戒烟劝解员培训资料

第一篇：戒烟劝解员培训资料

戒烟劝解员培训资料

兖矿总医院预防科

张召菊 今年是《烟草控制框架公约》在我国生效的第4年，按照公约要求，2011年我国应在所有公共场所全面禁烟，以保护不吸烟者的正当权利。为了率先垂范，卫生部2009年做出了《关于2011年起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》，要求全国卫生系统行动起来，积极开展创建无烟医疗卫生机构的活动，并于2011年全部达到无烟标准。按照卫生部要求，今年我省158个卫生行政部门和至少7487家医疗卫生机构要建成无烟单位，到2011年，14973个医疗卫生机构要全面实现禁烟目标。卫生部门对烟草危害的了解最切，研究最深，在推动公共场所全面禁烟方面理应率先躬行。医院又是患者云集的地方，各种疾病患者又是最需要得到保护以免于烟草烟雾危害的人群。因此，在医疗卫生系统率先创建无烟环境，既是医疗卫生工作者的责任，又是保护患者的需要，更是全国公共场所全面禁烟的一次实践。

一、戒烟的好处：

戒烟能减低肺癌发生率，除此之外还有很多你可能未知的好处。

戒烟 20 分钟：血压降至正常，脉搏降至正常，手足温度恢复正常；

戒烟 8 小时：血一氧化碳水平降至正常，血氧水平恢复正常；

戒烟 24 小时：心脏病发作机率下降；

戒烟 48 小时：嗅觉和味觉能力增强，行走变得轻松；

戒烟 2 周—— 3 个月：血液循环改善，肺功能增加 30 ％；

戒烟 1—9 个月：咳嗽、鼻充血、疲劳、气喘减轻，呼吸道纤毛再生，清洁肺和降低感染的能力增强；

戒烟 1 年：冠心病的危险性降为吸烟者的 — 半。

（一）烟民口腔常伴有异味，戒烟后口气变得清新许多。

（二）戒烟后，你的头脑反应要比戒烟前快，身手也要敏捷一些。

（三）睡觉会比以前香，容易进入美梦的境界。

（四）血液循环改善，利于优生。

（五）如果身为 “ 驾车族 ”，你行车的安全系数大增。统计数据证明，车祸发生率中，吸烟者是不吸烟者的两倍。

（六）如果不幸受了伤，你伤口的愈合速度比吸烟时快 80%，一般的病痛，未吸烟者康复情况远远好于吸烟者。

（七）戒烟后，你会发现原本烦躁不已的头脑可以冷静下来，原本总是管不住要开小差的精神也容易集中。

（八）长远说，将来你中风的机率会减低 20%。

二、指导思想

以卫生部等部委《关于2011年起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》（卫妇社发[2009]48号）文件精神为指导，以“拒绝吸烟，我做表率”为主题，创建“无烟医院”。

三、工作目标

㈠ 总体目标：2011年5月1日起医院全面禁烟，2011年底成功创建无烟医院。力争实现职工“吸烟与健康”知识培训率100%，科室对病人及其家属的“吸烟与健康”健康宣教100%，健康教育宣传资料发放率100%的工作目标。㈡ 具体目标：

1、室内场所无人员吸烟；

2、室内场所无烟具烟蒂；

3、禁烟标识醒目无缺失；

4、吸烟人员有劝阻指导。

三、设立劝戒烟员。加强禁烟管理队伍建设，主要由保安巡逻人员及保洁人员担任，标识要明显，禁烟劝解员要佩戴袖章，做劝解工作时要注意态度和语气。文明用语劝解（责任部门：保卫科、后勤部）；禁烟劝解员文明用语：

1、您好，为执行国家《关于2011年起全国医疗卫生系统全面禁烟的决定》，我院开展创建无烟医院活动，请配合，谢谢！

2、您好，为了您和家人的身体健康请不要吸烟。

3、您好，吸烟有害健康，请拒绝烟草，珍爱生命。

4、您好，为了爱你和你爱的人，请不要吸烟。

5、您好，为了你的疾病早日痊愈，请不要吸烟。

6、您好，为了公共场所的安全，请不要吸烟。

戒烟劝解员（保洁人员）的督导管理，包括日常管理（室内场所无人员吸烟、无烟具烟蒂；禁烟标识醒目无缺失；吸烟人员有劝阻指导等）。

必须认真贯彻执行医院禁烟制度，负责所属区域内的禁烟工作，发现病人或家属吸烟，及时劝阻，保证禁烟区内无人吸烟、无烟头。

保洁公司的病区卫生保洁工和电梯操作工及门诊大厅等保洁人员要做好日常巡查，及时劝阻吸烟者，杜绝地面有烟蒂、烟灰等现象。明确禁烟区域：

1、医院内所有室内场所，包括门诊大厅、候诊区、候检区、治疗区、电梯、病房、门诊及门诊走廊、检查室、手术家属等候区、实验室、示教室、医护办公室、值班室、会议室、行政后勤各科室等。

2、有天花板的大厅、走廊、楼梯等公众场所。

全院上下要进一步统一思想，提高认识，紧紧围绕创建无烟医疗卫生机构“九有一无”10条标准，即有领导组织、有奖惩制度、有控烟标识、有控烟监督员和巡查员、有控烟宣传、有劝阻吸烟、有帮助职工戒烟服务、有控烟知识培训、有戒烟门诊、无单位内部销售香烟；将开展创建无烟医院活动与医院等级评审、“三好一满意”和“创先争优”等活动结合起来，采取各项有力措施，把禁烟活动开展的即轰轰烈烈又扎扎有效，努力建立全面禁烟的长效管理机制，在全院倡树健康文明的生活习惯，全面实现禁烟目标。附表1：

