第一篇:档案保护的管理策略与技术措施
档案保护的管理策略与技术措施
档案保护和档案资源、档案利用共同构成了三大体系,国家中央政府首次正式提出了档案保护安全体系建设。档案保护是利国利民的一项大事业,国家中央政府对档案十分重视。提出了档案三大体系建设,将档案工作推向了档案的最高峰。档案保护作为档案三大体系建设的一项措施提出来,足以证明档案保护的重要性。
[摘要]档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科,它的任务是最大限度地延长档案寿命。本文主要通过介绍档案保护的原因来说明档案保护管理方面已有的策略以及实施技术的运用,来对当前档案保护方面的现状进行分析,加强提高档案保护的力度。
[关键词]档案保护;技术实施;管理策略
所谓档案保护管理与技术是指研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案方法与策略的技术探究,它最主要目的是最大限度地延长档案的使用寿命。一般档案保护追求的特点主要表现在三个方面:一是技术含量高,专业性强大;二是更新速度快;三是保护手段灵活多样,实现传统与现代,手工与系统的融合。
一、实施档案保护管理和保护技术的原因
1.1 许多档案字迹耐久性太差
字迹的耐久性除了取决于色素成分和结合方式外,还受外界一些因素的影响,主要有以下几个方面。①光:光是引起字迹发生不同程度褪色的主要因素,特别是以有机染料为色素成分的字迹,光对其影响更大;另外空气中的某些有害气体,在光的照射下也会发生变化。②温度:字迹褪色的动力学研究表明,字迹色素的退变速度与温度呈正相关,即在其他因素一定时,温度越高,字迹的退变速度越快。③湿度:环境湿度大,一方面会使耐水性差的字迹发生扩散;另一方面,潮湿还会加速光、热、氧化剂、酸、碱等因素对字迹耐久性的影响。④酸、碱:字迹的色素成分十分复杂,在酸、碱介质的作用下,会使某些字迹变色或褪色。⑤氧化剂:能与字迹色素中的某些发色团发生作用,从而使色素中的发色团遭破坏而褪色。⑥有害气体:空气中有害气体的成分十分复杂,有酸性的有害气体,有氧化性的有害气体,它们可通过各种途径对字迹产生影响。⑦灰尘:灰尘是固体杂质,在档案管理的各个环节,会导致纸张表面起毛,影响字迹的清晰度,其中一些有颜色的细小颗粒会使字迹模糊不清,影响阅读。
1.2 高湿对档案耐久性的影响
第一,来自空气中的有害气体、灰尘加速了纸张纤维素的水解和氧化。在一般条件下,纤维素的化学性质是比较稳定的,但由于空气中的有害气体和灰尘里或多或少含有一些有害物质,其中的酸性有害气体可以和水结合成酸,进而直接催化纤维素水解,氧化性有害气体可以促进纤维素的氧化。纤维素水解和氧化两大反应对纤维素的破坏性很大,从而导致纸质档案的损毁。
第二,高湿有利于有害生物的生长繁殖。微生物是有害生物的重要类群之一,其机体含75%~90%的水分,同时其新陈代谢也必须有水分参加。档案害虫体内含水量一般为其体重的44%~67%,他们的生理活动也离不开水。有害生物机体水分的获得与保持,同他们所处的环境条件密切相关。这些有害生物的水分主要来自纸张等档案制成材料的水分,而档案制成材料的水分又随其保存环境湿度的变化而变化。当环境湿度大时,纸张含水量增加,有害生物通过危害档案制成材料所获取的水分就越多,对其生长繁殖越有利,对档案制成材料造成的破坏更大。同时,在潮湿情况下,来自灰尘、空气中的氧化性气体能够与水作用生成原生态氧。这些原生态氧具有漂白作用,能够促进字迹的漂白褪色。
1.3 光化学反应对档案的保存影响
影响光化学反应的因素有光的波长、物质的结构及环境条件。①光的选择性吸收:档案制成材料的成分复杂,其主体成分只能吸收某些特定波长的光,引发光化学反应,从而改变其分子结构,降低档案制成材料的耐久性,物质对光的吸收是光化学反应的必要条件。②光的强度与功率:光的照射强度、照射光源的功率与档案制成材料受光作用的破坏程度有直接的关系,要克服光危害就应该降低光的强度以及照明光源的功率。③光的作用时间:光的作用时间越长,被物质吸收的光能积累量就越多,档案的耐久性降低。
二、档案保护的管理策略与技术实施上主要的方式简介
2.1 光盘类档案的保护与管理
首先减少使用:激光对光盘档案制成材料稳定性的影响,是随光盘档案累计使用时间的延长而加大的,为延长光盘档案的寿命,采取有效措施,减少光盘档案使用。其次防治空气污染物:工业区的空气中常含有有害物质,光盘档案保存环境要注意远离使用和产生卤化物的场所,必要时须采取空气过滤措施。再者调控空气温湿度:恒温的环境最适宜光盘档案的长期保存。最后防止标记面的机械损伤:绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤,以免造成信息记录不可挽救的损坏。
2.2 建立合适的档案库房
档案库房建筑在贯彻经济原则时,首先考虑与国家经济实力相适应,其次,档案库房建筑的要求,还应该与所保存的档案重要程度相适应。其核心内容是倡导在建筑设计与建造过程中贯彻以自然生态原则为依据,探索人、建筑、自然三者之间的关系,为人类营造一个最为舒适合理且可持续发展的环境。
2.3 纸质档案保护的管理策略与技术方法
一般采用的是干燥方法。在干燥过程中千万不能把水淹档案放在阳光下曝晒,因为阳光中的紫外线会加快纸张中纤维的水解和光降解速度,使纸张变脆。这个情况采取的技术方法如下:自然干燥法、去湿机减湿干燥法、常压低温干燥法、远红外线干燥法。
三、结语
对于档案保护已经形成主要的保护管理策略,也已经有了成熟的技术补救方法,这对于延长档案使用寿命是最为关键的,最大限度地满足了行业对于数据的参考和查阅,其意义是重大的。
>参考文献:
[1]仝艳锋.云南少数民族档案文献遗产保护研究[D].昆明:云南大学,2011.[2]马翀.濒危档案文献遗产保护策略研究[D].北京:中国人民大学,2012.[3]顾犇.数字文化遗产的保护和联合国教科文组织的指导方针[J].国家图书馆学刊,2003(1).2.2 优化项目管理
在BT建设模式下,相关BT承包商为了获得更多经济利益,就会想方设法利用先进的管理经验和管理方法对市政基础设施建设进行管理。先进的管理方法能提高工程建设的质量,提高工程建设效率,形成良好的循环,也是我国城市建设最理想的形式。BT承包商在建设过程中引入的先进管理方法和管理理念,可为我国政府进行其他设施建设起到指导和借鉴作用。
2.3 实现政府与BT承包商的“双赢”
BT模式可看作是一种建设模式,也可看作是一种政府的融资方式。在市政基础设施建设中引入BT模式,可使政府和BT承包商获得双赢。一方面,市政基础设施建设需要大量资金,这些建设资金仅靠政府财政拨款有时确实难以支撑。但这种模式可在建设的过程中,将非政府资金引入到建设中来,缓解政府的财政困境。这样的方式并不会因为融资渠道的改变而影响到建设的结果,还会使政府规划筹建、但资金又不足的项目尽早落成,获得发展,这样的情况下政府也会有更多的时间对市场进行宏观调控。在实现社会发展、获得社会效益的同时尽到自己的职责。另一方面,也可为企业的发展提供动力。企业发展,必须要有工程实施,必须要有投资渠道。而将BT引入政府的市政基础设施建设中,就可为企业提供更多的投资渠道。如果企业仅靠自己的工程维持发展,会比较艰难。但如果可拓宽企业的投资渠道,让企业承包更多的工程,企业就可更好的获利。BT模式中,企业投资渠道不仅更多,还可减轻企业投资的风险,因为他们投资的是政府的建设工程。最终,将BT模式引入政府市政基础设施建设中,可缓解政府在建设中存在的资金问题,促进基础设施工程的建设。企业可有更广的投资渠道,更低的投资风险,促进企业自身的长久发展,这样就实现了政府与BT承包商的“双赢”。
三、结语
与其他建设模式相比,BT建设模式拥有很多明显优势。在我国市政基础设施建设中理性的引入BT模式,可有效解决目前城市基础设施建设中存在一些问题,有效的进行市政基础设施建设,并让这类建设拥有长久发展的动力,促进城市基础设施建设良性发展。另外,在促进城市发展、经济发展的同时,促进人民生活水平的全面提升。
>参考文献:
[1]赵晓强.浅谈市政基础设施建设的BT模式管理及有效运作[J].商品与质量:建筑与发展,2013(3).[2]吴贤国,蒋雪,张立茂,等.BT模式在基础设施建设中的关键问题及对策[J].铁道工程学报,2013(11).[3]刘凯.市政工程BT项目风险管理研究项目管理[D].济南:山东大学,2011.[4]庄卫红.市政工程BT融资项目的投资控制[J].商品与质量:建筑与发展,2013(5).[5]葛飞翔,裘伟林,何建平.改变思路应对市政工程BT项目建设[J].建筑工程技术与设计,2015(16).
