第一篇:反恐验厂的文件及硬件要求
反恐验厂的文件及硬件要求
C-TPAT 反恐主要程序
1.Management Procedure of Cargo & Container货物货柜管理程序 2.Security Guard Handbook保安手册
3.Management Procedure for Emergency Cases紧急应变管理程序 4.Employee Handbook员工手册
5.Recruitment Procedure(E1 including employee's family members, education background, working experiences, home telephone number, ID copy, Identity verifying, etc.)招聘程序(E1包括家庭成员,教育背景,工作经历,家庭电话,身份证复印件,身份核查等)6.Detailed Security Rules & Regulations安全细则 7.Supplier's Working Standards供应商作业标准
8.Employee Reporting Procedure of Potential Security Problems员工报告潜在安全隐患程序
9.Warehouse Management Procedure 仓库管理程序
10.Quality Inspection Procedure(Standards)质量检验程序(标准)
Requirements in Hardline 硬件方面的要求
1.At least 2 meters high of bounding walls围墙高度为2米以上 2.Sufficient Lighting inside and outside the factory厂区内有足够的照明 3.CCTV Systems(Covering fty gates, bounding walls, loading areas, goods receiving area, final goods warehouse, parking area, etc.)电子安全系统(覆盖范围有: 大门,围墙,装货区, 卸货区, 成品仓, 停车场)4.Separate & Independent Warehouse for Final Goods独立的成品区 5.Parking Area Separated from Loading Area装卸区与停车场分开
6.Another Complete Set of Keys to All Accesses 人事部也要求有一整套钥匙
Other Documents & Records 其他资料及记录
1.Container Loading/Unloading Records装柜卸柜记录 2.Cargo Labels in Warehouse仓库货物标记卡 3.Customers' Agreement or Documents客人的资料
4.Shift Records and Patrol Records of Security Guards保安轮班记录和巡逻记录 5.Badge Checking Records厂牌检查记录
6.Staff Name Roll in Security Guard Boot保安处全厂花名册 7.Checking Records of Visiting Vehicles来访人员车辆登记表 8.Checking Records of Employee Vehicles员工车辆登记表 9.Checking Records of Trucks货车检查记录 10.Security Guard Training Records保安培训记录
11.Records of Returned Articles after Resignation辞工物品交还表 12.Counter Terror Training Records反恐培训记录
13.Incoming & Outgoing Records of Facility's Vehicles厂车登记表 14.Registration Certificates of Security Guards 保安上岗证 15.Patrol Cards throughout the Facility 巡逻登记卡
第二篇:反恐验厂文件清单
反恐验厂文件清单
文件清单公布如下:
A.保安管理程序保安人员上岗证或当地政府部门证明其身份的资料保安24小时轮班记录保安巡查明细表及记录文件
B.出入厂控制程序来访人员进出登记表车辆日常进出登记表员工进出登记表货物装柜监控程序
C.安全程序文件原材料/加工材料进出记录文件货物(主要是成品)的进出记录文件货物超重/短缺分析程序货柜封印的记录文件(含车牌号、货号及封条号)应急突发事件处理程序警钟月检记录员工辞职登记表
D.员工背景调查员工人事档案重要职员背景调查报告E.安全教育培训保安安全教育培训计划及记录员工安全教育培训计划及记录C-TPAT安全控制程序概述1.0 目的本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
2.0 范围本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。3.0 参考文件C-TPAT美国海关-贸易伙伴防止恐怖安全指导。
4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每个新员工必须进行职前培训,内容包括:厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事如何处理方法等。
4.1.2 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
4.1.3 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、方要确认其有否犯罪档案,参加不明党派等。
4.2 生产工场安全控制4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报及调源。
4.2.2 工场内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作,所有生产出的成品应即时送往成品区如发现成品箱打开应立即通知车间负责人,安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区,所有成品区都有属非法进入区域。
4.2.4 所有利器的使用必须有专人负责收发登记。发现有断折的利器需即时收集,如收集不全的需向领导汇报,并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。
4.3 仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分)4.3.1 所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据,仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货,并出IQC对货品质量的检验。所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。
4.3.2 经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放,需要贴上合适标识,显示其物料的名称、数量、(重量),入仓日期等,物料进出的跟踪显示于《物料储存记录卡》上。
4.3.3 货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短缺,需填写《物料丢失报告》向厂部汇报。
4.3.4 货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
4.3.5 设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便
进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有主管级以上人员陪同。
4.3.6 成品、货物的装卸有独立的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。
4.3.7 货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及异常事情的发生,当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁,一般不可以让司机接触车门锁匙。外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关发给的封匙。
4.4 环境综合安全控制4.4.1 成品储存仓安装中央电视录影系统监督成品货物有否被偷窃的安全措施。
4.4.2 货物装卸区域安装中央电视录影系统、监督货物装卸过程,以防不法行为发生。4.4.3 进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊,对装载货物车辆停泊区,不得有任何未经许可人员的进入,由货仓负责人对该区域进行严格控制。
4.4.4 厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡查,并在厂区设立巡查签到记录。
4.4.5 电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。
4.4.6 运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由指定人员方可进入,只允许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系统进行预防维护记录。
第三篇:反恐验厂培训
反恐验厂培训
1.你的工厂有几个出口?可以随便进出吗?
