基建管理办法

第一篇：基建管理办法

基建管理办法

1.目的：通过对工厂内基建项目的控制，确保公司基础设施的建设满足生产的正常运转和符合环境管理的要求。

2.适用范围：适用于厂区内部的零星工程维修、整改及新建项目的基础设施工程。3.职责

3.1 基建科：负责工厂内基建项目的方案制定、造价审核、工程发包及工程质量监督和验收工作 3.2 生产单位或部门：根据需求提出工程制作申请单并协助项目的实施和验收。4.内容 4.1立项

4.1.1厂区内部的零星工程维修、整改项目由生产单位或部门填写《工作联系函》，内容包括：工程范围、地点、工期及基本的使用要求。《内部联络函》需经部门总监、公司领导审批后立项。4.1.2厂房、设备基础及办公楼装修等固定资产类的维修工程，除按4.1.1条执行外，需填写《设备保修单》报行政部和分管领导批准； 4.2施工方管理

4.2.1厂区内部的零星工程维修和小型基建项目由公司基建组自己维修。大型基建项目由基建科从市场挑选施工单位。

4.2.2施工单位的选择应以有施工资质及施工能力、工程质量符合要求、信誉好、能提供良好的保修服务、价格合理与公司有良好的合作关系为标准。

4.2.3基建科应充分了解市场，参照4.1.1条准则对施工方筛选，对判断合格的施工方建立施工档案。4.3实施：

4.3.1小型基建：由施工部门将经领导签字批准的《内部联络函》交基建科，基建科根据工程填写《辅料请购单》，物料到厂后按要求开工实施。

4.3.2大型基建：由基建科设计施工方案及施工简图，交施工单位报价，报价经基建科审核，报送公司领导批准，并签订施工协议后，委托施工单位实施，基建科跟踪进度、监督实施； 4.3.3工程竣工后，由基建科核算实际工程量和发生的费用，办理施工决算。4.4验收：

4.4.1工程竣工后，由施工单位、设备部和使用单位三方共同验收，并填写及相关台帐登记。5.记录表单： 5.1《工作联系单》 5.2《固定资产申购单》 5.3《土建竣工验收报告》

第二篇：基建科管理办法

基建办公室工作职责

一、在主任的领导下，负责全院新建、改建及扩建工程等任务。

二、作好全院建设发展规划，按国家城市建设法规的要求及医院总体建设方案，统一规划和管理院内土地利用和工程建设。做到设计布局使用合理。

三、作好对外联系工作，负责医院基建项目的报批报建，编制委托设计文件，办理选点、征地、拆迁、补偿等各项事宜。组织工程设计图纸审核，做好工程预算，办理招投标，落实施工单位，办理施工许可证等各项前期工作，做好施工单位进场前的“三通一平”工作。

四、加强管理，深入工地，做好工程项目建设全过程的工程进度和工程监理，维护医院内基建施工秩序。在工程施工管理和工程结算过程中，严格控制建设成本，认真把好工程造价关。办理建设项目竣工验收和交付使用手续，及时完成竣工项目审计决算工作。发现问题及时处理，不能解决的应及时向领导汇报。

五、严格控制工程进度款的支付，不断提高基建资金管理水平，提高投资效益。遵纪守法、廉洁奉公、尽职尽责，不以工作之便谋取私利。

六、做好总结工作，负责收集整理基建档案并按时归档。

七、严格遵守国家相关法律法规和医院的各项规章制度。作好部门的安全、保密、档案、信息等工作。

基建办公室主任职责

一、在医院分管院领导的领导下，全面负责基建办工作。

二、根据医院改革与发展的要求，负责制订基建办工作计划、经费预算、规章制度并组织实施。

三、负责职工队伍的思想教育和廉政建设工作，实行政务公开。负责基建办职工考核、培训工作，提高全体职工的工作主动性和积极性。

四、认真执行国家基本建设法律法规，按照基本建设的程序和要求办理基建项目的立项报批、报建、招投标、工程施工管理、工程档案的整理归档等工作。

五、负责基建人员调配、对外联系等工作，决定基建处重大事务。

六、主持召开基建工作专题会议，定期向上级部门和领导报告工作。

基建办档案管理办法

为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案工作的真实性，根据本科特点，制定办法。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和 家关于档案工作的方针，做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料，上级部门可行性研究报告及扩初设计的批复，地质钻探资料，土方平衡，初步设计，施工预算，开工报告，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人必须主动将经办资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由处领导批准，登记，限期交还。

