第一篇：各类表格使用流程
各类表格使用流程
目的：为了公司形成统一流程化管理，茂扬科技特制定以下35张表格
内容：包含了日常办公管理，对外业务管理等类别
分类：总共分了9大类，分别是：人事档案类、采购管理类、差旅报销类、奖惩类、交接类、考评类、前台管理类、人事调动类、日常办公类
一，人事档案类，包括：人员面试登记表、员工入职表、研究生入职表、员工转正表、辞职申请表、离职单，共计6张
1，人员面试表的使用范围：当公司招聘通知面试后，来司面试的人员第一份所需填表格
注：面试官一定记住需作初试评价，好处：第一，需要复试的人员，复试官可以直接根据初试评价结果对面试人员做个判断；第二，节省面试时间，提高面试效率。当然，复试官也需要做复试评价，看是否可以录用面试人员。2，员工入职表的使用范围：当员工通过复试后，入职第一天需要填写的表格 注：家庭成员情况需要填写至少一个在紧急情况下可以联系到的亲属，比如父母，兄弟姊妹，好朋友等。
3，研究生入职表的使用范围：同员工入职表，因为成都总公司里有部分研究生需要在公司上班，因此需要填写研究生入职表。
4，员工转正表的使用范围：当试用期员工过了试用期，并且领导同意转正时所填写的表。
注：试用期员工转正时期分三种：提前转正，按期转正，有延期转正。部门主管，人事部主管，总经办负责人都需要签字方可。
5，辞职申请表的使用范围：员工需要辞职填写的申请表，需要提前30天申请，以便人事部招聘合适的人员接替工作，避免影响公司工作进程
6，离职单的使用范围：员工离职时需要填写的表格，离职表格里包含了本部门工具交接，财务部借款归还，行政部的工具交接，所有流程通过就可以通过。
二，前台管理类，包括：办公用品领用登记表、电话传真表、工具借用登记表、公交卡借用表、收发信函登记表、外出登记表、印章使用申请表，共计7张
1，办公用品领用登记表的使用范围：员工需要领用办公用品时需要填写的表格，并且在出库单上也需要签字，以便库房管理。2，电话传真表的使用范围：前台接听电话记录，办公人员需要外打电话的记录，以及需要发传真的记录，接受的传真记录，首先可以清晰每月的来访电话，去电的管理，还可以通过明晰记录控制话费。3，工具借用登记表的使用范围：员工需要使用工具时填写的表格，比如，刻录机，DVD，图书等需要填写的表格
注：工具借用登记时需要填写归还日期，前台需要定时查看到了归还时期是否还有未规划的工具，即时催促归还。4，公交卡借用表格的使用范围：员工出去办公事，需要乘坐公交车时填写的表格 注：注意归还时间 5，收发邮件记录表的使用范围：公司收发邮件的记录，以便管理。6，外出登记表的使用范围：员工外出时需要填写的表格，如果按时回不来，回司后需要注明，以免影响考勤。
7，证件使用申请单使用范围：此表格包括印章使用申请表和证件使用申请表，如果员工出去办公司需要使用公章，宣章，税务登记证，营业执照等需要填写的申请表
三，采购管理类，包括：物品申购单、采购台帐、库存明细3张
1，2，物品申购单的使用范围：需要采购物品时需要填写的表格 采购台账的使用范围：已经采购的物品的明细表
注：有联系方式的最好填上联系方式，以便以后其他人员方便采购，节约时间，提高效率，因为这是一式三联的表格，打印复印不方便，那么建议在文具店买。3，库存明细的使用范围：每月仓库管理的表格，根据入库，出库单的记录，每月整理到库存明细，方便采购管理
四，差旅报销类，包括：出差申请单、差旅报销清单、付款申请单，共计3张
1，出差申请表的使用
（1）范围：需要出差的员工
（2）填写内容：需要填写出差的原因及事项及各个部门领导签字 2，差旅报销清单的使用
（1）范围：出差费用报销时需要填写的表格
（2）填写内容：每笔花费都需要有时间，地点，人数，具体费用等 注：为方便财务做账，做个明细表贴在报销单第一页，把发票数量统计上，以便提高审核效率。3，付款申请单的使用
（1）使用范围：用于给供应商付款时填写的表格
（2）填写内容：包括收款单位、收款银行、收款账号、付款事由、合同号、付款比例、票型及税率等
五，日常办公类，包括：供应商联系单、加班申请单、每日就餐登记表、清洁付款统计及次数表、月历模板，共计5张
1，（1）（2）供应商联系单
适用范围：所有供应商的联络表格
所填内容：包括公司名称、联系人、联系电话、手机等
注：所有供应商的联络单都需要做好，以便公司管理。2，加班申请单
（1）适用范围：需要加班的人员
（2）所填内容：日期，部门，姓名及预计加班时间、事由 注：加班时间根据考勤打卡为准，以便考勤记录，安排调休 3，每日就餐登记表
（1）适用范围：每天工作餐的记录
（2）使用方法：负责点餐人员所需要登记的表格，包括人数，就餐性质、就餐人员名单、总费用，平均消费，以便报销及管理 4，清洁付款统计及次数表
（1）适用范围：公司清洁记录时用（2）所填内容：打扫日期、打扫人签字、检查人签字、是否付款等
注：每次打扫结束需要打扫人签字，是否付款，然后明细表里注明付款金额、付款时间，总计发票余额等，以便报账时用 5，月历模板的使用：
（1）范围：月历假期的安排，行政负责编辑
（2）内容：根据劳动法规定，公司制度规定，把每三个月的放假时间，放假天数提前编辑出来，以便工作安排。
