第一篇:金融系学生党建办公室干部手册
金融系学生党建办公室干部手册
一、金融系学生党建办公室简介
金融系学生党建办公室成立于2007年3月12日,其作用是加强学生党建工作领导,更好执行和完成上级党组织制定的方针、政策、决议以及部署的任务,协调、处理各学生党支部日常党务工作,使学生党建工作规范化。主要涉及新党员发展、党员考核、党员教育等工作。
随着金融系党建工作的不断发展,学生党支部内部组织结构逐步完善,党内的凝聚力和各部门的组织协调能力得到进一步增强,党员的综合素质、先进性形象以及先锋模范作用得到进一步提高。展望未来,金融系党建办公室将向更深层次拓展,与时俱进,各项建设将日趋完善,永葆金融系党建之青春活力。
二、金融系学生党建办公室各项规章制度
本篇章内容主要为金融系学生党建办公室的各项制度,希望各位干事在今后的工作中努力遵守,规范工作行为,端正工作态度,展现我系党员的良好风貌。
金融系学生党建办公室暂行工作章程
第一章 总则
为了健全金融系学生党建办公室内部制度,规范各项工作,明确各部门工作流程与分工,特制定《金融系党建办公室工作章程》。
第 1条
全体党建办公室成员均需自觉遵守此工作章程,所有工作依照此章程进行管理。
第 2条
如果本章程中某项条款不适实行,全体成员均有权提出修改意见。
第 3条
本章程中任何条款的修改需由党建办公室部长会议通过才能生效。
第 4条 本章程制定或做任何更改后,各个部门须立即组织对该章程的学习,依照规章进行。
第 5条
本章程的最终解释权归党建办公室所有。
第二章
会议制度
第 6条
学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种,以级别可分为全体会议,部长会议,部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动 会议与事务知照会议。所有党建办成员有义务参加相关会议。第 7条
党建办公室例会每两周在系办会议室召开一次,各部门的部门例会在由部长自行组织。
(一)会议通知
第 8条 全体临时会议通知由党建办公室飞信统一发出,各部部长负责向部门成员传达。部门临时会议通知由部长发出并负责传达。
第 9条
临时会议中专项活动会议通知时间应在 12 小时之前通知到位,以便参与人员安排各自时间。
第10条 每位成员在收到会议通知后应及时回复,以确认通知到位。
(二)会议考勤
第11条
例会如有事不能出席或准时到达,须在会议前向负责人请假,否则一律视为无故缺席。
第12条
临时会议如果有事不能出席或准时到达,必须在接到会议通知时向会议通知人请假,并由通知人及时将请假缘由上报其所在部门的部长,否则一律视为无故缺席。
第13条
如有紧急特殊情况,必须在事后及时向负责人补假。
第14条 参会人员须在会议规定时间之前 5 分钟到达会场,以保证会议准时召开,否则一律视为迟到。
第15条 全体会议与部长会议由党建秘书部负责考勤。
(三)会议记录
第16条学生会所有会议均需有详细的会议记录,记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等,部门会议由部门负责记录,全体会议与部长会议由秘书部负责记录。
第三章 活动项目管理制度
(一)项目申报制度
第19条
党建办公室的一个部门或两个部门以上(包括两个部门)联合,均有资 格进行活动项目申报。
第20条 活动审批采取项目审批制,具体程序:
1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。办公室制
2、策划书先由各部门部长进行修改与审核。
3、部长审核后将修改后的策划书交予老师和书记审核。
(二)项目实施制度
第21条 由一个部门主办的活动,在其策划书审核通过后,主办部门部长负责项目的实施工作,并联系需要配合的部门,在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会(可在例会结束后举行),介绍活动内容、活动分工、注意事项等。
第22条
有多个部门联合举办的大型活动,在其策划书审核通过后,由副主任在例会或者活动发布会上介绍内容,进行部门分工。
(三)项目追踪制度
第23条
副主任及各部长有权监督整个活动的实施过程
第24条 活动结束后一周之内,主办部门需做出书面的活动总结交予副主任审阅。第25条 由多个部门联合举办的活动,由参与举办的部门分别做出活动总结。
(四)场地审批制度
第26条 该制度适用于外场场地与教室审批。第27条 申请具体程序:
1、由各部门填写使用场地或教室申请表,完成后由负责的老师签字并盖章。
2、各部门递交至后勤场地审批部门。
3、完成后各部门复印一份作为场地使用证明
第28条 时间说明:申请部门报送审批材料:提前 2-5 天递交。
第四章
财务制度
第29条 各项活动的负责人应根据实际情况,在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算,要求项目清晰,理由充分,数字准确,经费的预算必须由老师批准。
第30条 举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动如果需要提前垫付大额现金(500 元以上),应填写财务申报表提交办公室主任。活动结束后应立即上交金额发票
第31条 各部门活动结束后应在三日内上交结算表,依据与预支费用相比多退少补的原则予以报销。违反上述规定的,一律不予报销。
第32条
党建办公室的各项支出应有明确的账目表,每一笔款项要注明支出的理 由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。如果出现账目不清的情况,追究账目负责人的责任。
附:注意事项
第33条 发票上应注明报销单位为中广东金融学院 第34条 发票不得有任何涂改。
第35条 票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。第36条 活动经费在预算内的各项支出,方能凭发票报销,第37条 凡发票总额超过预算总数,超过党建办公室承受范围,除特殊原因得到书记特别批准以外,一律只报销预算以内的金额。第38条 各部应任命一名委员专门负责部门财务。
第五章
人事制度 第39条
党建办公室全体成员均须填写完整的个人基本资料表格。第40条
个人基本资料表格由秘书部统一整理保管,以便查阅。
第41条
凡有新成员加入,均需填写基本资料表格,整理归档。
第42条
进入的新成员均会接受 1个月时间的试用考核,若表现不合格者,则会酌情劝退。
第43条
凡有成员退出党建办公室,均需注销基本资料。
第六章
办公室制度
1、工作文件书写规范、(1)文件基本规范
页面设置上下左右各 2.5 厘米; 页眉设置“广东金融学院金融系党建办公室”,五号宋体,左对齐。页脚设置部门名称,小五号宋体,居右。段前 0.5 行,多倍行距 1.25 倍; 标题小二号宋体,加粗,居中。标题中组织名称应为全称。标题与正文空一行; 正文五号宋体; 一级标题顶格加粗:
一、一 二级标题空两格加粗。落款右端对齐。落款下方插入大写日期,如:二○一二年十月十日
(2)活动策划模板
策划书模板
XXX策划书
一、活动背景:
二、活动目的:
三、活动主题:
四、活动时间:
五、活动地点:
六、主办单位:
七、承办单位:
八、活动内容:
九、活动流程
十、应急备案
十一、活动预算
(3)活动总结模板
XXX工作总结
1.活动时间: 2.活动地点: 3.活动形式:
4.参与人数:
5.活动过程: 6.活动效果:
8.活动照片:
9.活动反思:
10.实际开支
第七章
