“70后”省委办公厅主任总结出的大材料撰写要诀

第一篇：“70后”省委办公厅主任总结出的大材料撰写要诀

“70后”省委办公厅主任总结出的大材料撰写要诀

“八段锦，是我国一种传统健身方法，由八节动作组成，简单易学，功效显著。写好领导讲话稿，也有一个“八段锦”。”

一腔热情满怀抱

“感人心者，莫先乎情。”富有激情是一篇讲话稿的生命力所在。带着激情写讲话稿，就会灵感闪现，文采飞扬，亮点纷呈，佳句频出。带着激情写出来的讲话稿，群众看了受鼓舞，干部听了增干劲，领导讲了提精神。写作中要有三种激情。一是兴奋的激情。接到写作任务，要立即兴奋起来、进入状态。这就好比一个登山家，看到一座新的高山，产生强烈的征服欲。

二是战斗的激情。起草每一篇讲话稿，都是一场战斗，必须务求胜利。为此，要做好吃苦的准备，挑灯秉烛，废寝忘食，连续作战，不胜不还。同时，也要掌握工作节奏，劳逸结合，始终保持旺盛的精力。

三是期待的激情。讲话的孕育、淬炼和出炉过程，如同一个孩子出生、成长、成人的过程。每一篇讲话稿，起草者都要像对待自己的孩子一样满怀关爱、充满期待。这种期待，会让整个起草过程充满创作的动力。总之，激情是渗透到骨子和血液里的对事业、对工作、对写作的热爱，它如同航船的征帆，鼓得越满，船行得越快。

二肩道义妙笔挑

“铁肩担道义，妙手著文章。”领导讲话的“道”和“义”，就是政治方向、政治立场、政治态度。领导的讲话，体现着党的理论、路线、方针和政策，承载着群众的期待、信任和嘱托。

一方面，领导讲话必须坚持真理。正确的政治方向和科学理论的指导是写好领导讲话稿的根本保证。

另一方面，领导讲话必须体现民心、民意。起草领导讲话稿时，要始终把对人民群众利益的关切自觉地渗透其中。只有把握住真理和民心，为文做到俯仰无愧，上不愧党、下不愧民，才能使文字工作更好地担当起以文辅政的职责。

三才妥当堂堂貌

文有三才，谓魂骨肉。魂，即文章的灵魂、主题、主旨；骨，即文章的结构、框架、体例；肉，即文章的内容。

一篇讲话稿，魂骨肉三才俱足，才能神定气足，“相貌堂堂”。反之，有魂无骨、肉，则是镜中花、水中月；有骨无魂、肉，则是铁疙瘩、硬木头；有肉无魂、骨，则是棉花糖、豆腐脑。写一篇好的领导讲话稿，必须注意魂、骨、肉的有机结合，以魂为统领，以骨为支撑，以肉为内容，做到精神明朗，体格健壮，血肉丰满，浑然一体。

四方兼顾定基调

定好基调，必须做到吃透上情、摸清下情、兼顾左右、立足自身。

吃透上情，要求准确、科学、全面地把握上级的意图。比如对于一个县来说，上情就是中央的大政方针、省里的要求部署、市里的实施意见。

摸清下情，要求深入掌握所辖单位、部门和地区的真实情况，特别是要倾听基层干部和广大群众的呼声。

兼顾左右，要求善于横向比较，学习借鉴兄弟单位、部门和地区的好经验、好做法。

立足自身，要求对本单位、本部门、本地区的情况了如指掌，清楚自己的特点、特色、特长和差距、问题、不足，有针对性地提出切实可行的计划、对策和措施。基调确定之后，还要注意凸显主题，使主题鲜明如晴空之明月，确定如箭矢之标靶。唯此，才不会走弯路。

五点平衡摆布好

讲话稿的结构，必须平稳、牢靠、有力。搭好结构，需要考虑五点。

一是制高点，即从什么高度去观察思考，从什么角度来展开论述，也就是通常说的出发点。

二是中心点，最想突出的是什么，最想说明的是什么，最想解决的是什么。三是连接点，层次是否清晰，线索是否连贯，逻辑是否严密，层与层之间、段与段之间、句与句之间转折过渡是否自然平稳。

四是平衡点，每一部分、每个问题、每个层次之间，着墨多少，比例大小，也就是通常说的“黄金分割点”。

五是支撑点，如何运用科学的数据、鲜活的事例等材料增强说服力和可读性。总之，一篇结构合理的讲话稿，既不能头重脚轻，也不能头小尾大，更不能上下一般粗，须如古人讲的“凤头、猪肚、豹尾”那样，努力做到协调的结构美。

六个要素备材料

领导讲话，一般都是要解决问题或推动工作。围绕着问题和工作，需要讲清楚六个要素。

一是讲历史，对过去工作进行回顾和概括，总结经验，吸取教训。

二是讲现状，分析形势，对当前工作所处阶段、状态和程度进行判断和定位。三是讲症结，指出存在的突出问题，并说明问题产生的原因以及处理不当可能造成的后果，做到实事求是，不回避问题、不推诿责任。四是讲对策，明确目标任务，提出指导意见，拿出对策措施。

