第一篇:科技研发项目管理办法
北京XXX生物科技有限公司 科技研发项目管理办法
第一章 总则
第一条 为加快北京XXX生物科技有限公司的技术进步、加强企业科技研发工作,提高企业科技实力和核心竞争力,加快科技成果转化生产力;使北京XXX生物科技有限公司科技开发管理工作更加标准化、规范化、程序化、系统化,根据上级有关规定,结合北京XXX生物科技有限公司实际情况,制定本办法。
第二条 科技研发项目必须认真贯彻技术创新,依靠技术创新的科技方针。根据企业发展和施工需要,有计划、有组织、有重点地开展新技术开发和超前调研,增加技术储备,增强技术实力,促进技术进步。
第三条 北京XXX生物科技有限公司的技术工作实行专业技术人员研究、开发与群众性技术创新活动相结合,引进与自我开发相结合,内部攻关与横向联合并举的方法。同时加强技术队伍自身的思想建设、组织建设和业务建设,注重人才培养,不断提高技术水平。
第二章 组织管理
第四条 北京XXX生物科技有限公司科技研发工作由分管领导负责,技术委员会归口管理,具体负责项目的评估、评审和验收,并对项目进行中间管理。
第三章 科技项目管理程序
第五条 北京XXX生物科技有限公司科技项目管理程序
1、申报立项。
2、召开立项前专题答辩会。
技研发合同。特殊情况不得迟于四个月,逾期视为自动放弃,此后不再重复立项。
第十四条 科研项目北京XXX生物科技有限公司分管领导必须由能保证50%以上全时率的技术骨干担任。北京XXX生物科技有限公司分管领导一般不得更换,确因工作需要必须更换时,必须经各单位总院分管领导同意,并事先报北京XXX生物科技有限公司技术委员会核备。
第十五条 合同书一律由北京XXX生物科技有限公司技术委员会(甲方)与项目主持单位(乙方)签订。一个项目一般只设一个乙方,有协作单位的由乙方在签订合同前安排落实横向协作。
第十六条 合同书内容
合同书应着重说明项目的技术水平,关键技术、详细的实施方案、主要研究人员及分工、研究进度安排、预期的目标、经费的构成及用途,以及要完成的科技成果资料、科技成果的转化等内容。内容要具有确定性和可操作性,以便对合同的履行进行跟踪检查和验收。
合同中应明确甲乙双方的责任,尤其是违约责任。
第十七条 合同的草本由乙方按批准内容和规定格式起草,北京XXX生物科技有限公司技术委员会接到文稿后,要按照合同文本的要求进行对照。特别要对其关键技术的内容、北京XXX生物科技有限公司分管领导的人选、经费的用途、要完成的成果资料、科技成果的转化等实质性内容进行认真审核,提出主导意见,与乙方协商达成一致。
合同经北京XXX生物科技有限公司分管领导审定,双方签字盖章后即生效。
合同正本一式六份,甲方肆份,乙方贰份。第十八条 合同的实施
合同生效后,即成为对甲乙双方均有约束力的正式文件。合同执行期
间北京XXX生物科技有限公司技术委员会有权对项目的实施进行定期检查或督促。乙方应定期向北京XXX生物科技有限公司技术委员会报告项目进展情况,应在季度末25日前上报:科技项目进度季报表、科研仪器设备季报表及科研经费核销单等。
数据的采集和资料(含照片、影像资料)的收集、分析、整理要贯穿项目研究的全过程。项目外业工作完成后应及时完成合同内全部成果资料的文整工作,并在规定时间内报北京XXX生物科技有限公司技术委员会,申请成果评审。
第十九条 主持单位负责签订的委外科研合同,必须报北京XXX生物科技有限公司技术委员会核备。
第二十条 委外科研合同付款,须严格按照委外科研合同条款进行,并应在付款前对合同执行情况办理验收手续并应由经办人、北京XXX生物科技有限公司分管领导和项目负责人签字,验收单据将作为科研经费核销的凭证。
第二十一条 因不可抗拒的原因,致使原合同无法履行,乙方应及时书面报告甲方,经甲乙双方协商可以变更或解除合同。
第二十二条 科技研发合同项目,其科研经费包干使用。在主持单位总公司分管领导的领导下,由北京XXX生物科技有限公司分管领导在合同范围内按所列经费计划使用。科技经费必须专款专用、不得挪作他用。科研经费按合同并根据进度情况拨付。