四、对竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续并及时归档。

五、资料室管理员，要认真做好基建档案资料的收集、整理、保管和统计，为领导决策提供依据。

基建办工程管理职责

一、在院长和分管副院长的领导下，不断加强基本建设专业 识的学习，积极完成处领导安排的各项工作任务。

二、严格执行国家基本建设法律法规，按照基本建设的程序和要求做好各个基建项目的立项报批、可行性研究、报建、招投标工作。

三、在工程施工管理工作中，按国家质量标准严格把好工程质量关,材料质量关。加强施工现场质量管理。严格检查到场的各种材料、设备的质量，严禁不合格材料、设备用到工程项目中。

四、熟悉施工图纸，优化设计不足，进一步完善使用功能；

五、注重投资控制，对设计变更、工程量签证严格把关，严格按规定程序办理设计变更和工程签证手续。

六、加强安全文明施工管理，保证工程施工安全，维护院内环境。

七、及时完成竣工资料，认真做好工程造价结算审计工作。

八、对工程档案的整理、归档做到完整、及时。

基建工作人员岗位职责

一、在基建办主任的领导下，具体承办新建、改建、扩建及维修工程的有关工作。

二、熟悉基建项目的设计要求和施工规范，监督检查施工质量，反映和处理设计与施工的有关技术问题。

三、深入施工现场，了解和检查施工计划的执行情况。作好基建工程施工阶段的质量监督，记录施工有关情况和问题，并将情况及时反馈有关领导。

四、档案资料员负责收集和整理基建技术资料，按城建档案标准归档。

五、完成院、科领导交给的指令性任务。

六、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

基建办管理办法

为加强基建处出勤管理，提高干部职工的工作积极性、主动性和自觉性，规范全办干部职工行为，严明工作纪律，参照医院有关规定，制订本管理办法。

一、出勤

1、职工有事、有病等原因不能上班，必须事前请假，如遇特殊情况不能事前请假，须经领导批准，过后必须写补假条。

2、请假须说明请假种类、假期、时间、事由及工作交接事项等。

3、若发生超假，在超假前须经领导批准，事后写补假条。

4、未办理请假手续擅自离开岗位者以旷工论处。

5、请假连续五天以下（含五天）的，其法定假日不计算在内，请假连续五天以上的，其法定假日计算在内。

二、奖励

对有下述表现的干部职工给予一定的精神和物质奖励：

1、在完成医院基建工作和任务方面取得显著成绩者。

2、对基建处各项工作提出合理化建议并产生显著效率、效益者。

3、对工作中的突发事件、事故妥善处理者。

4、一贯忠于职守、服从领导安排，工作认真负责、廉洁奉公、事迹突出者。

5、获得重大荣誉者。

三、处罚

1、触犯国家法律、法规，利用职权谋私、受贿，泄露国家机密和工作秘密等，除按国家有关法律、法规和学校有关规定处理外，基建办将扣发各种津贴。

2、严格遵守“八条禁令”，不准参与赌博，不准在上班时间打扑克和在计算机上打游戏、聊天，不准无故脱岗。若有违反，一次扣发当月津贴50—100元。

3、为保证联系畅通，必须保持24小时开机，若无特殊原因不开手机造成无法联系的，扣发通讯补助。

4、旷工一天除医院扣发相关工资、津贴外，基建办扣发当月津贴、补助200元，迟到、早退3次折算旷工半天，6次折算旷工一天。

5、不服从领导安排或工作中出现重大失误、事故者，扣发当月补助和津贴。

6、工作主动性、积极性差、工作中拈轻怕重，不认真履行工作职责，完成工作任务不及时，工作进展缓慢者，视情节给予批评教育并扣发当月补助和津贴。

第三篇：基建工程质量管理办法

基建工程质量管理办法

为加强基建工程质量管理 , 贯彻“百年大计 , 质量第一”的建设方针 , 维护国家财产及人民群众生命财产安全 , 提高工程项目建设水平和投资效益 , 根据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》和《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》以及天津市有关规定，制定本办法。

