报告和原始记录的编写及注意事项

第一篇：报告和原始记录的编写及注意事项

记录和报告的编写及注意事项

1.记录 记录和报告的编写及注意事项 记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件。证据是建立在通过观察、测量、试验或其它手段所获得的事实基础上，证明是事实的信息。记录是完成检测活动过程的客观证据；是质量体系有效性的客观证据；是提供质量活动可追溯性的依据。记录包括质量记录和技术记录。质量记录包括内审、管理评审、纠正措施、预防措施、投诉、供应商评价、培训、各类计划等；技术记录是进行检测所得数据和信息的累积，它表明检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。技术记录包括合同、任务单、采样单、原始记录、报告、图谱、控制图、修正值、外部和内部的检测报告、客户信函、文件和反馈等。

观察结果、数据和计算应在工作时予以记录，所有记录应及时、清晰、正确、客观，并能按照特定任务分类识别，不能追记、抄录。实验室应将原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、校准记录、员工记录以及发出的每份检测报告的副本按规定的时间保存。如可能，每项检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。记录还应包括负责抽样的人员、从事各项检测的人员和结果校核人员的标识。

所有记录应以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。记录可存于任何形式的载体上，例如硬拷贝或电子媒体。实验室所有记录应予安全保护和保密，应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改，同时实验室应规定记录的保存期。2.原始记录 原始记录是检验工作有效开展的证据，是填写检验报告的依据，为保证记录的原始性、规范性和可追溯性，一定要注意原始记录的正确设计、填写。当原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对原始记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动。2.1合理设计原始记录

设计完整、合理的原始记录应包含足够的信息，使检验过程能够再现。通常一份完整的原始记录表格应包含记录名称、检测执行的标准号、记录编号、共几页第几页、样品编号或样品名称、分析时间、使用设备编号及状态、温度计及其它计量器具的编号、修正值、室温或环境条件、试验温度、以及与检测相关的需要记录的计算项目、计算公式、结果的报告形式、精密度要求、备注、试验者、审核者、复审者等。原始记录的编号，有利于表格的存档和管理；当某个产品需要检验若干个项目、填写若干张原始记录时，共几页第几页的信息表明检验一共包含多少张原始记录及本原始记录是第几页；样品编号可以是盲码，应与任务单上的编号一致，也可以设计成样品名称直接在这一栏填写样品的名称；分析时间是记录追溯的依据之一，一定要真实填写；设备的不同会导致系统误差的不同，只有状态正常时出具的数据才有效；温度计的修正值或量筒的修正值有时可能参与计算，所以一定要记录使用的温度计及其修正值；当试验受室温或环境条件影响时，一定要填写室温或环境条件；试验的温度会对试验的结果产生巨大的影响，所以试验的温度一定要正确填写；与检测相关的需要记录及计算的项目一定要设计全面，以便能够再现整个试验和计算过程，利于审核者审核；记录中最好还要有计算公式、结果报告形式、精密度要求等信息，这样不仅便于原始记录的填写，同时也方便了记录的审核者和查阅者。2.2规范填写原始记录

原始记录应使用本实验室专用的原始记录表格填写，最好使用仿宋体书写，至少要保证字体端正、数字清晰、不能有连笔，且易于辨认。原始记录要使用黑色钢笔或中性笔，不能用铅笔、圆珠笔或其它颜色的自来水笔填写。原始记录信息要填写完整，除备注外不能留空格，记录表格存在空白行或列时，要加盖表征空白的戳或从左下角向右上角划实线。原始记录内容因填写错误需要更改时，应在错误处划横实线，并加盖记录人印章，在其右上方填写修改内容，不得涂抹或撕掉。核查人员如发现记录有错误时，可责成记录人更正，但校核人员无权更改记录。

原始记录可以使用纸张做载体，也可以用电子媒体做载体，当采用电子媒体存储记录时应制作备份，并设置口令，防止记录遭受未经授权者的入侵或修改，造成原始数据的丢失或改动。修改电子媒体记录时，由原记录人在错误处划线，在其后写上修改内容并加括号以明示，并在修改处用比记录字体小一号的字体输入修改人姓名，不能用删除法修改。当原始记录的一部分数据或全部数据由仪器自动打印输出时，要将仪器输出的结果粘贴在原始记录单上；如结果无法打印输出时，要在记录单上正确填写，原始数据也应妥当保存，并设置密码防止误删。