六，奖惩类，包括：纪律处分通知书、奖惩登记表，共计2张
1，纪律处分通知书
（1）适用范围：违法公司规定时领导部门所履行处分时的通知
（2）方法：根据所犯过失，比如旷工、屡次迟到、公司内赌博等进行谴责或者停职的处分 2，奖惩登记表
（1）适用范围：适用于奖惩时所登记表
（2）所填内容：部门，职位，名字及奖惩事项，分为嘉奖、记功、大功、警告、记过、大过
七，交接类，包括：工作交接表、物品交接单，共计2张
1，工作交接表（看是否可以把物品交接表和工作交接表做成一张）
（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格
（2）所填内容：离职或者调遣时需要交接的办公物品，工具等 2，物品交接单
（1）适用范围：辞职或者工作交接时所填表格（2）所填内容：需要移交的办公的物品的移交内容
注：移交人和接交人都需要签字，以便岗位职责划分及物品的管理
八，考评类，包括：工作总结及计划、考勤统计模板、请假单、特批单，特别刷卡单共计5张
1，工作总结及计划表的使用：
适用范围：月度工作总结和月度工作计划等。
使用方法：将月度工作内容及其完成情况，自我评价和需改进的地方填入相应表格然后由部门主管、人事部、总经办和总经理填写相应评语及建议，并打出得分。2，考勤记录表的使用： 考勤统计模板：
适用范围：月度考勤统计时用
使用方法：统计考勤记录的负责人需要熟悉此考勤记录的做法，具体参照公司的制度，试用期员工如果在一个考勤月度周期内无请假，无迟到，就是全勤；正式员工每个月有4小时的带薪病假，3次迟到10分钟以内，也属于全勤。做好考勤表就交与财务审核发工资。3，请假单：
（1）、适用范围：事假、病假、年假、婚假、产假、护理假、调休、丧假等。（2）、填写内容：包括请假类别、事由、请假时间及各方意见等。
5、特批单的使用：
（1）适用范围：适用于公司制度以外的特别的申请，比如临时需要购买的物品、招待费用无法回公司借款等情况，不过需要先电话领导批准。
填写内容：包括申请部门、申请人、申请金额、部门领导签字、总经办签字等。九，人事调动类，包括：调遣单、外派单，共计2张
1，调遣单的使用：
适用范围：调遣、调岗、调职。
调遣：因公司目前有三个分公司（成都、东莞、沈阳），必然会有各个分公司员工相互调遣的情况。所以若有各分公司人员调动须填写该表。包括：公司调遣、建议调遣、要人调遣、申请调遣、其他调遣。
调岗：主要指公司内不同部门和岗位的员工进行调整的情况。包括：调岗、提升、晋职、加薪、聘任。
调职：适用于免职、降职、降薪、解聘等情况。
填写内容包括：被调遣人资料、调遣建议、被调遣人意见、各级领导意见和公司批示。
2，外派单的使用：
适用范围：主要适用于公司员工远距离出差等情况。员工出差前填写外派单便于公司相关部门提前做好相应工作的安排。
填写内容包括：外派人员名称、外派地点、所需时间、外派原因、工作事项，以及是否需要相关部门协助等。
第二篇：使用Word制作表格说课稿
河南科学技术出版社信息技术五年级下册
《使用Word制作表格》说课稿
灵宝市豫灵镇杨家小学：王江涛
各位评委老师、各位同仁：
大家好，我是来自灵宝市豫灵镇杨家小学的王江涛，我说课的题目是使用Word制作表格，我将从教材、教法、学法、教学过程，教学反思几个方面来说明本课。
一、说教材：
1、首先我对教材进行一下分析：
使用Word制作表格这一内容选自河南科学技术出版社出版的《信息技术》五年级下册教材第十二课，它是Word 2003软件中的一个重要应用。本堂课的内容的学习也为下一节修饰课程表的学习奠定良好的基础。
2、教学目标：
针对整个教学内容我确立了三个围度的教学目标（1）知识目标：
学生熟练掌握创建表格、编辑表格的操作方法（2）我把能力目标确定为：
A.培养学生自主学习解决问题的能力；
B.培养学生通过表格知识的学习进行知识迁移后形成实际应用能力。
(3)情感目标：
A.提高学生审美素养和创新精神。B.培养学生小组合作团队协作的精神。
3、教学重点：
从整个教学内容来看本节课的教学重点是：表格的创建、编辑的方法。
4、本节课的难点在于表格编辑过程中的相关操作(其实本堂课的真正难点在于如何把表格的知识进行实际应用)。
二、下面我说一下教学方法和学习方法： 教法：
对于一堂课的设计，针对不同的教学环节采用了不同的教学方法才能得到良好的教学效果，在导入部分采用了对比和展示相结合的方法来激发学生兴趣，引起学生强烈的求知欲，在介绍表格的相关操作 时，我采用了任务驱动、引领学生学习新知识，在学生操作过程中，我采用对任务进行分层扩展法，完成实际训练。在最后，我运用多元化的评价方法来激励学生，我试图运用以上教学方法来贯穿整个教学过程，从而达到良好的教学效果。下面说一下学法：
大家知道学生是课堂的主体，引导学生学会学习方法，才能建构有效的课堂，本堂课学生在一个个任务的驱动下，通过自主学习，分组探究，团结协作的方法来解决遇到的问题，完成任务，从而使学生在不知不觉中实现知识的传递，迁移和融合，变被动学习为主动学习，使课堂在生动有趣高效中进行，让每个学生都体验到成功的乐趣。