第二篇:林业资源的保护与管理策略论文
摘要:森林资源对于国家的各项经济生产都有着直接的影响,在近几年的快速发展中,需要森林管理人员加大林业资源的保护与管理,提高森林营林建设质量,实现森林资源的可持续发展战略,协调经济发展与资源利用的和谐关系,并时刻以生态环境平衡为管理出发点,优化森林资源结构,保证森林资源的多样性分布等。文章对现阶段的林业资源保护与管理现状进行了分析,针对具体问题提出了相应的建设意见。
关键字:林业资源;保护与管理;现状;具体措施
林业资源随着经济的快速发展已经出现了日益紧缺的现象,在不断推动经济建设的同时,还影响了我国的气候变化。森林资源既对社会具有应用意义,又对自然环境拥有促进生态平衡的作用。因此,在林业资源保护中国家和地方应该不断的加大管理力度,通过现代化技术与林业规划等措施提高森林的管理现状。林业资源管理是一个长期的过程,在经济消耗中具有较慢的效益增长,但是管理人员要从长远规划出发,并具有社会责任感,不断的提高林业的科学建设。
一、林业资源保护与管理在现阶段的发展现状
1、以经济建设为重点,忽略了森林的可持续化发展路线,并影响了森林生态化建设。在较大部分的人民群众中,森林工程主要就是为社会提供木材的供应,推动社会各项事业的发展,较多森林管理人员在经济利益的驱使中,没有对林业资源实施保护和合理利用,乱砍滥伐,加快了森林资源面积的快速建设,并没有实施营林造林的规划。在自然环境中,也没有进行防虫防鼠处理,在森林防火工程中缺乏管理技术和管理计划。这些管理措施都需要经济的支出,森林管理者没有正确认识经济投入与长远建设的关系,通过经济效益的盲目追逐造成了林业资源保护效果不佳的现象。
2、林业资源环境的生态恢复较慢在经过近几年的森林管理宣传中,人们逐渐的认识到了资源、生态和经济建设之间的关系,并通过营林工程的建立,不断的规划林业资源建设,增加森林资源的覆盖面积,封山育林、退耕还林,保持森林系统中生态环境的平衡发展,但是在较多森林资源破坏严重的的地区,森林的生态恢复能力较差,不仅是因为树木的生长周期较长,就是在破坏的环境中土壤资源、水资源和动植物的多样性分布都受到了较大的影响,需要森林通过森林长时间的自我修复来逐渐的恢复。
3、林业资源管理不健全。封山育林计划性开采等政策的落实,使依托于采伐建立的林业经济发展模式瞬间崩塌,林业的经济效益骤降这导致很多林业优秀的管理人才流失到其他行业,造成了我国林业资源管理的不健全林业体系人才的缺乏,使我国林业资源管理体制改革落实困难,导致我国对林业资源保护与管理的一系列管理措施无法落实,盗采盗伐现象严重,阻碍了我国林业的经济转型和林区经济的健康发展
4、没有有效利用森林执法在森林资源中的保护作用。为了确保森林资源的合理开发与利用,国家制定了森林保护法等一些列行为规范,通过法律效力的约束,规范森林管理人员和社会群众的行为。但由于林业经济转型给林业经济发展带来的困境,使得林业执法和管理岗位人员聘用困难,这直接导致我国林业管理和执法力度不足。
二、林业资源的保护与管理策略探究
1、长期造林与短期采伐相结合。木材作为人类最基础的建筑和生产资料,对人类社会的发展有重要影响我国对木材仍然有着大量的市场需求,但由于我国林业资源进入了全面保护时期,木材的供给渠道由林业采伐变为进口由于木材进口成本较高,大量不法分子为了经济利益不顾法律潜入森林盗采盗伐,极大的影响了森林的休养生息和生态恢复为了在解决我国社会发展对木材需求的前提下实现林业资源的保护,避免盗采盗伐现象,我们可以将长期造林与短期采伐相结合,建立林业的长远发展规划,设计多级森林保护体系,对林业资源进行合理的资源开发和保护可采林地采伐作业后,要及时补种树种,并做好护林工作,维护林区的生态平衡为了满足社会对木材资源的需要,我们可以合理的改变可采林地的林木生态结构,改种一些具有经济效益和生态效益的树种,保证对社会木材的供应,实现计划性开采,不给盗采盗伐人员以可乘之机
2、完善管理监督体制,建立健全执法队伍。实现森林资源的有序开发和生态保护,我们必须将盗采盗伐等违法现象扼杀在摇篮里,因此我们要进一步完善林业资源监测体系,建立和健全林业资源执法队伍,不断创新林业资源的管理方法,实现对林业资源的有效管理和监控,提升林业资源的管理水平为了提升林业资源的管理水平,并解决林业执法人员不足的窘境,我们可以利用现代的计算机信息技术,建立一系列林业资源数据库,并积极收集林业信息,提升林业资源管理的信息化水平现如今,无人飞机已经不再是军事领域的专属,在生活中也得到了广泛的应用。我们可以将该技术应用于林业执法管理中,为林业执法队伍配备小型无人飞机,提升林业执法的效率和效果提升林业管理的信息化和现代化水平,必然能够提升林业管理的执法水平。
3、加速林业的经济结构转型。我国有着庞大的林业人口数量,随着封山育林等一系列林业保护措施的落实,使林业人口失去了经济来源,林区的经济发展陷入困境林业地区的经济困境,正是导致滥采滥伐现象屡禁不止的重要因素之一为此我们需要加速林业的经济结构转型,促进林业地区经济的平稳和可持续发展,使林业人口能够安居乐业,并积极投身到森林资源保护事业中为此,我们要大力发展林下经营,挖掘森林的生态经济价值,在保护森林的基础上实现林业经济的提升另外,我们还可以依托于林区优美的自然风光和环境,大力发展旅游业,开发林业旅游资源,并打造系统的林业旅游产业链条,促进林区的经济发展,提升林区人民的经济收入。
4、加强森林防火工作,确保林业资源的稳定安全。森林火灾是林业资源保护的头等大敌,森林防火工作也是林业资源管理中的重点工作内容之一,虽然我国林业系统一直高度重视森林火灾的预防,但森林火灾每年仍然给我国的林业带来巨大的经济损失为了做好森林的防火工作,确保林业资源的稳定安全,我们首先要加大森林防火知识宣传力度,提升人们的森林防火意识和森林防火知识,减少林区火灾的发生其次还可以设置各类森林防火口号防火警告牌等,不断向林区群众及游客串串森林防火知识最后要完善森林防火机制,建立森林防火应急预案,启动零报告制度,建立统一指挥的森林防火运行机制,减少火灾事故的发生,保证林业资源的安全。
三、结语
林业资源的保护与管理,对区域环境及生态的保护具有重要作用为了提升林业资源的保护与管理水平,我们首先要建立长期的林业资源采伐规划,其次要完善林业资源的管理体系,提升林业资源管理水平,另外我们还要加速林业的经济结构转型进程,促进林业的经济发展,最后还要做好森林的防火工作,保证林业资源的稳定安全。
参考文献:
[1]周健.关于林业资源的保护与管理策略探究[J].农机服务,2015(04).[2]胡成云.林业资源保护及森林防火管理的有效策略分析[J].绿色科技,2013(12).[3]王小红,戴渭.林业资源保护及森林防火管理策略分析[J].科技创新与应用,2015(06).
