第一篇:维修改造和小型基建项目管理办法(模版)
秦始皇兵马俑博物院 后勤维修改造项目管理办法
第一章 总则
第一条 为加强秦陵博物院基本建设及维修改造项目管理,规范维修项目建设程序和行为,健全维修项目监督机制,根据国家相关法律法规和博物院有关规定,并结合我院实际情况,制定本办法。
第二条 基建项目的决策和实施必须以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,按照国家XX总体规划,紧紧围绕打造“两个基地”的中心任务开展工作,为不断开创XXXX事业的新局面发挥重要的推动作用。
第三条 基建项目的决策,不论其投资规模的大小,必须按民主集中制原则,由管理局、基层单位领导班子集体研究,按管理权限决定、审批或报上级主管部门批准。
第四条 基建项目的实施,按集体领导和分工负责相结合的方式,由管理局和基建项目建设单位(以下简称建设单位)的法人代表对基建项目实施的全过程负总责,领导班子其他成员按其职责分工对所承担的工作具体负责。承担基建项目勘测(包括勘察和测绘)设计、监理、施工等任务的单位法人代表按照各自职责对其经手的基建项目质量负终身责任。第五条 本办法适用于管理局及基层单位所有使用财政性投资和各类自筹资金建设的基建项目,具体是指利用国家预算内拨款、自筹资金以及其他专项资金,进行固定资产新建、购置、改扩建、修缮等建设项目,主要包括小型基建项目、维修改造、专项建设、灾害修复等建设项目。
第二章 管理职责
第六条 管理局基建处负责项目计划的审核、申报、下达以及项目实施的全过程管理,财务处负责项目资金的下拨以及使用监督,监审处负责项目的全过程监督管理及内部审计。
第七条 基层单位负责项目计划的申报以及依法依规落实工程建设计划和资金,确保基建项目质量、安全、进度和资金等控制目标的实现。基建科负责项目的具体落实,未设基建科的单位要明确专人负责基建工作。
第八条 项目管理实行管理人责任制。工程项目管理需有明确的项目负责人。项目负责人由项目单位确定,并与之签订责任书,责任书中应明确工程的质量、工期、预算造价要求。
第九条 管理局和建设单位应结合工作的实际,制定并落实培训计划,不断提高基建项目管理人员业务水平。
第三章 项目计划的申报
第十条 管理局建立基建和维修改造项目库。基层单位根据本单位实际情况,从2011年起开始建立本单位基建和维修改造项目库,每三年更新一次。在建立项目库时要加强计划性,统筹考虑今后几年的维修改造计划,本着实事求是的原则编制。
第十一条 每年四月底前上报下一年度基建和维修改造项目计划。在编制项目计划时,要充分说明项目的必要性和可行性,小型基建项目须附可行性研究报告。计划原则上须从项目库中筛选,如新增项目需书面说明情况。我局将各单位项目计划汇总后上报国家局或安排项目计划。
第四章 项目的前期管理
第十二条 项目的立项管理。
(一)拨款项目:凡需纳入国家局、管理局建设计划的基本建设项目,由建设单位先行提出建设项目的数量、建设地点、建设面积、投资概算、建设方案初步设想,上报管理局或国家局,由管理局或国家局在规定权限内批准。
(二)自筹资金项目:投资在100万元以上(含100万元)的项目报国家局批准;投资在10万元以上100万元以下的项目报省局批准。需在地方立项的项目,凭国家局或管理局批复在地方办理相关手续。
立项报告应包括项目建议书和可行性研究报告。第十三条 项目立项或计划任务下达后,项目单位要及时做好施工前的各项准备工作,并将工作计划及时上报管理局,确保当年完成建设任务。第十四条 十万元以上工程项目的设计工作必须委托给有相应资质的设计单位进行,需要进行地质勘察的,必须委托给有相应勘察资质的单位进行勘察。
第十五条 工程施工应采用招标方式确定有资质的施工企业。招标方式可以是公开招标或邀请招标。投资规模100万元以上的项目由管理局组织招标,投资规模100万元以下的项目由项目单位组织招标,管理局视情况派员参加。
第十六条 投资规模50万元以上的单项基建项目应由具备相应资质的监理单位进行监理,负责工程质量、进度、投资目标控制。未经监理人员签字认可的建筑材料、构配件和设备不得在工程上使用或安装,上道工序未经验收不得进入下一道工序施工。
第十七条 勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在20万元人民币以上的也须通过邀请招标方式确定中标单位。
