第一篇:工厂采购部岗位职责(共9篇)
篇一:制造加工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
篇二:采购员岗位职责小规模工厂 采购员岗位职责
一、目的:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
二、工作细责及流程: 1.生产性物料订购
a.采购员根据业务部门的《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。b.无样品时及时了解该物料的参数、规格要求,有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c.审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。2.询价、比价、议价、作业
a.本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
3.采购物料原则: a.依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b.采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。4.验收及入库: a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b.协助仓管员进行来料清点。如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款。
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收。5. 日常工作表格提交: a.每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等。b.下班前发送《现金付款明细表》给上司。c.下班前发送《物料跟进表》给上司。
d.每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》 e.《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f.记录所有采购订单资料。pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等
6.及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
篇三:工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责
1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责;
2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行;
3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉,以包管生产单的完整性;
4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;
5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理;
6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工人操作过程中的问题,包管交货期;
7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况;
8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;
9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
篇四:公司采购部岗位职责 采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
篇五:采购部岗位职责 中磊石材(深圳)有限公司
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文件编号:zlwi5007 国外采购部岗位职责
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1、组织架构图
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1、经理职责 1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。2.2定期统计各地区/国家的进货数量.2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。版本/状态 a/0 3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收;
3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员,将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件);
3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题; 3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货;
3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司;
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;凭经验,向公司推荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用; 3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。4.5负责公司船期表的制作及发放。版本/状态 a/0 4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求:本科或以上学历,三年以上相关工作经验,英语熟练,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作熟练,英语六级以上。5.报关员职责:
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求:大专以上学历,两年以上相关工作经验,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作,电脑操作熟练,报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要,在国内寻找石材供应商,并掌握其所能提供的品种及价格。6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。
6.3 进行国内石材采购的现场验货活动,确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况,并及时调整采购价格,为公司争取最大利益。6.5 对所采购石材的质量负责,及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。6.6 留意市场变化,及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求:对石材有深刻认识,熟悉国内结算业务,具有较高的沟通协调能力,坚持原则。
篇六:商品混凝土公司采购部岗位职责 采购部经理岗位职责
