4A公司工作流程

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第一篇:4A公司工作流程

4A广告公司工作基本流程

第一步:需求沟通

首先,客户提出需求,想做XX新产品的全国推广。

客户经理接到消息后,向客户总监反映,然后,安排好具体会谈时间,企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍,并谈一下企业方对推广的初步想法和营销目标(如,第一年销售5000万元等等)。

一般来讲,在开会之前,客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。这样在会谈中会相对主动些。

会谈结束后,经客户总监同意,客户经理制定一工作进度表,表明工作的内容、负责人、时间安排等,并交企业确认。

第二步:需求及资料下达

然后,客户经理通知各相关部门总监,并介绍项目基本情况。包括(策划部、媒介部、创意部)。

项目正式开始运作,但请注意,一般不是同时进行,而是按次序交叉进行。

AE将所有资料整理,提交给客户经理、客户总监,策划总监、策划经理,(注意,很多公司没有策划部,策划工作由客户部完成)。大家消化资料。

第三步:策略规划

客户经理、客户总监,策划总监、策划经理会进行几次会议,讨论各自的一些看法和思路,正常时间为一周左右,当大家就某一策略思路达成共识后,再由客户经理和策划经理整理细化,并形成文字(策略思路)。客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节,两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。

同时,向媒介部讲明策略思路,由媒介部完成媒介方案,并填写创意简报,经客户总监和创意总监签字后,召开创意简报会议。

第三步:创意表现

创意简报会议参加者为客户总监、经理、AE,创意总监,文案,美指。会上客户经理向创意部讲解创意简报,并就创意部的疑问进行解答,然后创意工作开始。

文案和美指开始发想创意概念(或叫点子),总监负责把关。创意部有了几套比较满意的方案后(注意,只是想法,并没有做出来,也可能画有草稿),会向客户部进行一次非正式的提案。

一般这种提案会有几次,双方达成共识后,开始正式作创意表现。文案撰写标题和内文,以及影视脚本,美指开始做表现稿,创意总监把关。同时,完成的策略方案也会提交给客户总监和策

略总监,给与修改意见。

第四步:内部提案与外部提案

客户经理根据进度,制定内部提案时间,到时进行内部正式提案,不断完善提案,一般会进行一到两次。

内部提案ok,跟企业约定时间,进行正式提案(一般是总监提)。

通过,根据方案开始执行;不通过,一切重新来过或者被客户解约;基本通过,做部分修改,再进行二次提案。

基本上,本土4A和大公司的操作流程都是大致如此。小公司可能会省略相关环节和部门,比如有些规模较小的公司,想创意都是全公司(包括客户部)一起想的,也蛮好玩。

第二篇:公司主要工作流程

HY-01 劳务公司入围资格选定(填空)

工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工程部或项目部组织对劳务公司的考察(至少有两名公司高管参加)→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招标单位名单,并形成书面报告公司总经理审批。HY-04 合同传签流程(填空)

合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。CL-01 零星(2万以下)材料采购流程(判)

项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销 CL-04 材料补货管理流程(判)

项目主管工程师提出补货申请(写明补货理由,附相关指令性或变更文件)→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货

CL-05材料退货管理流程(判)

项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管 CL-06废旧物资处理的管理流程(判)

项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批(金额超2万元)→材料部负责处理款项收回公司财务部 GC-03劳务公司工程量审批流程(判)

劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总审批→成本副总审批

GC-04劳务工程款支付流程(项目部负责)(问答)

项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理

GC-06资金计划审批管理流程(问答,可能)

项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部 复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批

GC-08材料和劳务的结算管理流程(填空)

由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→项目经理(或材料部经理)审批→工程副总审批→维保复核→由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员对所有资料进行检查、核对无误后签收→如有疑义以书面形式告知对方,进行增补、完善→预算员对结算进行初审→总经济师复审→外审公司出具审计报告(劳务结算)→预算员根据审计报告起草结算书→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批→董事长审批→审批后的结算报告由预算部到综管部签字、盖章、下发给施工单位或供应商、预算部、财务部、材料部或项目部

