物业招投标考察报告

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第一篇:物业招投标考察报告

物业保洁外包投标单位考察报告

考察人: 考察日期: 招标情况介绍:

此次公司根据需求对外保洁招标,发起招标单位共8家保洁公司,共回标书7家保洁公司,其中一家单位弃标,未回标。综合各种情况对7家保洁公司单位进行优劣势的评比,最终决定对排名较前的两家单位进行考察。

招标公司介绍:

本次招标共邀请8家单位参与投标,最终决定投标单位2家,分别是:

1、某某科技有限公司;公司的业绩。

A:北京项目部

a、惠兰医院 b、城里城外家具广场 c、北海公园 d、爱家收藏集团

e、北京金源购物中心 f、中国机械总公司办公楼 g、北京悠唐购物中心

B:福州项目部

a、贵安水世界、贵安欢乐谷 b、云南昆明世纪城连江分公司物业管理有限公司(贵雅园,桂香园,贵仁君,贵欲君,国际公寓,写字楼,百姓长廊,勉斋书院,市政马路等项目)c、福州奇幻文化科技有限公司 C:合肥项目部

a、合肥滨湖世纪金源购物中心、b、滨湖世纪城物业管理有限公司(摩尔豪庭,国际公寓,春融苑)c、合肥百大集团滨湖购物中心 d、合肥北城金源购物中心

D:宁波项目部

a、宁波杭州湾梦幻欢乐水世界

公司地址;办公地址:,主营项目物业公司、别墅、写字楼、商场、公司。、某某物业管理有限公司;公司业绩。

合作项目:

1、华夏幸福潮白河孔雀城

2、华夏幸福潮白河大卫城

3、华夏幸福潮白馨居

4、华夏幸福潮白白孔雀庄园

5、华夏幸福永定河大卫城

6、华夏幸福永定河英国宫

7、华夏幸福八达岭孔雀城

8、华夏幸福产业港

9、华夏幸福北横新街

10、北京万科四季花城

11、北京万科长阳半岛

12、北京万科假日风景

13、北京万科新里程

14、北京万科蓝沁

15、北京万科长阳公园

16、成都蓝海Office17、成都温江公安局

18、南昌绿地国际博览城

19、成都绿地468公馆

公司地址:主营项目:大型、特大型办公楼、写字楼、高档5A级写字楼、商业中心和大型住宅社区。

考察情况; 根据定标情况由品质部组织人员某某、某某、于2016年4月12日,针对两项目的投标书进行审核,和现场的实地考察,书面审核两家单位资质健全,管理专业正规,报价合理、人员配备比较符合现场需求,并都有获奖经历,对两家单位服务项目现场实地考察情况如下:

1、某某服务有限公司;

服务项目:垂虹园,服务面积不详,保洁服务的管理比较到位,服务质量较好,地面干净无废弃杂物、楼道内干净整洁,工具摆放整齐,标示牌擦拭干净,员工精神面貌较好,管理人员责任心较强

2、某某物业管理有限责任公司;

服务项目假日风景B区面积23万米,地面干净整洁无杂物,水系干净清洁、楼梯扶手无灰尘、现场岗位分工明确、管理正规专业、管理岗位责任心较强、认真负责,工作较有计划,管理有序、员工穿戴整齐、精神面貌较好,体现公司员工的专业保障到位。

4、综上所述某某有限公司;某某物业管理有限公司两家企业体系较健全管理细致有序,服务质量较好、专业性较强、建议深入洽谈合作。

考察人员签字:

第二篇:招投标考察报告

篇一:人防工程招标考察报告 成都某项目

人防工程施工单位考察报告

一、招标项目概况:

1、项目名称:成都xxxxxxxx项目人防工程。

2、项目地址:成都市xxxxxxxx。

3、工程范围及内容:针对成都xxxxxxxx项目约42675平方米的人防区域进行人防工程防护设备产品的生产、制作、运输、装配及安装。

二、投标单位总体概况:

1、投标日期截止前总投标个数:5家。

2、投标单位来源:前期资料收集。

3、投标单位资料情况(企业介绍画册、资质文件、主要工程业绩等)。

三、考察情况汇报:

1、考察小组成员:xxxxxx、xxxxxxx。

2、考察时间:2013年5月10日。

3、考察地点:成都。

4、考察结果总结:经过投标报价书初次筛选,共对两家单位进行了考察,其公司综合实力及规范程度进行比较排名。

四、考察意见:

通过本次考察,以上两家单位均具备对我项目进行人防工程施工的能力,且公司均具备一定实力,自身的生产制作及安装能力和信誉有保证。因此建议以上两家单位参加本项目人防工程的约谈,对其可进行进一步的分析比较。成都xxxxxxx考察小组 时间:2013年4月27日

考察小组成员签字:篇二:施工招标考察报告——大昌建设集团 编号:sg-a-i-002 项目施工总承包单位考察报告

公司领导:

为做好 中基船业厂房屋面维修 工程施工总承包招标的前期准备工作,按照集团相关管理规定的要求,基建工程部 组织了等 人于 年 月 日至 年月日,先后对 舟山恒华建筑工程有限公司 进行了考察,考察内容主要包括经营范围、资质等级、企业性质、资信等级、在职人员、近三年同类业绩、获奖情况、现阶段在施工项目情况等。考察意见与建议: 经过考察,该企业资质等级资信及项目经理管理能力试信符合我公司“中基船业职工食堂”项目的工程施工要求。考察组成员签字: 1 年 月 日

考察情况记录表(施工类)编号: 2 实地考察记录表

编号:3 4 篇三:招标蒙古山金考察报告

关于对拟参与选矿厂项目建设投标单位的考察报告 哈拉特乌拉铁锌矿选矿厂项目2012年将进入主建设期,目前 组织项目建设的招标准备工作正在紧锣密鼓的进行。为寻找有实力的施工队伍参与投标,进一步了解参与投标单位的企业信誉、施工资质、管理水平、队伍状况等,公司从拟参加报名的9家单位中筛选了四家(中国十五冶建设集团、中国二十二冶建设集团、山东天元建设集团、莱州建设集团)进行了考察。

一、考察过程

1、公司制定了考察方案,成立了考察领导小组,发出了报名公告,和拟参与报名单位进行了沟通交流,从报名的9家单位中选定了四家作为考察单位。

2、确定了考察方式和内容。采取了听讲看问的方式。听:就是听取考察单位企业概况介绍、企业运营模式、企业主要优势;听取项目经理情况介绍,对拟投标项目的工作思路和完成项目的措施。讲:就是考察单位介绍项目概况、工期及管理要求、蒙古国情况,可能遇到的风险。看:施工过的工程,查看报名公告文件中提供的复印件的原件;查看拟派本投标工程项目负责人的近期类似工程项目的施工竣工资料、在建工地现场等;查看拟派本投标工程项目负责人、技术负责人、质量负责人、安全负责人、造价负责人的资格证书原件、获奖证书原件;看企业资质证书、企业营业执照、注册资本、安全资格证书、是否在规定的时间进行了年检,是否在有效期内。问:就是和考察单位进行有效地交流,对存在的疑问当面沟通。

3、参与考察人员:总经理刘文可、副总经理闫少华、副总经理王华武、项目部经理姜洪胜、项目部技术员张建建。

二、考察情况

1、对中国十五冶建设集团考察情况

2011年12月1日-2日,考察小组考察了中国十五冶金建设集团。该集团总部设在湖北省黄石市,隶属于国务院国资委直管的中国有色矿业集团有限公司。考察中在听取了公司副总经理闵家胜对企业概况、组织结构、运营模式、企业业绩的介绍后,观看了企业宣传片,到所属钢结构公司、到建设项目中金三鑫金矿选矿厂改造项目进行了参观。总的印象是:(1)中国十五冶属国有企业,管理技术力量雄厚,能够承担我公司选矿厂建设项目。

(2)资质齐全。具有房屋建筑工程施工总承包壹级、矿山工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级、钢结构工程专业总承包壹级等。(3)公司曾在蒙古国承建了鑫都铅锌矿项目,具有在蒙古国施工业绩和经验。(4)目前与我公司无合作经历,与中金、招金、紫金均有合作。(5)该公司合作意愿较强,准备资料充分,若中标将以三公司为基础组建施工队伍。

2、对中国二十二冶金建设集团考察情况

3、对山东天元建设集团考察情况

2011年12月9-10日,考察小组考察了山东天元建设集团。该集团总部设在临沂市。该企业的前身是临沂市建筑公司,是改制的大型民营企业。考察小组听取了集团尹副总经理对企业概况、资质情况、运营模式、企业文化等介绍,参观了集团荣誉室,去归来庄金矿考察了该公司承建的选矿厂改造项目。总的印象是:

(1)该公司作为大型民营企业,管理技术力量雄厚,能够承担我公司选矿厂建设项目。(2)该公司项目建设资质齐全,具有aaa特级信用企业,拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质,以及机电安装工程、装修装饰工程、钢结构工程、消防设施工程、特种设备安装改造维修(锅炉)、特种设备制造(压力容器)等十多个国家一级资质,同时拥有涉外经营承包权。其资质符合选矿厂项目招标要求。(3)该公司有在国外十几个国家施工业绩和经历,但无蒙古国施工经历。(4)该公司与集团公司有多次合作经历,合作单位评价良好,是一支有战斗力的队伍。(5)该公司合作意愿较强,资料准备充分,若中标将以所属的安装工程公司组建项目部。

4、对莱州建设集团考察情况 2011年12月11日,考察小组考察了莱州建设集团,该公司总部设在莱州市,其前身为莱州市建筑公司,是改制的民营企业。考察小组听取了公司负责人对企业概况、组织情况、管理模式等介绍,参观了该公司承建的归来庄选矿厂钢结构厂房项目、承建昌邑铁矿部分建设项目。总的印象是:(1)该公司管理技术力量能够承担我公司选矿厂建设项目。(2)该公司资质齐全,建筑安装资质符合选矿厂项目资质要求。(3)该公司有在国外施工业绩和经历。(4)该公司有和集团公司合作经历,且遍布公司多个企业,合作良好。(5)该公司因没有在蒙古国施工经验,对蒙古国项目不是太强烈,表示原参与投标。

5、中国二冶建设集团也参与了报名,该公司属于国字号建设集团,其实力强大,有蒙古国施工经验,由于公司设在包头市,因路程较远和时间关系,未去考察。

三、考察后建议

通过对拟参与投标单位的考察,考察小组进一步了解了参与投标单位企业概况、资质情况、管理水平,考察小组认为,上述拟参与投标单位管理技术力量能够承担我公司选矿厂建设项目,且资质符合选矿厂建设招标要求,同意参与投标;考察小组也认为,我公司选矿厂项目在国外,参与投标单位必须去蒙古国进行考察方可参与投标。

蒙古山金矿业有限公司考察小组 2011年12月12日

第三篇:物业考察报告4篇

物业考察报告4篇

xx年9月5日我局组织城区物业公司经理赴全国率先实施物业管理的先进城市———XX市房管局进行了实地考察,考察座谈会于9月7日上午在XX市房管局宾馆进行,XX市房管局物业处副处长、办公室主任、物业协会会长及二位物业公司经理参加,座谈会就怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:

一、考察情况

(一)政府重视,加强领导、健全机构。

XX市政府把物业管理工作列入政府重要工作之一,把打造文明城市与建设文明小区紧密结合在一起,十分重视组织领导和组织建设。

1、组织领导层次高,XX市成立物业管理委员会由市政府牵头,主管副市长任委员会主任,XX市政府副秘书长、XX市住宅局长任副主任、成员由6个行政区和计划、财政、国土等13个部门领导及深大电话公司等4个企业负责人组织;委员会下设办公室和物业管理招标办办公室,两个办公室均设在XX市住宅局,负责日常工作;各区人民政府也成立相应机构,领导辖区内物业管理和老住宅区整治改造工作。

2、建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题,(二)、重视法制建设。

XX市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《XX市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《XX市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》、《XX市家庭装饰装修管理办法》、《XX市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为XX市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。

(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。

1、XX市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检

外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。

2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。

3、加强物业管理从业人员培训,XX市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。

4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,xx年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。

(四)全方位、多角度解决物业收费问题。

一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了

的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,XX市物业平均收费率达98%。

二、我市与XX市物业管理的差距。

(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,XX市物业收费每平方米最低元,而我市最高元。

(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。

(四)业主委员会管理机构设置差别,XX市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。

(五)水电抄表的差别:XX市物业小区的用电全

部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。

三、几点建议。

物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《XX市城市居住区物业管理实施办法》和《XX市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《XX市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《XX市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。

(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建XX市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。

(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。

学习提高、改变创新,带着这样的目的,在领导的带领下我们走进枊州福来物业。在对#、#两个项目进行学习考察后,感触颇深,受益匪浅。考察归来,我也一直在想,春风物业

如何像福来一样做大做强,我们可以在哪些方面提高自己的实力。

一、市场

市场是永恒的话题,任何企业也无法躲避或掩饰市场份额对自身发展的影响。

根据数据,中国民营企业的平均寿命是年,春风物业已平稳运行十年,应该说我们的历史比较悠久,此外,由于一些外在有利条件加上各届领导班子的努力,春风物业发展成了南宁乃至物业界的一个老牌子。但是随着市场的发展和条件的限制,伴随着荣和、保利、利海、盛天等品牌的相继推出,春风就不免落入后尘。

现如今,如果春风物业还是仅仅做同宗开发商的盘,这种形式不仅会随着市场经济的发展被取代,更重要的是,我们的管理经验、管理水平、管理专业化程度的发展都会跟不上市场的要求。况且,目前我们所接手的比较优势的项目是两个仅收四角五和五角的低端项目,另外两个是目前不能很快带来效益和声誉的前期项目,仅仅立足于此,不去开拓新的市场,就算等把这两个前期项目做成熟、做成功,市场也过了这个最佳扩张期,我们那时也因不具备足够的资金基础和人力资源去与其它的竞争者抗衡。同时,当我们的人力和资金基础落后时,我们的服务水平也将会大打折扣。从而,当物业行业的业委会形式真正成长起来后,我们就沦为市场

经济的炮灰。

前几天看到一份资料,介绍龙湖物业20xx年的战略规划,有一个篇章先用一串数据分析说明xx的中国房地产平均销售增长率达到54%,中国房地产企业已进入快速增长期,龙湖物业必须把握住行业发展节奏,否则将很快被边缘化,因此规划20xx年净收入达到50亿元,基本完成环渤海湾和长三角的布局。龙湖物业深切体会到危机感,因此制定出了针对性非常强的战略规划。对此,我们需要借鉴的是这份规划基于市场进行分析,先分析各区域布局、业态布局,然后是在这样的市场态势下,龙湖物业将如何抢占先机、如何领先业务规模、如何快速市场扩张。龙湖物业把市场当作公司发展的重头戏,整个五年的战略规划,完全是一个市场开发规划,可见,在现在的市场行情下,重视市场营销的重要性。柳州福来,20xx年成立,比我们的历史短了十年之久,但目前已接手三十余项目,诚

然,其中可能有其它因素存在,但我认为带动其飞速发展最为重要的因素是市场意识带动公司发展。据称,连原来一直秉乘舍弃市场以成就地产品牌的万科物业现在已开始关注物业市场份额,其不久前新成立了物业管理发展公司,将经营定位在拓展国内物业管理市场上。

回头分析我们的春风物业,可以先分析下南宁乃至广西

的市场情况,制定出属于我们的市场规划,如果我们有把握将春风物业的写楼物业做成精品物业、五星级物业,那么是不是可以借助这一高端平台,在服务和创新上做足功夫,将春风物业这一品牌进行全面提升,然后复制、扩展、延伸,实现春风物业整体素质的三级跳。在南宁乃至广西这个市场上,越来越多的外来军团(鹏基、盛天、保利、广州恒大的金碧)陆续到来,广西物业市场的竞争日趋激烈,只有拥有系统、规范、完善的市场营销体系的企业才能在市场浪潮中适应市场发展和市场竞争的需要,使企业立于不败之地,得以长期生存、发展和壮大。建立健全科学、系统、完善的市场营销体系,要不断提升自身的市场营销理念,由上而下都充分认识到市场营销对企业发展及生存的重要性,公司决策层更应具备强烈的营销意识,做到懂营销,参与营销,将营销的概念深刻地融于经营管理工作之中。另外,我们还要做好完善市场营销体系的一系列工作,包括自身长远的发展规划、良好的企业定位、制定市场战略、进行市场调研与预测、信息收集、人员管理、市场管理等多方面工作。

二、经营

做好经营是提高服务水平的前提。作为物业行业的领袖企业,拥有中国大型开发企业背景的万科物业,在物业服务费提升不易、员工成本不断提高的行业状况下,目前也不得不考虑经营压力,通过成立房地产中介业务来补充物业服务