第十八条 招投标工作应当符合国家相关法律法规以及当地建设行政主管部门或其委托的招标投标监管机构的有关规定。达不到招标条件的建设项目由建设单位通过竞争性比选确定中标单位。比选方案由建设单位参照招投标制定,比选过程应符合公开、公正、公平原则。
第十九条 项目单位纪检监察部门负责招投标和竞争性比选的全程监督工作。管理局监察审计处负责管理局组织的招投标监督管理。
第二十条 确定中标单位后,应及时签订合同。签订合同前应进行合同评审,防范合同风险。建设单位与承包人签订工程合同时,须签订廉政协议。
招标项目施工合同的格式与内容按照《建筑施工合同示范文本》签订,并报省局备案。其他项目的施工合同格式根据项目的具体情况选择合同文本格式。合同签订后15日内报管理局备案。
第五章 项目实施阶段的管理
第二十一条 严格按照上级下达的项目计划组织建设,并确保专款专用,严禁擅自变更建设内容。设计变更要上报管理局批准后方可实施,重大设计变更须报上级主管部门批准。
第二十二条 项目投资应以上级下达的计划数为控制数,超支部分由项目单位自筹解决,节余部分可由项目单位安排相关的附属工程项目,不得挪作他用。
第二十三条 切实加强工程管理,确保工程质量。工程技术人员(管理人员)每日到现场,每月有小结,隐蔽工程有记录,确保工程保质保量完成。
第二十四条 严格把好概、预、决算三关。各单位在上报项目计划时,不得冒估多报;施工预算由项目单位按照施工图严格审核把关;工程决算要上报管理局审核。第二十五条 切实做好施工现场的安全管理,施工单位必须取得有效的安全生产许可证。建设单位协助监理单位做好施工现场的安全监管,不得对参建单位提出不符合建设工程安全生产法律、法规和强制性标准规定的要求。
第二十六条 工程完工后,应及时组织竣工验收。工程的验收管理参照《xxxx系统建设工程竣工验收办法(试行)》执行。维修改造项目由项目单位自行组织验收,管理局负责对其验收工作进行监督检查;小型基建项目由管理局或管理局委托项目单位组织验收。
项目单位接到施工单位验收申请后15日内向管理局提交验收申请(维修改造项目15日内组织验收),验收完成后向管理局提交验收报告。
第二十七条 基建项目通过竣工验收后,建设单位应当及时编制竣工财务决算,同时委托有资质的会计师事务所或审计事务所进行工程造价审计。并将工程决算报表和审计报告一并上报管理局。
第二十八条 竣工验收后三个月内,项目单位应将工程的各种工程资料(包括批复文件、施工图、会议纪要、预决算等)按有关规范要求分别整理归档。
第二十九条 基建项目投入使用后,管理局和建设单位应及时组织项目后评价工作。全面评价项目实施后综合效益,总结经验、吸取教训。同时做好维修保养工作,并督促施工单位按合同履行保修责任。
第六章 附则
第三十条 本办法自下发之日起执行,《xxxx部门基本建设、更改、维修项目管理办法(试行)》、《XXXX局基设、更改维修工程项目管理责任制实施办法》同时废止。
第三十一条 本办法由管理局基建处负责解释。
二〇〇一一年八月
第二篇:小型基建管理办法
1.目的:
小型基建管理办法
为了进一步加强公司基建维修工作的管理,降低成本,确保工程质量,提高工作效率,特制定本办法。2.适用范围本规定适用于:
2.1 公司所属范围的新增建筑;
2.2现有办公、生产、生活区域内建筑的改建、扩建及再次修缮;
2.3各建筑内土木工程、水、电、气管道的新增及维修;
2.4各类设备、设施安装中涉及基建内容的部分;
2.5在国家法令、法规中明确归属为公司周边的公共范围。3.职责:
3.1行政部为归口管理部门,负责公司基建维修的管理,包括对各 类基建项目做现场勘测,制订项目方案、项目进度计划;项目全过程实施管理和监控,及时办理和协调处理与工程有关的内外部事宜,参与基建工程验收工作;
3.2 公司其他部门:负责根据实际需要对办公、生产、生活区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作和基建工程的验收;
3.3 财务部负责对基建项目预算的审核并按合同约定支付工程款;
3.4 公司各级领导负责按本制度所约定权限审批相关基建项目。
3.5公共基建设施的日常管理及维护
