做好口头报告的十个简单法则.

第一篇：做好口头报告的十个简单法则.

做好口头报告的十个简单法则

做好口头报告的十个简单法则

清晰、合乎逻辑的表达你的观点和科学结果是你事业成功的 重要组成部分。口头表达将促进你劳动成果的广泛传播，并使它熠熠生 辉，而这些恰恰是书面形式无法达到的效果。

1.与观众的交流

我们不是指直接面对观众，尽管当你口头发言时，与更多的观众进行目光交流非常重要，因为这样使得气氛更加融洽和舒适。我们的意思 是当你准备口头发言时，应该考虑面对的观众。确定你了解你的观众-他们的背景，他们对你口头报告的了解水平，以及他们希望从你的发言 中学到什么。脱离主题的演讲常常是乏味的，也无法让你赢得观众的钟 爱。请表达观众想听的内容。

2.越少则越好

缺少经验的演讲者常犯的错误就是试图说得很多。他们认为有必要向观众证明自己懂得很多。结果导致主要信息经常缺失，并且使得有价 值的提问时间通常被削减。你对主题的认识程度是通过你清晰且简短的 口头发言来完美的表达，这种形式的表达通常具有煽情性，从而提高观 众参与积极性，增强提问-回答互动性。只有那样，你对主题的认知才能清晰的表达。如果你没有把握其中的任何问题，你很可能没有遵守其它原则。更糟糕的是，你的口头演讲既让人费解，又显得陈腐。过多的材 料，还会导致你说得太快，同时更多的信息会被遗失。

3.讲有价值的信息

即使时间合适，也不要过分激情的发表你当时的所想。研究并不像你想象的那样发展。请时刻牢记听众的时间是很宝贵的，而不能被一些 无趣的初级内容所占用。

4.使听众牢记获取的信息

经验认为，如果你能使你的听众 1 周后仍能记得你的口头演讲，他 们可能只会记住其中 3 点。如果这些正好是你准备阐明的要点，那你做 的就尽善尽美了。如果这些只是非重点，那你演讲是失败的。如果他们 不能回忆起 3 点来，这意味着什么已经很明显了。

5.注意演讲的逻辑性

将口头报告看作一个故事。有一个逻辑的流程-清晰的开头，过程和 结尾。由你来设定开头，讲故事来龙去脉，最后是完美的结局。观众获 取的信息也将是深刻理解的。

6.把讲坛看作舞台

口头报告应该体现趣味性，但切忌不要过火，要深知自己的软肋。如果你的性格不属于幽默性，就不要假装幽默；如果你不擅长讲名人轶 事，就不要讲这些。要能够吸引听众，并提高他们遵守第 4 条法则的可能性。

7.练习和安排好你的演讲时间

这对于演讲新手尤为重要。更重要的是，当你演讲时，要始终坚持你平时练习的。演讲时离题，甚至你所展示的内容，你的观众比你知道 的还多。这些情况都是很常见的。练习的越多，你偏离正题的可能性就 越小。因为很明显，你做的演讲报告越多，你的水平就会越高。在科学 的氛围中，抓住各种机会参加学术集会，并努力在其中成为一名演讲高 手。一次重要的演讲不会是第一次面向你的同行听众的。你应该向你的 研究合作者演讲，他们可能很和蔼可亲，但又和你有一些分歧。实验室 小组会议可能是你锻炼演讲的很好的论坛。

8.少而精的使用视觉材料

演讲者都有不同的演讲风格。一些演讲者可以不用或者很少用视觉效果，却能吸引听众；而另一些演讲者则需要视觉效果的暗示，依赖于 演讲的内容，如果没有适当的视觉效果比如图表等，其演讲可能不会精 彩。准备精彩的视觉材料将是十项法则之一。第七项法则将帮助你确定 精彩演讲的视觉材料数目。对我们来说，首要的有效法则是，如果你讲 话的每一分钟都有超过1个视觉材料，那就有些多，你需要匆匆而过。很显然，有些视觉材料很快，其它的或许占用一些时间来获取里面的信 息。法则7会有所帮助。应当避免读出视觉材料除非你想强调知识点的 内在，因为听众自己能读懂。视觉材料应该能支持你说的内容，或者能强调或者使用这些材料能证明你的语言点。最后，不要使用太多的视觉材料。应当尽量使你的论点少而清晰。

