Office 2003进阶技能与应用讲稿9

第一篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿9

PowerPoint

一、简单基础的文字型幻灯片

1、新建演示文稿

文件——新建——（右）新建演示文稿

2、幻灯片操作 A、选择幻灯片 B、插入幻灯片 C、移动与复制幻灯片 D、删除幻灯片 E、播放幻灯片

单击左下角的“幻灯片播放”，或点击菜单幻灯片放映——观看放映

3、输入文本

A、直接在文本占位符中输入 斜虚线围成的就是占位符 B、在大纲窗格中输入 切换到大纲模式 直接输入标题内容

回车又插入一张幻灯片，输入，按TAB键，新输入的标题则成为前一张幻灯片的副标题 按shift+enter换行输入 C、随意绘制文本框输入 文本的随意旋转

二、幻灯片整体外观操作

1、变换对应的背景 1.调整背景颜色

在幻灯片上点击右键，背景，其他颜色，填充效果 当选择全部应用的时候，可以改变所有幻灯片的背景 2.改变填充效果 3.改变背景图片 4.应用与自定义色调 颜色搭配技巧

内容决定一切，统一主体色调，对比突出重点 A．使用系统标准配色方案

直接打开——幻灯片设计——配色方案——旁边的三角——应用于所选/所有幻灯片 B．自定义配色方案

幻灯片设计——配色方案——底部的编辑配色方案——自定义选项卡——更改颜色——确定——应用 C．统一母板 视图——母板

D．页眉页脚格式与内容设置 视图——页眉与页脚——设置确认 进入幻灯片母板视图，进入设置 E．多母板设置 进入幻灯片母板——插入新标题母板——鼠标指向——设置该母板 F．讲义母板与备注母板

讲义母板：为了方便观者更直接地了解演示文稿，可将幻灯片打印成讲义给观众。在打印预览视图中可以看到讲义的版式，要更改页眉页脚日期等信息，可以在视图——母板——讲义母板中设置

备注母板：如果在某张幻灯片输入备注信息后可以在备注母板中进行设置，统一格式。如何制作倒计时ppt 每页一个数字，幻灯片放映——幻灯片切换——每隔00：01秒——应用于所有幻灯片

三、插入图表

插入——图表——出现默认的图表，显示数据——在图表区点击右键——编辑方式与excel相同

四、创建组织结构图

1、插入——图片——组织结构图——即出现默认的组织结构图——插入助手/下属/同事图框——演示菜单栏后的各项——选中自动版式时才可以调整图框的大小——八个角的从小叉叉变成小圆点——图框上点击右键可进入更多设置

2、自动套用格式 在工具条最后一个图标

3、创建其他图标

插入——图示——图示库里选择——编辑——更改为

五、声音效果的应用

1、插入剪辑管理器中的声音

剪辑管理器中的声音为一般的音效，如鼓掌、开关门、动物叫声等。插入方法：打开剪贴画任务窗格（视图下任务窗格）——搜索中输入鼓掌——点击旁边的下拉角——插入——自动

声音图表出现在幻灯片中是为了方便对其进行编辑。默认情况下，在幻灯片播放时也会出现。要隐藏的方法：右键——编辑声音对象——声音选项——幻灯片播放时隐藏（只在自动播放声音时有效）

