设备维修从申请到付款流程改善报告5篇

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第一篇:设备维修从申请到付款流程改善报告

关于设备维修流程改善的报告

公司一般选择把关键设备的维修进行外包,因为维修商的规模经济效应,能够在关键设备的维修中为企业节约成本。而一般设备的维修维护则会选择自修。

为加强我公司设备维修的管理工作,强化责任,提高工作实效,合理控制费用,确保设备维修质量及及时性,特将我公司维修现状予以描述并提出建议意见。

图 1 设备自修处理简单流程图

图 2 设备外包维修处理简单流程图

一、自修

1.现状

1.1没有相应的设备维修审批表。一方面不便于设备维修工作的统计,另一方面付款时缺少规范化的依据。

1.2流程脱节,仅是付款工作。大部分情况下维修部门自行跟供应商联系订购备件,维修后提供发票报销。

1.3 提供的采购申请单不规范。产品名称、规格型号不明确,不便于理解,因基本为款到发货,一旦采购产品不符合维修需求时,退货繁琐,造成大量时间浪费。

1.4 采购员采购备件时,不了解配件的相关特性及在设备上的功用,拟价空间小。

1.5 付款依据无法统一规范化。由于对有些采购配件的不了解,会采取网上查询并订购,以便提高采购效率,而网上订购无法提供财务所要求的购买凭证。

2.弊端

流程不固定,不便于管理、责任不明确、工作效率低,费用控制困难。3.建议

由维修部门自行采购的配件自行跟踪付款,这样由专业人员负责整个流程更好些。若确实有需要采购部采购的配件,相关部门需提供设备维修审批表、规范的采购申请单,便于付款依据的统一以及采购效率的提高。

二、外包

同样没有相应的设备维修审批表。一方面不便于设备维修工作的统计,另一方面付款时缺少规范化的依据。建议相关部门提供设备维修审批流程。

第二篇:设备维修流程

设备维修工作流程

一、目的:

规范设备管理流程,提高使用效率、加强设备故障维修的反应速度及信息反馈的速度,最大程度的服务于生产需要,培养高效的维修管理团队。

二、设备维修管理流程 1:设备报修流程

A:生产部门的操作人员发现故障隐患及时上报部门领导后,应填写维修记录表,同时通知设备维修人员到现场进行维修。

B维修人员在日常设备巡检中发现设备故障,应排查故障原因,记录故障问题并及时维修。

C:在设备定期的维护保养中发现设备故障,应对故障情况进行检修,记录问题并及时维修。

2:设备故障的确认

A:设备故障情况通过报修途径报告至设备维修部门,维修人员及时对故障情况进行确认,确定设备故障维修的复杂系数,对故障简单分类后,列出所需材料。

B:根据故障情况领取专用设备配件以及维修工具,组织维修人员实施维修工作。

C:对于设备故障需要委外维修、加工的,由技术员向主管工程师提出,由主管工程师审核后根据流程报请公司审批。

3:设备故障的维修 A: 对于设备维修系数低或仅是需要调试的设备,由技术员连同设备操作员共同调试或直接现场维修。

B:设备故障在维修中需要更换零件需到仓库领取并登记,当发现仓库缺少此维修零件,需要联系购买时,设备技术员向主管工程师提出,由主管工程师审核后按照公司流程申请购买。

C:设备故障在维修中发现,故障情况依靠公司自己维修力量不能够解决,需要联系设备生产厂家维修时,应将此情况写入维修记录表中,维修人员要将此情况及时报告主管工程师,由主管工程师与公司采购共同与生产厂家联系维修事宜。

D:设备在维修时,由于维修任务繁多导致设备不能够立即进行维修时,要主动与生产部门沟通或报告主管工程师与使用部门沟通协调,、确定维修时间。

E:设备维修过程中,设备使用人员要在现场以便维修人员及时了解设备情况。

F:设备维修结束后,设备维修人员要填写设备故障原因及维修情况于维修记录表上,并在维修后持续观察确认没有问题后由设备操作人员对设备状况进行确认,确认设备故障解除后,签字认可。

4:设备维修记录

A:设备故障维修情况的记录,在维修工作结束后,设备维修报修人、维修人员,要在维修记录表上确认签字。

B:维修工作结束后,维修人员要在设备维修记录统计表上填写故障现象、故障原因、维修时间和处理人的姓名等信息,统一交由主管工程师汇总。

5、记录统计分析

主管工程师对数据进行统计,发现及整理出相关设备的非正常运行故障及出现频率,在维修小组讨论会上提出。维修小组通过对故障信息的统计、分析、跟踪,可以掌握设备运行状态的趋向,为同类设备的计划性保养、修理和改造提供有力的证据。使我们有目的的对设备进行维修、保养及改造。