费。这种情况不是万科物业一家物业公司面临的困境,而是中国所有物业服务企业所面临的困境。在春风物业,由于已管项目的实际情况(北湖和新城的低端项目、苹果园和国金未实际盈利项目),我们的经营困境更加明显,在这情况下,采用单一的压缩成本或寄希望于业主的恩赐来提高一毛或两毛的物业服务费单价对于企业来讲是杯水车薪,生存得以短暂的延续而已,难以从根本上解决经营困境。从这一角度上讲,积极开展创收经营对我们企业非常重要。

三、管理

管理是保障。德鲁克管理理论认为,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。作为物业管理企业,要将管理与服务相融合,在提供优质服务的同时,严格管理。将德鲁克的管理理论运用在春风物业中就是需要我们能有一个愿景和规划,同时通过各种手段和方法实现这一愿景。分开来讲,在企业的外部管理运作当中,促使员工把业主的要求放在首要位置,在工作中加强与业主的沟通,努力做到业主满意,创造良好企业的口碑;在内部管理中,制定各项任务,根据实际情况调整组织架构,不断完善管理制度,并通过培训、考核等方式以促使春风物业这个团队保质保量、团结一心地完成既定任务。

四、服务

服务是基础。此行时间仓促,未深入观察、研究福来的

实际服务情况,只考虑福来物业的外在服务,本文在文说明的基础上,用图片展示的形式来介绍自己的所见所想。

1、物业团队管理严谨、训练有素、忠于职守。

秩序维护员站立如松,衣冠齐整,站立不动,有如军人;他们行走规范,步履有力,见人敬礼、微笑、问好;在岗员工,神态严谨,不见嘻笑;指挥车辆,手势准确、有力,有如交警。在小区内,任何一条道路、小径,不见一张纸屑、垃圾,中午时分,仍见在清扫、保洁。可以想见,这样的队伍,一定具有较强的活力、战斗力和竞争力。由表及里,可以反映出福来持之以恒的决心。另外一点,在尔海·南山御景,他们的保安、保洁年龄基本上都在四十岁左右。也就是说,在不是特别高档的小区,配备年纪大一点的基层员工比较稳定、比较节约成本。

2、生态化、人性化经营。

保护树木,树名牌用线绑,而不是用钉;地下停车场内开孔为了保留一棵树。生态化并不是一味地非要买多少棵名树,而是有了树,令人感到生态理念。这样表面上看虽然是浪费了一些精力和一些资金,但是给业主带来的感受就是这样非常生态,小区整个档次就提高很多,我认为我们的苹果园可以借鉴这个理念。

3、小区内每十米都有桌椅、垃圾桶,令业主非常方便。另外,值得我们关注的是,福来根据小区的具体档次,配备

不同的设备,但都保证小区功能的完善

4、小区绿化非常细致、时尚、美观。盆花精巧地挂在树上、草坪梳成一个方向、树根旁边用石子堆围着、不同的水景用不同的花草装饰、停车道用绿化隔开、地下车库入口设计非常美观、大方。

5、公示、提示到位。

无论是对业主和住户的温馨提示、物业服务的公示、内部检查的标示,福来物业都做得非常美观、完善

6、每个单元下面的公示栏里都把负责这栋楼的工程人员和房管等人员照片和联系方式等基本信息公布出来,我认为这点做得很好,让业主有事知道找谁,让管理处知道事情没处

理或没有处理好时该问谁的责。另外,公示牌很大,几乎有二分之一的位置都是可以空出来的,可以利用这块地方让别的公司做广告,这种文明、卫生、美观的广告也不会令业主反感。这样的话,别的墙角或者一些不该出现广告的地方就干净了,创收也做起来。

改变企业现状,完善市场、经营、管理、服务都是非常重要,也都需要我们花费大力气去钻研、去提高。在这里,若想把提高我们春风物业实力这个概念表述清楚,市场、经营、管理、服务,这四个方面中的每一个方面都需要大篇幅去分析和把握。本文就这几个方面谈一些不成熟的想法,请

领导和同事指正。大连豪之英物业考察报告

第一部分 考察简况

时间:9月29日

参加人员:姜总、行政办逄金伟、贾晓静、质量办蒋坤艳、经营部张亚举、王小丽、王英会、开发部初军、秦承航、客服董春晖、工程部李海涛共11人

主要安排

上午:

1、观看该公司宣传片

2、参观森茂大厦

3、姜勇、逄金伟、张亚举与豪之英公司于总会谈。其他人员学习该公司部分体系文件(主要是工程和保洁方面),王经理、潘经理陪同并解答问题。

下午:参观ge大厦和大连软件园。

取得的资料:公司简介画册一份、该公司自办刊物《豪之英物业之声》一份、员工手册一份

由于该公司不允许拍照及摄相,所以未取得图片资料。

第二部分 豪之英公司简介

该公司是享誉世界的日本最大的综合物业管理公司―日本豪之英株式会社(日本ハウズイング株式会社)于1994年9月在中国大连成立的专业化物业管理企业。

公司创立以来,不仅将日本物业管理的全新理念和日本

本社40多年所积累的丰富管理经验引入中国,而且将国际先进的专业技术和管理模式与中国的实情结合起来,形成了有中国特色的“日式物业管理模式”,并取得了骄人的业绩,深受国内外开发商和广大业主的好评。

现有管理现场60余个,管理面积超过200万平方米,业务遍及大连、北京、上海、青岛、沈阳等城市。所管理的物业类型包括高级写楼、五星级酒店、高档住宅、别墅、大型商场和购物中心、政府办公大楼等,客户中有众多世界五百强企业和国内外知名企业。公司现有员工余人,各类专业技术人员150余人,是目前国内实际管理项目数量最多、标准最高的专业化物业管理公司之一。3月,公司在全国物业管理行业中率先通过了iso9001:国际质量体系认证。

第三部分 学习到的内容

一、人事与培训

1、员工录用方面,重视入门关。

(1)员工录用要求:有严格的组织纪律性//乐观开朗,有强烈的事业心,对未来充满信心//有良好礼貌,道德素质和良好的职业习惯。

(2)保安员除了身高米、35岁以下、本地人、相貌良好,身体健壮等条件外,要对其父母进行调查与谈话(看家教情况),还要由公司开出证明,到派出所盖章,确认员工无犯罪记录。

(3)严格执行录用考核制度。

(4)拥有三个月以上的实际管理业务经验者方可上岗。

(3)工程技术人员除了看证件,还要面试,主要是技术方面的,解决一些实际问题的面试。

(4)员工手册签,以表示同意遵守公司各项规定。

(5)部门经理级的聘用,由总经理亲自主持面试,三个月试用期,看有没有管理能力,责任心等。

明。

2、新员工培训

(1)入职后由人力资源部人员进行公司规章等内容的简要培训,具体内容发给《员工手册》自己学习。

(2)由本社日本专家对新入职员工进行礼貌及素质教育,现场完全推广全日式礼貌礼节服务,全面提高员工素质,创建日本豪之英物业的软式服务品牌。礼貌教育将由公司长期组织进行,并纳入员工考核制度中,接受总公司质量管理部门的监督。

(3)到部门后,由部门负责人简要介绍部门情况及职责。

(4)培训务实。主要培训由所在部门主任(相当于我们的主管)在现场进行,大约培训一周(根据工种难度不同而有区别),由负责人亲自在现场示范整个工作流程,讲解工作职责、工作内容、应变能力(这个岗位主要会遇到什么

情况,遇到了该怎么处理)等,达标后才能正式上岗。培训的主要方法是模拟现场。该公司各部门都有一个目标,就是上岗前培训合格率100%。

(5)培训目标不同,一个月的员工和三个月的员工的目标是不同的,要定期考核。

3、在职员工培训

(1)最大特点是,以本人专业为主进行全面教育,既让员工学习不同专业的知识,使员工全面掌握各专业知识,实现一专多职的目的。

(2)培训每天都在进行,利用早课时间,新的一天开始了,自查仪容,讲评前一天工作,布置当天工作。

(3)中层干部的培训主要采用谈话式,由总经理与中层干部亲自面谈,主要是管理能力方面的,目标是让上级少操心,晚上不会被公司的电话打扰。

4、每年派几

个人到日本强化培训。

5、外语培训:

(1)对外语水平需求高的高层管理人员,有的是送到外语学院脱产学习半年的。(接待我们的王经理从一线干起,是该公司第一个穿日本式警服的保安员兼翻译,在大连外语学院进修半年日语。)

