项目管理过程中的会计应用

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第一篇:项目管理过程中的会计应用

论文关键词:项目管理 会计工作 施工企业 运行模式

论文摘要:在项目管理的过程中,会计工作的运行模式应该是强动力、硬约束、高效益、全开放的。对于施工企业而言,它有效地改变了其过去运行机制的有约束、无动力、低效益、全封闭状态,给施工企业带来了振兴和发展。

0 引言

在项目管理的过程中,会计工作贯彻始终,并发挥着必不可少的作用。项目管理状态下的会计工作应该是强动力、硬约束、高效益、全开放的运行模式。笔者认为,项目管理过程中的会计工作应该具有如下特征:完善的会计核算体系

项目管理必须建立完善的会计核算体系,才能保证会计工作科学、合理地运行。首先,配备适当的财会人员。对于财会人员的业务素质要求如下:会计人员,必须具备会计员以上的专业技术职称,从事会计工作3年以上;熟悉成本费用、存货、财务成果、债权债务等方面的会计核算业务;掌握基本的财务管理知识。出纳人员(为减少项目管理人员设置,可适当兼职),从事财会专业1年以上或者财会专业毕业,熟悉货币资金的结算方式和管理要求,掌握基本的会计核算知识。其次,企业对项目部财务应该做出明确规定。比如:统一各种原始记录、统一内部原始凭证、统一会计凭证、统一账簿和会计报表;确定项目部使用的会计科目,界定会计核算范围,明确项目成本的核算原则、对象、成本台账的设立和银行账户的管理要求;明确会计档案归档及保管要求、交接程序;实行“会计报表制”的完整核算方式。科学的会计预测方式

以施工企业为例,在传统的施工企业管理中,企业内部成本管理按行政建制分条割块,成本管理简单地等同于降低成本。改革施工管理体制和运作机制后,由于项目管理目标与财会工作目标一致——追求成本降低额的目标化、最大化。所以,加强财务工作不再是一种被动的、事后的行为,而成为一种具有主动、提前跟踪、与项目的效益成果密切相关的工作。从成本管理方面讲,由于成本目标的清晰明确,体现为成本目标的有机控制和可实践性。将项目的预算造价构成,经过详细分析,划分为现场施工生产直接工程成本、企业管理费用成本和期间费用三部分,并在此基础上确定项目预算成本。再将现场施工生产直接工程成本,参考历史实际水平、中标价格、让利幅度,有关施工设备、周转材料、低值易耗品、材料的利用情况,工地的地域位置、施工所在地的外部经济条件优劣,通过测定固定成本和变动成本,计算项目保本点及毛利率。结合企业年度整体成本目标、盈利指标等一系列因素,制定该项目成本降低目标和每个项目的成本降低率,根据施工排队,确定施工期内务阶段成本目标以及各单位工程项目(成本核算对象)的目标成本。同时,还要切合实际的预算项目的效率比、项目的经济产出与经济收入的经济效率比、完成施工产值与施工进度(保证质量)的生产效率比、劳动力产出与劳动力投入的劳动效率比。会计工作运行主要体现为:进行工程造价合理的成本费用划分,项目可行性系列目标成本制定,合理的效率计算,从而预测出为达到项目目标成本,在项目管理过程中,人、财、物在有效时间内的最佳配置,并将其贯彻到项目施工的各个环节。[!--empirenews.page--]

有力的会计约束机制

完善的会计核算体系是项目管理过程中会计工作的基础,科学的会计预测方式是项目管理过程的准备条件,有力的会计约束机制是项目管理过程的必要保证。会计约束机制主要有:会计人员委派制、企业资金统筹管理办法、项目部财务收支审批制度、项目部内部稽核制度、项目部财产管理与清查制度、企业经常性财务检查制度、工程价款回收考核制度、项目部内部工程分包及考核办法、分配审批办法等。会计人员委派制;项目部财务人员由企业委派,其工资关系、人事调配管理、业务归口领导及培训、财务人员能力及业绩考评,全部由企业统一管理。这样从人事管理方面保证财会人员对项目部财会工作既具备可监督的职能,同时,也有利于企业资金统筹管理。项目部财务收支审批制度、内部稽核制度、财产管理清查制度、内部工程分包及考核办法,从项目部的内部管理上有条理、规范地强化项目部的自我约束机制,从而保障项目管理目标的实现。企业资金统筹管理办法、企业经常性财务检查制度、工程价款回收考核制度、分配审批制度,从企业对项目部管理角度,对项目部资金收支、会

计核算、价款回收、分配开支的合理合法性,再加一层约束和规范,起到检查和监督项目自我约束行为的作用。[1][2]下一页

配套的会计模拟市场

按项目管理的要求,企业内部需要建立模拟市场:资金市场—企业内部银行、材料市场、设备和周转材料租赁市场、劳务市场及生活服务市场,各市场间进行经济结算,各自独立经营,自负盈亏。

4.1 建立资金市场—企业内部银行。制定内部银行结算办法,规定企业内部结算的方式,凭单传递程序,要求企业内部单位之间相互提供劳务,发生租赁、材料转让等经济事项的相互结算,必须通过内部银行转账结算,不得动用货币结算,从而堵塞资金管理的漏洞,保全企业资金。内部银行的开设,是企业会计行为的深化,它的运行将银行结算机制引入企业内部管理。通过对资金的统筹管理和有偿使用,加速了资金周转,加强了成本信息,提高了资金运作效率。