第三篇:芮城县耕地保护与质量提升技术措施
芮城县耕地保护与质量提升技术措施
为全面提高全县耕地地力水平,禁止秸秆焚烧,提高作物秸秆综合利用率,县土壤肥料工作站2015年全力推广以秸秆粉碎还田耕地质量提升综合技术模式,结合以往秸秆综合利用经验和做法对作物秸秆综合利用技术措施归纳如下:
秸秆直接还田是培肥地力的主要途径,通过连续三年直接还田试验证明:土壤有机质提高0.03%,全氮提高0.02%,小麦亩产量提高15公斤,玉米亩产量提高20公斤。秸秆还田能疏松土壤,改善土壤团粒结构和理化性能,增加土壤的有机质含量,通气性能提高,贮水量增加,能培肥地力,提高产量,而且减少了农作物废弃物对环境的污染,因秸秆连续还田,避免了农民在田间地头直接焚烧秸秆,既保护了环境又减少火灾隐患。秸秆直接还田主要技术措施包括以下两种:
⑴机械化秸秆还田,小麦秸秆和玉米秸秆经机械粉碎直接还田。主要模式有:①小麦高茬覆盖复播还田技术。对高茬复播的麦田,可根据土壤墒情、机具配套及生产条件等差异,因地制宜采取旋耕覆盖复播。②小麦高茬覆盖休闲还田技术。对不复播秋作物的夏休闲麦田,因地制宜采取高茬休闲覆盖技术来取代传统的灭茬伏耕方式,从而大大提高休闲麦田蓄水保墒能力,实现培肥改土的目的。③麦茬直接翻压还田技术对割晒机或联合收割机收割后留茬较高的麦田,收后立即用机械反转高柱犁将高茬麦草全部翻入土中,对人工收割的低茬麦田,留在田间的麦茬数量很少,可将场院中的剩余麦草或麦衣低茬麦田,每亩均匀撒铺200-300公斤,然后用深翻犁将其耕翻入土。玉米秸秆还田技术、在玉米成熟后,采取联合收获机械收割的,一边收获玉米穗,一边将玉米秸秆粉碎,并覆盖地表;采用人工收割的,在摘穗、运穗出地后,用机械粉碎秸秆并均匀覆盖地表。秸秆粉碎长度应小于10厘米,在秸秆覆盖后,趁秸秆青绿(最适宜含水量30%以上),亩使用秸秆腐熟剂2--3公斤,将腐熟剂与适量潮湿的细砂土混匀,均匀地撒在秸秆上。
⑵秸秆果园覆盖技术,用小麦、油菜、玉米秸秆覆盖果园空地,它可以增加土壤中的有机质含量,减少水分蒸发与径流,防止水土流失,促进果树生长,提高水果产量和优质果比例,改善水果品质,增加甜度和可溶性固形物,具有操作简单、经济适用特点。
2、秸秆作为堆沤原料腐熟还田。
利用夏积高温季节,把秸秆堆积,厌氧发酵沤制,特点是时间长,受环境影响大,劳动强度高,产出量少,成本低廉。有条件的要推广应用“301”菌剂、催腐剂,醇素菌等快速堆沤秸秆还田技术,缩短沤制时间,适用于农户分散小规模应用。
芮城县土壤肥料工作站:姚培发、王晋兴
2015年6月3日
第四篇:档案保护与中华文化的传承
档案保护与中华文化的传承 ——以十二木卡姆艺术档案为例 成都市兴蓉集团有限公司张臣伟
一、绪论
(一)选题背景及意义
“木卡姆”原为阿拉伯语,意思是“地点”、“地位”、“法律”。但作为音乐术语,意为成套的民俗古典音乐。木卡姆也称“马卡姆”、“玛卡玛”,都是阿拉伯文的不同音译,是伊斯兰音乐中的一个特有名称,有“曲”、“调”、“古典音乐”等含意,作为伊斯兰音乐的共同财富,木卡姆分布地区很广,种类繁多。阿拉伯、波斯、土耳其、印度以及中亚等地区均有木卡姆,但就种类来说,目前在世界上,新疆的木卡姆种类最多,结构形式也最完整。中国新疆维吾尔木卡姆艺术荣列联合国教科文组织第三批“人类口头和非物质遗产代表作”名录。
“木卡姆艺术”是流传于新疆各维吾尔族聚居区的各种木卡姆的总称,是集歌、舞、乐于一体的大型综合艺术形式,以“十二木卡姆”为代表,流传于南部新疆的喀什、和田、阿克苏地区和北部新疆的伊犁地区。十二木卡姆是维吾尔族人民对中华民族灿烂的文化所作的重大贡献,她从千千万万民间乐调、民间歌谣中汲取精华,运用音乐、文学、舞蹈、诗歌演唱、戏剧等各种语言和艺术形式表现了维吾尔族人民绚丽的生活和高尚的情操,反映了他们的理想和追求以及当时的历史条件下所产生的喜怒哀乐。她集传统音乐、演奏音乐、文学艺术、戏剧、舞蹈于一身,具有抒情性和叙事性相结合的特点。这种音乐形式在世界各民族的艺术史上独树一帜,堪称一绝。木卡姆艺术档案是木卡姆艺术活动的记录和伴生物,是木卡姆艺术最原始的记载,对这部分档案的保护具有十分重要的意义。随着文化的传播、整合,人们对于传统文化的记忆越来越淡漠,木卡姆这种文化表现形式在维吾尔族人民的节日仪式和人生礼仪中的功能逐渐减弱,它的传承因此出现了危机。目前,能弹唱的民间老艺人已经不多了,因此木卡姆艺术档案的保护也面临新问题,必须采取抢救和保护措施,使其有序传承。
(二)文献综述
笔者主要采取了在网络数据库(CNKI数据库和万方数据库)和搜索引擎上对相关文献资料以“木卡姆艺术档案"“艺术档案保护”等为关键词进行检索,检索结果为:在“中国学术期刊网络出版总库”中关于木卡姆艺术的文章共22篇,另外在“中国重要报纸全文数据库”中关于木卡姆的文章23篇、“中国年鉴网络出版总库”中有6篇。其中晓航的《丝绸之路上的溢彩流光——新疆维吾尔木卡姆艺术》和刘新晓爱的《论非物质文化遗产的知识产权保护——从保护木卡姆艺术谈起》是目前关于木卡姆艺术最新的研究成果,其主要是从艺术的角度分析和阐述木卡姆的保护,对于其艺术档案方面没有过多的表述。笔者又在新疆大学图书馆网站上输入关键词“木卡姆艺术保护”,共找到各民族学者公开发表论文共50 多篇、出版专著3 部,其论述内容大部分是关于“十二木卡姆”本体的研究,包括十二木卡姆艺术历史发展、表演、社会、文化价值等研究,而关于十二木卡姆艺术档案方面的文章,几乎没有。由于以上最直观的因素影响,笔者希望借此起到抛砖引玉的作用,希望更多的学者参与研究木卡姆艺术档案的保护,使其得到更大的发展和传播,让更多的人了解和认识。
(三)研究思路及方法
本文主要从木卡姆艺术档案的价值入手,结合档案学的相关知识,对其保护与的现状和存在的问题进行分析,并探讨其保护对策。
本文采用文献研究法,实地调研法、比较分析法等方法,以已有的研究文献为基础,结合本人在新疆的实地调查走访,探讨新环境下的木卡姆现状,以期从档案学角度给出相关问题的解决方法。