五是讲保障，明确完成目标任务的资金、队伍等方面的保障举措，确保对策措施落实到位，取得实效。

六是讲趋势，站在新的起点上预见下一步的发展方向和目标，在做到心中有数的同时增强干部群众的信心。

当然，这六个要素，并不一定每一篇讲话稿都齐全，往往要根据讲话的侧重点加以灵活运用。

七种语言配巧妙

领导讲话稿不同于散文、诗歌、小说、学术论文等，其语言风格有独特的要求。一要准确，避免时间、地点、人物、事件、名称、数字、引用、标点符号、页码等基本内容出现错误，尤其是定性、定调的用词更不能出错，否则就会“失之毫厘，谬以千里”。

二要直白，直截了当，开门见山，一语中的，不能“九十里山路十八道弯”。三要易懂，多用通俗的语言、群众的语言，不用生僻的词、冷僻的字，尽量多一些“下里巴人”，少一些“阳春白雪”。

四要优美，做到意境美、情操美、思想美，使人听后如醍醐灌顶，充满力量，受到启迪，得到鼓舞。

五要清新，不矫揉造作，少讲一些听起来完全正确但不解决实际问题的官话、空话、废话、套话。

六要深刻，增强语言的思想性、穿透力，提出有见地、有针对性、科学透彻的主张。

七要凝练，在做到前面六点的基础上，力争“意则期多，字惟求少”。同时，还应注意灵活运用修辞，增强语言的感染力和生命力。

八处俱到功夫高

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”。写好领导讲话稿，关键就是勤奋、勤奋、再勤奋。为此，要做到“八到”。

一是眼到，多读、多看、多观察、多发现。

二是耳到，多听新闻、多听讲话、多听意见、多听指导。

三是嘴到，多问、多请教、多征求建议、多参加讨论、多交流想法，特别要善于与领导提前沟通想法，捕捉领导思想的闪光点。

四是腿到，多走，深入基层、深入群众、深入实际，行万里路。脚上粘的泥土越多，文字中大地的芳香越浓。

五是心到，多思、多想、多悟，反复琢磨思考，把问题想通想透。

六是手到，多写、多练笔、多修改。“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”，说的就是这个道理。

七是“学”到，要重视研究领导的改定稿，从中学习提高。领导审稿时所作的改动，不仅仅是修改文字，更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会，才能更好地把握领导意图，提高写作水平。

八是“忘”到，稿成要达到让人“忘记”的境界。要忘记个人、记住工作，时刻记住起草领导讲话稿不是表现个人而是反映工作，使讲话始终把握住全局；要忘记成绩、记住不足，不断记取失误，加以纠正、改进和完善，在不断学习总结探求中提高自己，使每一篇讲话稿更加完美。

第二篇：撰写调查报告的要诀

撰写调查报告的要诀

调查报告是机关工作常用的文体之一。如何写出高质量的调查报告? 我们的体会是，要把握好五个关键环节。

一、提炼主题

主题准确鲜明，有新意，这是对所有文字材料的共同要求，调查报告也应当这样。主题是调查报告的灵魂。主题准确鲜明，就是揭示的问题对指导当前工作、回答现实问题有针对性。要做到主题准确鲜明，首先，要摆脱别人没说过的不敢说、别人没提过的不敢提的顾虑，着眼于调查研究中了解到的新情况、新问题、新经验、新尝试，大胆立论，旗帜鲜明地反映、回答部队建设中需要解决并带有普遍性的问题。其次，要克服旧框框、老观点的束缚，紧紧抓住被调查对象的特点来提炼主题和观点，尽力避免使用老话、套话和尽人皆知的陈旧观点。第三，要打消生怕反映情况不全面的担心情绪，从占有的材料出发，突出主要方面，防止面面俱到，冲淡主题。第四，要以小见大，命题尽量小一点，内容尽量充实一点，切忌用大题目、大观点统小材料，大帽子底下扣个小身子。第五，要把反映问题和找出解决办法结合在一起来写，不仅回答是什么，为什么，还要回答怎么办，切忌只反映问题，不拿解决办法。主题确定之后，还要精心安排调查报告的整体布局，精选能体现主题的观点和素材，使文章形成一个严密的、合乎逻辑的整体。

二、“吹”清思路

思路不清，什么材料也写不好。“吹”思路的过程，实际上是思考、研究、深化、条理的过程。思路“吹”得清，文章才能写得好。为什么有的时候，我们下去搞调查的时间很长，跑的单位很多，抓到的材料也不少，但没有写出好的调查报告?原因可能很多，但有一点是可以肯定的，就是调查出力大，研究用功少，思路不清就急于动手，边写边想。结果往往是泛泛议论多，深入分析少；罗列现象多，揭示规律少。因此，动笔之前，必须在“吹”思路上舍得花时间、下气力。

