阜平县粮食档案制度

第一篇：阜平县粮食档案制度

阜平县粮食局 档案资料借阅制度

1、凡借阅档案资料者，均凭有关领导和股室出具的证明到档案室登记办理借阅手续，机密以上档案需分管领导批准方可借阅。

2、凡档案室保存的档案，无特殊情况原则上不准带出室外，只准在档案室查阅。

3、借阅档案的时间，不得超过十天。借阅时，双方履行好借阅手续，归还时，经档案人员核点后销账。

4、借阅人员对查阅的档案应当妥善保管，不得损坏和丢失，不得将档案私自借出。

5、凡借阅档案者，严禁在档案上圈划、涂改等。损坏档案者，依据档案法处理。

2008年4月9日

阜平县粮食局 档案管理保密制度

1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完整。

2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。

3、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

4、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

5、原则不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，先在档案资料形成的部门开具主管领导签字的行政介绍信，然后由档案馆分管领导审批，方可查阅。并限于档案接待室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

6、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

2008年4月9日

阜平县粮食局 档案室安全管理制度

1、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

2、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

3、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

4、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

5、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

6、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

7、对库房内电线、电路、消防设备经常进行维护。

2008年4月9日

龙游县粮食局

阜平县粮食局

文书档案归档范围与保管期限规定

第一条 为加强本局档案规范化、制度化建设，确保档案资源齐全、完整，便于档案保管和利用，根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本局职能和工作实际，特制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指本局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 本局文件材料归档范围是：

（一）反映本局主要职能活动和基本历史面貌的，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；

（四）其他对本局工作具有查考价值的文件材料。第四条 本局文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本局办理的文件材料，任免、奖惩非本局工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，局内部互相抄送的文件材料，本局负责人兼任外单位职务形成的与本局无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属本局归档范围的文件材料，必须按有关规定向本局负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条 永久保管的文书档案主要包括：(一)本局制定的法规政策性文件材料；

(二)本局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本局职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本局机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本局主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料。第八条 定期保管的文书档案主要包括：

（一）本局职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本局一般性事务管理文件材料；

（五）本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本局主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料；

（九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条 本局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 本局对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

本局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 本局联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条 本规定自印发之日起执行。

2009年8月

阜平县粮食局 档案鉴定销毁制度

一、鉴定原则和标准机关档案是机关历史的真实记录，是在一定历史条件下的机关各项工作的情况反映及产物。在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。以档案局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。

二、鉴定工作的组织领导在分管局长的领导下，由办公室分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。

三、鉴定步骤和方法 ：

对保管期满的档案，首先由办公室人员向分管领导提出鉴定要求，再由分管局长和办公室组织对档案进行鉴定，对案卷中每份文件提出存毁的初步意见，并造出档案清册，正式提出存销意见，然后再进行审定并报局长批准。最后，由办公室负责监销，并在销毁清册上签名备查。

四、鉴定后档案的销毁方法：

办公室人员接到经领导签批后的销毁清册，应对需销毁的档案进行复核。销毁时，应指定两人负责监销，防止材料的散失和泄密。监销人员要在销毁清册上签名备查。

2009年8月

阜平县粮食局

档案管理人员工作职责

一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

2009年8月

第二篇：粮食保管制度

粮食保管制度

一、企业主要负责人对库存粮食有管好、管住的责任，未接到开具的出库单，任何人都不准动用，企业主要负责人对粮食安全负责。

二、粮食保管实行专职制，任务落实到人，粮食从接收入库、保管、到出库，保粮人员、检质人员、计量人员要负责到底，做到数量准确，质量完好、储存安全。

三、坚决贯彻 “以防为主，综合防治”的保粮方针，积极开展“四无”（无害虫、无霉变、无鼠雀、无事故）粮仓活动，做到“一符三专四落实”。即账实相符，专仓、专人、专卡，品种、数量、质量和地点落实。

