COC验厂文件概要（范文大全）

第一篇：COC验厂文件概要

COC验厂文件概要

一、行政部：

1.法人、营业执照、国税和地税登记证明文件

2.消防验收合格证

3.排放污染源许可证

4.防雷检测合格品

5.电梯检验报告

6.锅炉检验报告

7.压力容器、安全阀门检验合格报告

8.未成年工体检报告及上岗审批手续

9.最低工资标准的通告

10.食堂卫生许可证

11.司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明及食堂工作人员健康证明

12.申请综合计时制文件

13.安全消防培训合格证（安全主任、消防员）

14.急救人员培训合格证

15.其他体系文件认证证书

16.人员招聘程序文件

17.公司简介

18.员工守则

19.劳动合同

20.考勤记录

21.消防演习资料记录

22.应急疏散演习资料

23.门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定

24.外来人员进出厂保安记录

25.夜间安全消防巡逻纪录

26.成品包装地可以进入名单

27.成品周转/装卸进出名单

28.义务消防人员名单

29.义务消防队组织结构

30.新进人员入职培训

31.安全生产三级培训资料

32.企业安全生产责任制

33.各个工种安全操作规程

34.社会责任管理体系文件

35.适用的法律法规和规章制度

36.公司人员档案

37.宿舍人员住宿分配情况

38.工会组织资料

39.清洁卫生记录

验厂认证的工人培训材料

员工生活 1．厂部是否规定你们一定要在厂里住或在外面住?如果你想在厂里住或搬出外面住，厂里是否限制呢?申请批不批准? 答：没有限制，随时都可以自由申请。(工厂要求普通工人必须在厂内住宿)2．厂方是否向你们收取住宿费，伙食费等其他费用?收费标准如何? 答：收取一部分费用。住宿费每人每月收20元；伙食费每餐收1.25元。也可以不在厂内住宿或食饭。(每人每月的住宿费为30元，伙食费每餐1.5元)3．住宿条件是否好，厕所是否有人冲洗，是否有人打扫宿舍? 答：住宿卫生条件好。宿舍、厕所由我们同房人员轮流打扫卫生，公司实行卫生评比奖励制度。宿舍外的厂内厕所由厂部安排清洁工每天打扫、冲洗。

第二篇：COC验厂文件(含食堂)

COC验厂文件概要

(一)食堂：

1、厨房一定要干净卫生（定期消毒）；

2、要灭火器和急救药箱

2、工作人员一定要有健康证

工作人员准确饭菜时，一定要穿好整套的服装：帽子、口罩、卫生服、围巾、手套、水靴 安全出口是否打开

厨房一定要干净卫生（定期消毒）；要有灭火器和急救药箱 工作人员一定要有健康证

生熟食要分开放置，熟食一定要盖住 厨房的垃圾桶一定要有盖

厨房与食堂绝对不允许存放化学品

要保证厨房有足够的通风，地板有防滑标示 食堂要求有营业执照和卫生许可证 公司各个区域要保持清洁卫生

灭火器、消防栓、急救药箱要保持清洁干净(二)厕所：

1、厕所是否每天打扫？是否每天有卫生清洁记录？

2、厕所设备是否保护个人的隐私？（每个小便器应该是独立隔开的）

3、厕所是否有基本卫生用品

4、厕所内是否有干净的水冲洗

5、厕所内是否保持无异味

6、厕所内是否保持物品无乱堆放情况

7、男女厕所是否有明显标识

(二)行政部：

员工守则 劳动合同

考勤表上是否能反映员工上下班和加班时间

考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求，以最低要求为准 是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示 考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工

考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致 不能有有连续七天的打卡记录

同一员工不能出现打卡时间连续一致 未成年工是否有特别保护出勤时间 考勤表上要有员工编号 工资表上是否有员工签名

工资表上是否显示最低工资？具体数量多少？ 工资表上是否分计件与计时、月薪？ 停工待料时间是否给予补助？

遇国定假日是周六、日的是否有体现在下周某日给予补助的？ 是否有显示十天有薪假？

是否有显示婚假、丧假、部分员工依法参加活动期间、国家规定福利假期的工资补助？ 每个员工是否自己保留有工资清单？ 工资表上是否体现社会保险、扣款事项？ 员工是否知道工资计算方法？ 工资表上是否有财务主管确认签名 工资表上要有员工编号 考勤记录 请假单

