第一篇:总经理工作部工作现状及下一步工作思路.
总经理工作部工作现状及下一步工作思路
总经理工作部经理 王超
总经理工作部的主要职责
1、参与政务、处理事务、协调公务、搞好服务。
2、担负着综合、组织、协调、联系沟通、服务保障和上情下达、信息交换等重要职责。
3、承担着政策研究、制度建设、公文管理、综合材料起草、会议管理、事务接待、法律信访、督察督办、外事管理、应急管理、网站管理与建设、办公自动化、治安消防、本部房产、车辆管理、物业协调、后勤服务等工作任务。
在各单位、各部门的支持下,总经理工作部的主要工作业务基本正常开展,并取得一定成绩,但是距先进企业的管理标准和公司要求还有很大差距。
结合公司开展的“解放思想、转变观念、持续改进、追求卓越”的大讨论,根据会议安排,就会议管理、制度建设、网站建设、公文管理、法律事务、文明办公等工作分析现状并提出下步工作思路。
一、会议管理目前公司的主要会议:
股东会、董事会、监事会,年度、年中工作会、月度工作会、党组会议、总经理办公会、中心组学习会、相关月度协调会、经济活动分析会,基建、生产、安全、党群、工会等专题会。
现状:会议在公司的安全生产、经营管理、改革发展、党群等方面发挥了重要作用。保障了公司各项工作的正常开展。基本达到了会议效果和预期目标。目前公司会议存在的问题
1、会议多,随意性大,策划不够。
2、准备不充分,主题不明确,内容不集中,流于形式。
3、会议质量不高,效率低,效果不明显,达不到会议的作用。
4、浪费人力、财力、物力、时间。
5、会场纪律松散。成功高效会议三步曲第一步 会前策划公司的大型会议和专题会议,要严格按照《黄河水电公司工作规则》中会议管理制度的有关条款执行。1.部分基层单位和本部范围的会议至少提前一个礼拜策划准备。
2.全公司范围的会议至少提前半个月策划准备。3.大型的会议还需要成立专门机构进行策划准备。一份详尽的会议策划书包括1.拟定会议时间
2.选择会议地点 3.确定参会人员 4.明确会议目标 5.确定会议召开形式(能以电视电话会议形式召开的会议不再集中召开)
6.确定会议主持人
7.安排会议内容(要丰富充实)8.确定会议发言单位和讲话领导 9.会议纪录
10.会议纪要或会议通报编发 11.会议精神督办落实
12.会议成本要严格控制,所需费用预算严格执行公司会议费管理制度。会前准备1.发布会议通知。
2.布置会场(会标、桌签、音响、话筒、摄像照相、座次等)。3.细化会议议程。要测算并标明每项议程时间(包括会中休息时间),要力控会议发言随意超时。
4.会议材料
1)会议专题报告和发言材料(起草-部门审核-分管领导审定)。
2)领导讲话材料(起草-部门审核-提前两天送讲话领导修改审定)。
3)会前一天准备好幻灯材料,尽最大可能减少会议用纸。第二步 会中控制按时召开会议。严格按照会议议程进行。
转变会风,力戒空话套话废话。围绕主题,避免离题。
遵守会场纪律(随意走动、接听手机、打瞌睡、交头接耳)。第三步 会后落实整理会议记录。印发会议纪要(或会议通报)。会议议定事项的督办落实;原则是谁主办谁落实。会议精神落实的评估反馈工作。
会议材料的立卷归档。下一步工作思路制订会议管理制度。
