坚持四强化四位档案工作情况汇报

第一篇：坚持四强化四位档案工作情况汇报

坚持“四强化四到位”

努力提升机关档案管理服务水平

遂溪县食品药品监督管理局

(2015年9月17日)

近年来，在县委、县政府的正确领导下，在县档案局馆的大力支持下，我局党组高度重视档案管理工作,坚持“四个强化”，确保“四个到位”，全力推进档案管理规范化建设。

一、基本情况

遂溪县食品药品监督管理局成立于2001年9月，组建之初为湛江市药品监督管理局派出机构，名称为湛江市药品监督管理局遂溪分局。2004年8月1日，增加了保健食品、化妆品监管职能，承接了食品安全综合协调与监督职能，更名为遂溪县食品药品监督管理局，属于省垂直管理行政执法单位。2010年7月，承接了卫生部门餐饮服务，将食品安全综合协调职能划转卫生部门，同时取消省垂直管理，改为县政 府管理。根据新一轮食品药品机构体制改革，2014年8月20日承接了县食安办的食品安全综合协调职能、县质监局食品生产的监管职能、县工商局食品流通的监管职能、县经信局的酒类食品的监管职能，重新组建县食品药品监督管理局。新组建的食品药品监督管理局总编制数80名，其中：行政编制37（局机关27名，10个食品药品监督管理所10名）；行政执法专项编制33名（其中县食品药品大队10名，10个食品药品监督管理所23名）；后勤服务人员数10名。目前，已到位65人。内设9个职能股室，1个副科建制直属单位（执法大队），10个派出机构（镇级食品药品监管所）。目前监管单位有5700多家，其中：食品生产企业56家，食品生产加工小作坊240家，食品流通企业2575家，酒类经营企业559家，餐饮服务单位751家，药品生产企业4家，药品批发企业3家，药品零售经营企业356家，保健食品经营企业445家，较大型化妆品经营企业270家、医疗机构521家（含村级卫生站）。

目前，档案室库存X个全宗，检索工具X本。共有文书档案XX-200X年212卷，200X-201X年2137件； 会计档案 X本，科技档案X卷、X件；声像档案X盘，电子档案X盒；照片档案X册X张；实物档案X件；专业档案X卷X件，其中行政许可档案X卷X件、行政处罚档案X卷X件、餐饮培训档案X卷X件、餐饮监管档案X卷X件、药械企业监管档案X卷X件、医疗机构监管档案X卷X件、保健食品化妆品经营监管档案X卷X件；基建档案X卷X件；图书资料 X册。

二、主要做法

（一）强化思想认识领导重视到位。深化档案意识，将档案工作纳入局党组议事日程。针对有的干部职工思想中存在着档案工作无关紧要的思想，局党组注重从强化思想认识入手，坚持把档案工作与食品药品监管业务工作同部署、同推进、同检查、同考核，多次专题研究档案工作的规范化、制度化、信息化建设，所需经费问题优先予以研究解决。局党组明确了局机关档案工作领导小组和领导小组办公室工作职责，由局办公室具体负责档案管理，把档案工作列入每年工作计划，并设置了专兼职档案管理员2名。规范档案机构设置，设立了档案室、库房、阅览室，各股室队分别明确 了内勤为档案协管员，形成了以档案室为中心，各股室队分工负责的管理体系和管理网络。在局领导的重视下，局机关各股室、直属单位领导对档案工作重要性的认识明显提高，档案意识明显增强。今年，我局被定为全省唯一的县级网格化监管示范单位。

（二）强化资金投入硬件配备到位。强化资金投入，是做好档案工作的必备条件。近年来，我局不断加大档案设施设备投入力度，档案管理条件明显改善。一是着力保障用房，优先考虑档案工作用房，建立了档案装订室、档案人员工作室、档案库房、阅览室等，目前，档案用房面积达到50平方米。二是着力改善装备，先后投资投资12.5万元对硬件设施和档案案卷质量进行改进，购置了档案专用计算机、打印机、数码相机、扫描仪，配备了空调、防光窗帘、去湿机、温湿度计、防磁柜、灭火器等，并安装有全天24小时的安全监控报警系统，为档案管理基础建设提供强有力的硬件保障。

