区政府采购工作完成情况汇报

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第一篇:区政府采购工作完成情况汇报

区政府采购工作完成情况汇报

一、采购中心基本情况

XX市XX区政府集中采购中心为隶属XX区人民政府管理的事业单位,机构规格为副科级,实行财政全额拨款的经费管理形式。核定事业编制限额9名,其中领导职数3名。我中心于2006年10月30日正式挂牌成立,这标志着采管正式分离。我中心目前人员配置情况为中心主任1人(副科),5名科员,1名工作人员。其中1名科员长期抽调在城区后勤服务中心工作,6名在家人员中1名科员长期在乡镇担任农村指导员。

我中心业务范围及主要职责为:执行政府、财政制定的采购政策和法规,保证政府部门及所属单位对采购物品的正常要求;对纳入政府集中采购的项目实施集中采购;组织制定采购方案和招标采购活动,向城区政府及城区财政局报告采购结果;接受城区各部门和单位委托,进行代理集中采购项目活动;及时发布采购信息和采购公示,受理供应商的咨询和质疑,独立承担采购活动中的相关法律责任;建立健全内部监督管理制度,接受城区财政、审计、监察等部门的监督检查;承办城区人民政府交办的其它事项。

二、贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》情况及主要做法 政府采购制度执行情况作为反腐倡廉的工作重点,我中心认真贯彻执行《政府采购法》和财政部三个部长令开展城区政府采购工作。随着我城区的经济发展,政府采购法制建设取得了长足的发展,政府采购规模逐年扩大,政府采购机构逐步建立健全,目前,我城区政府采购制度改革已经进入全面发展阶段,按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,全面实行城区管理模式,每年均由城区人民政府转发自治区、XX市人民政府办公厅关于公布年度政府集中采购目录和限额标准的通知,明确要求城区各有关单位贯彻执行,使我城区政府采购工作对采购方式的选择和执行情况走上规范化轨道。城区政府对纳入政府集中采购限额内的采购计划进行严格审批手续,规范采购当事人的政府采购行为,目前,我城区大部分采购人均能按要求对已编报审批的政府采购计划(批文)交由城区政府采购代理机构代理采购事宜。

(一)规范政府采购工作程序

属于政府采购目录及限额范围的,由各预算采购单位向城区人民政府提出采购计划申请,财政部门对项目进行审核后,报城区政府有关领导批准。采购计划经批准后,由政府采购代理机构(我中心或有代理政府采购的社会采购代理机构)按采购目录及限额要求确定采购方式(公开招标、竞争性谈判或询价)进行采购。

货物类:属于通用、零星、经常性采购的且采购金额限额未达到公开招标要求的办公自动化设备等货物,采用询价采购方式进行,采购公示期不少于3个工作日,并按照XX市政府采购协议供货采购评审原则(即:

1、XX市政府采购协议供货、询价采购的货物采用最低价定标原则。即在满足采购需求的前提,且投标报价不超过采购预算,取最低价成交。

2、当出现两个以上相同最低价格时,持有采购所指定品牌的授权的投标人为成交供应商。

3、当出现两个以上相同最低价格且所有投标人均持有或没有采购所指定品牌的授权时,按投标时间先后顺序定标。

4、当采购项目只有一个投标人,且其投标报价不超过采购预算时,即为成交供应商。

5、当排名第一的供应商不能履约时,由排名第二的候选供应商作为成交供应商,以此类推。

6、当无人报价时,或当成交供应商和候选供应商因故不能履约时,甲方可重新上网采购。)确定中标供应商,并将询价中标成交结果报财政审批后进行正式采购。中标供货验收后,城区政府采购代理机构凭采购单位的验收合格证明向财政提出申请拨款付款。

货物采购限额达到公开招标(120万元)的,必须按照公开招标方式进行,招标期限为自招标文件开始发出之日起至投标文件截止之日,不得少于20日(下同);批量以上采购但又未达到公开招标方式要求的则采用竞争性谈判招标方式进行招标,招标期限不少于7个工作日(下同)。

车辆保险及维修(服务类):对该服务类项目采购模式、管理手段进行了改革和创新,主要表现为共享区、市级政府采购结果,根据我城区实际情况选定了其中两家中标保险公司为定点保险公司服务单位;继续延用我城区区域内两家公务用车定点维修厂作为定点服务单位,按照中标及承诺的下浮优惠率进行审核管理工作。减少了采购环节,提高了工作效率和降低采购成本。工程类项目:以目前我城区实际情况,按投资额大小分成两种情况开展:一是单项投资金额在10-100万元(含100万元)的工程项目由我城区已开展的定点施工管理中标单位来实施;100万元以上工程项目报城区领导及城区采购监督办同意后委托有政府采购代理资质的社会招标代理机构开展项目的招投标工作,达到公开招标限额(200万元)的工程类项目还必须按《关于进一步加强政府投资工程招投标管理的实施意见》(南建2006]16号)文的有关要求将项目招标工作放到XX市有形市场(广西南宁建设工程交易中心)全程开展招投标工作。