规范会议的策划、筹备、会务组织等有关会议的程序,合理降低会议成本,提高会议绩效,促进公司提高科学管理水平。
制订会议管理流程图、会议绩效评价表、会议落实情况反馈单。精简会议次数、规模,缩短会议时间。
严格会议审批。能够不召开的会尽量不开,能够套开的会尽量套开。
二、制度建设现状:
公司成立后,根据“生产、经营、开发建设”三大任务,制定了黄河水电公司制度建设三年规划。
截至2004年底,制定并出台制度149部,涉及安全生产、经营管理、基本建设、审计、党群、工会、机关事务等诸多方面,有效的规范了公司各项管理。
2005年,按照集团公司制度建设要求,重新设计了公司制度框架体系,规范公司系统制度建设各项工作,并新发布制度47部。
今年,公司对制度框架体系进行了优化,共设计制度238部。截至目前发布制度27部,修订制度82部,制定制度81部(其中,开始运转制度25部)。
问题: 制度建设滞后。
已发布制度的执行力不强,有章不循的现象依然存在。
发布制度的评估反馈工作没有及时跟进。下一步制度建设思路 将优化管理流程与制度建设工作有机地结合起来。
将制度建设计划完成情况纳入部门年度考核范畴,确保年内完成全部制度制定工作。
发挥制度领导小组和制度建设办公室作用,加快制度审查速度。加强制度的培训和执行力度(原则:谁制定谁培训,谁执行)。
加强制度评估、反馈工作,确保制度及时完善,确保工作流程不断完善。
建立制度建设创新机制,使制度建设不断成为公司管理上台阶、上水平的平台。
三、文明办公:根据现代企业管理要求,规范公司本部办公场所管理和办公秩序,推进文明办公,推行精细化管理,树立窗口形象。现状 大楼办公秩序基本正常。
物业管理基本正常。
员工上下班的纪律基本良好。
不能满足现代企业办公的要求。存在问题: 物业管理不规范。
办公室物品摆放不整洁、凌乱。
随处吸烟,乱仍烟头。
卫生间有异味。具体措施: 公司决定在本部从上班纪律、仪态仪表、着装、办公礼仪、办公室物品管理、吸烟规定等方面推行文明办公。
文明办公管理制度于6月29日工会小组长会议通过,将于近日发布。
设立无烟办公区,设定指定吸烟场所。
推行卫生间文化。在卫生间内摆设黄河水电公司企业理念、电站照片、装饰画、摆放观叶花卉等。
增设茶水废弃桶,废纸篓。
增设保洁工作标准及检查卡。
提高黄河水电公司梯调大楼物业管理水平,将办公区打造星级标准要求。
四、公文管理: 现状
办公自动化系统自2005年6月投运到2006年6月30日,共办理公文2367件,从签收-审核-审签-领导审批,基本能做到一个星期之内完成,效率有了很大提高。
公文处理工作进一步得到规范,公文质量也有了新的提高,实现了收文、发文、会议纪要、策划书、制度发布、签报、信息处理等电子化。
与公司系统、省政府文件实现了电子公文交换。
实现了公文从手工办理到电子政务的跨越,实现了无纸化办公。存在问题 公文阅文不及时,文件精神无法及时传达。
公文封发后,好多员工不去主动查看、阅读,导致文件精神传达不到位。自办公自动化实行一年来,据统计,有些机关管理人员从来不阅读文件。作为一名管理人员,不阅读文件,不掌握的基本情况,如何指导基层的工作?