4.2 建立设备和周转材料租赁市场,制定租赁管理办法和内部租赁价格,以及相应的会计核算办法。租赁市场会计成本核算部分,就不能简单套用施工企业成本核算科目和方法。在制定会计核算办法时,必须明确成本核算部分参照的会计制度、可使用的会计科目、费用归集方法以及成本核算的内容。

4.3 建立材料市场、劳务市场、生活服务市场,也要制定相应的财会工作管理办法、明确内部结算价格,拟定适应的会计核算办法。

企业内部市场体系的形成,必须要求建立相应的会计模拟市场。会计模拟市场是由各个市场的会计核算方式、内部结算价格系列、使用会计科目、成本核算对象和方法、经营成果分配及使用、内部结算方式、程序等构成。会计模拟市场使企业内部模拟市场价值化,内部会计控制矩阵化,营造出项目管理运作的内部市场环境。[!--empirenews.page--]

有效的会计清算工作

还是以施工企业为例,项目施工结束,项目部解体前必须进行会计清算。会计清算工作分为外部和内部两方面进行。外部:债权要进行退场前的最后结清、催要、核实和签证,确保债权的真实、完整和有效。债务,也要进行最后的认定、核准。租赁和借用的设备、材料、物品予以修理、清退。内部:进行全面的资产清查盘点。租赁的设备、周转材料,全面修复、整理、清点与租赁台帐核定,然后返交租赁市场。设备、周转材料的短缺、毁损全部计入项目成本,由项目部承担。材料、低值易耗品、货币进行清点,与账面核对,盘亏与毁损也必须计人项目成本,由项目部承担。盘清后的财产列出清单,交归企业。其他财务账面价值已列损耗,而仍具备实物使用价值的物品,也要清点造册,交归企业。对于内部债务,项目部对企业应上缴资金以及对内各模拟市场所欠的帐项、欠付职工工资等也要进行核对一致,以项目部交归企业的有账面价值的资产和债权抵付内外债务。项目会计清算工作,由企业主管经营的领导,组织有关职能部门与项目部结合进行。对项目部的财产、债权、债务进行全面清理,自制财产目录和债权、债务清单。提出财产交归企业作账的依据和债权、债务处理办法,做好移交、接收划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。最后,对会计档案也要进行整理、装订、移交、归档。

综上所述,建立一个完善、规范的项目部会计工作运行模式,既能对企业的会计行为进行优化、强化,又实现了会计工作对项目管理的有序、有效。两者的有机、和谐统一,对于项目管理具有重要的理论和现实意义。特别是对施工企业而言,对施工企业长期以来形成的内部管理体制是一次重大改革。它有效地改变了过去施工企业运行机制有约束、无动力、低效益、全封闭的状态,给施工企业带来了振兴和发展。

参考文献:

[1]石本仁.公司治理与中国会计改革。广东人民出版社,2000。

[2]李兴山.宏观经济运行与调控。当代世界出版社,2001。

[3]田振郁,黎冰.工程项目管理实用手册。中国建筑出版社,2002。

第二篇:现代商业银行管理会计应用

现代商业银行管理会计应用

一、前言

随着社会主义经济体制的改进,我国大部分商业银行都取得了较大的改进,商业银行的管理模式也进入了崭新时代。而管理会计在商业银行管理模式中起着至关重要的作用,管理会计将现代管理科学作为前提,应用专门的技术与对策作为实施主体,将各类经济信息通过收集、分类、汇集、分析等,进而对经济的发展趋势做出科学的判断,为企业的发展提供可靠的保障。在世界商业银行迅速发展的今天,落后的财务管理已经不能适应竞争的需要,对管理会计的需求正在不断的上升,重视管理会计现代商业银行中的应用,是各商业银行发展中明智的抉择

二、现代商业银行管理会计应用中的问题分析

近几年,我国大多数商业银行已经开始关注管理会计应用,并且在努力地探索怎样利用管理会计来提高商业银行的竞争力。可是到目前为止,还没有哪家商业银行拥有相对完善的管理会计系统,多数的商业银行仅仅是将管理会计的理论方法作指导,并没有实际的运用到日常的管理中。下面将对我国现代商业银行管理会计中的问题进行分析。

(一)财务核算权限分散

目前,我国商业银行的数量已经遍布各级城市,尽管整体看来是属于统一的机构,但是由于规模庞大的影响,很难实现集中的财务核算,不得不把财务核算权限划分到不同的阶层中。财务权限的分散会

带来很多负面的效果,主要包括两个方面:第一,导致资源的大量损失;第二,逐级汇总方式在获取整体信息时很繁琐。所以,将现代商业银行财务统一化整改作为建立管理会计系统的基本目标。从我国现代商业银行实行财务统一管理的实际情况来分析,各银行基本上按要求完成了财务核算向二级分行集中。解决财务核算权限分散问题,可以实现财务收支行为的合理化,减少了财务损失量,更能确保获取财务信息的准确性。

(二)业绩考核不够健全

尽管在我国大多数商业银行已经运用了特定的业绩考核制度,但是它们应用的依然是落后的财务业绩考核指标,在经济市场迅速发展的今天,这样落后的考核制度必然是满足不了当代商业银行发展的需要。以前的财务业绩考核指标依靠财务报表来获取数据信息,因为财务报表是针对银行发生的经济活动所做的记录和分析,所以不能用来作为衡量企业过去历史经营状况的指标,应该划分到商业银行时候管理的范畴,已经不能符合现代商业银行管理策略的需求。