(四)创新点及框架思路 本文创新点有二:
首先,选题新颖,根据搜到的检索信息,对木卡姆艺术档案的研究文章寥寥无几,此项研究填补了档案研究的空白;
其次,本文界定了木卡姆档案的定义,是艺术档案而非口述档案。本文框架思路如下: 本文共分为四部分。第一部分为绪论,主要介绍选择本文题目的意义和背景第二部分为木卡姆艺术档案概述,其中分了3个部分,分别是木卡姆艺术档案的定义及含义、十二木卡姆艺术档案内容及特点以及木卡姆艺术档案的价值。第三部分是木卡姆艺术档案保护现状与存在的问题,这个部分有两点组成,分别是木卡姆艺术档案保护现状和木卡姆艺术档案保护存在的问题。第四部分是木卡姆艺术档案的保护对策。
二、木卡姆艺术档案概述
(一)木卡姆艺术档案定义及含义
对于十二木卡姆档案的界定,笔者认为应该将其划归为艺术档案范畴。“艺术档案是在社会艺术活动中形成的,具有一定保存价值的,记录确定性艺术活动原始信息的各种形式的艺术文件体系。”[1]根据已有的艺术档案的定义,笔者将十二木卡姆艺术档案定义如下:
十二木卡姆艺术档案是在维吾尔族人民长期的社会艺术活动中直接形成的,具有保存价值的,记录十二木卡姆艺术活动的原始信息的各种形式的艺术文件。之所以如此定义,是因为:
(1)木卡姆艺术档案产生于维吾尔族人民长期的社会艺术活动中,有其自己的特定的形成领域和形成范围;
(2)木卡姆艺术档案是维吾尔族人民的社会艺术活动中直接形成的原始记录信息;(3)木卡姆艺术档案是维吾尔族人民有意识保存流传下来的艺术文件材料;
(4)木卡姆艺术档案种类形式多样。集音乐、文学、舞蹈、诗歌演唱、戏剧等各种语言和艺术形式于一身。
1983年11月中华人民共和国文化部和国家档案局发布的《艺术档案工作暂行办法》,将艺术档案细分为16个类别。”[2] 十二木卡姆艺术档案属于民间民族艺术遗产调查研究工作中形成的档案,而非是针对个人进行有计划的采访而形成的口述档案。所以笔者认为将其定性为艺术档案范畴较为合理。
(二)十二木卡姆艺术档案内容及特点
木卡姆艺术档案内容由木卡姆艺术的内容决定。木卡姆艺术以“十二木卡姆”为代表,包括“刀郎木卡姆”、“吐鲁番木卡姆”和“哈密木卡姆”。“十二木卡姆”由十二套大型套曲组成,其中的每一套又都包括“琼乃额曼”(意为“大曲”,系列叙咏歌、器乐、歌舞曲)、“达斯坦”(系列叙事歌曲、器乐曲)和“麦西热甫”(系列歌舞曲)三部分,12套共含歌、乐曲300余首,全部演唱需20多小时。整个十二木卡姆的主要特点是组织结构完整严密,故事题材多样,曲调变化多样。“十二木卡姆”是维吾尔木卡姆的主要代表,流传于南部新疆的喀什、和田、阿克苏地区和北部新疆的伊犁地区。具有如下几个主要特点。
首先,十二木卡姆具有极高的艺术性。从整体来看,十二木卡姆虽然由十二个部分组成,但每个部分之间都是有隐约的联系和相通点,因此虽然每个部分的内容不相同,但分析总结起来,整个十二木卡姆还是浑然一体,相辅相成的。再从每套木卡姆来看,不论曲调还是内容都符合开始、铺垫、高潮、结尾的叙述形式,因此每个套曲都可以当成一个完整的故事来看待(以语文章的形式来看待)。达斯坦是由几首节拍与速度不同的叙事歌曲组成,中间插有民间奏曲。麦西莱甫是由几首节拍不同的歌舞曲组成,刚健有力,无间奏曲,从头到尾有着热烈的情绪。其次,十二木卡姆艺术档案的原始记录性。十二木卡姆中几乎包含了维吾尔民族生产生活中出现的所有画面。其歌唱内容包含了哲人箴言、文人诗作、先知告诫、民间故事、地方传说等,如同一部社会风貌的百科全书。其表现形式多为古典诗词以及格则勒(双行诗)、民谣等,因此整个十二木卡姆可以看做是维吾尔族的人文历史书。从中可以深入了解维吾尔族的形成和发展,以及民族特点和情感。
再次,十二木卡姆艺术档案的动态性。十二木卡姆自被定式以来,并没有停止发展,而是随着时间不断发展的。每一代的传唱艺人都会根据自己所处的时代和自己身边所发生的事情,将其归纳和总结到十二木卡姆的音乐中,从而使整个木卡姆不断的被丰富,不断的被更新。始终带有不同时代的不同特色,因此,直到今天,十二木卡姆还在不停的丰富和成长,他的内容既有古时的沧桑,又有今时的新颖,整个木卡姆艺术档案的内容一直处于更新变革中。
(三)木卡姆艺术档案的价值
新疆维吾尔木卡姆艺术唱词包括哲人箴言、先知告诫、乡村俚语、民间故事等,其中既有民间歌谣,又有文人诗作,是维吾尔族人民心智的生动表现。维吾尔木卡姆艺术的音乐形态丰富多样,有多种音律,繁复的调式,节拍、节奏和组合形式多样的伴奏乐器,显示出鲜明的民族特色和强烈的感染力。木卡姆艺术档案具有如下价值:
1.历史价值 新疆的十二木卡姆的历史可追溯到汉唐,古时维吾尔族分散在西域地区广博的大地上,每个部族都有自己的故事和传唱形式,演唱风格各具特点,但比较散乱。16世纪中叶,叶尔汗国王妃阿曼尼沙汗在拉失德汗的大力支持下把散失民间的木卡姆进行了一次系统的加工整理,使之定性化、成套化。而在这其后喀喇汗王朝时代的音乐家法拉比、阿塞拜疆的突厥人安勒乌尔买维、察合台汗国时的撒马尔罕人纳瓦依在早先的基础上完善了木卡姆的形式,由此,十二木卡姆基本定型,后经过漫长的发展和充实,逐渐形成了现在所说的十二木卡姆。
从其发展史上可以看出,木卡姆的发展与古时西域历史基本吻合,是西域历史的另一种见证,她集西域不同时期,不同文化于一体,更由于丝绸之路的原因,木卡姆吸收融合了其他地区的元素,从而使其内涵更加丰富。木卡姆的体裁多为诗歌,因此可以称其为以歌曲方式记录的档案。这对于研究西域历史有很大的帮助。
2.艺术、文化价值 2005年11月28日联合国教科文组织总干事松浦晃一郎在北京向中国文化部长孙家正颁发中国入选第三批“人类口头和非物质遗产代表作”项目的证书。两个项目分别是“中国新疆维吾尔木卡姆艺术”和“蒙古族长调民歌”。
十二木卡姆,集传统音乐、演奏音乐、文学艺术、戏剧、舞蹈于一身,具有抒情性和叙事性相结合的特点,可以说是伊斯兰音乐和文学的集大成者。其演奏方式,所使用的乐器,歌词曲调、舞蹈形式等都是及其独特的,与我们所熟知的音乐形式有很大的区别。因此,木卡姆艺术档案的艺术文化价值不言而喻,由于本文不重点讨论其艺术、文化价值,所以不在此多加论述。