“吹”思路的重点是紧紧围绕调查得来的全部材料，“吹”调查报告的主题思想、结构形式、基本观点、选用的主要事例。“吹”思路时，要各抒己见，各显神通，要遵循高、新、实的原则。

所谓高，就是要超脱自己的职权范围，站在全局的高度思考问题，立足局部看全局，胸怀全局论局部。

所谓新，就是要解放思想，敢于创新，善于把上级的精神与调查的实际情 1

况结合起来，形成新的见解、新的观点。特别是经验性、情况性的调查报告，中心思想和基本观点更要力求新鲜。就是揭露性的调查报告，总结经验教训，也应该用新的眼光去看待早已发生的问题，得出新的结论。如有一次，我们到一个师调查干部为什么不安心。当时带的老观点是：不安心，可能是政策不稳、个人主义作怪造成的。在调查中，我们发现干部不安心的一个重要原因是不少干部的实际问题得不到妥善解决。当时，恰遇一位中央领导同志发表了讲话，强调政治工作要尊重人、关心人、爱护人、理解人。于是，我们联系该师的实际情况，写了一份《不安心的关键是不关心》的调查报告，把关心与安心联系在一起，引起了各级领导的重视。

所谓实，就是在“吹”思路时，一定要坚持实事求是的原则，实中求新，使主题和观点既新，又新的实在，新的准确，新的合理。如果脱离实际去片面地追求新，就会写出华而不实的调查报告。

三、综合分析

一个调查报告能否写好，还有一个很关键的环节是对调查来的情况和问题，进行深刻透彻的综合分析，把调查到手的零散的东西系统化，把感性的东西理性化，把表面的东西实质化，进而揭示出事物的本质和规律。作为领导机关的干部，必须掌握综合分析的基本功，养成综合分析的习惯，学会综合分析的本领。分析好，大有益，综合分析更有益。掌握了这种科学方法，观察问题就能见其一又见其二，知其然又知其所以然。所谓综合分析，就是把搜集到的材料，来一个集中透视，过好筛子，把能够体现主题思想，能够反映事物本质和规律的东西留下来，经过加工提炼，写进调查报告。有些情况和问题确实是明摆着的，但对“明摆着”的问题，不见得每个人都看得清楚，认识得深刻。这就需要借助分析的解剖刀，清除视觉上的盲区，力求把情况和问题看得全面一点，深刻一点，辩证一点。综合分析，是我们正确认识客观世界的一把钥匙，在实践中，需把握以下三点。

一是站在上面向下面看，看方向对不对。就是用马克思主义的基本原理、党的基本路线和方针政策及上级的有关规定，衡量所调查的情况、经验和问题是否符合党、国家和军队的方针政策和指示精神。例如在“过紧日子”的问题上，有的把“过紧日子”理解为“过穷日子”，不想办法解决基层喝水难、洗澡难等问题；有的按照“过紧日子”的精神，经费不足不向国家伸手，自己想办法解决问题；有的抓基层注重“送水”，有的抓基层注重“打井”。这些，用上 级的精神一衡量，就知道哪是对的，哪是错的。

二是站在外面向里面看，看新不新。就是用近期报刊上发表的重要评论，用省内外、军内外的先进经验，对照所调查的经验和体会，看是改革创新，还是照抄照搬，或者是半抄半创。

三是站在全局向局部看，看有没有指导性。就是站在全党、全国、全军的高度，看调查研究所得出的结论、观点，提出的意见和建议，哪些有普遍指导意义，哪些没有普遍指导意义，哪些结论和观点在全局有用，哪些结论和观点只在局部有用。总之，只有经过深刻透彻的综合分析，才能写出有质量、有指导意义、有实用价值的调查报告。

四、搞好“结合”

把综合分析的成果，深刻、鲜明、系统地反映出来，写出高质量的调查报告，还必须在理论和实践的结合上下功夫。

1971年1月5日，我们按照军区政治部领导的要求，给军委写了一份《学习贯彻毛主席关于“军队要谨慎”的指示的情况报告》，实际上是一份调查报告。上报的第三天，毛主席就审阅并作了重要批示。批示的第一句话是：“此件很好，从理论和实践的结合上讲清了问题”。我们认为，这既是对这份报告的高度评价，也是对写文章提出的要求。写文章包括调查报告，只有讲清问题才有质量，对调查的问题讲得越清，报告的质量就会越高。要讲清问题，就少不了虚实结合，就事论事讲不清，从理论到理论也讲不清，只有把理论与实践结合起来，才能讲得清楚，说得明白。写好调查报告的诀窍就在于此。为什么到同一个单位，调查同样的问题，写出的报告的质量却有高有低?原因可能是多方面的，但能否掌握“结合”的诀窍，是一个主要原因。凡是善于用观点统率材料，从理论和实践的结合上讲清问题的，写出的调查报告质量就高，对工作的指导作用就大。“结合”的要求能讲很多条，集中起来就是：运用马克思主义的立场、观点和方法，对占有的材料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析、推理，得出正确的判断和结论，找出规律性的东西，使报告中的观点和材料，自然地、有机地结合起来。概言之，就是“三有”：有血有肉，血肉交融；有虚有实，虚实相生；有粗有细，详略得当。有一年，我们到某集团军调查加强军政军民团结的情况。开始，起草报告的指导思想是用事实说话，靠事实服人，在第一稿中写了许多生动具体的事例，读完之后，大家很受感动。但由于“结合”不好，没有揭示出增强军民团结的规律，激动之后什么也记不住，受不到新的启迪，产生不了新的认识。于是，我们再作调查分析，发现在新时期加强军民团结，关键是加深感情。感情好，有事不当事；感情差，没有事找事；

