第一篇:出了问题,经理人怎么办
出了问题,经理人怎么办?
历史学家汤恩比曾经说“人类的历史,便是在挑战与响应中前进”,能面对挑战找到出路,便能持续生存发展,无法面对挑战,则终将被湮没在历史的洪流中。今天历史的棒子交到您我的身上,如何面对层出不穷的问题,考验着这一代人的智能与毅力。
如果与如何
有一位年轻人,长得挺斯文,书也读得很好,是名牌大学毕业的高材生,可是到企业工作后,一直无法得到上司的器重,在我担任该公司的顾问时,他的主管找我和他聊聊,想找出原因何在,后来我发现这位年轻人有个心态上的问题,每当遇到困难时,他便会说:“如果….,我便能够……”
如果广告多一些,我便能把业绩作出来,如果竞争对手不用差劲的手段竞争,我便能够达成目标,如果不是送货部门搭配不当,我便能够准时完成任务,他把所有的智能与力气,都用来找各样的借口与理由,我向他说明,您想要有所成就的话,从今天起,把“如果”改为“如何”,例如公司目前的广告预算有限,我该如何使客户认识我公司与产品呢?对手可能用不规范的方式竞争,我该如何面对呢?送货部门经常搭配困难,原因为何?我该如何协调与解决呢?
面对问题的心态是否正确,便决定心智的运作是否有效,就像一个人背对着太阳,不论走多远、跑多快他都见不到阳光,因此想要提高解决问题的能力,首要的便是端正心态,直接面对问题。在著名的电影《烽火赤子情》中描述到一位老消防队员在提醒新的队员,进入火灾现场时,由于火势强大许多人会直觉的转身背对着火,这样的危险性反而更大,如果您想灭火,必须盯着火看,在晃动的火焰中,您便会找到火的根源,这样您才能有效灭火。解决问题时也是如此,面对问题,找到根源,定出方案,具体实施,然后观察成果。
冷静地认识问题
问题在管理学里的定义为何呢?问题是结果与目标或标准的差异。例如业绩目标为5000万,可是只达成4500万,或是希望5月底能招聘到15位新人,结果只有招到10位,这是与目标的差异。公司规定杂质必须控制在8PPM以下,检验结果是12PPM,或是每位销售员每月必须拜访25位新客户,结果只达成18位,这是与标准的差异。
问题发生的时机有两种,一种是开始便有问题,另外一种是中途出现问题。例如王经理的小孩从开始学英文便成绩不佳,李主任接手工作后,便一直不能达成指针,这是开始便有问题的情况;另外是徐太太的小孩转学后,成绩便一路下滑,生产班更换新的设备后,质量便开始不稳定,这是中途出现的问题。开始便有的问题分析起来比较复杂,需要用到多种工具组合的应用,至于中途出现的问题,主要掌握的便是当中有何改变,从变量中去寻找,往往能找到问题所在。问题类型可以分成三大类,其一是发生型的问题,例如血压已经太高,市场占有率下降,产品滞销,员工流动频繁等。其二是潜在型问题,例如父母都有糖尿病.子女便有发病的可能性,如果广告推出后,生产能力可能跟不上,或是进入WTO之后,外商进入中国,可能高薪挖角我公司干部等。其三是改善型问题,是因为自身提高目标与标准而产生的差异,例如以前交货期是三天,现在为因应客户的需求提早为1天,因而有许多问题要跟着解决,例如订货流程、运输车辆的添购、人员的训练等。
问题短路--错误的方法
解决问题时,要注意程序,如果单从表面现象,便提出问题解决策略,往往会出现舍本逐末,或治标不治本的情况,当然也无法解决问题。例如人员加班问题严重,便提出增加人手的要求,其实分析后原因可能是主管下达指令时间太慢,或是工作分配不当,或是流程设计不良所造成的。又如业绩下滑,便断定是广告投入不足,原因可能是产品质量不稳定、或是激励政策有问题。所以在未分析具体原因前,切勿乱下定论,造成更大的问题与挫折。俗话说“斩草不除根,春风吹又生”,解决问题也要抓住根本,才能顺利处理。
单一问题的解决方法
