工程采购部岗位职责(共9篇)

第一篇：工程采购部岗位职责(共9篇)

篇一：项目采购员岗位职责 项目采购员岗位职责

一、材料采购员的任职条件

1、持有有效的材料员上岗证（通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书）资格证书。

2、从事现场相关专业管理工作3年以上。

3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、材料采购员的岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途；材料入场时，严格把好质量、数量关，做好文字登记，客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息，随时向项目经理汇报有关材料价格，以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购，确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费，并且质优价廉；单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购，且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时，必须按订货合同的要求进行交接、严格把关（质 量、数量）。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料（包括小五金及临时用其它材料必须）均要有送货清单，送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格，以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求，提供和参与材料供应商的评审工作，必须做到货比三家，按设计所需材料，提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品，送有关部门确认后，再行落实订货合同，安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话，应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导，以备查核。

8、廉洁自律，严禁利用职务之便徇私舞弊，谋取私利。

附：材料采购管理制度

1．材料采购应做到事先进行控制，所采购的原材料、半成品、构配件、工程设备等物资必须符合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采购的材料必须有经销许可证、生产许可证、准用证、产品检验检测报告和合格证等。

2．小型材料和低值易耗材料采购由需用者填写材料申购单，填写内容必须认真详细，规格、型号、数量必须齐全，且要核对材料计划及采购计划，经物资部审核确认、由公司物资部及项目经理审批后方可进行采购。3．对于设备、大型主材、特殊材料、周转材料等大型物资的采购，必须按公司制度规定，根据材料计划编制采购计划，按照采购计划及公司签订的采购供应合同并根据项目进度及实际情况进行采购供应，以满足施工生产需要。

4．大型材料合同签订和采购之前，必须进行合格供应商的考察评价，并就产品 目前质量价格协同公司物资部向公司领导及公司相关部门进行汇报。

5．协助公司物资部、合同预算部进行采购合同的签订，内容必须详细，责任必须明确，不得模棱两可、含糊不清，填写好的采购合同必须送交项目经理、公司主管副总审阅后方可签章。

6．项目经理安排和督促项目物资部做好材料进场前的准备和进场时的验收工作。7．项目物资部必须做到质保资料手续不全不收货、规格数量不符合不收货、质量不合格不收货，并做好当日进场材料的验收记录。

8．甲供材料必须预先填报计划，并根据工程进度需要，由项目物资部验收入库后再进行限额发放，禁止作业人员直接从甲方领料。

篇二：采购部岗位职责 岗位职务说明书

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岗位职务说明书

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岗位职务说明书

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岗位职务说明书

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篇三：工程部与采购部工作职责、权限与工作标准 公司工程部经理岗位职责、权限、工作标准

岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度，履行工程部主管的岗位职责。

2.负责主持工程部的全面工作,组织督促部门人员全面完成工程管理部职责范围内的各项任务,贯彻落实国家现行法律、法规。

3.负责部门内全面计划管理、质量管理、安全管理、环境管理、成本管理工作，运用科学的管理理论、方法和手段，提高管理水平和部门内的工作效能。4.负责分包商的选择、监控与评价。

5.负责制定公司材料、施工管理制度，对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。6.监督项目部对有关工程和测量装置的定期校准工作，负责制定机械设备使用、保养、维修、租赁、核算的制度，并进行管理，拟定定期保养计划。

7.负责施工过程中技术、人员、材料、机械的统一与协调管理。8.严格监督、完善并推广公司的质量管理体系和安全施工管理体系。

9.参加工程的各主要阶段验收工作，审查单位工程技术数据，以及工程竣工验收数据，责成部门相关人员收集整理存档。

10.负责在工程项目安全和环境等方面与公司各部门进行沟通。

11.通过管理使劳动者、劳动手段、劳动对象达到最优的组合和充分利用，提高公司的经济效益。

12.建立、监督并完善责任制体系，使部门内员工对各自的工作负责，并承担一定的责任。13.配合项目部做好编制施工组织设计、整理工程内业数据、项目的计划、技术管理工作。14.做好工程部各职能部门及项目部的考核工作。

15.监督检查施工现场的技术、质量、安全、环境卫生、文明施工的管理工作。16.负责确定项目部人员配置，审核施工组织设计。17.加强工程部各职能岗位员工的素质培训工作。18．配合相关部门完成公司相关技术资质的认证。

19.了解本部门员工的思想及工作态度并做好考核工作，及时上报总经理。每月15日前上报项目部上月的奖惩结果

20.完成上级安排的其它工作。

管理权限 1.有对公司工程管理、施工策划的建议权。2.有对本部门工作的处理权。3.对工程违规作业的处罚权。

4.有对下属的工作指导权,调配权,考核权,任免建议权。

5.有对工程施工质量、安全、环境、文明施工的监督、指导、建议权和处罚权。工作标准

1.工程管理策划的可行性。2.工程部项目施工管理及落实。3.工程项目的达标率.4.工程项目质量的合格率,安全、环境的达标率。3.售后服务实施的有效性和客户满意度。