GC-010项目经理竞聘流程(填)

由工程部提出项目部组建申请→主管副总审批→报综管部公示→在综管部报名→工程部制定答辩题目→综管部负责组织答辩会→综管部将评委评分汇总并公示→公示结果报主管副总审批→总经理审批→下达任职文件

ZG-02申购办公用品流程(3天)(填空)各部门每月25号提交《办公用品需求表》→ 部门负责人审核→ 行政专员进行汇总 → 人事行政总监审批→总经理审批 → 综管部采购 → 办理领用手续

ZG-05—02带薪假及事(病)假(2天及以上):(判)

填写《请假审批单》→ 部门经理审批 → 综管部审批 → 主管副总审批(部门经理以上人员需总经理批准)→ 综管部备案 →员工休假 → 上班后到综管部销假 注:有加班可倒休的填写《调休申请单》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(问)

员工填写《加班审批表》→ 部门经理或项目经理审批 → 主管副总审批 → 总经理审批 → 综管部备案 → 员工按《加班审批表》加班并打卡→加班核查、统计 ZG-010 绩效考核流程(问答)

每月月底被考评人填写当月《工作考核表》并自评分,及下月的《工作计划表》→部门经理(部门经理级以下员工)→直属副总审批→交综管部(每月4日前)→总经理审批 CW-01 日常费用报销流程(3日内)(判)

经办人申请(整理与填制费用报销凭证、支出凭证)→ 主管部门负责人批准 → 主管副总审批 → 财务部审核(费用会计审核、制证)→ 财务经理审核 → 财务总监审批 → 总经理批准 → 出纳通知经办人办理款项支付手续

注:(1)招待费应事先填写招待费申请单,并经部门经理、主管副总、总经理审批

(2)差旅费应填写差旅费专用报销单 CW-03-02 工程劳务进度款审批支付:(16日内)(问答)劳务公司提交完工报量并付款申请 →项目审批→预算部审核(出具《资金支付申请单》)→合约部审批→项目经理审批 →工程总监及副总批准→成本副总批准→财务部成本会计、经理审核 →财务总监批准→总经理批准 →出纳通知付款 最后一个问答题为部门职责,答黑体字即可

第三篇:建筑公司工作流程

建筑公司工作流程

办公室:

办公用品申请:填写申请表→主任签字→总经理签字→总办。办公室领回:到总办核对申请办公用品签字领回→入库→发放各科室登记。

上报政府相关部门材料:组卷→总经理审阅→(关于人事)总办主任审阅→上报。

用章申请:填写申请单→主管领导签字→总经理签字→盖章(刘超)请款申请:填写申请单→主管领导签字→总经理签字→(关于人事)总办主任→财务总监→董事长。

接收文件:填写来文记录→传达总经理(或相关部门)→存档。发放文件:起草打印→总经理审阅→下发文件。

会议安排:通知相关人→布置会场→会议记录→清理会场。各科室请假:填写请假条→(2天以下)主管领导签字→(3天以上)总经理签字。

预算员:

每月督促工地上报工程量→预算核实→上报技术总工。洽商签证文件签收→上报技术总工

图纸变更、质量、进度、工程变更情况→上报技术总工。技术处资料员:

CAD制图→技术总工

工程资料收、发→技术总工

保存各工程文件→存档

技术总工:

负责工地工程的一切工作(质量、进度、成本)→上报总经理→集团副总→董事长(拿不准是事)

组织编制各种技术措施、方案、降低成本方案计划→总经理审阅→集团副总→(不能解决的)董事长。

组织相关人员熟悉图纸、参加图纸会审→结果上报总经理。组织设计检查→验收→结果上报总经理

工程质量标准→质量事故的调查及处理、技术问题→上报总经理→集团副总

安全科:

