用友通财务业务一体化实施过程中常遇到的问题

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第一篇:用友通财务业务一体化实施过程中常遇到的问题

用友通财务业务一体化软件操作实施中遇到的问题

一、采购环节

1、采购有订货单,可有的东西是图形和文字共同描述,大多图形都是手画的草图。用友通里没办法做。

2、有的材料是两种计量单位,实际工作中入库和出库分别侧重使用不同的单位。采购订单这块,我们踉踉跄跄做了两个月,感觉实在是难以用好,取消不用了。

二、销售环节

1、目前使用表格统计应收款,应收款和收入,财务是根据订单做账,是与订单同步,不管发未发货。“用友通”里面根据订单生成发货单,以是否开发票决定是否形成产品销售收入与应收款,是与开票同。也不管发未发货。

2、订单有经销和直销两种方式。经销方式,以经销价算账,实际开发票却要以直销价开票,中间涉及补税、返利的情况,收款是直销

进来,中间差价要么返给经销商,要么留抵以后订单的货款;直销方工,是先发货,在开发票时,财务确认收入和应收款。

3、有不开票的订单。开票的订单也不是一发货就开票。

4、订单中部分产品含税,这些费用是单独计价和产品在一个订单中的,现在是以产品的形式列入合同中的。在存货档案中作为

存货有编号。

5、客户付款,并不是一对一的的正规对应订单付款,有时多给些,有时少给些,不对应。

6、订单发货后,如果三个月不开票,在第三个月末会折算不含税价,应收款会减少几个点。综合说,我们销售这块较复杂,涉及经销、直销、多开票、不开票、延迟三个月才开票甚至跨年开票、价、补税、折税、返款等好多情况。

7、用友通销售订单中备注项字数不够用,只能录入 的情况都有。

外地差费补贴等向客户收取的费用,30个字,而我们对产品的备注字数较多,80-90而

价收部分产品不含税。有的订单中涉及运费、一个

字描述

8、目前用表格做订单,可以直接把表格复制再生成生产单。下到生产部门,用用友通做销售订单,不能

根据订单生成生产单,需要从用友中倒出成表格形式,再做生产单下到生产部门,比较麻烦。

9、产品编码通用性不强,因为根据订单生产产品,产品是定制的,所以差异化普遍。有时客户订的东西

跟我们以往已做的产品是一样的,可客户下订单时,他不知道我们以往叫什么名字,另外起一个名子,我

们的接单人员也就按客户叫的名子下单的

名字,因为发货时,发货单要根据订单生成,发货单有一份要送到客户手中。

10、管理上要求月末订单统计按材质分成11、录单人员和接单人员和开发货单的人都不同,是三个人。发生过几次,订单在电脑里已生发完货了,客户又在原订单上加一些小东西,接单人员在表格生成的订单上自己就加上了,要

把程序统统倒回去一遍才行。有时是隔月发生的事,比较麻烦。

12、关于折税、返利、补税等等这些情况,录单与接单人员是不知道怎么算的,只有财务人员知道,而且

80%以上的客户都会涉及这种情况,所以业务那边处理的单据形成的应收款和收入,根本不是财务最终算

账的应收款和收入。

三、存货环节

1、目前是手工打入库单,然后录入电脑。出库也是根据手工打的单据录入电脑出库。基本是后台处理的

方式,手工与电脑并存。在效率上并未有提高。

2、上次盘点,发现80%的材料,电脑账与实物库存有差异。电脑账不能真实反映实际状况。数据记录的真

实性、准确性不强。

3、成本计算,目前是手工用表格计算分配好,然后录产成品入库单。电脑成本分配只能按数量,而对我

(***产品)。于是录单人员就又叫了一个新

”等几类列示。而电脑订单要改的话,生产单上标记做法同“实木、板式、屏风、有机玻璃、其他 们来说,按数量分配没有意义。并没有实现电脑分配成本。我们准备按订单耗料金额分配综合成本。成本

是按订单归集的。如何能实现更简单、更方便的处理?

4、仓库不是完全封闭的,有的材料库直接在车间,材料随拿随用。

5、有备货的情况,如何将备货的产品成本分离到发备货的订单中。(以往基本无备货,是根据订单生产的

。生产单号和订单号相同,有备货是,生产单号与订单号就是两码事了

6、目前材料出库凭据比较多,有根据领料单出库,有根据备料单出库,有根据入单直接出库,油漆根据

出库日报表出库,还有根据白条出库使用用友通软件一年了,以上就是我们公司的现状和用友通的使用状况

退回配件又换走)。)

第二篇:用友通财务业务一体化练习题

前提:这个是用友T3-用友通标准版财务业务一体化的练习题,也是给客户的测试题,此份练习题可以作为员工的考试题。

一、总体说明

1、志诚家具公司为一般纳税人的工业企业,增值税率17%,适用新企业会计制度,其主营业务为生产加工家具,2007年年1月1日开始启用标准版10.1,涉及模块:除老板通、移动商务以我的所有模块,启日期为07年1月1日。2、操作员:张三 账套主管 主要为凭证的审核人员 李四 日常业务操作人员,全模块操作权限,除凭证审核以外 3、存货有分类,客户、供应商无分类,无外币核算业务。4、会计科目编码方式:4222,其他为默认。