办公自动化整体应用水平差。
主要表现在:常用办公软件操作困难,公文处理状态不明确,常有不了解文件流程,发错地方的文件,“部门阅办”的发到“机要归档”环节,“领导会签”发到“领导批示”环节。
公文起草写作水平有待进一步提高。还经常出现常规性错误。
公文写作水平较差,部门领导审核把关不严,文件内容表述不明确,语句不通、病句较多、叙述累赘、错别字多等等现象比较突出,有的文件不符合行文规则,如报告中夹带请示事项,请示报告不分,甚至还收到过某单位未加盖公章就报上来的文件。
出差在办公自动化不办理委托,也不远程移动办公,造成文件无法运转,工作无法正常开展。下一步思路: 增加办公自动化阅文时间监控功能,文件自发布之日起,两天之内没有阅读文件者,第一次进行通报批评,第二次进行考核。
对外出不进行工作交接和委托办理公文者,也将进行通报批评和考核。
加大办公自动化操作培训力度,举办公司公文写作培训班,提高每一位管理岗位人员的公文写作水平。
o给每个部门配置移动办公网卡。
o对不符合行文规范的公文,进行立即退回处理。o加强公文运转的督办、考核。
五、网站建设:现状:
o网站是公司的对外的一个窗口,也是公司与集团公司,与下属单位信息横向交流的一种手段,我们的网站经过的2次大的改版,基本形成公司特色的宣传阵地,公司系统内生产、文化动态信息做到能及时发布,每天都有4-7条更新信息,网站管理也日趋规范。
o公司领导对信息工作非常重视。
o下属二级单位报送信息比较及时,比较全面反映了企业各项工作开展情况。如:建设分公司及时报送苏只、积石峡工地发生阻工事件,经公司报送省应急办,受到了省委省政府领导的关注,使问题得到了及时解决。报送情况较好的单位还有:龙羊峡发电分公司、李家峡发电分公司、陇电发电分公司、青铜峡实业公司。
o2005年,公司被集团公司评为信息工作先进单位。问题: o公司本部一些部室和个别二级单位报送情况较差,个别单位(部门)一篇未报(按照的信息报送要求,每个月各部室最少报送3条)。
o各个部门的网站兼职信息员录入信息之内不主动、不及时。o帐号管理安全意识不到位。
o个别栏目没有内容或更新不及时。下一步工作思路:o在目前的基础上,继续完善网站建设,规范网站管理。
o完善网站信息管理制度,增强信息报送力度,促进信息编写质量。
o将负面信息纳入政务信息服务范围,加强报送。
o充实网站内容,宣传自身企业情况,让外界了解自己,树立企业外部形象。
六、法律工作事务o现状
1.建立了统一管理、归口把关、分级负责的公司法律事务运作机制,在公司制度建设、经营管理、投资决策、商务谈判、知识产权、法律纠纷等方面发挥了重要作用,有效防范了公司遇到的各种法律风险。
2.从 2001 年开始,公司聘请汇元律师事务所常年为公司提供法律顾问服务。并在公司建立法律顾问常驻办公。
存在的问题:o集团公司2006年工作会议要求:要建立企业法律风险防范机制。
o领导干部的法律意识有待进一步增强,更好地适应新形势发展的需要。
o进一步提高各项管理规章制度的执行力。
o合同意识、契约观念有待进一步增强。公司系统各单位签订经济合同时,法律意识淡薄,合同未经法律顾问咨询审核,就随意签订合同,经济诉讼案件接连不断,不但造成较大的经济损失,而且对公司的外部形象带来不利影响。如:
o天津三建与公司建设工程施工合同纠纷一案,涉及金额450余万。
o中瀛装饰工程有限公司与富源电力股份有限公司合同纠纷一案,涉及190余万。
o银川丽景小区商主楼纠纷,涉及金额1000万元。下一步工作思路:o严格执行公司有关制度:
如:公司《关于印发黄河水电公司法律事务工作暂行管理办法的通知》(黄电司总字〔2002〕306号)文件明确规定:
第二条:公司法律事务工作由总经理工作部归口管理、法律秘书具体负责日常法律事务的组织、协调和联络等工作。
第七条:凡公司(含二级单位)对外签订的50万元(含50万元)以上经济合同时必须经法律顾问审核,提出书面法律咨询意见后方可正式签订,咨询意见随合同一并存档。