第五章 成果评审与鉴定
第二十三条 科技成果实行分级鉴定或评审,按项目的重要性和涉及面大小共分为三级,即省部级鉴定,北京XXX生物科技有限公司及部门评审。
第二十四条 科技开发项目按计划、合同完成后,根据技术开发项目的任务来源和技术水平,由负责单位提出鉴定或评审申请。鉴定、评审结论,6-
第二篇:XX科技有限公司研发项目经费管理办法
XX科技有限公司 研发项目经费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司研发项目经费管理,促进项目研发进程,降低项目研发成本,规范项目财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》和《工业企业财务制度》制订本办法。
第二条 本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新产品和新技术研发项目。
第三条 本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程。项目转入批产以后按公司财务管理制度执行。
第四条 研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热情、关注研发效益”的财务管理原则,由财务部归口管理。
第二章 项目财务分类
第五条 按项目研发的经费来源分为:
(一)自筹资金研发项目:指根据公司发展战略和新产品、新技术研发战略,公司自主研发,项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目。(二)外来资金研发项目,包括:
1.合同资金研发项目:指公司受外部单位委托,有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。
2.合作研发项目:指公司从发展战略出发,与外部单位联合开发,签订研发合同或协议,项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目。3.拨款资金研发项目:指国家、地方政府资助的专项科研经费。
第三章 项目经费的使用范围和管理
第六条 项目经费的使用范围
1.设计费:包括在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。
2.专用费:包括在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机、专用软件和采取零星技术措施等发生的费用。3.材料费:包括在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品、元器件和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用,以及专用新材料和专用电子元器件的研制、试验费。
4.外协费:包括在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。5.事务费:包括在项目研究开发过程中需要支付的出版费、资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事务费。
6.管理费:包括科研项目应分摊的研制单位的管理费用,包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。
7.试验费:包括项目小批量试验、工业性试验费用。第七条 项目资金管理
(一)公司财务部是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
(二)科技项目经费以项目立项报告批准金额为准。确需对项目经费总额进行调整的,需向总经理提出申请并获得批准;
(三)项目资金的审批、报销分别遵照执行《财务审批程序及权限管理规定》、《公司财务报销管理办法》相关规定进行。