感情深，大事能化小，小事能化了；感情浅，小事能闹大，大事能闹炸。我们以此为主题写了一份调查报告，领导看了很满意，对加强军民团结也起到了促进作用。再比如在抓落实的问题上，调查报告写了不少，但对不落实的原因众说不一。我们在调查中发现，都在讲不落实，但都不是讲自己不落实；有的领导作决策图省事，不按决策程序办事；决策失当，执行者难落实，决策者还不认账。从这些情况中我们悟出了这样一个道理：作风不扎实，工作必然不落实；领导不深入，决策必然不科学；认识上错位，工作必然不到位。我们根据这种规律写了一份调查报告，上级领导看了感到很有道理，并写进领导讲话，进人了领导决策。由此可见，调查报告生命力的强弱，在很大程度上取决于理论与实践结合得好不好。而理论与实践的结合，在撰写调查报告中，又集中地体现在观点与材料的结合上。“结合”的方法很多，常用的有如下五种。

一是选用完整的典型事例说明观点。比如，上海市教育工会为了说明当时老年知识分子负担过重的情况，他们选了一个年过60、身兼12职、并有心脏病的特级教师的事迹，写了一份调查报告，集中说明了“老牛”虽有余力，过累亦将拖垮的主题思想，《人民日报》原文转发。

二是用数字性的材料说明观点。这是写调查报告的一大特点。几乎所有的调查报告都有数字，有的用一两个，有的用几十个。有一个《穷官庄打开致富路》的调查报告，全篇28印多字，却用了33个数据，确实是内容丰富，事迹过硬。

三是用对比性的材料说明观点。有用数据对比的，有用语言对比的，但是最好是用事例对比。比较典型的是某报纸发表的一篇题为《要想由穷变富，全在干部领路》的调查报告，选用一个县两个村自然条件一孬一好，生产发展一快一慢的典型材料，从对比开笔，到对比结束，十分鲜明、生动地说明了主题思想。

四是用典型事例和综合性的材料结合起来说明观点。在一件工作、一个教育、一项任务完成之后，多是采用这种“结合”方法说明问题，写出调查报告。五是用群众语言说明观点。在绝大部分调查报告中，都有群众语言。有的选用一两句，有的选用十几句。前面讲到的《穷官庄打开致富路》那一篇2800字的调查报告，共选用了24句群众语言，什么联产计酬好比“吃煎饼卷指头，口口咬着自己的肉”，什么大锅饭时期是“早上出工你等我靠，晚上记工你争我闹”等等。这些话，可以抵得上一大段干巴巴的叙述。好的群众语言，是广大群众长时间锤炼出来的，是高度“浓缩”了的生活变迁的形象反映，很有时代

特色，很能说明问题，在材料中选用一两句，可以使材料显得更为生动活泼。1971年1月，济南军区政治部给中央军委写的反骄破满的调查报告中，就选用了“看别人豆腐渣，看自己一朵花”、“革命路上不反骄，早晚都要摔大跤”、“眼睛长到头顶上，尾巴翘到天上”等群众语言。

学习群众语言，这是毛泽东同志的号召。早在1942年他就在《反对党八股》中指出：“我们是革命党，是为群众办事的，如果也不学群众的语言，那就办不好„„语言这东西，不是随便可以学好的，非下苦功不可。第一，要向人民群众学习语言。人民的语汇是很丰富的，生动活泼的，表现实际生活的。我们很多人没有学好语言，所以我们在写文章做演说时没有几句生动活泼切实有力的话．．．．．．”

有人说，写机关公文用群众语言多了，会给人一种不严肃、不实在的感觉。这是一种偏见。严肃不严肃、实在不实在，不在于群众语言多少，而在于群众是不是讲了这种语言，以及用这些语言能不能正确地说明观点。如果确系群众语言，又能说明问题，选用到公文中，是可以增强感染力和真实性的。