部门及岗位职责制度
1、办公室主任职责
全面主持办公室的日常工作,对办公室职责范围内的各项工作负责组织实施,完善党建工作的各项制度;
严格按照党的方针政策办事,认真领会党总支关于系政治思想工作和各项重要工作的意图,领导办公室干部发挥党委、党总支的参谋和助手的作用。
2、办公室副主任职责
协助办公室主任完成本公职责范围的工作; 负责对各部门的指导;
组织安排党支部各种会议,审阅会议记录。
3、秘书部职责
负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备及会场布置等工作; 负责起稿学生党建工作计划、总结;
负责制作、更新党建干部工作证、党建通讯录、党员情况统计表、党员通
讯录等,发放党建干部聘书; 负责统筹安排党员值班; 收缴党员党费。
负责优秀党员的评比,表彰工作。 组织召开党员民主评议大会
4、组织部职责
统筹安排各支部党员的发展工作和预备党员转正工作; 组织开展党日设计活动及党员主题教育; 负责党员注册; 负责党员组织关系转移及资料档案的整理、保管; 负责对预备党员预备期间的考核(义务服务登记卡)。
5、实践部职责
负责策划、组织实践活动;
负责对“党员示范岗”、“党员责任区”管理及评优; 负责与其他系及其他高校学生党建组织的联系、沟通与交流; 负责开展“一帮一、一带一”特色活动。
6、学习部职责
安排各支部党员学习党的理论、文件精神、方针政策等; 负责党校培训的安排;
收集党员理论学习心得、总结、思想汇报等;
组织对党员考核、党员民主评议,统计学习成绩及通报情况;
组织开展党建干部的各种培训,提高党建干部在思想、学习、工作、生活各方面综合素质;
7、信息宣传部职责
负责各项党建活动的宣传工作;
负责撰写信息报道,以及系“党建在线”网页及党建博客的建设与更新; 负责有关会议、活动的宣传工作,会议、活动的摄影,会场布置工作; 负责定期出版“党建工作信息简报”; 每学年编辑和出版金融系党建工作宣传手册;
为广金新闻网、金融系新闻网供稿,加强与院新闻媒体的联系; 组织户外活动
第二篇:党建手册
农村党建知识手册
一、农村党的建设“三级联创”活动
以县委、乡镇党委、村党组织为参与主体,同时包括县直机关、企事业单位和乡镇所属基层单位党组织,把县委、乡镇党委、村党组织联创与县直机关、企事业单位和乡镇所属单位党组织争创活动结合起来,着力构建县、乡、村三级党组织上下联动、齐抓共管的党建工作格局,提升农村党的建设工作科学化水平。县争创全区基层组织建设先进县,乡镇党委争创“五个好红旗乡镇党委”,村党组织争创“五个好红旗村党组织”。
二、创先争优活动
1、总体要求:以深入学习实践科学发展观为主题,以“五个好”、“五带头”为目标,以“双学四比双促”主题学习教育活动为主线,以“凝心聚力增合力,党群共富促发展”为实践载体,深入开展“双学五比五看”活动,在推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织的实践中建功立业。
2、主要内容:创建先进基层党组织、争当优秀共产党员。(1)先进基层党组织要做到“五个好”,即领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。(2)优秀共产党员要做到“五带头”,即带头学习提高、带头争创佳绩、带头服务群众、带头遵纪守法、带头弘扬正气。
3、创建考核标准:(1)隆德县“五好”红旗乡镇党委、“五好”红旗村党支部创建考核标准:领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好。(2)隆德县农村“五好”优秀共产党员创建考核标准:带头学习好、带头争创佳绩好、带头服务群众好、带头遵纪守法好、带头弘扬正气好。
4、“双学五比五看”主题学习活动:学习中央一号文件、学习十七届五中全会精神;比学习,看谁解放思想、争先进位的意识强;比能力,看谁开拓创新、破解难题的办法多;比干劲,看谁培育特色产业、完成重点难点任务的成效好;比活力,看谁招商引资、招才引智的业绩优;比奉献,看谁促进和谐、服务群众的水平高。
创先争优:创建先进基层党组织,争做优秀共产党员活动。创先争优实践载体:凝心聚力增合力,党群共富促发展。创先争优目标任务:推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织。
创先争优三项重点工作:公开承诺、加强服务行业和窗口单位作风建设、开展志愿服务行动。
创先争优四项内容:公开承诺、领导点评、群众评议、评选表彰。
“五好”红旗党组织:一是领导班子好;二是党员队伍好;三是工作机制好;四是工作业绩好;五是群众反映好。
“五好”优秀共产党员:一是带头学习提高好;二是带头争创佳绩好;三是带头服务群众好;四是带头遵纪守法好;五是带头弘扬正气好。
三、功能党小组:
1、设臵原则:有利于党组织开展活动、有利于党员发挥作用、有利于增强党员队伍活力、有利于共同发展。
2、设臵类型:产业型、专业型、服务型、岗位型
3、“三级双向”承诺制:党支部、党小组、党员对下向群众承诺、自下而上逐级承诺。
4、解决“四难”问题:传统党组织设臵中存在的党员难集中、活动难组织、生活难开展、作用难发挥。
四、“评星定格”活动
1、“评星定格”:通过民主评议为党员“评星定格”,并根据得“星”数确定党员是否优秀、合格、基本合格的不合格。10颗星为优秀党员、8-9颗星为合格党员、6-7颗星为基本合格党员、5颗星以下为不合格党员。
2、评议内容:(1)农村党员评议内容:政治坚定、组织生活、缴纳党费、学用科技、带头致富、关心集体、扶贫帮困、遵纪守法、弘扬正气、文明治家。(2)乡镇党员评议内容:政治坚定、组织生活、业务工作、工作作风、开拓创新、遵纪守法、扶贫帮困、廉洁自律、弘扬正气、无私奉献。
3、方法步骤:(1)公开承诺。(2)自我评议。(3)民主评议。(4)张榜公示。(5)组织审定和公布。(6)表彰和处理。
五、“民主议政日”活动、“四议两公开”工作法
1、进一步深化“民主议政日”活动,全面推行“四议两公开” 工作法:是指凡属村级重要事务以及村民关注的热点、难点问题,都要通过“民主议政日”,采取“四议两公开”工作法的程序决策和实施。
2、落实“四议两公开”工作法应建立健全党员联系群众、村民代表联系户、民主监督、信息反馈、责任追究、档案管理(做 好每个环节内容、时间、参加人员、决策结果、执行情况、执行中问题的处理等情况的详细书面记录)等制度。
3、“四议”:村党支部会提议、“两委”会商议、党员大会审议、村民代表会议或村民会议决议。“两公开”:决议公开、实施结果公开。
六、党群共富联合体
1、党群共富联合体的组建模式:种养生产型、流通服务型、加工经营型、示范带动型、劳务转移型等。组建方法:①党员致富带头人牵头,即采取“党员+农户”的形式组建。②“协会(合作社)+党员+农户”的形式组建。③“公司+基地+党员+农户”形式组建。④“党小组+农户”的形式组建。⑤围绕农村支柱产业和劳动力资源开发,建立跨区域的农产品流通、劳务输出专业队等党群共富联合体。
2、党群共富联合体内部活动做到“四统一、十互相、一保障”,即统一研究确定发展项目,统一开展技术培训,统一组织采购销售,统一资金物资调剂;联合体成员之间在学习上互相促进,思想上互相沟通,生活上互相关心,技术上互相交流,资金上互相融通,物质上互相援助,销售上互相帮带,价格上互相协调,信息上互相提供,劳力上互相串用;通过协议的形式切实保障联合体成员的合法权益和共同利益。
七、党建工作制度