1.在最高管理者的领导下,全面负责材料部管理工作,执行公司制订的各项
规章制度。
2.组织本部门人员学习法律法规、技术规范和材料验收技巧,不断提高业务
素质和水平。
3.负责监督、指导物资的验收、保管、标识、登记、发放等工作,当好企业的好管家,管好物、理好财、服好务。
4.负责随时进行市场的调研、预测和信息分析,当好最高管理者与供方签订
合同的好参谋。
5.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,按计划落实材料的采购任务,必要时可作相应调整,保证材料采购满足生产需要。
6.建立良好、有效的原材料采购体系,负责组织相关部门和人员每年年初对
采购商进行一次评审,根据评审结果建立合格采购商名册,并确保所有采购的材料均为合格供方,确保原材料保质保量及时到位。
7.严格把关原材料进场检测,保证原材料进场质量,随时保持与试验室有关
人员沟通,确保所采购的材料物美价廉,为降低生产成本,提高公司经济效益作出更大的贡献。
8.保证进货价格不高于同行业平均水平,并力争前列。
9.对于原材料采购中特殊时期,应提前做好准备,保证生产工作正常进行。10.大量机械配件应定厂定点落实,确保配件质量。11.对于少量零星采购配件,应货比三家,保证配件质量与价格。12.负责材料账务、现场、库存收支管理,按时上报月报表。
13.多与技术和设备部门沟通,对比材料使用效果,寻求最好佳性价比。14.规范内部管理,做到帐实相符,不得虚报价格与数量。协助财务做好
成本分析和核算工作。
15.参与材料质量问题的调查、分析,针对问题提出处理意见,制订纠正
或预防措施。
16.对材料采购商热情、周到,不得出现索、卡、要行为。17.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。18.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
采购内业岗位职责
1.贯彻执行统计法和统计工作的规章制度,坚持严肃认真,实事求是的工作作风。
2.按规定对原材料、零配件入库(入帐),负责监督各种材料的价格变化
并及时上报。
3.按领料手续办理下料(出库下帐)。4.逐车核对地磅房交来票据并登记。5.按工地、标号统计原材料消耗。
6.负责与加油站核对加油数据,统计各设备(包括外租设备)的油料消
耗。
7.与材料商结算对帐并负责发票、资源税证明等相关票据的催要,包括
甲供材料和公司内各种调拨材料的结算、对帐。8.定期对原材料、零配件准确盘存。
9.各种物资报表的制作、上报、各种物资帐簿登记。10.负责与生产、结算、经营、财务核对各种数据。11.对所有物资数据的准确性负责。
12.负责完成上级领导交办的其它临时工作。
采购员岗位职责
1.负责全公司生产用材料及零配件,易损易耗材料的采购工作。
2.学习专业知识,掌握采购物资的验收技能。对不合格品及时汇报并按
规定作相应处理。
3.严格按照采购部的工作程序办理采购业务。
4.根据下达的计划,及时、保质、保量的完成采购任务。凡不符合质量技
术要求的物资,采购人员应与供方交涉办理退货、更换、索赔,否则一 律拒绝验收入库。
5.负责了解和掌握材料采购市场行情,及时按审批计划购买原材料、油料、管件、配件、工具等生产物资,并及时向公司提交合理的材料报价,保证材料采购及时,确保正常生产。
6.深入准确了解市场行情,严格执行比价采购制度,对采购物资做到货
比厂家,物美价廉,杜绝劣质产品。树立合同意识,严格按照“先合同,后进货”的程序采购材料。
7.处理好采购企业和协作单位的相互关系,对供货单位进行资信调查,催促供货单位交货,按合同规定办理有关手续。
8.遵守财经纪律,严禁进行非法交易,业务过程中办理完整的采购、交 接手续。
9.做好安全保密工作,不向外泄露主要物资储量、价格情况。
10.服从分配,明确任务,业务不定期过程中及时向有关领导汇报进展情
况,有电必复。
11.负责所有采购物资的产品质保资料,记录、建立各类台账并整理存档,为采购决策提供依据。
12.做好市场价格调查和行情分析,为领导提供准确信息。13.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
库管员岗位职责
1.在材料部经理的领导下,负责进厂材料的验收、取样、入库、保管、标
识、记账等工作。
2.负责验收购进物资,不合格物资不准入库,并立即上报。
3.负责各种材料按产地、生产厂家、品种、规格分批验收、整齐摆设堆放,存放地点应有明显的标志,保持库房清洁卫生,做好防盗、防火等安全工作。经常检查消除不安全隐患,发现问题及时向主管领导报告。
4.作好各类物资标识,建立严格的材料收发、退料制度,并建立管理台
账,做到账实相符。
5.负责库房的环境整洁和安全工作,做好库房和油库的防火安全和防火器 材。
6.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力
工作。对工作范围内的失误负责。
7.大件材料必须做到以旧换新,对能修复的器材要交设备部门修理后存库
备用。
8.随时掌握材料库存情况,保证常用易损件的最低库存。发现库存不足
应立即向上反映。
9.严格按照有关规定进行库存材料的保管,做到防变质、防受潮、防污
染、防受冻、防破损并做好记录。
10.按种类建立原材料进厂台账,每日一累计,每月一统计,按时向有关
领导和部门上报材料进厂日、月报表。11.做好油库的防火、防盗、防漏措施。12.做好车辆的油耗登记工作。
13.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
地磅员岗位职责
1.负责全公司各种进出材料的称重计量,认真操作打印票据。2.学习材料知识,掌握原材料验收标准。
3.认真做好材料验收工作,必须对每车砂石骨料进行目测检验,发现存在
质量问题有权拒收,经试验室检验仍达不到规定要求的按《不合格品控制程序》进行处理。对于砂含水率、含(泥)粉量超过规范规定的,必须折扣重量。
4.进厂的各种原材料,经相关人员验收合格后方可打印“材料入库单”,材
料入库单未经验收人员签字的不得交与供方。入库单一式三份,第一份存根,第二份交结算人员,第三份交供方。
5.经常检查地磅有无异常,防止因过多的落料影响磅的准确性,发现磅秤
计量失准及时报告部门主管解决,保证显示器与打印机处于正常工作状态。6.凡超出过电子汽车衡最大载重的车辆,禁止上称,可按体积量方计算。7.外来车辆过磅,所收费用应及时交给财务部。
8.忠于企业,精打细算,不弄虚作假,不见利忘义,为企业的利益而努力
工作。对工作范围内的失误负责。
9.指挥车辆将材料卸在指定地点或罐苍,对重要的材料如水泥、外加剂、粉煤灰等必须每车监督入库(仓),防止意外情况发生。
10.随时掌握水泥、粉煤灰、外加剂、砂石等材料库存情况,及时汇报相关
领导,保证采购满足生产。
11.负责每批原材料进厂时向供方索取出厂合格证和各龄期检验报告,登记
后交试验室保存。
12.负责每批原材料进厂复试的取样工作,对样品的真实性和代表性负责,及时委托试验室检验,不合格产品退货。
13.协助生产部抓好文明生产的材料管理,做到材料堆放整齐、环境清洁。14.熟悉各种材料名称、规格及存放处,指导原材料存放至指定地点,不
得出现原材料混装现象。
15.对进场原材料计量准确、详实,保证公司利益。计量中发现异常问题立
即上报。
16.负责搞好电子汽车衡和工作室的卫生。
17.按公司规定依次进货,保证原材料进货秩序,确保公司材料采购正常。18.遵守公司各项规定,完成领导交办的其他工作。
篇七:采购部各岗位职责及其岗位说明书 采购部各岗位职责及其岗位说明书 1 采购部门的职能
◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。
◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。◆采购所需的物料。