总医院禁烟规章制度

1、医院大楼内的任何地方，都禁止吸烟；

2、医院大楼内的任何地方，无烟具烟蒂；

3、医院大楼内的吸烟人员，有劝阻指导；

4、首诊医师须询问病人吸烟史，入出院病人须宣教控烟知识，并纳入病历质量考评；

5、全院职工负有劝阻吸烟的责任和义务；

6、禁烟标志挂在醒目位置：

1)大楼入口处张贴标志，要求进入前熄灭烟火，并放置熄灭用的烟灰缸。2)停车入口处设置标志，说明进入后禁烟, 并放置熄灭用的烟灰缸。3)门急诊大厅、住院大厅、电梯大厅、候诊区、会议室及走廊、厕所、楼梯都应张贴禁烟标志。

7、对于违反者，按以下规定处罚：

1)对于违规的医院员工，每发现一次罚款50元,扣科室负责人年度考核分0.1分；年度员工累计三次者不能评优、评先；年度科室负责人累计五次者不能评优、评先。

2)对于违规的病人、家属及其他来访者，应劝其放弃抽烟。

8、对于优秀者，按以下规定奖励：

1)年底无烟医院创建成功后，每位职工奖励100元。

2)对创建无烟医院工作中表现突出的集体和个人予以特别奖励。

9、特殊情况，由医院控烟领导小组讨论决定。2011、5、10

第二篇：控烟戒烟培训资料

控烟戒烟知识

培

训

资

料

控烟戒烟知识培训资料

吸烟是当今最大的可预防的死因。自20世纪50年代以来,全球范围内已有大量研究证实,吸烟和被动吸烟是导致各种疾病的危险因素。烟草已成为全球死因中第六位的主要危险因素。自2000年起我国每年有100万人死于吸烟相关疾病,如不改变这种状况,2020年 死于吸烟相关疾病的人数将增至200万,2050年可达300万。

为了减少烟草危害,世界卫生组织制定并通过了《烟草控制框架公约》。2005年8月,全国人大常委会表决批准了该公约,并于2006年1月在中国正式生效。同时,为指导其执行,世界卫生组织还制定了《防止接触烟草烟雾准则》。

卫生部印发的新版《公共场所卫生管理条例实施细则》规定,自2011年5月1日起室内公共场所禁止吸烟。

一、吸烟的危害: 吸烟危害健康已是众所周知的事实。不同的香烟点燃时所释放的化学物质有所不同,但主要是焦油和一氧化碳等化学物质。香烟点燃产生对入体有害的物质大致分为六大类：

1.醛类、氮化物、烯经类,这些物质对呼吸道有刺激作用。2.尼古丁类,可刺激交感神经,引起血管内膜损害。3.胺类、氟化物和重金属,这些均属毒性物质。

4.苯丙芘、砷、镉、甲基肼、氨基酚、其他放射性物质。这些物质均有致癌作用。

5.酚类化合物和甲醛等,这些物质具有加速癌变的作用。6.一氧化碳能减低红血球将氧输送到全身的能力。

（一）致癌作用

吸烟致癌已经公认流行病学调查表明,吸烟是致癌的重要致病因素之一,特别是鳞状上皮细胞癌和小细胞未分化癌,吸烟者患肺癌的危险性是不吸烟者的13倍,如果每日吸烟在35支以上,则其危险性比不吸烟者高45倍。吸烟者肺癌死率比不吸烟者高10-1B倍。

（二）对心、脑血管的影响

统计资科表明冠心病和和高血压患者中75%有吸烟史。冠心病发病率吸烟者较不吸烟者高3.5倍,冠心病病死率前者较后者高6倍,心肌梗塞发病率前者较后者高2-6倍。

（三）对呼吸道的影响

吸烟是慢性支气管炎、肺气肿和慢性气道阻塞的主要诱因之一。实验研究发现,长期吸烟可使支气管粘膜的纤毛受损、变短,影响纤毛的清除功能。

（四）对消化道的影响

吸烟可引起胃酸分泌增加,一般比不吸烟者增加91.5%,并能抑制胰腺分泌碳酸氢钠,致使十二指肠酸负荷增加,诱发溃疡。

（五）其他

吸烟对妇女的危害更甚于男性,吸烟妇女可引起月经紊乱、受孕困难、宫外孕、雌激素低下、骨质疏松以及更年期提前。妊娠期吸烟可增加胎儿出生前后的死亡率和先天性心脏病的发生率。吸烟妇女死于乳腺癌的比率比不吸烟妇女高25%。吸烟还可造成睾丸功能的损伤、男子性功能减退和性功能障碍,导致男性不育症。二、二手烟的危害

数十年来,上万科学研究证明二手烟暴露对人群健康危害严重,能导致癌症、心血管疾病和呼吸系统等疾病,使非吸烟者的冠心病风险增加25-30%,肺癌风险提高20—30%。二手烟雾中含有几百种已知的有毒或者致癌物质,包括甲醛、苯、氯乙烯、砷、氨和氢氰酸等;二手烟雾与吸烟者本人吸入的烟雾相比,很多致癌和有毒化学物质的浓度更高;呼吸二手烟雾即使时间很短,也会立刻对心血管系统产生不良影响,从而增加心脏病发作的危险;二手烟雾已被美国环保署和国际癌症研究署确定为人类A类致癌物质。国立职业安全和卫生研究院已做出结论:二手烟雾是职业致癌物。目前,我国非吸烟人群遭受二手烟危害的人数超过5.4亿,其中15岁以下儿童1.8亿