原始记录的数据一般按照试验的精度要求填写，既不能位数太多也不能位数太少，要充分兼顾仪器的测量精度和试验的精度要求。记录中的小数点、负号等标识要清楚，单位要明确。原始记录一定要实事求是地填写，不能因为超差等原因而擅自修改数据。数据超差意味着试验失败，此时应引起试验者足够重视，及时查清造成试验失败的原因，消除原因后重新试验并重新填写记录，原始记录不允许销毁，新记录在备注中应注明复查。原始记录不允许部分填写，试验因某种原因中途取消时，应在原始记录上加盖作废章，表明此记录作废。正确填写的原始记录经审核确认后按实验室规定分类存放，注意保密，不允许实验室以外的人员私自借阅，不能随意丢弃，应严格按实验室建立的记录的管理程序执行。

3.检测报告的编写

实验室进行的每项检测结果，均需按照检测方法中的规定要求出具准确、清晰、明确、客观地检测报告。其内容应包括客户要求的、说明检测结果所必需的和所用方法要求的全部信息。在为内部客户进行检测或与客户有书面协议的情况下，结果的报告可以简化，但通常情况下，每份检测报告至少包括以下信息： a)标题（如检测报告）

b)实验室名称与地址，进行检测的地点（如果与实验室地址不同的话）c)进行检测报告的唯一性标识（如系列号），每一页上的标识，检测报告结尾的清晰标识 d)客户的名称和地址 e)所采用方法的识别 f)检测物品的描述、状态及明确的标识

g)检测样品的接收日期（有必要时）和进行检测的日期

h)对实验室或其他机构所用抽样计划和程序的说明（有必要时）i)检测结果和测量单位

j)批准检测报告的人员姓名、职务、签字或等效的标识 k)结果仅与所检测或校准物品有关的声明

l)对检测方法的偏离、增添或删除，以及特定检测条件的信息，如环境条件的说明

m)符合/不符合要求和(或)规范的声明

n)评定检测结果不确定度的声明（适用和需要时）o)特定方法、客户或客户群体要求的附加信息

如果是抽检报告，除了包含检测报告中所列的抽样结果要求外，还应包括：抽样日期；抽取物质、材料或产品的清晰标识；抽样位置，包括任何简图、草图或照片；所用的抽样计划和程序；抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件详细信息；关于抽样方法或程序的所有标准或规范，以及对有关规范的偏离、增添或删节。3.2编写报告的注意事项

设计的检测报告格式应适用所进行的各类检测并尽量减小产生误解或误用的可能性；对已发布的检测报告做实质性修改时,应根据实际情况采用追加文件或资料更换的形式，其中应包括“对检测报告的补充，序号（或其他标识）”的声明，或者采用其他等效的文字形式。如果有必要发布一份全新的检测报告，这份报告要进行唯一性标识，并在其中注明所代替的原件。

第二篇：地质报告编写注意事项

绪言 •

在绪言中主要介绍以下几个方面的内容： • ①工作区地理位置、行政区划、交通情况、自然地理及经济地理概况 • ②工作的目的任务和要求 • ③工作区地质调查历史及研究程度 • ④工作概况及完成任务情况 •（附交通位置图、工作量一览表等）

第一章 地层 •

首先，简单介绍所属地层区，地层发育程度、分布情况、本区地层系统，列出地层系统简表，表内的项目应有：地层名称（界、系、统、地方性名称及代号），厚度、矿产等并用符号表示出各地层间的接触关系。• 然后，将工作区内出露的地层由老到新逐一进行叙述，内容包括：分布范围、露头及发育情况、岩性及其组合特征、变化规律、化石、厚度以及接触关系等（可参考本书地层部分的叙述格式顺序），对于含矿层、标志层及特殊岩性可详细描述，并附剖面图，地层柱状对比图，重要岩性和接触关系的素描图或照片等。(基于我们实测资料)

第二章构造 •

首先，说明测区所处的大地构造位置、区内构造基本特征和形成时代的分析。• 然后，按照构造类型（先褶皱、后断层）描述各种构造的形态、产状、规模、性质、分布。• 最后，论述各种构造之间的先后次序，从属级别与形成机制；分析构造发生的条件和发展过程。•（附地质构造图或构造纲要图，褶皱、断层素描图或照片，节理玫瑰花图等）

