第一篇:设计公司工作流程
工作流程
①信息收集
1.客户提出工作要求;
2.客户提供相美文本及图片资料。(公司介绍、项目描述、基本设计要求)②提案
1.双方就设计内容进行协商,修改、补充,以达成共识;
2双方确定设计具体细节及价格。
③会议
1.双方签订《设计合同书》;
2.客户支付50%预付款;
3.客户提供设计相美内容资料。
④工作计划
1.安排具体负责人及工作小组;
2.分配工作;
3.市场调查;
4.搜集设计资料。
⑤策划、设计、制作
1.整体策划、设计制作;
2.客户审核确认;
3.修改或调整完成整体设计;
4.提交客户最终审核。
⑥完成1.客户根据合同内容进行验收工作;
2.验收合格,由客户签发“设计合格确认书;
3.客户支付余款;
4.将成功的案例录入我公司网站中宣传。
⑦跟踪服务
1.客户可通过我公司网站与我们交流;
2.若需要我们帮助可以发e一mail和我们联系;
3.我公司向客户提交最新的服务动态信息。
第二篇:公司主要工作流程
HY-01 劳务公司入围资格选定(填空)
工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工程部或项目部组织对劳务公司的考察(至少有两名公司高管参加)→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招标单位名单,并形成书面报告公司总经理审批。HY-04 合同传签流程(填空)
合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。CL-01 零星(2万以下)材料采购流程(判)
项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销 CL-04 材料补货管理流程(判)
项目主管工程师提出补货申请(写明补货理由,附相关指令性或变更文件)→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货
CL-05材料退货管理流程(判)
项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管 CL-06废旧物资处理的管理流程(判)
项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批(金额超2万元)→材料部负责处理款项收回公司财务部 GC-03劳务公司工程量审批流程(判)
劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总审批→成本副总审批
GC-04劳务工程款支付流程(项目部负责)(问答)
项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理
GC-06资金计划审批管理流程(问答,可能)
项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部 复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批
GC-08材料和劳务的结算管理流程(填空)
由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→项目经理(或材料部经理)审批→工程副总审批→维保复核→由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员对所有资料进行检查、核对无误后签收→如有疑义以书面形式告知对方,进行增补、完善→预算员对结算进行初审→总经济师复审→外审公司出具审计报告(劳务结算)→预算员根据审计报告起草结算书→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批→董事长审批→审批后的结算报告由预算部到综管部签字、盖章、下发给施工单位或供应商、预算部、财务部、材料部或项目部
GC-010项目经理竞聘流程(填)
由工程部提出项目部组建申请→主管副总审批→报综管部公示→在综管部报名→工程部制定答辩题目→综管部负责组织答辩会→综管部将评委评分汇总并公示→公示结果报主管副总审批→总经理审批→下达任职文件
ZG-02申购办公用品流程(3天)(填空)各部门每月25号提交《办公用品需求表》→ 部门负责人审核→ 行政专员进行汇总 → 人事行政总监审批→总经理审批 → 综管部采购 → 办理领用手续
ZG-05—02带薪假及事(病)假(2天及以上):(判)
填写《请假审批单》→ 部门经理审批 → 综管部审批 → 主管副总审批(部门经理以上人员需总经理批准)→ 综管部备案 →员工休假 → 上班后到综管部销假 注:有加班可倒休的填写《调休申请单》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(问)
员工填写《加班审批表》→ 部门经理或项目经理审批 → 主管副总审批 → 总经理审批 → 综管部备案 → 员工按《加班审批表》加班并打卡→加班核查、统计 ZG-010 绩效考核流程(问答)