4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。

公司采购部经理岗位职责、权限、工作标准

岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度，履行部门主管的岗位职责。

2.负责主持采购部的全面工作,组织督促部门人员全面完成采购部职责范围内的各项任务。

3.负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数，指导并监督下属开展业务，确保公司材料的正常采购量。

4.负责与供货商洽谈，联络材料采购计划安排和有关采购事务。

5.负责安排采购计划的实施，并对采购实施过程进行跟踪、检查和监督。6.负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。7.负责工程部材料的成本统计工作。

8.负责公司材料、设备库房的监督、检查、管理工作。9.负责起草编制本公司材料采购合同范本。

10.工程项目开工前，根据拟采购材料的品种、数量、规格或型号、市场询价情况，与材料设备供货商协商材料、设备价格、付款方式、供货能力、市场信誉、包装防护及运输方式、质量保证、退货及保修以及相关制约条件，并填写材料、设备采购合同相关条款内容，报总经理审查。

11.监督参与大宗材料定货洽谈，对大批材料采购的应在市场调查基础上，向主管领导汇报并研究决定后，签订材料订货合同并监督检查合同的执行情况。12.对具备条件的材料设备，选购时可采用招标方式。

13.了解本部门员工的思想及工作态度、业务培训，开展职业道德教育、法制观念教育，使员工适应市场经济的快速发展，并做好考核工作，及时上报公司领导。

14．了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。

15.对材料供应的及时性和材料质量负责

16.每月将上月的全部采购任务的完成情况（包括未完成），逐项列出报表，报总经理及财务，以便领导掌握全公司的采购项目。

17.督导采购人员在材料采购业务活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务。18.完成上级安排的其它工作。

管理权限 1.有对材料采购、定货的建议权。2.有对本部门工作的处理权。

3.有对下属的工作指导权,调配权,任免建议权。

工作标准

1.制定、编制材料采购计划、材料质量及材料价格调查与确认。2.监督、检查材料的出入库管理工作。3.负责工程目部材料的成本统计计划。

4.本部门文件数据的规范性和上报的及时性及完整性。

公司采购员岗位职责、权限、工作标准

岗位职责

1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。

2.根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。

3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。

4.主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。

5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。

6.材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。

7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。8.努力提高业务水平，增强服务质量。

9．了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。10.完成上级安排的其它工作。

管理权限

1.有对材料采购、定货的建议权。2.有对材料信息的审核权。

3.有对材料的质量验收报告、合格证、质检证等资料的查验权。

工作标准

1.进行市场调查，了解各材料的质量、价格及售后服务。2.依据购货通知单采购材料并对材料进行审核、检验。3.负责办理材料入库手续，标明材料名称、价格等信息。4.对材料进行检验并审核检验报告、合格证、质检证等资料。

篇四：采购部工程师岗位职责 采购部工程师岗位职责

1、按照部门业务专业划分，负责对应采购物项的采购招标工作；

2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划；

3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规；

4、不断调研开拓优质供应商、分包商；

5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系；

6、收集价格情报及替代品资料，配合各项成本分析和预测工作；

7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录；

8、编制所负责材料设备之招标文件，全面负责整个招标过程之招标工作；

9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题；

10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题；

11、开展新产品、新工艺的调查研究工作；

12、贯彻成本观念，寻找成本降低方案；

13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作；

14、办理、审核各类请款、签证、扣款；

15、办理各类材料设备工程结算；

16、其它领导交办的工作。

篇五：招标采购部岗位职责及工作内容 招标采购部岗位职责及工作内容

1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程，并征求相关部门意见，并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。?? 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。?? 3.按照集团规定进行采购策划，组织实施集团权限内的招标采购行为。??（1）根据年度招标计划，督办单项招标工作计划，确保按计划时间完成、招标评标和定标工作；??（2）根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单，对于集团招标项目，在获得批准后，组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确；??（3）协调招标技术人员编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在集团范围内组织评审；??（4）广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；??（5）组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告；??（6）组织与投标单位的议标工作，组织编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告；??（7）组织招标小组专题评标讨论会议；??（8）组织招标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告；??（9）组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见；??（10）协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作；??（11）向合约管理部门提供定标单位的相关资料，便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。

4.协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5.监督、指导集团所属公司，按照集团招标制度、流程，规范招标行为，并根据权限承担审核、备案等职能。?? 6.组织协调各项目公司完成年度招标计划，并及时进行跟进、督办和预警提示?? 7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。?? 8.定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。?? 9.协助成本部门进行目标成本的控制。

