第一篇:推行“6S”管理体制发言稿
推行“6S”管理
“6S”运动是起源于日本的一种提高工作绩效的非常有效的管理方法。
实施6S,首先我们应该掌握6S是什麽,为什麽要实施6S等基本概念,同时我们必须了解,只有采取实际行动,6S的效果才能提高。
“6S”的究竟今有哪些内容呢?
6S是指“整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全”。以上六个词汇的日语,如果用罗马字母拼写,都是以字母“S”开头,因而被简称为 “6S”。
这些词汇,都是经常听到,司空见惯的。在日本全国各地,不论去那一个工厂,至少会看到“整理”,“整顿”字样的标语。以往我们推行“6S”时,某些人对此不屑一顾,认为很简单。是的并不难,它看上去很简单,但实际做到,却是一件不简单的事情。
简单的事不去做,或不彻底实施,就不会有好的效果,因此我们要推行,就必须保持共识与决心,避免流于形式、虎头蛇尾。从形式化向习惯化逐步过渡。等习惯化后一切事情就变得顺畅,自然。也就成为公司的一种行为标准了。为什么要推行“6S”呢?
1、首先让我们来看看现在究竟存在哪些问题,有哪些不良的影响: 1.1仪容不整或穿着不整的工作人员
1.1.1有碍观瞻,影响工作场所的氛围; 1.1.2缺乏一致性,影响塑造团队精神; 1.1.3看起来懒散,影响工作士气; 1.1.4对外形象受到影响。1.2办公区域规划、标识、摆放不当
1.2.1作业流程不流畅;
1.2.2临时物品摆放不当妨碍正常工作秩序,增加了多余的走动,效率降低; 1.2.3各部门各岗位的区别不能一目了然,不便于新入职的员工和外单位人员很快确认。
1.3办公设备不良。
1.3.1机器设备状态不良时,就如同开一辆和坐一辆脏乱的车。开车和坐车的人均不舒服。影响工作士气;
1.3.2办公设备保养不良对工作的顺利进行无法得到保证; 1.3.3办公设备故障多增加修理成本,使用寿命和效果也直接受到影响;
1.4、桌面乱摆放
1.4.1增加寻找文件的时间。
1.4.2有碍观瞻,影响工作场所的氛围。1.4.3易造成工作堆积,容易误事。1.5 文件无标识、无分类
1.5.1文件无分类、无标识得花时间寻找、确认,影响效率;
1.5.2 文件标识不统一不规范、感觉零乱;不便于调岗换岗时的工作移交。
1.6工作人员座位或坐姿不当
1.6.1有碍观瞻,与企业文化不吻合; 1.6.2容易产生惰性。
1.7从以上种种不良现象,我们可以把它综合起来,可以看到不良的现象所产生的浪费结果。他们会造成:大量的资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本的浪费。因此,要成为一个优秀企业,第一步就是要重视整理整顿工作,并彻底把它做好,持之以恒,养成良好的习惯。
2、其次得消除意识障碍。
“6S”容易做却不容易彻底或持久,究其原因主要是因为我们对它的认识,所以要顺利推行“6S”。首先第一步就得消除意识的障碍。2.1不了解的人认为6S太简单,芝麻小事,没有什么意义。2.2工作虽然问题多多,但与6S无关。2.3现在工作已经够忙了,哪有时间再做6S。2.4能运作就可以了,有必要吗?
2.5即然6S很简单,那么又何必劳师动众?有必要吗? 2.6就是我想做,想坚持,那别人呢? 2.7做好了到底有没有好处?