(2)其他普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。

(3)提高重要岗位的警员简单外语会话能力,以期对日益增多的外籍客户提供最满意的服务

6、同一岗位工资标准根据现场自然条件不同、用人标准不同而略有区别。差价50-100元。

7、培训讲求实效,一线员工培训较好,员工工作时精神饱满,面带微笑,是发自内心的。员工的沟通能力和表达能力很强。访问一个保洁员,衣着整齐,淡妆。谈起工作来头头是道,语言流利,态度亲切。素质也很高。这还是一个刚上岗两个月的新保洁员。

二、日常管理

1、简况:森茂占地4000平方米,建筑面积40000平方米,每层2400平方米,其中公共面积600平方米。

2、每个项目的物业费标准都不一样,量身定做,3、监督检查:(1)各岗位由其主管负责检查;(2)人事部门每月每个项目去两次,现场检查,然后形成一个报告给现场。(3)各项目之间互相检查,互相促进,取长补短。

4、质量监督保证体系,有本公司的质量管理部门定期对业务进行巡回检查,且每天由工程部长和主任对现场进行巡回检查,及时纠正管理中出现的问题。每天进行全体员工

早会和晚会,相互交流当天的工作,及时将工作中出现的问题反馈给所有员工,避免同样的问题二次发生。

每周进行例会,对管理进行讨论研究,及时修正管理漏洞,完善管理体系。

5、检查细化:(1)带什么工具、表格、确定检查标准(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明

6、负责综合性物业管理的项目经理由总部管理,负责单项业务管理(如只提供保洁服务的项目)的负责人由总部的相关支持人员管理。(大致情况,没搞很清楚)

7、每个岗位上岗前有10分钟早礼,很多员工主动提前上班,养成了习惯

8、办公室墙上有一个白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。

9、认为iso比较虚,是为了品牌花钱买的。重点是与现场实践相结合,重视现场管理,iso要抽出精华来。

10、管理日报制度:每个部门一份,根据部门业务性质而不同,填表人、实施人签名或盖间,然后层层交上级审阅。总经理每日审阅并盖章确认。

主要项目(以工程部为例):日期/天气/重大事项/工单情况(时间几点几分、维修内容、实施人);

11、每月工作汇报内容:综述/重大事件/人员变动情况,增加,减少,需求等/下月计划/合理化建议/违纪情况记录、填表人、审核人等。

12、重视前期介入。只有从建设阶段开始跟进,才会全在脑子里,不用到处找。另外,盖楼时要设计开水房、垃圾房等,硬件搭配好了,软件就跟上了。

13、全面质量评估体系

(1)建立相关人员qc小组。

(2)每天工作结束后,本部门全体员工要召开工作总结会,并及时将信息反馈给所有员工。

(3)由质量保证监督员对现场作业进行抽样检查。

(4)定期对作业现场进行量化评估,评估结果反馈到所有员工。

(5)定期征求业主意见,并进行汇总总结

三、客户综合管理

1、客户有事可以打到项目部办公室(相当于物业管理中心),也可以根据需求不同打到项目部下的保洁办公室、警卫办公室等。任何一个人接到需求都会传达到相关部门。客户有各部门的电话,想找谁就找谁,内部沟通渠道非常畅通,不允许说“这活是工程的,不归我管”之类的话

2、客户如果有什么需求,让物业公司换地毯,我们可以推荐专业单位,但通常自己不做。因为通常能住到这里的都是大公司,有自己的企业文化、统一色调等,一般也不会

换。

4、装修:(1)押金、管理费根据面积而定。(2)所有手续都在二楼项目部办。(3)有两个人专门负责装修管理。(4)装修时收恢复费,通常由几家固定的协作单位装修公司来完成,然后物业公司验收,不能以现装修代配。(5)通常墙面最多钉钉子,不会有大动作。只有铺地板、换天棚等、简单间隔。(3)如果下一个客户满意现有装修,那么恢复费就成为物业公司利润。(4)装修监管很严格(未透露具体措施),以保证其他客户的正常办公。

5、客户入住给客户一份通知书,具体到冷气暖气几点开。标明各项有偿服务内容,透明化。

6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。用密码锁,感觉上档次。

7、食堂外包。事先制定菜单发到客户手里,放过报箱里。食堂不送餐,外面的可以。

8、前台:负责客户接待、报纸分放;邮件分放

9、商务中心在12楼,是大楼的第三产业,由客户自己管理。如卖机票的等。通常是外包,除非开发商自己的物业公司。

10、外来送货人员专梯

11、与客户打架马上解聘

12、收费,每月一个人送单,直接收回支票。

13、体现以客户为中心(1)服务项目完全根据客户需

求进行,每处物业都不同。(2)所有业务都不外包,包括外墙清洗,以保证质量。(3)尊重客户,访客不会带入客户办公区域。走在电梯厅会要求我们小声说话。避免影响客户。

14、很谦虚,尽管已经做得很好,但还是希望多提意见。

15、能够取得客户的信任,夜间员工可以用钥匙进入保洁或施工。

16、物业公司总部的房子(九楼)是向业主租赁的,交租金。二楼的森茂大厦项目部的房子没提,可能是免费提供的。

四、关于50元管理费

1、不能将具体服务项目和内容透露,因为是机密,怕别的物业照着干。

2、包括空调费。(这个楼是全封闭的,能源损失少。)

2、为什么收费标准高,有以下几个原因

(1)硬件硬件设施优良,包括门禁系统(万)、公共卫生间、b2立体停车场、密码锁式信报箱等,使用的工程、保洁物料等都是品牌产品。

(2)管理标准高。走廊里看不到装修人员,很少看到员工推着垃圾来回走。因为垃圾与客户在一起会引起投放。管理必须有高标准,否则无法生存。我们只能比客户标准更高才行。

(3)客户认知度高:这些客户一旦认定你,以前觉得谁好,就认准谁了。服务是长远的东西。我们只认你。

客户搬到哪里,我们的服务就跟到哪里。能搬进来的,都是能够承受高物业费的。

(4)员工素质高。因为有三关控制。第一关是入口关,包括来历、基本学历等;第二关是培训,所有工作流程必须掌握后方可上岗;第三关是管理制度和程序。比如物业公司人员进入客户室内必须两人同行,互相监督。一个请假的,必须有一个专门负责应急的人补上。两人同进同出,细到连谁负责关灯都规定了。

(5)保洁方面:(1)提供卫生间擦手纸、卫生纸、皂液,一个月光用纸就几万元,纸用的清风牌(2)每日上门吸尘、清洁烟缸、收纸篓,均为夜间进行。(3)每年洗一次地毯

(6)工程方面:大厦原配设施不论时间长短全部保修,业主自己加的设备收费维修。

五、企业文化

1、从日本翻译过来的,与其保持一致。日本给了很多支持,第一年有五个日本人常驻,后来撤走了。定期去日本学习。

2、该公司企业文化主要内容

经营理念:

我们发扬现场第一主义,以客户的满意衡量我们的成功;

我们尊重员工,发掘人才,为员工营造有意义的生活空间;

我们以专业规范的管理和学习创新的精神,以合理的价格提供最优质的服务;

我们创造和谐的人居环境,持续保持行业领先地位

企业口号:(1)现场第一,客户至上(2)积极思考,快速行动(3)用心呵护,使您无忧无虑

企业形象:信赖 合作 安心

企业信条:创造安全、舒适、和谐的都市新生活,为社会进步做贡献。

行动指南(1)以客户的需求为己任(2)站在业主的立场思考和行动(3)积极提案,快速行动(4)始终保持积极向上的心态(5)团结协作,诚实敬业

3、vi方面

(1)工作牌:有两种,一种是塑料的,象个商标,固定在衣服上,上面为公司名称。另一种为金属的,除了公司名称,下面有个小窗口,标明姓名和职务,是打印出小纸条放进去的。

(2)所有员工制服都可以在制服书上找到。

*工程服的特点是打黑领带,上衣扎进长裤中。

*保洁服有两种,女式的与我司现行春秋装式样相同,但色彩较浅、鲜艳;男式与现行工程夏装类似。

*保安服有两种,西服和警服(自行设计,有两种式样,具体用哪一种由业主根据企业文化定)。有接待任务时戴白手套。

*管理人员女性为马夹配裙,通常为蓝色。

(3)体系文件的装订格式比我司的整齐、简洁。

(4)环境设计:(1)大厦印象:材料并不高档,但整体感觉好,温馨,色调搭配很好。(2)总部除会议室外是敞开式办公。(3)社训、企业信条等上墙,深入人心。

4、关心职工。有了满意的员工才有满意的服务。例如,九楼一保洁员干了不到一年,家里困难,女儿考上大学后,公司买了300元礼物,员工很感激。这方面的关怀很多。有五六个保洁员都是干了十年了。他们来这里不是为了发财,而是为了养家糊口,公司给他们保障,给他们培训,让他们没有后顾之忧,他们就把这里当成家,每天带着发自内心的微笑工作。这是装不出来的,即使装也装不长久的。有时领导和员工会一起去玩,吃吃饭。