6、整改措施或方案

根据小组讨论的结果,按照故障的发生、发展进程将故障分类并提出对应方案。

A:突发性故障:出现故障前无明显征兆,难以靠前期验证或测试来预测,这类故障发生时间很短暂,一般带有破坏性。如转子断裂,人员误操作引起的撞击属于此类故障。此时需备齐配件,在故障发生时及时更换,并采取措施防止事故再次发生。

B:渐发性故障:设备在使用过程中某些零部件因疲劳、腐蚀、磨损等使性能下降,最终超出所允许的受力值而发生故障,此类故障在生产中占有很大比例,具有规律性。可通过早期观察及保养来预防故障的发生。

7、措施落实及反馈

跟踪并记录整改措施落实情况。将故障及有效的处理办法记录保存,作为后续维修的依据。

第三篇:车间设备维修报告

情况报告

尊敬的校领导:

现车间设备维修需花费金额大概900元左右,主要维修费情况如下:师傅维修费400元整(两次);

普通车床换了四个配件(齿轮):100元/个左右

数控车床换了一个同步带:100元/个左右 针对以上情况,特上报学校进行检修。妥否,请批复!

黄谋东 2013年11月5日

第四篇:医疗设备维修报告格式

医疗设备维修申请报告

999qx02-2006 篇二:医疗设备维修保养及季度巡检记录 xxxxxx医院

医疗设备维修保养及季度巡检记录

使用科室:

责任人:

设备维保及季巡记录

设备维保及季巡记录

设备维保及季巡记录 篇三:医疗设备保修、维修申请单

泗洪县分金亭医院医疗设备维修(报废)单

科室: 科室联系人: 联系电话: 请及维修日期: 年 月 日

2、此单由维修人员带至需维修科室并认真填写。分管院长签字: 院长签字:篇四:设备维修申请表 谷城县第二人民医院

医疗设备维修申请单

以下由申请人填写 单号201503005 以下由维修人员填写

以下由申请人填写篇五:设备维修申请

重庆市秀山县中医医院

医疗设备维修申请单

申请单号:

注:申请科室必须认真填写 “故障描述”栏及以上内容,申请单号不填。

第五篇:工程劳务分包、材料设备款付款审批流程

工程劳务分包、材料设备款付款审批流程

一、工程、劳务分包款付款审批流程:

1、工程、劳务分包款付款由工程项目经理发起,项目经理依据合同条款填写付款申请单;

2、工程负责人依据合同节点审核工程进度及质量是否达到付款条件;

3、商务负责人依据合同审核是否达到付款节点以及付款金额是否符合,并依据与甲方签订的合同及回款情况提出相关意见;

4、行政负责人审核工程劳务分包队伍付款手续是否齐全;

5、财务负责人审核相关财务付款凭证手续并考虑公司付款能力和资金安排提出相关意见;

6、总经理最终确认批准付款。

7、工程、劳务分包队伍付款时需提交的手续材料:(1)工程款支付申请表;

(2)工程款发票及复印件、税务登记证、完税证明、贴印花税票的合同复印件(以上均盖公章,如需开具时出具)(3)劳务公司盖章的公司资质、工程款领取委托书、委托人身份证复印件(第一次付款前提供)

(4)工人进场安全教育记录、身份证复印件、工人意外伤害保险(第一次付款前提供)

(5)工人考勤记录表、工资发放记录表(如实记录、每月末按时提供给项目经理)

二、材料设备款付款审批流程(大宗采购签订合同时采用):

1、付款由采购人发起,采购人依据入库单、合同条款填写付款申请单;

2、项目经理、工程负责人负责审核材料设备到场具体数量及质量是否符合合同及规范要求并通过现场报验;

3、商务负责人依据合同审核是否达到付款节点以及付款金额是否符合;

4、行政负责人审核付款手续是否齐全;

5、财务负责人审核相关财务付款凭证手续并考虑公司付款能力和资金安排提出相关意见;

6、总经理最终确认批准付款。

7、材料设备付款时需提交的手续材料:(1)材料设备款支付申请表;

(2)发票或收据(依据合同具体约定),提供发票时需打印查询发票真伪页并盖单位公章;

(3)现场报验所需的一切资料:厂家资质、产品检测报告、合格证、产品说明书等;

(4)供货方出具的材料款领取委托书及委托人身份证复印件盖公章;(5)项目现场出具的设备材料入库单。

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