(一)二手烟对妇女的危害

1.宫外孕的发生率(主要是输卵管妊娠)增长了两三倍;2.吸烟女性与不吸烟女性相比,患不孕症的可能要高出2.7倍； 3.妇女吸烟促进衰老； 4.女性吸烟导致骨质疏松； 5.吸烟损害老年妇女身体健康。(二)二手烟对儿童的危害

1.患婴儿猝死综合征而夭折的几率增加;2.损害肺功能,产生健康问题的风险更大； 3.支气管炎和肺炎,并增加患中耳炎的风险;4.会使患有哮喘的孩子发病更频繁,病情更严重。

家庭、公共场所和工作场所是接触二手烟的主要场所。有些观点认为,只要吸烟室或吸烟区的通风条件足够好,就可以将二手烟的危害降至最低甚至可以完全消除二手烟的危害,因此可以设立室内吸烟室或吸烟区。但这种观点是错误的。一般在楼梯口,走廊内设置的吸烟区,其通风条件很难得到保证,同时因为这类吸烟区很难做到封闭,二手烟雾很容易散布到楼内的其他角落。相对于封闭的吸烟室,目前市场上的空调和排风机的功率难以将吸烟室内空气中二手烟清除干净。而吸烟室中的二手烟会不可避免地通过吸烟室的门、中央空调系统、通风系统等散布到楼内的其他角落在单间办公室内吸烟的后果相似。只有室内全面无烟才是保护不吸烟者健康的唯一途径。

三、创建无烟社会的好处

1.改善健康

维护健康是创建无烟社会的主要目的,为社会创造不受烟草危害的环境,减少患病率,免受二手烟的影响,共同拥有一个健康、清洁的环境。

无烟政策出台,可以很快提高空气的质量，在爱尔兰和苏格兰,无烟立法开始实施后,酒吧中微小颗粒的水平下降了80%以上,在波士顿,酒吧实行无烟后,空气中危险颗粒物含量下降90—95%。

无烟法很快改善了过多接触二手烟员工的健康。根据研究监测呼吸症状来看,实施无烟法后,美国加州8周内呼吸症状下降59%;苏格兰2个月内消除了呼吸系统疾患症状而爱尔兰一年内消除了呼吸系统疾患症状。同样美国和意大利的研究也表明,在无烟法实施几个月内,心脏病发病率明显下降。

2.保持清洁

无烟社会可以避免因吸烟早成室内空气环境的严重污染,减少到处散落的烟灰和烟蒂,维持良好的卫生情况,减少清洁的成本。

3.更加安全

无烟社会不仅对职工的健康有益,而且能够避免因吸烟不慎造成的火灾。

4.提升形象

无烟环境能够提高我们社会的整体形象,同时也为其他场所禁烟起到了表率作用

四、戒烟后身体的变化

20分钟内,血压降到标准水平;脉搏降到标准速度;手脚的温度升到标准体温。

8小时内,血液中一氧化碳的含量降低到正常水平;血液中氧的含量增至正常水平。

24小时内,心肌梗塞危险性降低。

48小时内,神经末梢的功能逐渐开始恢复;嗅觉和味觉对外界物质敏感性增强。

72小时内,支气管不再痉挛,呼吸大为舒畅,肺活量增加 2星期至1个月,血液循环稳定;走路稳而轻;肺功能改善30%。1至9个月,咳嗽、鼻窦充血、疲劳、气短等症状减轻;气管和支气管的粘膜上出现新的纤毛,处理粘液的功能增强痰减少,肺部较千净,感染机会减少;身体的能量储备提高体重可增加2-3公斤。

1年内,冠状动脉硬化危险减至吸烟者的一半。5年内,比一半吸烟者(每天一包烟)的肺癌死亡率下降,即由1.37%降至0.72%,或近于不吸烟者的死亡率;口腔癌、食管癌发生率降到吸烟者发病率的一半;心肌梗塞的发病率降到非吸烟者的水平。

10年内,癌前病变细胞被健康的细胞代替,肺癌的发生率降至非吸烟者的水平;口腔、呼吸道、食管、膀胱、肾脏胰腺的癌症发病率明显下降。

15年内,冠状动脉硬化的危险与不吸烟者相同。

五、戒烟方法推荐

1.意志戒烟法

下定决心,熬过初期的困难阶段;做好安排,转移自己的注意力;培养新习惯,如饭后饮茶代替吸烟,尽量避免进入吸烟的环境。

2.减量戒烟法

如定下计划,第一周每天减5支,第二周每天减10支第三周减剩5支,第四周完全戒掉。

3.药物戒烟法

有戒烟汤、酒、茶、糖等剂型。有计划地服用,逐步减少吸烟,能收到一定成效 4.医生劝告戒烟法

吸烟者有不适时,医生指出吸烟的危害建议其戒烟,易收到较好的效果。

5.饮食戒烟法

碱性食物有利于平衡体液的酸碱度而戒烟,如瓜果蔬菜类、豆类、牛奶、海藻食物等。

六、如果您想戒烟,还可以试一试以下方法

1.每次只买一包烟;2.不要随身携带打火机或火柴 3.用完一包烟后,不要立刻就买 4.不要接受别人递给你的卷烟;5.不要在孩子面前吸烟

6.每次只抽小口,浅尝辄止,不要将烟吸入肺部;7.不要在公共场所吸烟;8.逐渐减去早晚的一支烟;9.不要带卷烟去上班;10.不在家中吸烟

11.告诉别人你正在戒烟,把戒烟的决心公开可以加强你的意志力 12.烟瘾极大的戒烟者可根据医生建议,合理使用戒烟药物效果会很理想。

七、劝阻技巧

(一)掌握技巧,礼貌劝阻 礼貌地告知这是无烟单位、无烟办公室。

礼貌地劝阻吸烟的来访者,大多数人在受到劝阻时,都会主动熄灭手中的烟。

如果来访者是上级部门领导,您可以礼貌地介绍正在实施的无烟单位政策,以及实施无烟政策的好处,请他支持和参与。

(二)礼貌劝诫的用语

先生(女士),不好意思,这里是无烟单位,请熄灭您的烟好吗? 先生(女士),吸烟对您和他人的健康都有害,请不要吸烟好吗? 先生(女士),您如果一定要吸烟,请您到室外吸烟区吸完烟后再回来好吗?(三)告知吸烟者吸烟的危害并建议其尽早戒烟