3.5.1每位员工都有维护公司厂区内公共建筑物的义务。因使用人员使用不当导致门、水管等建筑物的损坏视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。对损坏公司公共资产不报告者,按有关规定追究当事人的责任。
3.5.2员工发现厂区需维修的事情,应及时报告行政部进行处理。
3.5.3行政部应每年对厂区雨水管网、污水管网系统、暖通系统等进行一次清理维护。4.小型基建申报流程:
4.1 公共基建维修工程由行政部具体负责实施人员填写《基建维修工程申请表》,报行政部主管、部长审核,主管经理批准。
4.2 相关涉及部门基建维修工程由使用部门填写《基建维修工程申请表》,经使用部门部长审核,主管经理批准后递交行政部实施。
4.3 如遇特殊情况,如水管爆裂、电路发生意外等,影响公司正常生产运转和生活秩序时,行政部门可先实施抢修,然后补办审批手续。
5.审核权限:
5.1 单项预算在1000元以内小型基建项目,行政部部长可直接批准实施。
5.2 单项预算在1000元以上,3000元以下的小型基建项目,由行政部部长审批,报备主管经理。
5.3单项预算在3000元以上的基建维修项目,由行政部部长审核,报总经理批准。
5.4 经批准后由行政部门实施。6.基建项目合同签订:
6.1 总金额小于1000元以内的小型工程可免签合同(协议),行政部门要做好监督工作,保证工程质量。总金额大于1000 元,小于10000元的工程可直接在公司采购系统内的合格供方中选定一家符合要求的施工方签订合同。
结算时按《河南省建设工程工程量清单综合单价》(2008),A.建筑工程,B装饰装修工程,C安装工程及工程量清单计价规范等有关造价文件编制预算乘以相应的预算下浮率K,公司约定K =6% ,(即按预价乘以94%结算),作为结算的依据;材料、人工价格按照郑州市造价管理站发布最新季度价格信息(按工程施工进度分阶段)计算,价格信息中没有包含的材料,则乙方在采购前需经总包人认可;零星用工凭有效的经现场签证按单价80元/工日据实结算。
6.2 总金额大于10000 元的工程必须签订合同:并严格按《公司采购管理规定》实施。
6.2.1 接到各项审批齐全的《基建维修工程申请表》后,应首先在公司物质采购系统内按要求寻找合格供方,原则上需三家以上,若采购系统内不够三家供方的,可在系统外寻找符合公司要求的合格供方,并索取详细资料进行比对、确认。专业性较强的项目,需相关部门参与对施工方及施工方案进行审核;
6.2.2 大型基建项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计,对 重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。
6.2.3 对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施;工程招标投标应遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则。
6.2.4 签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查(必要时可 聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司);
6.2.5 合同中除涵盖双方必须履行事项外,需尽量详细的约定有关 维修等细节条款,相关协议作为合同附件同样具法律效力。
6.2.6《XXX 合同》内容必须注明工程质保条款,包括质保金和保修期限等。
6.2.7 工程预付款不得超过30%,工程进度款支付不得超过40%,待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%,保修期满后需经使用单位签字报总经理审批后方可结清。
6.2.8 凡建设工程项目投资在50万元以上,必须聘请具备相应资质的监理公司进行工程质量监管.监理公司的选择须实行公开招投标。
7.施工过程控制
7.1 基建项目合同签订具体方案落实后,及时通知申请部门和关联部门,按项目实施时间做好准备工作;
7.2 小型基建工程,行政部门按审批的《基建维修工程申请表》内容组织人员施工;