第九条:需要法律顾问提供咨询或其他法律服务的单位和部门,提前与总经理工作部联系,法律秘书负责安排。凡公司法律顾问经手的事务,办理完毕后必须留存一套完整的法律文件存档。
o严格按照公司《关于印发黄河水电公司法律事务工作暂行管理办法的通知》(黄电司总字〔2002〕306号)文件要求,在招标等经济事项时通知总经理工作部,由总经理工作部安排法律顾问提供咨询及其他法律服务,并参与到整个过程。
o工作流程:
各单位(部门)――总经理工作部――法律顾问 下一步的工作思路:o加强对企业法律风险源的探寻和研究,积极规避法律风险。围绕企业重大经济活动,加强决策的法律支持和风险控制。
o坚持法律先行,关口前移,积极维护企业合法权益。增强维权意识,对企业法律需求保持高度敏感,始终关注生产经营细节,切实发挥企业法律事务工作部门的作用,进一步加强诉讼案件、纠纷事件上报制度。o运用法律手段,在工程招标、劳动用工、设备物资采购、企业改制、对外投资、安全生产管理等方面严格执行国家的法律法规和企业的规章制度,全面提高法治化管理水平,为企业改革保驾护航。
o建立健全企业法治工作网络,拓展法律服务的领域,提高法律服务水平。
o注重培养一些懂法律、懂经济、懂企业管理的人员,培养壮大企业法治工作者队伍。
o逐步拓展企业法律事务部门的服务领域,在公司机构改革、生产经营管理、经营多种产业的过程中,提供优质、有效的法律服务。
第二篇:总经理工作部工作总结
湖南**建设公司总经理工作部
二〇〇九年工作总结
2009年10月23日
2009年,在公司领导的支持指导下,在相关部门的密切配合下,总经理工作部深入贯彻落实公司八届三次职代会精神,立足本职工作,服务公司大局,积极做好参谋协调、接待、会议承办、公文处理、信访、法制宣传等方面工作,全面完成了公司制定的各项任务,并获得公司2008“先进文明部室” 荣誉称号。
一、2009年各项工作完成情况
(一)积极参与公司深入学习实践科学发展观活动
自3月7日国家电网公司启动深入学习实践科学发展观活动以来,公司严格按照省公司及公司部署,紧扣“解放思想、科学发展”这个主题,以科学发展观统领部门各项工作,下大力气查找问题,下大工夫解决问题。作为学习实践活动的综合协调部门,一方面,开展管理人员、项目经理、劳动模范、团员青年、离退休职工等不同层面的8次大型征求意见和建议活动,共征集意见和建议67条,并按要求进行整改落实。另一方面,广泛深入基层、深入现场进行调研,了解民情民意,掌握基层动态,查找问题并及时解决问题。
(三)切实做好公司信访稳定工作
一年来,公司始终把做好信访稳定工作作为密切党群关系、了解职工动态、维护大局稳定的重中之重来抓,不断完善应急预案,努力提高信访工作效率和质量,及时化解各种矛盾。截至目前,未发生造成重大影响的信访事件。
总经理工作部作为公司信访主管部门,从改变态度着手,对来电、来信、来访主动介入,及时化解各种矛盾,为职工、群众排忧解难,将信访工作真正落到实处,维护公司的安定团结。指导和协助中超公司妥善处理汶川“5.12”地震伤亡人员的善后工作,国家信访局来赣调研期间,对公司在汶川“5.12”地震伤亡人员的善后处理工作上给予了高度评价。根据省公司要求,开辟了网络信访邮箱,拓宽了信访渠道,做到情况早知道,工作早介入,问题早解决,企业维稳能力显著增强。按照省公司要求,做好公司信访稳定工作信息报告表、不稳定因素排查表和集体上访报告表等各类报表的报送工作,彻底排查、及时掌握公司存在的不稳定因素,做到早发现,早处理。同时,在公司内部实行不稳定因素排查制度,要求各基层单位于每周一上午报送本单位不稳定因素排查表,及时掌握基层单位员工的思想动态,及时发现问题,解决问题。国庆期间,总经理工作部制发了全天候值班表,实行全天候值班制度,在重要时间对重点人物进行重点关注,国庆长假期间公司稳定情况良好。
(四)做好公文处理和服务基层工作