三、说教学过程
对于本堂课，我是这样设计的，下面说一下教学过程
（一）首先我通过创设情境，引出课题
苏霍姆林斯基曾经说过:教学的起点,首先在于激发学生的兴趣和愿望,这样才能使学生积极主动的寻求解决问题的方法,在开始的导入环节, 先向学生展示两个材料,分别是文字形式和表格形式的感恩实践记录表,并向学生设问: 这两种形式哪种更直观、清楚呢？通过对比让学生对表格的作用有一个初步认识，接下来让学生欣赏我为学生们收集的表格实例,并请同学们说一说你还见过哪些表格？通过以上对比和展示来激发学生的学习兴趣。从而引出本堂课的课题。
（二）在任务驱动，自主探究这一环节
接下来我以我国奥运金牌汇总表为例，引导学生认识表格，让学生对表格有初步了解。然后介绍表格的制作方法，进入到任务驱动学习环节，通过分析，我把制作课程表的过程细化为2个任务,依次为创建表格和编辑表格。
首先我们来完成任务一创建表格：因为创建表格这个任务，知识点比较简单,我主要通过让学生自主学习小组探究的方法来学习, 我将学生分为若干小组,鼓励学生通过学习提示进行小组探究性学习,使学生掌握创建表格的三种方法，即菜单方式、工具栏按钮方式和手动绘制。
有了基本表格，如何进行编辑呢，就进入到任务2：编辑表格：这个任务涉及到知识点较多如:表格的行高列宽、单元格的拆分合并，表格斜线表头的设置等，这些是下节课修饰课程表一课的内容，本课主要学习文字录入和单元格对齐方式的学习，我主要引导学生进行小组合作来完成，这时让有疑问的小组提出问题,请已经找到操作方法的 小组去指导他们,小组之间互相帮助,组与组之间相互协作。这样学生的思维进行了碰撞，解决了不少难题，当所有同学都遇到了解决不了的问题时，老师再进行演示讲解。通过以上方法突破了本堂课的教学难点，通过整个任务驱动环节，学生完成了表格知识的学习。
（三）完成任务，落实技能
当所有小组都没有疑难之后,我会再给学生一定的时间,来制作本堂课的任务课程表,从而落实表格操作的技能。
（四）作品展示，体验成功是本课教学过程中的一个亮点，学生将作品制作完成后进行展示，每组作品由学生自评、学生互评，老师点评共同选出每组最优秀的作品。让学生充分体验到作品成就感。
（五）鼓励表扬, 多元评价
在老师点评中，我注重多元化评价方法，除了让学生进行自评和互评外，我对学习表现积极主动、操作技能熟练的学生给予赞赏性评价；对于基础较差，但操作过程认真规范的学生给予鼓励性评价。
（六）课堂总结,日积月累
在总结环节先让学生对所学知识进行总结,老师再加以补充，体现出以学生为本的思想，使学生即回顾了本堂课所学的知识，达到日积月累的目的。
（七）作业布置,巩固提升
最后布置课后作业，我依然设计了2个选做内容：分别设定为：班级值日生表、班委会成员表。试图让学生能够把所学知识应用到实际生活中，达到学以致用的目的。
四、课件：
我还精心制作了教学课件，以方便学生自学，现在我说一下课件的详细内容：在课件中分别列举了任务目标，学法指导，学习资源，课件作业，在教学过程中还给出了表格制作的相应方法和技巧，以方便学生自主探究。
五、下面我说一下教学反思：
大家常说：做中教是真教，做中学是真学，反思本堂，我坚持以学生为主体，通过任务驱动的方法，让学生真正动起来，使整个课堂充满活力，让学生带着问题学习，围绕任务操作，引导学生边学边练，在轻松愉快的氛围中圆满的完成了本堂课的教学目标。
以上就是我的说课内容，有不足之处还请各位评委、老师指正。
河南科学技术出版社信息技术五年级下册
《使用Word制作表格》
说 课 稿
灵宝市豫灵镇杨家小学
王江涛
第三篇：人事相关流程及表格使用说明
改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
人事管理流程及表格使用说明
一、面试与录用
1、面试时，需要填写《工作人员报名表》，经人事、用人部门、主管副总等相关负责人填署“面试”意见。
2、需提交资料：
（1）本人身份证复印件一份；（2）本人近期一寸照片3张；（3）最高学历（学位）复印件1张；
（4）应聘主管（含）以上职位，另需提交一份书面自荐书，内容包括： a.自我认识及评价； b.对所应聘岗位的认识； c.个人职业生涯规划等。
3、录用规定
（1）招聘一般通过面试、岗前培训、试岗、试用、转正等五个环节。面试以口试为原则，必要时要举行笔试或测验，由行政人事部或其它指定人员办理。
（2）人员录用的审批权限
A.一般员工（收银员、专业技工、临时工、保洁工、防损员、安保员等）由行政人事部审批。
B.高级技术人员、职员级（含）以上员工由行政人事部报总经理审批。
4、本公司各级员工具有下列各资格之一，且身体健康者方可聘任。A、总经理： 由董事长聘任。
B、高级主管、部门主管：
（1）具有本科以上学位者，经试用合格者。（2）具有两年以上实际工作经验，经试用合格者。（3）本部门工作一年以上，且考核列为优秀者。C、部门职员：
（1）国内外大专院校毕业，具有一年以上工作经验，经试用合格者。
（2）高中（或同等学历）以上，具有两年工作经验，经试用合格者（保安退伍军人优先考虑）。
D、任用规定：