答:就一个出口,不可以随便进出。
2.进厂登记要提供哪些资料?
答:身份证
3.下班后车间会锁门吗?
答:会,下班后会要求我们关好窗户
4晚上不上夜班的本厂员工可以进生产区吗?休息放假的时候呢?
答:不上班的员工晚上不准进入生产区,工厂休息放假的时候,除安全检查员外,其它任何人不准进入
5你知道员工手册吗?
答:知道,进厂时发给我们还要求我们认真阅读过.6你觉得宿舍安全吗?
答:我们没有宿舍。
7厂里面有曾经发生过财物被偷事件吗?
答:应该没有,没有听说过。
8带熟人朋友到公司参观只要跟门卫说一声就可以吧?
答:不行,不能随便带无关的人进入公司。
9旺季时你们会不会到包装车间去帮忙?
答:不会,包装区我们不能进去,有那么多的包装工不需要我们帮忙。10你的摩托车(自行车)可以停在你做事的地方吗?这样可以方便点 答:不能,车子不能开进生产区,有指定的停车点
11.进厂时有没有安全方面的培训?
答:进厂时有培训,学习厂纪厂规,学习反恐方面的知识
12.进了厂区是不是就可以不戴厂牌了?
答:要戴厂牌,用来识别身份和能够去的区域
13.戴了厂牌是不是可以在厂区内任何地方随便走动了?
答:不能
14.你知道常用的报警电话吗?
答:公安报警110医院急救 120交通事故 122
15物品可以自由带入带出工厂吗?
答:不行,要接受保安的检查,不能携带危险品,违禁品入厂,包括(火机 火柴 汽油 农药 管制刀具等)
16厂里有钥匙可以随便去拿吗?去配一把就行了吧?
答:不行,我没有厂里的钥匙,钥匙有专人管理的17空闲的时候可以到办公室去玩一下电脑打发时间吗?
答:不行,公司禁止乱开别人的电脑的18为了加快装货进度,货车司机可以帮忙装货吗?
答:不行
第四篇:反恐验厂问话点
C-TPAT反恐验厂问答
一、实体安全 1.周边环境: 1.1 工厂入口在哪里? 答案:工厂大门
1.2 在工厂入口采用了何种安全控制装置以监视人员和车辆的出入? 答案:保安驻守与CCTV24小时监控。1.3 厂方采用了什么程序维护工厂入口安全?
答案:在本厂反恐程序中的《车辆出入管制流程》与《警卫人员值勤安全管理制度》中有详细说明。
2.上锁:
2.1 工厂关闭时,如何确保门窗已锁好? 答案:本厂规定,员工下班前必须将门窗锁好。2.2 负责人是谁?
答案: 负责人是各部门主管,保安员会巡查。
3.货物储存:
3.1 厂方如何在仓库中区分外销和内销货物? 答案: 本厂只有外销货物。3.2 厂方如何限制危险货物的进入?
答案:本厂限制危险货物的进入有三种:
1、闭路电视监控,2、进出车辆携带物品保安必须检查,3、本厂的危险货物有标识,并指定位置摆放。3.4 负责人是谁?
答案:负责人是安全主任与仓库主管
3.5 采用何种安全机制?(屏障?闭路电视?警卫?其它)答案:三种安全机制都有:屏障、闭路电视、保安。3.6 谁有权接触不同类型的货物和进入不同的区域?