(四)为提高项目研发效率,在项目研发成本预算范围内,由公司总经理审批后方可执行。
(五)研发物质的管理及研发费用的统计与归纳
1、公司研发物资的请购按研发流程执行,与正常生产请购区分开。
2、研发请购流程
请购部门—总经理审批—采购部购置--财务部。
第四章 项目预算管理
第八条 项目预算是对项目研发的成本要素作出的价值预测。包括直接成本预算和间接费用预算:
(一)项目直接成本(含资本性支出,下同)预算包括技术咨询费、会议费、评审费、业务费、设备购置费、差旅费、外部试验费、检测费、工序协作费、原辅材料费、工装制作费、知识产权事务费等项目研发的直接支出。
(二)项目间接费用预算包括项目组成员薪酬费用(含工资附加及社会统筹)、项目应承担的管理费用、制造费用、水电费等项目研发的间接支出(统称项目管理费,下同)。
第九条 项目间接费用预算由财务部根据公司薪酬管理制度等有关成本、费用、预算管理制度编制,但不纳入项目立项审批程序和项目结题考核,仅作为项目决算的依据。
第十条 项目预算期可以跨越会计,按项目研发的计划时间执行。同时,作为公司全面预算的组成部分,项目预算还应按会计编制辅助预算。第十一条 项目预算应按项目的研发阶段,分成本、费用要素编制,为项目管理和阶段性考核提供依据。
第五章 项目成本核算
第十二条 财务部在项目通过立项后,针对研发项目设立独立账套,按项目开展辅助核算,全面、真实地记录项目成本费用的开支情况。
第十三条 项目辅助核算的二级及以下科目应根据公司管理的实际需要设置,规范清晰,便于理解。
第十四条 财务部负责按项目建立成本数据库,收集项目来源、项目组成员构成、投入工作时间、启动时间、投入工时、工作计划、阶段划分、阶段验收标志、项目成果、项目成本预算、设计目标成本、与项目有关的各种合同、协议、合作对象及其执行、结算、付款等信息,统计项目在各阶段实际发生的所有成本、费用及资本性资金支出情况,为项目成本控制、成本核算、项目管理提供依据。第十五条 财务部及时统计项目成本实际开支情况,定期(按研发阶段、按)或不定期地将项目成本实际开支情况反馈给总经理,便于总经理掌握项目财务资源(成本预算)的使用、节余情况,加强项目成本控制。
第十六条 项目组成员发生成本费用时,应首先到项目管理员处办理审核登记。项目管理员应建立项目开支台帐,序时记录项目直接成本的开支情况,定期(按月)与财务部核对,出现偏差应及时查明原因并予调整,保证与财务部记录的一致性。第十七条 记录项目直接成本开支的辅助核算账套应该在会计核算账套体系内设置;记录项目间接费用开支的辅助核算账套可以在会计核算账套体系之外单独设置。直接成本和间接费用共同构成项目成本费用的完整内容。
第六章 项目财务考核
第十八条 项目组是项目财务考核的对象,考核结果适用于项目组全体成员。第十九条 项目财务考核实行结果考核的模式,通过项目财务目标的实现情况,实现对项目研发的效果考核。
第二十条 项目财务考核的内容是项目财务目标的实现情况,包括项目直接成本预算完成情况和设计目标成本实现情况两个部分。
第二十一条 项目结题以后,财务部收集项目预算执行情况,计算预算执行偏差,经总经理确认后,实施奖惩。
第二十二条 项目结题以后,财务部根据项目最终产品的实现成本与项目立项时设定的设计目标成本的对比情况,计算设计目标成本的实现情况,并结合项目最终产品可能给公司未来带来的经济贡献,提出奖惩建议,经总经理审核批准后执行。
第七章 附 则
第二十三条 本办法由财务部负责解释与修订。第二十四条 本办法从下发之日起施行。
第三篇:研发项目奖金管理办法
第〇条:目的
为规范技术管理,激发技术开发人员的工作积极性,体现按劳取酬、多劳多得的分配原则,特制定项目奖管理办法。
第一条:范围
项目奖的奖励范围为一个独立的项目或产品,不包括公司安排的日常技术工作。奖励的人员范围仅限于技术开发人员。
第二条:总则
项目开发的奖励一般划分为三个主要过程:项目策划、产品研发、产品维护,各占整体项目权重的15%、80%、5%。