四、对库存粮食严格执行“三天一小查、七天一大查”、一月一汇查，危险粮天天查和风雨下雪随时查”的查粮制度，检查中做到“有粮必查、有仓必到、储存。

五、认真搞好清洁卫生工作，做到仓内面面光，仓外四不留（不留杂草、垃圾、污水、落地粮）。

六、库存的粮食必须根据入库验质、计量凭证及时建立分仓台账和保管专卡等。

七、每批粮食收发结束后，必须如实上报粮食数量、质量等情况，不得弄虚作假。

八、保管期间要广泛采用“三低”（低温、低氧、低药剂量）、机戒通风、粮情电子检测、环流熏蒸等科学保粮技术，延缓粮食品质陈化，降低损耗。

查必彻底”，并做好记录，确保库存粮食安全粮食安全生产责任制

一、强化组织领导，落实安全储粮责任。推行安全储粮责任制，人人明确责任目标，落实保障措施，为实现储粮安全提供了强有力的组织保证。

二、严格安全检查，提高安全储粮管理水平。根据四季分明的特点，做到有重点检查。春季检查，以防治虫害为重点。夏季检查，以防汛和隔热、密闭安全度夏为重点，坚守抗洪保粮第一线．实行昼夜值班制度。冬季检查，以降温、降湿、防火、防霉、防结露为重点，对储粮隐患及时发现和消除。

三、着力建章立制，推进仓储管理的规范化建设。在加强思想教育的基础上，扎扎实实地推进粮油仓储工作的建章立制和科学管理。

四、实行每月一次的粮情例会制度；“一、三、七”粮情检查制度；仓储工作百分考评及奖惩制度；储粮隐患整改责任通知书制度；对保管员实行“红旗仓”竞赛评比活动；保管员做到工作有日记等等。

五、抓好粮油储藏的科学化建设。坚持“科教兴粮”方针，大力推广应用先进的科学保粮技术，积极开展科技攻关活动，巩固“一符四无”成果，探索绿色储粮途径，提高工作效率和保管水平。

第三篇：档案制度

“扬帆”就业与创业服务协会档案管理制度

为健全资料收集、管理制度、真实有效的记录协会建设发展的历程，以便更好的总结经验教训，提供齐全、完整的档案资料，特制定此制度。

第一条本制度所指定的资料包括协会所有文字、图片、摄影器材等资料档案。

第二条协会资料档案由协会办公室统一管理，并由办公室指定一名干事具体负责档案的保存整理工作。

第三条协会档案分六类：文件、会议记录、各部门及人事档案、活动档案、日常管理、奖惩记录。

文件是指院团委下达的相关文件、通知；协会下达的通知；

会议记录是指协会的各种例会，会议记录等；

人事档案是指协会干部、干事档案、人事变动资料等； 活动档案是指活动的计划、实施方案、总结；

日常管理是指日常考勤、奖惩记录、综合测评计量。

第四条 协会各个部门举办活动时，应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外，应该将副本或者原件上交办公室统一管理。

第五条 办公室指定副办公室主任定期对成员资料档案进行管路。整理后的重要文件需经会长、院团委审核后方可进行保存。

第六条 工作档案作为评价协会成员的重要依据，采用“协会成员履历表”的形式对成员的工作、活动表现作综合评价。当成员辞职历任时，要及时报办公室备案。

第七条办公室整理资料档案时时，可向协会有关部门提出询问，要求核查，各个部门应该积极配合。

第八条办公室资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。协会重要的报刊、杂志、图片由办公室保管，个人不得私自占有。

第九条各个部门可在向会长团提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、复印资料图片。所借资料图片应妥善保管，不得转借，应及时归还。