1、“三会一课”制度:是党的组织生活的基本制度,是指定期召开支部委员会、党小组会、支部党员大会、按时上好党课。(1)党小组会。一般每月召开一次,由党小组长主持。主要内 容是:学习上级党组织有关文件精神;汇报党员个人思想和工作情况,开展批评与自我批评;研究党员发展、转正情况等。(2)支部委员会。一般每月召开一次,若工作需要可随时召开,由党支部书记主持。主要内容是:传达学习上级党组织有关文件精神,研究贯彻落实的具体措施;讨论加强党支部自身建设问题,对需提交党支部党员大会讨论决定的问题提出初步意见;讨论决定职责范围内的其他重要问题。(3)支部党员大会。一般每季度召开一次,若工作需要可随时召开,由党支部书记主持。主要内容是:学习贯彻党的方针、政策,传达上级党组织的有关文件和指示;总结报告党支部工作,征求党员意见;讨论发展党员、表彰党员和对党员的民主评议、组织处理;决定党支部工作中的重要事项等。(4)党课。一般每季度一次。主要内容是:对党员和入党积极分子进行党性、党的基础知识、时事政治、科技文化等方面的教育。
2、农村党员党性定期分析制度:(1)农村党员党性定期分析以党支部(党总支)为单位开展,对象是乡(镇)党委管理的所有党员。(2)农村党员党性定期分析应与无职党员设岗定责、“四联双定双评”、党员承诺制等相结合开展。党支部(党总支)每年年初召开党员大会,根据农村工作实际,重点围绕政治坚定、组织生活、缴纳党费、学用科技、带头致富、关心集体、扶贫帮困、遵纪守法、弘扬正气、文明治家等方面确定目标任务,党员根据所确定的目标任务作出公开承诺。(3)农村党员党性定期分析应与“三会一课”制度相结合开展。一般情况下,党小组会每月召开一至两次,支部委员会每月不少于一次,党员大会每季度 召开一次,党课每一至两个月安排一次。在党的会议上,通过党性定期分析对党员履行岗位职责、践行承诺、党性表现等情况进行民主评议、民主监督。(4)党组织要根据党员党性考核情况和完成年初确定的目标任务情况,为每个党员“评星定格”。(5)党支部(党总支)年底召开党员大会,邀请群众代表参加,对党员党性表现进行考核。考核的程序包括学习动员、自我剖析、民主评议、组织评定等步骤。(6)党组织对经“评星定格”确定为优秀党员的,要进行表扬或表彰;对不合格党员做好教育转化工作,经教育转化无效的区别情况进行组织处理。(7)外出半年以上的流动党员,通过流入地党组织出具书面鉴定材料证明外出期间的表现,作为党员党性考核的依据。(8)将党员党性定期分析工作纳入党建工作考核,作为加强党员队伍建设的重要措施,形成长效机制。
3、农村基层党组织党务公开制度:(1)农村基层党组织包括乡(镇)党委、建制村党支部(党总支)及党组织关系在乡(镇)的其他党组织。(2)农村基层党组织党务公开要依据党内法规、结合农村实际开展,目的是落实党员的知情权、参与权、表达权和监督权。(3)农村基层党组织党务公开主要围绕党组织的工作计划、党组织及党员公开承诺、无职党员设岗定责、民主评议党员、民主议事、发展党员、党费收缴、党员帮扶救助等事项开展。(4)农村基层党组织党务公开要与乡(镇)政务公开、建制村村务公开相结合,在便于党员群众观看的地方设立固定的党务公开栏,同时可通过党员会议、广播电视、民主议政日等形式公开。(5)乡(镇)党委要建立党务公开阅文室,对应公开的文件资 料分类陈列,供党员查阅。建立健全文件资料借阅登记制度,切实加强文件资料管理。(6)定期开展党务公开,涉及党员群众切身利益或党员群众普遍关注的重大事项要及时公开。(7)农村基层党组织党务公开要与全县党小组设臵工作相结合,乡(镇)和建制村要组织本乡(镇)、本村的各级党代会代表、党员人大代表、党员政协委员以及离职村干部、党员代表等组成民主监督党小组,对党务公开情况进行民主监督。(8)农村基层党组织党务公开的基本程序是:党组织根据实际情况提出具体的公开方案;民主监督党小组对方案进行审查;党组织通过公开栏等形式公布。(9)坚持党务公开登记制度,每一次公开都要将公开的内容、时间、方式、审查人、反映情况等逐项登记,并归档备查。(10)上级党组织对农村基层党组织党务公开情况要定期检查,发现问题及时解决。
4、农村党员党内激励关怀帮扶制度:(1)农村党员党内激励关怀帮扶要与党建联系点制度相结合,党员领导干部要经常深入联系点,主动关心基层党组织和党员队伍建设,帮助基层解决问题,推动工作。(2)乡村党组织要在每年春节、“七一”及农忙季节,对农村老党员及生活困难党员进行慰问帮扶,解决他们生产生活中的实际困难。(3)乡村党组织要积极配合县委组织部做好农村党员“双带”资金的发放和使用回收工作,有重点地对农村党员进行扶助。(4)乡村党组织要依托乡(镇)党校、村级组织活动场所、远程教育网络、行业协会等,结合各种培训,分期分批对农村青壮年党员进行技能培训,使农村青壮年党员掌握1-2项致富技能。要创造条件,安排带头致富、带领群众共同致 富的农村“双带”型党员外出学习培训,使他们开阔眼界,增强发展能力。(5)乡村党组织要引导农村中“双带”能力强的党员与生活条件比较困难的党员结对,从资金、技术、信息等方面进行帮扶。(6)乡村党组织负责人要定期与党员开展谈心活动,及时了解党员的思想、工作等情况。党员之间要多交流思想,特别是老党员要发挥传帮带的作用,主动关心年轻党员的成长,及时对年轻党员进行党的优良传统教育。(7)要以适当方式和途径,及时向农村党员通报当地经济社会发展情况。(8)定期在农村党员中开展评先评优活动,宣传报道农村优秀党员的先进事迹,树立一批农村党员先进典型,不断增强党员政治荣誉感。
5、村干部考核管理制度:(1)村干部由乡(镇)党委考核管理,县委组织部负责监督。(2)建立村干部请销假制度,村党组织书记、村委会主任外出,要向乡(镇)党委请假;其他村干部外出,要向村党组织请假,返回后要及时销假。村干部考勤情况,要作为年终考核的重要依据。(3)村干部要坚守工作岗位,实行常年值班制,方便群众办事。(4)乡(镇)党委要建立完善村干部个人档案,重点把村干部履历表、入党材料、参加培训、民主评议、考核及奖惩等情况归档管理。村党组织书记、村委会主任、村会计档案要同时报县委组织部备案。(5)强化乡(镇)党委对村干部工作的考核。乡(镇)党委要根据实际,制订村干部工作考核细则,对村干部个人进行量化考核。(6)强化群众对村干部的民主考核。每年年底,由乡(镇)党委派出考核组到村召开村全体党员、村民小组长、村民代表等人员参加的大会,由村干部个人述职,与会人员进行口头评议,发放民主测评表,对 村干部德、能、勤、绩、廉进行测评,做出量化评价。(7)通过乡(镇)考核和群众民主考核综合计分,确定村干部考核等次。考核等次依次为优秀、称职、基本称职和不称职。(8)村干部考核结果要与绩效补贴挂钩。考核等次确定为优秀或称职的,按规定发放绩效补贴;考核等次确定为基本称职的发放80%绩效补贴;考核等次确定为不称职的,乡(镇)党委要对其进行诫勉谈话,并不予发放当年绩效补贴,当年不得评先评优。(9)村干部有下列情形之一的,属党组织成员的,由乡(镇)党委进行免职;属村委会成员的,依法进行罢免,并不得享受正常离任村干部的各项优待政策。①违法犯罪的;②违反计划生育法律法规的;③正常情况下,民主测评不称职票达二分之一以上,或者连续两年考核不称职的;④利用家族、宗教势力干扰正常工作的;⑤私分、贪污、挪用公共财物的;⑥所在村社会治安混乱、群体上访频繁的;⑦拉帮结派、制造矛盾,致使班子内部不团结的;⑧不履行工作职责,或不胜任现职工作的。