五、力求新鲜

调查报告的质量高低，在很大程度上取决于有没有新意。反映的情况、总结的经验、提出的意见和建议不新，就没有多大感召力和使用价值。党中央历来号召全党，要了解新情况，解决新问题，总结新经验，探索新规律。写调查报告理应贯彻这一指导思想。胡乔木同志早在1958年3月座谈写文件的方法时就指出：写出的文件要能吸引人、打动人、说服人，达不到这个目的，就不能得到党委的同意和支持，群众也动员不起来。这段讲话，指明了机关写各种文件的目标。在“新”字上下功夫，就要努力做到选用的材料新，概括的观点新，总结的经验新，提出的要求新，探索的规律新，使人看了能受到新的启迪。达到这些要求，需要具备下述三个条件。

第一条是，敏锐性。凡是思想上、政治上敏锐的人，其鉴别能力、洞察能力都比较强。这种人对新情况、新问题、新特点、新经验，识别快、接受快、反映快，写出的东西，提出的要求，发表的意见，一般都有新意。这种敏锐性是从学习中来的。只有对党的方针政策，对上级领导的决策，对别人的先进事迹和经验，学得及时，消化及时，遇到客观事物，才能够迅速辨别新旧，判断是非，作出反应，提出见解。

第二条是，比较性。陈云同志要求领导干部在调查研究、制定决策、处理问题时，要上下左右地进行比较。这是一种科学性很强的工作方法。没有比较

就没有鉴别。判断一个事例、一种观点、一条经验对不对、新不新，最好的办法莫过于比较。常言道，“不怕不识货，就怕货比货。”一比就知道哪个好哪个差，哪个对哪个错，哪个新哪个旧。掌握比较的方法，就有可能抓住新情况和新问题，总结出新鲜经验，提出新的意见和建议。比较的方法很多，常用的方法是：拿今天的情况和问题与昨天的情况和问题作比较；拿先进的方法和经验与一般性的方法和经验作比较；拿本单位、本部门的工作与成就和兄弟单位的工作与成就作比较。这样一比较，即使自己反应迟钝一点，也能从中找到差距，看到发展，发现特点，并从中选择需要的事例、观点和经验。

第三条是，创新性。事物天天在发展，历史天天在前进。政治工作、军事工作、后勤工作，表面上看起来年年都是“老一套”，实际上年年都有新内容；就是所谓的“老一套”，也有新发展。就看你有没有能力去发现，有没有胆识去撰写。江泽民同志概括的8句话64个字的创业精神，第二句话就是“积极探索，勇于创新”。李瑞环同志在1991年春天的一次讲话中，提倡各级领导和机关，要发扬“敢为天下先”的精神，敢碰书本上写过的、文件上规定过的、领导人讲过的、多数人公认的问题。我们应该响应这些号召，坚持从改革和建设的实际出发，深刻揭示事物的本质和规律，敢于选择别人未曾选用过的主题，敢于揭示别人未曾揭示过的规律，敢于提出别人未曾提出过的见解。

第三篇：撰写工作总结的要诀

撰写工作总结的要诀

工作总结，是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。人们对已经走过来的某一阶段的工作，用马克思主义立场、观点和方法，进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，将丰富的感受及片断、零碎的大量感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识，以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作，这就是工作总结。写好工作总结要注意把握以下几个环节。

一、正确领会、体现上级精神和领导意图

正确领会上级指示和领导的意图，是写好工作总结的前提和关键。因为，参加写总结的同志，受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况的了解等条件的限制，不可能一下子就能对上级的指示、要求理解得很深刻，对本级领导的意图吃得透、领会得好。这就需要注意以下几点——

要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。这种学习不同于平时参加政治学习，它需要站在党委的角度，本单位领导的角度，指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作研究者的角度，进行学习和思考。学习上级文件和指示精神，一般要思考这样几个问题：主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际，在领导工作、部队建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去?

要认真研究、深刻领会本级党委和领导对写总结的指示。从一定意义上讲，一个单位的工作总结，是本单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。参加写工作总结的同志，虽然是具体执笔者，但绝不可随心所欲地想怎么写就怎么写，必须遵循领导的指示。通常的半年或年终工作总结，主要领导同志或分管领导事先都有所考虑，有个基本思想，多数情况下党委常委也要先议个意见。对这些思想和意见，首先要学习好，要吃透，多研究几次。另外，还要把党委常委半年或一年来研究决定的主要问题，联系起来思考；把党委常委会议纪要和有关文件以及首长在乎时调查研究、会议和工作中的发言、谈话、讲话等，进行系统地学习研究，深化对领导关于总结的指示的理解，并从中体会领导思想的连续性及整个意图。

要早进入情况，在领导意图形成之前，提出建议，当好参谋。领导意图在形成过程中，一般要征求有关业务部门的意见。这时，起草者就可以来个“抛砖引玉”，根据上面的精神、下面的情况和领导平时的思想，提纲挈领地提出写总结的建议；在听取领导的审查意见时，进一步体会领导的思想，深刻领悟领 导的意图。