当面临单一明确的问题时,首先要把问题加以清晰的描述,并依照以下步骤解决:(以下提供案例说明)何事--产品退货率增加 何处--在华东15个城市 时间--从3月中旬至今 程度--4.1 问题严重性:退货率从0.7%上升至1.45%;
4.2 发生现象:华东地区退货率上升,规格不能达到客户要求; 4.3 未发生现象:其它地区相对稳定; 4.4 特殊之处:华东地区以往表现都是最佳; 变动之处--5.1 为了节省运输成本,2月起华东地区产品委托A厂代工 5.2 经调查该厂过去产品质量良好,但3月10曾更换新的模具 检验与求证--依照事实与逻辑分析
6.1 对照出厂批号与工厂记录,发现退货率增加的现象主要发生在更换新模具后; 6.2 新模具的试样经我方质检人员检验签名,才行量产; 6.3 我方原质检人员当时休假,由代理人代为检验; 6.4 将该名代理人带至现场重新实施一次,发现检测手段不熟练,并且遗漏步骤302与308 7 原因确认--检验人员不熟练导致未能发现模具误差 紧急处置--8.1 选派王经理全权处理; 8.2 立即停产,由其它地区供货;
8.3 提出退换货办法,并向主要客户道歉与说明; 8.4 重新开模,并严格进行质量检验; 防止再发生--9.1 任何产品、模具、与合作伙伴的更动均需经过王经理签名同意; 9.2 变动前的检验必须经过甲级检验员检验通过方可实施; 9.3 进行检验员培训,增加甲级检验员数量,建立代理人制度; 9.4 退货量超过原有10%,便主动调查原因,以减少损失;
复杂问题解决程序
以上的情况是单一的问题,有时问题极为复杂,例如公司当前的问题,或是利润下降的原因等问题,其中包含的现象与可能性极多,这时需要使用U型回路来进行,程序(图NEW6)如下:
1.列出问题现象---运用正确的发问将问题的现象逐一列出,愈完整愈好,开会时可以写在海报纸上,或用N次贴将问题逐条列出,问题来源可以用团队脑力激荡法、问卷调查、现场观察法或统计资料。
2.分类整理--将所有的问题加以分类整理,例如业绩下滑的原因可分成环境因素、产品、营销策划、人员、管理与经销商等方面。
3.找出可能原因--将各类问题发生的原因加以确认,例如产品的问题是质量问题?包装问题?交货期问题?功能问题?还是外观问题?再进一步细分,例如外观上是工业设计不良?颜色不好看?质感粗糙?还是形状不合理?这时可以使用问题树、检查表或逆向思考法来找出原因。思考的着重点在于有何变动与特殊之处。
4.排列优先级--将以上原因依照发生次数或是影响程度排列先后顺序,并找出主要关键原因,可运用帕雷多图进行排列分析。5.找出可能方案--将上述问题一一找出解决方案,例如重新设计、改善工艺流程、加强设备保养、变更广告媒体与时段、加强人员培训等。
6.方案评估与修正--根据各项方案对结果的贡献度、成本、时效、技术难易度、管理复杂度等综合因素评定。找出较为合理可行的方案,如有必要可针对优先级与方案内容进行调整。
7.执行与评估--将方案付诸实施,并随时观察记录结果,确保进行过程在掌握中。
8.确认定案--将修正后有效的方案进行标准化,并将结果记录与公告,使其成为组织共享的智能资源,并防止日后的再发生。
有一种人,我们称他为三拍人,事前问他是否有把握,拼命拍胸脯,遇到事情时便拍脑袋瓜,搞不定时便拍拍屁股走人。这种人随意性强,投机心理重,又缺乏必要的职业化素养,是无法担当大任的。英文字的责任是由“反应+能力”这两个字组成的,意思也是表明了能负责任的人,必定是在遇到问题时具有反应能力的人。故英国首相丘吉尔曾经说“困难只是在印证一个人伟大的程度”。所谓的成功便是要承担更大的压力与责任。我们希望中国的企业界能培养出在心态上更能承担,在技巧上能熟练解决各项管理难题的干部,以面对这场跨世纪的伟大挑战,实现强国理想。
第二篇:护士在工作中出了问题
护士在工作中出了问题,护士长应如何处理?