6、村级组织活动场所使用管理制度:(1)村级组织活动场所由县委组织部监督管理,乡(镇)村两级直接管理,村集体拥有使用权。(2)村级组织活动场所是村级组织开展办公议事、党员组织生活、教育培训、便民服务、文体娱乐等活动的综合阵地。严禁在活动场所进行赌博、迷信以及其他非法活动。(3)村级组织活动场所及其设备,所有权归国家和村级组织共有。未经县委组织部、县财政等有关部门同意,任何单位和个人不得以任何名义对村级组织活动场所及其设备,进行侵占、转让、抵押、买卖、挪用、毁损等。出现上述情况的,要进行严肃处理,根据情节追 究相关人员责任。情节严重,违反法律法规的,移交司法机关处理。(4)各乡(镇)要及时申请办理村级组织活动场所土地使用证和房屋产权证,并按要求统一保管。(5)村级组织活动场所及其设备应由专人管理,造册登记,并填写《财产登记表》,由村党组织、乡(镇)党委、县委组织部各持一份。新增财产要及时进行补充登记,并报县委组织部、乡(镇)党委备案。(6)因村“两委”换届或其它原因调整管理人员时,原管理负责人要及时向新调整的负责人移交办公场所、办公用品及其它配套设施。移交工作由乡(镇)党委派专人具体负责监督实施,防止财产流失、损坏。(7)村级组织要做好活动场所设施设备的维修以及防火、防盗、防潮、防震等安全工作和日常保洁工作,并结合实际,适时对村级组织活动场所的配套设备进行更新或补充。(8)在村级组织活动场所院内及周围新建各类建筑设施时,要报县委组织部审批。(9)村级组织活动场所的建设、管理和使用要作为农村基层组织建设的一项重要内容,纳入县、乡(镇)、村党建目标责任制考核。
7、生态移民村党建工作六项制度:(1)生态移民村“民主议政日”制度。①一般每月开展一次,民主讨论决定本村重大事项及村民关注的热点、难点问题。有重大事项时可随时进行。②由村党组织负责人主持,参加人员为村“两委”班子成员、全体党员、自愿参加的村民。上级党组织可派人列席并指导。③基本原则:坚持党的领导、坚持依法办事、实行民主集中制、注重实际效果。④议事程序:广泛收集意见,支部提出议题;“两委”研究商议,确定正式议题;进行民主议政,表决形成决议;公开 决议内容,抓紧办理落实;公开办理结果,接受群众监督。(2)生态移民村民主理财制度。①民主理财小组由5人组成,经村民会议或村民代表会议在村民代表中推选产生。②民主理财小组每月召开一次会议,对村财务情况进行审核,有重大事项时随时召开理财会议。③民主理财小组成员每人各执一份村级财务审核“五牙子章”,分别保管,集中使用。④村财务收支发票经所有理财小组成员商议同意,加盖完整“五牙予章”后,方可由村委会主任签字报帐。⑤民主理财小组在每月的“民主议政日”会议上向参会党员群众报告当月理财情况,听取意见,接受监督。(3)生态移民村党员“评星定格”制度。①村党组织负责入主持,全体党员参加。上级党组织可派人列席并指导。②基本内容:主要围绕政治坚定、组织生活、交纳党费、学用科技、带头致富、关心集体、扶贫帮困、遵纪守法、弘扬正气、文明治家等10个方面,进行评定。③基本程序:公开承诺;自我评议;民主评议;张榜公示;组织审定;表彰总结。④评定结果在全体党员大会上通报并上墙公布,接受党员和群众的监督。⑤村党组织要及时对优秀党员进行表彰,对基本合格党员进行告诫,对不合格党员派人谈话并限期整改。(4)生态移民村流动党员教育管理服务制度。①建立流动党员管理台账,做到底数清、情况明、信息准。②做好流动党员《活动证》发放工作,确保外出党员一人一证。③流动党员外出前,村党组织向流入地党组织寄发协管函。流动党员每季度向流出地党组织函告自己的表现。④村党组织指定联系人,每月至少与流动党员联系一次。流动党员返乡5日内,向村党组织汇报在外的有关情况。⑤村党组织每季度对留守在家的流 动党员家属和子女进行走访,了解并帮助解决生活困难。⑥“七一”和春节期间,村党组织集中开展流动党员关爱帮扶活动。(5)生态移民村党内激励关怀帮扶制度。①建立党员个人档案,全面掌握党员基本情况。②建立党内关爱资金,及时对困难党员、老党员提供帮助。③关心党员思想进步,注重提高党员的党性修养,认真开展党组织负责人和党员谈心活动,及时掌握党员思想动态并进行教育引导。④关心党员身心健康,及时了解党员的生活情况、身体状况和心理诉求,为党员提供力所能及的帮助和服务。⑤关心党员家庭幸福,村党组织通过教育培训、结对帮扶等形式,帮助党员解决实际问题。⑥关心党员形象树立,村党组织通过党员承诺、设岗定责、志愿服务、民主评议等活动,激发党员活力,增强党员的责任感和荣誉感。(6)生态移民村党组织负责人联系宗教界人士制度。①村党组织负责人每月到本村宗教活动场所,向宗教界人士和信教群众宣传党的路线、方针、政策,听取群众意见。②村党组织负责人经常与宗教界人士、宗教活动场所管委会负责人沟通交流,及时了解有关情况,发现问题及时处理。③在开展“民主议政日”活动时,村党组织邀请宗教界人士及宗教活动场所管委会负责人参加,听取意见、建议。④在重大宗教节日,村党组织负责人要看望本村宗教界人士和信教群众。⑤村党组织负责人积极支持宗教活动场所开展平安、团结创建活动和民主管理工作。
八、党建名词概念
1、“两管三评一推优”管理考核机制:通过组织管理、自我管理,下级测评、同级互评、上级考评,对乡镇机关领导班子和 党员干部进行推优排队。
2、“四联双定双评”活动:把农村基层干部、农民党员、乡土人才和农民群众四支队伍有机地联合起来,共同完成由县、乡(镇)党委每年确定的当年需要为群众办的实事、解决的热点难点问题,年终通过上级党组织考评、党员群众测评,督促和引导乡(镇)、村党组织和党员充分发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用。
3、农村无职党员设岗定责:是指对未担任村组干部、具有履职能力的农村党员设立岗位,明确职责,并按程序上岗履职的制度。具体环节:科学设岗、自我认岗、支部定岗、公示明岗、引导履岗、考核评岗。
4、“三培促双带”工程:把农民致富能手培养成党员,把农村党员培养成致富能手,把党员致富能手培养成村干部,提高农村党员干部带头致富、带领群众共同致富的能力。
5、农村党组织书记“一定三有”政策:定权责立规范,工作有合理待遇、干好有发展前途、退岗有一定保障。
6、村干部“两提三保”机制:提高村干部经济待遇、政治待遇,建立村干部养老保险、医疗保险、人身伤害保险。
7、“三项制度”:基层党组织书记接访、班子成员走访、群众意见办理反馈制度。
8、发展党员十六字方针:坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展。发展党员要落实公示制、票决制、培训制、责任追究制。
民主评议制度 流动党员管理制度 发展党员工作制度 党小组工作职责 党小组活动制度
农村党员干部现代远程教育站点设备管理制度 农村党员干部现代远程教育站点学习收看制度
第三篇:办公室运行手册
目录
1. 办公室
1.1组织结构及人员编制 1.2管理范围 1.3岗位职责 2. 操作程序
2.1员工入职操作规程
2.2员工离职操作规程 2.3办理入住操作规程 2.4业主服务查询程序
2.5业主意见征询操作程序3管理制度
3.1室钥匙管理规定
3.2计算机使用管理规定
3.3办公用品管理办法
1.办公室 1.1.1.2.1.3.组织结构及人员编制 办公室主任1人,文员1人 管理范围 工作范围
1.3.1.拟定公司组织架构、负责人员招聘、解聘各环节的工作,并按公司的要求做好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。
1.3.2.对员工的人事及行为档案进行管理,按时统计、填报各类人事报表。1.3.3.严格按照《运行手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。1.3.4.制定公司、月度培训计划并有效落实。
1.3.5.负责制定所管理区域内业主的资料收集、统计、归档、整理、补档等工作。