3.现实价值 本人认为对于木卡姆艺术档案研究最大的价值是其对于促进现今社会和谐稳定的重要作用。由于近期在新疆发生的多起影响民族团结的不愉快事件,使得维吾尔族人在整个社会的形象受到很大的影响,而这误解多是由于对这个民族的不了解造成的。木卡姆可以说是这个民族的文化最直接的表现,她记述了这个民族的喜怒哀乐、风俗习惯。所以,研究和传播木卡姆,可以说是以一种很直观的方式让人们了解维吾尔族,认识和感受其美好的一面,从而减少和化解一些矛盾。这也是木卡姆艺术档案研究对于现今最重要的作用。
(四)木卡姆艺术档案保护的意义 档案保护是根据档案制成材料的损毁规律,运用科学的技术方法保护档案,以最大限度延长档案寿命的档案管理工作。保护木卡姆艺术档案的意义重大。首先,十二木卡姆艺术档案是整个维吾尔族发展历史的见证,她真实反映了维吾尔族人民绚丽的生活和高尚的情操,反映了他们的理想和追求以及当时的历史条件下所产生的喜怒哀乐。所以十二木卡姆艺术档案的保护有助于人们了解维吾尔族,从而促进不同民族间的交流和理解。十二木卡姆的形成融合了不同时期不同地域的文化,是古代丝绸之路促进中西方文化交流碰撞的佐证。保护和研究十二木卡姆可以了解当时西域各地的文化发展,从中也能分析和探索出其他文明的特征。这对于研究其他文明对于中华文明的影响有一定的作用。
其次,十二木卡姆是珍贵的艺术文化遗产,其的艺术成就极高,是中华艺术宝库中一颗璀璨的明珠。研究和保护十二木卡姆对于挖掘和整理古典艺术有极大的帮组,而对于现代艺术工作者来说,更多的接触其他文化背景下产生的艺术形式,对于提升自己也有很积极的作用。十二木卡姆作为优秀的古典艺术被保留下来,其中优美的、极富哲理的故事和寓言,对于当今社会的人们还是有很积极的影响的,研究和保护他,对于促进社会和谐发展,丰富群众的精神文化生活有很大的帮助。
再次,十二木卡姆艺术档案流传不多。由于自身体系的庞大,歌词和曲调的丰富多变,长期以来都是师徒口耳相传以及新时代下文化交流和冲击等多种因素,目前在新疆能完整唱出整套原生态十二木卡姆的艺人已十分稀少,能掌握七套以上的艺人也少之又少,所以,木卡姆艺术档案的完整性和连续性受到极大的挑战,虽然有声像档案的备份,但这种土生土长的艺术要是在发源地渐渐消失,这绝对是不可弥补的损失。综上所述,保护和研究十二木卡姆艺术档案是十分必要的。
三、木卡姆艺术档案保护现状与存在的问题
(一)木卡姆艺术档案保护现状
笔者于2011年底至2012年初在新疆地区进行过关于木卡姆艺术档案保护方面的实地调研,笔者曾作坊了乌鲁木齐市档案馆、乌鲁木齐市文化局以及新疆大学等单位,调研结果显示: 目前,在自治区文化厅的带头下全疆范围内经过几次大的搜集和整理,全套十二木卡姆以基本收录完毕,其声像档案主要存放于乌鲁木齐市档案馆内。新疆大学、新疆艺术学院等高等学校都开设了十二木卡姆的专项课程,在全疆个地县都成立了艺术团,专职表演和传播优秀的艺术节目。对于地域性的木卡姆,所在地区也成立了专门的搜集保护小组,其声像档案以基本录制完成。
这一期间形成了多本木卡姆著作比如周吉所著的《木卡姆》(浙江人民出版社2005 年)、《中国新疆维吾尔木卡姆音乐》(中央音乐学院出版社2008年)和阿布都鲁甫·塔克拉玛干尼所著的《维吾尔十二木卡姆歌词研究》(中央民族大学出版社2009 年)等,这些都是近年来新疆地区对于十二木卡姆保护所取得的成就。对木卡姆的收集、整理和全面研究在我国经历了漫长的几十年时间。我国对流传在新疆地区的维吾尔族十二木卡姆文化在很早就开始着手保护和研究。木卡姆的收集、整理和全面研究是从1950年开始的,而从1950年至今,可大致分为三个阶段:
第一阶段(1950~1980)的工作中积极抢救了十二木卡姆,为后来木卡姆的研究和学唱提供了珍贵文本,对宣传维吾尔木卡姆有不可磨灭之贡献。
第二阶段(1980~1990)工作中有许多学者参加,从不同角度开始研究木卡姆,取得了令人瞩目的成绩。基本上弄清了维吾尔木卡姆形成发展的历史以及与伊斯兰诸国音乐之关系。第三阶段(1990~2010)工作中有许多维吾尔学者积极参加木卡姆的整理工作,完成了哈密木卡姆,刀郎木卡姆,伊犁木卡姆,吐鲁番木卡姆的整理工作并且正式出版。
(二)木卡姆艺术档案保护存在的问题
1.木卡姆艺术档案载体老化严重 早期国家对木卡姆进行过搜集和整理,形成了大量的磁带、录影带等载体的档案。根据记录查询得知,大部分木卡姆档案形成于1950年的抢救性保护时期,所用的是当时最先进的只能对声音进行记录的钢丝录音带。虽然这种技术在当年是最先进的,但我们知道磁记录材料保存信息的时间是比较短的,一般在10年—20年,而且由于年代久远,录音带的底基材料出现了老化变质、污损和使用过度造成的严重磨损。据了解当十二木卡姆档案形成录音带后,大量的学者对其进行了研究整理,使用频率很高,而且当时这种录音带属于“高科技”产品,数量很少,因此没有进行大量的翻录,从而造成现在大部分的原始记录磁带都成为了摆设品,在新疆博物馆中可以看见这种磁带,但当本人希望能亲耳聆听一下60年前的木卡姆音乐时,博物馆工作人员表示,这些磁带一是没有播放设备,二是时间太长久,根本听不到什么声音了。