第三章岩浆岩 •

首先，概述区内岩浆活动的总体情况，指出岩浆岩的种类和发育程度，如区内岩体较多可列简表介绍其名称、产状、岩相、侵入时代及规模等。• 然后，以形成先后为序，对各种岩体分别叙述，内容包括出露位置，所在构造部位，岩体形态、产状、规模、岩性特征，与围岩的接触关系、围岩的蚀变现象、含矿性等。（附岩体及接触关系及素描图）。

第四章矿产

首先，概述区内矿产发育程度，已知矿产种类及矿床（点）数量，然后，按矿种分别叙述各种矿产在地理和地质上的分布情况、类型、规模、赋存的地质条件、找矿标志、远景预测等。

第五章地质发展史 •

本章是根据以上各章资料结合区域地质资料，运用沉积环境分析法和构造分析法再造地质历史时期的古地理、古气候条件，地壳运动及岩浆活动情况以及发展演化过程。第六章

结束语•

通过前面几章内容，最后总结本次地质填图实习所取得的主要成果新发现、新见解，经验教训，存在问题并提出今后工作建议。附录• 专题研究（必选）• 附图、图版等（根据自己情况而定）• 附表（根据自己情况而定）

一、一般项目的地质报告，应由分从技术负责组织编写。国家项目或重点的评价及勘探项目地质报告，应由队总工程师或技术负责人组织并参与编写工作。

二、重点评价及勘探项目，野外工作结束前，必须对其工作程度主要工作成果进行全面检查或现场验收。经过检查合格的资料，才能作为编写地质报告的基础地质资料。野外工作结束前的地质成果检查验收，由地质队组织进行，重点矿区公司需派人参加，力争把问题解决在报告编写之前。

三、报告编写前，要根据规范的有关规定．结合矿区(或工作区)的具体地质情况，拟定出报告编写提纲。一般项目的报告提纲，由队总工程师审查，重点评价或勘探工作项目的报告提纲必须报公司审查。

四、地质报告的编制应事先作好准备工作，订出工作计划，建立各种责任制度和检查制度，分工负责完成。在地质报告编制过程中要注意以下各点：

1．建立严格的检查制度，每一项工作结束之后，至少要经过三次检查；即自检、互检和抽查。自检和互检的数量应当是百分之百，抽查的数量不得少于25—30％。

2．除图纸以外的各种资料的修改，应保持原来字样的清晰，以供复查时参考。因此只能对错误之处用单线或双线划去，在其上侧写明改正的数据，不得将原文涂抹。

3．检查，应当直接根据最原始的资料，避免互相转抄，一误再误。

4．各种图纸资料的修改应通过一定的手续，避免与之有关的图纸及资料不能修改或忘记修改。

5．每项工作应固定专人去做，要尽量避免中途换人，以免因工作情况不熟悉而导致误差的发生。

五、编写地质报告要对矿区(或工作区)的主要地质问题，进行详细的讨论，集思广益，统一认识。对有些争论大的问题，应该深入实践，补充必要的工作，以达到合理的解决。对矿床成因等地质理论问题，不强求统一，不同看法可在专题研究报告中论述，或作为地质报告附件提交。

六、编制地质报告时，应注意报告的质量。地质报告的质量主要建立在地质观测、勘探工程、所有原始资料、所有综合图纸、表格、综合研究、品位与储量计算的质量的基础上。因此在找矿勘探过程中，要加强全面质量管理，严格把住各工序、各环节、各岗位的质量关，才能保证地质报告有较好的质最。在地质报告编制过程中，也必须上一道工序对下道工序负责，提供质量可靠的数据或资料，下一道工序检查上道工序资料，合格后再开展本工序的工作。地质勘探报告本身的质量表现在如下几个方面：

1．所有问题必须在文字报告的有关章节及其有关图、表编录上分别交代清楚。在条件允许下，尽可能使文字章节、图表、编录等能自己说明问题而不需要参考其它图表资料，以便于使用。