一、建立和落实工程质量领导责任制 ．建立工程质量行政领导责任制。建设项目的行政领导人对执行建设程序、项目施工及质量监督等负领导责任。．建立项目法人责任制。由项目法人代表对工程质量负总责。项目法人代表必须由具备相应的政治素质、业务素质和组织能力，具备项目管理工作实际经验的人担任。项目法人代表一般由学校法人指定的委托代理人担任，委托人需具有法人委托书。．建立工程质量终身负责制。工程项目的项目法人代表，总工程师级的项目负责人，施工负责人等管理人员均应签定《天津商学院基建工程质量管理终身责任书》（按“天津市建筑市场管理条例”中有关具体规定执行）。按照各自的职责对其分管的工程质量负终身责任。

二、严格执行基建程序，确保建设前期工作顺利开展。．严格按照国家有关规定履行报批手续。基建工程项目建设程序包括：项目建议书、可行性研究报告、规划土地、初步设计、施工图设计与施工和竣工验收等环节。．严格把好建设工程前期工作质量关。建设项目的项目建议书、可行性研究报告和初步设计文件，必须按照国家规定，达到规定的工作深度。项目建议书，可行性研究报告必须上报上级主管部门批准后方可进行初步设计。初步设计文件必须经上级主管部门和专家论证审批方可实施。．按照有关规定，依法向市、区主管职能部门办理建设工程建设手续，获取建设项目《规划许可证》及《施工许可证》。

三、健全工程管理制度切实加强质量管理 ．必须实行工程公开招标制度。建设项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程项目相关的主要设备、材料的采购均实行公开招标。根据项目情况确需要采取邀请招标、议标形式的，要经地方建设行政主管部门的批准。校内基建工程的招标、议标工作由学校招标领导小组负责。招标领导小组由主管院领导及基建、财务、审计、监察等部门负责人及有关专业技术人员组成。招标领导小组依法按照招标程序，按照公开、公正、公平和择优、诚信的原则组织工程招议标。参加工程投标的企业不得少于 3-5 家。具体要求是：

（1）严格审查投标企业资质等级。应将工程发包给相应资质等级的企业。严禁将建设工程肢解发包，严禁中标单位转包和违法分包工程，要严格依法把好总包工程分包认可关。

（2）在招、议标过程中，不得任意压缩合理工期，不得明示或暗示设计单位或施工单位违反工程建设强制性标准，降低建设质量。

（3）严禁任何部门、任何个人以任何名义任何形式干预正当的工程招标工作，严禁利用工程招标谋取私利，损害学校利益。．实行工程监理制。对实行监理的建设工程，基建处作为甲方派员参与施工管理。监理单位必须配备足够的合格的监理人员。未经监理人员签字认可，不准进入下一道工序施工，不准拨付工程进度款，不得进行竣工验收，对达不到质量要求的工程不得签字并责令返工。．实行合同管理制。建设工程勘察、设计、施工、监理以及主要设备、材料的采购必须依法订立合同。各类合同要尽量采用建设部颁布并推荐使用的合同示范文本，在合同中要明确质量要求、履约担保责任义务和处罚条款。切实加强合同管理与监督。．必须实行竣工验收及上报备案制度。项目建成后，必须按国家有关规定进行严格的竣工验收，由验收人员签字负责，在收到施工单位建设工程竣工报告后，应组织设计、施工、监理等有关单位共同进行竣工验收。建设工程竣工验收应具备下列条件：

（1）建筑工程设计和合同约定的各项内容已经完成。

（2）有完整的技术档案和施工管理资料。

（3）工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备均有合格证书和试验、检验报告。

（4）具备完整的监理资料。包括竣工资料审核情况，工程各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，以及总监理工程师签署的工程任务报告等。