要全面、准确地领会好领导的原则意见和不同意见。在领导同志讨论、审查总结初稿或提纲的时候，往往会从不同的角度谈看法、提意见；有时也可能只讲些思想要深刻、高度要上去、内容要充实、文字要压缩等原则意见。对这些意见，一定要全面、准确地理解，实事求是地认识和分析，妥善地做好统一思想的工作，尽可能地把各种意见积极地吸收进来，充分地体现领导的意图，尽量使每个领导都满意。

二、在调查研究的基础上确定总结的思路

要写一个好的工作总结，即能反映事物本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结，需要对工作的全过程进行系统的而不是片断的、深入的而不是肤浅的调查，需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况，需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。调查搞得细，素材挖得多，情况吃得透，写起总结来才能得心应手，运用自如。从这个意义上讲，搞好调查，是写好工作总结的基础工程。

在调查的内容、范围和对调查情况的研究上，写工作总结与写调查报告、工作研究等文体不同，有其特殊性。在调查的内容上，主要是围绕对“今年(或上半年、前段)形势怎么看，明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的，着重调查对全年(或当前)基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年(或下步)工作的意见和建议，等等。有时还需要弄清对总结影响较大的事例，弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。在调查的时机上，一般在下级年终(或半年)正在进行总结或搞完总结时为好。这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中，吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点，使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。在调查的对象上，主要是领导干部和机关综合部门的负责同志，有时也可以开一些机关干部和基层官兵座谈会。搞大军区一级的工作总结，大都在师以上单位进行调查；军一级的工作总结，大都在师、团单位进行调查，以下类推。在调查中，要注意典型性与普遍性的结合，好、中、差的单位都要调查。选好了调查对象，要先发“安民告示”，使其做好准备。在调查的形式上，主要是找领导同志个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料，必要时也可参加下级的工作总结会议。

在调查的基础上，要研究好工作总结的思路，路子研究通了、顺了，写起来就省劲得多。研究、确定总结的思路，通常要把握住七个问题。①要根据上级指示、领导意图、调查的材料与实际情况，确定总结的指导思想、中心和重 点。②要根据确立的中心、重点和客观材料，在总结所要表述的总的观点指导下，确定写哪几个邵分。③要根据事物内在的联系，确定各个部分之间、部分与中心之间的关系。④要根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律，确定各个部分的次序。⑤确定总结的中心和重点时，起点要高，落点要实，要抓住全局上需要的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题，使主题具有时代性、思想性、针对性和指导性，必要时可把中心思想和总的观点体现在总结的大标题上。⑥结构要为内容服务。工作总结特别是工作总结的基本形式是“老三段”，即基本情况、经验体会、今后意见等，但这不是写工作总结的固定格式。俗话讲，“文无定法”。结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定，有时用“三段式”，有时用“两段式”，有时用“四段式”；有时按照情况、经验、意见的顺序写，有时把几个方面概括起来，抽问题写。总之，要从结构的安排上，能够看出突出什么问题，强调什么问题，说明什么问题。⑦对初步确定的主题和结构，既要敢于坚持，又要允许反复。有时费了很大的劲，才把主题和结构确定下来，但由于领导对某个问题的认识有变化，提出改变主题和整个结构的意见。这时，起草者要冷静，认真分析研究领导的意见，择善而从，切不可从情绪出发，或固执己见，或盲目服从。总体思路确定下来后，要拟定写作提纲和计划，经党委常委或分管领导同意后，即可动笔。

三、要把“高度概括”作为撰写总结的基本要求和方法

高度概括是工作总结的基本特点。工作总结是通过文字来总结过去、部署未来的。我们在起草总结的过程中，必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。

关注全局，突出重点。高度的概括能力，取决于对全局和事物内在规律的认识、把握，认识得越深，把握得越好，概括能力就越强。工作总结，最怕“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，搞面面俱到，抓不住重点。写总结时，所谓成绩要说够，问题要点透，经验要找准，任务要讲明，就是要对成绩、问题、经验、任务高度概括。成绩要说够，是指对成绩的估价要有足够的分量，不是说得越多越好；问题要点透，指对存在的薄弱环节要有充分的认识，把要害的和倾向性的问题指出来，不是点得越全越好；经验要找准，是指找最管用的、指导性最强的经验体会，找得越像自己越好；任务要讲明，指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。比如，写党委工作总结，特别是写成绩和任务部分，常常涉及到军事工作几条、政治工作几条、后勤工作几条，有时分管首长和部门也要求照顾到某项工作。如果一般对待，不加区别地把各项工作平摆起来，是写不好的。在这种情况下，就要全面衡量，从全局出发，区 别主次，分清轻重缓急，把主要问题突出出来，把重点工作突出出来。