项目策划过程一般包括市场调研、可行性分析、项目建议三个阶段,是项目的方向性决策过程。《项目建议书》经公司评审通过后,由主管领导批准生效,项目才正式启动。故分配项目奖总额的15%设立“项目策划奖”;
产品研发过程包括需求开发、技术预研、系统设计、软硬件开发、系统测试、小批量试制等阶段,此阶段设立“产品研发奖”,占项目奖总额的80%。样机设计完成,经评审确认功能指标和性能指标达到设计任务书要求,为第一个里程碑,颁发“产品研发奖”的50%;完成系统测试、小批量试制后,整理开发资料、工艺文件,技术资料批准生效后为第二个里程碑,颁发“产品研发奖”的余下50%。从产品移交到生产部开始进入产品维护阶段,改进设计缺陷、工艺缺陷,解决用户提出的特殊问题,故分配项目奖总额的5%作为“项目维护奖”。
第三条:项目奖额度的确定
1.项目奖金总额由项目策划人在《项目建议书》中根据完成此项目所需的人员、软硬
件资源、完成时间、项目的难易、复杂程度的预估提出,经公司立项评审小组评审通过后确认。
2.项目组长在《项目计划》中提出奖金的分配方案,经评审通过后生效。第四条:项目奖的发放
1.“项目策划奖”在《项目建议书》评审通过后一周内颁发。
2.第一个里程碑结束,由项目组提出召开评审会,评审通过后一周内颁发“产品研发
奖”的50%。产品研发阶段的第一个里程碑结束标志: 1)提供功能性完善的产品样机3台以上;
2)开发过程文档齐全,包括《项目计划》、《需求规格说明书》、《开发方案》、各
阶段的《设计报告》、《评审报告》、《测试报告》。
3)设计资料齐全,包括原理图、线路板图、元件清单、结构图、设计计算书、软
件流程图、软件源代码、程序烧录说明。
3.第二个里程碑结束,由项目组提出召开评审会,评审通过后一周内颁发“产品研发
奖”的50%。
产品研发阶段的第二个里程碑结束标志: 1)完成小批量试制,提供《小批量试制报告》;
2)提供开发过程文档,包括《设计更改报告》、《产品总结报告》 3)提供V1.0版的全套设计资料;
4)完成全套工艺文件的编制:包括《生产工艺流程》、《调试大纲》、《检验规则》
5)完成《安装使用说明书》的编制;
4.“项目维护奖”:从产品移交到生产部开始进入产品维护阶段,维护时间为1年,期满项目组提交“项目维护总结报告”,经公司领导批准后一周内颁发项目奖的5%作为“项目维护奖”。
第五条:例外处置
1.遇紧急情况,项目需加班加点提前完成,由主管领导批准,可增发“产品研发奖” 的10%,奖金随“产品研发奖”一同发放;
2.无特殊原因造成项目延期完成,每延迟7天,扣发“产品研发奖”的1%,扣发奖
金额最高不超过“产品研发奖”的50%; 3.遇项目组自身不可控因素影响,如公司安排的其它临时性事务、外协进程延误、部
门配合脱节等造成项目延期,应进行书面说明,提交“项目变更申请”,经主管领导批准后项目可顺延;
4.项目非因项目组因素中止的,公司依据已经完成的工作量给项目组做出补偿,原则
上不超过项目奖总额的10%;
5.项目未能达到设计要求结项的,由“结项评审会”确定是否结项,并扣发项目奖总
额的5%;
第六条:专利奖金计算办法
1、专利申请奖励:
专利发明人提交专利申请时公司给予奖励,分别奖励:发明专利申请奖励1000元,实用新型专利申请奖励500元,外观专利申请奖励500元。
2、获得专利授权奖励
在企业取得专利授权之后,给予专利发明人奖励,分别奖励:发明专利奖励10000元,实用新型专利奖励1000元,外观专利奖励500元。
3、参与奖励的人员范围:专利研发及撰写的技术人员;专利申报及撰写专利申请人员。
4、员工的发明创造取得专利证书后,将证书复印件存入员工档案,作为技术职务聘任
和晋升的重要依据。
第七条:对外项目申报奖励办法
各级政府部门(科技局、工信局、发改委、中小企业局等)科技项目申报工作应给予奖励,奖励金额依据具体项目所得实收款项计算,项目资金少于或等于10万元,奖励实得金额的2%,项目资金超过10万元以上100万以下,奖励实得金额的1.5%,项目资金超过100万元,奖励实得金额的1%。