八、应避免使用命令、威胁的语气,以免造成来访者的不快,甚至发生冲突

最后,向全体人员倡议

1.积极学习和宣传控烟知识,支持控烟工作,为我国的控烟工作贡献自己的一份力量,推动我国控烟进程。

2.工作人员共同携手,创建无烟工作环境,让我们的办公室、办公大楼、家庭成为无烟的工作和生活环境,带动全社会的控烟工作。

3.吸烟者要主动戒烟和强化保护他人健康的意识,不在公共场所吸烟,不在同事、朋友和家人面前吸烟,尤其是不在儿童面前吸烟,使他们免受被动吸烟的危害。

十个最好的戒烟方法

1.消除紧张情绪

紧张的工作状况是您吸烟的主要起因吗?如果是这样,那么拿走您周围所有的吸烟用具,改变工作环境和工作程序在工作场所放一些无糖行。

2.体重问题: 戒烟后体重往往会明显增加,一般增加5-8磅吸烟的人戒烟后会降低人体新陈代谢的基本速度,并会吃更多的食物来替代吸烟,因此吸烟的人戒烟后体重在短时间内会增加几公斤,但可以通过加强身体的运动量来对付胃里不空着。

3.加强戒烟意识: 明确目标改变工作环境及与吸烟有关的***惯,戒烟者会主动想到不再吸烟的决心。要有这种意识,即戒烟几天后味觉和嗅觉就会好起来。

4.寻找替代办法: 戒烟后的主要任务之一是在受到引诱的情况下找到不吸烟的替代办法:做一些技巧游戏,使两只手不闲着,通过刷茶。

5.打赌: 一些过去曾吸烟的人有过戒烟打赌的好经验,其效果之一是公开戒烟,并争取得到朋友和同享们的支持。

6.少参加聚会: 刚开始戒烟时要避免受到吸烟的引诱。如果有朋友邀请你参加非常好的聚会,而参加聚会的人都吸烟,那么至少在戒烟;初期应婉言拒绝参加此类聚会,直到自己觉得没有烟瘾为止。

7.游泳、踢球和洗蒸汽浴: 经常运动会提高情绪,冲谈烟瘾,体育运动会使紧张不安的神经镇静下来,并且会消耗热量。

8.扔掉吸烟用具

烟灰缸,打火机和香烟都会对戒烟者产生刺激,应该把它们统统扔掉。

9转移注意力: 尤其是在戒烟初期,多花点钱从事一些会带来乐趣的活动,以便转移吸烟的注意力,晚上不要像通常那样在电视机前度过,可以去按摩,听激光唱片,上因特网冲浪,或与朋友通电话讨论股市行情。

10.经受得住重新吸烟的考验

戒烟后又吸烟不等于戒烟失败,吸了一口或一支烟后并不是“一切都太晚了”,但要仔细分析重新吸烟的原因,避免以后重犯。

第三篇：作文：家庭禁烟劝解员

作文：家庭禁烟劝解员

我的爸爸是个“大烟鬼子”，每天总喜欢在家里“吞云吐雾”，弄得我家“烟雾缭绕”，我们也被二手烟呛得咳了起来。为此，我和妈妈、奶奶结成“戒烟联盟”，轮流当起“家庭禁烟劝解员”!

首先出场的是妈妈，她的“禁烟大杀器”是——藏烟!每天，趁着爸爸不注意，妈妈总是神不知、“爸”不觉地把爸爸的烟“顺”了过来，然后叫我找一个爸爸找不到的地方藏起来。每一次，爸爸发现烟不见的时候，都是大喊大叫:“谁拿了我的烟?”这时候，我和妈妈总是躲在一旁偷偷的笑。爸爸找不到烟，就出去买烟，妈妈趁爸爸不注意又把新买的烟藏起来。就这样，妈妈藏了爸爸又买，爸爸买了妈妈又藏，几个回合下来，爸爸吸烟的次数明显少了很多!

接着出场的是奶奶，她的“禁烟三板斧”是——说理!奶奶只要看到爸爸在抽烟，就冲上去掐灭他手里的烟，然后和爸爸说理。为此，我在一旁用网上下载的“吸烟危害图”来支援奶奶。这不，今天爸爸又在“吞云吐雾”，“禁烟老将”奶奶冲了过去，一把夺过爸爸的烟，一边说起吸烟的危害。这时候，我赶紧拿出吸烟黑肺的图片，亮在爸爸眼前。爸爸一看，吓得一哆嗦：“耶，太可怕了!”就这样，在奶奶“三寸不烂之舌”和我“吸烟危害图”的围攻下，爸爸抽烟的次数变得非常非常少了!