1950年的抢救性搜集整理可以说正式将其定以录音带的形式固定下来,而这些真贵的档案实体材料却由于各种因素的影响,现在已无法被重现。这不失为一个重大的损失。2.木卡姆艺术档案具有动态性增加了保护难度档案要求保证被记录事物的原始性、真实性。木卡姆是维吾尔族人民在漫长的历史活动中形成,由每一代艺人口耳相传的,她不是一部死的,被定型的作品,其内容是随着时间和社会发展时刻演变着的。文章前部分的陈述中提到,木卡姆经过几位大师的整合和编制才形成了现在的形式,从这一点来看,想要找到最早的最原始的记录已经是不可能的。因为每一代艺人都会在演唱的过程中对其进行再加工,并融入当时社会的各种因素。据了解,现在我们所听到的十二木卡姆内容和早前录制的内容以有部分不同,其原因是在国家主导的研究过程中,将其“去粗取精”将原先木卡姆中不健康的、不和谐的内容删除或改编了。当然,本人不是质疑国家对于木卡姆的改革,毕竟改变后的十二木卡姆更加优美更加能被当今社会接受,但这对于保护档案的真实性和完整性还是有一定影响的。毕竟最原始最原生态的木卡姆才是维吾尔族艺术文化的真实反映。木卡姆内容的问题不止一个,本人认为还有一点很重要。就是维吾尔语的发展和演变产生的影响。维吾尔语分为现代维吾尔语和古代维吾尔语。现代维吾尔语分为“中心方言、和田方言和罗布方言”[3];古代维吾尔语是公元8世纪后形成的,其属阿尔泰语系、古突厥语族、维吾尔—遏逻禄语支。由于漫长的发展历史和不同地域的语法、发音差异,不同地区的说唱艺人演唱的木卡姆有很大的不同。还有,古代维吾尔语部分词语的意思与现代维吾尔语有所不同。其特点和汉语分现代汉语和文言文类似,因此,原生态的木卡姆唱词和现今所通用的木卡姆唱词有一定区别,这也是木卡姆艺术档案研究和保护中的一个难题。
3.木卡姆艺术档案受地域性影响出现变体十二木卡姆还有一些地域性变体,其中比较有名且具一定特色的当属刀郎木卡姆和哈密木卡姆。刀朗木卡姆主要分布在塔里木盆地西北部以叶尔羌河至塔里木河流域为中心的刀郎地区,尤以麦盖提县为盛。刀朗木卡姆据说原有12套,现在能收集到9套,其中包括“巴希巴雅宛木卡姆”、“孜尔巴雅宛木卡姆”、“区尔巴雅宛木卡姆”等。每套刀朗木卡姆都由“木凯迪满”、“且克脱曼”、“赛乃姆”、“赛勒凯斯”、“色利尔玛”五部分组成,为前缀有散板序唱的不同节拍、节奏的歌舞套曲。每部刀郎木卡姆的长度约为6到9分钟,9套总长度约一个半小时。刀朗木卡姆的唱词全都是在刀郎地区广为流传的维吾尔民谣,充分表达了刀郎维吾尔人的喜、怒、哀、乐,同时反映出维吾尔族社会生活的各个方面,内容丰富多彩,曲调高亢粗犷,感情纯朴真挚。哈密木卡姆是流传在新疆东部哈密地区的一种历史悠久、篇幅宏大、结构完整的大型维吾尔音乐套曲,共有“琼都尔木卡姆”、“乌鲁克都尔木卡姆”等12套,其中7套包括两个乐章(即两套曲目),共有258首曲目、数千行歌词。哈密木卡姆在其形成和发展过程中,在西域“伊州乐”的基础上,不同程度地吸收了来自中原、中亚及西亚的音乐艺术营养,在歌词、风格、结构等方面体现了文化多元性的特点。哈密木卡姆在历史上经过了从民间到王宫、最后又回到民间的流传整合过程,经由民间艺人的不断演唱和整理规范,形成了结构完整的套曲形态。每套木卡姆均由散板的序唱和4/
4、7/
8、5/8节奏的多首歌曲及2/4节奏的多首歌舞曲的结构序列组成,体现了典型的完整性特征。哈密木卡姆的命名方式保持了维吾尔族的传统,每套木卡姆的名称一直到现在都保留着维吾尔族的名称,如“乌鲁克都尔木卡姆”、“嗨嗨哟兰木卡姆”、“加尼凯姆木卡姆”等,在新疆各地木卡姆中显得十分独特。这两中木卡姆同文章所讲的十二木卡姆分属不同流派,并且有各自不同的特点,但都是当地历史文化风情的真实写照。我们在重点研究和保护十二木卡姆的同时,对于其他的木卡姆形式的档案也要多加关注。
4.木卡姆艺术面临失传导致保护的迫切性很长一段时间以来,十二木卡姆基本都是师徒相传,口传心授,但是十二木卡姆因它体系庞大,词意深奥,曲牌绵长,传承起来十分困难。解放前,全新疆仅有两位高龄艺人能唱全套十二木卡姆。能唱七、八套十二木卡姆的人也很少,并且演唱者的平均年龄都偏大。
虽然后期国家给予极大的帮助来传承十二木卡姆,比如建立艺术学校,开设木卡姆教学课程;申报非物质文化遗产;组建专业的木卡姆表演艺术团等,从大的方向上保证了十二木卡姆这个维吾尔族特有文化遗产的延续,但当代社会交流日益频繁。随着经济全球化,世界文化交流得到了很大的空间,尤其是互联网的普及和文化产业的扩大,这对一些少数民族地区的民间艺术带来了毁灭性的冲击,尤其是对于维吾尔族年轻人的冲击尤其大。由于十二木卡姆形成时间较早、套数过多(十二套)、12套木卡姆总共含歌、乐曲300余首,全部演唱约需20多小时,且大部分木卡姆在生活中的演出场合多为丧葬、婚礼等特殊的场合。这使得年轻人想要学习和掌握木卡姆的演奏面临很大的困难。虽然说木卡姆教育在一定程度上缓解了年轻人才的窘境,但现在所教的木卡姆都是经过修改和整合的,并且教学方式多为分项式,每个人只学习一个部分,比如只学习唱词曲调或只学习乐器演奏,破坏了木卡姆艺术词曲的统一完整性,使得现行的十二木卡姆失去了原有十二木卡姆所具有的独特意义和韵味。
四、木卡姆艺术档案保护对策
(一)加强宏观管理
对于木卡姆艺术档案的保护要从宏观角度来考虑。
首先,要转变观念。不要单纯的只为了保护而保护,而是要对其进行深入的挖掘和分析,将其精华呈现出来。作为木卡姆艺术档案的整理和搜集者,要从观念上转变,不要把它看出是单纯的记录工作。木卡姆经过长时间的发展和演变,出现了很多的变化,我们档案工作者在整理时要细心观察,将每一种每一类的变化都寻找出来,这样才能真实的反映出不同木卡姆的特点,还原档案的真实性,这对于保护和研究这种珍贵艺术档案是很有必要的。所以,只有我们档案工作者把管理观念转变过来,才能打开木卡姆艺术档案研究的新局面。
其次,要针对不同的变化颁布新的政策。我们应该以国家在2001年颁布的《艺术档案管理办法》[4]为指导思想,根据不同地区、不同时代背景,出台一些有利于木卡姆艺术档案保护的政策,比如针对不同变种的区域性木卡姆艺术档案,在制定政策时应该将少数名族地区的风俗习惯、当地经济发展状况、从事搜集和保管的地区档案馆硬、软件设施等诸多因素综合考虑,笔者建议在《艺术档案管理办法》中增添进有关少数民族特色档案管理、保护规范等内容,使其适合少数民族地区对少数民族特色档案管理、保护的实际工作状况,从而避免理论和实践脱节的状况发生,这样才能从政策方面给予木卡姆艺术档案最大限度的保证。再次,政府在必要时要施加一定的行政干预。艺术档案相对而言历史、艺术价值优于其经济价值,这对于少数名族的特色艺术档案体现的更加深刻。在经济社会的大环境下,地方政府和部分档案工作者在进行木卡姆艺术档案的管理和保护工作时不可避免的会出现怠慢、随意、敷衍等档案保护工作中最忌讳的行为。而要真正改变这些,就需要上级政府通过行政手段进行指导和纠正。比如,出台一些规范,将艺术档案保护与政绩挂钩、强制性的要求收集和保护的档案应该具有什么标准、对于从事管理和保护的档案工作者给予一些特殊的权力和照顾等等,最关键的目的就是要通过各种手段的干预,将此类艺术档案的保护和管理工作固定化、规范化,这样才能真正起到对木卡姆艺术档案保护的作用。