答案:安全主任与保安队长以及限制区授权人员有权接触不同类型的货物和进入不同的区域。
4.包装和装货:
① 厂方如何确保未获授权人员不会进入包装和装货区域?
答案:工厂在包装部成品区入口处张贴了所有授权在此区域作业的人的名单,告示只允许这些人可以进入包装区域,包装部员工、主管以及保安监视未获授权人员的进入。负责人是谁?
答案:包装部负责人及安全主任
采用何种安全机制?(如:警卫检查证件;闭路电视监控;封锁和隔离区域等)答案:保安检查证件、闭路电视监控、封锁和隔离区域。如果由警卫负责,警卫何时在岗?
答案:包装部上班时保安在岗,下班时保安巡查。哪类员工可以进入这些区域?
答案:包装部员工以及包装部《限制区域出入名单》中获授权的人员。有任何记录吗?
答案:本厂无登记(实际需要《限制区域出入登记表》)。
② 装货期间,如何维护装货区域周边的安全?
答案:在装货期间,装货区域将与其它区域隔离起来,同时保安员与仓库主管要实时监控,禁止非授权人员进入装货区域,要求装货人员不得擅自离开岗位,严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员,装货完毕后,要监督有关人员关好货柜门,检查核对一切手续正常后,方准许离开装货区。采用何种机制?负责人是谁? 答案:负责人为保安队长与仓库主管。
5.闭路电视系统维护:
5.1 如果使用闭路电视,谁负责监视摄像机所监控的区域?
答案:保安员负责监视摄像机所监控的外围区域和内围区域(工厂车间与办公室区域)。5.2 发现不当行为时应执行哪些程序? 答案:发现不当行为时及时前往调查,并通知公司保安队长或安全主任,调查过程与结果记录并保存,如果事态严重及时控制事态并通知当地公安机关。5.3 录像带保存多久?
答案:由于服务器容量关系,公司的数字监控影像保存60天。5.4 负责人是谁? 答案:计算机系统管理员 5.5 谁负责设备的维护? 答案:计算机系统管理员 5.6 设备存放在哪儿?
答案:设备存放在电脑服务器控制室。5.7谁可以进入此区域?
答案:计算机系统管理员,保卫人员,安全主任,人事专员 5.8 此区域安全吗?
答案:此区域有上锁,钥匙分别存在人事专员与保安队长。
6.警报系统维护:
如果使用警报,谁拥有警报密码?谁可以进入设备存放的区域?如何保障此区域的安全?有人闯入时应执行哪些程序? 答案:工厂暂时没有安装警报系统。
7.钥匙追踪: 7.1 谁拥有工厂的钥匙?
答案:保安队长,仓库主管,人事专员。7.2 发放一套新钥匙的程序是什么?
答案:发放一套新钥匙时需进行登记,并在登记的限制时间内归还钥匙,钥匙统一锁在钥匙柜中。
7.3 有登记钥匙所有人的记录吗? 答案:有。详见《钥匙使用登记表》
8.私人或访客车辆停放: 8.1 员工或访客可以停放车辆吗? 答案:可以。
8.2 是否有指定的停车场所?
答案:员工或访客的车辆需停放在指定的私人车辆停放区。8.3 谁负责监控停车区域?
答案:保安员、CCTV监控停车区域。8.4 有核查未获授权车辆的措施吗?
答案:有,保安员对所有进出厂区的车辆进行核查。8.5 所有车辆都作记录了吗?
答案:有,记录在《车辆出入登记表》。8.6 如果进行了记录,记录存放在哪里? 答案:记录存放在人事部。
二、出入控制
1.员工证件:
1.1 给新员工制作证件的步骤是什么?
答案:确认录取的员工在报到时,人事部发证并作登记存档。1.2 证件中应包括哪些信息?
答案:厂证中的信息包括:公司名,部门,职位,姓名,员工个人近照。1.3 谁制作和控制证件的发放? 答案:人事部制作并控制厂证的发放。
1.4 有不同出入权限的不同类型员工的证件外观有何不同?
答案:保安和管理人员的厂证是白底黑字;仓库员工的厂证是黄底黑字;生产、包装和后勤人员的厂证是绿底黑字。
1.5 哪种证件允许员工进入限制区域?