◆查证进厂物料的数量与品质。
◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。◆依采购合约或协议控制、协调交货期。◆呆料与废料的预防与处理。2 制造业采购部经理岗位职责
◆拟订采购部门工作方针与目标。◆负责主要原料或物料的采购。◆编制年度采购计划与预算。◆签核订购单与合约。◆建立与改善采购制度。◆撰写部门周报或月报。◆主持采购人员的教育训练。◆建立与供应商的良好关系。◆督导采购部门全盘业务及人员考核。
◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。3 制造业采购部主管岗位职责
◆分派采购人员及文员的日常工作。◆负责次要原料或物料的采购。
◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。◆采购进度追踪。
◆保险、公证、索赔的督导。◆审核一般物料采购案。◆市场调查。
◆定期开展供应商考核。
制造业采购部采购员岗位职责
◆主经办一般性物料采购。◆查访厂商。
◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。◆要求供应商执行价值工程的工作。◆确认交货日期。◆一般索赔案件处理。◆处理退货。
◆收集价格情报及替代品资料。5 制造业采购部采购文员岗位职责
◆请购单、验收单登记。
◆订购单与合约的缮记。◆交货记录及稽催。◆访客的安排与接待。◆采购费用的申请与报支。◆进出口文件及手续的申请。◆电脑作业与档案管理。◆承办保险、公证事宜。6 零售业采购部岗位职责
◆筛选合作的供应商。
◆慎选适合本公司客户群的产品。
◆与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
◆订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。◆与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。7 零售业采购经理岗位职责
◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。◆协调各部门经理的工作并予以指导。
◆负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
◆负责员工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。◆定期给予采购人员相应的培训。
零售业采购主管岗位职责
◆对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。◆负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。◆负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。◆制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。◆督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。◆督导滞销商品的淘汰。
◆决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。◆负责审核每期快讯商品的所有内容。
◆参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。◆在采购主管需要支援时予以支援。
◆负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。◆负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。◆负责执行采购总监的工作计划。◆负责采购人员的业务培训和管理。
零售业采购人员岗位职责
◆在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
◆选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
◆开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
◆考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,制定市场上可能的最低售价,塑造有竞争力的价格形象。
◆选择在快讯上及卖场内促销的项目,吸引顾客来购买。
◆与卖场加强合作,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。10 采购经理职位说明书范本
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篇八:采购部各岗位职责及其岗位说明书 采购部各岗位职责及其岗位说明书 1 采购部门的职能
◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。
◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。◆采购所需的物料。
◆查证进厂物料的数量与品质。
◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。◆依采购合约或协议控制、协调交货期。◆呆料与废料的预防与处理。2 制造业采购部经理岗位职责
◆拟订采购部门工作方针与目标。◆负责主要原料或物料的采购。◆编制年度采购计划与预算。◆签核订购单与合约。◆建立与改善采购制度。◆撰写部门周报或月报。◆主持采购人员的教育训练。◆建立与供应商的良好关系。◆督导采购部门全盘业务及人员考核。
◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。3 制造业采购部主管岗位职责
◆分派采购人员及文员的日常工作。◆负责次要原料或物料的采购。
◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。◆采购进度追踪。
◆保险、公证、索赔的督导。◆审核一般物料采购案。◆市场调查。
◆定期开展供应商考核。
制造业采购部采购员岗位职责
◆主经办一般性物料采购。◆查访厂商。
◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。◆要求供应商执行价值工程的工作。◆确认交货日期。◆一般索赔案件处理。◆处理退货。
◆收集价格情报及替代品资料。5 制造业采购部采购文员岗位职责
◆请购单、验收单登记。◆订购单与合约的缮记。◆交货记录及稽催。◆访客的安排与接待。◆采购费用的申请与报支。◆进出口文件及手续的申请。◆电脑作业与档案管理。◆承办保险、公证事宜。6 零售业采购部岗位职责
◆筛选合作的供应商。
◆慎选适合本公司客户群的产品。
◆与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
◆订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。◆与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。7 零售业采购经理岗位职责
◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。◆协调各部门经理的工作并予以指导。
◆负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
◆负责员工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。◆定期给予采购人员相应的培训。