离职信/记录 警告信

公司人员档案(包括入厂日期、身份证复印件)宿舍人员住宿分配情况

保持宿舍内外清洁卫生

宿舍内不得出现煤气罐、菜刀、电饭锅等用具且不能在宿舍内做饭 不得乱接拉电线

保持宿舍区域消防器材的完好 保持宿舍区域急救药箱药品的充足 作好急救药箱药品的领用记录 逃生线路必须明确且保持畅通无阻

公司简介

法人、营业执照、国税和地税登记证明文件

公司概括简介——人员/产量/产值/（品牌）市场分布 公司 组织机构图 公司平面图 营业执照 员工手册

厂规厂纪/奖惩记录 宿舍规章制度 招工指引/程序

人事记录/员工入厂登记（所有员工）劳动合同（所有员工）体检记录

未成年工登记证及工作安排 综合计时（加班）批准

社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证 请假单 离职记录 警告信

工卡/考勤表

计件工生产（台班）记录 当地政府最低工资文件 工资表（一年）有工人签名的工资条 工资扣除/罚款记录

厂房建筑结构安全合格证 厂房消防合格证 公司的健康安全政策（消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）消防上岗证/急救人员资格证书

消防走火演习/消防逃生程序/急救计划有记录（照片）电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证 设备维修工/技工资格证书

锅炉、压力容器的使用登记证/年检合格证 司炉上岗证

化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表 化学危险品仓管员上岗证培训证书 车间有素有害作业环保监测报告 发电房噪音测试报告

排污许可证/环保监测报告

食堂卫生许可证/食堂员工健康证 医护人员资格证书

工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 定期除虫杀虫记录

保安守则/条例/保安上岗证

工会组织会议记录/工会代表选举程序职责

16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记

最低工资标准的通告当地政府关于最低工资的文件

司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明 申请综合计时制文件

其他体系文件认证证书

人员招聘程序文件

供应商评审记录

急救人员培训合格证

安全消防培训合格证（安全主任、消防员）

2、消防验收合格证

3、排放污染源许可证

4、防雷检测合格品

5、电梯检验报告

6、锅炉检验报告

7、压力容器、安全阀门检验合格报告

8、未成年工体检报告及上岗审批手续

(二)健康安全/反恐措施

21、消防安全资料记录

21、消防演习资料记录

22、应急疏散演习资料

安全与健康委员会资料

23、门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定

24、外来人员进出厂保安记录

25、夜间安全消防巡逻纪录

26、成品周转/装卸进出名单

28、义务消防人员名单

29、义务消防队组织结构

义务消防队工作职责 义务消防队员工作职责 消防栓、灭火器检查记录

压力容器、安全阀门检验合格报告 企业安全生产责任制 安全生产三级培训资料 各个工种安全操作规程 外来人员进出厂保安记录 夜间安全消防巡逻记录 成品包装地可以进入名单 成品周转/装卸进出名单

进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录 防止非法入侵的报警系统及监控系统 消防栓检查是否合格 灭火器是否有明显标识 配电房是否有明显标识 安全出口是否堵塞 出口是否打开

每一个开关盒需有盖

每一个开关盒完好无损坏 电线是否有外露在地面

每个电源开关排盒是否有标识控制项目 插座是否超负荷及电线是否裸露 仓库照明灯是否有防爆装置

每台衣车滑轮皮带裸露是否都有防护罩 每台缝纫机是否有安装护针器 特种设备维修保养记录是否有 缝纫机保养记录是否有

应急灯、安全出口指示灯、电源开关盒是否有检查记录 公共设施是否有检查记录 每台拷边车防护镜是否有安装 每台锁钉车防护镜是否有安装 急救药箱是否药品充足 急救药箱内是否有内服药