9.复习你演讲的音频或视频

没有其它方法，比听或者边听边看你准备好的演讲稿更有效了。违反其它法则变得显而易见。发现错误很容易，但要在下次改正却困难。你可能需要改掉坏习惯，因为它导致了你破坏其它法则。努力改掉坏习惯，非常重要。

10.提供适当的致谢

人们希望自己的贡献而得到感谢。如果罗列太多毫无理由的致谢，则会贬低实际作出贡献的人。如果你违反第7条法则，那么你没有正确 的致谢相关的人和组织，因为你已经用完了所有的时间。在演讲的开始 或者遇到他们做出贡献的演讲内容时，进行致谢通常比较恰当。

最后需要注意的是，即使我们遵守了这10条法则（或者认为我们正 在遵守它们），也常常不能保证演讲取得预期效果。听众-演讲者之间的 动态性很难预测，即使可以具体化的问题的深度和强度，以及非线性追 踪能提供极好的预测。有时你能确信一场演讲将很顺利，但演讲结束，你去往往感觉很差。另一些时间，你害怕听众会有想法，因此你战战兢 兢的离开。这都是正常的。总之，我们欢迎你读后这十条法则，给予评 论。

第二篇：口头报告（模版）

安踏体育营销实务调研

口头报告讲稿

马总经理及全体与会代表：

大家好！

我公司受贵公司委托，承担了安踏体育营销实务调研项目，经过五周紧张的调研工作，我们圆满地完成了调研任务，下面就具体情况作以汇报：

一、调研目的（与调研方案中的调研目的相同）。

二、调研过程

（说明调研的时间、地点、参加人员和具体的活动等，即说明清楚本公司是怎么进行调研的）。

三、调研结果

（说明收集到哪些数据资料，即是用文字、表格和图形陈示经过数据整理的数据资料）。

四、调研结论

（在此说明经过数据分析所得出的调研结论）。

五、调研建议

（在此说明经过数据分析后提出来的建议）

六、局限性和忠告

（在此客观的说明本次调研的不足，以便引起调研报告使用者的注意。调研的局限性可以从调研时间方面、调研广度和广度方面、调研员的专业水平方面等来寻找和挖掘。说这些的目的是增强委托方的信任度）

七、致谢

本次调研得到了×××的关怀、支持和帮助，对此表示衷心的感谢。本次调研由于时间仓促，难免会出现疏忽和遗漏之处，敬请批评指正。

刨根问底调研公司

2011年××月××日

第三篇：国际会议上做好口头报告的必备环节

在国际会议上做好口头报告的必备环节

如果你的论文在国际会议上发表，你又做 oral presentation, 那么如何回答问题也是需要技巧的。一会高质量的会议还是有些牛人云集的，口头报告既可以让别人有机会认识你，探讨一些学术问题，也有利于认识牛人呀：）

所以在这整理了如何完美的完成question time，希望对大家有帮助：）

Question time

几点简要事项：

※Welcome the question

※Listen carefully to the question---don’t interrupt

※Take time to think before you answer

※Check you have understood the question---rephrase or clarify if necessary

※Reply positively---be brief and clear

※Accept criticism positively

※After your answer, check that the questioner is satisfied

如果遇到了以下的情形，看看如何来Handling it

1.Instead of asking a question, the person strongly, rather angrily, disagrees with your point of view.―――― 对于这种情况你就先礼貌地听他讲完，然后重述一下你的观点，如果有必要，重述时加上点佐证。

如果这人还是不依不扰，you can say, “Well, we’ll have to agree to disagree on this point,” or “ Unfortunately, there’s no time to go into this more deeply right now.”