每月月底被考评人填写当月《工作考核表》并自评分,及下月的《工作计划表》→部门经理(部门经理级以下员工)→直属副总审批→交综管部(每月4日前)→总经理审批 CW-01 日常费用报销流程(3日内)(判)
经办人申请(整理与填制费用报销凭证、支出凭证)→ 主管部门负责人批准 → 主管副总审批 → 财务部审核(费用会计审核、制证)→ 财务经理审核 → 财务总监审批 → 总经理批准 → 出纳通知经办人办理款项支付手续
注:(1)招待费应事先填写招待费申请单,并经部门经理、主管副总、总经理审批
(2)差旅费应填写差旅费专用报销单 CW-03-02 工程劳务进度款审批支付:(16日内)(问答)劳务公司提交完工报量并付款申请 →项目审批→预算部审核(出具《资金支付申请单》)→合约部审批→项目经理审批 →工程总监及副总批准→成本副总批准→财务部成本会计、经理审核 →财务总监批准→总经理批准 →出纳通知付款 最后一个问答题为部门职责,答黑体字即可
第三篇:装修公司设计部工作流程(2017版)
XX装饰工程有限公司设计部工作流程
1、人员招聘:部门经理向招聘负责人提出招聘人员要求,填写好招聘情况表,再由招聘负责人联系面试人员。
2、新员工面试:招聘负责人负责联系和安排新员工到公司面试时间,可提前与部门面试人员沟通。新员工需事先填写好个人简历表,然后再由专人面试。具体面试环节,可根据不同岗位安排多次面试。
3、接单制度:市场部提单到设计部经理处,再由设计部经理根据单子情况将单子分派给相关主谈设计师。设计师接到派单信息后需在5分钟内跟对应市场人员了解情况,信息不全时,需马上与客户进行信息确认(确认量房地址、装修类型及装修面积等必要的基本信息)
4、量房制度:设计师外出量房,必须带上公司的专用量房纸(部门经理处领取)、卷尺或量房仪、量房板、公司宣传册及相机等(如因未带齐工具造成损失,第一次提出批评,多次就范将实行一次20元的罚款)。外出量房如果客户在量房现场,则市场人员或设计师助理必须陪同设计师一起去量房现场,并做好相应的商务宣传工作。特殊情况须由市场部经理与设计部经理协商做好人员协调工作。
5、外出谈单:凡设计师在上班期因工作外出,需向部门经理说明外出情况,如部门经理不在,则于公司其他领导报备。然后详细的填写外出登记表方后可出去。否则一律按矿工早退处理。回来需填写好返回时间。
6、绘图:所有项目施工图均由设计师协助由助理或绘图员绘制,设计师需向绘图员提供必要资料(如:原始结构图、平面布置图、重要或造型立面参考图或手绘图),特殊造型及工艺设计师必须和绘图员做好详细的沟通直到绘图员理解。如需绘制效果图,设计师需向设计部经理申请,并且填写好效果图绘制申请单,批准后方可找绘图员绘制。否则公司不承担此图绘制费用。
7、开工准备:开工前设计师必须与工程部一同召开项目交接会,详细沟通项目情况。如有赠项,需以书面形式说明。未写入书面文件的赠送项目均视为无效。
8、办理物业手续:开工之前设计师提交相关资料到工程部,然后开工物业手续由工程部及项目经理组织办理,设计师仅配合工程部办理物业开工手续。设计师不能独自陪同甲方办理开工手续并且不能作为项目施工负责人。
9、设计变更:如工地施工期间,需设计师去项目现场,必须是先由该监理与设计部经理沟通,设计部经理批准后设计师方可前去,否则视为旷工。如有工程增减项变更,则由该工程项目监理跟客户协商处理,设计师配合协调(监理主谈)
10、工地跟踪:工地施工期间,设计师必须到现场指导巡视7次以上,分别是
开工/水电交底/泥工交底/木工交底/油漆工交底/成品安装/验收。(如发现自己无法解决的问题要及时反馈给部门经理,由部门经理去协调工程部以及客户处理)
11、工程收款:原则上工程需收到首期款或订金方能进场施工(特殊情况可协商处理),设计师签定合同负责与甲方沟通收取工程预付款,开工后所有款项应由财务部负责收取(设计师协助配合)。
12、离职手续:所有人员离职都需提前向部门领导提交离职申请(提前时限按公司管理制度标准),并做好工作交接,如暂无人交接且未经批准不得擅自离职。工程项目的交接需双方交接人确认签字,如在建工地则需与该项目监理一同开个交接会。交接完毕后方可离职,否则视为非正常离职,自愿放弃未发所有工资及提成、奖金。
最后考核制度:所有新员工必须经历7天考核期方能入职。考核期过后,必须通过以下考核后(考核方法:
1、面试---由公司经理级别以上领导进行面试,2、笔试---通过对本岗位的工作内容进行实际操作和演练,特殊岗位可通过考核期表现进行此考核)才能入职。入职后一个月为试用期,试用期满并且通过考核(面试+评分)方能转正。除正常绩效考核外,公司每季度进行一次全面考核(考核内容:面试+评分+工作表现+日常纪律),未能通过考核,则将被劝退。
第四篇:建筑公司工作流程
建筑公司工作流程
办公室:
办公用品申请:填写申请表→主任签字→总经理签字→总办。办公室领回:到总办核对申请办公用品签字领回→入库→发放各科室登记。
上报政府相关部门材料:组卷→总经理审阅→(关于人事)总办主任审阅→上报。