为了让爸爸彻底戒烟，“戒烟少侠”我决定使出 “戒烟杀手锏”——实验!我抓了几个黑色小虫子放在瓶子里，虽然它们在里面拼命找出口，可是为了爸爸戒烟大计，我还是狠心做起实验!我叫爸爸对着瓶口吐烟，烟雾一下子就在瓶子里弥漫开来，我又让爸爸继续吐烟，连续吹了几次，瓶子完全被烟雾填满了。这时，隐约看见那几只小虫子在里面越爬越慢，一段时间之后，小虫子停了下来，抽搐了几下，一动也不动了。爸爸看到这里，皱起眉头，说到：“香烟的危害真大呀!”说着，用力地把烟头掐灭了!

从那以后，爸爸再也没有抽烟，并且在各种场合当起了“戒烟劝解员”!

第四篇：核算员培训资料

核算员培训资料

第一章

总则

为规范公司所属加油站会计基础工作，加强对加油站的财务管理，规范内部控制，防范资金风险，提高核算员业务技能，使核算员在履行好核算职能基础上，切实发挥好会计监督作用，确保加油站经营管理顺利进行，按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》的规定和公司有关文件制度精神，编写本培训资料。本培训资料适用于公司所属加油站（指公司全资或租赁的并由公司进行财务核算的加油站）。

第一节

财务人员职业道德

（一）爱岗敬业。爱岗就是财务会计人员热爱本职工作，安心本职岗位，并为做好本职工作尽心尽力、尽职尽责。敬业是指对其所从事的会计职业和行业的正确认识和恭敬态度，并用这种严肃恭敬的态度，认真地对待本职工作。正确认识会计职业，树立爱岗敬业的精神。热爱会计工作，敬重会计职业;安心工作，任劳任怨；严肃认真，一丝不苟；忠于职守，尽职尽责。

（二）诚实守信。做老实人，说老实话，办老实事，不搞虚假，保守秘密，不为利益所诱惑。

（三）廉洁自律。树立正确的人生观和价值观；公私分明，不贪不沾；遵纪守法，尽职尽责。

（四）客观公正。端正态度，即依法办事，实事求是，不偏不倚。

（五）坚持原则。熟悉准则，遵循准则，坚持准则。

（六）提高技能。具有不断提高会计专业技能的意识和愿望；具有勤学苦练的精神和科学的学习方法。

（七）参与管理。努力钻研业务，熟悉财经法规和相关制度，提高业务技能，为参与管理打下坚实的基础；熟悉服务对象的经营活动和业务流程，使参与管理的决策更具针对性和有效性。

（八）强化服务。强化服务意识，提高服务质量。

第二节

加油站核算员岗位职责

（一）严格遵守加油站的规章制度，恪守财务人员职业道德，了解公司的财务制度及相应处理程序，并切实执行。

（二）现金、票证的结算做到日结日清，当班期间的现金必须当日交存；及时填报各种报表，正确反映商品流转情况，做到账账，账物相符。

（三）熟悉本岗位安全防范知识，负责当班货款的及时交存，妥善保管本站现金、账册、凭证、单据及有关印章。

（四）协助加油站站长做好经济核算工作，严格审核费用开支，努力降低成本。

（五）完成加油站站长交办的其他工作。

第二章

加油站核算基础知识

第一节 加油站核算员日常工作流程

第二节

加油站相关表单、账簿设置及填写要求

二、《加油站销售日报》（样表2）

1、涉及流程：成品油零售、销售收入

2、填写说明：

三、《加油站商品进销存数量核对表》（样表3）

1、涉及流程：成品油销售、润滑油销售 2填写说明：

3、相关规范要求：

1）《加油站进销存数量核对表》的“月初结存数量”为上个月核对表中节转下来的数量，由于盘点盈亏按月进行账面调整，所以“月初结存数量”为上月末实际库存数量。

2）、本月入库数量，加油站按入库验收单上的原发重量统计，对小额配送量（非枪销售），入库数量也要统计，同时还包括内部移库、溢余数量。

3）、本月库存数量，为加油站销售、内部移库、损耗出库数量，对小额配送量（非枪销售）出库数量也要统计。

4）、月末结存数量=月初结存数量+本月入库数量小-本月出库数量小计。

5）、《加油站进销存数量核对表》是按当月盘点盈亏当月进行账务调整这一原则进行填写；如果各核对数据存在差异，要进行认真分析，并说明原因；

6）、盘点盈亏数量当月进行账务调整，如果盈余则填写在“损溢”栏，如果亏损也填写在“损溢”栏，并用“+”、“—”表示。7）、由于盈亏数量按月进行账务调整，所以月末结存数量与月末盘点实存数量保持一致，为《加油站库存商品盘点明细表》中的库存实存数量。

8）、由地市营销中心加管部负责牵头进行月末进销存数量的核对，并且也要建立相应的加油站进销存核对表台账。

四、《加油站库存商品盘点明细表》（样表4）

1、涉及流程：成品油零售、成品油盘点

2、填写说明：

1）、（2）=（3）+（4）-（5）-（6）-（7）+（8）+（9）+（10）；（11）=（2）-（1），+为盈余、-为亏损。

用于加油站月末库存油品盘点，由地市营销中心加油站盘点小组依据加油站盘点结果填写，加油站相关责任人签字确认，报地市营销中心财务部和加管部审核，一式三份，营销中心和加油站分别留存。