等等以上一系列的意识障碍,还有更多的,在此就不一一列举了。我们认为这些是心态的问题,因为: 心变则态度变,态度变则行为变,行为变则习惯变。
3、其三要推行6S,究竟会产生什么样的影响,能达到什么样的效果。3.1首先它能提升企业形象。
3.1.1整齐的工作环境,于顾客来讲对我们的信誉会更有信心。3.1.2由于口碑相传,会成为学习的对象。3.2提高员工的归宿感
3.2.1人人变成有素养的员工。3.2.2员工有尊严,有成就感。3.2.3易带动改善的意愿。
3.2.4对自己的工作易付出爱心与耐心。3.3减少浪费
3.3.1人员、场所、时间的浪费减少。
3.3.2所有浪费的减少实际就是成本得到控制,利润得到增加。3.4安全有保障
3.4.1工作场所宽敞明亮。3.4.2道路畅通无阻。
3.4.3地上不会随意摆放不应该放置的物品。3.4.4危险之处均各设置防护 3.5效率提升
3.5.1好的工作环境会营造好的工作气氛。
3.5.2与有素养的同事一起工作,心情舒畅,工作状态好。3.5.3物品摆放有序,不用寻找效率自然就提升了。3.6绩效有保障
绩效得到保障最起码的条件就是做任何事都不马虎,而消灭马虎、讲究仔细最有效的药方就是6S。所以说绩效有保障
4、最后就是成立推行组织,设置推行委员会。
通过设立推行目标,拟订活动计划及活动办法,教育训练的实施,探索有效的实用的推动方式,不断稽核、检查、改善。从而得到全面的提升。
今天既是活动开始的动员,也是推行的开始,本活动在酝酿推广时就也得到公司高层领导的赞许和大力支持。接下来我们也将出台相关推进制度,开展系列培训。这是一项全员参与的活动,我们相信,通过一段时间的努力,企业形象一定能得到大步提升。我们的既定目标一定能实现。
第二篇:6S推行心得
6S推行心得
子曰:工欲善其事,必先利其器。要做好一件事情,日常的准备工作是相当重要的,对于我们推行和执行者而言,要想达成老师所布置的工作并对其进行延伸,在许多工作中的细枝末节是至关重要的环节。通过6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)精益管理方式,使员工培养良好的工作习惯,同时形成标准化作业,最终提升我们的个人素养。
在推行6S精益管理的初期,我们许多人对此颇有微词,觉得这给我们的日常工作增添了负担,或者直接说6S就是打扫卫生。可是,随着这项工作的深入展开,让每一个员工都了解6S的含义:物品的归类定置使我们原本凌乱的工作场所变得宽敞、明亮;区域的划分,明确了责任,消除了原来的“三不管”地带;各种文件和资料的分门别类方便了我们的使用和查找。更为重要的是,它使我们员工的精神面貌发生了变化,许多人开始下意识地改变了自己工作和生活上的一些“小习惯”。整理、整顿、清扫、清洁是手段,素养、安全是目的。
在我们生产过程中,就是要以整理、整顿、清扫、清洁为手段,打造安全、整洁、舒适、明亮的工作环境,以良好的客观环境和生产秩序来规范员工行为,减少随意性,强化遵章守纪的意识,培养良好的行为规范,提高员工素养。“一屋不扫,何以扫天下”,如果我们自己的工作环境都不能够加以保持,又怎么能生产出品质一流的产品?