1、科技项目申报成功,资金到账时发放奖励金额的80%,经过项目年审、复审等工作,直到项目结束,发放奖励金额的20%。
2、参与奖励的人员范围:研发及撰写技术文档人员;项目申报及撰写项目申报人员。
3、申报企业和产品荣誉应给予一定奖励。为企业和产品申报成功国家级荣誉奖励
10000元,申报省级荣誉奖励5000元,申报市级荣誉奖励2000元。第八条:软件著作权奖励办法
1、软件著作权申请成功公司给予奖励1200元。第九条:奖励发放及分配
1、按照上述项目奖金计算办法,在完成达到发放标准时由奖金申请人向主管领导提出,由主管领导在申请表指定位置签字后提交总经理签署,财务发放。
2、在提交《项目奖金申请表》,《专利奖金申请表》,《项目申报奖金申请表》时,应明
确项目团队或者协作者名单,确定申请的奖金分配方式。
第四篇:研发项目奖金管理办法
研发项目奖金管理办法
第〇条:目的
为规范技术管理,激发技术开发人员的工作积极性,体现按劳取酬、多劳多得的分配原则,特制定项目奖管理办法。第一条:范围
项目奖的奖励范围为一个独立的项目或产品,不包括公司安排的日常技术工作。奖励的人员范围仅限于技术开发人员。第二条:总则
项目开发的奖励一般划分为三个主要过程:项目策划、产品研发、产品维护,各占整体项目权重的15%、80%、5%。
项目策划过程一般包括市场调研、可行性分析、项目建议三个阶段,是项目的方向性决策过程。《项目建议书》经公司评审通过后,由主管领导批准生效,项目才正式启动。故分配项目奖总额的15%设立“项目策划奖”;
产品研发过程包括需求开发、技术预研、系统设计、软硬件开发、系统测试、小批量试制等阶段,此阶段设立“产品研发奖”,占项目奖总额的80%。样机设计完成,经评审确认功能指标和性能指标达到设计任务书要求,为第一个里程碑,颁发“产品研发奖”的50%;完成系统测试、小批量试制后,整理开发资料、工艺文件,技术资料批准生效后为第二个里程碑,颁发“产品研发奖”的余下50%。
从产品移交到生产部开始进入产品维护阶段,改进设计缺陷、工艺缺陷,解决用户提出的特殊问题,故分配项目奖总额的5%作为“项目维护奖”。第三条:项目奖额度的确定
1.项目奖金总额由项目策划人在《项目建议书》中根据完成此项目所需的人员、软硬件资源、完成时间、项目的难易、复杂程度的预估提出,经公司立项评审小组评审通过后确认。
2.项目组长在《项目计划》中提出奖金的分配方案,经评审通过后生效。第四条:项目奖的发放
1.“项目策划奖”在《项目建议书》评审通过后一周内颁发。
2.第一个里程碑结束,由项目组提出召开评审会,评审通过后一周内颁发“产品研发奖”的50%。
产品研发阶段的第一个里程碑结束标志: 1)提供功能性完善的产品样机3台以上; 2)开发过程文档齐全,包括《项目计划》、《需求规格说明书》、《开发方案》、各阶段的《设计报告》、《评审报告》、《测试报告》。
3)设计资料齐全,包括原理图、线路板图、元件清单、结构图、设计计算书、软件流程图、软件源代码、程序烧录说明。
3.第二个里程碑结束,由项目组提出召开评审会,评审通过后一周内颁发“产品研发奖”的50%。
产品研发阶段的第二个里程碑结束标志:
1)完成小批量试制,提供《小批量试制报告》; 2)提供开发过程文档,包括《设计更改报告》、《产品总结报告》 3)提供V1.0版的全套设计资料;
4)完成全套工艺文件的编制:包括《生产工艺流程》、《调试大纲》、《检验规则》 5)完成《安装使用说明书》的编制; 4.“项目维护奖”:从产品移交到生产部开始进入产品维护阶段,维护时间为1年,期满项目组提交“项目维护总结报告”,经公司领导批准后一周内颁发项目奖的5%作为“项目维护奖”。第五条:例外处置
1.遇紧急情况,项目需加班加点提前完成,由主管领导批准,可增发“产品研发奖”的10%,奖金随“产品研发奖”一同发放;
2.无特殊原因造成项目延期完成,每延迟7天,扣发“产品研发奖”的1%,扣发奖金额最高不超过“产品研发奖”的50%;