(二)严格执行采购信息公开工作。

严格按照《政府采购信息公告管理办法》(财政部第19号令)和《XX区政府信息公告管理实施办法》(桂财采2006]8号)的要求,在指定的政府采购信息发布媒体上公告采购信息,对符合采购项目的供应商资质明确要求,使更多、更广泛的各界人士了解和监督采购工作,增强工作的透明度和社会监督职能。

(三)政府采购项目评审办法及监督措施

加强监督管理。我中心受理采购项目计划批文后,严格按照项目类别及金额确定招标方式。工程类或货物和服务类凡属公开招标或竞争性谈判招标的,一方面对采购内容、技术要求等按法律法规条款拟定招标文件,采购文件编制完成后交采购人审定并及时送城区采购监督管理部门备案,对不符合政府采购政策法规和条款及评标方法严格把关,确保采购项目的公正、合理。评分办法严格执行《政府采购货物和服务招标投管理办法》(财政部令第18号)和《XX区政府采购工程项目监督管理暂行办法》(桂财采2007]64号)的规定,科学选择评审方法;另一方面形成开标评标现场监督制度,每个开标项目都由城区采购监督、城区监察部门及业主代表到场对开标评标过程进行全程监督并签字确认。项目的评标专家由XX市财政局采购监督管理办公室监管的专家评委库中随机抽取组成,确保评标工作的公平、公正、合理,保证了政府采购工作健康顺利开展。

三、政府采购工作完成情况

我城区政府采购代理机构(采购中心)自2006年10月挂牌以来至2012年11月止,共受理审批车辆维修预算金额282.49万元,实际支出268.19万元,节约资金14.3万元,节约率5.06%;审批车辆保险预算金额449.39万元,实际支出334.8万元,节约资金114.59万元,节约率25.5%;受理货物采购预算金额8311.05万元,成交(中标)金额7550.27万元,节约资金760.78万元,综合节约率9.15%。受理工程项目预算金额36364.64万元,成交(中标)金额34621.11万元,节约资金1743.53万元,综合节约率4.79%。为提高财政资金使用效益、维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。

第二篇:昌平区政府采购工作规程(试行)

昌平区政府采购工作规程(试行)

一、为加强昌平区政府采购管理,规范政府采购办事程序,提高政府采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,结合昌平的实际情况,特制订本工作规程。

二、政府采购适用范围

昌平区所属的国家机关、事业单位、团体组织(以下称采购人),使用财政性资金采购符合昌平区政府采购集中采购目录及限额标准的工程、货物和服务的行为,都必须遵守本工作程序。

三、项目立项及批复

(一)年初部门预算批复或预算执行中经财政业务科室批准追加的政府采购项目,其预算指标经批复后,与政府采购系统连接,自动生成采购计划。单位只需在采购系统中填报采购需求。

其中,年初部门预算批复的政府采购计划需在当年4月底前全部完成采购需求的填报,采购办将按时间进度和项目需要进行批复;预算执行中追加的政府采购项目,需在单位接到财政主管科室追加指标通知书后十日内,完成采购需求的填报。同时,政府采购立项截止时间到每年10月底。

用单位自筹等其他性质资金进行政府采购的项目由单位直接在政府采购系统中录入采购计划和采购需求。

(二)采购人在政府采购系统中填报采购需求时,要确定政府采购代理机构,同时依法确定采购方式,上报后采购办可对单位上报的采购方式进行审核,报主管局长批准后,由采购办打印三份《昌平区政府采购立项表》,交预算单位、采购代理机构、采购办各存一份,做为该项目的立项批复。

(三)采购代理机构的确定。

属于昌平区集中采购目录中通用类的政府采购项目,必须委托集中采购代理机构(昌平区政府采购中心)代理采购。通用类以外的政府采购项目,预算单位可委托政府采购代理机构代理采购,但必须是经市级以上财政部门许可的,具有政府采购招标代理资质的中介机构。中介机构名单可通过政府采购系统中基础资料“代理机构登记表”进行查询。

(四)采购方式的确定。政府采购项目的采购方式由昌平区财政局进行审批,包括以下五种方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源。公开招标应作为政府采购的主要方式。昌平区政府采购项目的单项或批量预算金额达到政府采购目录规定数额标准以上的,应当实行公开招标采购方式。因特殊原因需要采用其他采购方式的,采购单位或其委托的采购代理机构应当在采购活动开始前以书面方式提出申请,经昌平区财政局批准后方可执行。