2月3日8PM,在李冰护士群(62136758)里开展《护士在工作中出了问题,护士长应如何处理?》的话题讨论,群里的许多护士姐妹们,都积极地参与话题讨论,大家提出问题,李冰老师作答,再通过大家的参与讨论,群里热闹非凡,真正体现了百花齐放,百家争鸣。通过这样的集体讨论,大家收获不浅,2小时的话题讨论,愉快地过去,到了结束时间,大家都还意犹未尽,感叹如此风格的话题讨论,不仅让人心情愉快,还能增长知识,开拓思维,提高自己的综合素质。童话在收集大家的智慧,将话题讨论整理成文字。
护士与护士长的关系,是领导者和被领导者之间的关系。护士长是从护士队伍中锻炼成长出来的优秀护士,护士长是医院科室护理工作的领导者、组织者和实施者,科室护理工作质量的好坏,反映出护士长的管理能力。科室护理工作取得的好成绩,离不开护士长的领导,更离不开科室护士姐妹们的共同努力。两者之间的关系极为密切,良好真诚的关系,促进工作的开展,消极僵化的关系,阻碍工作的发展。我们都不是上帝,是人就不免会犯有这样或那样的缺点和错误,护士在工作过程中出了问题,护士长应该如何处理?
首先,是分清问题的严重性。科室出了问题,身为领导者的护士长,要认真分析问题的严重性,执照卫生部制定〈护理差错事故的报告程序及处理原则〉,及时上报和处理,积极采取补救或抢救措施,以减少或消除不良后果。一些重大的差错事故,在医院科室发生的机率相对少,特别是开展医院管理年活动后,医院领导加强医院的管理,医护人员的工作态度,也发生了很大的转变,一切以病人为中心,提高医疗服务质量,保证医疗安全,基本上杜绝了一些重大差错事故发生。但是,一些细微的差错却频繁出现,特别是护理工作。因为,护理工作的特点,就是细碎繁琐机械重复。目前,很多医院出现护士严重的不足,表现在病人多,护士人手少,护理人员工作量大。尽管,护士在工作中,认真又认真,依然不免出现这样或那样的小错误,如使用特殊药物,漏写护理记录;漏发药或漏签名等,当护士长发现这些问题后,应该如何处理?当护士长发现问题,应及时反馈给当事人,积极采取补救措施,补写护理记录和补发药给病人,完善各种病历的书写要求。
在执行的过程中,不同的护士长对问题的处理方法也不一样,有的温文尔雅幽默风度,有的暴跳如雷絮絮叨叨,脸黑像包公,虽然在护士长的强权压力下,都能改进工作,但是,其中的过程是完全不一样的。前者,愉快完成,领导与下属的关系是紧密团结的,后者,机械执行,心中带有一腔的怨恨,领导与下属的心里距离是两万八千里,一个往东,一个往西,永远是相反方向。管理是一门艺术,其中,讲究方式方法,最重要的是真心诚意的帮助。还有就事论事,针对当前发生的事情而说,不能翻阅历史旧帐。许多人犯有这样的错误,喜欢将过去的事情联系起来,一起评说,很不利于和睦相处。
护士在工作中出了问题,作为管理者的护士长,应认真分析发生差错的原因,不能一味地埋怨下属。许多时候,护士出现差错,与护士长的领导工作有一定联系。聪明的护士长,会认真分析原因,是护士个人原因,还是医院管理方面问题或流程问题,护士长应当询问当事人的情况和困难,如何才能避免差错。说到美国护士《玛丽发错药之后》,管理者们,不是一味的指责护士,而是详细的分析原因,找出问题所在,最后总结是因为病人数量突然增加,而护士人数却没有增加,加上玛丽的家庭等原因导致了玛丽的发错药。我们护士出现差错,也许这一辈子就不能得到发展。有的护士出现差错,几年都不能晋升。护士精神压力很大。害怕出差错,出了差错,一辈子就完了,但是,美国护士不用担心这些,美国护士出了差错怎么办?填事故报告单。这个报告单可不是为了将来抓你小辫子用的。假如真的那样,估计美国护士的境界也高不到主动举报自己的地步。这个事故报告的作用,是实事求是地记录这个事件如何发生,怎么解决,最后结果如何。事故报告单最终汇总于各类事故的集中统计,而事故报告单的最终归宿,是把那些在统计学上有意义的事故高发事件列出来,管理层需要拿出措施来避免这种事故的再次发生。中国的护理管理者们,应该学习外国的优秀的管理方式,少一些埋怨,多一些宽容和理解。