六、保安管理

1、外来送水人员要求坐货梯,当然对违反者也没有什么强制措施。

2、出入口分开,做到人员分流。在入口处有两个保安

员在转门处。周

六开一个主入口和员工通道,周日只开员工通道。主入口开放时不登记,夜间及周末主入口关闭时登记。周日来到大厦的就算物业公司员工也要登记。事先给客户入住时一个说明,工作时间怎么走,非工作时间怎么走。现在客户已经很习惯了。

3、一年两次消防演习,客户配合很好,越是大公司越重视安全。消防车、消防局配合,除了值班的全员参加。事先有宣传,印发带漫画的资料。演习前在大堂搞宣传活动。

4、关门以后在入口处放标志:此门已关闭

5、大连软件园门口一个安全员给我们留下了深刻的印象,形象高大,动作标准,站着时如雕塑,敬礼动作如国旗班。每辆车到来时均敬礼。

6、时刻将客户放在第一位。紧急疏散上墙,保安礼貌用语50句上墙。

7、标准化管理,人性化服务

公司首先对接管项目进行物业分析,制定iso9001质量管理体系。

对所有安全消防管理区域进行详查分析,建立安全管理作业标准。

◇ 分析楼宇设施、布局,找出安全隐患

◇ 分析入住业户,提供亲情服务

◇ 制定安全管理要领

◇ 制订安全消防标准

◇ 制订管理流程

8、消防管理

◇ 健全的消防管理制度及消防教育培训

◇ 消防演习

◇ 建立24小时消防监控、应急处理体系

◇ 建立防火档案和救火作战/火灾疏散方案

◇ 建立业余消防队伍

9、急救等应急事件处理:公司本部建立24h快速安全反应系统。进行应急事件处理或业主救助工作。进一步强化医疗知识、急救常识等与应急事件处理有关的培训。

七、工程管理

1、日光灯采用飞利浦的无灯罩式灯,最大限度的提高了灯的亮度

2、工程人员在上岗之前都要事先进行专门的培训。

3、把维护设备进行量化等级划分,便于检查维护。

4、8部电梯采用分层管理。

5、各个工种分工不分家,发现问题及时上报。

6、夜班值班人员为专业工程人员,便于及时处理问题。

7、各楼层开关在配电室,跳电后自动恢复。

8、空调有分控系统,分层控制。8:00-6:00免费,以后算加班要收费。

9、设备完全大包的很少,主要是物业公司做中小修,业主承担大修更新费用。各家公司估算的尺度不同。我们尽量做到透明度高。基本上花的钱与预算差不多。

10、重视预防,不要出了问题再补。比如点检,因为设备是楼里的心脏,设备出了问题就得瘫痪。有个预案。

11、维修工作根据客户意见确定时间,可以上班时干也可以下班时干。如果是工作工作干,要先征得客户同意,铺上垫子,非常快就完成。

12、用电情况分析表(日期、峰值、平值、谷值),与去年同期相比。

13、每年一次大厦诊断(对外提供的服务),包括位置、问题、对大厦的影响、检查时间、处理情况等栏目。

14、对前期介入阶段提供设施设备诊断服务,前每周一个报告,主要列出需要整改的问题,附相关照片彩图。

15、豪之英物业管理理念:对于大型建筑物及建筑群的管理,采用一种全面的、综合的成本理念和效益理念。具体来讲,这种理念是将物业作为一项支持企事业机构主营业务运转及改善其经营状态的主要资源,并将用户要求与物业功能有机结合起来,全面考虑物业寿命周期内的经济性、适用性、服务性等要求,从而达到物业寿命期内,经营费用与使

用效率的最优结合。

16、工程管理方法:建筑物中包括供水、供电、供气、消防、通信等几大系统,每个系统都是由不同的设备组成的,每个设备又都是由不同部件组成的。因此如果某个部件发生故障将会影响整个系统运转,影响客户正常使用,维修又将导致管理成本的增加。日本豪之英物业的工程管理是针对系统部件的管理,根据其寿命及特性进行周期性的检查,作到预防性管理,在设备发生故障前就能及时发现故障苗头,及时进行维修和零部件更换,从而避免故障发生。保证设备正常运转,满足客户使用要求。

17、工程管理内容:公司对承接的建筑物首先进行物业分析,了解建筑物和所管理的所有设备设施的特点,建立工程设备管理模式,制订管理方案。把所有管理的设备设施建立数据库系统,实施信息化管理,对各系统设备进行定期检查,对检查结果进行分析处理,对问题进行及时维修维护,不遗漏任何一处管理对象。这种做法大大降低了设备的维修率,最大限度地节约了物业的管理成本。

18、设备交接验收

由公司工程管理专家对管理的建筑物和设备设施的现状进行全面评估。提出存在问题的报告书,组织相关的单位进行整改。对整改结果进行验收。

19、制订管理计划

由公司物业管理企画部,制订设备管理模式,设计最节省人员的管理构架,组织员工进行交接期间的业务教育。

20、建立设备管理信息系统

建立设备管理信息系统,对所有管理的设备进行调查,建立详细的建筑及设

备台帐系统,编制工程设备管理软件,实施管理。

21、建立iso9001质量管理体系并实施

在日本专家指导,由公司品质保证部门制定工程iso9001质量管理标准,并对员工实施教育。

◆制订设备管理要领书

◆制订职工岗位职责

◆制订设备检查相关表格

◆制订工作制度

◆制订设备操作要领书

22、建立应急对策机制

为了防止意外事故发生时,物业公司能够迅速做出正确对策,避免造成损失。日本豪之英的管理体系中,针对各种可能发生的紧急事故都事先制订出对策预案,在日常管理中进行教育训练,事实证明这些行之有效的对策,在事故发生时都起到了积极的作用,对策体系能够在最短的时间内有效起到作用。

23、进行建筑物健康诊断

□ 每年一度对建筑物进行一次彻底设备诊断,由各专业物业工程技术人员对建筑物及其设备进行全面评估诊断。确认建筑物的使用状况,并向业主提交大厦诊断报告书,制订工程维预算案,对检查的问题进行彻底维修整改。这样会有效降低设备的故障率,提高员工工作效率。

24、节能管理

一般情况下,能源消耗在管理成本中占很大比例。因此有效利用节能技术降低能源消耗是节约管理成本的一项重要的措施。日本豪之英物业采用日本的先进能源管理技术,对能源使用,系统设计,楼宇空调负荷进行全面测定,制订节能运行计划并实施。对于能源消耗大的系统提出改造建议,有效降低能源消耗。

八、保洁管理

1、工作时间7:00-16:00,不包括更衣和早礼时间。很多人都6点到,先把地面刷出来,因为有客户来以后就不能刷了。中午休息一小时。休息时间是轮流的,避免中午休息时间保洁水平下降。一周休平均休息一天半(一次一天,一次两天)

2、一层2400平方米,两个卫生间,都是室外卫生间。保洁主管监督保洁员工作。

3、地毯洗完后直接烘干。

3、卫生间每个位置放两卷纸,避免一卷用完了造成不便。放纸时要有记录,几点几分,由保洁员签名。

4、有垃圾房。其中,生活垃圾房有冷气,防止异味。

5、设有一名应急保洁员,用于客户临时需求,如咖啡洒了等。

6、保洁员工资较高,新来的600元,正式工900元,加上加班费通常每月1200元,每月拿到手的800元以上。有干十多年来的。因为安心、熟悉情况、待遇好。大部分签合同,原因为了稳定。特别是因为室内业务。从来没丢过东西。

7、每个保洁员负责区域跨度不大(最多3层),保证保洁质量,不能为省钱而减少人员。

8、保洁要求严格。日常清扫(白天进行的清扫)、定期清扫(晚上进行的清扫,包括打蜡)、特别清扫一年一次,都是自己做,通常在三大节日或周六周日进行。有详细的表格,几点到几点做什么必须完成。误差不超过五分钟。

9、不负责擦桌子,因为桌上有贵重物品,怕损坏。

10、休息时间客户可以雇用物业公司员工做清洁,另行收费。

11、卫生间有一个使用规定,最后一句是“让我们共同遵守公共道德,做一个优秀的人吧”