四、政府采购项目的实施

(一)代理协议。采购代理机构(含政府采购中心和其他代理机构)在接到政府采购办公室提交的《昌平区政府采购立项表》后,应于五日内与采购人签署《昌平区政府采购项目委托代理协议》,采购人应在委托代理协议签署之日起五个工作日内向采购代理机构提供详细的技术需求资料。

(二)实施采购。采购单位及其委托的采购代理机构应当按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部18号令)等规定的程序及要求进行政府采购活动,确定中标供应商,发出中标通知书并签订政府采购合同。同时,在政府采购软件系统中,由采购代理机构完成中标登记、合同备案程序的操作。采购人需采购进口产品的,应在采购活动开始前按照《关于转发北京市财政局〈关于贯彻落

实财政部关于印发政府采购进口产品管理办法的通知〉的通知》(昌财采购[2008]118号)及《关于转发北京市财政局〈关于政府采购进口产品管理有关问题的通知〉的通知》(昌财采购[2008]236号)文件精神,经采购审批后方可进行进口产品的采购。

(三)文件备案。采购人或采购代理机构应于合同签订之日起七个工作日内,将采购档案(含采购合同)报昌平区财政局备案。

(四)项目验收。采购人或其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约进行验收。采购金额较大或技术复杂的政府采购项目,应当组织验收小组,邀请国家认可的专业质量检测机构共同参加验收。验收小组成员应由采购单位代表或采购代理机构代表及相关技术专家等组成,但直接参与该政府采购项目的采购人员不得作为验收小组成员。验收完毕后,验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。

(五)资金结算。根据合同约定需要向供应商支付采购资金时,由采购人在政府采购系统中提出结算申请,采购办对采购单位提交的结算申请进行审核后,由采购人打印出三份《昌平区政府采购验收结算书》经采购人和供应商双方签字盖章后连同履约保证金发票复印件、政府采购项目验收报告报到采购办,由采购办审核后交财政局相关业务科室进行资金支付。昌平区所有政府采购项目,无论资金性质是预算内、预算外、单位自筹,都由财政集中支付。

第三篇:采购工作完成目标承诺书

承诺书是承诺人对要约人的要约完全同意的意思,表示以书面形式。通常是要求以书面订立的合同,其承诺也必须采取书面形式。以下是由

为了更好地进行XX年采购工作,特制定XX年工作目标如下:

1、在采购中苗木、土建材料、水电材料质量严格按照苗木基地及项目施工要求进行,运输途中采取有效措施把对材料的损坏降到最低;

2、采购成本严格按照成本部所核成本来控制,运行中在确保质量的前提下将成本降至最低;购买数量严格按照成本部所发材料单进行,禁止私自增减所购买材料的种类及数量,有任何变动都要及时与成本部及相关部门沟通;保证部门每个人都清廉,禁止部门内任何人员收回扣。

3、确保材料及时进场,在采购中及时与项目沟通协调材料的进场时间,确保项目施工进度,有任何一种因素影响材料进场进度,都应提前告知需材部门,使之作好相应的工作安排,不得影响项目施工进度;

4、严格按照公司制定的采购条例进行采购,把握好每一个环节;

针对以上工作目标作如下责任承诺:

1、针对苗木采购质量方面做如下承诺:在选择苗木时,确保所号苗木合格率在98%以上,树型符合项目要求,根系完好,无病虫害;确保起挖后装车苗木为所号苗木,装上车的苗木土球完好,苗木无严重机械损伤;装车后及时采取有效措施降低运输途中对苗木的损坏,在无特殊的客观因素影响下,确保到场苗木完好率在98%以上;针对土建材料质量方面:要求样品把握准确,大批量送货严格按照样品进行,所有偏差不能超过允许误差范围,进场大批量石材严格抽验,合格者入库,不合格者退回供货商,凡是接收的石材统统为合格石材;水电材料:型号、规格严格按照材料单进行,如果达不到以上要求,为公司造额外损失,我部门愿自身承担。

2、针对成本把控方面:在谈价格前充分了解市场,充分撑握成本部所核成本,在质量保证前提下,尽最大努力把成本降到最低,任何超出成本范围外的材料都要提前与成本部沟通,不得私自购买成本外的材料,包括数量、种类严格按照材料单进行;禁止部门内人员出现不廉行为,如果出现我部门人员愿意接受公司的严重处分;如果出现因私自决定购买材料超出成本的情况,超出成本部分,我部门自愿承担。