2、插入外部声音

需要插入事先录制好的演讲词或背景音乐时，就会通过插入外部声音的方式。就像我们新生图书馆入管教育那样。

打开快乐圣诞节1——插入——影片和声音——文件中的声音——插入音乐

3、声音的播放控制 A、仅在当前幻灯片播放

默认情况下插入的声音只在当前幻灯片可用 B、循环播放

在一张幻灯片停留很久，又不希望音乐停止，可设置循环播放 自动播放后——右键——编辑声音对象——循环播放，直到停止 C、多个声音选择播放

可以做一个问答的ppt，答对响铃答对响枪。用于班级班会 插入多个声音文件，单击时播放。E、自定义播放

插入声音——右键——自定义动画——右键或下拉角——效果选项——设置

效果选项卡：设置声音开始与停止的方式

计时选项卡：可以设置声音在开始放映后多少秒播放，也可设置重复 声音设置：点击音量按钮可以设置播放音量 F、为幻灯片录制声音

切换到要录音的幻灯片——插入——影片和声音——录制声音——点击录音按钮——停止——确定 图书馆的入馆教育——旁白录制

六、视频效果的应用

1、在幻灯片中插入视频

插入——影片和声音——剪辑管理器中的影片——随意插入图片gif图片——放映看效果

插入——影片和声音——文件中的影片——确定

2、插入flash动画

视图——工具栏——控件工具箱——右下最后一个——其他控件——弹出的菜单——shockwaveflashobject——用鼠标拖出一块区域——右键——属性——自定义——影片url插入路径——确定——放映查看效果

七、交互幻灯片

所谓交互，是指演示者根据现场情况、观众情况或者演示内容对幻灯片实行有选择性的灵活放映。

1、通过链接实现交互

跟我们之前学的word中的书签+超链接的原理是一样的 我的论文进行演示

选中文字——右键——超链接——文档中的位置——确定——设置屏幕提示

2、通过动作按钮实现交互 1.为单张幻灯片添加动作按钮

幻灯片放映——动作按钮——选中一个——按住shift画一个正方形的按钮——释放鼠标时同时打开动作设置——单击鼠标选项卡——放映显示效果

2.为所有幻灯片添加按钮

必须进入母板进行设置——运行程序——声音——手绘的按钮大小不

一、位置不整齐——选中所有控件——右键——设置自选图形格式——设置高度和宽度——绘图——对齐或分布——顶端对齐和横向对齐——三个同时选中是同时移动——回到幻灯片查看效果

八、幻灯片动画方案设计

1、整体应用动画方案

幻灯片放映——动画方案——选择——播放——停止——应用与所有幻灯片

2、自定义幻灯片切换动画

幻灯片放映——幻灯片切换——选择各种设置

3、自定义幻灯片的对象动画

选中文本框——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——添加强调效果——下拉角进行详尽设置 更改——动作路径——飞入就可以选择方向

4、调整播放顺序

对话框底部的上升和下降符号

九、高级动画设置技巧

1、对同一对象设置多个动作

选中对象——自定义动画——添加效果——进入飞入——设置方向“自左侧”，速度“非常慢”——右键——计时——记住非常慢五秒数字——继续添加——跷跷板——开始下拉列表框中选择之前，表示在第一个动画播放的同时开始播放此动画，颜色为白色，速度为快速——在第二个动画选择计时——速度快速1秒，重复选择5——确定

2、在同一位置放映多个对象

新建文稿——插入第一张图片——自定义动画——菱形——单击时——方向向内——非常慢——在下拉列表框右键——效果选项——动画播放后下拉——动画播放后隐藏——确定——再插入一张图片——调整为与第一张相同大小位置——自定义动画——选择之后播放——非常慢——同样播放动画后隐藏——注：不要选择飞入，否则会影响效果

3、自定义动作路径动画效果

打开垃圾处理循环图——用自选图形绘制一个圆形——自定义动画——添加路径——动作路径——绘制自定义路径——自由曲线——绘制路线——动画选项——其他路径

4、设置不间断播放动画的效果

打开文稿——进入母板——选中第二张——插入一张图——自定义动画——绘制曲线——非常慢——按esc退出绘制——效果——自动翻转（按原路返回）——计时——重复——直到幻灯片末尾——关闭母板

