配送它是互联网电子商务发展的必然趋势。
对于这个新兴的词汇也许很多人不了解,接下来我给大家讲解下:首先通过卖家事先与物流快递公司签订配送服务合同,接着卖家会将它的货物存储在物流快递公司的电子仓储中(就是事先将货物发往物流快递公司的当地仓储),只要有买家下了当地的订单,那卖家联系当地物流快递公司并发送买家订单的当天,物流快递公司就可以根据订单当天发货。买家最快能当天收到货,最慢也是第二天就能收到货。这大大的加快了订单成交的时效。既满足了买家对物流速度的需求,同时又帮卖家包办了大量的配套服务。
电子仓储配送是互联网电子商务发展的必然趋势,只有快捷的物流速度,优质的配套服务才能够留住买家的心,同时您有这些优势,还怕没有新的买家吗? 电子仓储配送能为您做到些什么?有什么优势?
第一 节约成本
您可以通过物流批量的发货过来,物流快递公司帮您仓储并配送(有免费的存储操作仓,节约仓储成本及运输成本)。
第二 加快时效性
卖家发送买家订单的当天,物流快递公司就可以根据订单给买家发客服QQ:188227269
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货。买家早上的订单,有可能下午就能帮您送到了哦。
第三 售后服务
不止帮您快速的处理快件,并且我们会定时定期给您快件的跟踪报告,让您清楚了解客户的服务情况,解决您的后顾之优。
淘宝卖家
大洲数码专营 深圳和信数码 乐港D港 潮南电子科技 靓衣潮 傻子卖u 皇宫里的兔 新派企业通讯
佳涵家居专营 趣浪电器专营 禾庆电器专营 雅尚电器专营 豫超电器专营
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当时情况
说到电子仓储配送概念就不说话广东广州 了 广东深圳 广东深圳 广东深圳 广东深圳 广东深圳 广东深圳 广东深圳
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光棍节爆仓各大淘宝卖家就苦恼了,TCL、娇兰佳人等与广州安创公司成为合作伙伴,当天的淘宝件,就及时处理发往省内;TCL当日广东省客户300件电视等产品,6辆9.6米长箱包车直接与各站点派送对接,3天内签收率90%,代收货款200w,配送服务一致得到好评;娇兰佳人则发往全国各地,江浙沪3天内件陆续派送完毕,偏远地区5天内签收完毕,为其解决发货难的困境。
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至欧淼汇香坊化妆品公司快递信息报告
你好:
贵司在11月15日委托我海航天天快递服务有限公司邮寄一批快递,共发件量为1300份。总计走天天的件:1068份,中通:155份,邮局86份,运通:1份。截至到11月20日12时签收实情分析如下:
天天的签收满意签收:912份
满意签收:86% 超区退回:7份。转发其他同行
余下快件,周六周日休息件以及东北三省的件。
以上快递跟踪分析供贵司做市场评估用,余下快件,在继续跟踪,在做结果报告。
祝: 身体健康 工作顺利
广州安创快递公司
快递专员:吴先生 QQ:188227269.电话:020-86091405
至植雨泉化妆品公司的快递信息报告
你好:
贵司在11月4日委托我司海航天天快递服务有限公司发货共计514份,到11月9日12时止签收情况分析如下:
共寄件:514份
满意签收:483份
满意签收率约:94% 1个到甘肃嘉峪关的,转邮局EP932720215CS
3个超区退件未到我司,退回重发
1个超区退回我司,已转件重发
1个到萝岗区的未发出去,无法到达
21个发往或派件中
1个要求12号送件
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3个到件未做签收 总计未签收率约:6%
以上快递跟踪分析供贵司做市场评估用,余下其他31份问题件,继续跟踪处理!再回复贵司余下结果报告!
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身体健康 工作顺利
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电话:020-86191405
广州安创公司快递信息处理:电子商务类客户的特点是在网络上做推广、销售,需要一个快速、高效的快递物流系统,来满足买方不定时下单的信息处理需求。如:合对下单量、合对配送地址、合对配送单号、配送号上转、配送单号跟踪、跟踪信息处理、签收信息统计等。
电子仓储配送服务流程图
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第五篇:仓储物流成电子商务短板
仓储物流成电子商务短板
据路透社报道,阿里巴巴集团正在为超大规模的首次公开募股(IPO)做准备。此次它在美国的IPO凸显出中国电子商务的巨大潜力,但路透社指出,如果真如预测的那样,中国的电子商务出现爆炸式增长,那么作为整个环节中的短板,物流行业的问题需要得到解决。
虽然贵为全球第二大经济体,但向消费者发送货物的货舱已经年久失修,缺乏自动化和现代化技术。为了应对中国电子商务行业的快速发展,按照一家建造方的说法,未来十年半内,单单是土地购买和仓库建设,就需要投入最多2.5万亿美元。
阿里巴巴控制着中国在线零售市场份额的80%,它的物流合作伙伴去年递送了50亿个包裹。虽然运输基础设施的建设与阿里巴巴的崛起并驾齐驱,但仓储是电子商务行业供应链中的关键一环,物流专家就指出,现在的情况急需转变,物流的短板将影响电子商务公司的利润。
驻新加坡的高德纳首席分析师普拉温•森格(Praveen Sengar)表示,物流是成功的电子商务模式中非常重要的一环,基础设施的缺乏将阻碍增长。有关专家表示,目前中国的仓储和物流提供商是有利可图的。在中国,人均物流空间只有美国的12分之一,随着电子商务的发展,坚持下来的提供商将受益。
位于深圳西部的XXXXXX《自3年前就致力于向电商转型,他们打造的“OMO电商平台”更是在业界声名大噪,更令人惊讶的是早在三年前,中亚就开始建设自己专属的保税物流仓储基地,甚至早过他们开始向电商转型的时间!这不得不让人惊叹,决策者的高瞻远瞩。据悉,该物流仓储基地面积逾10万平米,完全能够胜任为XXXX硅谷网5000余家入驻企业提供仓储的空间,同时中亚还同多家专业物流公司达成长期战略合作,365天全天候物流输出,深受客户赞赏。
可以说,电子商务公司只有拥有自己的仓储和强大的物流支持,才能在新型电商大行其道的今天站稳脚跟,才能吸引更多的投资,从而“笑傲江湖”。