作为科室的护士长,应该理解护士,关心热爱护士,处事公平公正,不能厚此薄彼。对于犯有同样错误的同事,处理的方法应该是一样。要尊重同事的人格和尊严,对于老实忠厚的护士,增多一些关爱。以教育为主,以搞好工作为最终目标。不要玩弄权力,真心诚意地帮助同事改正错误。这样的护士长,没有人不喜欢。
有的护士长,在处理问题时,喜欢采用罚款方式,罚款能解决问题吗?经济制裁,有时候能阻止一些差错发生,但缺乏人情味,感觉冷冰冰的,让人望而生畏。心情寒冷,也就无法激起人们对工作的热情和信心,不利于和睦相处,不利于工作发展。最好,还是采用批评和表扬方式,对于工作表现好的同事,给予表扬,通过表扬,可以督促那些工作懒散的人。对待同事,应多给予鼓励,鼓励能勉人向上。鼓励是冬天里的一把火,让人温暖。鼓励是艳阳天里的轻风,让人清爽。鼓励能点燃对工作的兴趣和热情,鼓励是人生前进的帆船,推动我们前进。
为了减少工作中差错发生,科室护士长应该经常检查护理工作,发现问题,及时处理,发现可能存在的隐患问题,应采取措施,避免差错发生。护士长应有宽大的胸怀,能包容同事的一些缺点和错误,关心热爱护士,多为护士说话。护士们也都喜欢为护士说话的护士长。
做护士也好,当护士长也好,需要相互尊重和尊敬。护士长的批评指正,是为了更好地改进工作,护士应理解护士长的心意;作为护士长也要多理解护士,热爱自己的手下的兵,多关心爱护她们。愿大家在理解中汲取能量,在理解中升华情操,在理解中感受幸福,在理解中共同进步!
第三篇:面试哪个环节出了问题
在应聘时,很多人觉得自己**硬、经历好,简历做得也完美,但是面试后却再无音讯。当慨叹“真是莫名其妙”时,你是否想过哪个环节出了问题?记者在同企业招聘主管接触的过程中发现,问题还是出在细节上,而细节足以在几秒钟之内泄露你的底牌。
方言让她到此为止
夏先生是一家日资企业的HR经理。两个月前他们招聘客户服务主管,有一位小姐的条件很令公司满意,于是夏先生约她面谈。
夏先生回忆道:“谈话没超过3分钟,这位应聘者就开始讲上海话,或许她觉得讲上海话更放松,有助于发挥。虽然我和公司另一位招聘主管都是上海人,但面试是正式场合,我们都讲普通话,她太随意了……客服工作需要严谨认真,而且很多客人不一定能听懂上海话。最后,我们还是没录用她,尽管她各方面都不错。”
他们绊倒在一双拖鞋上MarisaChen在一家国际知名企业负责招聘,在一次招聘质量经理时,她布下了一个小“陷阱”———拖鞋。
谈及那次选人,MarisaChen满意地说:“经过几轮筛选,我们最后圈定了3个人选。当天,我在办公室门旁放了一个鞋架,摆了两双拖鞋。我把门开了一半,要看看他们进门前的表现。三个人中,有一位敲门后直接就进来了,看都没看鞋架;有一位看到鞋架迟疑了一下,看了看自己的脚,然后敲门进来;只有一位问我是否需要换鞋,换好后把鞋摆到鞋架上,进来,临走又把门轻轻关上,换好鞋又把拖鞋放回原处。最后,我决定录用他,因为质量经理要非常严谨细致,换鞋反映出他细心;他能询问我是否要求换鞋,体现出他做事主动,愿意尊重企业的规定,有融于企业文化的意愿。事后证明,他非常称职,很优秀。”
房价报高了,他跌了
Cathy是一位职业顾问,经常为企业作第三方人才测评。她对记者说:“我常跟应聘者闲聊,聊着聊着……就出来了。”
Cathy狡黠地笑道:“我很少一开始就从职业话题问起,因为需要做第三方测评的人都是有些经历的,有备而来。我通常都是笑着从家常开始。一次为企业招副总,应聘者说他从外地来上海快两年了,刚买了房,花了多少多少钱。我就问他在哪里买的,他说的地方刚好在我家附近,我知道他把每平米房价报高了许多。或许他想以此衬托他的实力,但是这个职位怎么能要不讲实话、很虚荣的人呢?”