篇六：材料采购员岗位职责 材料采购员岗位职责

1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。

2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。

3、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。

4、熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。

5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位。

6、组织编制年、季以及月供应计划。

7、安计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。

9、收集物资材料市场信息动态资料。

10、依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表。

11、通知供应商按材料计划表供应材料。

12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

篇七：招标采购部岗位职责 招标采购部岗位职责

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篇八：采购部岗位职责

图片已关闭显示，点此查看 1.采购部经理

1.1所属部门和直属上级

采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责

1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编制岗位说明书.1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部

门工作的顺利开展.1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符合集团公司的质量要求.2．供应商管理主管

2．1所属部门和直属上级

编制： 审核： 批准： 1 图片已关闭显示，点此查看

供应商管理主管所属部门采购部，直属上级采购经理。2.2工作职责

2.2.1领导采购本组各成员开展工作，确保供应商管理工作符合管理要求。2.2.2负责对供应商业绩考核。

2.2.3负责日常及年度的供应商管理：如整改、索赔管理.2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3．供应商开发员

3.1所属部门和直属上级

供应商开发员所属部门采购部，直属上级供应商管理主管。3.2工作职责

3.2.1接受供应商开发需求单。

3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进

行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。

3.2.3供应商档案的归口管理，包括：采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理（含调

查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等）。3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 4．计划、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级

采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2 图片已关闭显示，点此查看 4.2工作职责

4.2.1领导采购计划的编制，确保采购计划的准确实施。

4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.4.2.5负责采购价格和发票的审核。

4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 5.采购计划员

5.1所属部门和直属上级

采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.5.2工作职责

5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划，登记采购台帐，跟踪督促采购员执行情况，并及时更新台帐。5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.5.2.4下达采购计划给相应的采购员，跟踪采购员及时确认（与供应商确认）准确的到货时间。

5.2.5建立生效后的采购计划台帐，并交项目组共享信息。

5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划，协调相关部门进行解决，特殊情况下，书面提报领导及 3 图片已关闭显示，点此查看

项目组进行协调解决。

5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。5.2.8依据生效后的采购计划，考核到货时间，每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。

5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.6.价格管理员

6．1所属部门和直属上级

价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.6.2工作职责

6.2.1依据采购物料的生产特性，编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。

6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》，交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后，作为核算采购价格和供应商结算的依据。6.2.3了解重要原材料的价格变化信息，每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》，年

终编制《主要原材料---年价格行情统计表》，并及时上报，必要时需附有书写时常调研报告。

6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤

7.1所属部门和直属上级

采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.4 图片已关闭显示，点此查看 7.2工作职责

7.2.1负责接收发票的归口管理，并做好目录登记台帐。7.2.2 负责核对采购发票，并跟踪监督发票的时效性。7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。7.2.4编制《采购价格台帐》，对采购发票进行核对，无误后交主管进行审核后依程序进行批准。

7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管

8.1所属部门和直属上级

采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理 8.2工作职责

8.2.1根据工作职责，提出本组岗位设置，制定岗位分工；书写岗位说明书。8.2.2制定组内工作计划及工作目标，协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作，确保采购

组工作的顺利开展。

8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。

8.2.4对本组员进行业务技能培训，提高团队工作能力。

8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同，实施组内采购工作；审核采购计划及采购合同.8.2.6与其他部门及供应商协调，确保采购物资准时供应，异常时即时提报。8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。

8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。5 图片已关闭显示，点此查看

8.2.9踪采购计划执行状况，对本组的采购准时到货，质量、价格负责。8.2.10服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.9.采购员

9.1所属部门和直属上级

采购员所属部门采购部,直属上级采购主管.9.2工作职责

9.2.1盘点物资仓库库存数、在制品数，为采购计划员提供及时、准确的库存信息，作为计划员

编制准确采购计划的依据。

9.2.2依照批准后的采购计划及公司采购管理程序下达采购订单（或签定采购合同）。9.2.3跟踪所下达的采购订单（或采购合同）的执行状况，确保准时交货，异常即时提报。

9.2.4对到厂物资及时办理送检单，并跟催品管检验，确保物资及时检验入库。9.2.5及时办理不合格品的退货、索赔工作。

9.2.6依据采购内容及审批后的采购价格复核采购发票，无误后送审入帐。

9.2.7收集物资价格行情及新供应商信息，不断开拓新供应商供货信息，确保所采购物资在价格、质量上不断改善。

9.2.8跟踪到货后物资的实际使用时间及质量状况，及时调整到货时间，在满足制造部生产及时使

用物料的前提下，缩短物资库存滞留时间，提高物资库存周转率。9.2.9处理因技术变更、计划变更后的物料的采购及使用状况，为采购计划员提供信息，确保计

划变更后的损失为最小。

第二篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

一、目的：明确采购部职责，确保公司有序管理。

二、范围：采购部

三、责任者：采购部人员

四、人员编制：采购员1人，采购助理1人（兼职行政助理）

五、内容：

(一）根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略

（二）制定采购目标及目标分解。

（三）制定采购预算及预算分解。

（四）根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。

（五）组织制定采购部各项规章制度，报批并实施、监督及检查。

（六）拟定采购政策，报批并实施（价格政策、激励政策等）。

（七）供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

（八）每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

（九）负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

（十）单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。

（十一）协助公司进行采购成本控制，不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责

（一）对总经理负责。

（二）根据公司有关经营发展战略，制订、季度、月度推广方案，呈报总经理。(三）负责根据运营部原料需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