1.3.6.负责处理行政日常业务,收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。
1.3.7.根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。1.3.8.办公室负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况 1.3.9.协助公司领导处理日常事务性工作,负责公司内部协调及对外联络工作。
岗位职责
1.3.10.办公室主任
报告上级:物业经理
联系部门:保安部、保洁部、维修部、营业部
1.3.10.1 按质量管理体系的要求对文件进行有效控制,确保质量管理体系有效实施、保持和改进。
1.3.10.2.负责临时人员招聘、解聘各环节的工作,并按公司的要求做好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。
1.3.10.3.负责制定所管理区域内业主的资料收集、统计、归档、整理、补档等工作。
1.3.10.4.严格按照《运行手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。1.3.10.5.协助公司领导处理日常事务性工作,负责公司内部协调及对外联络工作。
1.3.10.6办公室负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的情况及将公司 2
各部门的岗位职责和权限形成书面文件。
1.3.11.文员
报告上级:办公室主任
1.3.11.1 负责处理行政日常业务,收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。
1.3.11.2 协助办公室主任处理日常性事务工作。
1.3.11.3 负责有效落实办公室主任制定的、月度培训计划。
1.3.11.4 根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。1.3.11.5 负责园区内海报的策划、设计、绘制工作。1.3.11.6 负责公司员工的考勤工作。
1.3.11.7 负责协助办公室主任做好资料收集和业主满意度的调查。1.3.11.8 负责对业主来电、来访的接待、登记、回访、沟通工作。1.3.11.9 完成上级领导安排的其他工作。2操作程序 2.1 员工入职操作规程
2.1.1目的
通过制定本规程,确保公司聘用人员的质量。2.1.2 范围
本规程适用于公司各级员工的录用。2.1.3 职责
办公室主任负责办理公司所有人员的聘用手续。2.1.4 工作程序
2.1.4.1 办公室依据编制及各部门用人需求,制定招聘计划。2.1.4.2 通过各种途径进行人员招聘。2.1.4.3 进行招聘及评选工作 A、采取一定形式收集应聘人员资料。B、相关部门对人员资料进行挑选。
2.1.4.4 挑选合格者由办公室主任审验应聘人员相关有效证明原件材料包括:(1)毕业证书(2)各类培训证书(3)特种岗位证书(4)如需要应提供的《职业病健康证明》(5)身份证。由应聘人员填写《应聘人员登记表》。
2.1.4.5办公室主任为新员工办理入职手续:填写《员工登记表》发放工牌、3
办公用品、工服等。
2.1.4.6办公室主任对新员工进行入职培训并负责指导新员工向部门报到。2.2 员工离职操作规程
2.2.1目的
通过办理员工离职操作程序,确保员工离职操作有序进行。2.2.2范围
本规程适用于公司所有员工的离职操作。2.2.3职责
办公室主任负责,其它各部门配合。
2.2.3.1员工自动辞职的由员工填写《辞职申请书》。
2.2.3.2经部门主管、办公室主任、经理批准后,方可办理离职手续。2.2.3.3任何形式离职的员工办理离职手续前填写办公室发放的《员工离职会签单》。
2.2.3.4按照《员工离职会签单》上开列的内容办理交接手续并由相关人员签字确认:
2.2.3.5员工所在部门需要交接的工作
A、员工在本部门将工作交接完毕,并让主管、经理签字确认。B、部门主管确认离职员工离职月的考勤后上报办公室。
2.2.3.6办公室需要交接的工作
A、员工将办公用具等交回所在部门、办公用品交回办公室,并由部门主管人员签字确认。
B、员工将工牌、办公室钥匙等交回办公室,并由办公室主任签字接收。
C、由部门主管、办公室主任、业务部计算完违约金、补偿金等费用后核算离职人员工资,最后通知离职人员结算。2.2.3.7需要交接的工作
A、由财务人员确认离职员工有无借款及未清项目。B、由经理审阅签字后,员工方可离职。2.3办理入住操作规程 2.3.1目的
规范入住程序的办理,为业主提供准确、迅速、周到、方便的服务。2.3.2范围
适用于物业公司办理业主入住的管理。2.3.3职责
办公室负责业主入住各项手续的办理,其他各部门配合。2.3.4操作规程 2.3.5入住手续的办理
2.3.5.1.入住建档: 办公室在接到项目经理发出的《入住通知单》后,首先确认以下内容并建立业主档案。
2.3.5.2入住日期。
2.3.5.3入住位置(楼栋、楼层、房号、面积)。
入住业主姓名、电话、工作单位、家庭成员、车辆及饲养宠物等情况。2.3.5.4办理入住
2.3.5.5文员对证件进行核实,并将购房合同复印。
2.3.5.6填写《入住登记表》,由业主填写《承诺书》、《合同书》、《家庭情况登记表》、《通讯方式备忘录》、《收到文件清单》、《住户手册》、《安全防火责任书》、《装修管理协议》。
2.3.6.7验房收楼,安排相关人员在业主交完入住费用后带业主验收房屋,并请业主将房屋存在的问题填入《房屋验收交接单》。
2.3.6.8文员将业主资料存入业主档案并协助办公室主任进行统一管理。2.4业主服务查询程序 2.4.1目的
及时准确地解答业主疑问,使业主了解公司各种服务及设施设备的使用。2.4.2范围
适用于业主所提出的各种咨询的解答。2.4.3职责
办公室文员负责业主查询解答。2.4.4操作规程
2.4.4.1业主查询方式:电话查询、来访查询。2.4.4.2电话查询
2.4.4.2.1办公室文员接到业主电话查询时,要问清业主姓名、住址及查询内容。
2.4.4.2.2针对业主查询问题,准确无误予以回答。若不清楚的问题,请业主留下联络方式,并向相关人员咨询后再回复。
2.4.4.2.3针对业主所提出有关技术性很强的专业问题,请业主留下联络方式,并通知专业人员协助予以答复。
2.4.4.2.4对重点的“业主来电查询”,需在《来电/来访登记表》上进行登记。
2.4.4.3来访查询
2.4.4.3.1文员负责来访查询业主的接待。
2.4.4.3.2文员要仔细听取业主查询的内容,并予以回答,对不清楚的事情要进行记录。技术性强的问题应联络相关专业人员共同为业主进行解答。
2.4.4.3.3不能立即解答的问题,请业主留下联络方式。待问题搞清楚后再予以回复。
2.4.4.3.4对所有业主的来访,要做好记录。2.5业主意见征询操作程序 2.5.1目的
通过对业主意见的收集,了解服务效果,使服务信息得以及时反馈,确保服务效果满足公司的要求。2.5.2范围
适用于对公司提供的服务控制。2.5.3职责
办公室长全面负责意见征询活动的策划和组织,文员负责征询活动的安排、督办、具体落实。
2.5.4操作规程
2.5.4.1意见征询活动每年进行一次。征询活动计划及根据计划内容所设计的意见征询或调查表,由办公室主任编制,公司经理签批。
2.5.4.2办公室负责公司《业主满意调查表》的发放和回收。
2.5.4.3文员将业主意见汇总,并根据实际情况进行筛选分类后,对有效的意见及建议汇总上报经理,由经理以书面形式向相关部门转达业主意见,并要求相关部门在签收后负责公司对本部门所提意见的解决和处理。