2.Instead of asking a question, the person states his or her own viewpoints that agree with yours.You can say, “ Yes, that fits in exactly with what I was saying”.3.The person states positively that some information you have given is inaccurate, but you are absolutely sure that you are correct.这里，你可以提供你的information source or provide additional support for your statement.OR YOU CAN SAY, “ I believe that my information is correct, but I will certainly recheck my facts.”

4.如果有人直接提出你的一些information is inaccurate, 而你又不能自己的information was correct or not.―――Do not feel threatened or regard this as an attack.YOU CAN SAY, “ I appreciate your bringing this to my attention.I’ll have to recheck my sources to see what is correct.”

5.如果有人问的问题 is so basic, 你发现他 did not understand any of your presentation.YOU CAN SAY, “ Well, I don’t think we have time to discuss that point right now, but I’ll be happy to talk with you about it later.”

6.The person asks a question that will require a very long, complicated, or technical answer.不要把时间都用在解释一个问题。

YOU CAN SAY, “That’s an interesting question, but it would take much too long to answer it adequately.Perhaps we can discuss it later.”

7.如果有人问的问题与你讲的完全无关

YOU CAN SAY, “That’s an interesting question, but my presentation doesn’t really deal with that issue,” or “ I’m afraid I don’t see how that question applies to what I’ve said.”

8.如果有人问的太多，占了别人的机会。

YOU CAN SAY, “I’m very pleased by your interest, but perhaps we should give others a chance to ask a few questions.I hope we can talk in more detail later.”

以下是一些具体的例句，可以在回答问题的时候用上

Answering Questions

☆☆Delaying Answering/ Playing for Time

Well, let me see……

Actually,……

Let me think for a moment.Ah, yes, ……

I’m glad you asked that question.You’ve raised an important point here.☆☆Avoiding Answering

That’s a good question but, unfortunately, it’s beyond the scope of this presentation.Later, I could perhaps point you in the direction of some useful websites that might help you.I’m afraid I’m not really in a position to answer that.I’m afraid I don’t have the figures on me.Perhaps I could E.mail them to you later.☆☆Adding information

Let me add,……

In addition, ……

☆☆Referring back

As I said before,……

As I mentioned before,……

☆☆Clarifying/ Restating

What I was trying to say was……

I mean that……

To point it another way……

In other words……

☆☆Clarifying the meaning of a question

So what you’re asking is ……

If I understand the question correctly, you would like to know…… When you say……, do you mean……

☆☆Checking the questioner is satisfied

Does that answer your question?

Is that OK?

第四篇：口头报告能力

培养口头报告能力

秘书人员的口头报告能力，是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告，有利于领导及时掌握情况，迅速作出决策。培养秘书人员的口头报告能力，要从以下细节着于：

一、精心过滤，区别处理、区别对待、慎重处理，以免干扰领导的正常工作，甚至给领导造成被动。

二、弄清原委，力求准确。视信息的真实性、完善性为生命，按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解，构建完善的信息。

三、打好腹稿，简明扼要。说话要讲究层次，抓住主要事实；语言要精炼，不能重复；客观陈述，不搀杂个人观点，以免影响领导独立思考。

四、举止沉稳，口齿清晰。无论大事小事、难事易事、急事缓事，都要做到举止沉稳，语调节器平和，口齿清晰，不卑不亢。

五、把握时机，灵活对待。在人员较多的场合，一般应注意保密，宣向领导个别报告。领导情绪不好时，要尽量做到语言平实、平铺直述，以免引起领导情绪波动，影响对事情的正确答复或处理。不是特别急的事情，还可缓一步报告。领导正在讲话或聚精会神地处理某一文件，一般不要立即报告。