作为公司的内外交流和沟通的桥梁,在做好领导参谋的同时,要服务好各基层单位,及时上传下达,保证沟通渠道的畅通。在公文制发方面,一是掌握国家公文和行业公文的要求,特别是常用文种,如红头文件、会议通知、领导讲话稿、汇报材料等,要做到准确无误。二是不断积累,加强理论知识和国家政策的学习,做好前期信息收集工作。及时掌握国内外电建市场信息和动态、国家电网公司改革方向、了解同行业的新举措以及各部门和各基层单位的工作动态等知识,为起草文件和讲话稿做好准备工作。在公文处理流程方面,按照国家电网公司信息化建设和“三节约”活动要求,对公司局域网上的公文处理流程进一步改进,以网上办公为主,建立以办公自动化、管理一体化、反应快速化、服务网络化为特征的标准化办公体系,优化拟稿、核稿、审核、签发程序,避免文件滞留,造成工作不便。
(五)继续做好“五五”普法和依法治企工作
今年是“五五”普法工作的关键一年,根据公司施工生产点多面广、流动分散的特点,联系实际,开展形式多样的法制宣传教育工作。完成普法教材征订的工作,并及时发放到员工手中组织学习。员工的法律素质有了较大提高,法制宣传教育工作取得了明显的成效,公司的普法工作受到市、县普法办的一致好评,并获得2006-2008年全市普法教育工作先进集体荣誉称号。组织全员进行法律知识考试,使广大干部和职工的法制意识和法制观念进一步增强。结合今年普法工作的重点,做好“九法一条例”的学习宣贯工作。结合全国“安全生产月”活动,组织公司全体驾驶员学习《中华人民共和国交通安全法》和《湖南**省实施办法》, 并举行《中华人民共和国交通安全法》和《湖南**省实施办法》考试,全体驾驶员法律意识显著提高。
总经理工作部作为公司法律工作部门,积极参与公司各类合同的起草、审核工作,完善相关合同条款,防范法律风险,维护企业合法权益。梳理完善公司相关管理制度,梳理完善《通讯费管理办法》、《招待费管理办法》等管理制度、办法以及应急预案。
(六)做好会务接待工作
总经理工作部是公司的窗口部门,时刻体现着公司的形象,各项会务工作能够从大局着想,做好前期策划工作,尽量体现公司的文化,展示公司形象。今年,总经理工作部共组织筹划大型开工典礼3次。其中于4月7日在湖南省石门县举办的向家坝-上海±800kV特高压直流线路工程湘2A标段举行全线铁塔组立施工工艺首基试点仪式。在时间紧、异地办会、参会人员多、需要协调的部门较多、县城办会的情况下,总经理工作部从细节入手,会议指南制作、现场主席台布臵、标语制作、方阵布臵都别有特色。开工典礼取得圆满成功,获得参会人员的一致好评,展现良好的企业形象。
(七)做好文档和大事记编纂工作
今年,公司加强了文档的整理与归档工作,进一步理顺了文档的归档流程。积极配合省公司工作,为省公司建国60周年宣
传片提供了大量素材。为保证大事记的真实性、准确性,总经理工作部建立了月记录、年细化相结合的大事记记录制度。从公司的重大方针、政策、规章制度的实施、公司召开的重要会议和重大政治活动、公司内部机构设立、撤销和合并、公司领导的任免、公司所获荣誉、省、网公司领导人来公司视察及公司的重要活动等方面进行统计,及时收集整理,形成内容翔实的史料供查考。
二、2010年工作计划
2010年,我们将严格按照公司八届四次职代会上的各项工作部署,在省公司相关部门的关心指导及公司的正确领导下,在做好领导参谋的同时,努力做好各方面工作,充分发挥总经理工作部各项职能,不断提高工作水平。
(一)加强学习,改进方法,尤其是对专业知识的学习,不断提高公文处理水平,进一步规范文件办理流程,提高公文写作能力和工作效率。
(二)加强公司印章管理,2010年将全面实行印章管理制度,建立使用登记台帐,规范印章管理和用印程序。
(三)服务关口前移,深入基层,了解职工诉求,及时掌握职工思想动态,超前做好信访工作。
(四)做好五五普法工作,通过举办法制讲座、制作宣传栏、印制送变电报法制专刊、公司局域网等形式加强法制宣传教育。完善合同管理制度,参与各类合同起草、审批工作,防范法律风险,提高依法治企水平。
(五)积极参加、组织相关培训,加强专业知识的学习,培养创新意识,提高自身素质。在总经理工作部形成“乐于学习、勤于学习、善于学习”的浓厚氛围,通过传、帮、带,快速提高部门人员的工作能力,提升总经理工作部的整体实力。