3.遇项目组自身不可控因素影响,如公司安排的其它临时性事务、外协进程延误、部门配合脱节等造成项目延期,应进行书面说明,提交“项目变更申请”,经主管领导批准后项目可顺延;
4.项目非因项目组因素中止的,公司依据已经完成的工作量给项目组做出补偿,原则上不超过项目奖总额的10%;
5.项目未能达到设计要求结项的,由“结项评审会”确定是否结项,并扣发项目奖总额的5%; 第六条:专利奖金计算办法
1、专利申请奖励:
专利发明人提交专利申请时公司给予奖励,分别奖励:发明专利申请奖励1000元,实用新型专利申请奖励500元,外观专利申请奖励500元。
2、获得专利授权奖励
在企业取得专利授权之后,给予专利发明人奖励,分别奖励:发明专利奖励10000元,实用新型专利奖励1000元,外观专利奖励500元。
3、参与奖励的人员范围:专利研发及撰写的技术人员;专利申报及撰写专利申请人员。
4、员工的发明创造取得专利证书后,将证书复印件存入员工档案,作为技术职务聘任和晋升的重要依据。第七条:对外项目申报奖励办法
各级政府部门(科技局、工信局、发改委、中小企业局等)科技项目申报工作应给予奖励,奖励金额依据具体项目所得实收款项计算,项目资金少于或等于10万元,奖励实得金额的2%,项目资金超过10万元以上100万以下,奖励实得金额的1.5%,项目资金超过100万元,奖励实得金额的1%。
1、科技项目申报成功,资金到账时发放奖励金额的80%,经过项目年审、复审等工作,直到项目结束,发放奖励金额的20%。
2、参与奖励的人员范围:研发及撰写技术文档人员;项目申报及撰写项目申报人员。
3、申报企业和产品荣誉应给予一定奖励。为企业和产品申报成功国家级荣誉奖励
10000元,申报省级荣誉奖励5000元,申报市级荣誉奖励2000元。
第八条:软件著作权奖励办法
1、软件著作权申请成功公司给予奖励1200元。第九条:奖励发放及分配
1、按照上述项目奖金计算办法,在完成达到发放标准时由奖金申请人向主管领导提出,由主管领导在申请表指定位置签字后提交总经理签署,财务发放。
2、在提交《项目奖金申请表》,《专利奖金申请表》,《项目申报奖金申请表》时,应明确项目团队或者协作者名单,确定申请的奖金分配方式。
第五篇:技术研发项目管理办法
技术研发项目管理办法
1、目的
为建立适应市场的产品开发激励机制,加快产品开发速度,充分调动研发人员的积极性和创造性,提高公司产品质量,特制定产品开发项目管理办法
2、适用范围
本办法适用于公司产品开发项目。
3、项目负责人和项目小组的设立
3.1 项目负责人
项目负责人,负责项目的组织、计划、实施及控制的过程,以保证项目目标的成功实现,项目负责人是项目管理的核心。项目负责人由公司主管领导或技术副总直接指定。
3.1.1项目负责人的责任
﹒保证项目目标与公司经营目标相一致;
﹒对公司分配给项目的资源进行适当管理,保证资源充分利用; ﹒负责策划项目具体工作计划;
﹒负责项目的技术工作,包括产品和工艺方案的确定、文件的校对、各阶段的评审、各种新品资料的准备等;
﹒按项目具体工作计划组织实施,对项目的总体进度负责
3.1.2项目负责人的权力
﹒有权指挥项目小组成员完成与项目相关的工作; ﹒有权协调项目实施过程中遇到的问题; ﹒有权对项目涉及到的各部门提出考核建议; ﹒有权制定项目奖励的分配方案。
3.1.3项目负责人应具备的素质
﹒有管理经验,是一个精明而讲究实际的管理者; ﹒有个性魅力,使项目组成员快乐而有生气; ﹒有全流程的丰富的工作经验; ﹒具有创造性思维; ﹒具有灵活性,同时具有组织性和纪律性。
3.2 项目小组
项目小组成员由项目负责人和研发副总提名组成,可包括技术部、市场部、财务部、质量部、客服部、采购部、生产部等部门人员。
4、新产品研发项目管理的三个阶段
4.1计划和确定项目阶段
4.1.1项目的确定需包含以下内容
﹒项目目标陈述(对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) ﹒项目回报(包括商业案例或投资分析的回报) ﹒使用中的信息或客户需求