7.3 外包工程项目(含设备安装与基建关联部分),承包方在进厂施工前到行政部办理相关手续,由行政部按公司外来人员管理规定执行管制;承包方须遵守公司相关的制度、规定,不得擅自出入非施工区域;
7.4 承包方须严格执行基建相关程序,按照国家规定履行报批手续;
7.5 行政部(安质部)做好各种防范措施,加强对施工期间的人员监控,定期检查安全设施、消防设施,严防由于施工引发的各种安全及质量事
故,监督施工现场的环境卫生;
7.6 行政部门加强对施工单位的管理,施工单位不得实施未经批准、手续不全的维修项目或自行扩大施工范围,否则不予办理结算;
7.7 大型基建项目要形成报告制度,定期对工程进度和质量向总经理或主管经理汇报;
7.8 行政部门应及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与承包方(监理单位)协商,及时汇报突发性事件,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程正常进行。8.验收程序
8.1 施工完毕后,由使用部门、关联部门、行政部门和施工单位等对维修项目进行验收,验收完毕后在《基建项目验收单》上填写验收意见和办理相关手续;
8.2 大型基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出申请,按照设计要求和国家建筑工程验收规范标准,经监理及公司等单位审 查,符合条件的,向政府机关申报后方可使用。
8.3 通过验收的项目,正式交由使用部门管理;
8.4 公司大小基建项目都必须建立档案,包括:基建规划、计划、申请、总结、请示、报告等都应纳入档案统一保管;
8.5 《基建项目验收单》作为财务部门执行付款的重要依据之一。9.请款、付款要求.9.1 行政部门应坚持基本程序,坚持按图施工,监督工程质量,经双方签字后的基建维修决算作为请款依据。
9.2 经批准的施工合同(协议)作为工程清算请款、付款的依据。
9.3 合同可采用包工包料及包工不包料两种形式,进行基建维修时应切实加强基建维修材料的管理、监控,特别是包工不包料,建立 健全材料采购、验收、保管和领用制度设置基建专账核算。
9.4、工程施工过程中,发生的减、增工程量必须通过审批的申请报告和施工合同(协议)及审批的工程预算一同作为工程决算的请款、付款依据。
9.5 工程竣工后,行政部门会同相关人员应认真审查,复核工程数量、造价等项目,然后按程序报审批。
9.6 工程款支付按签订工程合同(协议)执行。10.相关记录表.《基建维修(新建)工程申请表》 《施工安全协议书》(需与安质部签订)《基建项目验收单》
11.本制度解释、修订由行政部负责,本制度自批准下发之日起生效执行。
第三篇:小型基建管理办法
基建管理办法
1.0.目的
为了加强完善公司基建工作的管理, 确保基本建设的经济性、科学性和规范化,最大程度地发挥基建的投资效益,现根据相关法律法规并结合公司实际,制定本办法。
2.0.本规定适用范围
2.1现有办公、生产、生活区域内建筑的装饰装修、改建、扩建;
2.2各建筑范围内土木工程、水、电、气、管道的新增及维修(与机场物业协议除外);
2.3各类设施设备安装所涉及的基建内容的部分; 2.4公司所属范围的新增建筑。
3.0.职责
3.1.1企业管理部基建管理室为归口管理部门; 3.1.2基建管理室负责对各类基建项目进行现场勘测、制定项目方案、项目进度计划;
3.1.3基建管理室负责项目全过程的施工管理与监控,及时办理和协调处理与工程相关事宜,牵头并参加基建工程验收工作。3.2.1财务部、集中采购室协助基建管理室对基建项目进行预算的审核并督促按合同约定条款支付工程款项。3.2.2保卫部协助保障施工期间人员设施安全,检查危险行为危险源,并提出整改措施
3.3.1公司各部门负责根据实际需求对办公、生产、生活区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作,协助基建管理室完成相应工程验收。
3.4.1各级领导根据公司相关规定审批相关基建项目。
4.0.申报流程
4.1公共基建项目由基建管理专员在OA上发起申请,报部门总经理、分管副总裁、财务部总经理、常务副总裁、总裁审核批准;