用章申请:填写申请单→主管领导签字→总经理签字→盖章(刘超)请款申请:填写申请单→主管领导签字→总经理签字→(关于人事)总办主任→财务总监→董事长。
接收文件:填写来文记录→传达总经理(或相关部门)→存档。发放文件:起草打印→总经理审阅→下发文件。
会议安排:通知相关人→布置会场→会议记录→清理会场。各科室请假:填写请假条→(2天以下)主管领导签字→(3天以上)总经理签字。
预算员:
每月督促工地上报工程量→预算核实→上报技术总工。洽商签证文件签收→上报技术总工
图纸变更、质量、进度、工程变更情况→上报技术总工。技术处资料员:
CAD制图→技术总工
工程资料收、发→技术总工
保存各工程文件→存档
技术总工:
负责工地工程的一切工作(质量、进度、成本)→上报总经理→集团副总→董事长(拿不准是事)
组织编制各种技术措施、方案、降低成本方案计划→总经理审阅→集团副总→(不能解决的)董事长。
组织相关人员熟悉图纸、参加图纸会审→结果上报总经理。组织设计检查→验收→结果上报总经理
工程质量标准→质量事故的调查及处理、技术问题→上报总经理→集团副总
安全科:
设备备案→办公室协助(有需要)→上报总经理→填写请款单→财务支款→到相关部门办理。
工伤事故发生→取证调查→上报办公室报险→总经理
施工现场搭设各种架子、临时用电、各类机械、机具设备、安全防护装置的管理与手续的办理。
材料会计:
工地库房、大库、外租赁站→结算→建立台账→入账→统计报表→上报财务科长→财务总监。
财务科长:
经济合同、协议签订→财务总监→执行。成本计划→成本控制→上报财务总监 费用支出明细账→统筹安排→上报总监。
项目经理:
负责工地全面工作
各种证件、手续、办公用品等申请→办公室
技术质量、工程验收→技术总工→(处理不了)总经理 安全管理、文明施工→安全科→(处理不了)总经理
设备备案→安全科
设备管理、维修保养→设备科
各种材料适用→填写申请单→总经理签字→签订供应合同→供应科
技术员:
施工检查、结构预检、结构验收、竣工预检、竣工验收等工作→(有问题)项目经理→总工
实验工作、测量、放线工作→报告项目经理
资料员:
接收工地文件→项目经理审阅
资料整理、归类、登记、分类存档。
做整个工地的资料。
设备科:
设备保养→填写请款单→总经理签字→财务总监签字→董事长签字。
外租设备进场→总经理→董事长
设备维修→填写维修单→总经理签字→采购部购买零件
第五篇:4A公司工作流程
4A广告公司工作基本流程
第一步:需求沟通
首先,客户提出需求,想做XX新产品的全国推广。
客户经理接到消息后,向客户总监反映,然后,安排好具体会谈时间,企业负责人会向广告公司就该产品做一个介绍,并谈一下企业方对推广的初步想法和营销目标(如,第一年销售5000万元等等)。
一般来讲,在开会之前,客户经理会和AE一起通过网络等途径了解一下XX产品所在行业的基本情况。这样在会谈中会相对主动些。
会谈结束后,经客户总监同意,客户经理制定一工作进度表,表明工作的内容、负责人、时间安排等,并交企业确认。
第二步:需求及资料下达
然后,客户经理通知各相关部门总监,并介绍项目基本情况。包括(策划部、媒介部、创意部)。
项目正式开始运作,但请注意,一般不是同时进行,而是按次序交叉进行。
AE将所有资料整理,提交给客户经理、客户总监,策划总监、策划经理,(注意,很多公司没有策划部,策划工作由客户部完成)。大家消化资料。
第三步:策略规划
客户经理、客户总监,策划总监、策划经理会进行几次会议,讨论各自的一些看法和思路,正常时间为一周左右,当大家就某一策略思路达成共识后,再由客户经理和策划经理整理细化,并形成文字(策略思路)。客户经理和策划经理开始讨论策划方案的框架和细节,两人合作或者指定其中一人完成整个提案的撰写。
同时,向媒介部讲明策略思路,由媒介部完成媒介方案,并填写创意简报,经客户总监和创意总监签字后,召开创意简报会议。
第三步:创意表现
创意简报会议参加者为客户总监、经理、AE,创意总监,文案,美指。会上客户经理向创意部讲解创意简报,并就创意部的疑问进行解答,然后创意工作开始。
文案和美指开始发想创意概念(或叫点子),总监负责把关。创意部有了几套比较满意的方案后(注意,只是想法,并没有做出来,也可能画有草稿),会向客户部进行一次非正式的提案。
一般这种提案会有几次,双方达成共识后,开始正式作创意表现。文案撰写标题和内文,以及影视脚本,美指开始做表现稿,创意总监把关。同时,完成的策略方案也会提交给客户总监和策
略总监,给与修改意见。
第四步:内部提案与外部提案
客户经理根据进度,制定内部提案时间,到时进行内部正式提案,不断完善提案,一般会进行一到两次。
内部提案ok,跟企业约定时间,进行正式提案(一般是总监提)。
通过,根据方案开始执行;不通过,一切重新来过或者被客户解约;基本通过,做部分修改,再进行二次提案。
基本上,本土4A和大公司的操作流程都是大致如此。小公司可能会省略相关环节和部门,比如有些规模较小的公司,想创意都是全公司(包括客户部)一起想的,也蛮好玩。