一个部门或一个班组的竞争力,重要的不在于有形的规模和装备,而是在于一股无形的力量,这就是人员的素养。在6S的推行过程中,我们的员工一开始感觉束手束脚:物品必须摆放整齐;物品使用后必须及时归位;休息场所要随时清洁;使用的工具及时清理等等。这些工作刚开始时要受到他人的鞭策才能完成,要培养习惯需要长时间积累和沉淀,员工才能够下意识按照标准进行作业,这样才能很大的提升整体素质。
安全是效率的前提。6S精益管理通过规范现场、现物,营造地物的明朗化,加强人与环境这一关系的配合性,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真、遵守规定、自觉维持环境,最终降低事故发生率。
6S精益管理不可能一蹴而就,需要结合各个部门的工作实际,一步一个脚印地坚定推进下去,使我们的现场成为一个有秩序的、整洁的、符合可视化管理要求的有机系统。它看似简单却精而实用,它是提升企业管理水平不可多得的良方,同时也是改善个人工作生活素质的秘诀。
苏立典2012-5-21
第三篇:顺利推行6S管理制度
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通
知
为配合公司顺利推行6S管理制度,提高财务部门工作效率,加强财务管理,公司财务部召开内部工作会议,具体工作布置如下:
一、6S的推行
1、整理所有资料及其他物品,清除不需要的,整理好需要的东西,按类规档。
2、部门所有员工的电脑和文件框都摆放在同一个位置,前后保持整齐,每天保持桌面干净整洁。
3、后面的文件柜从外向里分别由吴冠球、林水莲、王月花、刘水银负责,靠近门口的由张亚美和王巧凤负责,每天保持整齐和干净; 三个空调分别由梁奇、刘圆圆、刘郑负责,每天保持整洁干净; 进入办公室大门的区域由赖志敏和梁芝萍俩人负责整洁工作; 每个人的座位周围由各自负责;
各人座位下的垃圾必须当天清理,不得隔夜。
4、若6S的每次检查有扣分或罚款情况出现,罚款将由该责任人全部承担。希望大家每天保持办公室的整洁和整齐,共同创造一个整洁良好的工作环境,保持舒畅的工作心情。
二、E3系统
公司的E3系统逐渐完善并推行使用,财务部所有人员应积极配合信息部,使用E3财务系统,并提出合理化建议,争取10月份财务操作全部由E3系统完成。
三、应收帐款
1、当月所有小中客户的汇总对帐单在次月5-8号分批全部完成,具体由刘郑负责。收回的签收单与帐单核对无误后带给南山送与客户。
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如8号前不能全部完成帐单,将分别处以刘郑和梁奇50元和20元的罚款;如连续三个月按时保质保量的完成任务,将给予刘郑和梁奇每人150元的奖励。
2、大客户的帐单必须在次月12--16号前做完,具体由罗树恒负责。如未按时完成,将分别给予罗树恒和张亚美50元和20元的罚款; 如连续三个月按时保质保量的完成,将给予罗树恒和张亚美每人150元的奖励。
3、每月月底的最后一天由罗树恒将各公司的签收单回收情况整理汇总,并将该报表上报给吴清华,附简单的文字说明,如未收回原因等。该岗位的员工要求主动催收签收单,加速应收款的对帐工作。
4、进港部的应收帐款帐单在4号前全部完成,应配合刘郑保证8号前完成全部中小客户的应收帐款汇总工作。如因进港部的帐单而影响公司所有应收帐款汇总工作的,将处以相关责任人50元一次的罚款,如连续三个月按时保质保量完成的,给予150元的奖励。
四、应付帐款
必须做到清晰计算每天业务成本、费用支出。所有应付各航空公司或货运公司的运费由刘圆圆负责核对并完善报销手续;各网点的派送中转费由刘水银配合吴冠球完成这项工作,每月25日前须将各网点上月的所有的帐单核对并完成报表。如不能完成处以吴冠球和刘水银分别50元和20元的罚款;如连续三个月按时保质保量完成任务,将给予每人150元的奖励。所有各网络点的问题由吴冠球全部负责处理。
五、借款清理