12、保洁根据类别有不同周期,都列在表上,做完一项

打个勾。

13、保洁员承担巡楼职责,发现设施损坏负责报修。

14、保洁分12种程度:完美无缺的洁净;非常洁净;洁净;还算洁净;够不上洁净;较脏;脏;非常脏;似乎没清扫;似乎有意弄脏;过分脏

15、细化程度:计算手纸长度,每次用量,每日几次,计算出全年手纸消耗量。

16、对客户的某些行为,如在卫生间吃零星,弄脏环境,不能批评客户,而是跟在后面清扫,用行动来感化客户。

17、保洁目标:使豪之英管理的楼宇更清新、更舒适、更亲情化,更具有国际标准。

18、保洁业务实行标准化

公司对接管的建筑物首先进行物业分析,制定iso9001:质量管理体系。

将所有需要清扫的部位,按照不同质地,建立保洁作业流程。

◆ 分析保洁对象材质

◆ 制定清扫作业要领

◆ 确定清扫工具及洗剂

◆ 确定清扫标准

◆ 确定清扫周期

19、保洁作业流程

a 根据环境保洁专家评估,确定每个员工的工作范围和职责。

b 把清扫的区域具体划分成作业点,这样员工就会清晰了解自

己的工作内容和作业方法。

c 根据各作业点作成『清扫确认表』。

d 清扫作业前发给保洁员手中,并由保洁员确认明确。

e 员工每清扫一个点后,都要进行自检确认。对问题点进行记录。

这种做法绝对保证清扫场所没有遗漏,保证清扫质量符合标准要求。

下面以卫生间清扫为例:

(一)卫生间清洁

1. 工作范围:镜面、台面、洗手盆、墙壁、马桶、水箱、尿槽、低架、皂液盒,地面。

2. 操作规程

(1)镜面清洁

用喷壶

喷上玻璃水,后用干毛巾擦拭干净,不留任何水迹。

(2)洗手盆清洁

先把肥皂涂在洗手盆内,用毛刷来回刷洗,直到污迹洗

净为止,用清水冲净,并把台面顺手擦拭干净,用金属除迹剂及不锈钢水将水龙头除干净。

(3)马桶清洁

将少许洁厕灵倒入水勺中,用便所刷醮洁厕灵洗刷马桶、坐板、盖、马桶内外,然后用清水冲洗,将洁厕灵冲洗干净,接着用毛巾把水抹干,再用消毒毛巾对坐板进行消毒,最后把地面拖干。

(4)坐厕水箱清洁

关闭水龙/放走水箱水/开盖放安全/少酸性/手刷刷干净/打开阀/清水冲/盖好盖。

(二)、重视法制建设。

XX市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《XX市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《XX市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》、《XX市家庭装饰装修管理办法》、《XX市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为XX市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。

(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。

1、XX市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500

余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。

2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。

3、加强物业管理从业人员培训,XX市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。

4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,xx年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。

(四)全方位、多角度解决物业收费问题。

一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业

主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,XX市物业平均收费率达98%。

二、我市与XX市物业管理的差距。

(一)、起步时间的差别,XX市物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我市物业管理起步于xx年,人们从福利性住房管理过渡到商品化住房管理还有一个转变的过程,不可能一蹴而就。

(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,XX市物业收费每平方米最低元,而我市最高元。

(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。

(四)业主委员会管理机构设置差别,XX市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市

物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。

(五)水电抄表的差别:XX市物业小区的用电全部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。

三、几点建议。

物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念,首页 << 910尾页

增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《XX市城市居住区物业管理实施办法》和《XX市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《XX市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《XX市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。

(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建XX市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。

(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证

书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。

第四篇:物业项目考察报告

篇一:苏州园区物业管理项目考察报告 苏州园区物业管理项目考察报告

为全面了解我们公司周围物业项目的管理,及时掌握行业动态发展信息,学习其他项目先进的管理模式,进一步研究解决我项目发展中的新情况、新问题,推动我们的物业管理企业健康长足发展。2011年4月21日对苏州玲珑湾、国际博览中心、莲花新村、圆融时代广场做了一次走访,基本情况如下:

玲珑湾:万科物业管理,保安队员多为退伍军人,岗位执勤警觉性较高、安全意识强,普通队员底薪1140元,吃饭补助300元/月,上二休一,每月综合工资3000元以上,队长底薪2000元。小区内执勤人员身着类似07式军服的工装,外围巡逻人员配电动车,身着防暴服及头盔。保洁月薪1480元,每天8小时,无休息,不供吃住。

苏州市万科物业管理有限公司 安管 深圳市玉禾田保洁服务管理有限公司 保洁 国际博览中心:东吴物业管理,保安底薪1140 元,上四休一,月工资1800,供吃住,着普通的保安服,人员素质一般。莲花新村:小区门口岗亭由保安公司看管,底薪1140元,上四休一,管住不管吃,合计月薪在2000元.园融时代广场:由特毅物业管理,保安工资按每月出勤天数算,90元/天,供食宿,着统一西服但须扣除500元的服装费,每天上班12小时+1小时训练。保洁工资1400元/月,供吃不供住,无休息。客服接待8小时上五休二,12小时上一休一,包吃两顿,不包住。薪资根据学历以及工作经历评定,服务意识较强,着西装、领花。

苏州市东吴物业管理有限公司 安管苏州市特毅物业管理有限公司 客服 从以上走访得到的内容,可以得到如下结论:

1、物业服务企业数量从少到多,行业规模不断壮大。苏州园区几家物业管理公司都规模不大,新成立不久。

2、物业企业已成为典型的劳动密集型行业,一个项目 拥有大量的安保员和保洁员。3、物业管理项目由单一到多元,服务领域不断拓展。物业管理服务项目覆盖面已到住宅小区、办公、学校、医院、商业区、工业区。

4、项目安全保障逐渐得到重视,安保人员的薪资福利在提升,人员素质在提升。客服人员的素质要求增高,在注重人员外在形象的同时,企业更看重学历及相关工作经历。相比之下,保洁人员的薪资福利未得到提升,工作量反而在加大。

5、项目管理更依赖智能化监控设备。在走访的几个地方,通道、路口、围墙监控探头随处可见,电子显示屏更是时刻更新最新的消息。

6、项目物业管理安保方面越来越注重工具、器械的配备,比如电瓶车、头盔、防刺服和反光背心等。客服服装的搭配、设计更新颖,女士一般着领花,融合了星际酒店服务的特色。结合我项目的现状,推进我项目健康长足发展的建议:

1、安保薪资在市场上略有竞争力,但人员整体素质偏

低,安保队伍当中,退伍军人数量较少。需加强培训,提高安全防范、消防意识。

2、对比周边项目的保洁服务区域,我们项目保洁的工 作量需加大一些,需加大对清洁区域的检查力度。

3、我项目安管员配备的目前只有对讲机,反光背心很

多项目也看不到在用,其他的比如头盔、电瓶车、防刺服都没有,安管员的精神面貌上需提高的很多,上班期间人员的仪态和园区一些项目相比还有较大差距,为了体现我们的专业,还需配备一些必要的工具。

4、参照园区的项目,客服接待的服务礼仪和规范还需

要提高很多。我们项目的客服接待需有和岗位相适应的工作服。倡导星级酒店的服务理念。

5、参照园区的一些项目,我们很多项目的管理上并未

留下“管理痕迹”,在公共卫生间,各个楼道需张贴清洁、巡逻记录,留下相应的管理痕迹,提高业户对我们服务的认可度。

事业部 2011、4、26篇二:物业管理考察报告 物业管理考察报告

2011年11月10日我开平区房管局局副局长带领局物业办主任、直属物业公司经理、副经理、书记、办公室主任一行七人到改革开放的前沿广州、深圳进行了为期六天的考察,分别对房管局、居民小区、物业公司进行了考察。其中在广州市国土资源房管局荔湾分局最为深入,收获也最大。在广州市国土资源房管局荔湾分局的考察座谈会于11月11日上午在荔湾分局会议室进行,荔湾分局副局长、物业科科长、办公室主任以及法律顾问以及我们考察团七人参加。座谈会就怎样解决老旧小区物业管理问题,怎样解决工租房的物业管理问题,怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:

(一)考察情况

1.物业管理人员专业素质和综合素质高:

荔湾分局副局长首先向我们介绍了荔湾区的物业管理情况,然后分别就物业管理宏观方面和细节问题发表了自己的见解。物业管理科科长谭耀光曾任是广州地名办的编辑,知识面广,具有很好的沟通能力,对物业相关的法律法规更是烂熟于心,娓娓道来如同在讲自己的经历一般,让人肃然起敬。2.政府重视,视物业管理为民生工程,一切皆依法办事;