(六)规范公司合同管理,积极参与制定和完善公司各项规章制度,参与公司重大经营决策。充分发挥法律部门及企业法律顾问的作用,提供法律咨询,防范法律风险,维护企业合法权益。
第三篇:总经理工作部部长岗位职责
总经理工作部部长岗位职责
为了确保企业高效运转,在厂长(总经理)领导下,负责总经理工作部全面工作,发挥参谋助手作用,为企业科学决策服务;落实企业各项规章制度,强化综合协调和督办查办,保持政令畅通,提高办事效率,保障正常生产、管理工作秩序,确保决策事项全面有效贯彻落实。
职责一:负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。
1、组织开展工作总结,认真梳理发现问题,总结经验,提出工作思路和建议;制定企业目标、发展规划、工作措施;组织起草并参与审核厂长(总经理)工作报告。
2、组织召开工作会议。
3、负责收集汇总厂长(总经理)办公会议题;组织召开厂长(总经理)办公会;负责会议记录、纪要。
4、分解目标、落实责任人和完成时间;组织制定月度工作计划。
5、负责组织召开月度工作例会。
6、负责组织召开周工作例会。
7、负责企业“三会”的协调组织。
8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。
9、完成议定事项的协调和督办工作;负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。
职责二:负责公文运转、文书、档案、保密管理。
1、负责对收文提出拟办意见;负责对发文提出送签意见。
2、授权指导文书、档案管理工作。
3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。
4、负责审核企业上报的重要材料和文件。
5、负责大事记审核。
职责三:负责法律事务管理及普法、信访工作。
1、组织制定企业法律事务制度。
2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。
3、授权监督合同管理工作。
4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。职责四:负责公共关系、外事及综合行政事务工作。
1、协助领导进行对外公关;沟通、汇报,协调上级与领导的关系。
2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。
3、协调厂长(总经理)与各位副总之间的工作事务,协助厂长(总经理)与企业内各职能部门进行联络、沟通;协助其他部门组织企业重大活动。
4、协调相关部门的关系。
5、负责所辖车辆的管理工作。
6、授权指导外事及综合行政事务工作。
职责五:负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。
1、贯彻传达上级文件精神,结合企业实际,协调、审核企业制度建设工作,拟订相关的奖惩办法并组织实施。
2、组织实施企业标准化,推广应用现代化管理方法,指导汇编企业管理制度。
3、组织本企业战略、政策研究工作。
4、授权指导企业信息管理工作。
职责六:负责部务建设并对下属进行指导和培养。
1、对下属进行工作指导和服务,现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。
2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。
3、对下属进行培养和激励。
4、定期组织召开部门会议,对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改;定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。
5、参加集团公司、分公司安全生产视频会;参加企业经济活动分析会;参加生产调度会。