急救药箱是否按照药品清单备齐药品 急救药箱是否有药品清单 急救药箱是否有领用记录

新进人员入职培训

社会责任管理体系文件

适用的法律法规和规章制度

工会组织资料 清洁卫生记录

生产设备清单及特种设备的安装、验收、检修记录 工伤事故记录及处理程序

突发事件/事故记录

进厂信件、包裹、人员、车辆安全检查记录

防止非法入侵的报警系统以及监控系统

(二)财务部

1、社会保险缴纳证明文件

2、工资记录

有工人签名的工资条/薪资表

3、公司人员数量上报情况

4、员工奖惩记录

工资扣除/罚款记录

停工待料时间是否给予补助

5、离职、辞退人员工资结算记录

(三)业务部

1、配额文件和出口文件(如报关单据或发票)

2、生产订单及加工合同

3、商业发票

4、海运提单

5、进出口许可证

6、定单合同单

7、出口证

8、采购订单

9、过运订单

10、货运记录

11、运输发票

12、空运提单

13、装箱单

(四)生产部

1、断针记录

最近一年的工资 / 生产记录 物质安全资料表

2、生产日报表

3、收发记录

4、物品领用记录

5、劳动保护用品发放记录

6、劳动保护用品使用情况（裁床、锁钉、洗油污、打边车等工种）

7、衣车维修保养记录

8、下脚料及废料处理

9、裁床裁布记录

10、车间考勤上墙记录

11、相关惩罚文件记录

仓库

保持仓库区域的清洁卫生

保持仓库内急救药箱药品的充足 做好急救药箱药品的领用记录

仓库内灭火器、消防栓、开关排盒等区域不能堆放其他物品 保持仓库内消防通道的畅通以及安全出口不被堵塞 所有收发货物记录、断针记录以及其他所有文件资料不能出现周六、周日和国定假日上班的日期