(三)资金管理及划转定价不足

尽管商业银行的阶层管理中有了极大改善,银行高层已经不像以往那样对下级部门的各项活动进行直接干涉,而是将经营管理决策权分配给各附属部门,基本实现了分权管理。可是受现代商业银行业务类别与服务范围的影响,经营手段日益更新,导致其规模在继续壮大。一个银行会有很多分支行,在分支行内又设立不同的部门。在这样的环境下,会严重制约授权管理制度的推行,甚至产生过分强化强化与

上级分行资金调度能力及过分权利化的不良现象。因此要强化现代商业银行管理会计的应用,使得银行内部部门设置更具科学性,对银行各级间进行强有力的监管,只有这样才能促进商业银行内部组织的和谐发展。

(四)商业银行从事人员道德素质薄弱

尽管商业银行管理会计应有了很大的进步,但是很多决策仍然停留在理论研究上,没有形成管理会计与财务管理内在联系的思想意识。把管理会计错误的认为只是财务部门与特定财务人员的职责,不需要每个人都实行,没有形成一种广泛的观念。观念对所有的行为都起到导向的作用,银行高级管理层给予银行会计的关注程度对管理会计能否在银行内部推广有着巨大的影响。由于受到传统理念的限制,我国商业银行从事人员道德素质和国外先进银行对比还是相差甚远。长期以来,对于商业银行经营优劣还尚未有权威性的衡量指标,过于重视银行规模,而忽视了业务拓展和价值创造。业务部门所确立的各类计划,在配置的时候也没有形成整体要求,缺少商品、客户、服务范围和沟通等方面盈利研究的方法。特别是在专业人才的任用方面,不能提供人才更大的发展空间,这样就会严重阻碍银行的发展。

三、加强现代商业银行管理会计应用的措施

管理会计实质为企业内部经营管理服务的范畴,要将加强现代商业银行管理会计应用作为重点建设内容。要把管理责任制作为改进的中心内容,建立严格的考核制度,全面提高从业人员的素质建设,实现现代商业银行健康有序的发展。下面就以下几方面进行具体说明:

(一)做好决策分析及编制的全面预算工作

为了赶上当代银行经营活动中的快速变化,就应该运用形式各异的预计分析与战略的分析的手段,以便于银行管理层中在所提众多方案中选出最佳方案,之后在对其方案进行细致的预算方案编制。可以通过综合经营化方案的实行,将预测与觉得所构建的目标机职责利用表格信息真实的反映出来。值得注意的是,要将银行价值的最大化作为银行经营计划编制的核心,结合银行整体的发展目标,把计划编制的过程当做实现资源优化的载体,确保各项工作的顺利开展,并且通过计划编制流程、计划编制内容、计划编制方法的健全,提高总行政部门在业务目标管理目标的领导职能,使得银行资源配置和计划目标做到透明化,保证全性综合竞争力的快速提升。

(二)科学完善传统的考核制度

要对各责部门的预算的实施过程进行跟踪调查、记录、分析,然后结合本行内部管理的实践需求,详细编写业绩报告。将实际数和预算结果的不同及时反馈给相关部门,有利于对各职能部门的实践成果做出正确的考核,这也是目前国内考核制度衡量的重要指标。商业银行的业绩报告要实施时时检测,定期考核。各级银行财务部门依据所属行政绩效完成、财产数额、业务计划的完成状况的检测,并把实际的检测结果及时犯规给各级部门。考核制度要充分考虑到不同级别的指标,把各指标的权重进行再划分,实行考核的百分制,将考核的结果相民众公布。银行内部要确立严格的奖罚制度,对高质量完成任务的各部门进行适当的奖励,以此来激发员工的工作热情,对不能如期

完成规定业绩的部门要给予惩罚,以此来提高此单位下期的业务能力的提升。

(三)加强人员素质建设,促进先进管理理念形成人在所有行业发展的过程中都起着主导作用,当然商业银行的发展也不例外。目前,商人银行要采取一切手段来加强人员素质道德建设,进而整体促进管理会计先进理念的形成。在日常工作中,高级管理层要善于引导下属在各项业务经营与管理活动中都要树立正确的财务理念,鼓励他们努力成为管理会计的实施者、争相做银行财务的承担者。只要这样才能使得公司全员统一思想,有利于银行内部凝聚力的形成。

(四)推行管理会计责任制度

结合银行的实际状况与管理的需求,要在银行内部推行管理会计责任制度,以便于职能的充分体现。第一,在银行内部划分出不同的责任部门。第二,根据则、权、利三者间的内在联系,应用理论知识作为指导,确立责任会计制度。第三,将整体预算的统一指标进行层层划分,对各个责任部门编制责任预算,有利于对进行全面的掌控。管理会计不仅是简单的管理方法更是一种管理制度,其核心内容是实现银行目标管理责任制。现代商业银行为了缓解竞争压力,纷纷将会计管理应用到企业管理活动中,在经济收益和服务范围扩大等方面都取得了很大的成绩。在未来的商业银行发展中,推行管理会计责任制度会有更多的体现,这是商业银行发展的必经之路。

四、结束语

总而言之,在全球经济化的影响下,我国当代商业银行面临着其所未有的挑战,怎样能够推进商业银行在激烈的竞争中站稳脚步,受到了社会各界的共同关注。通过对现代商业银行管理会计应用的研究发现,管理会计的应用确实为商业银行的发展做出了巨大贡献,这也是未来商业银行发展继续坚持走的道路。在党正确方针的指导下,我们有理由相信实现商业银行全面发展的美好明天即将到来。