（三）强化制度建设规范管理到位。坚持着眼于档案日常管理的细微之处，用制度建设来解决工作细节中易 出现的问题，使档案工作做到了有章可循，有据可依。修订、完善了档案人员岗位职责、档案整理归档制度、借阅保密制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等工作制度。在完善制度的基础上，又建立了“五簿”，即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿、收集材料登记簿、销毁材料登记簿、档案利用效果登记簿，确保了档案管理工作有章可循、有序操作。同时，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，按照档案归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理和立卷归档，并建立了电子管理档案，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

（四）强化数字应用为民服务到位。

加强档案管理的目的，是为了充分利用档案。我积极探索档案管理的新方法，大力推进档案资源的集约化、数字化、信息化建设，发挥档案存史、资政、育人作用，让档案资源为食品药品行政管理工作和人民群众服务。

1、实行档案服务式管理，积极围绕纪念改革开放30周年活动、公务员登记、行政志编纂、工资套改等工作提供热 情服务。厘清了历史遗留问题，数字化档案在解决编史修志、职工养老、等历史遗留问题上发挥了不可替代的作用。

2、发挥档案资政作用，促进监管上水平。食品药品监管档案的健全与完善，就是为搞好餐饮药械经营单位的科学监管服务。我局执法人员在开展监管工作的同时，把档案的作用用活、用准，促进了监管水平上了一个新台阶。

一是档案的建立与不断完善便于让执法人员对全县餐饮药械经营单位做到心中有一盘棋。通过对餐饮药械经营单位档案进行“一户一档”的建立，便于执法人员随时掌握监管对象的基本情况，让监管工作做到心中有数。去年来，共创建省示范学校食堂4家、餐饮服务食品安全“示范街”1条、“阳光厨房”115个、“示范单位”30个；全县餐饮服务单位实行食品量化分级管理，评出A级单位3家，B级单位115家，C级单位663家，共完成量化分级率为100%。

二是档案的建立与不断完善便于监管执法人员在开展工作时科学安排。通过档案的建立完善，随时掌握食品药品监管对象诚信经营、安全隐患等情况，以便于明确监管重点，日常监督检查和专项整治有的放矢，不放空枪，少走弯路，同时也节约了行政成本。我局将全县划分为县、镇两级网格，以镇级监管所为一个基本网格，由局长负总责，5名局党组成员每人带领一路人马分工包网格管理，并聘请培训了284名食品药品安全协管员（每镇2名、村委各1名），建立了专业行政执法力量、辅助联动力量和社会公众参与的立体监管网络，弥补人员不足，消除安全隐患。此项工作受到省、市局的肯定，目前我局被列为全省网格化监管试点示范单位。

三是档案的建立与不断完善便于执法人员在稽查办案时寻找突破口。先后组织了“6+3”、保健食品打“四非”、医疗器械“五整治”、农村食品市场“四打击四规范”、学校食堂及周边餐饮食品安全专项整治等30多场专项整治行动，立案查处234宗，捣毁药品售假窝点3个，移交公安机关追刑案件15宗。严打狠治，打出了作风、打出了声势、打出了声威。一是2014年7月，协助县公安局破获１宗横跨五省（市）特大收购加工销售病死猪牛肉产品犯罪团伙案，查扣病死猪、牛肉产品13150斤，涉案金额500多万元，逮捕8人，取保候审22人；二是2014年11月26日，联合县 公安局治安大队在遂城一居民楼内成功端掉一地下非法生产假冒奶制品黑窝点，刑拘２人。《中国医药报》、国家食品药品监管总局对此案作了专题报道。

三、问题设想

近年来，我局档案工作在组织管理、人员素质、业务建设、硬件条件、现代化管理、档案开发利用等方面做了大量工作，并取得一定的成效。但与上级部门和现代管理要求还有一定的差距，今后我们将以档案执法检查为新的起点，认真总结经验，坚持依法管档，加大档案法规宣传力度，进一步提高机关干职工档案意识，加大档案数据库建设，提高档案信息化管理效能，充分开发室藏档案资源价值，使我局档案工作与时俱进，为遂溪食品药品监管事业做出新的更大贡献。