(二)加强十二木卡姆艺术档案的载体保护 如前所述,早先录制的声像档案由于时间的久远,设备技术的更新,部分已经损坏甚至遗失。对于遗失的部分我们无能为力,但对于存留下来的,一定要加紧保护。现代科技日新月异,对于声像档案的保存手段也越来越多,个人觉得可以将以前的声像档案转刻在光盘上。因为光盘具有数据存储密度高、容量大、盘片可更换、携带方便;存储寿命长、功能多样化;生产成本低廉。数据复制工艺简单、效率高这三大特点,这对于保存十二木卡姆这种内容特别多,使用度较高的艺术档案可以说是最佳的选择。当然,现在网络技术发达,将十二木卡姆上传至数据库,然后让广大群众从网上观看,这也有利于十二木卡姆的传播和保护。
(三)针对地域特点,做好木卡姆艺术档案的业务管理工作 不同地区的木卡姆有其不同的特点,我们所说的十二木卡姆是经几代大师收集和整理以后得出的,而不同地区的木卡姆正是其原型。所以对于不同地区流派木卡姆的保护也很重要。笔者建议建立地区级的木卡姆收集整理工作组,组织专人对各地特色木卡姆进行搜集并形成声像档案保存;对于能演奏的民间艺人给予扶植,鼓励其演出;适当加强不同地区特色木卡姆的宣传,针对其不同点制定宣传方针,使其传播开来。以上三点笔者认为较为实用,对于保护和传播不同流派的木卡姆有一定的实际作用。
(四)尝试将木卡姆艺术档案数字化,有利于原件的保护 十二木卡姆是我们国家艺术宝库中的一颗璀璨明珠,具有极高的艺术价值和观赏性,但其最多出现的地方还是新疆,个人认为究其原因还是语言不通,毕竟维吾尔语和汉语的差别过于巨大。本人在新疆长大,至今也都没有学会维语,其他地方的人就更不可能懂了(专门研究者除外),这就使得在外族人看来木卡姆只是舞蹈表演,其故事的优美和智慧基本无法理解。本人认为,可以尝试将维语的十二木卡姆汉化,只有汉化的“木卡姆”才能较容易的被广大国内同胞接受。这样就扩大了十二木卡姆的民众基础,使更多的人了解他,这样有利于木卡姆文化的传播。
综上所述,十二木卡姆延续到今,有其必然的因素,作为后世,我们应该更好的保护和传承下去,让这颗古典艺术的明珠更加灿烂。保护和研究十二木卡姆不但是对于这种古老文化结晶的尊重,也是丰富人民精神文化生活的一个新的途径。笔者仅希望以此文提起其他地区的人们对于十二木卡姆的兴趣,从而更好的了解她,保护她,传承她。参考文献:
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第五篇:文书档案与管理范文
文书工作通常也叫文书处理工作,主要是指公务文书的形成、处理和管理的程序、手续等。行文规则:各机关在公文拟制过程中所必修遵循的原则拟办:对收到的文件提出初步处理意见,供领导审核和批示时参考。一般由办公室主任负责。批办:指单位领导对收文如何办理提出的最终的批示意见和要求。领导进行批办的结果体现为批示的意见。收文承办:根据来文要求或领导意见,按文件内容要求进行具体实施、或另起草文件、或将来文进行翻印和转发等的工作。签发指机关单位主管领导对审核过的文稿进行最后的审定并签署印发,文件据此生效。档案:指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作用科学的原则和方法管理档案,为党和国家的各项工作服务。归档:指文书部门或业务部门将办理完毕、有保存价值的文件整理之后,逐年移交给档案室集中保管的工作。归档文件整理:将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序划的过程。
1.文书、文件、公文的联系与区别,文件与档案的联系、文书工作与档案的联系。(1)①共同点:内容上都反映了人们的社会活动,都是在处理事务过程中形成的凭证性工具,都有一定的格式规范。②区别:
A.文书与文件是同义的,只是在习惯用法上有差别。B.文书:一般用于表达集合概念,不用于表达某一份文字材料。如文书处理、文书部门、文书工作、文书材料。而不会说“这份文书”、“XX号文书”、“市政府文书”。文件一词既指单份文件,也指集合概念。
如市政府文件、中央1号文件,文件处理、文件材料。不会说文件部门、文件工作等。C.公文不包括私人文件、私人文书。D.当仅指“公务文书”时,文书、文件、公文三者可通用。(2)①文件是档案的前身,档案是文件的归宿。②文件是档案的基础,档案是文件的精华。③文书工作是档案的工作的基础。④档案工作是文书工作的延伸和发展。
2.公文的特点是什么?公文按办理时限、行文方向、机密程度可分为哪些类别?(1)公文特点1由法定作者制发2具有法定的权威性和时效性3公文具有特定的格式4特定的处理程序(2)分类
按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按行文方向分为上行文、平行文和下行文。
3.公文的稿本名称有哪些?交拟时秘书人员应注意哪些事项?(1)公文的稿本名称(试行本、暂行本、修订本)(2)注意事项:①领会发文目的,为什么要起草这份公文。即领会领导意图。②把握主题思想,即主要写什么内容。③明确行文对象,从而确定行文方向、选择文种及公文用语等。④明确行文的时间要求。
4.文书工作的主要任务是什么?收文、发文处理的程序包括哪些环节?1)文书工作的主要任务发文的拟制、收文办理、发文办理,文件办理过程和办毕的管理。还包括印信管理与使用、打证明、电话接听等工作。2)收文处理的环节:签收、启封、审核、收文登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办与注办、立卷或归档或销毁。3)发文处理程序:交拟、起草、会商、审核、签发、发文登记、膳印和校对、用印和签署、核发、传递、立卷或销毁或归档