2．所有评述都必须按照一定的顺序，这一顺序与人类认识事物的顺序相同，即由总的概述到分别论述，由大到小，由宏观到微观，由表及里，由现象到本质。

3．对所评述的问题，都必须提出明确的认识及结沦。

4．所有评述和结论必须有事实依据；也可有必要的推论或预测，但需指出推论和预测的依据。

5．报告应附有必要的照片和扩大素描或插图。

6．所有图、表资料，其内容应当简明扼要，但又要包括必要的内容。

7．文字报告、图、表附件的有关内容必须完全一致。

8．文字报告、图、表的打印、装订应力求精美，防止遗漏、错字和破坏。

第三篇：实验的原始记录要求及实验注意事项

实验的原始记录要求及实验注意事项

课题名称

[实验名称] 首次试验必须注明名称

[实验时间] 年月日先写开始时间，后补结束时间 [实验设计] 试验研究必须写实验设计

[供 试 品] 描写供试品如名称、批号、生产日期、某部门提供。[实验材料] 包括仪器、设备（名称、型号、厂家、精度等）；

试剂（名称、厂家、批号、规格、等级、含量等）；

自配试剂应说明配制方法、时间、配制、保存。[实验方法] 药典方法（名、版、页等）。

文献方法（文献名，卷、期、页、文题、作者、简要说明方法、附方法复印件）。

创新方法（详细记录原理、步骤、条件、结果判断、计算等）。[实验及结果]

1、记录实验的步骤、参数、情况。每项具体项目记录的各项参数。

2、记录试验结果：定量指标的数据，定性指标实验变化描述。附图、表、照片等。

3、短时间不能完成的试验，在连续数天或更长的操作时，要标准出当天日期，如果当天的参数、方法有改变，必需定明白。

4、最后的结果，尽量使用图，表来表示，并加文字说明。[结果分析]

1、根据试验结果作一个明确的结论（或小结），附图、表、照片及说明。

2、对试验结果不能下结论时，应进行可能性讨论。并提出你的倾向性看法。

3、可与他人的方法、原理对比，进行优缺点讨论。

4、提出改进意见（原理、方法、参数、仪器）。有个简单的数据记录的好方法：

每次设计好实验以后，方法输入excel中，顺便做好数据记录表，下次数据出来前打印出来，抄数据方便，处理数据也方便，积多了以后装订成册，要查找数据也方便。

最近快做实验了，于是将之前收集的关于做实验方面所有注意的事项都仔细阅读了一番，重新整理了一遍，希望会对即将做实验的有所帮助。1.注意实验中数据的及时分析及处理：

2.每次做完实验，都要及时的分析实验数据，以便总结上次实验的经验与体会，为下一次实验方法的进一步完善提供理论依据。切勿等全部实验做完再来分析，此时才发现这样或那样的不足，造成人力与财力、时间的浪费，这是最为令人不悦的事情。盲目地做实验是不足取的。

3.刚入实验室时，多听，多看，多问，不要想当然抢着干，这样有时很危险的，动手之前最好明白为什么这样做。

4.做实验要按规程，减压一定要用园底瓶，不可用锥形瓶，容易内吸爆炸，如果仅仅是回收溶剂，尚无大碍，如果是旋去溶剂得样品，萃取整个水浴锅，工作量………… 5.有时候文献不一定完整，按照文献做反应的时候，如有可能，多思考一下，可能文献写的比较简单，不妨做实验之前多研究讨论一下。

6.切记不可逞能，如果是危险的，但是自己认为难度并不是很难的，自己一时逞能，结果可能会害了自己。做实验，一定要小心，不能逞能，不能吹牛，尤其是在记数据时，否则自己也不知道记些什么，实验白做。实验成功时不可得意忘形，因为这是很容易犯低级错误。配试剂时，PH值和水的质量往往是实验总是不能成功的原因。

7.用烧瓶加热回流提取质轻易飘浮的药材时，量比一般可以加的量要少些，不然药液沸腾时容易将药材冲到冷凝管，从而堵塞冷凝管下部，直接后果就是：爆炸！8.实验时一定要常常注意观察。不能走开时间太长。