第二篇：2012年XX民生档案强化服务工作汇报

Xx乡镇2012年计划生育工作汇报 宁德市人口计生委的要求，我乡计生办工作计划，国务院《《人口与计划生育法》及制定自查工作方案和法律法规的规定，依据依法行政实施纲要》和《人口计生委关于人口和计划生育依法行政的意见》，自2012年7月4日起，了自查，现将自查情况汇报如下: 法定的程序和条件办理或审批；在办理生育服务证、发放独生子证明都依照法女父母光荣证、发放流动人口婚育证明等规规定我乡对，未有违纪。计划生育的公民奖励优待政策，公开、公正，不行漏一人。对违反计划生育的人和事，政处罚程序来按标准，社会抚养费征收程序合法、文书规范、适用法律、征收。在社会抚养费的管理、使用上，遵守“乡收县管，上财政监督”的管理体制，缴县财政专户，审批”的程序。自2011年使用社会抚养费征收专用票据，并“经办人经手，主任核实，收支两条线，实报实销，杜绝了社抚费挪用、坐支等不良,我乡相继制定和。了行政执法人员持证上岗制度、制度操作；行政执法程序制度和行政执法公示制度，并

对涉及利益的事，如一孩、二孩生育证的发放，独生子女父母光

农村计划生育家庭的奖励扶助政策等，我乡都

还荣证的办理、制度规定，在乡政务公开栏和村务公开栏两地公开，公示七天公布举报电话和设立举报箱，每件事都无异议后再

办理。，我乡构，管

计生行政执法队伍的建设。对执法工作的抓,。由乡主要

健全行政执法

机

挂帅，一把手抓，分

人员经常抓；配齐配强乡、村计生工作队伍，并

了

工作的了

各自的职责、任务，工作标准及奖励考核办法，运行。

学习宣传培训，素质。

多种措施，多渠道、多层次、全方位的学习宣传活动。抓好入户宣传和集镇宣传、咨询活动。干

培训。

使

计生干部学好法、用好法，每月对计生专的学习宣传培训，使计生干部和

了干部依法行政、依法管理的意识，自身合法权益的意识。

利益的在政

《人口与计划生育法》，自觉

法定义务，依法

政务公开、信息公开制度，对计生工作中涉及务公开栏和村务公开栏公开，拓宽计生监督机制，员外，乡纪委

事务在计生办政务公开栏公开。为

指定人

除了设立举报箱、举报电话，还

逐一解答信访中的来信来访，为每年还组织、育龄的疑难问题。此

民主行风评议活动，聘请县、乡人大代表、代表担任行评监督员和行评代表。使我乡计生办从未

了对计行政管

生办行政执法和行政管理的监督理和行政执法案件。，每年都要对规范性文件乡里出台的文件有越权等内容的规定。

清理，在清理规范性文件中，未乱收费、乱罚款和随意

育龄

义务，我乡的计划生育行政执法工作日趋规范化，步入了法制化、制度化的轨道，但

也

着不少不可的和问题。如

执执法人员

问

法人员法制观念不强，依法行政

执法

位和不文明执法，不高；执法过程中

案件办理质量不高等等

解决。

题，都有待于将

在今后的工作中

几点： 分析

在行政执法和行政执法检查中的问题及其原因

和解决问题的办法。

加大对行政执法人员的再培训

执法人员整体素质和执法强化依法行政意识。

变工作。本乡，依法行政，转对行

自学与

学习等，理顺行政执法体制，加大行政执法

政执法证件的管理，推行持证上岗、亮证执法制度，行政执法队伍。

计划生育行政执法计划的严肃性和权威性，作，按计划生育法自检自查，整顿和规范

间的协

行政执法检查工作的计划

预期目的。了的成绩，但

性、规范性、实效性和透明度，使行政执法在计划生育行政执法工作中做了仍然伍的工作，亟待解决的问题：流动人口管理难、社抚费征收难、队稳定难。在将来的执法工作中，对策，努力

将

总结，实

事求是，和寻找新时期行政执法工作的新方法、新途径，真正行政执法工作

执法，文明执法，公正执法，努力将我乡计生到

新的。

第三篇：强化责任意识 坚持

强化责任意识

坚持“好”字优先 扎实做好《宁阳县志》编修工作

宁阳县人民政府

近年来，在省、市党委、政府的坚强领导下，宁阳县委、县政府自觉接受省市业务部门的指导，强化责任意识，坚持“好”字优先，扎实认真地做好《宁阳县志》的续修工作。该志2002年3月启动编修，2007年9月出版发行，历时五年半。出版发行后，受到各级领导和社会各界的普遍好评。一致认为，该志时代特色鲜明，地方特点突出，结构严谨，叙事简洁，体例篇目多有创新，是一部思想性、资料性、可读性很强的志书。在全省史志系统首届“八个一优秀”评选中，《宁阳县志》被评为市县级优秀志书。我们的主要做法是：