精心提炼，体现特点。“一般化”是撰写工作总结的常见病。追究起来，就是缺乏对思想、经验的提炼，缺乏自身独特的东西。在起草总结的过程中，往往会进入这样的“误区”：大家辛辛苦苦干了一年，这也不错，那也很好，什么经验都想总结，结果写出来的只能是“一般化”。事实上，一年之中，不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际；一个单位不见得方方面面的经验都过硬，即使什么都不错，也不可能什么都总结。所以，参加撰写工作总结的同志一定要防止进人这个“误区”。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验，从中提取“精品”，把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住，写实，写精。

以纲带目，画龙点睛。这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。观点、思想，是工作总结的“眼睛”。它不是凭空产生的，而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点，往往能省很多文字。用观点统率材料，首先，要使观点很鲜明，有“使人眼前一亮”之效果，起到带动材料的作用；其次，材料要非常自然地为观点服务，使其融会贯通，浑然一体，而不是机械地用材料说明观点，更要防止“纲”、“目”脱节，形成“两张皮”；还有，观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料，还可以夹叙夹议，使观点跃然其中。

详略得当，裁剪合理。该详则详，该略则略，恰当地使用素材，这是写文章的基本原则和要求。写工作总结，要求就更高一些。

如，语言要归纳、提炼，避免冗长的议论和叙述；事例要精选，避免堆砌罗列；繁简要得当，有特色的见解要适当展开，一般认识要尽可能地简明扼要，等等。这些从理论上都好明白，但有时实际处理起来就比较难。比如一项工作、一项活动开展以后，肯定会有不少的成果。如何把这些成果体现在总结里面，用哪个，舍哪个，哪个详写，哪个略写，这里面是有学问的。处理得好，各方面都满意；处理不好，就会造成不必要的矛盾。一般规律是，工作总结的范围越大，详写的机会越少，尤其是综合性的工作总结，对具体工作和典型事例很少展开写，大都是略写或简写。

精确表述，言简意赅。准确、精炼的表述，是写好工作总结的又一要素，也是高度概括的必然要求。无论是分析形势，还是评价工作，无论是部署任务，还是提出要求，表述都必须非常精确，否则就会带来工作指导上的失误。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。明白，就是层次分明，文字简 洁、明确，不拖泥带水、含混不清。实在，就是用事实说话，道理讲得充实，并且留有余地，语言朴实，注意分寸。确切，就是时间、地点、单位、人名、例证、情节，包括语法、修辞等方面，都要注意准确性、逻辑性。

四、写好工作总结的“重头戏”

工作总结的“重头戏”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指导性是总结的灵魂，是制高点，是分量和质量之所在。思想性和指导性贯穿和体现于总结的始终，重点要把握好以下四个方面。

1．要善于在形势分析中找出带规律性的东西。工作总结概述基本形势是必要的，但立足点应在“分析”上，分析的关节点应在“透彻”上，离开透彻分析的情况，对人们是没有多少启迪的。如某军区党委某年的年终工作总结，在部队建设情况的分析中，尖锐地指出：为什么有些我们一向认为不错的单位，出了事故以后才发现有那么多漏洞和问题?为什么一些重大恶性案件和事故控制不住? 为什么有的单位工作起伏很大，“经验往上报，事故往外冒”? 为什么有些问题在一些单位总是循环出现，周而复始?分析起来，原因是多方面的，但主要是由于领导作风不扎实，工作不落实。“四个为什么”，一针见血地点出了一个带规律性的问题，就是领导作风不实。

2．要善于根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。面对新形势下出现的新的情况和问题，面对新部署、调整的工作任务，党委和领导机关需要有个宏观上把握的东西，以利于高屋建瓴地指导部队。这就是工作总结所要体现的完成工作任务的总体要求。比如，某军区党委某年的年终工作总结中提出的“完成任务好，事故案件少”的要求；对新部队工作提出的“围绕稳定做工作，依据法规搞建设，注重经常打基础，瞄着问题抓落实”的要求；“政治上防渗透，经济上防贪占，工作上防违纪，生活上防腐化”的要求；“抓基础、抓落实、抓责任制”的要求等。各级普遍反映，提得好，印象深，影响大，对部队建设的指导作用强。

3．要善于研究、提出本级范围内的政策性措施。研究政策性措施，是起草人员为党委和领导出“大主意”，当“高参”。在党委工作总结中涉及的政策性措施比较多，如把领导的主要精力集中到抓基层、打基础上来的措施，稳定干部思想、解决干部实际问题的措施，帮助自补能力弱的团队解决困难、发展生产的措施，调动练兵积极性的奖励措施，确保基层干部在编在位的措施，等等。

4．要善于解决部队建设中的倾向性问题。在党委工作总结中，对部队建设中暴露的倾向性问题，如作风不深人，工作不落实，纪律、制度松弛，搞形式 主义、弄虚作假等，要集中进行剖析，提出防止、克服和解决的办法。对解决倾向性问题的表述要注意这样几点：一是要从正面回答问题，既要坚持原则性、战斗性，又要动之以情，晓之以理，着眼于团结鼓劲，着眼于调动积极因素。二是提出的办法和措施要有预见性，不能就事论事，不要局限在具体问题的解决上，要着眼于建设，着眼于长远。三是要注重从领导、机关的高度认识问题、提出问题、回答问题，着眼于提高领导和机关分析、解决问题的能力和水平。