2）、账存数=月初结存数量+本期购进数量-本期销售数量。3）、要求相关审核责任人签字手续齐全。

3、相关规范要求：

1）、表中“库存实存数量”按月末盘点实测密度换算（计算公式为计重密度乘油品体积），与加油站月末盘点表中的《加油站有关盘

存登记表》中计算的油品重量（计算方法同上）一致。

2）、表中“账存数量”为没有进行盈亏数量调整前的账面数，等于《加油站进销存数量核对表》中“月初结存数量+本月购进-本月销售”。

3）、盈亏原因要认真分析，做简要说明。

4）、当月盈亏数量当月进行账务调整，则当月《加油站库存商品盘点明细表》中体现的盈或亏数量与当月《加油站进销存核对表》中“其它入库”或“其它出库”数量一致。

五、《存货盘点明细》（样表5）

1、涉及流程：润滑油销售

2、填写说明：

1）（2）=（3）+（4）-（5）-（6）-（7）+(8)+（9）；（10）=（2）-（1），+为盈余、—为亏损。

2）该表只用于加油站月末润滑油存货盘点，填写方法和要求同《加油站库存商品盘点明细表》

六、《存货盘点盈（亏）及报废审批表》

1、涉及流程：成品油盘点

2、填写说明：

1）此表由各单位加油站加管部门填写，用于油品盈亏；每月盘点完，汇总各单位加油站盘点盈亏情况，报相关部门和领导审批。2）盈亏数据与加油站库存商品明细表和财务报表要一致。

3、相关规范要求：

1）、程序。①营销中心加管部负责汇总《加油站商品盘点明细表》盈（亏）数据提供给总公司；②总公司负责组织加管、财务相关部门对加油站盘点数据进行审核，审核完后，由加管部填写《存货盘点盈（亏）报废审批表》，并出具分析报告，报公司财务部审批后，上报总公司领导审批；③总公司领导审批后，营销中心财务部门进行盈（亏）核销。同时，加管部门将核销结果以书面形式反馈给加油站。作为加油站调账的依据。

2）权限。保管损耗超耗或溢余量超过定额损耗损耗一倍或多倍时，加管部门应及时查明原因，写出详细分析报告，经总公司领导审批后，营销中心财务部门方可进行账务处理。3）时间。当月盈亏数量当月进行账务调整。

七、《发票领用缴销登记表》

1、涉及流程：发票管理控制

2、填写说明：

1）用于公司发票管理部门登记与各营销部门之间的领用缴销情况，2）加油站从税务局购买了发票后在“发票类别”里注明“购买普通（增值税发票）在“领用记录”登记数量和起止号码，发票库存增加，当班员工领用、缴回发票时按要求填写，签字手续齐全”。3）由加油站核算员负责填写。

第三节 加油站现阶段启用的台账及登帐依据

一、加油站现阶段启用账簿及台账（1）现金日记账

（2）库存商品台账（含润滑油）（3）往来台账（加油站定点加油台账）（4）自用油、小车加油、回罐台账

二、台账登记依据(一)现金日记账：

（1）收入款现金：《油款交接登记》、现金缴款单(或存款单)（2）支出款现金：现金支票存根（回执）、领取款手续、费用报效单据、员工借支单等

（二）库存商品台账：入库计量验收单、成品油配送提油单、销售日报表、油品盘点表

（四）往来台账：

（1）内部往来：员工借支单、费用报销单据、还款手续

（2）外部往来：加油原始凭证、交款票据

（五）自用油、车辆用油、回罐台账：

（1）自用油：自用油申请报告、自用油发票

（2）回罐台账：销售日报表

第四节

真假人民币的识别方法

全套的第五套人民币防伪措施：

1）、水印

2）、红、蓝彩色纤维

3）、安全线

4）、手工雕刻头像

5）、隐形面额数字

6）、光变面额数字

7）、阴阳互补对应图案

8）、雕刻凹版印刷

9）、号码（凸印）

10）、胶印微缩文字

11）专用纸张

12）、变色荧光纤维

13）、无色荧光图案

14）、有色荧光图案

15）、胶印接线印刷

16）、凹印接线印刷

微缩文字

18）、磁性号码

19）、浮雕隐形文字

第三章

加油站资金管理

第一节

资金管理方式

1、加油站资金实行收支两条线管理。

2、资金安全管理实行分级负责制

第二节

营业资金管理

一、现场营业款管理

二、加油站预收货款管理

第三节

营业款缴存管理 缴存方式：分为上门存款和自行缴存

一、上门收款

1、上门收款流程操作规程：）、凹印8

① 加油站清点整理好现金，填制现金存款凭条。

② 核对无误后在电子监控下办理款箱交接，双方登记签字确认。

二、上门收款相关要求：

三、自行缴存

1）、加油站在缴存营业款时，核算员清点好当日的营业款，必须与当日日报表金额一致，填好现金缴款单

2）、加油站在缴存营业款时，核算员不得一个人往银行缴存，必须由加油站站长或站长指定人员陪同，在缴存过程中必须保持通讯畅通，缴存后必须回站，不得在外逗留

3）、加油站必须制定存款线路，存款路线图系加油站保密资料，不得对外公开。核算员在存款过程中须不定期更换路线，不得穿加油站工作服前往

第四节

加油站费用资金管理

一、费用资金管理的一般规定

第五章

发票管理

一、购买

1）属于统一税号的加油站的发票购买由中营销中心财务部负责；属于独立税号的加油站的发票购买由本站的核算员负责。

3）购买发票时，要求两人同行，购买发票后，必须直接返回本单位，不得在外逗留。

3）初次购买发票前，首先应该核算员提出购票申请报告，写明所需

发票种类、名称、数量；经营销中心财务部主管审批后，然后向税务机关提供购票人员的身份证明及财务专用章、发票专用章印模等资料申请购买。

4）购买发票时应注意，取得发票号是否与发票登记簿上相符、如果是增值税专用发票，还要核对取得增值票的版本号是否是发票登记簿上相符。

二、保管

1）建立发票购领存登记簿，要求在发票购领存登记簿上按发票编号逐项登记。

2）发票必须全部存放于专用保险箱中。

3）发票专用章必须与发票分开管理，由核算员保管发票，加油站站长保管发票专用章。

4）使用发票的加油站应妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日向营销中心财务部、主管国家税务局书面报告，并在报刊和电视等传播媒介上公开声明作废，并接受国家税务机关的处罚。