（四）认真做好市场调查和预测，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

（五）负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

（六）负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作，供货单位的质量审核：

（七）加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

（八）负责制订物资采购工作各项管理制度。

（九）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

（十）完成公司领导交办的其他工作任务。采购员

一、目的：明确采购员岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购员。

三、责任者：采购员。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（三）岗位职责

1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、包装材料的设计，按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。

3、原材料采购物流管理。

4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

7、负责对质检不合格物料的处理，物料经检验不合格时，及时联系供应商。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

8、负责新的供应商的开发和培养。

9、及时完成上级交办临时事务。采购助理

一、目的：明确采购助理岗位职责，确保公司采购工作的及时无误。

二、范围：采购助理。

三、责任者：采购助理。

四、内容：

（一）任职条件

1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有较强的成本控制观念，思想品质好，工作责任心强。

（二）从属关系

1、直接上级：采购部主任

2、直接下级：无

（四）岗位职责

1、根据采购员采购信息及时跟进，保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。

2、原材料采购物流管理，并独立进行细节沟通。

4、及时按原料采购计划与供应商对接，对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。

5、如有意外不能保证物料及时到位，应及时向运营报告并采取相应措施。

6、如果需要更换原辅材料和包装材料，采购员应书面通知生产部，按规定程序重新确认。

8、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估并反馈至采购员，确保供应渠道畅通和安全。

9、负责跟催采购订单的到货情况。

10、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

11、根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

12、完成上级交办的临时事物。

第三篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

部门名称：采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品 主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。

3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：

岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作 直接责任：

1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；

8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：

岗位名称：采购主管 直接上级：采购部经理

直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度； 5．参加产品谈判和拟订合同条款； 6．协助采购部经理管理合同的副本，建立部门档案，进行合同登记，掌握合同的执行情况。7．优化采购渠道，做好新产品、优秀供应商的备案；

8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案；

9．协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜；

10.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 11.保守公司秘密；

12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述：

岗位名称：采购专员（助理）直接上级：采购主管

本职工作：新产品信息搜集统计、备案 工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； 2．负责产品信息的收集；

3．联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判；

4．负责及时对采购产品厂家的资质资料收集，对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统；

5．做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案，并对厂家产品彩页等信息的整理；

6加强与质管部、运营部等部门的沟通，及时解决工作中存在的问题，有问题及时与直属领导沟通；

7协助采购部主管进行供应商评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案； 9．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议； 10．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。

采购部： 李方伟 2016年11月3日

第四篇：采购部岗位职责

台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责

一，部门归属：由常务副总领导，直接向常务副总汇报工作。二，下属部门：

1，部门职责

1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据，制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》，报常务副总审核批准。

1.2核对采购计划的可执行性，如有无法执行的项目，应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。

1.3收集供应商资料，评定、选择合格的基本物料供应商，报常务副总审批。

1.4供应商通过审批后，由采购部根据基本物料采购计划，向供方下达采购订单，订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。

1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份，影印件发供货单位，并签订供货合同（协议），督促供货单位按合同（协议）规定时间交货。

1.6经签订的供货合同（协议）如有价格、交货日期、包装标准等变更，采购部在接到供方通知后应书面提出复议，并对供方重新审核。

1.7制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。

1.9负责采购物品原始发票的收集，应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外库存的发生，以达到存货周转的目标。1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。

2，权力

2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。

2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。

2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。

2.7对于不符合公司规定，手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。2.9有对公司政策执行的监督权。2.10有对本部门员工的考核权。

2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。

3，工作流程

3.1接收生产部下达的无聊采购计划，各部门提供的物品使用计划及库存报表，根据《仓库管理制度》，采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。

3.3采购部根据审批后的采购计划，通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。

3.4采购部负责与供方签订供货合同（协议）并督促供方及时提供合格产品或物料。

3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验，检验合格的产品和物料，由质管部开出检验报告，采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部，由采购部负责退回供方。

3.6产品或物料入库后，仓库开出入库单，采购部留底同时报财务结算。

编制：

审核：

批准：

第五篇：采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）

2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；

8、协助财务及供应商做好月底对账工作；

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；

11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作