9.玻璃管、冷凝管上套胶塞时，一定小心用力，不要用猛力，导致手流血。

10.记号笔要随身带。烧瓶，烧杯等用一个编号一个，不要怕麻烦，一目了然，总比绞尽脑汁好。

11.纸最好小本，做一步写一步，有了灵感马上记下来。下班前往记录本上写。不要明日复明日。

12.签。有时记号笔写不了，或是需要保守最好贴上签，在本上记录好。

13.实验室重要的仪器维护。一定在实验前检查好所用仪器。仪器不出事就什么都好，一但出事就不可想象了。

14.仪器到维修日了一定要叫专业人士，仔细检查。出现异常现象，声响，味道一定要好好观察，及时询问专业人士，切不可“自以为是”。

15.请注意午间或夜间电压、水压的变化！有人做过一段时间的三甲苯的硝化反应，用的是浓硫酸和发烟硝酸，虽然是严格按照操作规程，且在加完硝化试剂让其继续加热搅拌趋于平稳后，离开实验室去吃中 饭，但等吃完饭回去一看，通风橱内一片狼籍：里面的硝化物和酸全部被冲了出来，回流冷凝管也被折在了实验台上，所幸的是没有人受伤害。这其中的罪魁祸首是不稳定的电压：在中午时段关闭了许多仪器，使局部电压增高，导致加热装置在达到设定温度后还有一段后延，结果才酿成了这样的结果。所以，提请大家注意中午 和夜晚电压的变化是否会对你的实验带来影响。

16.首先实验服一定要合身，最好袖口有收紧!要不两个大袖摆很容易惹祸!切不可大意!17.在用旋转蒸发仪蒸除溶剂时，一定要等压力稳定，溶剂蒸出时，人才能离开。特别是在蒸除象二氯甲烷这样的低沸点溶剂时，一定要注意保护，否则，终产物掉入水中，那才是欲哭无泪啊!18.出状况的是作为保护气的N2。阀门控制的一定要注意控制阀！

19.市售聚酰胺有一定的粒度规格，常用的为60-90目和80-100目，填料前一定要过筛分级。曾经一次用国产聚酰胺（80-100目）装填，事先没过筛，湿法和干法各上了一根柱，结果洗脱液洗不下来，是因为颗粒过细，将整根柱堵死了。于是将其过筛，80-100目只占了1/6，大部分是超细粉，超过120 目。于是将筛出的80-100目的重新装填，洗脱液能顺利洗下。此外，装柱前只能辅一薄层脱脂棉，不能太厚，也不能压得过实，否则洗脱液也无法洗下。此 外，填好柱后，顶部必须用滤低压住，勿用棉花。20.实验需要针对不同的试剂要带不同的手套，千万不能图方便。21.减压蒸馏3教训：接收瓶一定不能侥幸用锥形瓶。做完立马拆装置。别空悬锥形瓶。22.擦桌子的重要性：没擦净桌上的油，结果点燃了桌面，连带自己的衣袖！

23.在仪器装配时应使分馏柱尽可能与桌面垂直，以保证上面冷凝下来的液体与下面上升的气体进行充分的热交换和质交换，提高分离效果。

24.用电子天平时尽量用笔记下刚称过的数值，不要因为上面有显示就先放那一会在看，结果经常会发生被别人用了，那个数值就没了，那这个实验可能就废了!25.抽滤或者旋转蒸发完一定要先拔下管子活着打开安全阀放气再关真空泵，防止倒吸。26.烘玻璃仪器时要记得把一起洗的温度计拿出来，如果忘了也不要紧，让温度计慢慢降温也能再用，只是可能不准了。

27.反应尽量用三口瓶而不是圆底瓶，除非你的反应条件已经摸的很准了。

28.用电热套直接敞口加热含易燃易挥发性液体，这主要是实验室安全意识不够，或者对所用药品的理化性质不了解。

29.使用烘箱时，烘含大量低沸点溶剂的料，这样容易使烘箱爆炸！

30.小试和放大的实验条件有时不是完全一样的，尤其是放热反应，使用低沸点溶剂时一定要注意！

31.分液时一定要清楚哪层是要的，不要倒掉后才后悔莫及。不过我不要的那一层一般是倒在专用的烧杯里，说不定时间长了烧杯你能析出让你惊喜的东西呢：）

32.冰箱里的瓶子一定要规范放置，贴好标签（用记号笔是靠不住的，哪怕是几天也有可能掉色），否则，过不了多久谁都记不住，就要清理，如果误倒了重要的产物，很麻烦。33.在实验室不能穿钉了铁掌的皮鞋，因为会摩擦起电。