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由出纳王月花负责。一个月内须清完当月的借款,吴清华将进行突击盘点,如发现违反规定的,将给予王月花20元/次的罚款。
六、月度工作小结
每个月的月底最后一天五点前,财务部各员工须将当月的个人小结交给吴清华,一次不交将处以20元/人.次的罚款。
补充:
1、公铁部应收帐款
由董丽负责,每个月4号前将所有客户的应收帐款汇总报表报给刘郑,如不能按时完成将处以50元/次的罚款,如连续三个月按时保质保量的完成的 将给予责任人150元的奖励。
2、公铁部托运书及传真的核对
由周麟负责,须保证当天完成前一天晚上所有的货物记录核对工作,保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成而影响后续应收应付结算工作的,将处以50元/月的罚款。做好各所有客户的签收单的核对和交接保管工作。
3、航空部托运书及传真的核对
由林水莲负责,须保证当天完成前一天晚上所有的货物的记录核对工作,保证准确无误。一个月如有三次因记录及核对工作不能按时完成,而影响后续应收应付结算工作的,将处以50元/月的罚款。
4、打单
公铁部由张海霞负责,航空部由赖志敏和梁芝萍负责。并负责所有需投保客户的投保工作,每天必须完成所有需打印的运单。一个月如有三次投诉,将处以责任人50元/月的罚款;如三个月没有一次投诉,将给予150元的奖
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励。
5、服务质量
财务部所有员工要有服务意识,努力提高自身素质,提高服务质量,改进工作效率,加强与内、外部员工沟通,以礼相待。如一人一个月有两次投诉,将给予100元/人的罚款。
6、换岗或调离岗位
财务部员工如有连续三个月不能完成所定任务,部门将考虑内部换岗,或者建议公司将其调离财务部门。
所有相关人员均需遵守上述会议纪要规定,从公布之日起实施。
深圳市恒路物流有限公司财务部
2006-9-14
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第四篇:6S管理推行方案
6S管理推行方案
为进一步提升我公司内部管理水平,树立良好的企业形象,通过前一阶段的宣传工作,公司内部各级领导及员工对6S管理有了较为深刻的认识。经公司领导批准同意,现对6S管理的推行实施做如下要求:
一、确定示范岗。(暂定二车间为6S管理示范岗)
车间负责人:回彦杰
科室承包负责人:高广林、宋永才
二、推行步骤。
1、有车间负责人、部门承包负责人对示范岗位员工进行动员,讲明6S管理工作的重要性和必要性,以及实行6S管理对企业及员工的利益,并对6S管理工作提出具体要求,指定班组负责人和区域负责人;
2、对责任区域进行合理划分。根据岗位(班组)人员情况,对责任区域进行划分,制定奖惩办法,对执行好的岗位(班组)及人员进行适当奖励,对执行不好或工作不积极的视情况给予适当的惩罚;
3、制定完成目标。对具体完成时间和标准进行进行详细规划(约一周);
4、检查验收。初步完成目标后,对6S实施的进度和标准情况进行检查和验收,并提出整改意见,由车间负责人督促整改;
5、召开现场会。召集老厂、德州分厂负责人参观、检查,提出存在的不合理问题;
6、全集团推广。
三、现场实施要求。
1、定置摆放:将各类物品(包括产成品、半成品、工具器具、卫生洁具)归类定置摆放,并对物品的定置划定区域,挂牌明示;
2、设备清洁:将所有设备、工具器具、沟道等进行清洁、清理、擦拭,要求“轴见光,沟见底,设备见本色”;
3、卫生清扫:对卫生区域进行进一步细分并确定责任人,要求卫生清扫不能有死角;
4、责任分担:对确定的区域、设备、物品等指定责任人,确定责任人后,所分管的区域、设备、物品的所有问题由责任人负责,并挂牌明示;
5、不详问题,随时解决指定。
生产技术部
2011年10月15日
第五篇:酒店6S推行演讲稿
全面落实6S管理,促进酒店长足发展
各位同志们:
今天,我们在这里隆重召开酒店全面推行6S管理活动启动大会。所谓的6S管理是指对我们的工作和生活环境进行的常整理、常整顿、常清扫、常清洁、保安全、提素养的一种管理活动,这次会议所要贯彻的精神是“全面开展6S管理,培养良好的工作习惯,提高工作效率、塑造环境好服务质量高的酒店形象。深入推进酒店基础管理的不断创新,努力促进酒店的整体管理水平再上新台阶,为全面创建一流的现代化星级酒店打下坚实的基础。
全面实施酒店6S管理是一项工程浩大的持久战,需要我们不仅仅只是参与,更要去实践,去团结一心,持续不断的做下去,才能成功。对此,我希望大家能够做到以下几点:
第一、统一思想,充分认识推行6S管理的意义
6S管理是现代企业制度的典型特征和内在要求,推行6S管理是我们打造现代化星级酒店业的迫切需要。目前全世界有3/4的企业都在推行6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。为什么会有这么多的企业在做6S管理?因为它是一项对酒店、对自己都有好处的共赢管理模式。6S管理的宗旨是培养个人良好的习惯,它强调从我们身边的小事做起,一张桌子、一张椅子、一个碟子、一双筷子、一张床位都是我们的管理对象,而且注重实践和实效,所作出的效果是大家看得见、摸得着的。而酒店在推行的过程中再通过标准化、制度化进行一段时间的规范后,我们会发现我们的工作和生活变得大不同了。酒店环境变得整洁了,人的心情舒畅了,工作顺畅更加了,工作效率和技能会得到进一步的提升,酒店整体形象提升了;个人也养成了良好的工作和生活习惯,工作更有条理,能给领导和同事良好的印象,降低了发错率,生活变得清爽干净又规律,在整个社会人才中更有竞争力。这些对于我们整个人生都是一种极大的改变。所以,6S的推行意义有利于酒店的发展,更有利于自己的发展。特别是那些有志于成为优秀的管理人员的通知,意义更加重要。
第二、提高认识,深刻理解6S管理的核心内容
6S管理是打造具有竞争力的企业、建设一流素质员工队伍的先进基础管理手段。6S管理体系的使命是焕发组织活力、不断改善企业管理机制,目标是提升
人的素养、提高企业的执行力和竞争力。其中,提升人的素养,形成追求卓越、精益的企业文化和形成企业人力资源的合力是6S管理的中心和内核,具有显著提升企业形象、重塑企业文化、提高安全水平、提高工作效率的功能和作用。6S管理在企业中体现出的全员性、能动性、基础性、显著性、鼓舞性、管理思想的渗透性强于一般的管理活动,是其它管理活动的基础和有效推行的保障。
第三、精心组织,全面开展6S管理各项活动
为了6S管理活动在我们酒店扎实推进,取得实实在在的成效,下面我提几点要求:
1、各部门领导一定要做好率先垂范,以身作则,精心组织好部门人员,层层落实,常规范、常培训、常检查,形成部门的6S管理长效机制;
2、坚持全员参与,不断提升综合素质。实现“一流的员工、一流的服务、一流的酒店”的目标就要从根本上规范现场,提升人的品质。而推行6S管理则是改变现场,提升人的品质的最有效手段,公司全员要统一思想,积极参与,从自身做起,净化周边环境,整理规范周边事物,养成事事“讲究”的习惯,创造出一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提升公司物质、资源的有效管理,最大程度地提高工作效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点。
3、持之以恒、持续改进,坚持不懈地推进6S管理。我们不做应付主义、不搞形式主义,努力创新管理,把6S活动长期坚持下去,努力实现公司各项管理的新跨越。
当前,酒店行业市场的经营环境依然激烈,导入6S管理,就是为了继续深化公司的管理变革,解决公司在管理中存在的不足,我们必须运用科学的管理手段,巩固我们的管理基础,不断提高员工的综合素质和企业的整体形象。
6S推行过程中会碰到很多的困难和失败,希望大家不要抱怨,更不要推卸,这样是解决不了任何问题的。只有大家团结一心,把每个人的思想统一起来、智慧集中起来,一切困难都是纸老虎。希望大家长期坚持下去,不断创新管理的思想和方法,共同创建一流的现代化星级酒店同时收获一份属于自己的成功阅历。