第三篇:管理会计应用难点分析

管理会计应用难点分析

姚霞

摘 要:管理会计在财务会计工作中的运用日益广泛,其应用的难点也逐渐出现。主要的难点有五个,第一是决策者问题,第二是企业外部环境问题,第三是技术方法问题,第四是基本假定问题,第五是管理会计的目标问题。根据这五个难点的特征,采取相应对策才能化解。

关键词:管理会计;难点;应用

我国自八十年代引进管理会计这门学科,会计界为之耳目一新。管理会计的一些方法,如预测分析、决策分析、责任会计等,已被“零敲碎打”地应用于企业管理工作中,在改进经营管理和提高经济效益方面,就尝到不少实实在在的“甜头”。随着社会主义市场经济体制的逐步完善,承包经营,市场竞争加剧等经济形势的发展,企业将越来越重视管理。因此,管理会计作为一种“内部会计”、“决策会计”,将会更加受到重视和运用。如何使管理会计更大众化,更具有实用价值,这是会计理论专家和实务工作者共同关心的问题。本文拟从五个方面简要分析管理会计应用中常遇到的难点,意在抛砖引玉,希望管理会计在企业中得到更好的应用。

一、决策者问题

管理会计认为,决策者能够利用会计提供的信息,独立作出生产营销等方面的决策;企业的不同决策层次,利用管理会计的独立性是相同的,不会受到外界的干扰。该理念对企业财务会计管理主要有两个方面的意义。一方面,提炼出一个决策,排除外界因素,有利于数学上的推导及证明。另一方面,表明管理会计提供的方案切实可行,以此为基础,选定的其他决策方案也是有效的。当然,对某些行业的某项财务工作而言这个理念有其不恰当之处。

管理会计产生于西方资本主义国家,建立在市场经济的基础之上。在这样的经营环境下,企业的产供销各环节基本上都参与了市场竞争。虽然有政府的干预,但主要是企业对市场的利用与操纵。企业不会简单地受市场支配,各级决策者的任务之一就是认清形势,预测,利用市场指向,利用其有利的方面,英明决策,以实现自己的目标。影响企业决策有多方面的因素,如财务、人事、竞争对手、市场行情及其他非因素。管理会计提供的决策方案主要是从财务入手,体现成本最低和目标利润最大这一原则,不考虑企业决策者之间的联系与制衡,依赖于定量分析,外部其他因素对企业目标的影响未作妥当的考虑,这正是阻碍管理会计应用的一个因素。同一企业之中,不同层次之间,决策的着重点不同,子公司与母公司,分厂与总厂之间,车间与厂部之间,对最佳决策的认可各不相同。鉴于此,根据管理会计有关原理可以认为,企业各决策者可以相互的实用意义要大打折扣。

二、企业外部环境问题

管理会计提供了很多预测、决策方法,这些方法大都沿袭于数学方法、统计方法和决策科学方法。这些方法引入之后,很多运用者既没有按照中国处于社会主义初级阶段的国情及时进行适当的变通,也没有足够地考虑到企业经营的外部环境,而是试图从会计的角度使这些方法得到新的应用,以致给工作制造疑难问题。如,变动成本法下的保本分析,总是假定价格不变,单位变动成本相等。作为数学推导,静态理想的模式,可以为人所接受。但是,在一定时期,单价不变难以成立,生产多种产品的企业,要求得出各产品的变动成本已是相当困难,使其不发生变化就更难了。一些简单的预测方法,如高低点法、回归法等,本是一种理论上的趋势预测方法,恰当运用也仅仅能预测企业管理中某些方面的变化趋势。众所周知,企业生存在一个充满竞争的环境中,单个企业不能左右市场;从这点上看,企业生产上不存在完全的线性关系,显然这种预测本身并没有什么坏处,但要把预测的结果认为完全正确的,并作为决策的依据,那就是削足适履了。管理会计给企业提供的是一个稳定、宁静的外部环境,认定与企业经营有关的许多因素都将不变或只呈规律性变化。在资金流量分析,长短期投资决策中充分地体现了这一点。由此可见,管理会计更适宜于应用在一个封闭式的系统中。

有了外部环境不变这一前提,各种会计技术方法便有了立足之地,都经得起严格的数学证明。由此产生出定量分析的各种结果,可操作性强,稍加比较便可获取最佳方案,看起来令人信服,这正是管理会计引人入胜的地方。

三、技术方法问题

与财务会计相比较,管理会计在核算形式上灵活多样,并无一套固定的程序,既无须受会计准则的约束,也不承担对外提供财务信息的责任。决策科学、数学方法等相关学科与企业经营管理之交叉部分,都可以成为它的方法。由于管理会计在理论上和方法有一种超前趋势,可以超越现实的经济环境进行预测,因而理论与实务之间存在差异,过多地注重定量分析,缺少定性分析也是管理会计缺陷之一。定量分析需要有完整、准确的资料为前提;否则,只能将错就错。事实上,在会计实务中,有关企业生产经营的各方面,要获取准确的量化资料是不容易的,因而必须依赖于定性分析。由熟悉企业经济业务和市场行情的专家,根据各自的经验,综合多方面的意见,经过分析判断,提出定性分析结果。定性分析不能得出精确的数据资料,但它可作为定量分析的基础,考虑更多难以量化的因素,再结合定性分析,管理会计所建立的大量的数学模型才会有生命力。