三、领用

1）实行验旧领新限量发放原则。核算员在发放新发票时，必须收回已用完的旧发票。

2）对收回的发票要认真验收、检查是否有却份或涂改、错开、套开等不合法现象。若发现违规现象时，必须立即向营销中心财务部会计汇报，处理该问题。核算员按验收合格的收回发票数量发放空白发票，并在空白发票上统一盖发票专用章。领用人应认真检查新发票的份数

及联次，并在发票购领存登记簿登记签名。

四、开具

1）发票填开用票单位填开使用，不得转借、转让、代开发票、不得拆本使用发票、不得扩大发票使用范围（即税务登记时确认的经营范围）。

2）必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写，内容完全一致，不得跳号缺号。发票作废，必须在原发票上注明“作废”章，一式数联应全部完整保存。

3）配置的增值税防伪税控系统，应按照税务部门的规定由专人负责使用和管理，保证增值税防伪税控系统的正常使用。不得将系统密码告知他人。

4）填开发票的单位必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。

5）增值税专用发票不得随意开具销项负数发票。如发生退货确需要开具负数发票的，若购货方未认证和抵扣，则将其退回抵扣联、发票联，直接将其作为销项负数发票的依据开具负数发票；若对方应经记账抵扣的，必须取得对方税务机构的“进货退出或索取折让证明单”后，方可开具销项负数发票。对于填开发票后，发生销货折价的，在收回原发票或取得对方国家税务机关的有效证明后，方可填开红字发票，用票单位和个人填错发票，应书写或加盖“作废”字样，完整保存各联备查。

五、发票的缴销

1）发票快使用完以后，要及时的到税务局购领新的发票，不能出现加油站无发票的情况，发票缴销要进入国税局的网上办税服务厅填表，填完报后打印出来带上发票购领本及税控IC卡到税务局领票。

第六章

油品进销存管理

一、购进

1）加油站所售油品统一由公司配送，加油站不得擅自从外部单位购货。属于统一税号的加油站，配送油品作移库处理；属于独立税号的加油站配送油品视同销售结算。为了保证配送油品及时核对，月末最后一日结账后加油站填制《油品入库登记表》上传营销中心财务部。2）《内部油品调拨单》是油库发油、加油站收油的双向证明单据。是加管部、财务部、加油站确认油品购进、入库的原始凭证。3）加油站计量员应根据验收的油品填好油品入库登记表；核算员根据内部油品调拨单原发数量，在销售日报表“本期购进栏”反映当日购进。加管部销售内勤收到加油站内部油品调拨单财务联后进行油品入库核算。

二、销售管理

1）各加油站在油品销售过程中必须遵循“先款后货，钱货两清”的原则，一律不得赊销。

2）为促销量，个别加油站对一些固定大用户需要实行滚动结算时，必须向总公司加管部以及财务部申请，经总公司总经理审批后方可执行，确定具体结算日期。3）不能缺斤少两、克扣客户

4）不得擅自出售溢余油品、私分货款。5）不得为第三方寄存外来油品。6）不得泄露本企业商业机密。

第七章

加油站档案管理与核算员工作交接

一、加油站原始凭证的日常管理

加油站的原始凭证由销售班报表、销售日报表、销售月报表、内部油品调拨单、库存商品盘点表、公司油票、现金存款单、纳税及相关资料、费用报销发票等。

二、加油站档案的传递与保管

加油站应配有带锁的档案柜，用于保管资料，加油站的档案管理又分为加油站现场保管档案和财务部保管档案两种类型。销售报表、盘点表等加油站填报报表一式两份，加油站保管一份、公司总部财务部保管一份。

各加油站的原始档案资料不得带出本站，如确因工作需要，必须带出使用的资料应事先经单位负责人和财务部门批准，以确保档案资料安全。

三、核算员工作交接

1）核算员如有工作变动，在接到人事部正式通知后方可办理移交手续。如申请辞职，需提前1个月向人事部和财务部提交辞职申请，待同意以后方可办理移交；如有特殊原因请假时间超过1天的需提前向营销中心加管部上报，经批准后办理临时移交。