(1)我们去参观的那天上午,谭主任整在参加一个物业管理项目的招投标活动,他们组织有100多名专家组成的评审团参加评选,一切皆依法而行。(2)荔湾区的物业管理工作在广州市算得上是优秀单位,他们自己编辑出版了物业管理文件、法律法规、制度的汇编书籍,并且积极参加国家组织的物业管理方面的学习班、研讨会等各项活动,管理工作与时俱进,不断学习、创新、进步。

(3)开创全国先河,建立了中国第一个物业管理协会,会员包括各个阶层的代表,通过这个组织听取各方的真实意见,把握舆论的导向,占有言论主动权。3.对居民小区的物业管理视具体情况,制定相应的管理方法。

(1)工租房的管理:广州房管局并没有把工房全部卖掉,现在仍然拥有大量的工租房。这部分小区房管局不参与管理,由房管站直接管理,没有物业管理费,只收取3元/月.平方米的租金,物业管理支出不足部分由政府承担。(2)80年代以前的商业房小区,由房管局下属的房管站对物业进行管理,物业费0.7元/月.平方米。物业管理只包括保安、保洁、路灯。绿化或大修需要投资的,由政府直接拨款。此类小区为亏损经营,政府补贴。

(3)80年代以后建立的商业房小区,完全推向社会管理。物业费2.8元以内自行定价,不必通过物价局批准,2.8元以上,需要经过物价局得批准才可以。物业公司的收入来源有三个,物业管理费、车位费租金及管理费、底商的租金及管理费收入。(车位费收费保准一般为车位费400元/月,管理费120元/月)主要是以租金维持物业公司的正常运转。

4.物业费收取情况:基本和内地一样,越是老、旧小区,物业费收取越难,越是新小区,收取越容易,很多新小区物业费收取率高达100%。对于不交物业费的业主,实施软硬兼施的办法:(1)主动和家里的老人聊天,帮他们提东西,进出门细心的搀扶,通过感化老人,来感化其他人。(2)派一个工作人员每天坐在他家门口予以催收,碍于面子,一般也能交。(3)通过法律手段解决。

5.建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题。

二、我市与南方物业管理的差距。

(一)、起步时间的差别,广东的物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我区物业管理起步于2000年,不论从政府部门以及领导的重视程度还是业主对物业管理的认识,都需要有一个过程。

(二)经济基础的差别,广东是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在广东人们追求的是高收入、高消费,其物业收费每平方米2.8元以下无须通过物价局的批准,自行定价,而我区目前收费标准为0.15元和0.2元,并且要经过物价局审批才可以。

(三)业主委员会管理机构设置差别,广州市将业主委员会严格按照相关法律法规选举产生(前期作好工作,尽量将选举结果导向便于政府管理的方向上来)。每年从物业公司的收入中拿出一定比例作为业主委员会的活动经费。而我区由于业主委员会没有活动经费,建立的第一个业主委员会已经无疾而终了。

(四)管理人员专业素质和 综合素质的差别。

(五)物业公司收入来源的差别:作为一个赢利的物业管理公司必备 的主要收入来源,我们没有或几乎没有。我们在荔湾区参观了一个包括四栋楼的小区,四栋楼房中间是一个豪华的商业中心,每平方米的管理费为38元,租金另计,这些收入全部归物业公司管理。而我们目前为数不多的车位,管理费仅仅700元/年,收入不可同日而语。

三、几点建议。

物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我区与南方有许多不同之处,但在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:

(一)加强物业管理人才建设,积极选拔和培养物业管理人才,提高物业管理的档次。

(二)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。

(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立业主物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。

(三)在已经建成的小区,通过铺设绿化砖增加停车位,解决停车问题。通过加强对车辆进入小区的管理,提高车位费的收取力度。在无拓展空间的小区,引进立体停车位的管理模式解决停车问题。

(四)在尚在规划中的小区,在设计之初把商铺、底商、停车位作为小区整体规划中一个重要环节,拓宽物业公司的财源,以保证其正常运转。

(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开。篇三:物业管理调查报告.成型稿 物业管理调查报告

为了贯彻落实市委市政府关于加强对物业行业的监督管理,解决物业服务中的突出问题,努力改善城市人居环境,实现建设宜居城市的目标。根据区政府的安排,我们对全区56个小区,18家物业公司的基础情况进行了详细的调查,调查情况如下:

一、基本情况

我区共有物业公司18家,其中具有一级资质的物业公司1家;二级资质的3家;三级以下的14家。物业公司物业费收缴率达到90%的1家;达到70%的2家;50%的6家;不足50%的9家;另有3家仅能达到20%。

我区现有物业小区56个,楼房937栋楼,住户70479户。无物业公司管理的散楼有97栋,住户5854户。其中省级示范小区 15个;市级示范小区18个;其它小区19个。

二、存在的主要问题

(一)管理体制不顺畅,人为增加了管理难度。

政府行业主管部门的职能、权利、义务不明晰,权利过于集中在上边,形成了区级政府物业管理部门有人力开展管理工作、事实上却无力去管,而市物业管理部门有权管、却无人管的局面,人为地设臵了管理障碍,增加了管理难度。物业管理工作的重点在基层,管理的主体也应该在基层,只有这样,管理工作才能做到经常性、连续性,才能形成良性循环。因此其主要职能也应该体现在基层,事实上《物业法》也是这样规定的。按照物业法的有关规定,县区物业管理部门应该具有对物业企业监督、检查、考核、资质初审、以及处罚等职能,这些职能是政府物业行业管理部门最基本的监督物业企业履行自身职能的有效手段。但区物业办成立后,市里下放给区物业办的职能中,不具有对物业企业的资质初审(物业公司准入和退出初步审查审验权)和对物业企业违规处罚的职能。这就无法保证县(区)政府有效监督物业企业履行职能的效力,因此物业企业的管理问题、服务问题就无法有效得到解决。同时,区政府虽然成立了物业办,但没有相应的办公经费、没有公务车辆,无法实现有效的、经常性的管理。

(二)制度法规不完善,开展工作无依据。物业行业系统(包括政府行业主管部门、物业企业和业主委员会)制度不健全,法规不完善,就不能依法实施有效管理和服务。主要体现在:一是政府物业管理部门没有健全的对物业企业进行监督、检查、考核的制度,致使物业企业大多处在自由管理,随意服务的无约束状态,只有出现问题时,才有人去过问;二是物业企业即便不履行服务的职能,政府也没有对其实施处罚的有效手段和依据,长此以往,问题越堆越多;三是物业企业对业主私自搭建、拆改、违章建设等问题没有有约束力的监督手段和解决问题的法律依据,致使业主私搭乱建、私拆乱改等行为屡禁不止,危害极大。这些问题说明,在物业管理实践中,法规建设远远落后于住宅建设速度,制度和法规不健全,上述问题就会长期存在下去,物业管理和服务工作就无法实现依法有序开展。

(三)物业管理不规范,服务水平不高。物业企业内部管理不规范,整体服务水平较低,业主与物业企业之间矛盾重重,互不理解,导致了物业企业收取物业费成了难题,而物业费收不上来,服务就更上不去,长此以往,恶性循环。我们调查过的物业公司没有一家能将收费情况、费用使用情况、服务内容和收费标准等重要信息进行公开。到现在,几乎全部业主对物业公司应该收取那些费,收费标准是多少,开展了那些项目的服务,收取的费用是如何使用的不清楚。这些信息不公开,一方面暴露了物业企业管理不规范的问题,另一个侧面反映了物业企业没有很好的树立“以人为本,服务第一”的理念。由于缺乏这样的理念,物业公司的服务不到位、服务质量差、业主不主动缴费、不愿意缴费的问题就成了制约物业管理水平提高的老大难问题。通过调查得知,我区除车辆厂物业公司缴费率达到90%以上外,其他公司多数连70%都难以达到,长此以往,形成了“服务不到位、业主不交费、服务更不到位,业主更不缴费”的恶性循环。尤其是老旧小区,问题更为突出,有的物业公司干脆关门走人。在我区,最典型的就是年初闹得沸沸扬扬的景南小区开发商卷走房屋维修基金的问题;景南4号楼房屋无产权的问题至今无法妥善解决。