答案:限制区域的入口处都有张贴各限制区域获权出入的人员相片及名单。1.6 收回已离职员工身份证件、厂房出入和设备使用权限(证件、钥匙卡等)的程序是什么?
答案:具体程序见《离职管制程序》《离职人员及终止合作商控制程序》。
2.访客出入控制:
2.1 访客进入工厂的程序是什么? 答案:外来人员和《来宾证》管制程序。2.2 访客应出示何种类型照片证件?
答案:访客应出示带有相片的身份证或工作证。2.3 访客应通过哪些出入口进入工厂?
答案:本厂只设置有一个大门出口,访客应通过大门出入口进入工厂。2.4 谁负责确认访客可以进入经过批准的区域? 答案:各部门经理或主管。2.5 访客登记表上记录了哪些信息?
答案:访客登记表上记录:日期,入厂时间,单位,姓名,出厂时间,事由,车牌号等信息。
2.6 记录保存多久,存放在何处? 答案:记录保存一年,存放在人事部。2.7 谁有权接触并负责发放和收回访客证? 答案:保安员
2.8 对于未能出示带照片证件的访客应采取何种措施?
答案:向被访人发出通知,让其亲自认领或致电来访人公司了解详细情况。2.9 访客进入工厂后受到监控吗? 答案:访客进入工厂后受监控。2.10 负责人是谁?
答案:保安员或被访部门负责人。2.11 访客到达后应通知谁?
答案:应通知被访部门负责人或被访人。2.12 哪类访客需要密切监督? 答案:司机类访客需要密切监督。
2.13 工厂的哪些区域严禁访客单独出入? 答案:货仓,包装部,成品仓,装柜区,办公室。3.核查未获授权个人:
3.1 核查未获授权人员或未有佩戴证件的访客的步骤是什么? 答案:核查未获授权人员或未有佩戴证件的访客,有以下情况: 办公时间工厂的非限制区出现身份不明的人员 非办公时间工厂的非限制区出现身份不明的人员 非办公时间工厂的非限制区出现未获授权员工 限制区域出现未获授权的访客 限制区域出现未获授权的员工 其它情况
对此类人员进行盘问并进行控制,询问其为何未获授权或未有佩戴证件,确如有,要求其佩戴有效证件,说明佩戴有效证件才能进入本厂区域,并做好教育开导工作。如没有,需通知受访部门负责人进行确认。如果没有受访部门接待需致电来访者公司确认或致公安部门处理。
同时要填写书面的事件报告,就安全漏洞和纠正措施进行说明。3.2 工作人员要做什么? 答案:工作人员进行确认。3.3 管理人员和警卫要做什么?
答案:管理人员与保安对此类人员进行控制并盘问。3.4 工厂的哪些区域受到限制?
答案:工厂的人事部,财务部,报关部,电脑部机房,货仓部,包装与成品仓受到限制。
3.5 改善安全薄弱的地方,应采取什么程序? 答案:加强保安巡查频率,并增设CCTV。
4.员工出入控制:
4.1 如何核查进入员工?(如:警卫检查证件、刷卡、钥匙密码等)答案:所有出入本公司人员必须佩挂厂牌,外来人员必须佩挂《来宾证》。4.2 如何决定区域的进出?
答案:本厂人员在上班时间内进出必须由相关部门主管、经理批示的放行条方能进出。外来人员进入厂区都必须有相关部门主管经理的批准,由保安护送到相关部门。
程序安全(船务)
1.装货程序:
1.1 装货的安全措施是什么?
答案:装货的安全措施按《货柜管理及货柜必须经过七点检查的规定》执行。1.2 谁负责监督装货的过程?
答案:保安、仓库安检人员、船务部人员。1.3 如何检查集装箱?
答案:检查集装箱7点:a柜前壁、b左面、c右面、d柜地板、e柜顶*天花板、f柜门内外*铰链、g车架外面及底下。1.4 评估集装箱的标准是什么? 答案:评估集装箱的标准:货柜检查指南 1.5 负责人是谁?