4.2涉及相关部门的基建项目由使用部门行政专员发起申请,经使用部门负责人、分管领导确认后,协同至基建管理室,企管部总经理、企管部分管副总裁、总裁审批;
4.3如遇紧急情况(例:工期限定等),影响公司生产运转、生活秩序、公司形象时,可先行施工,后补办审批程序。
5.0.审核 5.1由基建管理室和公司财务部、集中采购室共同审计基建项目预算;
5.2接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后,按要求寻找施工方,原则上需寻找三家以上施工方并索取详细资料进行比对、确认专业性较强的项目需相关部门参与对施工方及施工方案进行审核;
5.3特殊项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。
6.0.基建项目合同签订
6.1 对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施工程招标投标应遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则;
6.2签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查(必要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司对其进行审核);
6.3合同中除涵盖双方必须履行事项外需尽量详细的约定有关维修等细节条款相关协议作为合同附件同样具法律效力
6.4《XX合同》内容必须注明工程质保条款包括质保金和保修期限等。
6.5工程预付款原则上不得超过 20%,待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%,保修期满后需经相关部门共同验收确认后方可结清。
7.0.施工过程监控
7.1基建项目合同签订,具体方案落实后及时通知申请部门和相关部门按项目实施进度表做好准备工作,必要时需通过施工前准备会明确各部门职责;
7.2所有施工人员上交身份证复印件,一式两份,留基建管理室、保卫部存档,并按照公司外来人员进行管理,施工期间必须遵守公司相关规定,不得擅自出入非施工区域;
7.3督促设计人员及时向施工方进行技术交底、解释图纸,明确设计要求与技术规范;
7.4基建管理室加强对施工单位的管理,组织施工人员严格按照图纸施工,设计、施工产生变更必须经过审批,增补变更单以备结算时核查,施工单位不得实施未经批准、手续不全的项目或自行扩大施工范围,否则不予办理结算;
7.5基建管理室、保卫部做好各种防范措施,加强对施工期间的人员监控,定期检查安全设施、消防设施,严防由于施工引发的各种安全及质量事故;
7.6文明施工,妥善解决由于非封闭性施工造成的占用道路问题,如确定占用须将入场材料堆放整齐,按时清理建筑垃圾,保持现场整齐;
7.7基建项目要以报告形式,定期总结工程进度和质量状况,向项目负责人汇报;
7.8含设施设备安装与基建关联部分,承包方须在进场安装前知会基建管理室;
7.9基建管理室应及时安排和处理合同条款中的未尽事项,应对突发性事件,尽快与承包方制定处理意见或达成协议,保证工程正常进行。
8.0.竣工验收
8.1基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出验收申请,按照设计要求和国家建筑工程验收规范标准组织验收;
8.2涉及使用部门的,须由使用部门、保卫部、基建管理室共同验收;公共基建项目由保卫部、基建管理室组织验收;
8.3竣工后做到“工完、料尽、场地清”;
8.4在验收过程中发现需整改的,应由基建管理室整理《不合格项目整改清单》,一式两份,规定施工单位在限定时间内整改完毕,通过验收;
8.5涉及使用部门的,验收通过的项目交由使用部门管理; 8.6项目产生的任一文件,包括:基建规划、申请、请示、协同、报告都应整理归纳,留纸质版文件存档; 8.7《项目竣工验收单》视为财务部执行合同完成付款的重要依据。
第四篇:小型基建管理办法
小型基建管理办法 1.0 目的
为了进一步加强公司基建维修工作的管理.降低成本.确保工程质 量.提高工作效率.特制定本办法。2.0 适用范围本规定适用于.21 公司所属范围的新增建筑.22 现有办公、生产、生活区域内建筑的改建、扩建及再次修缮.23 各建筑内土木工程、水、电、气管道的新增及维修.24 各类设备、设施安装中涉及基建内容的部分.25 在国家法令、法规中明确归属为公司周边的公共范围。3.0 职责。