5、设置交互式动画效果

打开诗歌问答——插入一个表情剪贴画——飞入——方向自底部——非常快——效果选项——计时——触发器——点击下列对象

十、相册

1、创建相册

插入——图片—— 相册——文件/磁盘——选择图片——插入

2、设计相册版式

图片版式——相册中的图片——第一排数字为幻灯片编号——相框形状——设计模板——浏览——presentation designs——创建

3、对相册进行编辑

格式——相册——设置相册格式——删除——添加

调整位置——列表低端的上升下降图案——旁边的编辑图片按钮 添加图片说明

设置相册格式——图片选项——标题在所有图片下面——更新——修改

第二篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿5

一、目录与超链接的应用 打开文档 编辑样式与格式 制作目录

实现Ctrl+鼠标点击跳转

在文档底部加上TOP超链接，回到文章顶部

二、用书签实现在文档内部任意位置的跳转 插入——书签——选中文本——右键——超链接 利用超链接实现不同文档间的跳转，我的文档索引 超链接到网页（必须用英文输入法，加上http://）链接到图片 链接到视频

取消超链接，右键取消、菜单项取消

三、自动更正，工具、自动更正、键入时自动套用格式、自动套用格式，再次输入时就不会是超链接了，当恢复了设置后再次在链接尾部回车，又变成链接了

演示自动更正的趣味应用，囧rz...回车，把“我”更正成“你”，再把他们改回来 输入法的字典功能，也可以实现自动更正，编辑自定义短语

四、主控文档

主控文档是指包含一系列相关文档的文档，用户可以使用主控文档将长文档分成较小的、更容易管理的字文档，从而使其更好地组织和管理。每个子文档可以在主控文档中打开，也可以单独打开。新建文档，写入标题，并先切换到大纲模式，输入级别格式，分别插入3个文档。展开子文档和折叠子文档。

五、使用窗体

复选框大小中“自动”，那么word将基于当前字体大小定义框的大小；如果选中“固定”，则必须为复选框选定一个固定值

下拉型中的“删除”可删除选项，单击上下移动钮，可以调整选项的项目

如果清除“启用填充”、“启用复选框”、“启用下拉列表”，用户则无法填写窗体域，该窗体域只读

在默认情况下，插入窗体域的窗体总是带着灰色底纹，以便区别于普通的文本和图形，使用户可以快速地识别域，但底纹是不会被打印出来的。可以通过单击窗体工具栏上的窗体底纹按钮a，可以隐藏或显示底纹。

在添加帮助文字中自己键入，会在左下角显示 保护、存储和恢复窗体

六、保护窗体

点击锁定按钮，进行保护，这样他人只能在窗体中输入数据，而不能修改窗体中的文本和图形。但这种保护不严密，因为可以通过再次点击锁定按钮，从而解除窗体的保护。要做到真正地保护窗体，可以通过给窗体设置密码，防止他人未经许可是不可以修改窗体。工具，取消文档保护，文档保护，编辑限制，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉选中“填写窗体”，最后，“是，启动强制保护”，密码

保存窗体模板，当对一个窗体中的内容和格式都设置好后，要将它作为一个模板保存起来，并使这个窗体模板保持其窗体的“空白区域”，以便在需要的时候重复使用。另存为，文件类型下拉，选择“文档模板”，输入模板名，然后保存。关闭后重新打开，并重新填写。

七、对于普通文档的保护 使用密码 工具，保护文档

隐私选项功能，先演示会显示的作者名，然后选项，安全性，保存时从文件属性中删除个人信息

八、使用控件

工具栏，控件工具箱点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱” 其中有一个按钮是内部有小对勾的方框，用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。

点“复选框”按钮，会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第1复选框”，前面的小方框就是复选框，底纹是灰色，点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾的，也可以取消对勾。

再点“复选框”按钮，会在页面上再出现一个“复选框”标签，叫“CheckBox2”，即“第2复选框”。往下依次类推。

按下“控件工具箱”第一个按钮，使它处于“设计模式”，点中一个“复选框”，四周会出现八个小圆圈，处于选中状态，点“控件工具箱”第二个按钮，在左侧出现一个“属性”对话框，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。

点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，正文中立即就变成了你输入的文字。点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”