2）核算员工作移交均需有营销中心加管部派人或指定人员进行监交，无监交人时不得擅自办理移交。

3）核算员工作移交编制移交清单，由加油站站长，监交人办理交接双方签字。移交清单一式三份，加管部和交接双方各执一份。4）核算员工作移交内容

①、现金、（包括加油站支取的备用金和当天已收还未存入银行的营业款）重要凭证。

②、税务资料：纳税申报表、发票及发票购领本（在核对清发票购领存情况后，分已开具和未开具发票详细列明起止号码）、一般纳税人认定表及年审记录、税务检查资料等。

③、印章：银行预留印鉴中由核算员保管的部分。

④、保险柜密码：应有核算员单独交接，不在移交清单中列明。⑤、其他需要移交及说明事项。

第五篇：档案员培训资料

一、城建档案信息化建设

（一）信息化建设的概念

（二）信息化建设的目标

（三）信息化建设的原则

（四）信息化建设的内容

（五）信息化建设的要求

（一）信息化建设的概念

• 是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅

助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。

（二）信息化建设的目标

• 城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建

档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

（三）信息化建设的原则

• 城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工

作相协调。

• 城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施

计划，做到统筹规划，分步实施。

• 信息化建设应做到应用技术先进、成熟，经济上合理可行，系统安全稳定可靠。• 信息化建设应积极采用国际、国家标准，逐步建立城建档案信息化标准体系和管理

规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。

• 用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，满足政府、公众对城建档案使用的需要。

（四）信息化建设的主要内容

• 基本内容主要包括：

档案工作管理技术手段的现代化

• 主要内容是：

计算机技术的运用

（五）信息化建设的要求

• 城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与

网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。

• 城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文

件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。

• 城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁

移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。

• 城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行

信息技术和相关法律法规及标准的培训。

• 城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放

档案目录查询等基本功能。

二、城建档案管理系统

（一）城建档案管理系统建设的要求

（二）城建档案管理系统的功能

（三）全省城建档案系统统一推广使用深

圳伟图公司城建档案管理系统软件

• 前端收集软件：

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

湖北省建设工程网上注册登记系统

• 档案接收与管理：

城建档案综合管理系统

城市建设声像档案管理系统

城建电子文件管理控制中心系统

• 档案利用：

城市建设信息分析统计系统

• 历史档案数字化

馆藏档案数字化加工系统

建设工程电子文件归档与管理系统

（房屋建筑、市政版）

系统主要特点：

• 依据国标《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)、《建设工程文件归档整理规

范》(GB/T50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。

• 系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组

织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。

• 系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道

路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等。

• 系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从

系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。

• 系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文

件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；

• 系统采用XML传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件的损伤和破坏。

• 系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。

（四）建设工程电子文件数据接收系统

• 实现工程报建登记、任务分配、业务指导

功能

• 实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣

工工程应交电子文件模板编辑功能

• 实现按工程项目对电子文件的管理功能

湖北省建设工程网上注册登记系统

城建档案综合管理系统

软件主要功能与特点:

• 系统实现了城建档案管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现了建设工程的项目（工程）报建登记、档案管理业务指导、工程档案专项验收、竣工档案送审、案卷整理、档案审核、档案移交、档案入库审核、档案著录与编目排架、电子文件存放位置自动著录、档案统计、总目录与分类目录查询、编制并打印手检工具、档案查询检索、档案利用、档案销毁等档案管理全过程的计算机集成化管理；

• 系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移

交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。

• 系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷

内电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查

询；

• 具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到Excel功

能，利于自行编辑、打印；

• 实现了城建档案送审报盘数据接收功能（报盘数据格式为Excel格式，可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工企业电子文件归档数据的接收功能；

• 具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；

• 提供高度安全的体系结构，提供严格的管理权限功能；全部数据实现网络化管理； • 系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库

平台更换、升级、功能扩充。

城市建设声像档案管理系统

系统主要特点：

• 系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片

组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；

• 系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫

描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；

• 在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录

内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；

• 系统人性化的设计，以及批量导入等功能，可以大大提高照片档案的著录速度； • 系统实现了按工程、案卷、照片组、单张照片多种检索方式，符合查找条件照片可

以实现以缩略图多张显示，以幻灯片自动播放，从而快速找到特定的照片；• 可以根据查询条件，打印传统式的卡片及照片说明；

• 提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；

• 具有高度安全的体系结构，设有严格的管理权限，数据操作与查询权限界定针对每个模块；

•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；

• 可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。

城建电子文件管理控制中心系统

城市建设信息分析统计系统

馆藏档案数字化加工系统

《馆藏档案数字化加工系统》

• 是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件

著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。

三、电子文件与电子档案管理

1、电子文件与电子档案概述

2、电子文件的特点及其影响

3、电子文件的收集与积累

4、电子文件整理与归档

5、电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

7、电子档案的安全与防范

1、电子文件与电子档案概述

电子文件与电子档案的含义

电子文件（Electronic Records）

• 是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。

电子档案（Electronic files)

• 是指具有保存价值的、按一定方法整理而成的、已归档的电子文件及其与之相适应的软件、参数和相关数据。这一含义有四层意思，一是电子档案是己归档的电子文件；二是电子档案具有保存价值；三是电子档案要按一定方法整理，而不是杂乱无

章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。• “电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，归档后就为电子档案。

具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。

电子文件的来源

1、建设系统业务管理电子文件

2、建设工程电子文件

电子文件与电子档案管理的基本要求

• 一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件

归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

• 二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归

档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。

• 三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档

管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。

• 四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

• 五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。

• 六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。

• 七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。

• 八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管

理工作进行监督和指导，并适时组织检查。

2、电子文件的特点及其影响

• 电子文件的特点

• 一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息

• 二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备

• 三是电子文件的信息与载体相分离

• 四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致

• 五是电子文件依赖于元数据

• 六是电子文件信息能共享但不安全

• 七是电子文件能保真

• 八是电子文件易修改

• 九是电子文件能实现逻辑归档

电子文件特点对管理的影响

一是电子文件特点对管理的方便性

二是电子文件特点对管理的困难性

3、电子文件的收集与积累

• 电子文件收集积累的范围

• 电子文件收集积累的要求

4、电子文件的整理与归档

• 电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用

• 建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档

案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

5、电子档案的验收与移交

• 建设系统业务管理电子档案的移交

• 建设工程电子档案的验收与移交

6、电子档案的管理与利用

电子档案的管理

• 电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准

《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）的规定执行。

电子档案的保管

电子档案的有效存储

电子档案的迁移

电子档案的鉴定销毁

电子档案的统计

电子档案的利用

•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。

• 利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案

时，应报请有关部门审核批准。

• 对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有

关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。

7、电子档案的安全与防范

• 计算机系统的安全与防治措施

• 加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全

• 提高电子文件制作及管理人员的素质