答案:保安队长、包装部负责人、报关部负责人。1.6 发现异常时的处理程序是什么? 答案:发现异常时的处理程序是:
司机出示装卸资料给报关人员(资料内容包括:货柜司机姓名、车牌号码、货柜号码、封条号码),报关人员须对如上资料进行核对,具体核对要求为:
a.实际货柜号码与出示号码正确无误; b.封条号码正确无误,封条本身完好无损; c.货柜内部是否完好,没有漏水、积水、脏乱而与企业货物无关的物体。d.核对正确无误后,可依提供资料单据进行装货,由闭路电视对装卸工作的过程进行监控,以保证货物的安全性。(如发现有以上要求资料中任何一点不符合要求,报关人员须立刻通知主管进行调查处理,必要时,可拒绝装卸货物。)
2.货物追踪程序:
2.1 工厂如何确保货物及时运送到港口或集运商处?
答案:运输途中,由工厂报关员负责跟车到海关,经报关员检查封条完整,再用剪钳剪断封条交给海关,加强对货物运输的跟踪。详情见《货物凭据管理程序》《收货和运输程序》。2.2 不同的情况有不同的程序吗? 答案:
1.察看路况选择路线,由公司报关员及时核查从公司到海关的路线中是否有塞车现象,是否有交通事故,是否有恐怖事件的发生,是否以前发生过恐怖事件,从而选择安全路线。
2.告知货车司机公司的联系电话和报关员电话,记录货车司机电话并告知报关员,以便出现情况及时联系。
3.货车装成品离厂后,出货部门要通知在海关的公司报关员,告诉货车离厂时间以及货车车牌。
4.每隔30分钟公司报关部需与货车司机进行电话联系一次,明确货车的大概位置和安全状况。
5.在海关的公司报关员在海关接车后及时与仓库联系,告知货车到达的情况。2.3 负责人是谁?
答案:安全主任与报关部负责人。
2.4 有记录吗?记录存放在哪儿,保存多久?
答案:有记录,到达时间的记录在船务处,保存时间至少半年。2.5 发现异常时的处理程序是什么? 答案:发现异常时的处理程序是:
1.发生意外情况,立即通知公司安全主任。
2.安全主任根据情况,安排保安及相关人员联系相关机构,消除不安全因素,保障货物安全运输。
3.货物查验程序:
3.1 按照货运文件清点产品的程序是什么?
答案:按照货运文件清点产品的程序是《货物凭据管理程序》 3.2 负责人是谁? 答案:负责人是仓库主管。3.3 如何进行记录? 答案:《装箱单》有记录
3.4 出现异常或差异时的处理程序是什么? 答案:出现异常或差异时的处理程序是:本厂极少出现此情况,如有立即通知仓库重新核对,或开箱检查。
4.封条查验程序: 4.1 查验封条的程序是什么?
答案:查验封条的程序是《货柜箱封条管制程序》司机出示装卸资料给船务人员(资料内容包括:货柜司机姓名、车牌号码、货柜号码、封条号码),报关人员须对如上资料进行核对,具体核对要求为: a.实际货柜号码与出示号码正确无误; b.封条号码正确无误,封条本身完好无损; c.货柜内部是否完好,没有漏水、积水、脏乱而与企业货物无关的物体。核对正确无误后,可依提供资料单据进行装货,由闭路电视对装卸工作的过程进行监控,以保证货物的安全性。
4.2 负责人是谁? 答案:报关部主管 4.3 如何进行记录?
答案:记录在《货柜封条控制记录》中。4.4 发现异常时的处理程序是什么?
答案:发现异常时的处理程序是如发现有以上要求资料中任何一点不符合要求,报关人员须立刻通知仓库主管进行调查处理,必要时,可拒绝装卸货物。
5.禁止卡车司机参与装货:
5.1 装货期间卡车司机应遵循什么原则?
答案:装货期间卡车司机应遵循《收货和运输程序》,装载车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待并接受保安员的监控。5.2 谁负责确保卡车司机没有参与装货? 答案:当班保安员负责确保卡车司机没有参与装货
6.非法活动检查程序:
6.1 发现非法活动时通知执法机关的程序是什么?
答案:发现非法活动时通知执法机关的程序按《供应商安全准则》执行。6.2 进行报告的管理系统是什么?
答案:进行报告的管理系统是内外线电话,对讲机,移动电话。
7.货运文件授权:
7.1 谁负责编制所有货运文件? 答案:报关部负责编制所有货运文件
7.2 阻止未获授权人员接触货运文件的程序是什么?