在应用中,实际工作者不断提出问题,在经济批量方面和质量管理方面向会计理论挑战。

(一)经济批量方面

经济批量是指企业为适应其标准产品的总产量而准许某一部门的最大逐批产量。经济批量模型可适应存货的批量。在管理会计中,确定经济存货量的因素有:采购成本、订货成本、储存费及全年需求量等。利用这些因素建立数学模型很快就可以求出每次最佳进货量。实际工作者认为,确定每批进货量并不这么简单,首先公式中的因素都不是常量,其次尚有更多的因素影响着经济批量的形成。

日本一些企业认为企业最佳库存模式是库存为零,也就是消灭库存。当然这不过是一个目标,其实质还是尽量减少库存,减少存货上的资金占用。“库存为零”是对经济批量的一个挑战,奉行这一原则的日本企业,降低了成本,增加了效益。当然这些企业一般都具有较高的自动化生产,先进的管理方法和完善的产供销渠道,有良好的企业信誉。

(二)质量管理方面

我们知道,管理会计总是围绕目标利润最大化这一中心。然而,利润只是企业的一个经济目标,企业总是生存在一定的社会环境中,同样要负起社会责任。在产品质量控制上,管理会计主张把质量控制在“可接受”的水平上。如果提高质量带来的收益小于由此增加的成本,则宁愿质量稍低。这样做会带来两方面的不足:

1、容忍质量偏差,这类产品进入市场后,会影响消费者的利益;

2、近来虽然取得较好的收益,但从长远来看,不利于技术进步,危及企业的长远利益。

日本一些企业采取了相反的做法,认为“一切暇疵都可以消除”,因而企业为追求质量常不惜代价。以各种途径激励员工重视产品的质量,鼓励职工不断创新,这些企业的产品往往竞争力强,在各国都大有市场。我国也有很多企业提出的质量求生存求发展,向管理要效益的“口号”。“容许质量偏差”不能不说是一种经营中的“短期行为”。

四、基本假定问题

运用管理会计知识的过程中,难免会遇到很多基本假定问题。主要的基本假定问题有四种,必须予以考虑。

(一)成本性态可分成本可分为固定成本和变动成本,贯穿于管理会计的始终。本量利分析、全面预算、责任会计等都要求成本可按其与业务总量的依存关系加以区别。但在实务中,企业品种、工序繁多,各项费用发生频繁,很难真正按个别产品划分出固定成本和变动成本。

(二)信息无代价即决策者可以不花代价取得所需的各种信息。但各方面的信息需要经过多环节加工整理才可能成为决策有用的信息。因而信息要花时间花代价才能获取。如果决策者把信息的代价考虑进去,那信息的及时性和有用性就不会那么理想了。

(三)决策目标统一即企业投资者和决策总是一致的,只有这样,最优方案才可推行,否则如果存在利益上的冲突,最优方案就要重新考虑。另外,单个决策者可以脱离企业其他决策者,独立决策。

(四)经营环境稳定许多方法都是假定一些因素在规划期内不发生变化或是规律性变化,因而这一假定成了管理会计方法的前提。有了这一前提,预测、决策的数学模式便可以建立起来,就可进行精确的量的分析。

可是,这些假设,有些还无法证实,也有些也可能在某些方面脱离不同行业的会计事务,难于得到实务界的认可,因而妨碍了管理会计知识的广泛应用。如果根据我国会计工作的具体情况探索更好的方法,就一定能更充分地发挥管理会计的作用。

五、管理会计的目标问题

管理会计的各项决策总是围绕目标利润最大化这一中心。“社会责任”、“社会成本”等问题的提出,要求企业不仅要实现其经济目标,同时又要履行一定的社会责任,讲究社会效益。会计必须计量、报告企业的社会责任履行情况。于是,社会责任会计应运而生。企业决策时,必须考虑到企业的社会成本,如污染治理,环境保护等。此外,社会资源的合理配置,职工安全措施,生活福利及教育培训等问题也会对企业的利润目产生影响,社会责任会计的主要目的就是向社会公众报告企业履行社会责任情况,作为社会责任会计要反映:

(一)企业与外部环境的关系;

(二)对社会的净贡献;

(三)企业行为是否符合社会规范;

(四)企业对消费者所尽的责任等。它认为只有企业实现了一定的社会目标,才有可能达到一定的经济目标。显然,这是对管理会计利润至上这一原则的一个冲击。

社会责任会计不仅是对管理会计,也是对传统财务会计目标的一个挑战。在纷繁复杂的经营环境中,政府是不可能包揽解决一切社会问题的,而企业也不可能完全按照自己确定的“利润最大化”这一宗旨来经营。企业如果不考虑承担社会责任,不顾社会后果,就无疑在干杀鸡取卵的蠢事,即使暂时实现了利润最大也绝对无法长久盈利。总之,运用管理会计的知识进行会计财务管理的过程中,无疑会遇到以上五大难点为

典型的诸多难点。在会计工作中,我们只要根据实际情况利用管理会计的原理,就一定能够因地制宜地解决所遇到的各种疑难问题。

参考文献:

[1]杨为,彭浪,彭秋琼。管理会计学[M].上海:立信会计出版社,2008.[2]黄正健,龚凯颂。管理会计学[M].广州:广东人民出版社,1998.[3]余绪缨。管理会计学[M].北京:中国人民大学出版社,1999.[4]胡奕明。非财务指标的选择——价值相关分析[J].财经研究,2001,(5)。