﹒对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果 ﹒成本和时间预算目标 ﹒重大困难和假设
﹒描述该项目对其他项目的依赖
﹒高风险、所需的新技术、项目中的重大问题
4.1.2项目计划
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。项目开始后项目负责人要建立一个“工作日志”,完整、准确记录自己时间是怎样花费掉的。在条件允许的情况下,团队成员都要养成写“工作日志”的良好习惯。对于有些问题,不能靠回忆来讲做了些什么,因为“想象”和“现实”常常有很大的不同,甚至有时会完全不同。在通常情况下,每周项目负责人要向技术副总汇报一次项目进展情况。记录时要注意三点:一是时间间隔不要太短,防止产生负面效应;二是不要在一个时间周期结束之后再去填写,防止记录结果带有欺骗性;三是记录“工作日志”贵在坚持,不能三天打鱼,两天晒网。
4.2产品设计可开发及确认阶段研发设计过程控制是项目管理中最难、最重要的部分,它包括产品研发的全过程,具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等
4.2.1阶段决策评审
评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算、关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估,以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。
4.2.2项目计划滚动
﹒项目计划滚动的操作过程; ﹒评估项目组计划的延迟,根据标注的配合点通知调整相关计划,判断对项目总计划的影响;
﹒评估项目总计划的延迟,要对项目总计划进行修改,向公司高管或技术副总提出申请;
﹒所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合,并符合计划制定的要素,满足完整性、层次性和合理性的要求;
﹒用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。
4.2.3项目例会
﹒自上次项目例会以来的主要成就; ﹒项目的进度情况; ﹒重大问题及行动计划;
﹒向公司领导要求的特定援助,以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助; ﹒下阶段的工作计划;
﹒决定下次回顾检查会的召开时间。
4.2.4项目的质量控制
﹒制定质量保证计划;
﹒标准的设定和严格的规格更改控制; ﹒对开发全过程需求、规格和配置的监控;
﹒阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;
﹒系统测试、一致性测试及可生产性的验证;
4.3反馈、评定和纠正措施
在项目完成产品挂网试运行之后,项目负责人要密切关注现场装置运行情况。产品运行一段时间后项目负责人必须去用户单位对客户作一次回访,调查客户对产品使用情况,及时掌握客户提出的新的要求和意见,要及时发现问题并拿出相应的整改措施,使产品可以得到持续改进。
4.3.1项目负责人在项目完成后,应编写项目总结,说明实际取得的开发结果,并对整个开发工作的各方面作出评价,其内容包含以下几个方面: ﹒项目进展整体状况 ﹒产品质量及开发方法 ﹒文档完成情况 ﹒获得经验及教训
4.3.2项目测评
项目完成后项目负责人提出申请,由公司组织人员对该项目作整体的测评。测评指标构成:
﹒准确规划——规划质量、规格符合度、技术评审要素通过率; ﹒快速实施——开发计划完成率;
﹒质量保证——问题管理力度、规范遵从度、产品成熟度; ﹒成本控制——预算正确率、毛利率、销售计划完成率;
﹒市场竞争力——客户满意度、产品故障率目标完成率、技术支持力度; ﹒流程执行——主要流程执行符合度。