女性化着装令她错失良机
去年秋天,乔女士经朋友介绍去一家企业应聘企划主管。按说她能力不错,企业的老总又是自己朋友的熟人。那位老总看过她的简历后很满意才决定百忙之中亲自面谈的。乔女士对记者说:“当天谈了45分钟,如果不满意人家不会跟我谈那么久。但怎么没成功呢?后来,我分析问题出在衣服上。因为当天我要参加一个活动,所以在衬衫外穿了一件套头的羊毛衫,要是开衫或许还好一些,耳坠稍长了一点。哎,没穿职业装当然显得不够职业不够精明干练,大意啦,人家老总还穿了西装呢。”
面试,有时剑拔弩张,有时就是行云流水一样轻松,HR们的和蔼笑容后面玄机多多,可不能掉以轻心啊。
第四篇:脾气易怒?小心甲状腺出了问题!
脾气不好和善于猜忌者,比心平气和、旷达开朗的人较容易有甲状腺肿大的问题。
西医认为甲亢属抑制性T淋巴细胞功能缺陷所致的一种器官特异性自体免疫病。患者的血清中可检出甲状腺特异性抗体。
患者可能由于抑制性T淋巴细胞的免疫和调节功能有遗传性缺陷,当有精神因素,例如精神创伤、盛怒等诱因时,体内免疫遭破坏,有关细胞失控,功能变异,在辅助性T淋巴细胞的辅助下分泌大量的甲状腺刺激免疫球蛋白自身抗体而致病。
这就是脾气不好和猜忌心理等精神因素足以诱发甲亢的道理。
甲亢有颈前结块肿大的特征,中医将它归类为“瘘病”,临床表现包括甲状腺肿大、皮损和甲状腺肢端病。有些患者有胸闷、心悸、排便失常、腹泻等情况。中国有些缺碘的地方,人们较易得甲亢,新加坡不属于缺碘的地方,故极少有因缺碘而引起的甲亢。患者也可能在体型上有所改变,有的发胖,有的则变瘦,这都是内分泌失调所造成的。
甲亢以20到40岁的青壮年为多,老人和小儿也会患上,但患者多没有典型的临床表现。这病有遗传倾向,精神刺激常是诱发甲亢的原因。保持心胸开朗、愉快,有助于避免病发。
第五篇:基层职业经理人访谈问题
基层职业经理人访谈问题
1.请问您来文思有多长时间了?
2.作为基层管理人员有多久,下属有多少人?
3.你认为作为一个基层经理人是要具备哪些能力?
A 人际沟通
B 领导能力
C 组织协调能力
D 宣传号召能力
E 决策能力
F 其他
4.要做好基层经理人工作,哪些因素最重要?
A 老板的信任与支持
B 团队人员的团结协作
C下属的信任与支持
D 各部门的支持协作
E自身能力的提升
5.那么你认为目前最需要提升哪方面的能力?
6.在目前的工作中遇到最大的问题是什么?
A 任务量大
B配合不够
C 老板的支持信任不够
D 员工的管理以及内部管理不善 E 其他
7.之前是否参加过职业经理人的培训?
8.如果参加过,什么时候参加的
9.你认为目前的工作能力是从何而来的?
A平时经验的积累 B 老板的传授 C 学校的学习
D 专业培训机构培训 E 其他
10.目前自己最突出的能力是什么 ?
A 人际交往 B 组织管理能力 C 逻辑思维能力 D 临场应变能力 E 口头或书面表达能力 F 决策能力 G 其他
11.最突出的品质是什么?
A 和蔼可亲 B 助人为乐 C 诚实守信 D 同情心 E 奉献精神
F 自信 G 意志坚强 F 做事勇敢 G 创新 H 负责 I 果断 J 其他
12.作为职业经理人可以实现自身价值
A 非常赞同 B 赞同 C 一般 D 不同意 E 非常不同意
13.有足够信心做好自己该做的事情
A 非常赞同 B 赞同 C 一般 D 不同意 E 非常不同意
14.完成一项工作有巨大的成就感
A 非常赞同 B 赞同 C 一般 D 不同意 E 非常不同意
15.愿意为失败承担责任
A 非常赞同 B 赞同 C 一般 D 不同意 E 非常不同意
16.你还希望从文思得到哪方面的提升