第三篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿3

一、电子印章（群内签到）

1、绘图，shift画圆，双击

2、颜色与线条，无填充色，线条红色，3磅

3、大小，锁定纵横比，高度50毫米

4、版式，环绕方式，浮于文字上方

5、插入艺术字，编辑，加粗，每个汉字增加空格

6、文字形状，上半弧

7、设置艺术字格式，填充桶，填充红色，线条无颜色

8、大小，尺寸和旋转，高度30毫米，宽度30毫米

9、Ctrl加鼠标拖动，复制，改变形状

10、拉动黄色菱形

11、精确组合电子印章，全选图标，绘图，对齐或分布，相对于页，垂直居中，水平居中

二、带花儿的艺术字

1、插入艺术字，加粗，字体一定要是华文行楷

2、倒桶，打开设置艺术字格式，颜色和线条设置填充红色，线条黄色

3、Shift拉右下角拉大文字

4、浮于文字上面

5、插入花朵图片，移到文字上方

6、组合艺术字和花儿图片，用ctrl选中艺术字和花儿图片，右键打开菜单，组合，组合

7、绘图上的阴影样式，阴影样式14

8、增大阴影范围，阴影底部的阴影设置

9、选中画图片，在绘图工具栏上找到设置透明度的按钮，移动鼠标到花边的白色区域，点左键

三、画一个心型

1、基础图形，画出心型

2、三维效果样式，样式10

3、双击，设置填充，填充效果，渐变

4、颜色1，颜色2

5、底纹样式，中心辐射，变形是可以选择的

6、三维设置，三维颜色，演示其他案件的效果

7、照明角度

8、设置深度，自定义

四、贺卡

1、格式、背景、图案、前景为浅青色，背景，玫瑰红

2、椭圆边框，圆点，5磅

3、基础图形，折角

五、聘书主题

1、页面设置横向，设置文档网格，设置字体，网格，指定行和字符网格，每行31，每页设置行数10

2、设置标题，繁体，字号，效果，阴影，调整宽度，2.5字符

3、背景纹理，格式，背景，填充效果

4、页面花边，格式，边框和底纹，页面边框，艺术型，应用于整篇文档

5、制作水印，格式，背景，水印

6、去掉页眉的四种方法，试图，插入页眉页脚

a、格式样式下，选择正文或清除格式

b、定位页眉区域，ctrl+A，表格和边框（工具栏右键），无c、修改格式样式，格式，边框，无 d、添加到模板

六、相框宣传册

1、先画一个矩形框，设置阴影

2、再画一个小矩形框，选择颜色浅青色

3、将小框放在大框之上，组合

4、复制框，在设置对象格式里，旋转7度

5、再复制一个框，旋转354度，组合

6、插入图片，设置透明

7、自选图形，输入圆角矩形标注

8、改变箭头的方向

9、设置边框线为方点

第四篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿4

一、组合图形的旋转1、2、3、4、画出组合图形

演示单个图形无法填入旋转值 选择组合图形后能输入旋转值

讲述输入旋转值的目的是为了能够精确地排布

二、制作名片1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、新建，本机上的模板 演示其他模板

其他文档，名片制作向导，确定 解释左边制作项 选择样式7 名片类型下拉，标准大小 生成单独的名片，单面 设置内容

图标文件，单击后面的方块 插入图片 下一步，完成

三、自定义创建新模板1、2、3、制作好文档，另存为

文件类型，下拉，文档模板，保存

再打开模板对话框，在常用下可以看到新模板

四、格式与样式 格式与样式的讲解

五、分隔符的讲解 A、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：

1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。B、插入分栏符 对文档（或某些段落）进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为（为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏）：

1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。C、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”（或直接按Shift+Enter组合键），在插入点位置可强制断行（换行符显示为灰色“↓”形）。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。D、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下： 1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。4.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。