34.过柱子若要加压，要用棉线把加压球和柱子捆紧，最好不要图省事用皮筋，压力大了断掉就惨了！

35.发生了事故要做必要及时的处理后尽快上医院治疗，尽量把伤害降到最小。事后要认真分析原因，避免在次发生类似的错误。

36.做液相的朋友也要细心，碰到仪器出现了异常情况要冷静分析：比如柱压高，在排除了预柱和分析柱的污染后，还要怀疑管路的堵塞。

37.刷瓶子，一定要里外都刷，省得你后来再花时间去找那点脏东西究竟是里面的还是外面的。

38.洗NMR样品管时，一定不要在水池边摔里边的水；拔下样品管的帽时，要一手拿管，一手拔帽，不要逞英雄一个手拔。

39.所用样品多或者是有的样品以后还要用的时候，一定要贴上标签，既使你记忆力好得不得了也要帖，否则一旦忘记，回收溶剂时一定要用圆底烧瓶。

40.对照品母液的保存，有时对照品对我们来说比金子还宝贵，所以对照品母液用完以后一定要用封口膜密封后放进冰箱保存，如果没有密封，呵呵，过些日子溶剂挥发浓度变高，就只有哭的份儿了。

41.在做植化分离时，对流份的合并，特别在薄层板上是一个点时，应从中间流份向两边合并，感觉到足够做谱的量时，就不要再合并其他流份了，如果把薄层板上看似一样的流份全合并后，再发现不纯，后悔晚已；其他未合并进去的流份流份可以单独合并存放，做为样品的母液。

42.作免疫组化染色时，一定同时要作阴性对照，阳性对照，看似多余，其实这样会少走许多弯路，省的试验阴性以后再三反思，是抗体不好，还是组织中就没有要找的蛋白，最后还要忐忑不安的重作一遍。

43.千万不要把宜挥发的有机溶剂不密封置于冰箱中！!44.大孔树脂在0度以下会因结冰而涨裂，而且外观看不出来，只是吸附效果变差，冬天一定不要邮寄。

45.每天离开实验室应该注意：该放回冰箱的东西是否放回了，冰箱门是否关严了。公用的东西是否还原了。要清洗的仪器，瓶子是否泡上了。仪器的电源是否关掉了。试验台面是否清理了。试验记录是否及时写了。明天要做什么心里是否有个谱！门窗是否关好了。

第四篇：验收监测报告编写注意事项（本站推荐）

验收监测现场勘察时应注意的问题

一、现场勘察时存在的问题 现场勘察前，首先应获取“环评报告书（表）、初步设计（环保篇）、环评批复”等资料，认真翻阅后，以此为依据，有针对性地实地查看，这里需注意的一点是：不能是企业让看什么监测人员就看什么。检查被验收工程厂址是否有变动？设施是否有出入？工程中设备、设施是否有变更？具备不具备验收条件和验收监测条件？以及环评批复落实情况等。

应对照环评建议、批复、初设，一个问题一个问题地去查看是否落实了。避免“看现场就是监测布点”，“签了合同就是现场监测”，“有了问题回头再说”。应把问题放在现场监测之前，具备条件就验收，不具备就不验收，同时，应如实说明存在问题。对验收监测方案一般分三种情况：

（1）如现场勘察被验收项目无问题，即编制验收监测方案；

（2）如环评建议、批复、初设等基本落实，在编写了监测方案后应将被验收项目存在哪些问题向环保行政主管部门提出意见，供审批参考。往往第二种情况占多数。

（3）如果被验收项目主要问题都没落实，应向环保行政主管部门提交一份关于×××项目现场勘查存在问题的情况说明，并经三级审核、盖章、存档。为了慎重并加强对监测方案的审查，在报省局审批前，省站将分行业，特别是对造纸、化工、石化或其他行业含第一类污染物废水和存在有毒有害物质的建设项目，如有色金属选矿、冶炼、皮革、印染、化学合成医药等存在问题较大的行业，成立专家小组，审查监测方案是否通过。同时，采取项目负责人责任制，执行责任追究制度，采取行政或经济处罚措施，否则的话容易出问题，省站早有关于此类问题的管理规定。