2.5.4.4办公室主任与相关部门主管协商落实回访业主时间,与提出意见的业主进行沟通,了解问题的解决、落实情况。
2.5.4.5对于业主所提意见或建议超越服务范围和能力所及的,应由相关部门主管对问题进行分析判别,并对业主做出明确合理的解释。
2.5.4.6办公室对回收的《业主满意调查表》进行统计分析,并将统计结果以书面形式上报经理。
3管理制度 3.1 办公室钥匙管理规定
3.1.1 办公室所有钥匙必须指定专人管理。
3.1.2 公司各部门的所有办公用柜、办公桌抽屉、房间门(内部)、库房的钥匙,必须进行统一编号并将备用钥匙集中统一放在各部门指定地点进行封存。
3.1.3 各部门钥匙封存的指定地点的备用钥匙由保安部进行统一管理。3.1.4 办公室文员负责将公司所有钥匙登记在《钥匙清单》中,并进行管理。
3.1.5 办公室主任每年对公司所有钥匙对照钥匙清单进行盘点、核对。3.2 计算机使用管理规定
3.2.1 所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.2 计算机只供本公司员工使用,初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向主管领导汇报并向相关技术人员求助。
3.2.3 在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.2.4 使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.2.5 各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
3.2.6 子目录的命名用各部门名称,如属个人专用文件应另设子目录进行处理。
3.2.7 文件名称使用汉字,要基本反映文件内容。
3.2.8 电脑文件处理应在硬盘上操作,并由公司设专人定期将所有文件进行备份。
3.2.9 用其它外部设备时应确保其中没有病毒,否则在使用前应进行病毒检查。
3.2.10 阅。
3.2.11 3.2.12 3.2.13 遵守软/光盘的使用保护规定,防止软/光盘损坏时文件丢失。公司计算机维护由公司设专人负责。
维护人员定期对计算机进行维护,包括检查、处理病毒和硬盘整软盘、光盘中存储文件时应在软/光盘上做出标记,便于使用查 7
理等。
3.2.14 3.2.15 擅自处理。
3.2.16 罚。
3.3 办公用品管理办法 凡因使用不当造成机器损坏的,据情节轻重给予责任人相应的处工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。计算机出现故障时,应及时请维护人员处理,严禁未明故障原因3.3.1 为提高行政办公效率,降低整体费用成本支出和自然资源使用消耗,特制定本办法。
3.3.2 办公用品选购应本着品质与价格合理搭配的原则,避免因质量问题影响正常办公使用与效率。
3.3.3 办公用品以部门为单位进行申领登记,部门文员定期按实际使用情况领取办公用品,如遇特殊情况需临时或大量领取办公用品,应取得本部门主任批准。
3.3.4 部门办公用品使用应采取实际使用人签字领用的办法。
3.3.5 办公用品在储存与使用过程中应加强管理,避免人为原因的丢失与损坏。
第四篇:办公室安全手册
一、目的
本手册用于指导我局在办公室内工作的员工识别和防范工作过程中存在的安全风险,宣传、普及办公室风险防范知识,避免办公过程中的人身伤害、财产损失和环境污染。
二、办公环境安全风险分析
(一)一般安全风险
办公室工作环境和人员工作过程中可能存在办公电器漏电导致的触电伤害;办公电器缺陷、使用不当以及人员吸烟或动火不慎引发火灾;书写工具和刀具(剪刀、裁纸刀等)刺伤、划伤;上下楼梯或行走时摔跌;开水烫伤;电梯夹伤、关人和坠落事故等安全风险。另外,办公区域还可能会因装修、刷漆、杀虫、灭鼠等作业带来噪声、粉尘、有害气体等环境污染。在这些可能存在的风险中,火灾、人员触电的后果往往比较严重,书写工具、刀具刺、划伤事件后果一般不严重但发生几率相对较高,是造成办公室内人身伤害和财产损失的主要风险。
(二)电器使用风险
办公电器因设计制造缺陷可能存在漏电、过热等安全隐患;因存放和不当使用也可能导致漏电、短路和线路过负荷,从而带来触电、过热、起火等风险。办公电器因长时间使用或超期服役导致性能下降也可能给工作人员带来上述风险。另外,办公电器(如电风扇)的机械转动部分还可能导致机械伤害。
(三)办公用品使用风险
铅笔、钢笔、碳素笔、圆珠笔等书写工具的书写端都很尖锐,剪刀、裁纸刀等办公刀具均要求有锋利的刃口,使用方法不当或使用不慎甚至摆放位臵不当都可能给使用者带来刺伤、划伤等人身伤害风险。
三、防范办公室全风险的措施和注意事项
(一)一般安全措施和注意事项
1.保持紧急出口、楼梯及走道畅通无阻。保持应急设备(如灭火器、消防栓等)不受阻碍,易于取用。
2.不得将危险化学品带入办公楼。禁止邮寄、快递危险化学品。严禁将化学品倒入下水道。所有化学品容器都应有盖并加上标签。发现有未标识的化学品应向直线领导报告。不得将酒精类饮料、麻醉剂带入办公场所。禁止受酒精、麻醉剂影响的人员在办公场所内工作。
3.上、下楼梯时,应使用扶手且一步一级行走,避免奔跑。在无法使用扶手的情况下(如搬运家具),搬运人员应集中精力,并特别小心以防滑倒。非紧急情况,不得在办公场所奔跑及喊叫。
4.不得在办公场所流动吸烟和随意丢弃烟头。烟头应完全熄灭后在指定位臵丢弃。
5.办公楼内静止使用明火,重点防火部位严禁烟火。如施工需要动火,必须办理动火工作票。
6.新的设备或经重新安装的设备投入使用前,必须经过安全检查。员工在使用任何工具设备(包括电气及非电气的)之前,应检查其状况以确定能否安全使用,无论其状况如何,对检查标签已过期的设备不能使用。
7.进入某一区域或从事某一工作前,应熟知该区域或从事该工作应遵守之安全规定及程序,遵守各区域所张贴之安全标志。
8.办公室、会议室内需要敷设过渡电源等线缆时,应沿墙角敷设并加以固定,放臵人员被其绊倒。如不能沿墙角敷设,必须采取压槽固定等防人员绊倒的措施。
9.只有经过培训合格的员工才能进入配电室、电气控制室、安保、消防监控室等进行如巡检、断电、合闸、上锁之类的作业。配电线路的维修、改装必须由具备电工资质的人员进行。
10.文明办公,不得言辞或武力威胁他人安全,不许搞恶作剧。11.整洁的工作环境对确保安全也很重要,每个员工均应做到:(1)保持工作场所清洁、有条不紊;(2)保持柜子清洁、整齐、稳固;(3)应避免在柜顶放臵物品,登高作业应有安全措施;(4)废弃物(如糖纸、纸杯、饮料罐等)应放入垃圾桶内;(5)溅漏液体应立即抹干;(6)桌、凳上的抽屉,文件柜门、厨柜门、计算机键盘等打开使用后应立即关好或复位。
12.在工作时间,员工应穿戴得体,避免在工作中发生摔跌和缠绕事件。13.每名员工应熟知异常情况下的逃生通道和逃生方法。
14.进、出电梯均应待轿厢停稳后并留意轿厢是否与地面平齐以防止摔跌,进入电梯前还应注意确认轿厢已到位,防止踏空或坠落。
(二)防范办公电器风险的措施和注意事项
1.不得在办公室内使用电炉、取暖器等大功率电器。2.电源插板、插座应保持清洁,不得被任何物体所覆盖。
3.下班离开前,应关闭个人办公区域内的照明灯具、电热水壶、饮水机、加湿器、计算机、打印复印机、手机充电器等办公电器的电源开关或拔下电源插头。
4.员工一旦发现任何电源线、插座和办公电器外壳破损或出现故障,应停止使用并立即向本区域的安全区代表汇报,由安全区代表及时联系和督促维修人处理或更换。