（5）地基基础、主体结构等工程重要部位均有勘察、设计、施工、监理、建设单位分别签署的验收合格文件。（6）地基基础、主体结构等工程重要部位按有关规定进行质量验收监督。

（7）安装工程竣工验收监测结果符合标准。

（8）工程保修书。

（9）消防验收批准书。

（10）按有关规定必须提供的其他文件资料。

所有建设工程经验收合格后，方可交付使用，并办理固定资产移交手续，未经验收或验收不合格的建设项目一律不得交付使用。否则，要追究项目法人的责任。建设工程竣工合格之日起 20 天内应将建设工程竣工验收报告和规划、设计、消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报地方建设行政主管部门备案。

四、精心勘察设计，强化施工管理 ．基建工程建设必须严格坚持基本建设程序，坚持先勘察、后设计、再施工的原则。严禁搞边勘察、边设计、边施工的“三边工程”。2 ．必须向有关的勘察、设计、施工、工程监理单位提供与建设工程有关的原始资料，并确保资料的真实、准确、齐全。．工程开工前，施工图设计文件应报地方建设行政主管部门审批。未经审批的不能使用。在领取施工许可证或开工报告前，应按有关规定办理工程质量监督手续。．参与施工质量管理，协助监理单位认真监督施工单位严格按照施工图和施工标准、规范进行施工，切实落实施工组织设计，严格控制环境、噪音、污染，积极推广有利于提高工程质量的先进技术和施工手段，建立健全现场质量自检体系。对工程重要结构部位和隐蔽工程要有质量预检和复检制度，监理人员按作业程序及时跟班到位进行监督检查，实行旁站制度，确保重要部位及隐蔽工程的施工质量。．严把材料、设备质量检验关。按照合同约定，对乙方采购的建筑材料、建筑购配件和设备，要严格进场检验制度。严禁使用不合格产品；对甲方负责采购的建筑材料、建筑购配件和设备，应严格把好质量和价格关，确保符合设计文件和合同的要求。．涉及建筑主体和承重结构变动的装修工程，应当在施工前委托原设计单位或具有相应资质等级的设计单位提出设计方案，没有设计方案的不准施工。房屋建筑使用者在装修过程中，不得擅自变动房屋建筑主体和承重结构。．实行质量保修制度。建设工程竣工后，必须要求施工单位在提交工程竣工报告时出具质量保证书。质量保证书中应按照国家有关规范明确建设工程保修范围、保修期限和保修责任等。．加强建设资金的管理，严格建设工程预算、决算审核和工程进度款支付审查。建立健全基建管理制度，严格按照基建财务制度实施资金管理。严格设计变更审批制度，从严控制工程造价。对出现质量事故、质量隐患以及缺乏质量安全保障的项目，要停止支付工程款。

五、加强审计监督力度，把好工程质量关 ．加强审计监督。上级或学院审计部门依据《中华人民共和国审计法》对基建工程项目实施审计。基建工程竣工后应及时向有关主管部门上报竣工决算资料。工程决算以审计报告为准办理财务结算和固定资产移交。对重大项目可实行专项审计和跟踪审计。对审计中发现的问题，要及时整改并依法严肃处理。．加强社会监督和报告制度。建设项目的施工现场，要将项目法人、勘察设计、施工、监理等单位的名称和负责人的姓名挂牌公布，并公布主管部门及政府公布的质量举报电话，接受教职工的监督。基建处对群众反映的问题要认真对待，及时严肃查实处理。建立质量报告制度，要求施工单位、监理单位如实反映工程质量情况，对建设项目中存在的质量问题，不得弄虚作假和隐瞒不报。建设工程如发生质量事故要在 24 小时内向学校领导和地方建设行政主管部门汇报。．加强建设项目档案管理。所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，从项目规划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档、建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，按照规定及时向天津市城建档案馆移交建设项目档案。档案管理员要履行职责，确保档案齐全、完整和安全。．加强职工队伍建设。加强党风廉政建设，加强职工政治和业务学习，努力提高基建处职工思想道德、遵纪守法、廉洁自律、爱岗敬业、科学管理等综合素质的提高。