二、现场勘察的主要内容

要针对建设项目具体情况并按国家的有关规定要求进行，主要包括以下几个方面： 1 项目归属、工程所在地理位置和自然条件；

2项目立项、环评报告和工程初步设计等有关技术文件和批复； 3项目设计的各项生产设施及其应建设和实际完成情况；

4项目的主要污染源、相应环保措施或设施的应建设和实际完成情况。5工程变更、试生产及其他有关情况。

三、现场勘察的主要工作内容

1充分了解环评报告书（表）及其批复的要求；

2充分了解初步设计落实环评报告书（表）及其批复要求的情况；

3通过资料和现场勘察，充分了解工程的生产工艺和生产设施及其建设完成情况；

4通过资料和现场勘察，充分了解工程的污染源、环境保护敏感目标、环保设施和措施及其落实情况；

5对“以新带老”和“改扩建”项目，充分了解原有污染源、污染物排放、总量排放及变化情况； 6对存在委托处理废水和固体废物等情况的建设项目，检查接收或处理单位的资质，检查建设项目与接收单位的合同和协议等，必要时应对接收或处理单位进行现场勘察； 7对涉及管理部门有污染物区域削减要求的建设项目，对涉及区域削减的单位应进行实地勘察，检查落实情况；

8了解污水受纳水体、所在区域空气和噪声的执行标准及级别；

9通过以上工作和国家有关规定及标准，确定建设项目验收监测的范围、执行标准和具体监测内容。

四、现场勘察前应准备资料收集清单

包括： 1 2 3 4

环评报告书（表）及审批项目的环保局批复意见； 下一级环保局对环评报告书（表）的预审意见； 主管工业部门对环评报告书（表）的函； 工程初步设计（环保篇）；

建设单位竣工环境保护验收监测委托书；

建设单位关于被验收项目的建设及环保情况文字介绍； 7

设计和施工中的变更情况及其相应的报批手续和批文；

被验收工程的环保设施清单（包括环保设施设计指标）及运行 情况自检报告；

被验收工程的厂区平面图（电子版，框图，厂界周围应标 明周围居民区、单位、农田、道路等距厂界的距离）。

主要污染源情况（包括a 废气：烟囱数量、高度、出口直

径等；b 工业废水：来源、排放量、循环水利用率等；c 生活废水：排放量；d 声源；e 固废：来源、数量、处理及综合利用情况）

其他有关需要说明的情况及有关资料。

五、现场勘察中应注意的问题 勘察前要认真审阅环评报告及初步设计，对该建设项目及环保设施、主要污染物有所了解，才能有针对性地进行现场勘察。现场勘察时不要被企业 “领”着走，避免漏看、漏项问题发生，尤其是污染物排放口的漏项。现场勘察时要认真细心，每个环保设施、每个点位都要勘察，了解所有污染源、排放污染物，废气排气筒的直径要丈量。注意环评报告书（表）批复、工程初步设计及工程建设情况的核对。对初步设计未能全面落实环评报告批复的要求，或环评报告未能预测到、环评批复中也未要求、初步设计中没有设计但工程建设完成后又出现了环境问题，或初步设计落实了批复要求但在建设中未能实施等情况，应向负责验收的环保局报告，向建设单位提出整改要求。5

注意工程建设的生产设施与配套环保设施的对应关系。现场勘察时应按工艺步骤、工艺管线和排放管线逐步核查，了解环保设施与生产设施之间的关系，以便正确了解污染物产生、处理、排放和进行监测点位布设，以避免监测的盲目性。6 注意了解环保设施的运行情况。

对环保设施的运行情况进行了解，首先可通过现场的直接了解，其次是通过对运行单位的运行纪录及日常监测数据与执行标准进行比较。对环保设施实际运行情况不能达到要求的，应向建设单位提出整改要求，并向负责验收的环保局报告。注意含一类污染物废水处理设施的设置。

按照国家标准要求，含一类污染物废水排放标准的考核地点在车间排口或车间处理设施排口，且在处理达标前不能与其他废水混合。但一些建设项目考虑废水的集中处理问题，将一类污染物的处理设施与其他废水处理设施集中建设在一个地方。因此，发现一类污染物处理达标前与其他废水混合或根本未处理的情况，应向建设单位提出，要求其进行整改。8 注意雨水管网和清净下水管网的调查

为防止污水稀释排放和进行污染物总量控制，一般情况下雨水管网和清净下水管网不应接纳各种污水，特别是未经处理达标的污水。因此在检查污水排放时，应注意收集管网图并实际调查是否有污水在未经处理达标前就进入雨水管网和清净下水管网的情况，出现这种情况，应及时向企业提出实施清污分流的整改意见。