5.首次使用的办公电器,应检查该设备是否有中国CCC认证标志。如属进口设备,应检查是否有欧共体CE、美国UL、日本JIS、英国BEB、法国NF等国家认证标志。不得使用无安全质量认证标志的产品。
6.在每次使用前均应做目视检查,如发现插座松动、电线破损、漏电或短路现象,应停止使用,并立即报告安全区代表。
7.严禁将已通电的电气设备放臵在密闭性柜子或壁橱内。电器使用时必须有人看管。
8.不得使用多插头转接器和轻型导线,并注意负荷不要超过插座及导线的负载能力。
9.发现断路器跳闸、保险熔断或导线过热时,表明有短路或过载存在,在查明原因和排除故障前不得再次通电。
10.办公室内的台式电风扇等有转动部件的电器必须有完好的防护罩。
(三)防范办公用品风险的措施和注意事项
1.除非有笔套保护,否则笔筒内笔尖不得朝上放臵。其它顶端尖利的器具也不得尖端朝上放臵。2.应选用将刀具封闭在内部,不与手接触的裁纸机,不得使用刀刃暴露在外的裁纸机。
3.刀具使用前,应对刀具的安全状况进行目测检查,不得使用已经破损或即将损坏的刀、剪。
4.使用刀具时时,操作者必须保持身体平稳或可以控制的状态。要时刻保持对刀的控制,刀刃和用力方向永远不要朝向自己身体的任何部位。
5.刀、剪使用完后要及时装入护套或合入刀柄。
6.不应直接将未经安全防护的刀、剪直接存放于衣服口袋或挎包里。7.不得使用刀、剪从事与工作无关的事项。8.在整理大量纸张时,应注意纸张划伤的风险。
9.对含有玻璃、铁钉、木材的办公家具,应注意保持接触面的完好无破损,避免划伤事件的发生。
10.对有配臵有绿色植物的办公环境,应注意防止植物害虫的滋生,在杀虫作业时,应注意保持室内通风,避免空气污染带来的伤害。
第五篇:办公室员工手册
国庆节 3 天
员工手册的应用4.除非公司与员工另有说明或约定,受雇于本公司的员工均适合使用和遵守此手册的有关条款和制度。
一、招聘试用期及合同期
公司有招聘和安排职工的自主权,不因宗教和性别的不同而有所歧视。并按有关的职位所需要的相关资历、经验、和技术,招聘和安排其职位。
除非招聘时与公司另有规定或约定,每位新员工有1-2个月的试用期。当公司认为有必要时,可延长试用期 1 个月。
试用期间,公司将评估员工的表现,对其是否胜任有关职位做出评估。试用期间,双方均可解除工作关系,但公司不会支付离职费用。
试用期满正式录用后,公司与员工需签署劳动合同,合同期最短一年(详见劳动合同)。
二、工作时间
公司员工
上班时间为星期一至星期五,公司要求星期六上午加班,工资按日工资的两倍计算;
上午8:30——12:00 下午1:00——5:30
午餐及休息时间:
中午12:00——1:00
三、公众假期
每一位员工享受有薪公众假期。公众假期具体如下: 1.元旦 1 天 2.春节 3 天
3.五.一国际劳动节 1 天
5.端午节 1 天
6.清明节 1 天 7.中秋节 1 天
8.适用的法律、法规规定的其他休假日
四、延长工作时间
为了满足市场或客户的需要,公司可与员工协商延长其工作时间。职工每天工作8小时或每周工作40小时,超出部分均作为延长工作时间处理。
员工延长工作时间需事先征得部门有关主管的同意批准。
员工延长工作时间每天通常不得超过1小时,遇上特殊情况,公司每天最多要求员工延长工作时间3小时,每月累计延长工作时间不得超过36小时。
延长工作时间的报酬应按适用的法律法规给予补偿,并于月底连同工资一起支付。每天延长工作时间超过30分钟即为加班,开始计算延长工作时间的报酬。
延长工作时间的报酬根据以下标准,按每小时计算支付。(基数为每小时工资计算)。
1.平时延长工作时间150%
2.休息日(含星期六,日)上班200% 3.国家法定的节假日300%
4.也可以按公司与员工事先协商约定的日工资计算支付。5.也可以将延长的工作时间累积换取补休。
如不是因为市场或客户的需要(或特殊情况),公司不提倡员工延长工作时间。如果是因为个人问题或因员工的工作态度、工作方式或工作效率问题而导致需要延长工作时间的,公司不给予考虑支付加班薪酬。
五、事假 / 病假 / 丧假 / 婚假 / 产假 / 迟到 / 旷工
1.事假
公司不鼓励员工请事假。如员工请事假,需提前向该部门主管申请,并填写请假报告(请假条),获准后方可休假。(出现突发事件或紧急事故除外,但员工必须尽快通知部门主管或部门负责人)请事假一天者,由部门主管批
准,两天或以上者,需由总经理批准方可获假。请事假不足一小时按一小时计算,请假3小时以上至半天者,按1/2天计算,请事假一天或一天以上者,按实际天数计算。(出现突发事件或紧急事故,如员工有充分理由或合理解释,公司将会考虑酌情处理)。
2.病假
员工因病请假者,需提前向该部门主管提出申请,并填写请假报告(请假条),获准后方可休假。因特殊情况或特殊原因来不及办理请假事宜者,应及早打电话通知部门主管,事后再补办请假手续。休病假者,需出示有效且合乎资格的医院的医生证明书或医生填写的当天病历之复印件。或经个人申请,获总经理批准除外。
请病假一天者,由该部门主管批准,两天或两天以上者,需要由总经理批准。
请病假者,均按实际请假天数计算。请病假之员工出示的相关证明文件,如若虚假不实,欺诈、欺骗,一经查实,将按实际请假的天数,以事假的3—5倍处罚计算。并保留给予相关纪律处分的权利。
3.丧假
员工的配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、祖父、祖母;配偶的父母,兄弟、姐妹、祖父、祖母亡故,员工可享受三个工作日的带薪丧假假期。员工请丧假时,应及早通知或知会部门主管及总经理。事后需出具有效之相关证明文件或证据,补办请假手续。如果事后发现员工请丧假时虚报事实或欺骗,公司将不发给(或追缴)丧假期间的工资,并按实际的请假天数,以事假的3—5倍处罚计算,并保留给予相关纪律处分的权利。
4.婚假
员工结婚,按照规定,可享受以下带薪婚假假期:
a.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。b.根据省人口与计划生育条例规定,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可增加晚婚假10天,即可休13天婚假(含3天法定婚假)。
员工请婚假时,应提前向部门主管提出书面申请,且同时向部门主管出示期限为3个月内的有效的相关证明文件(婚姻证明文件之原件),并由部门主管向公司提请假期申请,获准后方可休假。
员工出示的婚姻证明文件,必须是真实的具有法律效力的文本,不得弄虚作假和欺骗,否则,公司将不发给(或追缴)婚假期间的工资,并按实际的请假天数,以事假的3—5倍处罚计算,并保留给予相关纪律处分的权利。
员工带薪休婚假的工资按基本工资发放,无奖金及加班费。
5.产假
根据《劳动法》及国务院发布的《女职工劳动保护规定》, 怀孕女职工均享有为期90天的产假, 女职工需提前一个月告知预产期且于预产期的前15天开始休假。员工带薪休产假的工资按基本工资发放,无奖金及加班费。
6.迟到
超过5分钟以上(含5分钟)为迟到,员工上班迟到,必须尽可能电话通知部门主管。除非事先约定或获得总经理批准,员工无充分理由上班迟到,迟到3次(15分钟内)作1/2天处理。迟到5次(15分钟内)作一天处理,迟到一次罚款5元。
7.旷工
员工在上班时间不请假或请假后未得到批准而擅自离岗超过一小时的,按旷工处理。工资按事假的两倍扣罚,如能在事后有充分理由解释不请假原因的或因紧急事件无法请假的,经公司领导核实无误,可做事假处理。
8.员工考勤以公司管理者记录出勤情况为准,以请假条为缺勤依据,对无
请假条未到岗按旷工处理,其它缺勤按以上六条对应处理。
六、公司经营守则1.