（1）晋升者，应经考试并由公司组织员工考评审议领导组考核审定报总经理批准。（2）技术职员招聘任用资格以国家发放的相应资格证书经试用合格为准，不受以上各改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
项资格限制，本公司在职员工可优先聘用。
5、本公司各级员工如有出缺时，应由低一级员工中选定工作成绩优异者，按前条规定优先升任。
6、本公司人员须年满十八周岁，身体健康，经试用合格后，方可聘用。
7、凡具有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工。（1）被剥夺公权尚未复权者；
（2）曾犯刑事，判决拘役以上罪行而刑期未满者；（3）通缉有案者；（4）贪污公款有案者；（5）吸食鸦片或其它毒品者；
（6）身体缺陷，不能从事工作或患有传染性疾病者；（7）在校学生；（8）现役军人；
（9）法律法规另有规定的其他人员。
二、入职
1、新员工入职后参加公司统一培训，安排试岗，试岗日一般为七天，试岗结束可由行政人事部发放《员工试岗考核表》，行政人事部（存档）、用人部门（凭此单分派工作）、采购部（凭此单予以发放工服及更衣柜）各留存一联，共三联。
2、试岗合格者，试用日期与试用期工资从试岗当日算起；员工未通过试岗，则视为无薪试岗。
3、本公司员工应经试用合格者才予以任用，试用期一般定为2个月（），期满考核成绩合格者方可正式录用；试用期待遇按其岗位工资标准80%发放，转正后工资从转正之日起计算。
三、转正
1、员工转正须由本人提交《员工试用期述职报告》，主要内容含以下几方面：（1）工作任务达成方面；（2）学习进步方面；（3）工作态度方面；（4）需要提升的方面。
2、试用成绩优秀者，由所在部门或上级主管按其工作能力与成绩表现填具《员工转正申请表》，会同人事部门出勤资料呈请主管领导核准后正式聘用；
3、员工转正后，从正式转正之日起即定岗定薪。
4、《员工转正申请表》填写说明： 改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
表格中“试用期部门鉴定”以上内容由部门主管负责填写，依次经由行政人事部负责人、分管领导、总经理签署相关意见，自转正之日起生效。
四、人员调岗/调薪
1、当涉及到员工调岗或调薪时，须由人事部门填写《员工调岗调薪审批表》，经原部门主管、现部门主管、行政人事部主管、总经理签署审批意见后，自“调岗/调薪生效日期”起生效。
2、相关规定：
（1）本公司基于工作上的需要，可随时调动任一员工的职位或服务地点，被调的员工如借故推诿，视同自动辞职。
（2）奉调的员工接到行政人事部调任通知后，必须在指定日期内办妥移交手续就任新职。否则，即视同自动辞职。
（3）调任人员在接任者未到职前离岗时，其所遗职务暂由各级主管或其指定的其他人员代理。
五、待岗
1、如公司安排或员工要求暂时待岗时，须填写《员工停薪待岗申请表》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。
2、员工待岗时，其《员工停薪待岗申请表》经相关负责人同意并且签批后，由行政人事部下发《员工待岗通知单》，通知员工至各相关部门办理待岗手续，由各部门（所在部门、财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，待岗时间及期限以《员工待岗通知单》中相关信息为准。
六、离职
1、离职审批单
员工离职时，须由员工本人提出申请并填写《员工离职审批单》，由所在部门部门主管、主管领导、行政人事部、总经理签署意见。
2、离职交接
员工离职时，其《员工离职审批单》经相关负责人同意并且签批后，行政人事部下发《员工离职移交清算表》，员工至各相关部门办理离职手续，由各部门（所在部门、财务部、行政人事部等）相关负责人进行相关事项的交接并核准签字，最终由行政人事部结算工资，离职日期以《员工离职移交清算表》中“工资结算截止日”为准。
3、离职证明
当有员工离职需开具证明时，填写《离职证明》并加盖公司公章。
4、相关规定
（1）本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“停职”、“免职”和“解雇”改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
五种。
（2）凡员工身故、身体残疾或心神丧失不胜职务者，为当然解职。
（3）员工解职时必须办清交卸手续，收回工牌、更衣柜等相关物品。
（4）本公司员工自请辞职者，应提前15日以书面形式申请核准，在未经核准前不得离职，擅自离职者将以旷工论处。
（5）本公司员工停职分为“自请停职”及“命令停职”两种。A、员工因服兵役和上学深造，期限超过三个月者，可自请停职。B、员工有下列之一者可命令停职：（1）因病延长假期超过3个月者。
（2）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。（3）命令停职，如遇下列情况可酌情处理：
A、因病命令停职者，自停职起3个月内未能痊愈申请复职者，按国家法律法规有关规定处理。