试生产期间发生环境污染事故和扰民项目的处理

对于此类情况，应了解建设单位解决问题和落实整改措施的情况，了解有关监测资料及建设单位整改措施的实际效果，必要时应对周边单位和居民进行调查。对于未解决的问题，应督促建设单位尽快在现场监测前落实整改措施，并向负责验收的环保局报告。10 工程变更项目的处理

主要分为：建设项目生产规模的变更；产品产量的变更；建设地点的变更；环保设施和措施的变更。

根据国家有关规定，建设项目的环保设施和措施应按环评报告书（表）及其批复的要求进行设计和实施，环保设施和措施重大变更应有相应的批复。现场勘察时，应对以上四个方面是否有变更进行核查，如有变更，核查相应的申请报告和批复文件确定变更的合法性，以确定验收监测的内容。对于未按要求申请变更的，应向负责验收的环保局报告，并按环保局的处理意见继续工作。判断企业是否具备验收监测的条件

对于没有按照环评报告书（表）及批复建设环保设施或落实环保措施的建设项目，一般都属于不具备验收监测条件；对有重大污染隐患的建设项目，可以认为其不具备验收条件，向负责验收的环保局报告。

对于排气筒未设监测控及监测点不具备取样条件的，需通过技术手段创造监测条件；对还不具备取样条件的，应向负责验收的环保局说明情况。对于企业不仅缺乏有关环保常识，又不配合开展验收监测工作的其，原则上也应属于不具备验收监测条件，应向负责验收的环保局报告，待企业积极配合后再开展验收监测工作。

第五篇：书稿编写注意事项

书稿编写注意事项

1．书稿总字数事先心中有数（基本确定），不可成稿时才发现太厚(45万字以内较好，太簿如25万字以下也不妥，感觉没分量)，那时再删就麻烦了。建议180~280页之内。另外，各章篇幅基本平衡(即各章内容编写详略相差不大)。

（注：这里指的是版面字数，16开即A4纸，正文按5号字排版，100页为15万字）

2．各章格式基本一致。比如章名下面是否都有半页纸以内的概述，章末加不加本章小结，各章安排不安排习题与思考题，等等，应该全书统一。

3．若书稿分篇(如上篇、下篇等)，全书章号要一直连贯下来。

4．所有图号、表号、公式号均按章(不按节)排序，如第一章为1-1(或1.1)，…；第3章为3-1(或3.1)，…。如果有参考文献（也可以不加参考文献），参考文献统一放书末，按

[1][2]…排序，文中不必一一提及参考文献编号。

5．目录中，标题列到三级即可(有的地方内容较少，没有三级标题，就列到二级)，不要出现四级标题(如1.1.1.1)，文中也不用这种四级标题形式，可用1.、1)、(1)逐级往下顺。

6．插图要清晰，所有插图要有图题，插表要有表名称，并且先见文后见图(表)，即文中先提及某个图（表），之后才给出该图（表）。如果有分图题，请统一放分图下，如（a）XXXXXX.。全书的表统一两侧封口，表内文字为小5号字。长的数学公式多居中单占行。

7．无论哪一级标题，均用名词、词组成短语，表述尽可能简练些，不用长句子作标题。

8．注意名词述语前后应严格一致，在一章内不用同一符号表示不同的量。外文字母大小写要区别使用，即不能用同一字母的大小写表示同一个量。注意单位用正体(如厘米cm，秒s)，变量用斜体(如f(x)，时间t)，函数用正体(如sin，cos)，张量、矩阵、矢量用黑斜体，但矩阵中的元素用白斜体，数集(整数Z、实数R、复数C、指数集∧)用黑正体。

9．涉及计算的要准确无误，引用网络资料的要核实其正确性，插图中的外文图字应该翻译为中文。

10．交稿时附件(扉页、内容简介、前言、目录、附录(可无)、参考文献（可无）、编委名单（可无）等)应一并交齐，并附全书图集文件（标上图号）。

11．参考文献的著录无论中文还是外文，应严格按国家出版要求格式编排，如参考文献是专著，则采用如下形式：

[序号] 作者名.书名：其他书名信息（如上册、下册）.译者名.版本.出版社所在地：出版社，出版年：引文页码.(其中没有的项可不写).简单地说，可参照发表的论文后面的参考文献格式。

12插图画清楚即可（出版社会用visio或CAD重画），复印或扫描的图要保证清楚。