3、针对材料进场时间,尽最大努力做好安排,确保现场施工进度,如果出现材料进场不及时而且又没有与相关部门沟通而造成现场误工的情况,我部门愿根据情节情况承担公司的经济处分。

4、在整个公司运营过程中,如果是因为采购部门工作做的不到位、沟通不到位影响公司利益的,我部门都有责任承担起相关责任,接受公司的处分;

以上是我部门XX年的工作目标及工作承诺,承诺目的不是只在口头上说说,也不是要受公司的处罚,而是为了更好的做好工作,增强工作的责任心,我部门会尽全力做好部门工作,为公司的顺利运营、营得高的利润贡献一份力量

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第四篇:成都市龙泉驿区政府采购中心

成都市龙泉驿区政府采购中心

2009年上半年工作总结及下半年工作计划

2009年上半年全区政府采购完成采购任务149次。采购金额2495.8822万元,预算资金2976.9501万元,节约资金为481.0679万元,节约率为16.16%。采购公布招标/中标信息34次,其中公布公开招标3次,询价4次,竞争性谈判4次,协议供货采购8次。采购公务车辆16台,完成了

半年计划采购任务,满意率达95%以上。主要工作如下:

一、健全了管理制度,对工作岗位进行了合理设置, 明确管理操作的各个环节;政府采购方式、程序正确,组织严密,操作规范,招标文件编制合法、科学、合理,公平、公正对待参加采购活动的供应商,上半年无投诉;政府采购价格低于采购预算并低于市场同期平均价格,充分节约财政资金,上半年平均节约率为16.16%;

二、积极组织采购地方产品, 积极完成区发改局下达的采购地方产品所占政府采购总额的比例;政府采购服务良好,为采购人提供优质服务, 采购人对中心的服务态度和质量的满意度高,上半年无投诉。

三、坚持政府采购信息公开制度,招标/中标公告发布率为100%,上半年在指定的政府采购网上公布招标/中标信息34次;完善政府采购聘请评审专家制度,每次招标聘请专家随机抽取率为100%,上半年共随机抽取专家35人次。例如上半年为城管局采购预算为268.4万元的垃圾专用车、垃圾 1

桶及果皮箱设备采购项目,经公开招标实际采购用金额221.96万元,节约46.44万元,节约率为17.3%。

四、完成领导临时交办的各项工作任务。

二00九年下半年工作计划:

一、努力改进管理方式和方法,整合采购程序。积极实行既规范又有利于操作的采购方式,在大力推行成都市协议供货制度的同时,拟在下半年通过公开招标,进一步完善龙泉驿区定点采购供应商。

二、积极探索,确保政府采购“扩范围、上规模”。在巩固通用类货物采购,扩大专用类货物采购的同时,稳步推进服务项目采购,在下半年继续开展全区汽车定点加油、定点维修以及定点保险的工作。

三、注重宣传,加强培训和调查研究。通过各种方式和途径进行宣传、培训,积极开展调查研究工作。加强对《政府采购法》的宣传。

龙泉驿区政府采购中心

二00九年六月

第五篇:北京市平谷区政府采购中心

北京市平谷区政府采购中心

关于购买杀毒和网络管理软件项目征集供应商公告

北京市平谷区政府采购中心受北京市平谷区财政局的委托,对下述货物及服务进行竟争性谈判采购,欢迎合格的供应商前来报名。

一、货物名称、数量及要求

(一)杀毒软件

1、网络版杀毒软件 :系统管理中心一套(WEB管理方式),服务器7套,客户端400个

2、单机版杀毒软件: 50套

3、所有软件三年内免费升级

4、供应商须具备软件生产厂家的原厂授权(原件)

(二)终端安全管理软件

1、管理控制中心一套;客户端400个

2、产品三年内免费升级

二、资质要求:

1、产品要求至少2个以上国家部委级三级以上级联部署和2个以上金融行业的成功经验,并能提供相关证明。

2、产品要求须提供用户需求定制开发能力。并在中国本土有研发和售后人员。

3、产品应具有公安部颁发的销售许可证书、计算机软件著作权登记证书、中国信息安全产品测评中心认证证书、国家保密局产品检测证书。

4、供应商必须具备软件生产厂家的原厂授权(原件)

5、营业执照和税务登记证复印件

三、报名时间:

2006年9月18日----21日上午8:00至11:00,下午2:30至5:00

四、报名地点:

北京市平谷区政府采购中心(新平东路3号)

五、联系方式

联系单位:北京市平谷区政府采购中心

传真:69962352

邮政编码:101200

联系人:卞先生

北京市平谷区政府采购中心

2006年9月15日

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