[5]孟焰,孙丽虹。管理会计理论框架的研究[J].中央财经大学学报,2004,(10)。

[6]尹玉,孙长江。价值链分析在战略管理会计中的应用[J].北方经贸,2004,(7)。

[7]赵立,时浩明,蒋祥虎。运用预算管理实现医院财务管理创新[J].现代医院管理,2004,(3)。

第四篇:合同管理在施工过程中的应用

合同管理在施工过程中的应用

摘要:合同管理在施工过程中的重要性

主题词:施工合同管理

一、程概况及重要性:

泰安抽水蓄能电站位于山东省泰安市西部的泰山西南麓。大河水库作为泰山抽水蓄能电站下水库,主要水利枢纽工程进行加固改建,该水库距泰安市中心5KM,距山东省省会济南市70KM。蓄能电站建成后,将作为山东省电网灵活高效的大型调峰电源,在电网中担任调峰填谷和调频及事故备用等任务,是我国第四座抽水蓄能电站,因而工程质量的好坏将直接影响着水库控制运用和蓄能电站综合效益的发挥。下水库工程加固的主要内容:大坝防渗墙、溢洪道改建和放水洞改建。大河水库加固改建工程施工总投资14025.85万元。

二、合同管理的特点:

水利水电系统是我国最早引进工程招投标和合同管理机制的行业,随着我国社会主义市场经济的深入发展,国家在全国各建设行业中建立了以项目法人责任制、招标承包制和建设监理制等三项制度为中心的建设管理体制,我们在工程建设过程中建立了以合同管理为龙头的管理体制,提高管理水平,三、工程合同的内容:

泰安抽水蓄能电站下水库加固改建工程合同内容包括以下部分:合同书;合同条款(一般条款、特殊条款和附加条款);附件1合同价款及标价的工程量清单;附件2银行履约包涵;附件3工程预付款包涵

格式;附件4发包人提供的设备材料清单;附件5承包人承诺函;附件6廉政协议书;附件7技术条款;附件8图纸。

四、工程合同管理的范围:

合同管理的业务范围包括:进度控制、图纸和规范、工程施工设备、材料、施工质量控制、施工条件、安全检查、现场会议、合同变更和索赔、工程风险的合理负担、工程验收、档案资料管理等。

五、工程合同管理的过程:

在正式签定合同前,(一)合同交底:

1、合同资料交底:在招投标阶段所构成合同文件投标书、投标图纸、投标文件、技术示范、工程量清单拟好合同底稿,组织专人管理,以此作为工作的依据。

2、合同文本的交底:将合同全部内容及谈判的重点、有利条款不利条款等相关情况进行说明,使业主和施工单位进行总体的、全面的和详细的分析,以便更好的应用合同条款。主要在工程范围、承包商的主要责任;业主的主要责任;合同价格、计价方式和价格补偿条件;工期要求和补偿条件;合同双方的违约责任;合同变更方式、程序和验收方法;争执的解决等方面;审核图纸的工程项目,找出差、错、漏和实际不符及需要优化的地方,以及工程量是否与清单中的差别。

(二)合同执行:在进行交底完了以后,业主、施工方、监理单位在不断完善、调整和补充下,合同文本正式形成。

1、工程进度是管理的重要组成部分,工程进度涉及到业主和承包商的利益,科学合理的工程进度是保证施工工期的前提条件。工程进度的控制主要是运用横道图表、关键路线等施工进度编制的办法制定出实际工期,同投标书

中的计划工期进行对照比较,当发现实际进度与计划不符时,及时分析查找原因,适时指导施工单位调整进度计划并督促和促进其采取有效的补救措施。

2、质量是工程建设的核心,在整个加固改建工程中作好质量管理主要采取以下措施:(1)明确责任,分级管理。在质量管理方面建立行之有效的管理体系,作到承包商自检、业主检查和现场监理工程师抽查三者有机结合,形成一个上下贯通,内外连成一体的质量管理网。(2)督促施工单位完善内部质量体系,把好质量管理关,(3)加强监理,严格按规范施工。本工程监理是山东省水利工程建设监理公司,工程监理是通过组织、技术、经济、合同四大措施对本工程的项目、进度、质量三大目标进行监理。监理工程师在工程施工管理中具有核心地位,监理工程师运用业主委托给予的权力,对工程质量、进度、费用实行合同管理。在日常管理中,监理作到了严格按质量标准办事,作到了单项工程准备工作不足不准开工,未经批准的施工图纸不得使用,未经同意不得变更工程设计,未经检验或经经验不合格的材料不准使用,未经试验或证明不可的施工方案不准采用,未经质量检验认可的工程不计量等。

3、工程付款控制:工程款是合同管理的一项重要内容,是各项工作按合同规定程序进行的保证。在整个工程建设过程中,实行月进度付款方式,承包人在每月月末按监理规定的格式向监理提交月进度付款申请单(一式4份),包括以下内容:(1)已完成的本合同《工程量清单》中工程项目及其他项目的应付款;(2)扣除10%工程预付款;(3)扣除质量保留金;(4)扣除发包人供应的材料款;(5)扣除按合同规定由承包人应付给发包

人的其他金额。程序是由监理总工程师签署审核意见,同意付款后,由建设单位现场监理工程师审核本月工程量,审核完毕,由招投标科合同专工根据工程量签署情况,对应相应合同单价进行计量结算。再转计划财务科经分管领导审核批准后,对当月工程款进行拨付。