职责七:负责部门所管理各项费用的预算、控制。
1、负责业务招待费的预算控制。
2、负责办公费(微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等)的预算控制。
3、负责出国人员费用的预算控制。
职责八:协助领导处理日常事务性工作,负责完成领导交办的相关事项。
1、协助领导处理重大突发性事件,提出处理突发性事件的意见和方案,并组织实施。
2、完成领导交办的相关事项。
例行工作明细表
第四篇:总经理工作部2007年工作总结
总经理工作部2007年工作总结
总经理办公室作为公司机关重要综合性职能部门之一,承担着参谋、办事、协调、服务等重要职能。2007年,办公室积极发挥参谋助手、桥梁纽带、对内对外窗口协调作用,较好的履行了部门工作职责。
2007年,公司共发各类行政文件100余份。我们对待印发的文件从公司政策和文字组织上进行了严格把关,在文件内容的审核、文字的表述、格式的规范上做到严格要求、准确无误。公司全年收到并处理各类文函500余份,认真完成了文函的登记、传递和催办工作,在文书处理的过程上做到及时、高效,确保了公司精神的上传下达。
在印章的管理上,办公室及时制定出台了《印章管理规定》,严格规定了印章审批使用程序,做到每一个用章均有审批记录;办公室作为印鉴主控部门,还统一刻制发放了部门印章,与各部门签订了印章使用责任书,保证了印章的安全和使用的规范;在执照、资质证、代码证、资格证明等资信的使用管理上,办公室也坚持严格的使用审批程序。
2007年6月房产公司和建筑公司分离,办公室对公司各类文件档案及印鉴重新进行整理、分类,并做好了移交工作。
按照集团公司主产业整体上市的要求,建筑公司股东变更为中国葛洲坝集团股份有限公司,办公室紧密跟进、积极配合集团公司战略投资部,对公司的章程进行了重新修订及签订股权转让协议,按照工商及建设部门的要求,认真准备资料,并前往北京对营业执照的法人及股权进行了变更。同时,为打开武汉建筑招投标市场的大门,办公室办理了注册地迁移及申办了资质审核备案证。按照集团公司财务部的要求,顺利完成了2007年
度《企业工作报告》的上报工作。
为提供良好的办公条件,办公室利用节假日组织完成了公司办公场所的分配及搬迁工作,调配办公用具、设备,连接通讯线路和网线,配置空调、饮水机、电话机等物品,安排办公区值班人员及保洁人员,为各部门顺利开展工作提供物质基础;在办公后勤上,做到订阅的报刊杂志按时发放,保证了领导电话费、部门办公电话费及公司水电费用等办公费用的及时上缴。
在局域网的维护上,房产公司跟建筑公司原共用的网路接口,造成维护困难,办公室在原互联网接入口增设设备,将主线一分为二,并将两公司的IP地址按部门进行了重新划分,优化了网络布局,为后期网络管理提供了条件。对公司内部电子文档的传输和共享进行了规范;同时预防外部电脑病毒的侵入,对已被病毒攻击的电脑及时杀毒,防止传播蔓延,保证了日常办公的需要。
公司分离后,为严格控制办公费用的支出,办公室制定了办公用品、通讯费用等一系列的管理办法,首先对办公用品的购、管、用作出了详细的规定,核定了各部门每月的办公费用开支,控制了支出源头,在满足日常办公需要的同时也极大地压缩了办公成本,增强了机关工作人员的成本意识和节约意识;其次是分别建立各项台帐,包括办公用品台帐、办公家具台帐、办公设备台帐、通讯费台帐等,凡涉及费用支出的均建立规范的台帐,使登记、统计、分发、使用、维修等各环节清楚明了。
公司分离期间,为顺利进行两家公司固定资产的拆分工作,办公室积极配合两家公司的设备管理人员对所有的固定资产进行了一次彻底盘点
清查,根据实际情况重新整理、建立台帐,做到公司的固定资产不遗、不漏。
由于办公室工作的点多面广,在今后的工作中我们要继续加强学习,增强素质,进一步加强工作的专业性和系统性,使办公工作更加优质高效。
第五篇:思想政治工作部2006年工作思路
一、贯穿一条主线