3.1 人事行政部为归口管理部门.负责公司基建维修的管理包括对各
类基建项目.做现场勘测.制订项目方案、项目进度计划.项目 全过程实施管理和监控.及时办理和协调处理与工程有关的内外 部事宜.参与基建工程验收工作.3.2 各部门.负责根据实际需要对办公、生产、生活区域申请再次修 缮、配合施工现场的各项工作和基建工程的验收.3.3 财务部负责对基建项目预算的审核并按合同约定支付工程款.3.4 公司各级领导负责按本制度所约定权限审批相关基建项目。4.0 申报流程.4.1 公共基建维修工程由行政助理填写《基建维修工程申请表》.报 行政部经理、人事行政部部长审核.总经理批准。
4.2 相关涉及部门基建维修工程由使用部门填写《基建维修工程申请 表》.经使用部门部长、人事行政部部长审核.总经理批准。4.3 如遇特殊情况.如水管爆裂、电路发生意外等..影响公司正常生
产运转和生活秩序时.行政部门可先实施抢修.然后补办审批手续。5.0 审核权限.5.1 单项预算在500 元以内小型基建项目.由人事行政部部长审批.报备总经理。5.2 单项预算在500 元以上的基建维修项目.由人事行政部部长审核.报总经理批准。
5.3 经批准后由行政部门实施。6.0 基建项目合同签订
6.1 总金额小于500 元以内的小型工程可免签合同.协议..行政部
门要做好监督工作.保证工程质量。
6.2 总金额大于500 元以上的工程必须签订合同.6.2.1 接到各项审批齐全的《基建维修工程申请表》后.按要求寻 找施工方.原则上需寻找三家以上施工方.并索取详细资料 进行比对、确认.专业性较强的项目.需相关部门参与对施 工方及施工方案进行审核.6.2.2 大型基建项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计.对 重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案,并邀请 有关部门,专家共同评审确定最佳方案。
6.2.3 对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施.工程招标投标应 遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则。
6.2.4 签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查.必要时可 聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司..6.2.5 合同中除涵盖双方必须履行事项外.需尽量详细的约定有关 维修等细节条款.相关协议作为合同附件同样具法律效力.6.2.6《XXX 合同》内容必须注明工程质保条款.包括质保金和保 修期限等。
6.2.7 工程预付款不得超过30%工程进度款支付不得超过40%
待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%保修期满后 需经使用单位签字报总经理审批后方可结清。
6.2.8 凡建设工程项目投资在100 万元以上.必须聘请具备相应资 质的监理公司进行工程质量监管.监理公司的选择须实行公 开招投标.7.0 施工过程控制 7.1 基建项目合同签订具体方案落实后.及时通知申请部门和关联部
门.按项目实施时间做好准备工作.7.2 小型基建工程.行政部门按审批的《基建维修工程申请表》内容 组织人员施工.7.3 外包工程项目.含设备安装与基建关联部分..承包方在进厂施
工前到行政部办理相关手续.由行政部按公司外来人员管理规定执行管制.承包方须遵守公司相关的制度、规定.不得擅自出入 非施工区域.7.4 承包方须严格执行基建相关程序.按照国家规定履行报批手续.7.5 行政部做好各种防范措施.加强对施工期间的人员监控.定期检
查安全设施、消防设施.严防由于施工引发的各种安全及质量事 故.监督施工现场的环境卫生.7.6 行政部门加强对施工单位的管理.施工单位不得实施未经批准、手续不全的维修项目或自行扩大施工范围.否则不予办理结算.7.7 大型基建项目要形成报告制度.定期对工程进度和质量向总经理 汇报.7.8 行政部门应及时安排和处理合同条款中的未尽事项.与承包方.监