4、工程资料收集:在合同实施过程中,我们收集了以下资料:(1)国内外重要的政治经济信息;(2)施工现场记录报表;(3)工程项目材料报表。

(三)合同完善。在整个施工合同管理过程中,我们不断摸索、完善、明确各方之间的关系,力争在执行过程中责权利关系清晰减少工作麻烦。为了更有效的、合法的实施管理,我们专门组织专业人员进行培训学习,学习工程造价师,工程管理等一系列相关的知识,从而保证了工程的顺利进行。

六、结束语

泰安抽水蓄能电站下水加固改建工程于2004年7月正式结束,全过程就是由洽谈、草拟、签定、生效、直至合同履行完毕为止。在整个合同管理中无发生一起合同纠纷、索赔事件。业主、监理、施工方,通过合同关系,保证了各自的利益与项目管理的成功,都注重合同信誉,本着一切从合同出发,保证了工程建设项目取得成功。

第五篇:浅谈项目实施过程中的沟通管理

浅谈项目实施过程中的沟通管理

【摘要】沟通是人类社会生活的重要内容和基本方式,而做好沟通管理是项目成功的关键因素。本文通过对项目沟通管理定义的理解, 详细分析了项目沟通管理的技巧及方式, 阐述了项目沟通的重要性,希望可以增加对项目沟通的关注。

【关键词】项目沟通;管理;模型;方式

一、项目沟通管理概述

项目沟通管理包括为了确保项目信息及时适当的产生、收集、传播、保存和最终配置所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素—人、想法和信息之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目“语言”发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个项目。适量的沟通是项目的关键因素之一,Ludlow.R曾经说过“高级管理人员往往花费80%的时间以不同的形式进行沟通,普通管理者约花50%的时间用于传播信息 ”。

项目沟通管理是项目整个活动过程中的神经中枢。有效沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目各方面管理的纽带,是项目成功的关键因素。如果缺乏有效的沟通,项目注定要失败。

项目需要有效的沟通,以确保在恰当的时间、以恰当的成本、恰当的方式使恰当的人员获得恰当的信息。沟通的重要性体现在以下四点:一是决策和计划的基础;二是组织和控制的依据和手段;三是建立和改善人际关系必不可少的条件;四是项目经理成功领导的重要手段。

二、项目沟通管理过程

(一)项目沟通总体框架

沟通是建立项目组内部外部的桥梁,沟通管理是基于项目组织架构之上的,项目沟通的总体框架实际上解决的是项目组织架构中的各个实体的联系以及信息传达的问题。

以一个实际的项目为例,在项目操作过程中,一般项目都是需要跨部门协调,特别是在矩阵式组织架构的公司中,一个项目经理往往需要面对多个利害干系人,同时该项目需要利用第三方公司的资源,因此还需要引入第三方项目团队。每一条连接线都可以看作一个双向沟通的渠道,可见项目经理需要面对来自四个方向的沟通。

首先需要与本公司的利害干系人的沟通,每个利害干系人面有不同的资源池,项目经理在项目实施过程中可能需要与各个部门的利害干系人沟通,协调相关资源,也就是利害干系人管理。其次,项目也有可能引入第三方公司,与第三方公司的沟通也是确保项目顺利实施的关键要素之一。第三,项目过程中要随时与客户接口人沟通,也就是需求沟通,确保项目目标没有偏离客户需求。第四,项目组内部的沟通也非常重要,项目经理需要向项目组成员传达信息,而项目组成员需要接受信息并反馈,从而减少整个信息传递的过程中的误差。

(二)沟通方式

按照沟通的不同作用,把项目过程中的沟通方式分为以下三类:

1.单项沟通。把某些事项以通知的方式告知相关人员,不需要反馈,至少不需要即可反馈。一般用在发布通知、要求、制度、命令、通报、散布传单等情况。

2.双向沟通。沟通由一方与另一方进行互动式信息传达,并就沟通结果达成一致,有时候或许不一致,但至少双方都有发表意见的机会和权利,可以充分表达自己的意见和建议。比如:工作绩效考核沟通、方案沟通等。

3.网状沟通。这是一个多方参与的沟通方式,参与各方代表不同利益主体,他们就相关事情进行充分表达意见,达成妥协和一致。比如:ERP项目实施过程中,甲方、乙方、监理方就项目实施验收标准的讨论等。

在一般项目过程中,沟通按照频率大体可以分为两类:例行沟通和非例行沟通。例行沟通一般在项目初期如确定项目范围,制定项目计划时即确定。例行沟通的具体形式有:

(1)文档形式沟通。主要是通过项目日报,周报,月报等形式与项目组内外进行沟通。

(2)会议形式沟通。项目实施团队会例行召开小组例会,梳理一下本阶段的工作情况以及后续的工作目标。或者在项目阶段性成果的输出阶段向利害干系人(Stakeholder)汇报项目进展情况。

非例行沟通就是在项目过程中进行的非正式沟通,可能是跟客户,也可能是与项目组成员或者自公司的利害干系人。

(三)项目沟通管理模型

一个完整的沟通管理体系模型至少应包括以下四个方面:沟通管理计划编制、信息分发、绩效报告和项目干系人管理。这四个过程彼此之间不但相互作用,而且也与其它知识领域的过程相互作用。

1.沟通管理计划就是确定项目利益者对信息和沟通的需求,是对项目整个生命周期中信息沟通的内容、方式和渠道等各个方面的计划与管理。制定沟通管理计划是项目沟通管理中的第一个过程,其核心是项目利益相关者分析,主要搞清楚3WH的问题(Who,What,When,How),即谁,需要什么信息,何时需要,怎样传递。