B、因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者予以解雇，但免于起诉可判决无罪者，可予复职。
（6）本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务期限以中断之日起计。（7）违反本公司规章制度者，经本公司员工考评、审议委员会审议报请免职或解雇。（8）本公司员工离职，除当然解职及命令停职未能办理交卸手续外，均应办妥手续。经各部门接受签准后才能离职。
改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
考勤管理制度
一、目的
为确保员工出勤的准确统计，维持公司正常工作秩序，特制订本制度。
二、适用范围
公司全体员工。
三、责任
1、行政人事部负责考勤制度的制定、修改及各部门考勤的统一管理；
2、总经理负责考勤管理制度的审批；
3、行政人事部负责考勤制度的执行和监督，各部门辅助执行。
四、细则
（一）工作时间
公司从业人员每月均可工休四天（仅限行政班次，倒班班次不在此列），调休时须填写 《调休审批单》，经部门主管同意，报行政人事部备案。行政管理部门每日上下班时间，可依季节变化事先制定，由行政人事部公布实行；业务部门每日工作时间，应视业务需要事先制定为一班制或多班轮值制，报行政人事部公布实行。
1、行政班次工作时间为： 冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00 下午14:00——18:00 下午14：30---18：30
2、特别规定倒班班次工作时间为：（1）保洁员工作时间为：（隔日轮换）
场内保洁：9:00—商场闭店；
场外保洁：全员班次：上午5:00—8:00； 维护班次5:00—商场闭店 办公区保洁：上午班次7：30—卫生清洁完毕 下午班次2：30—-卫生清洁完毕（2）水、电、空调工工作时间(每月公休两天)白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00 夜班：18:00—次日9:00。
（3）保安员工作时间为：（三日一轮换）
白班：（上午班）8：00—15：00（下午班）14:00—21：00； 夜班：20:00—次日8:00。
公司的某些特殊岗位或项目可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报总经理审批并交行政人事部备案。改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
（二）有关考勤管理的规定
1、公司所有人员上班到岗一律实行“指纹打卡”或“签到制”，具体适用情况如下：
“指纹打卡”：适用于公司所有员工；
“签到制”：适用商场导购员、公司保洁员
如确因工作耽误打卡或签到，最晚于次日内填写《未刷卡说明单》，若有虚假，一经查出，部门签字领导与本人各罚款50元。
2、如有冒签现象，一经发现，处罚本人及顶替者各30元/次，并记过一次。
3、迟到或早退10分钟以内（含10分钟），每次罚款10元；迟到或早退30分钟以内（含30分钟）扣发半天工资；迟到或早退30分钟以上，扣发全天工资；迟到或早退60分钟以上（含60分钟）算旷工一次。旷工一次扣发三日工资。
4、员工上班期间外出办事，须向本部门主管讲清去向，填写《外出申请单》并经部门主管签批后方可外出；如业务班次人员需调班者，应填写《调班申请单》经部门主管签批后交行政人事部，并与接班人员做好工作交接方可调班。凡借工作之便溜岗或早退者，一经发现，罚款30元/次。
5、员工因公出差者，应先填写《出差申请单》，依规定呈上一级主管核准，并报行政人事
部登记后方可出差；由总经理临时派遣出差者，可先行出差，事后三日内补填《出差申
单》并报行政人事部备案。如因私事迟延者，应按请假或旷工规定办理，其迟延期间不
报支旅费。出差任务未能在预定日期内办妥，顺延时，应就地或返回时即书面报告主管
导，并通知行政人事部予以更正登记。
6、公司员工，在正常考勤之外的时间内，不得随意触按指纹机，否则指纹机自动按迟到或早退论。
7、正常考勤为上班打卡规定时间前30分钟内，下班打卡规定时间后30分钟内。
8、因“打卡”机出现故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤负责人登记上下班时间。
9、本章所列条款具体由行政人事部执行，考勤结果直接与工资挂钩。
（三）请、休假管理
1、本公司以下日期为法定假日（若有变更将预先公布），但因工作需要可指定照常上班，累计调休
法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春节三天；（3）清明节一天；（4）国际劳动节一天；（5）端午节一天； 改变临汾，改变生活临汾市瑞亿商贸城有限公司
（6）中秋节一天；（7）国庆节一天。
2、员工请假分为以下六种：