答案:阻止未获授权人员接触货运文件的程序是《货物凭据管理程序》,7.3 负责人是谁? 答案:负责人是报关部主管 7.4 谁有权签署货运文件? 答案:报关部主管有权签署货运文件。
8.集装箱存放:
8.1 存放空集装箱的程序是什么?
答案:存放空集装箱的程序没有,因为本厂出货才通知货运公司出车,车上完货后即离开本厂,空集装箱无需停放在本厂
8.2 谁负责确保集装箱已上锁并存放在安全区域? 答案:无。
8.3 是否制定了程序,在装货前重新检查存放的集装箱?
答案:货运公司进入本厂的空集装箱都是由保安员或船务进行7点检查。8.4 谁负责重新检查?
答案:保安员、报关员、仓库主管。
人员安全
1.雇用前筛选和雇用: 1.1 筛选新员工的程序是什么?
答案:筛选新员工的程序是《雇佣管制程序》《身份证件真假鉴别办法及管理》《员工背景调查管制程序》 1.2 负责人是谁? 答案:负责人是人事专员。1.3 新员工应填写何种类型的文件? 答案:新员工应填写《员工登记表》。1.4 文件档案应保存多久? 答案:文件档案保存至少3年。1.5 谁负责面试?
答案:人事专员和部门主管负责面试。1.6 对于不同类型的员工有不同的筛选标准吗?
答案:对于不同类型的员工有不同的筛选标准,详情根据各部门对人员要求与标准。1.7 谁可以查看员工档案? 答案:人事专员可以查看员工档案 1.8 如何限制查看?
答案:除人事专员外,因工作需要查看员工档案,必须得到总经理的授权,并由人事专员陪同方可查看。
教育和培训 1.员工安全培训
1.1 如何对员工进行安全培训?
答案:新入职员工在进入工作岗位前需接受岗前的安全培训,以培训教材为主,幻灯片为辅。
1.2 谁负责培训和培训材料的准备? 答案:人事部负责。1.3 要多久进行一次培训?
答案:入职时进行一次,在职员工每半年进行一次,具体按公司培训计划执行。
信息技术安全
1.计算机网络安全程序:
1.1 有何程序保障计算机网络的安全? 答案:按《电脑/计算机安全管理规定》《电脑/计算机使用安全规定》执行并保障计算机网络的安全。1.2 负责人是谁? 答案:计算机管理员 1.3 谁拥有密码? 答案:计算机管理员 1.4 多久更改密码一次?
答案:每1个月更改密码一次。1.5 如何备份系统?
答案:电脑服务器自动备份系统 1.6 多久一次?
答案:一天一次,一个月一存。1.7 磁带保存多久?
答案:数字硬盘保存,至少30天。1.8 防病毒软件多久更新一次? 答案:防病毒软件即时更新升级。1.9 硬件存放在哪儿?
答案:硬件存放计算机网络控制室。1.10 谁可以使用硬件?
答案:计算机管理员可以使用硬件。1.11 如何限制硬件的使用?
答案:具体按照《电脑/计算机安全管理规定》《电脑 12
/计算机使用安全规定》执行。
第五篇:反恐验厂重要问题检查表
反恐验厂重要问题检查表!