零售业采购主管岗位职责
◆对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。◆负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。◆负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。◆制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。◆督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。◆督导滞销商品的淘汰。
◆决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。◆负责审核每期快讯商品的所有内容。
◆参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。◆在采购主管需要支援时予以支援。
◆负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。◆负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。◆负责执行采购总监的工作计划。◆负责采购人员的业务培训和管理。
零售业采购人员岗位职责
◆在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
◆选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
◆开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
◆考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,制定市场上可能的最低售价,塑造有竞争力的价格形象。
◆选择在快讯上及卖场内促销的项目,吸引顾客来购买。
◆与卖场加强合作,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。10 采购经理职位说明书范本
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篇九:采购员岗位职责 采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作; 3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足; 6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库; 10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制; 6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报; 8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位; 9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责; 15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第二篇:工厂采购部工作总结
工厂采购部工作总结
—
首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
采购部主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点:
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯,异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在9、配合财务在整体上用的付款策略
一、材料采购工作情况
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时上有些影响。8月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。
相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
公司采购部经理工作总结范文的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
第三篇:采购部岗位职责
采购部岗位职责
一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。
二、范围:采购部
三、责任者:采购部人员
四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理)
五、内容:
(一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定采购战略
(二)制定采购目标及目标分解。
(三)制定采购预算及预算分解。
(四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。
(五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。
(六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。
(七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
(八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
(九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
(十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。
(十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。采购部职责
(一)对总经理负责。
(二)根据公司有关经营发展战略,制订、季度、月度推广方案,呈报总经理。(三)负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
(五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:
(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
(八)负责制订物资采购工作各项管理制度。
(九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
(十)完成公司领导交办的其他工作任务。采购员
一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。
二、范围:采购员。
三、责任者:采购员。
四、内容:
(一)任职条件
1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。
(二)从属关系
1、直接上级:采购部主任
2、直接下级:无
(三)岗位职责
1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。
3、原材料采购物流管理。
4、根据、月度生产计划编制相应的原辅料采购到货计划。对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向采购申请部门报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。