A、事假：因事必须本人处理者可请事假，每年累计不得超过12天（含法定假日）。B、病假：因病必须治疗或休养者，可持相关证明申请病假，每年累计不得超过30天（含法定假日）。
C、婚假：员工结婚可请婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：
（1）员工生育可请假3个月（含法定假日）。（2）配偶分娩可请假7天（外地员工不受此限）。
E、丧假：父母、配偶、子女丧亡时可请丧假7天（含法定假日）。F、公假：
（1）由公司同意参加兵役检查或军政机关调训者；
（2）由公司同意参加国家考试或担任各级民意代表出席会议者；（3）由公司派遣赴国内外实习、考察或培训者。G、工伤假：因工受伤可请工伤假，假期依实际情况决定。
3、员工请假应事先填写《请假申请单》，经部门主管审批后，交由行政人事部备案。未在行政人事部备案的请假视为无效，强行请假作旷工处理。病假七日以上者，应附医师证明；工伤假应附劳保医院或特约医院的证明，并送行政人事部登记后，视为准假；凡未经准假擅离职守或未请准续假而缺勤者，以旷工论处，旷工按本人平均日工资三倍扣发，连续旷工三日以上者公司予以解雇。（除因临时患病或重大事故经证明属实，于事后三日内依规定呈请批准者，并送行政人事部登记后，视为准假）。
4、员工请假三天以内，由部门领导核准，行政人事部备案；三天以上五天以内由行政主管领导核准，行政人事部备案；五天以上由总经理批准，并交行政人事部备案。
5、部门领导或负责人请假由总经理批准，并交行政人事部备案。
6、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政人事部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。
五、附则
1、本制度由行政人事部制定，经总经理批准后执行，修改亦同。
2、本制度最终解释权归行政人事部。
3、本制度自2015年7月25日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
4、如有变动，由行政人事部另行通知。
第四篇：跟单员工作流程表格
一、日常工作：
⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间***细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致！
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
二、生产厂中验货工作程序：
⒈ 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
⒉ 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。
⒍ 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。
⒎每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。
⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。⒑ 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒ 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓ 对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。跟办：
1）有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装
2）接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品（注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！！因为，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本。。），把客户各项要求清楚地标明在办单上
3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4）看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西），看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
5）成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失。。。
跟大货生产：
1）有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）--车缝--手工--后整--查货--包装
2）接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。。