1、安全管理系统
1.01有否专人负责保安装备事宜? 如有,请提供人名及聯络电话。必须履行.1.02是否有书面保安政策及程序包括实体保安,门禁管理,人事保安,教育和培训,货柜保安,提货单及运输保安,出入货物管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或违法物品? 必须履行.1.03有否准备及更新与执法部门,公司管理层,客户和承包商的紧急聯络电话以供不时,必须履行.1.094有否与要处理贵企业出口货物到美国的运输公司及其它服务公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求?必须履行.1.05有否核实派发物件和信件的人的身份?必须履行.2、Physical Security and Access Controls 实体保安及门禁管理
2.01有否准备实体保安的书面程序?必须履行.2.02 有否在货物作业和存放区(如货車集装箱摆放区及装卸货区等等)装置围墙栅欄或有天然屏障以阻止非授权人士进入?必须履行
2.03围墙内外是否清除杂物(如灌木丛,树木或其它植物等等),以保证保安人员的视线无遮无挡,防范有人躲藏或爬入而无法及时发现? 2.04 是否定期视查工厂周围及内部空旷地带以确保其狀态良好?必须履行.2.05 有否监控所有的出入口以防止非授权車辆出入厂区,或最低限度,在货物交收,货仓,装货及货物存放的地方? 必须履行.2.06有否验明进出交收货物司机的有效身份(如身份证或驾驶执照)的措施?必须履行.2.07有否有良好的控制装置(如有否安排保安人员,电子操纵出入的装置或闭路电视等)阻止非授权人士出入厂区,尤其是在货物交收及货物存放的地方?必须履 2.08员工是否配带工作证,是否有对无配带者盘问清楚? 必须履行.2.09 任何访客或生意伙伴是否经管理层批准,保安有否在门口检查他们的的身份证?必须履行.2.10工厂内部包括入口大堂以及装卸货区同紧急出口是否有照明设备? 必须履行.2.11人员进出口,紧急出口,装卸货区的出入口,货柜箱存放区和货車停放区的照明是否充足? 必须履行.2.12 所有建筑物是否足以坚固抵制非法侵入, 并定期检查? 必须履行.2.13是否保持所有门窗关闭以防非授权人士进入? 必须履行
2.14 有否安装计算机系统保安装置以防止非授权人士进入该计算机系统?有否要求用户密码,安装系统防火墙,病毒防护装及安全的服务器? 必须履行.2.15有否针对出入工具(如锁匙,电子开门卡等)的派发,没收和更改制订书面程序?必须履行.2.16锁及钥匙的使用保管过程或否由管理人员控制或有其它足够保安的措施? 必须履行.3、人事保安&教育及培训意识
3.01 是否对准员工进行背景审查,包括依法对这些准员工进行犯罪背景调查和申请资料确认? 3.02有否对身处敏感工作冈位的人员定期作检查或再调查? 3.03 有否对臨时工和合同工进行同样的背景调查? 3.04 有否对所有人士作药物测试? 3.05 有否对准员工的申请资料(如咨询人,前雇主及公民身份等)加以确认? 必须履行.3.06是否员工受训并有意識分办可疑或违法行为进行举报及如何举报? 必须履行.3.7 有否规定存在对離职或被解雇的员工收回工作证及其它财物及更改出入口或计算机的密码(如有的话)? 必须履行.4、Container Security 货柜箱保安
4.01 集装箱装载货物前有否书面程序指引如何核实检验其完整性及集装箱门用來安锁的装置是否坚固牢*? 必须履行.4.02检验过程是否包括七个点(前,左,右,底,内外顶,内外门,外底盘)? 必须履行.4.03 是否用來锁集装箱或拖車的封条保安质量达到或超出 PAS ISO 17712 标准,并在装完货后马上锁上去? 必须履行.4.04有否明文规定如何保管及使用那些封条? 必须履行.4.05 该明文规定是否也包括确认用來識别的封条如有不符是否会汇报给海关及当地有关机构? 必须履行.4.06封条号码有否记錄在运输单上?必须履行.4.07有否妥善保管封条及唯有授权人员才可使用? 必须履行.4.08是否所有集装箱或拖車等结构密实并狀态良好? 必须履行.5、程序,文件处理,提货单和信息的保安
5.01有否提供保安措施以保证供应链上的运输,货物处理和存放过程安全无误?必须履行.5.02有否提供程序保证货物交易的文件资料清晰,完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料;并实时通知海关? 必须履行.5.03 有否提供程序保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时? 必须履行.5.04自动报关程序或用來进行一切有关船务文件操作的专用计算机有否安排专人负责并定期改变密码? 必须履行.5.05针对计算机系统保安有否制订标准的明文条例? 必须履行.5.06员工是否受过IT保安实施的培训?必须履行.5.07有否装有程序可随时鉴定未经授权的进入公司IT网络,企图擅自篡改或变动公司的商业资料? 必须履行
5.08对该等侵犯者有否采取适当的惩罚?必须履行.6、Shipping and Receiving 交收货物
6.01有否制订书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其它损失? 必须履行.6.02有否制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区? 必须履行.6.03 是否校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象? 必须履行.6.04有否制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题?必须履行.6.05有否制订程序如何汇报发现非授权人士, 不明物料或不法行为? 必须履行.6.06空置的或载有货物的集装箱是否存放安全以防止被人放置不明物品或违禁品,或集装箱内的货品被人盗窃? 必须履行.