设备备案→办公室协助(有需要)→上报总经理→填写请款单→财务支款→到相关部门办理。

工伤事故发生→取证调查→上报办公室报险→总经理

施工现场搭设各种架子、临时用电、各类机械、机具设备、安全防护装置的管理与手续的办理。

材料会计:

工地库房、大库、外租赁站→结算→建立台账→入账→统计报表→上报财务科长→财务总监。

财务科长:

经济合同、协议签订→财务总监→执行。成本计划→成本控制→上报财务总监 费用支出明细账→统筹安排→上报总监。

项目经理:

负责工地全面工作

各种证件、手续、办公用品等申请→办公室

技术质量、工程验收→技术总工→(处理不了)总经理 安全管理、文明施工→安全科→(处理不了)总经理

设备备案→安全科

设备管理、维修保养→设备科

各种材料适用→填写申请单→总经理签字→签订供应合同→供应科

技术员:

施工检查、结构预检、结构验收、竣工预检、竣工验收等工作→(有问题)项目经理→总工

实验工作、测量、放线工作→报告项目经理

资料员:

接收工地文件→项目经理审阅

资料整理、归类、登记、分类存档。

做整个工地的资料。

设备科:

设备保养→填写请款单→总经理签字→财务总监签字→董事长签字。

外租设备进场→总经理→董事长

设备维修→填写维修单→总经理签字→采购部购买零件

第四篇:建筑公司工作流程

工作流程

1、合理化建议流程:

2、会议流程:

3、费用报销流程:

4、集团卡申请流程:

5、档案借阅流程:

6、办公用品申报流程:

7、网络、通讯管理流程:

8、印章使用管理流程:

9、招聘流程:

10、人才录用流程:

11、入职流程

12、转正流程

13、离职流程:

14、培训流程:

15、合同管理流程:

16、成本管理流程:

1)后勤办公成本管理流程:

17、结算付款流程:

18、资产维修流程:

19、采购流程:

1)后勤办公采购流程:

2)项目采购流程:

20、出入库流程 1)入库流程

2)出库流程

第五篇:装修公司工作流程

工作流程

一、接到业务订单后,由设计部经理根据每个设计师实际接单情况指定设计师,登记后统一派发设计订单到现场量尺并与客户作前期交底(要求测量准确、与客户沟通详尽)。之后设计师要将记录详细、工整的设计订单交回市场部经理记录备案,并将此单客户具体装修意想及时向设计部经理汇报。订单备案后,市场部经理及时将(白联)交设计部经理、(粉联)交设计师。设计部经理须根据实际客户情况,分析研究确定设计方案,要求按时、保质的将各种所需图纸、工程预算完成,以最大限度避免无谓跑单现象的发生。一经确定的最终合同内容、工程预算,未经总经理签字同意不得再行改动。

二、与客户签订合同后,由工程部经理按照公司统一制定的发包定额,确定工长人选及工程发包价格,经总经理审核签字批准与工长签订工程发包协议。工程部经理应负责监督施工监理及时将公司与客户、工长施工中须签字确认的各项单据、表格、制度落实到位,如发生漏签、漏项的将追究当事人的责任。

三、与客户签订合同后,由工程部将工程总造价、进度款收款时间、工程发包价格通知财务部,并配合财务部掌握工程进度款收款、发放的时间。所有工程进度款发放,须有客户、巡检签字的验收单,由工程部经理、财务部审核,总经理签字批准后方可发放。

四、为了便于管理和杜决办公耗材的浪费,公司决定所有合同、协议、制度等文件及施工图、效果图由公司派专人负责统一打印领用,并整理记录归档。

五、所有员工要以公司利益为重,对待工作要认真负责,服从领导的统一工作安排,不得以任何理由推脱、拒绝下达的工作安排。

六、所有员工的病假、事假须经主管经理同意,总经理签字批准方可休假。

银昌装饰装修工程有限公司

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