第四篇：小型基建管理办法

1.目的：

小型基建管理办法

为了进一步加强公司基建维修工作的管理，降低成本，确保工程质量，提高工作效率，特制定本办法。2.适用范围本规定适用于：

2.1 公司所属范围的新增建筑；

2.2现有办公、生产、生活区域内建筑的改建、扩建及再次修缮；

2.3各建筑内土木工程、水、电、气管道的新增及维修；

2.4各类设备、设施安装中涉及基建内容的部分；

2.5在国家法令、法规中明确归属为公司周边的公共范围。3.职责：

3.1行政部为归口管理部门，负责公司基建维修的管理，包括对各 类基建项目做现场勘测，制订项目方案、项目进度计划；项目全过程实施管理和监控，及时办理和协调处理与工程有关的内外部事宜，参与基建工程验收工作；

3.2 公司其他部门：负责根据实际需要对办公、生产、生活区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作和基建工程的验收；

3.3 财务部负责对基建项目预算的审核并按合同约定支付工程款；

3.4 公司各级领导负责按本制度所约定权限审批相关基建项目。

3.5公共基建设施的日常管理及维护

3.5.1每位员工都有维护公司厂区内公共建筑物的义务。因使用人员使用不当导致门、水管等建筑物的损坏视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏公司公共资产不报告者，按有关规定追究当事人的责任。

3.5.2员工发现厂区需维修的事情，应及时报告行政部进行处理。

3.5.3行政部应每年对厂区雨水管网、污水管网系统、暖通系统等进行一次清理维护。4.小型基建申报流程：

4.1 公共基建维修工程由行政部具体负责实施人员填写《基建维修工程申请表》，报行政部主管、部长审核，主管经理批准。

4.2 相关涉及部门基建维修工程由使用部门填写《基建维修工程申请表》，经使用部门部长审核，主管经理批准后递交行政部实施。

4.3 如遇特殊情况，如水管爆裂、电路发生意外等，影响公司正常生产运转和生活秩序时，行政部门可先实施抢修，然后补办审批手续。

5.审核权限：

5.1 单项预算在1000元以内小型基建项目，行政部部长可直接批准实施。

5.2 单项预算在1000元以上，3000元以下的小型基建项目，由行政部部长审批，报备主管经理。

5.3单项预算在3000元以上的基建维修项目，由行政部部长审核，报总经理批准。

5.4 经批准后由行政部门实施。6.基建项目合同签订：

6.1 总金额小于1000元以内的小型工程可免签合同（协议），行政部门要做好监督工作，保证工程质量。总金额大于1000 元，小于10000元的工程可直接在公司采购系统内的合格供方中选定一家符合要求的施工方签订合同。

结算时按《河南省建设工程工程量清单综合单价》（2008），A.建筑工程，B装饰装修工程，C安装工程及工程量清单计价规范等有关造价文件编制预算乘以相应的预算下浮率K，公司约定K =6% ,（即按预价乘以94%结算），作为结算的依据；材料、人工价格按照郑州市造价管理站发布最新季度价格信息（按工程施工进度分阶段）计算，价格信息中没有包含的材料，则乙方在采购前需经总包人认可；零星用工凭有效的经现场签证按单价80元/工日据实结算。

6.2 总金额大于10000 元的工程必须签订合同：并严格按《公司采购管理规定》实施。

6.2.1 接到各项审批齐全的《基建维修工程申请表》后，应首先在公司物质采购系统内按要求寻找合格供方，原则上需三家以上，若采购系统内不够三家供方的，可在系统外寻找符合公司要求的合格供方，并索取详细资料进行比对、确认。专业性较强的项目，需相关部门参与对施工方及施工方案进行审核；

6.2.2 大型基建项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计，对 重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案,并邀请有关部门，专家共同评审确定最佳方案。

6.2.3 对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施；工程招标投标应遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则。

6.2.4 签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查（必要时可 聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司）；

6.2.5 合同中除涵盖双方必须履行事项外，需尽量详细的约定有关 维修等细节条款，相关协议作为合同附件同样具法律效力。

6.2.6《XXX 合同》内容必须注明工程质保条款，包括质保金和保修期限等。

6.2.7 工程预付款不得超过30%，工程进度款支付不得超过40%，待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%，保修期满后需经使用单位签字报总经理审批后方可结清。