6.哪些文件需要签收?传阅文件不要“横传”,应由文书人员“中转”。(1)签收的范围1机要部门送来的密件和急件都要进行签收;2邮局(或快递公司)送来的挂号件等;3外单位派人直接送来的重要文件。拟办和批办有什么区别?拟办人:办公室主任 拟办的作用:对收文如何处理提出初步的意见,供领导批办时参考 批办人: 单位领导 批办的作用:是对收文如何处理作出的权威性的最后决定。(3)拟办、批办中文书人员的职责是什么?①呈送:根据文件重要程度送拟办和批办②保密:要对拟办和批办的一件保密,特别是人事敏感问题。③检查:检查拟办批办人员有无署名和签上时间,督促及时办理④送达:根据拟办、批办意见,将收文送有关部门和人员落实办理并督促办理(4收文登记的范围和不登记范围:上级指导性、参阅性和需要办理的文件;下级机关的请示性、报告性文件;带有密级的文件 特别注意帐外文件B.不登记范围:公开的出版物;一般性的各类简报;事务性的通知、便函、介绍信、请柬等;注明领导亲启的文件(5)文件传阅的方式有哪些分送传阅:即将需传阅的文件直接送给阅读人员。最常用,可让阅读者看得比较仔细,但比较费时。集中传阅:把领导等阅读人员集中起来,利用开会时间等进行阅读,也较常用。设立阅文室,即将需要传阅的文件放在专门设立一个阅文室。
7.文件转化为档案需具备哪些条件?我国最早的档案是甲骨档案,产生于殷商时代。(1)文件必须完毕,即完成了文书处理程序; 2)文件需对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值;3)文件需按照一定的规律保存起来,即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。8.档案按内容和形成时间分,可分别分为哪些类别?按档案内容分:文书档案和专门档案。按档案形成时间分:建国前档案和建国后档案。建国前档案又称为历史档案—旧政权档案和革命历史档案
9.档案的基本价值包括哪些?档案作用的发挥有哪些规律?1)档案的基本价值-凭证作用:档案的凭证作用由档案内容和形式的所决定的,俗话说“口说无凭,立字为证”,就是对档案凭证价值的充分肯定。参考作用:档案作为过去各项社会活动的真实记录,为现实和今后各项社会活动的开展提供了参考借鉴的丰富资料。“前事不忘,后事之师”、“前车之覆,后车之鉴”、“察往知今”等都说明了档案的参考价值。2)档案作用的发挥规律1档案作用范围的递增律(扩展律):档案的作用范围随着时间的推移而不断扩大。2档案机密程度的递减律3档案作用发挥的条件 10.档案工作包括哪8个环节?档案工作的原则是什么?维护档案的安全:①档案的物质安全,尽量延长档案寿命。②档案的政治安全,即档案信息安全,档案内容不失密。(1)档案工作的环节-档案实体管理工作:收集、整理、鉴定、保管档案信息管理工作:统计、检索、编研、利用(2)档案工作的原则①统一领导,分级管理②维护档案的完整与安全③便于档案的利用
11.档案工作的机构有哪些?档案馆、档案局、档案室.主要管理本单位档案并主要为本单位服务,是档案室与档案馆的最主要区别。
12.什么是归档范围?一个企业的归档范围主要包括哪些?1)归档范围:指一个单位收到或形成的所有文件材料中需要归档的有哪些2)企业归档范围-反映本企业主要职能活动和基本历史面貌的文件材料;具有凭证价值的文件材料,如合同、谈判记录等;本企业需要贯彻执行或具有重要参考价值的收文;下级报送的重要材料。无论来自上级还是同级或下级单位,只要与本企业工作有直接关系的,都应纳入归档范围。登载于上级简报、新闻媒体(网站、报纸、电视等)上的本企业需执行,或反映本企业工作活动的材料。如通过简报、新闻媒体发布的指导性文件、有关本企业工作活动的记述、奖励、表扬或批评等。
13.文书档案一般在形成后的第二年6月底前归档并移交档案室。档案室收集档案的主要途径是文件归档。14.文件之间的联系有哪些?(1)文件在来源方面的联系——文件之间的首要联系
同一单位形成的档案不能分散。因为文件都是由一定的机关单位及其内部机构形成的,形成文件的单位,构成了文件来源方面的联系。
2文件在时间方面的联系-人们的工作活动都有一定的过程和阶段,不同时期形成不同的档案文件,使文件间具有自然的时间联系。文件整理归档工作一般都分进行。(3)文件在内容方面的联系-文件是在工作活动过程中形成的,文件都记录了一定的工作活动内容。关于同一工作活动的文件必然有着紧密的联系。整理时把内容相关的文件材料集中放在一起,便于今后按问题查阅档案,也符合人们的查阅习惯。
如上级到本单位检查工作,必会形成:检查通知、接待方案、工作汇报、会议记录、新闻稿、照片等,这些材料因检查而形成,不同形式的文件材料内容上共同反映了检查活动的过程与结果。(4)文件在形式方面的联系:形式指文件的种类、名称、载体和记录方式等。特殊载体的档案应当单独保存,便于保管利用优先于保持档案文件之间的联系。
15.归档文件整理工作包括哪6个主要步骤?归档文件的固定排列顺序。步骤:装订、分类、排列、编号、编目、装盒 固定排列顺序:正本、定稿;正文、附件;原件、复制件;请示、批复;转发文、被转发文;中文本、其它文本。
16.归档文件的档号包括哪几部分?全宗号、、保管期限、件号
会填写归档章、归档文件目录,会对归档文件进行分类。
17.17.档案分类的步骤。第一步:文件按形成分开;第二步:同一的文件按内容或机构分类;第三步:同一内容或机构的文件按不同的保管期限分开;如果文件数量较多,可先按机构分开,再按问题分开。18.归档文件的排列方法。(1)不同的文件分别排列。(2)不同保管期限的文件分别排列。(3)同一、同一保管期限的文件:①同一事由的文件按时间先后顺序排列在一起。②不同事由的文件,一般按事由重要程度排列,重要的排在前。③成套文件集中排列。如一次会议、一项活动中形成的文件应重要程度结合时间顺序排列在一起。