3）布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。。
4）跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见。。
5）货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量。。
6）出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料。。
7）包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦。。
1头办：设计图纸发外厂做头办，头办批核尺寸和板型（和设计师一起），若不OK继续做复办。
2确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。3发面辅料：开单发面辅料（CMT单不用发面料）
4做产前办：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清楚）做正确产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。
5生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。
跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键
跟单的步骤包括：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。
还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等
跟内单的大致流程如下：（仅供参考）
从客从下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人了解工厂的大货操作情况，以备在出现特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货等）让客人在第一时间得到消息，避免出现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。跟单注意事项: 1：物料是否正确。2：尺寸是否“OK”。3：款式是否错误。4：做工是否细致。
5：成品颜色是否“OK”。6：有无漏定物料。
7：物料是否能按预定时间到加工厂。8：时间上是否有问题。
上海办跟单流程
一、收到HK寄上来的相关资料
1、办公室助理核对资料与清单是否相符，如有不符以清单用email方式与HK寄件人联系。
2、请HK在寄件时，附上清单一份。并用email通知上海，并告知速递单号，当上海收到后会以此邮件确认是否收到。
3、办公室助理核对后将以Laytte&Baby boy/girl 两组交到各跟单同事手上。
二、Update program chart 表格
1、跟单同事收到资料后，按Season分别将资料的最update期与收到资料的日期填于 Update program chart表格内。
2、此表格的第一sheet是总表，内容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大页资料的最Update 的日期，Fit sample、partten、market等资料的收到期。第一sheet的后面会每款占一sheet, 表格内填写各资料的收到件日期。面表格下面的空白处上海跟单同事详细将每款的需要什么辅料、绣花印花、何时收到Fit sample、面料是否已进口等生产进度。
3、当某款需要什么资料或辅料时（如Sku report），跟单同事用红色字体列出所需要的资料，当HK回复解决问题后，上海跟单同事将各栏红色字转为黑色，表示此栏问题已OK。
三、Garment Smaple& Trim sample
1、收到FIT办后，跟单同事应将FIT办及FIT办的评语、纸样及做PP板的数量、PP板的要求寄工厂，要求工厂做PP办。并通知QC同事此工厂有办在做，请协助工厂将办做好。（资料应一式两份，一份工厂，一份QC）
2、HK OFFICE 应及时提供PP办布、PP办辅料（PP办辅料数量要求达到能够生产一打成衣的数量，避免PP办经REJ后可以立即重做）。
3、HK收到客人的PP办评语后，希望HK能将评语翻译成中文。
4、上海跟单同事将PP办语及PP办寄工厂开始生产，如遇客人确认可以开裁，但要修正少部份缸点并再递交修正后的PP板情况下，跟单同事应要求工厂可以开裁，但需先递交修正后的PP办给上海跟单同事确认并与HK取得共识后方能批复工厂生产。
5、在大货面料及辅料装运前追HK同事拿缸差表、辅料表一式三份，并于辅料到厂提供一份给工厂、一份给QC。并将收到及寄出的日期记录于Update program chart 上。
6、如需要在上海订购的印唛，应提供黑白图给HK确认后，方能通知供货商生产大货。（希望HK在收到确认图后能及时答复）
四、生产大货