第五篇：心理学口头报告

人与人的心灵交流

——《心灵捕手》

一直就对电影颇感兴趣，电影大千世界无奇不有，然后我在步入大学心理学课堂后才接触到心理类电影这一概念，而《心灵捕手》无疑是这类题材的代表作。故事简述了主人公威尔是一个颇具天才智商的“痞子”，他默默无闻的在麻省理工大学里担任一名保洁员工，却已可以悄无声息数次解决任课老师——蓝勃教授在黑板上留下的数学问题，可以在巧舌如簧的让所谓的哈弗大学生无地自容，可以一次次的戏弄尝试为其治疗指引的心理医生。然而，这一切在西恩出现悄然改变了他的人生。西恩是一个“奇怪”的心理学教授，虽然在心理学方面有着令人骄傲的独到的建树，但是他的心里实际上有着不为人知的阴影。通过蓝波教授的介绍，两个怪人邂逅了，和其他的心理医生一样，西恩在和威尔接触的初期，不可避免的因为叛逆心理的作用下擦出了很多的火花，然而在一番激烈的斗智斗勇之后，；两个人终于还是惺惺相惜，融化了彼此心中的隔阂，成了一对忘年之交。

对于《异度空间》，《美丽心灵》所讲述的精神分裂症，仰或是《致命ID》里面讲述的人格分裂，对于心理学浅薄的认知都不足以让我在日常生活发现他们的踪迹，对我来说，这些心理疾病或者无处不在但却是那么的遥不可及，远在天边。《心灵捕手》或多或少都可 以找出我们的影子，片中的主人公威尔，有着与我们相仿的年纪，天质聪慧，饱读群书，对知识有着与生俱来的敏锐感，但却受着童年的阴影，让他没有办法以其他人正常的沟通，不能体验生活的美好，导致他叛逆性格的形成。其实反观我们自己，谁又不曾经历过生活的种种，谁又没有经历过叛逆期，没有在交际中感到困惑，我们不应该因为剧中人物剧烈的生活情节而不以为意，其实他不过是每一个我们的矛盾激化版，我们在为剧中充满悬念、意犹未尽的结局无限遐思的时候，更应该反省自己，是否也曾这般给予过人心灵深处的伤害，是否也曾这样对不起自己，自暴自弃。

如果说威尔是一块“敲门砖”，那么，西恩教授就是发现叩开这块砖之后，所看到的门外的世界。

曾有那么一种说法，从事心理方面的专家，或多或少会存在一定程度的心理疾病，而西恩教授也许就是这样的一个人。西恩教授是一个具有丧妻的老年人，他性格古怪孤僻，终日除了研究心理学，生活就想一塘死水。然而，威尔的出现激活了这个男人。他刚从接触时候的得心应手到后来的情绪失控，再带后来的冷静坚持，终于实现了对威尔的正确引领。如果说威尔是我们曾经的经历，那么西恩便是我们在未来日子里争取努力地方向。或多或少我们们都有听说过“朋辈心理辅导”这一个概念。正如西恩教授在“撞板”之后从自己角色正确的转变一样，无论一个高高在上的老师，施舍者，再到一个朋友，一个可以与之坦诚相对的同辈人，在一定的环境下，或者一份真实远比太过于实际的专业知识来的更能打动人心。一如威尔，或者你可以滔滔不绝，可以有排山倒海之势的应用心理学的知识来引导他，可是他或许比你更了解其中的点滴，那么效果就会显得那么的苍白无力，又更何况对心理学浅显的认识不足以支撑我们在日常生活之中有这样的方式去开到引领身边的人。

其实更为强大的是真心的力量，是我们为别人的真真切切。有时候，人是敏感的，就像片中主人公——威尔,易怒，激烈的他还饱受了几度的牢狱之灾，可是当西恩放下不一样的特殊年龄，不一样的生活背景，即使是年龄代沟也好，阶级也罢，不同的问题也就迎刃而解了。生活之中，我们不可避免的带有着自己生活背景下的矛盾，在迷茫的人群中，相信自己可以在自己特有的组织群体中找到惜惜相惺的人。通过这一个影片我们因当要做得到心病还是要新药去治疗的，还铃还须系邻人。