有关公司的经营活动及计划的内部信息及相关资料,只限于公司事务,不得由职工以及与其有关联的人员用于谋取私利。
对于公司与客户、或任何其他连属企业(如供应商)的业务来往中所获取和获得的信息及相关资料,员工必须给予保密,并仅可用于履行和完成合同义务和责任。
2. 利益冲突
公司员工必须避免参与或持有与公司利益有重大冲突、并因此直接或间接影响公司业务决定的活动或财产。员工未经总经理的书面批准,不得在外从事与公司利益有关的相关行业的兼职或活动。
3.为公司获取订单或其他利益而支付给第三者(如代理商或其他相关人士)的款项,不得超过正常商业标准规定的可以正当和公开地支付给第三者的服务款。严禁支付属于任何贿赂和“回扣”性质的款项。
4.礼品和馈赠
员工不得因公司业务面赠予或收受现金或其他形式的礼品、个人的恩惠或无偿馈赠,但在适当情况下价值不大的物品和经授权的合理业务招待除外。
员工必须有礼地坚决拒绝任何以金钱或其他形式、个人恩惠方式提出的馈赠。
七、违章行为
员工违反《员工手册》所载或违反劳动纪律和疏忽职守,可给予纪律处分。其中包括口头警告或书面警告,情节严重者可予以辞退。
以下行为构成员工违反公司劳动纪律和疏忽职守的个例,可能导致处分。员工应随时行动、行为得体,不得从事任何有可能危害公司业务工作或其他员工的活动。1. 向公司申请工作时犯有欺骗行为; 2. 伪造受雇和其他记录,从公司骗取工资和其他报酬,帮助他人从事类
似活动,其中包括替其他员工虚报出勤;
3. 盗窃公司或其他员工或公司现场人员的财物,包括未经公司批准,将
公司的任何财物携离公司;
4. 斗殴(包括寻衅或教唆)并威胁其他员工或个人; 5. 每年擅自缺勤超过2天; 6. 经常迟到、早退或擅离职守; 7. 故意或因过失对公司造成严重损失或毁坏公司或其他职工的财产; 8. 未经公司批准将公司财产挪作他用; 9. 未经公司同意收受供应商或客户的任何礼品(包括饭局、娱乐及旅游
邀请);
10. 未经公司准许受雇于其他单位; 11. 拒绝服从主管人员的合理指示,拒绝或不执行本岗位工作分配,不服
从上级管理人员和主管人员;
12. 向未经授权之人员披露公司内部的消息、信息或技术、资料;及将公
司的技术资料、信息资料复印、复制并携离或作出相关企图;
13. 在公司场所服用持有或出售毒品或酒品;
14. 在公司场所赌博、或作出任何不文明、不道德或非法的举动(包括大
声喧哗、打闹、大声唱歌、吵闹、吵架等);
15. 未经同意随意进入仓库重地,擅取仓库物品; 16.在公司场所留宿;
17.进行任何可被总经理视作辞退理由的活动(如不遵守公司的基本规章
制度);
八、惩处办法
犯有第七条所列或失职行为情节严重者,将视作严重违纪处理,公司无需事先通知便可辞退员工,员工有任何其他违纪行为将受到下列处分:
1. 口头警告
对首次轻微违纪者,由部门主管或经理给予口头警告。
2. 书面警告
对重复违纪或多次违纪,可由总经理知会部门主管后给予书面警告。警告信之内容须经本员工阅读。阅读后,员工须在警告信上签名,表示本人已获知会。警告信之副本一份存入公司人事档案。获书面警告之员工,在等待处理期间,可能被公司停职停薪。
未能遵守书面警告的员工将视作严重违纪,可给予辞退。
九、过失赔偿因员工的工作失职或行为不当或故意而导致公司财务财产的严重损坏或损失,员工应承担适当的经济赔偿责任。其赔偿的计算方法如下: 1.因故意行为而导致公司财产或财物损失的,按该项目的原价的200%赔偿和一次性罚款500-1000元,并作即时辞退的处罚。2.因玩忽职守,违反操作规程而导致公司财务财产严重损失,损
坏者,按该项目的原价的100%赔偿和一次性罚款100-300元。并给予书面警告处分。
3.因对工作不负责任而失职,失误或行为不当,造成经济损失者,其赔偿范围是该项目的20-30%。
4.因不可抗拒或不可控制因素造成对公司财务或信誉损失的,或因意外过
失给公司带来轻微财务和信誉损失的,可根据情节的具体情况免除或象征性赔偿,象征性赔偿范围应是该项目的2-4%。
十、人事评估 / 工资评估 / 奖金发放 / 员工福利
1.公司每年对员工表现和发展进行评估12次(每月1次)。
2.公司每年评估工资一次。评估增加工资的依据:依据员工月度综合评估报告的记录着重以下方面
考核:工作表现 / 工作态度 / 工作效率 / 工作质量 / 工作范围、环境及工作量度 / 工作贡献、整体综合表现。.公司根据对员工的工作表现、工作态度、工作效率 / 工作质量 / 出勤
率及集体意识发放奖金。奖金的发放分为:出勤奖励、奖励、特殊奖励
A.出勤奖励:当月全勤者,可获30元,当月有事假或病假半天或迟到3次及迟到15分钟外一次记录者,扣减1/2全勤奖金;当月有事假、病假超过1天(包括1天)或迟到5次及15分钟外2次记录者,取消当月全勤奖金。
B.奖励:按本公司《绩效考核方案》执行。
C.特殊奖励:公司对当对公司有特殊贡献及表现突出者,公司将会对其给予特殊奖励金,并通报、颁发嘉奖令,以资鼓励。
4.公司对员工在合同期内提供一份意外伤害保险,在员工离职后自动解
除。为方便员工午餐,公司提供午餐热饭微波炉,公司为员工提供午餐费补助元/日,补助按实际出勤天数计算。
十一、个人仪容仪表
进入公司场地和办公室上班的员工,必须注意个人之仪容仪表。其穿戴、着装、仪表必须符合职业标准并适宜对外开展业务。
进入办公室上班的员工,严禁穿着短裤、短裙子(膝盖以上)、无领T恤、浓装艳抹及另类衣着或另类打扮、拖鞋或把鞋穿成拖鞋状等进入办公室(非办公时间亦受此条例限制)
凡违反此条例的员工,将会受到部门主管的口头警告及劝喻其即时回家更换,其所花费的时间,将作为事假处理。不听从劝告者,部门主管有权即
时停止其工作并知会总经理。
十二、办公室内的管理
保持办公室内的清洁卫生是安全工作的最基本条件。
保持自己工作地点的整洁、清洁,请把油污、纸屑、费纸、残剩食物和垃圾投入垃圾箱(筒);爱护自己工作岗位的物品(如电脑,办公台等),定期清洗剂打扫卫生,下班后盖好电脑防尘罩,关好电源。
请勿阻塞行人道,室内的管理要求做到物均有其位,物均归其位。文件、办公用品、文具不可随手乱摆乱放乱丢,保持办公桌面的干净、整齐。
上班时间内,员工不得查看、阅读与自己本职及本岗位工作无相关的书籍、报刊、资料(包括员工业余进修的书籍及资料、教科书类等),工作时间内,不允许员工串岗、高声闲谈说笑,一经发现,将由部门主管提出劝喻或作出口头警告。
上班时间内,不得接打与公司工作无关的电话;不得会晤与公司无关的人员。
午餐时间一定要在下班铃响后才能热饭菜及就餐。
如非必要的工作延续或公司约定,公司不提倡下班后员工滞留在公司。办公室内部的管理,原则上由员工自行管理和监督,其表现可视为员工工作表现的综合评估的依据部分,请各员工自律。
十三、日常采购
办公用品和日常用品的采购采用专人采购办理的方法,采购人员由总经理指派。其他人员无此权力。
凡需购买的日常用品,需由请购人员填写请购单,注明请购物品名称,数量,价格及购买原因,由总经理签字后方可购买。
凡经采购的办公用品及日常用品,必须入仓入册。仓库实行发放、领取登记管理办法。不经仓管人员的同意及办理领取手续而擅自取拿,将视为擅自挪用公司财物,属严重违纪行为。
十四、资源的使用和利用
公司提倡节俭和物尽其用,使资源的利用得到提升和增值,反对和制止一切不必要的浪费,提倡爱惜和保护公司资源(这将是公司的一项长久政策,它将会成为对员工的工作综合评估的一部分)。
十五、工资发放
每月的号,为工资发放日(特殊情况下,经员工个人授权、确认,他人可代领授权人之工资或其他款项,任何人不得刁难或干预)。
十六、集体意识和团体精神
公司鼓励员工努力做好自己的本职工作之时,同样提倡员工在部门与部门之间、岗位与岗位之间的合作、协作互助精神。在做好本职工作和自愿的前提下,公司只提倡,暂不强迫、不强求,但对员工的综合素质、整体表现的评估,也是一项重要依据。
第十七、投诉程序
员工可通过公司职工争议调解委员会,公平有效地解决与工作有关的意见和问题。员工投诉的程序有如下三个步骤:分别找主管、调解委员会的代表、总经理,查实有关情况并决定员工是否获公平对待。员工发现某项业务决定与公司的即定政策和做法不符,其中包括《员工手册》所列举的各项,可通过上述的程序进行投诉。
投诉范围包括:公司的纪律处分、岗位的调动、个人的要求被拒绝。
投诉程序分为三步:
第一步 :如有诉情,员工必须在事发三天内与其直接主管商谈。若不满意处理结果或在适当的情况下,可向上一级主管投诉(若本部门有上一级主管的话)。
第二步 :若投诉在第一步未获得解决,员工可以以书面的形式向调解委员会或向总经理投诉。
第三步 :员工提出要求后五天内,调解会员会必须召开调解会议并彻底调查案情事实,进行不记名投票表决,处理结果要在会议后三天内公布。
调解委员会之组成:
总经理、各部门主管及总经理任命或委托、指定之人士。
十八、告知
本《员工手册》,由公司总经理起草、审阅、批核。将作为公司政策性文件实施。每一位员工应各持一本。经公司员工会议后实施执行。
公司督请各员工务必仔细阅读其中的每一项条款、条文,并记于心上,认真遵守及执行,你们日常的工作表现,将受到你们的部门主管的监督和评估,也是你们在年底的工作综合评估的重要依据,这点很重要,务请各位员工自爱、自重、自律。