第十条以上未尽事宜根据具体情况进行完善。本制度由泰山学院就业服务社负责解释并自发布之日起实施。

“扬帆”就业与创业服务协会二〇一一年九月十五日

第四篇：档案制度

档案制度汇编

档案人员岗位责任制

一、负责机关各门类各载体档案的管理工作，按《档案法》和《保密法》的有关规定，妥善保管，确保档案的完整与安全。

二、宣传档案法规，严格遵守档案管理各项规章制度。

三、定期清理机关文件材料，及时立卷归档，做到收集齐全，分类科学，组卷合理，排列有序，编目规范。

四、做好库房内温湿度记录、调控、分析；保持库房内清洁卫生，做到无尘、无霉、无虫、无鼠咬现象。

五、开展档案资料编研工作，积极主动提供档案利用服务。

六、积极主动对本系统和直属单位档案工作进行监督、检查和指导。

七、加强档案业务和计算机操作技能的学习，熟练地掌握档案业务知识和计算机操作知识。

档案利用制度

一、建立档案查阅、借阅和利用效果登记薄，实行利用效果反馈登记。

二、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经主管领导

审查批准后，方可查阅。

三、查阅档案时，不准吸烟、不准在档案材料上作记号、涂改、折叠、撕毁张页等，一经发现，要立即制止，严重的报主管领导依《档案法》严肃处理。

四、机关内部借阅档案要严格履行借阅手续，限期归还。归还时，档案人员应认真检查有无涂改、缺卷、缺页、撕毁等现象，一经发现，立即报主管领导依《档案法》严肃处理。

五、查阅档案人员要爱护档案，以延长档案寿命。

六、档案工作人员要主动、热情地为查阅者提供利用服务。

档案保管制度

一、本机关各门类各载体的档案实行专人、专室、专柜集中统一保管，任何单位和个人不得分散保管属于本机关的档案。

二、加强库房管理，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等八防工作。

三、坚持温湿度记录，温湿度基本控制在省有关规定标准；库房内清洁卫生，不堆放杂物；器械清洁安全；电线、自来水等设施安全无隐患。

四、库房内档案柜架排列整齐，档案存款位量索引醒目、规范。

五、定期对室藏档案保管状况进行检查，发现问题及时

向领导汇报，采取措施，确保档案安全。

六、因保管不善造成损毁、丢失档案及其他安全事故的，依法追究主管领导或当事人的责任。

档案统计鉴定制度

一、及时、准确地向档案行政管理部门填报有关机关档案统计报表，建立机关档案统计台帐。

二、全部档案分种类统计齐全、准确，做到统计数据、目录、档案三相符。

三、及时对档案的鉴定、移交、销毁、抢救、利用及效果、设备等情况进行统计，统计情况及数据及时进入全宗卷备查。

四、定期对档案进行鉴定，销毁档案要有清册，手续齐全。

档案保密制度

一、机关档案属现行档案，不得开放，不准外借。

二、未经主管领导批准，本机关外的单位或个人不得查阅、复制、抄录本机关档案。

三、不准携带有关秘密档案、文件、资料离开本机关。

四、不准用普通邮件寄发档案和涉密文件、资料。

五、不准向废品收购部门出售决定销毁的档案和有关秘

密文件、资料。

文件收集归档及档案移交制度

一、本机关上工作结束后，全体工作人员应将全年公务活动中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文书处理部门立卷归档，任何部门或个人不得将国家档案资料据为己有。

二、上级下发的应归档的文件材料由文书处理部门作好收文登记，在办理完毕后及时归回文书处理部门。

三、单位领导及工作人员外出开会或直接收到的文件材料，应交文书处理部门统一登记、办理、归档，任何个人不得擅自处理。

四、本单位制发的主要文件要多印制2份，一份随签发底稿归档，一份按文号顺序汇编《发文汇集》。

五、文书处理部门必须按规定于一季度（最迟不超过二季度）将上的文书文件材料立卷归档；专业文件材料由业务部门负责立卷归档；会计文件材料由财务部门于当决算终了后立卷归档；科技文件材料由项目或设备负责部门在项目完成后或设备安装调试后卷归档；声像、电子、实物等应随时归档。

六、各门类、各载体的档案立卷归档后要及时交机关档案室集中统一保管，会计档案在会计室保管一年后交机关档案室统一保管。

七、各部门向档案室移交档案时，应造好移交清册，办理好移交手续。

第五篇：阜平支公司捐书倡议书

捐书倡议书

各位伙伴：

为活跃职工文化生活，根据省市公司要求，我公司须建设职工书屋。“职工书屋”的建设是为了进一步加强校我公司企业文化建设，切实营造读书求知的学习风气，全面提高我们的知识面，拓展文化视野。公司工会特向全体员工发出倡议：为建设我公司职工小书屋捐书！

一、捐书要求

1．每人不少于十本书，条件允许的可多捐。书籍和杂志不限。

2．所有捐赠的书、内容必须健康向上，符合员工的阅读需求，科目和书种不限。

二、捐书时间：8月1日至8月10日止。

三、捐书地点

1．捐书以部门为单位，由部门经理收齐后，并注明捐书捐书人姓名，然后交于综合部。

各位伙伴，授人玫瑰，手留余香，您的慷慨捐赠会让大家受益，您的人生价值和您的精神境界同时得到升华，请在此次活动中真情投入，踊跃奉献吧！

中国人寿阜平支公司工会

二O一一年八月一日