2.信息分发就是指在合适的时间,通过合适的方式将合适的信息提供给合适的人。可以说,及时有效地将信息发送给所需要的人是项目沟通成功的关键。沟通技巧、信息分发系统、信息检索系统和项目记录是信息分发过程中常用的四种工具和方法。在信息分发之前,还要确定信息分发(沟通)的责任人、时间、方式方法、渠道、使用权限、技术手段和反馈的方法等。

3.绩效报告是一个收集和传播项目绩效信息的动态过程,绩效报告的输出主要包括状态报告、进度报告、项目预测和变更请求。状态报告是用量化的数据,从范围、时间和成本三个方面来说明项目所处的状态;进度报告是某一特定时间段工作完成情况的报告;项目预测是指根据项目当前的情况和掌握的历史资料、数据,对项目将来状况进行的估计;变更请求是对需要或变化的情况做出的一种反应。

4.项目干系人管理是为了能够满足不同干系人的信息需求,解决干系人之间的问题。项目干系人的管理通常由项目经理负责。最典型也最重要的项目干系人是客户,可以利用项目客户关系管理系统进行管理;项目组成员、企业的上司也是重要的项目干系人,对于他们应当以面对面沟通为主。

三、项目沟通管理实施

(一)与客户的沟通

客户是项目成果的使用者。因此,在项目的全过程中都应与其决策层、业务部门保持及时有效的沟通,以便获得他们的支持、参与和推动,特别是项目的启动期间更

为重要。良好的沟通能使双方对于项目目标、范围达成共识,保证项目健康的进行。如果项目初期就没有得到客户的支持和认同,很难想象该项目能成功。

为了达到获得支持的目的,沟通必须做到以下几点:

首先,培养客户对项目的价值与战略重要性的认同感。形成双向交流,以保持信息的一致性,增强项目进度的透明度,并确保双方了解项目的进展。

其次,必须通过良好的沟通就客户的需求达成一致,否则会给项目带来无穷的隐患,甚至会使项目前功尽弃。

再次,还要与客户在管理思想、管理理念上要达成一致,争取客户的理解和支持。

(二)与项目组成员的沟通

项目组成员是项目实施的主力军,他们对项目的认识、对项目的投入状态,以及团队成员间的和谐程度,都会对项目成功造成不容忽视的影响。如果项目中一些重要信息没有进行充分有效的沟通,例如在制定计划、实施情况、技术问题等方面与相关人员沟通不足,就会造成各行其是、重复劳动、甚至造成不必要的损失。

与项目组成员的沟通,要注意把握以下三点:

(1)项目管理者不但自己要把工作重点放在沟通上,还要引导整个项目团队进行有效的沟通。

(2)作为项目管理者,为调动项目组成员的工作热情、提高其效率,还应充分了解项目成员的个性、喜好等,并采取不同的沟通方法,使项目组成员的工作协调一致,从而保证按时、按质、按量完成预期的任务。

(3)“有人的地方就有冲突”,作为项目管理者,应尽可能地避免项目组成员之间发生冲突,当冲突发生后应采取积极的态度和适当的方法解决,以维持项目组的和谐氛围。解决这类冲突有两个很重要的原则:一是不能全部采用正式、生硬的方式去解决,应该多寻求一些非正式渠道来沟通;二是要倡导互相理解和尊重。

(三)与供应商的沟通

对于系统集成项目,项目管理者必须考虑供应商这一重要环节。因为供应商所提供的产品或服务的质量、交货期等将直接影响到项目的质量和进度。因此,要保证供应商能按项目计划进度及时地提供符合要求的产品,当质量出现问题时能及时有效地处理,既不影响工期又能保证质量,就必须进行良好的沟通。

(四)与上层管理者的沟通

上层管理者往往更加关心的是项目的工期、成本、质量等等。作为项目管理者,就应该经常主动地与上层管理者保持沟通,及时地反馈信息,特别是将可能会延期、将增加项目费用、可能会产生质量问题的苗头等等提早汇报,使上层管理者能及时并适时调整工作计划,在人力、物力、财力等方面给予支持,保证项目的顺利进行。

(五)与其他相关项目管理者之间的沟通

对于大型的项目,项目管理者还应与项目的其他方的项目管理者保持良好的沟通,因为其他方所负责的项目的进度、质量等也将会对本项目的进度、质量和成本等产生影响。比如,系统集成项目会与建筑施工队或装潢公司有配合问题,系统集成方何时入场最佳,都必须与建筑施工队或装潢公司进行及时有效地沟通。

四、总结

对于项目来说,沟通是保证组织、指挥、协调和控制项目的顺利实施的润滑剂。结合项目,项目经理在沟通管理计划中应该根据项目的实际明确双方认可的沟通渠道,建立沟通反馈机制,任何沟通都要保证到位,没有偏差,并且定期检查项目沟

通情况,不断加以调整。这样顺畅、有效的沟通就不再是一个难题。

参考文献:

[1] 《现代项目管理》 施骞,马国丰; 清华大学出版社

[2] 《客户关系管理》余力,吴丽花; 中国人民大学出版社

[3]《管理沟通》杜慕群;清华大学出版社

[4]《中国工程项目管理知识体系》编委会,中国建筑出版社

[5]《人力资源管理研究》赵曙明;人民大学出版社

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