7、负责对质检不合格物料的处理,物料经检验不合格时,及时联系供应商。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、负责新的供应商的开发和培养。
9、及时完成上级交办临时事务。采购助理
一、目的:明确采购助理岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。
二、范围:采购助理。
三、责任者:采购助理。
四、内容:
(一)任职条件
1、大专以上学历或文职或采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。
(二)从属关系
1、直接上级:采购部主任
2、直接下级:无
(四)岗位职责
1、根据采购员采购信息及时跟进,保证采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。
2、原材料采购物流管理,并独立进行细节沟通。
4、及时按原料采购计划与供应商对接,对因物料供应脱节而影响生产进度的情况负责。
5、如有意外不能保证物料及时到位,应及时向运营报告并采取相应措施。
6、如果需要更换原辅材料和包装材料,采购员应书面通知生产部,按规定程序重新确认。
8、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估并反馈至采购员,确保供应渠道畅通和安全。
9、负责跟催采购订单的到货情况。
10、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
11、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
12、完成上级交办的临时事物。
第四篇:采购部岗位职责
采购部岗位职责
部门名称:采购部
采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品 主要职能:
1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:
岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 直接下级:采购主管
本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作 直接责任:
1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;
8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;
10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:
岗位名称:采购主管 直接上级:采购部经理
直接下级:采购专员(助理)
本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;
4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款; 6.协助采购部经理管理合同的副本,建立部门档案,进行合同登记,掌握合同的执行情况。7.优化采购渠道,做好新产品、优秀供应商的备案;
8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案;
9.协助其它部门产品采购、验收、入库等事宜;
10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 11.保守公司秘密;
12.完成采购部经理交办的其他工作任务。岗位描述:
岗位名称:采购专员(助理)直接上级:采购主管
本职工作:新产品信息搜集统计、备案 工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务; 2.负责产品信息的收集;
3.联系新产品、新供应商相关负责人来公司谈判;
4.负责及时对采购产品厂家的资质资料收集,对资质资料做初步审核后交给质管部复核入系统;
5.做好所谈判的产品、厂家、供应商的备案,并对厂家产品彩页等信息的整理;
6加强与质管部、运营部等部门的沟通,及时解决工作中存在的问题,有问题及时与直属领导沟通;
7协助采购部主管进行供应商评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案; 9.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; 10.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采购部经理、主管交办的其它工作任务并及时复命。
采购部: 李方伟 2016年11月3日
第五篇:采购部岗位职责
台州金纳车桥有限公司 采购部岗位职责
一,部门归属:由常务副总领导,直接向常务副总汇报工作。二,下属部门:
1,部门职责
1.1采购部以生产部《生产计划单》为依据,制定《基本物料采购计划》、《零品采购计划》,报常务副总审核批准。
1.2核对采购计划的可执行性,如有无法执行的项目,应以书面形式反馈给计划制定人员便于调整、修改采购计划。
1.3收集供应商资料,评定、选择合格的基本物料供应商,报常务副总审批。
1.4供应商通过审批后,由采购部根据基本物料采购计划,向供方下达采购订单,订单必须注明采购物品名称、型号、用途、到货日期以及供方要求注明的项目内容。
1.5采购订单提交常务副总审批后复印备份,影印件发供货单位,并签订供货合同(协议),督促供货单位按合同(协议)规定时间交货。
1.6经签订的供货合同(协议)如有价格、交货日期、包装标准等变更,采购部在接到供方通知后应书面提出复议,并对供方重新审核。
1.7制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供方产品质量。1.8负责保存采购产品原始记录。
1.9负责采购物品原始发票的收集,应付款项的审查工作。1.10定期改进采购工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外库存的发生,以达到存货周转的目标。1.11负责本部门人员的培养以及团队建设。1.12负责部门之间需要协调的相关事宜。
2,权力
2.1有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权。2.2对岗位制度中规定审核项目的审核权。
2.3产品进货价格的审核权、谈判权及价格范围内的相对决定权。2.4安全库存核查及建议权。
2.5采购物资货币资金的支付申请权。2.6采购产品数据的保护权。
2.7对于不符合公司规定,手续不完善的订单有拒绝接收的权力。2.8有对公司相关采购部门决策的建议权。2.9有对公司政策执行的监督权。2.10有对本部门员工的考核权。
2.11有对本部门员工聘任、调岗、解聘的权力。
3,工作流程
3.1接收生产部下达的无聊采购计划,各部门提供的物品使用计划及库存报表,根据《仓库管理制度》,采购部对计划及报表进行分解和分析。3.2分解后的采购计划报主管领导审批。
3.3采购部根据审批后的采购计划,通过价格、供货质量、供货及时率等多项对比选择合适的供应商。
3.4采购部负责与供方签订供货合同(协议)并督促供方及时提供合格产品或物料。
3.5产品或无聊到货后由采购部通知质管部抽样检验,检验合格的产品和物料,由质管部开出检验报告,采购部执检验报告单办理产品或物料入库手续。检验不合格的产品或物料退回采购部,由采购部负责退回供方。
3.6产品或物料入库后,仓库开出入库单,采购部留底同时报财务结算。
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