6.2.8 凡建设工程项目投资在50万元以上，必须聘请具备相应资质的监理公司进行工程质量监管.监理公司的选择须实行公开招投标。

7.施工过程控制

7.1 基建项目合同签订具体方案落实后，及时通知申请部门和关联部门，按项目实施时间做好准备工作；

7.2 小型基建工程，行政部门按审批的《基建维修工程申请表》内容组织人员施工；

7.3 外包工程项目（含设备安装与基建关联部分），承包方在进厂施工前到行政部办理相关手续，由行政部按公司外来人员管理规定执行管制；承包方须遵守公司相关的制度、规定，不得擅自出入非施工区域；

7.4 承包方须严格执行基建相关程序，按照国家规定履行报批手续；

7.5 行政部（安质部）做好各种防范措施，加强对施工期间的人员监控，定期检查安全设施、消防设施，严防由于施工引发的各种安全及质量事

故，监督施工现场的环境卫生；

7.6 行政部门加强对施工单位的管理，施工单位不得实施未经批准、手续不全的维修项目或自行扩大施工范围，否则不予办理结算；

7.7 大型基建项目要形成报告制度，定期对工程进度和质量向总经理或主管经理汇报；

7.8 行政部门应及时安排和处理合同条款中的未尽事项，与承包方（监理单位）协商，及时汇报突发性事件，尽快定出处理意见或达成协议，保证工程正常进行。8.验收程序

8.1 施工完毕后，由使用部门、关联部门、行政部门和施工单位等对维修项目进行验收，验收完毕后在《基建项目验收单》上填写验收意见和办理相关手续；

8.2 大型基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出申请，按照设计要求和国家建筑工程验收规范标准，经监理及公司等单位审 查，符合条件的，向政府机关申报后方可使用。

8.3 通过验收的项目，正式交由使用部门管理；

8.4 公司大小基建项目都必须建立档案，包括：基建规划、计划、申请、总结、请示、报告等都应纳入档案统一保管；

8.5 《基建项目验收单》作为财务部门执行付款的重要依据之一。9.请款、付款要求.9.1 行政部门应坚持基本程序，坚持按图施工，监督工程质量，经双方签字后的基建维修决算作为请款依据。

9.2 经批准的施工合同（协议）作为工程清算请款、付款的依据。

9.3 合同可采用包工包料及包工不包料两种形式，进行基建维修时应切实加强基建维修材料的管理、监控，特别是包工不包料，建立 健全材料采购、验收、保管和领用制度设置基建专账核算。

9.4、工程施工过程中，发生的减、增工程量必须通过审批的申请报告和施工合同（协议）及审批的工程预算一同作为工程决算的请款、付款依据。

9.5 工程竣工后，行政部门会同相关人员应认真审查，复核工程数量、造价等项目，然后按程序报审批。

9.6 工程款支付按签订工程合同（协议）执行。10.相关记录表.《基建维修（新建）工程申请表》 《施工安全协议书》（需与安质部签订）《基建项目验收单》

11.本制度解释、修订由行政部负责，本制度自批准下发之日起生效执行。

第五篇：小型基建管理办法

基建管理办法

1.0.目的

为了加强完善公司基建工作的管理, 确保基本建设的经济性、科学性和规范化，最大程度地发挥基建的投资效益，现根据相关法律法规并结合公司实际，制定本办法。

2.0.本规定适用范围

2.1现有办公、生产、生活区域内建筑的装饰装修、改建、扩建；

2.2各建筑范围内土木工程、水、电、气、管道的新增及维修（与机场物业协议除外）；

2.3各类设施设备安装所涉及的基建内容的部分； 2.4公司所属范围的新增建筑。

3.0.职责

3.1.1企业管理部基建管理室为归口管理部门； 3.1.2基建管理室负责对各类基建项目进行现场勘测、制定项目方案、项目进度计划；

3.1.3基建管理室负责项目全过程的施工管理与监控，及时办理和协调处理与工程相关事宜，牵头并参加基建工程验收工作。3.2.1财务部、集中采购室协助基建管理室对基建项目进行预算的审核并督促按合同约定条款支付工程款项。3.2.2保卫部协助保障施工期间人员设施安全，检查危险行为危险源，并提出整改措施