全面贯彻党的十六届五中全会、国家电网公司一届一次职代会暨2006年工作会和省公司2006年工作会精神,围绕省公司2006年的“一个中心”、“八个目标”和“八项工作”,以“三抓一创”和“集团化运作、集约化发展、精细化管理”为抓手,弘扬“努力超越,追求卓越”的企业精神,为建设“一强三优”的江西电网现代公司提供精神动力和智力支持。
二、抓住二个重点
一是安全稳定工作,开展“爱心活动”,实施“平安工程”。开展“爱心活动”,要培育“爱心理念”,尤其倡导“关爱企业、关爱他人、关爱自己、关爱家庭、关爱社会”的良好风尚;要坚持员工思想动态分析制度,提高预警能力,消除不稳定因素;要坚持原则、主持正义,敢于面对面地做稳定工作;要加强形势任务宣传,转变员工思想观念,树立企业意识、大局意识、责任意识和服务意识,确保队伍稳定,电网安全。
二是总部作风建设。要进一步完善月度绩效考核办法,抓细节、抓精细化管理、抓执行力、抓工作质量,做到《没有任何借口》,注重《细节决定成败》,发挥《团队精神》,打造学习型、创新型总部,让领导放心、做基层表率。
三、巩固三大成果
一是实践成果。要进一步抓好《党章》的学习、抓好先进性教育整改措施的落实,做好为期三个月的“回头看“工作,使先进性教育真正成为群众满意工程;
二是制度成果。要进一步抓好《党委工作规则》、《党支部工作细则》和《中心组学习制度》的贯彻落实,建立保持共产党员先进性的长效机制;
三是理论成果。要组织保持共产党员先进性长效机制的研究,努力探索加强党的先进性建设的规律,提出一些战略性、前瞻性的思考和建议。
四、推进四项创新
一是开展精神文明建设同业对标。为此要建立精神文明建设同业对标评价体系,使无形的工作变为有形,使粗放考核变为有效考核、提升思想政治工作的活力;
二是建立政工网络,推进思想政治工作手段创新。要通过政工网络进班站、进家庭,提高思想政治工作的覆盖面和快捷能力;要通过宣传新形势、新任务、新理念、新典型和开展《员工论坛》等栏目,密切干群关系,把党组的思路变成全员的行动;
三是开展青年创新创效活动。要贯彻省公司党组关于加强共青团工作的决定,围绕生产经营的难点和重点开展青年创新创效活动,培育更多的国家级青年文明号和青年安全示范岗;
四是创新企业文化。要通过创新观念、创新思路、创新方式、创新载体,使国网公司的“努力超越,追求卓越”的企业精神和“以为人本,忠诚企业、奉献社会的公司文化”成为江西省电力公司全体员工的行动准则。年内要重点建设服务文化、安全文化、廉政文化和执行文化,推出服务文化建设实施意见,举办安全文化经验交流会,努力塑造江西省电力公司“认真负责的国企形象、真诚规范的服务形象、严格高效的管理形象、公平诚信的此文来源于xiexiebang.com场形象、团结进取的团队形象。”
五、落实五件工作
一是抓好省公司和二级单位党组(党委)中心组学习,做到月有考核、年有通报,学有成果,使各级领导干部逐步走向理论上的成熟,从而走向政治上的坚定,决策上的成功;
二是抓好典型宣传。要继续抓好“远学许振超,近学李洪应、张小毛”和标杆变电站的“两学”活动,深入开展学习离退休典型高冲、任义、周严林的活动,并继续做好先进典型的发现、总结、宣传、推广工作,树正气、压歪风,营造“谋事、干事、干成事”的良好氛围;
三是抓好文明单位创建工作。要在2005年创建江西省文明行业、创建全国文明单位取得大面积丰收的基础上取得新的突破,即在国家电网公司第二届文明单位评选中和江西省第十届文明单位、第三届文明行业评选中再创新高;
四是抓好精神文明建设创新奖的评选。要鼓励政工干部在继承优良传统的基础上,围绕生产经营这个中心创新思想政治工作,坚决克服“两张皮”现象,发挥思想政治工作的导向和保证作用;
五是抓好政工队伍自身建设。政工干部要率先成为学习型员工,学政治、学管理、学技术,做到一专多能,平常时刻看得出,关键时刻挺得住,危险时刻冲得上,守得住清贫、抵得住诱惑,耐得住辛劳,做建设“一强三优”现代公司的顶梁柱。
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