(四)老旧小区基础条件差,管理上不去。我区老旧小区基础条件差,历史欠账多,开发商遗留问题多,导致多数老旧小区管理跟不上,甚至是无物业管理。在我区,根据基础条件可把小区分为三类:一是缺乏物业管理配套设施的老旧住宅区,占全区物业管理住宅区面积67%;二是实行半封闭管理的住宅小区,占全区物业管理住宅小区面积的23%;三是配套设施完善、实行全封闭管理的住宅小区,占全区物业管理住宅小区面积的10%。其中,老旧住宅区面广量大、建设标准普遍不高、历史欠账多,小区功能不完善、硬件建设差、设施和设备老化、物业费收取比率低、房屋维修基金缺失、开发商遗留问题多等问题十分突出,这些问题长期得不到解决,物业管理在这些小区无法正常开展。

(五)物业企业准入不规范,缺乏相应的退出机制。在我区18家物业企业中,具有二级以上资质的物业企业仅有4家,三级以下资质的物业企业多数不具备开展物业服务的能力。这些物业公司几乎全部是过去开发公司派生出来的子公司,大多没有通过正规的渠道进入物业管理行业,公司管理不规范,服务不到位的问题成了普遍性的问题。加之政府在行业管理的过程中,没有引入竞争机制,没有建立相应的退出机制,致使物业企业管理不规范、服务的随意性大,交叉管理问题严重,重收费轻管理问题突出。在我区,甚至有两家物业公司管一个楼、一个小区的现象。

(六)业委会成立难,群众参与度低。

由于物业管理在我市和我区还处于发展时期,参与物业管理的业主委员会更是新生事物。各小区业主对业主委员会组织普遍不了解,缺乏主人翁意识,对成立业主大会参与物业管理漠不关心,再加上如今的小区业主来自四面八方,情况互不熟悉,利益诉求不尽相同,因此大多数人对此抱有事不关己、高高挂起的无所谓心态,导致召开业主大会、成立业主委员会较为困难。有的小区即使勉强成立了业主委员会,但由于缺少敬业、富有号召力的业主委员会组成人员,平时疏于活动,形同虚设,没有发挥其应有的作用,更无法实现真正意义上的自治管理。另一方面,由于业主委员会的法律地位并不十分清晰,许多棘手问题难以处理,作为自治组织的业主委员会难有大的作为。

三、解决物业管理问题的几点建议:

(一)进一步理顺体制,增强管理效力。

物业管理工作要想从根本上得到改善,必须从体制机制入手解决问题。为此,政府必须下决心把物业管理的职能下放到便于实施管理、能够形成管理效力的基层政府物业管理部门;必须使基层政府在管理物业行业的过程中,具有有效的、科学的、合理的、可行的管理手段,只有这样,才能从根本上解决体制不顺、管理不畅、效果不好的局面。同时,市政府在批准各区成立物业办的同时,必须把办公经费和交通工具列入财政运算,确保工作能正常运行。

(二)建立健全制度,完善配套法规。

健全必要的工作制度,完善配套的法律法规是做好物业工作的根本保证。一是要在政府物业管理部门建立健全对物业企业检查、考核、年审、奖惩等必要的工作制度,通过健全的制度保证,促进物业企业管理和服务的规范化。二是在物业企业内部进一步完善管理机制,开展规范的管理和服务,向社会公开收费、服务、收费支出等重要信息,通过向社会公开这些信息,让业主明明白

第五篇:物业学习考察报告

上海学习考察报告

6月23日,公司一行八人踏上赴上海学习考察之旅,公司组织这次学习考察是谨慎的,也是克服了不少压力,只为能拓宽思路、创新思想,学习先进物业的管理经验及理念,不断提升服务品质、继续推进辰能品牌,确保公司发展战略目标的实现。这次学习收获甚大,作为同行之间的一次相互交流受益匪浅,同时既认识到了自身的不足和优势,又找到了不足的地方如何改进与提高的方法。

综合几家优秀物业管理企业的经营管理理念,均有一个共识:一是企业战略一定是要建立在对行业发展趋势的准确判断以及对自身对企业优劣势的正确分析的基础上,要具有先进性和适宜性;二是抓住市场,抓好服务品质;三是坚定不移地走品牌化建设道路,坚持不懈的打造自己的个服务产品。

我公司的战略发展方向和经营目标与上述这些经营理念不谋而和,说明我们的发展方向是正确的,结合公司近三年战略是以内部提升为重点,我们下一步要做的就是借鉴这些优秀企业的管理细节,内部挖潜,提升自身的服务品质再上新台阶,提升我们的品牌美誉度、知名度!

这次考察学习过程对我深深触动的有几件事,1、岁月无痕――陆家嘴花园一个十一年的小区管理了很多年还是园区规划有序、设备完好,绿化整齐、竹林繁盛,池水清澈、1林间鸟儿飞跃,怡人易居。

2、细节非常到位――海上海新城的维修班工具的管理值得借鉴,将常用工具挂放在玻璃橱柜中,陈列整齐一目了然,维修班员工共同使用,容易发现缺失与损坏,便于及时修缮及补充,避免人手配备一套的资源浪费;该项目的设备管理完善,标识清晰,环境整洁,记录完备,消防设施设备等的管线走向均有明确标记,高低压配电设备的开关指示,清晰了然,不用查找图纸就能准确及时找到出问题地点,便于工程维修人员进行维修维护。陆家嘴花园小区从小区业主的实际情况出发,在小区零散的设备空间,化零为整,为业主开辟了自行车停放点并提供加锁服务,既解决了小区内散乱停放自行车的问题,又为业主解决了丢失及损坏的困扰。

3、VI标识随处可见――小区项目管理处的布臵中体现出公司的整体VI标识设计理念,统一的摆放,统一的制度,统一的规范。

4、对于一线员工的关心体现在细微之处,以此维护员工稳定――海上海新城物管处为一线员工设臵休息室时,设了可吸烟体息室和不可吸烟休息室,为员工开展各种业余娱乐活动,让员工切实体会到公司的关心及关爱,员工离职率仅为5-7%。

5、服务到位,物业费收缴率稳定――参观考察的几个项目,均在入住5-11年之间,但通过细致入微的服务,与业主的良好沟通,仍然保持当年物业服务费95-98%的收缴率,得以保证项目良性循环。上述这些都是小事,从中却能会到管理者的良苦用心,物业管理无大事,都是从小事中、细微之处体现物业管理的水平、突显能力的高低。我公司若能在今后的服务中完美细节服务,服务水平会再提高一层。

通过这次学习考察总结出我们可借鉴的具体管理办法有:一是推进一体化管理与专业化分包,业务管理部支持项目管理,人力资源共享,专业条块结合相互监督;二是服务品质体现的是服务过程,强调留下服务痕迹,实行三体系认证,品质的提升从服务细节入手;三是利用物业服务这个市场平台,把物业服务与延伸服务有机结合起来,努力争取社会平均利润;四是注重服务沟通,加强与业主的沟通,减少为业主因信息不对称及专业知识不了解,而产生对物业公司的误解,让业主了解所做的一些都以服务业主为出发点;五是依据法律法规提供服务,以客户满意作为服务目标,提高客户满意度,提高物业服务费收缴率;六是员工是企业的财富,不仅关注员工的工资福利更需关注员工的文化生活,让员工了解公司主张什么,要求什么,增强向心力,激发员工的工作热情和企业归属感,降低员工离职率,带来的是质量的稳定和业主的认同。

经学习了解,我公司的财务管理模式与几家优秀企业的管理方式基本相同,大型项目设立专职财务人员,小型项目不设该岗位,由公司财务统一完成核算与管理。但各公司的考核工作做得很细致、很严格,收费管理做为一项重要考核

指标,各项目主任会自觉加强收费管理,以保证公司核定的工作目标的实现。从部门工作的角度建议公司能够使用收费软件,随时掌握各项目的业主资料以及收费、欠费等情况,以便能作出及时的、正确的决策。目前公司上万户业主的收费及欠费的登记、统计工作全靠人工完成,耗时耗力准确性又差,牵扯了项目具体工作人员和财务部人员的大量精力,削弱了财务核算与监督、财务分析方面的侧重。

虽然南北方的社会环境差异较大,对物业事业的认识接纳、社会发展程度、居民收入等方面上海都比我们大大地走在前面,但存在的问题大部分是相同的,高端管理人员和基层操作人员的缺失、物业服务成本的逐年上涨与物业管理费的上涨幅度低甚至不涨是南北方物业企业共同面临的难题,通过此次学习不仅是吸纳先进的、前沿的物业服务管理理念,开阔眼界、视野,查找我们的不足,筑固优化企业文化、管理运营模式,打造出更优良值得广大群众信赖的企业品牌。作为地方知名企业也有义务和责任推进物业管理水平及文化向前发展,缩短与全国优秀物业管理企业的差距,服务好千家万户,为社会的和谐繁荣奉献辰能人的一份力、付出我们致诚情义!

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