一、统一思想认识，把修志作为神圣责任

历史经验证明，志书是“官书”，官书须“官修”。1996年，国务院就提出了“每20年左右编修一次地方志”的意见。县志作为地方志的重要组成部分，其编修工作是地方党委、政府的重要职责。特别是2005年12月《山东省地方史志工作条例》和2006年5月国务院《地方志工作条例》相继颁布实施后，修志更成为政府的一项法律责任和长远的目标任务。为做好这项工作，县委、县政府按照“一纳入、五到位”（“一纳入”即纳入国民经济和

局的二级单位、很不利于修志时，即建议县委、县政府理顺关系。县委常委会立即研究，把史志办改由县政府办公室管理，2003年3月又明确为正科级事业单位，调入5名干部，高标准配备了办公设备，满足了修志的需要。四是坚持“财政再吃紧，也不能紧修志”的主导思想，县政府对修志经费给予优先考虑、优先研究，优先安排。对一些较大额的专项支出，均采取县长特批的办法及时拨付。整个修志期间，县财政用于史志工作的总费用逾百万元，有效地保证了县志编纂工作的正常进行。

二、政府强力推动，为修志创造良好环境

实践使我们感到，编修县志是一项浩繁的系统工程，具有编纂周期长、参与人员多、程序要求严等明显特点，光靠史志部门去组织是不可能的，政府必须强力推动，依法督导，创造修志的的良好环境。

（一）明确指导思想，凸显志书特点。2002年初，县政府在听取史志办关于县志篇目设想汇报时提出，志书的篇目既要有“亮点”，更要有“聚光点”，这个聚光点应“聚”在改革开放这一时代特点上，并提出了县志篇目设计“一要、四体现”的指导思想。即要把《宁阳县志》编纂成宣传宁阳的精美“名片”，对外招商的重要“礼品”；要让志书充分体现宁阳的地方特色，体现经济和社会事业的发展重点，体现行之有效的招商引资政策和成果，体现精神文明建设的重要成效和人们的思想风貌。

政府在《关于〈宁阳县志〉续修的实施意见》中指出，建设修志队伍，提高编纂质量，必须把重点放在基层单位撰稿人的选择上。明确要求撰稿人必须具备较高的写作水平、丰富的行业阅历、求实的思想作风和无私的奉献精神等综合素质。当时，在118个供稿单位上报的136名撰稿人中，经审核，有26人被退回重选。对选定的撰稿人进行了三天的业务培训，并持证上岗。对初定的19名县志编辑人选，县政府责成人事局会同县史志办进行了资格认定，并分批送他们参加了市以上业务部门组织的培训，进而奠定了搞好县志编修的重要基础。

（二）明确责任，落实到人。县委、县政府明确要求，从编委会、史志办直至供稿单位都要落实责任制，实行层层包、包层层，一级对一级负责。县史志办对每位编辑实行了目标管理，坚持把每年工作编纂计划和各项任务分解到人，定任务、定标准、定时限，一包到底。同时，他们还根据每个人的工作计划，制定详细工作目标，做到半月一例会，提出问题，讨论志稿，交流做法，相互切磋，相互启发，拓宽思路。坚持月小结、季检查、全年总结的办法，激励了全体人员的积极性。

（三）求真存实，征求意见。县志总纂完成后，县政府专门召开志稿反馈审核工作会议，要求各单位主要负责人亲自审稿、亲自签名，保证志稿内容准确无误。特别是县委书记刘卫东等主要领导带头审阅志稿，影响并带动着其他领导和部门单位的负责

主任王笃银等领导倾注了很大的精力和心血。省史志办主任刘秋增审阅志稿后，欣然题写了书名，更使《宁阳县志》大增光彩。在此，我代表宁阳县委、县政府向省市史志办各位领导和专家，表示崇高的敬意和衷心的感谢！

五年多来，我们还以编修县志为龙头，带动了整个史志工作的开展。特别是乡镇（村）志、部门（行业）志和企事业单位志等基层志的编修已取得明显成效。到目前，全县有50多个单位启动了基层志的编写，其中有10个单位的志书已出版发行。下一步，我们将以此为契机，按照“规范、完善、提高”的原则，认真总结经验教训，广泛开展读志用志活动，推动全县史志工作再上新台阶，再创新水平。

第四篇：档案工作汇报材料

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务

***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

五、存在的问题与建议

目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

第五篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。