理单位.协商.及时汇报突发性事件.尽快定出处理意见或达成 协议.保证工程正常进行。8.0 验收程序
8.1 施工完毕后.由使用部门、关联部门、行政部门和施工单位等对 维修项目进行验收.验收完毕后在《基建项目验收单》上填写验收意见和办理相关手续.8.2 大型基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出申请.按照
设计要求和国家建筑工程验收规范标准.经监理及公司等单位审 查.符合条件的.向政府机关申报后方可使用。8.3 通过验收的项目.正式交由使用部门管理.8.4 公司大小基建项目都必须建立档案.包括.基建规划、计划、申 请、总结、请示、报告等都应纳入档案统一保管
8.5 《基建项目验收单》作为财务部门执行付款的重要依据之一。9.0 请款、付款要求.9.1 行政部门应坚持基本程序.坚持按图施工.监督工程质量.经双
方签字后的基建维修决算作为请款依据。
9.2 经批准的施工合同.协议.作为工程清算请款、付款的依据。9.3 合同可采用包工包料及包工不包料两种形式.进行基建维修时应 切实加强基建维修材料的管理、监控.特别是包工不包料.建立 健全材料采购、验收、保管和领用制度设置基建专账核算。9.4、工程施工过程中.发生的减、增工程量必须通过审批的申请报告
和施工合同.协议.及审批的工程预算一同作为工程决算的请款.付款依据。
9.5 工程竣工后.行政部门会同相关人员应认真审查.复核工程数量、造价等项目.然后按程序报审批。
9.6 工程款支付按签订工程合同.协议.执行。10.0 相关记录表.《基建维修申请表》 《施工安全协议书》 《基建项目验收单》
11.0 本制度解释、修订由人事行政部负责.本制度自批准下发之日起生效执行编
第五篇:行政事业单位基建、维修改造项目办理程序
服务类-行政事业单位基建、维修改造项目办理程序
1、计划立项。凡符合国家有关政策规定的行政事业单位基建、维修改造计划,须先向市财政局提出项目申请,再由市财政局行政事业单位资产管理处组织审查、论证,提出具体方案,经市财政局审定后,报市人民政府批准,建设单位据此分别向市计划部门申请计划立项,并向财政部门申请资金安排。行政事业单位向市财政局申报项目的过程中,要同时报送工程项目的可行性方案、资金来源情况、工程预(概)算等相关资料。
2、项目设计审查。行政事业单位进行基建、维修改造项目,应做好项目设计。项目设计要依据法律、法规和政策进行,主管部门和财政部门要对项目设计布局是否合理,配套设施是否完善,设计编制的建设规模和建设标准是否超过计划立项确定的范围、规模、标准进行审查。未进行项目设计审查的工程项目,不得擅自动工。
3、预(概)算审查。行政事业单位基建、维修改造项目经过批准立项后、开工前,要按照有关规定编制初步设计预(概)算,经主管部门审查后,报市财政性投资评审中心审定。预(概)算经过审定后,建设单位不得随意变更、突破。
4、资金的安排。行政事业单位基建、维修改造项目经过立项、项目设计、预(概)算审查后,建设单位据此向市财政申请项目资金安排。财政部门根据项目设计的规模、标准,审定后的预(概)算以及资金来源情况,作出科学合理的具体资金安排计划,报经市政府批准后执行。
5、工程款项拨付。行政事业单位基建、维修改造项目资金的拨付实行按工程进度核拨的原则。竣工结算前,工程进度款核拨不得超过审定后的工程预(概)算的80%,预留的工程尾款待项目完工验收并进行竣工财务决算审查后予以结清。
6、政府采购与招投标。行政事业单位基建、维修改造项目投资额达到本办法第二条规定起点的,均应按照《政府采购法》、《招投标法》的规定,进行政府采购和公开招标。未依法进行政府采购和招投标的工程项目,财政部门可以不予评审认定和拨付工程款。
7、竣工决算审查。行政事业单位基建、维修改造项目完工后,必须进行竣工财务决算。施工单位应在项目完工后的一个月内将竣工结算及时送建设单位审查;建设单位应在半个月内将审查后的竣工结算文件报市财政性投资评审中心审查。建设单位同时应做好工程项目完工验收、资产交付使用、申请资产登记、进行资产会计核算等相应工作。