3.3.1公司各部门负责根据实际需求对办公、生产、生活区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作，协助基建管理室完成相应工程验收。

3.4.1各级领导根据公司相关规定审批相关基建项目。

4.0.申报流程

4.1公共基建项目由基建管理专员在OA上发起申请，报部门总经理、分管副总裁、财务部总经理、常务副总裁、总裁审核批准；

4.2涉及相关部门的基建项目由使用部门行政专员发起申请，经使用部门负责人、分管领导确认后，协同至基建管理室，企管部总经理、企管部分管副总裁、总裁审批；

4.3如遇紧急情况（例：工期限定等），影响公司生产运转、生活秩序、公司形象时，可先行施工，后补办审批程序。

5.0.审核 5.1由基建管理室和公司财务部、集中采购室共同审计基建项目预算；

5.2接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后，按要求寻找施工方，原则上需寻找三家以上施工方并索取详细资料进行比对、确认专业性较强的项目需相关部门参与对施工方及施工方案进行审核；

5.3特殊项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。

6.0.基建项目合同签订

6.1 对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施工程招标投标应遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则；

6.2签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查（必要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公司对其进行审核）；

6.3合同中除涵盖双方必须履行事项外需尽量详细的约定有关维修等细节条款相关协议作为合同附件同样具法律效力

6.4《XX合同》内容必须注明工程质保条款包括质保金和保修期限等。

6.5工程预付款原则上不得超过 20%，待工程决算审计结束后留质保金不得少于5%，保修期满后需经相关部门共同验收确认后方可结清。

7.0.施工过程监控

7.1基建项目合同签订，具体方案落实后及时通知申请部门和相关部门按项目实施进度表做好准备工作，必要时需通过施工前准备会明确各部门职责；

7.2所有施工人员上交身份证复印件，一式两份，留基建管理室、保卫部存档，并按照公司外来人员进行管理，施工期间必须遵守公司相关规定，不得擅自出入非施工区域；

7.3督促设计人员及时向施工方进行技术交底、解释图纸，明确设计要求与技术规范；

7.4基建管理室加强对施工单位的管理，组织施工人员严格按照图纸施工，设计、施工产生变更必须经过审批，增补变更单以备结算时核查，施工单位不得实施未经批准、手续不全的项目或自行扩大施工范围，否则不予办理结算；

7.5基建管理室、保卫部做好各种防范措施，加强对施工期间的人员监控，定期检查安全设施、消防设施，严防由于施工引发的各种安全及质量事故；

7.6文明施工，妥善解决由于非封闭性施工造成的占用道路问题，如确定占用须将入场材料堆放整齐，按时清理建筑垃圾，保持现场整齐；

7.7基建项目要以报告形式，定期总结工程进度和质量状况，向项目负责人汇报；

7.8含设施设备安装与基建关联部分，承包方须在进场安装前知会基建管理室；

7.9基建管理室应及时安排和处理合同条款中的未尽事项，应对突发性事件，尽快与承包方制定处理意见或达成协议，保证工程正常进行。

8.0.竣工验收

8.1基建项目竣工后由施工单位在自验的基础上提出验收申请，按照设计要求和国家建筑工程验收规范标准组织验收；

8.2涉及使用部门的，须由使用部门、保卫部、基建管理室共同验收；公共基建项目由保卫部、基建管理室组织验收；

8.3竣工后做到“工完、料尽、场地清”；

8.4在验收过程中发现需整改的，应由基建管理室整理《不合格项目整改清单》，一式两份，规定施工单位在限定时间内整改完毕，通过验收；

8.5涉及使用部门的，验收通过的项目交由使用部门管理； 8.6项目产生的任一文件，包括：基建规划、申请、请示、协同、报告都应整理归纳，留纸质版文件存档； 8.7《项目竣工验收单》视为财务部执行合同完成付款的重要依据。