五、重视对总结初稿的修改

工作总结的头遍稿出来后，大量的更艰苦的工作还在修改上。工作总结没有一遍成功的，有的写三稿、四稿，有时甚至写十几稿。一些思想性、指导性比较强，反映比较好的总结，大都是经过反复修改的。可见，修改的作用在工作总结的写作中是不可小视的。

第一，思想上要有反复修改的准备。树不修剪不茂盛，文不修改不精粹。伟大的先哲对问题的认识也不可能一下子就很深刻，文学巨匠的著名作品也不可能是一下笔就尽善尽美的，任何文章都不可能不加修改地一次写好。起草工作总结，更要有这样的认识，这样的思想准备。如果初稿写出来就交差，或者改上一两遍，就不耐烦，是写不好工作总结的。

第二，要积极参与集体修改。“三个臭皮匠，赛过诸葛亮”，一个人再高明，总有他的局限性。修改工作总结，一般都是集体研究修改，把很多人的好的看法集中起来，群策群力，集思广益。参与集体修改，首先要积极思考，主动谈看法，不要怕自己的意见被否定，不要怕别人说你水平不高。因为你的发言既能启发别人，又能衡量和评价自己的看法。集体修改产生不同意见是正常的，有时发生争论，一个小时也改不了几个字。但是，把矛盾摆出来，意见统一了，问题解决了，总结的水平就会提高一大步。如果大家都当“闷葫芦”，既影响总结的质量，个人也得不到提高。

第三，要善于征求和采纳群众的意见。总结稿经过分管领导审查或起草小组修改过以后，必要时还要向机关或部队征求意见，有时还要专门发给下级党委或有关同志进行修改。这时收集的意见，大都是经过认真思考甚至深思熟虑的，一定要以积极的态度对待。通常有三种情况需要处理好：一是对整体结构不变，个别文字或部分内容作调整的意见，原则上都要吸取，并认真加以采纳。二是对有些互相抵牾，甚至是针锋相对的意见，要进行分析，拿出主见，加以取舍，积极修改。三是对改变结构或思路的重大修改意见，要取积极而慎重的态度，一般要在起草小组研究的基础上，报分管领导或由领导集体研究决定。

第四篇：撰写求职信四大要诀

个人求职信格式怎么写 , 以下提供一篇求职信格式样板,仅提供会计专业的好范文写求职信时参考。

相信大家都有写求职信的经验，但怎样才能写出一封理想的求职信呢？应该是巨细无遗？还是短小精简？其实，一封「称身」的求职信，最重要是避免重复履历中的数据。记着，你要善用那一页纸来「推销」你自己，故此你要好好运用它，不要浪费笔墨。以下为你提供一些撰写求职信的秘诀：

１．简单总括以往工作经验。

例句：我担任工程师已有五年，最近任职的公司是亚斯建筑公司。

不须冗长地在求职信中，写出自己过去的工作历史。若果雇主想知道你工作的详细资料和学历，他们会参阅你的履历表。

２．强调你的专长和能力，如何有益于公司。

例句：去年，我出任营业经理时，曾领导一队20人销售队伍，为公司的营业额创下新纪录。我有信心能为新公司取得同样的佳绩。

强调专长和能力时，切忌妄自尊大，最恰当的是写出事实，否则骄兵必败。

３．若果你的工作经验不多，应强调自己如何为事业作好准备。

例句：在我完成历史学位前，我曾撰写过多篇论文。从中我学习了如何精简和准确地表达复杂的概念。

刚毕业的人士，不妨多写在求学时期和参加活动时，所取得的经验和学到的才能，以丰富求职信的内容。

４．于求职信内展示你对新公司的认识。

例句：贵公司在最新的报告中提到，来年的销售收入目标为2,000万元。凭着我的专业技能，定能为公司作出最大的贡献及让公司达到目标。

表现出对新公司的认识，能加深雇主对你的印象，但数据必须是最新和最准确的。

谨记：求职信就如一则简洁的广告，让你向雇主「推销」自己。但求职信空间有限，故内容必须精简扼要。

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第五篇：个人求职信撰写要诀

撰写求职信，也是要讲求技巧的。以下就有些撰写要诀：

推销　要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人的自传。

到题　内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。

简明　文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。

正确　留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，实在难以对写信人委以重任。

专业　格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格——“Businesslike”，如收到一封以单行纸手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。

风格　这是一封有关“你”的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的范本草草了事。

准备　最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型？提供什么服务或产品？申请职位的主要工作是什么？你也应事先搜集资料。

提示　使用普通大小（A4）的纯白信纸；注意纸张质料、打字质素与字款的运用；行距不可太疏或太密；保留副本以作翻查。

检查　撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。因为一些微小的错误，也会与未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。