仓库内必须安装防爆灯

仓库内防爆灯与货物的距离不能少于50厘米 个人防护用品的发放记录

化学物品必须按照标准存放且有物料安全资料表

第三篇：验厂相关文件目录

验厂相关文件目录

一、证件、政策及相关资料：

1、最低工资标准到

2、综合计时批复报告

3、营业执照（注意年检）

4、税务登记证

5、社保登记证

6、建筑消防验收意见书

7、消防培训证书

8、排污许可证（正、副本）

9、卫生许可证（正）

10、食堂工作人员健康证

11、安全主任聘任通知

12、安全主任证书

13、急救员证书

14、电工证

15、保安证

16、电梯操作证、空压机操作证

17、建设项目环境影响报告表

18、进出品企业资格证书

19、空压机（压力容器）准用证20、租赁合同

20、计量仪器证书（注意外校与内校日期）

21、未成年工上岗证（含体检报告）

22、饮用水检测报告书

23、车间空气、噪音监测报告

24、福建省房屋建筑工程竣工验收报告

25、厂纪厂规

二、记录类文件清单

1、出口文件（如出货明细、提单、报关单、核销记录、原产地证明等）

2、人事登记表（包括照片、劳动合同、身份证复印件、厂牌）

3、社保参保水单原件（养老、失业、医疗、工伤、生育）

4、工资表【需体现有平时上班最低工资、平时加班工资、周末加班工资等】（需要员工、出纳、会计、厂长签名）

5、考勤表（包括请假条，辞职书）

6、灭火器年检记录

7、工人代表选举办法

8、工人代表名单

9、工人代表会议记录

10、电梯使用说明书

11、电梯定期检验报告书（含注册登记证）

12、消防练计划、图片、总结

13、设备清单

14、培训记录（含制度、技术、岗前等）

15、钥匙领用/归还登记表

16、钥匙复制申请单

16、环境日常检查表

17、废品回收协议书

18、垃圾清运委托协议书

19、采购申请单

20、合格供应商清单

21、供应商调查表

22、厂商信用登记表

23、保安合同书

24、验针机检测报告单

三、手册类文件

1、执勤巡逻制度

2、保安管理制度

3、骚扰及歧视政策承诺书

4、纠正与预防措施要求表

5、员工违纪检讨处理单

6、潜在事故（紧急情况）预测表

7、文件发放记录单

四、生产类记录清单

1、验布记录

3、面料出/入库记录

5、辅料检验报告

7、裁床清单

9、一检检验记录

11、QC检验报告

13、验针机检测记录

15、设备清单

17、工伤记录

19、人员来访登记表

21、邮件收发登记表

23、员工访谈

2、印/绣花记录

4、辅料出/入库记录

6、裁片发放记录

8、断针记录

10、二检检验记录

12、验针记录

14、装箱清单

16、机台维修记录、保养记录

18、医药箱（含药品清单）20、车辆进出登记表

22、物资放行条

第四篇：验厂所需文件清单

验厂所需文件清单

1、工卡或考勤记录（过去十二个月）。如果是使用电子考勤，审核员可能需要抽样。

2、工资表（过去十二个月）

3、请假条（近三个月的）

4、辞职申请表（近三个月的）

5、辞职人员工资表（近三个月的）

6、员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

7、劳动合同

8、社会保险收据、参保人员花名，当地参保要求文件，或合格证明文件等。

9、工商营业执照。

10、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告。

11、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

12、特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

13、特种作业人员操作证，如电工、焊接工等；特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等。

14、环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排放污染物申报登记表等）

15、危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等。

16、厂规或员工手册

17、政府有关当地最低工资规定文件。

18、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。

19、未成年工体检及劳动局登记记录。20、厂房平面图。

21、化学品清单。

22、机械设备维修计划

第五篇：反恐验厂文件清单

反恐验厂文件清单

文件清单公布如下：

A.保安管理程序保安人员上岗证或当地政府部门证明其身份的资料保安24小时轮班记录保安巡查明细表及记录文件

B.出入厂控制程序来访人员进出登记表车辆日常进出登记表员工进出登记表货物装柜监控程序

C.安全程序文件原材料/加工材料进出记录文件货物（主要是成品）的进出记录文件货物超重/短缺分析程序货柜封印的记录文件（含车牌号、货号及封条号）应急突发事件处理程序警钟月检记录员工辞职登记表

D.员工背景调查员工人事档案重要职员背景调查报告E.安全教育培训保安安全教育培训计划及记录员工安全教育培训计划及记录C-TPAT安全控制程序概述1.0 目的本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关-贸易伙伴反恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关给关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.0 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。3.0 参考文件C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。

4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事如何处理方法等。

4.1.2 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报。

4.1.3 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。

4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报及调源。

4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。

4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，所有成品区都有属非法进入区域。

4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集，如收集不全的需向领导汇报，并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。

4.3 仓贮及运输安全控制（可分：来料、储存环境、出货三部分）4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货，并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。

4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放，需要贴上合适标识，显示其物料的名称、数量、（重量）,入仓日期等，物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。

4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查，如发现物料丢失或短缺，需填写《物料丢失报告》向厂部汇报。

4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径，窗口需要有玻璃关闭紧密，不能让外界进入任何物件。

4.3.5 设立独立的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，任何人未经许可不得随便

进入，如有客人或品质检查员进行检查的必须要有主管级以上人员陪同。

4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域，装卸区域内未经允许，人员及车辆不得进入，装卸人员直接由货仓负责管理，并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。

4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督，防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生，当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时，货仓负责人应即时加以阻止，并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁，防止在运输过程中出现被开锁，一般不可以让司机接触车门锁匙。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸，待海关检查后再插上海关发给的封匙。

4.4 环境综合安全控制4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。

4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程，以防不法行为发生。4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊，对装载货物车辆停泊区，不得有任何未经许可人员的进入，由货仓负责人对该区域进行严格控制。

4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光，后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查，并在厂区设立巡查签到记录。

4.4.5 电房有紧急发电系统，保持足够照明电源供应。

4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制，由指定人员方可进入，只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。