第五篇：Office 2003进阶技能与应用讲稿7范文

一、基础操作

1、保护工作表

工具，保护，保护工作表。限制插入行，从菜单的插入下看到“行”变成灰色，无法选择。展示保护菜单下各个项。

2、格式化工作表

选中整个工作表，格式，单元格，确定后，格式，样式，样式名下拉输入新名字，添加，确定

3、设置工作表背景

格式，工作表，背景，删除背景

设置表头，插入，图片，自选图形，插入，图片，艺术字，插入，剪贴画，搜索

二、页面设置

1、设置打印区域

拉选，文件下的设置打印区域

先撤销网格线，文件，页面设置，工作表，拉选要打印的区域，整块，展开后选中标题

2、设置居中打印

文件，页面设置，页边距，居中方式，水平和垂直；也可以直接在预览中设置

3、设置页眉和页脚 文件，页面设置，页眉页脚

单击自定义页眉，按A设置字体格式 在“中”输入页眉内容

自定义页脚，同样设置字体与内容，右边输入，确定

4、在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？ 这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法:选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

三、使用公式、函数和图标

1、公式的输入与编辑

（演示word的公式怎么输入）

算术公式，加减乘除，乘幂^（6的上标），% 大于等于>=；小于等于<= 冒号：A1：A3，包括单元格A1、A2、A3 逗号：A1：A3，B1：B3包括这两个区域 空格A1：B3 B1：B4即包括B1、B2、B3 如果不想输入公式了，可点叉去掉

2、利用函数创建公式

工作簿——插入——函数，或直接点击fx按钮，演示输入函数的各条函数

3、if函数

插入——函数——或选择类别——全部——选择函数——if Logical_test表示if函数条件 Value_if_ture表示条件为真时返回的值 Value_if_false表示条件为假时返回的值

在编辑区域输入+，接着以同样的方式输入另一个条件 范例

1、算加班费

2、打分

4、公式审核

视图——工具栏——公式审核——追踪引用单元格——移去引用单元格追踪箭头——取消所有追踪箭头

五、数据分析

1、所谓数据筛选，是指在工作表中选取符合一定条件的数据。对某一特定字段进行筛选时，相关记录中所有的数据单元格都会被选中。在excel中，数据的筛选操作包括自动筛选和高级筛选。A、利用自动筛选功能分析数据

打开工作表，单击工资表任意一个存放数据的单元格，执行菜单栏中的数据——筛选——自动筛选，这样excel会自动给列标题添加自动筛选的下拉箭头。

B、利用高级筛选功能分析数据

Excel中的高级筛选功能可以帮助用户更灵活地收集信息，它打破了单一条件的限制，可以任意地组合查询条件，弥补了“自动筛选”的不足。

在单元格之外，输入筛选的项 数据——筛选——高级筛选

在“原有区域中筛选结构”单选按钮，“列表区域”编辑框将自动填入工资表区域

条件区域右侧按钮，选定输入的项，教材费，合计欠费 在筛选之前一定要把光标移到表格内 C、利用数据格式辅助分析

让excel提醒你哪些费用要缴了，哪些逾期，哪些还未缴钱 现场输入各种费用，缴费项目，到期日，目前状态 要记得改成数值状态，以及格式的设置 正数：表示还没过期 负数：已经过期 零：今天到期

2、数据列表

数据——列表——创建列表——跳转到汇总行

3、简单排序

选择工作表中的一列，解释提示框，拓展选定区域，按排序 从表格左边选取整行，按无标题行排序，确定

4、复杂排序

高级排序，按两个标准排序

5、自定义排序

自定义排序不是按照数字大小或字母顺序进行排序，而是用户按照自己的特别要求进行排序的方式

工具——选项——自定义序列——自定义序列——新序列——右边输入你要的序列要求——添加——删除 自定义序列的调用

数据——排序——选好关键字——选项——排序选项——自定义排序次序——确定

6、数据的分类汇总

数据——分类汇总——分类字段（学院）——汇总方式（求和）——选定汇总项（合计欠费）——

1、3复选框选中——确定——右边集合——全部删除

7、多级分类汇总

按以上方法分类汇总后，再次执行分类汇总命令——要撤销替换当前分类汇总，点击确定