1、在做办的同一时间内，跟单同事应与工厂联系大货面料、辅料的到位情况，要求工厂我们的面料、辅料到厂后3-5日内清单细数量，以免辅料来数或疵品多而造成走货才通知我们补辅料。
2、当工厂通知我们的辅料差数非常大的情况下（来数少于装箱2%以下）。跟单同事应立即通知驻厂QC同事去了解情况是否属实，并及时通知HK辅料跟单同事及业务跟单同事。
3、在寄PP办给工厂当日通知QC部负责人此款已批工厂开裁，以便安排QC查货。同时要在此时间前将所有关资料交QC部负责人。（如：Detail sheet资料、绣花/印花办、缸差表、辅料咭等资料）
4、大货开裁后追工厂要实裁数。通知工厂准备递交Floorset sample 并于走货前10天将办直接寄美国，收件人需要与HK跟单同事联络，以免寄错。
5、在大货开裁后，追工厂要实裁数，提醒工厂准备大货纸箱规格、入箱数量。（入箱数量应尽快提供，因要提供给HK确认，然后才能订购纸箱贴纸。）
6、大货生产后提供相关资料给船务做OSR。
7、追工厂大货进仓前三日提供准确的走货数量及箱数。（以便摄关）
8、走货后追工厂提供详细的装箱单，给船务做S/A
9、大货结速后就应将资料及一件大货办整理存盘
第五篇：excel表格 条件格式的使用
使用条件格式，醒目显示特定数据
当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来，方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。
一、根据单元格本身数值大小判断 例1
注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。
在B列中记录的是上半年销量，我们需要将B列中，数值大于等于70的填充绿色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。
选中B2:B7,按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：
条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按钮，用它们可设置字体与颜色。
以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。
当两个条件都设置完成后，点确定退出“条件格式”对话框，这时表格中的单元格就会根据各自数值改变颜色了。
二、根据其它单元内容判断
上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选“单元格数值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据，所以在“条件”框中要选“公式”。例2
在D列显示的是客户的还款金额，当D列数值“还款金额”为0的（未还款）变红色，不为0的（归还部分欠款）变绿色。
选中A2:D4，按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：
在第二个条件中有一个公式：=AND($D2>0,$D2<$C2)，它的含义是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就启用本条件格式，前面的AND函数的一个逻辑函数，表示“并且”的意思。
提示：之所以在“条件格式”窗口中显示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式，是因为我们在选取A2:D4区域时，把A2单元格做
为活动单元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它会自动将区域中的其他行中的公式修改为所在行 的引用，当此步骤条件格式设置完成后，你可任意选取区域A2:D2中的单元格，再次按“格式－条件格式”来查看其中的格式公式内容了。方法同上例，只是在按右侧的“格式”按钮后，不要选“图案”选项卡，而选“字体”选项卡，这里可指定字体的颜色。
例3 偶数行填充浅兰底色，奇数行不变色。
选中A1:D10，按“格式－条件格式”，在条件格式窗口中输入条件（也可选中A:D整列输入条件)。
这里只有一个条件，公式是=MOD(ROW(A1),2)=0，它的含义是用当前行（活动单元格A1所在的行）的行号与2相除，如果余
数为0，表示是偶数行，就执行本条件。函数MOD是求余数的，有两个参数用逗号隔开。
上面的三个例子，是条件格式最常用使用方法。
在对区域中的多行或多列设置条件公式的时候，一定要注意“$”绝对引用符号的使用，它的作用是对某行或某列的“绝对引用”，即不论公式处于那个单元格，所引用的目标都不变。
比如$D$4，有两个绝对引用符号，就表示引用的行与列都是固定不变（不会随条件公式所在的单元格不同而改变）。
比如$D4，只有一个绝对引用符号，表示引用的列固定不变，是绝对引用；而行不固定是可变的，是相对引用。
比如D$4，也只有一个绝对引用符号，表示引用的列可变，而引用的行是固定不变的。
点击咨询 