二、期初设置

(一)、公共档案

1、部门:1、财务部 2、办公室 3、采购部4、销售部5、生产车间

2、职员:001 张三 财务部 002 赵浩 办公室 003 李明 采购部 004 王强 销售部 005 刘华 生产车间

3、结算方式:1现金 2现金支票 3转账支票

4、存货分类:01 原材料 02 库存商品 03 其他

5、存货档案:原材料类(01)编码 代码 名称 计量单位 税率 属性 01001 mc 木材 吨 17% 外购、生产耗用 01002 hm 海绵 块 17% 外购、生产耗用

库存商品(02)02001 sf 沙发 个 17% 销售、自制 02002 yg 衣柜 个 17% 外购、销售 02003 xzt 写字台 个 17% 外购、销售 02004 xmzcj 西门子厨具 套 17% 外购、销售 其他(03)03001 yf 运费 公里 7% 劳务费用

(二)、总账

1、凭证类别:

收(借方必有1001、1002)含义:借方必有现金或银行存款 付(贷方必有1001、1002)、含义:贷方必有现金或银行存款 转(凭证必无1001、1002)含义:借贷都没有现金或银行存款 注:如果借贷方都有现金或银行存款,统一为付款凭证。借:现金 1000 贷:银行存款 1000 凭证类别:付款凭证

2、会计科目:

现金、银行存款指定会计科目 应收账款:客户往来辅助核算 其他应收款(1133)

个人借款(113301):个人辅助核算 应付账款(2121)

应付款(212101):供应商往来辅助核算 暂估应付款(212102)

管理费用、营业费用:部门辅助核算

3、客户:001 城乡超市 002 集美家具城 供应商:001 海淀木材城 002西门子厨具店 注:在无分类下增加客户、供应商

(三)、购销存

仓库:001 原材料库――全月平均法 002 成品库――全月平均法 收发类别:1 入库 2出库 11 采购入库 21 原材料领用 12 成品入库 22 销售出库 13 盘盈入库 23 赠品出库 24 盘亏出库

采购类型:01 普通采购 入库类别:采购入库 销售类型:02 普通销售 出库类别:销售出库 开户银行:001 工行城西分行 账号:888 费用项目:001 代垫运费 002 业务招待费

三、期初数据的录入

(一)总账

资产 期初余额 负债与所有者权益 期初余额 现金 2188.33 应付-海淀木材城 1170.00 银行存款 46850.00 应付-暂估应付款 2000.00 应收-城乡超市 5850.00 应付工资 2000.00 -集美家具城 7605.00 原材料 1700.00 实收资本 100000.00 库存商品 6500.00 未分配利润 64598.33 固定资产 110000.00 累计折旧 10925.00 合计 169768.33 合计 169768.33 注:(1)区分有、无辅助核算会计科目输入方式的不同;(2)输完后,要进行试算平衡,只有平衡以后才能进行业务操作;

(3)如果会计科目期初余额有数,要进行会计科目的删除、修改等,需要去掉期初余额。

(二)工资模块:

1、工资类别:单个――代扣个人所得税――工资不扣零――人员编码长度:3位 启用账套月份:07年1月1日

2、人员类别设置:管理人员、生产人员

3、人员档案

人员编号 姓名 部门 人员类别 001 张三 1财务部 管理人员 002 赵浩 2办公室 管理人员 003 李明 3采购部 管理人员 004 王强 4销售部 管理人员

005 刘华 5生产车间 生产人员(注意)

4、工资项目设定

基本工资 数字 长度8 小数2 增项 奖金 数字 长度8 小数2 增项 事假扣款 数字 长度8 小数2 减项

公式设置:人员类别为“管理人员”的基本工资为2000元,其他为1600元

5、以账套主管的身份登录,赋与业务操作员李四权限设置

6、更换操作员,以李四进行登录,输入“工资变动” 奖金各为500元,事假扣款:李明 50元,王强 60元

(三)固定资产模块

1、初始化按照默认方式进行,对账科目设定一下,设定账务系统接口。

2、资产分类:分类编码 分类名称 使用年限 净残值率 01 房屋建筑物 20年 5% 02 生产用机器设备 10年 5% 03 简易建筑物 5年 5% 04 办公用设备 5年 5%

3、部门对应折旧科目

财务部:财务费用、办公室:管理费用、采购部:管理费用 销售部:营业费用 生产车间:生产成本-基本生产成本

4、原始卡片录入:

联想服务器一台,办公室使用,2006-01-01购入,原值10000元,已提折旧633.33元; 生产流水线一条,车间用,2005-11-15购入,原值10万,已提折旧10291.67元。

(四)业务模块

1、采购模块

A、期初采购入库单:2006年7月1日,从西门子厨具店购入西门子厨具1套,2000元,一直没来发票。(以前月份估价入库单据)B、期初记账

C、供应商往来期初余额:

海淀木材城 采购部 木材10吨,单价100元,专用发票号:1,价税1170元 D、与总账里的应付账款总额对账

注:客户、供应商往来期初的存货只是记录当时应收与应付的明细情况,与存货没有任何关系。

2、销售模块

A、自动生成销售出库单 B、客户往来期初余额:

城乡超市 销售部 衣柜10台,单价500元,专用发票号:3,价税合计5850元 集美家具城销售部写字台10台,单价650元,专用发票号:2,价税7605元 C、与总账里应收账款总额对账

3、核算模块

A、冲估价方式:单到回冲 B、期初数据:

原料库:木材15吨,单价100元,入库日期:06.12.12; 海绵10块,每块20 入库日期:06.10.15 成品库:衣柜15台,单位成本300元 入库日期:06.12.16 西门子厨具1套 2000元 入库日期:06.5.13 期初记账

注:库存与核算模块只要有权限哪一模块输入期初余额、记账都可以。C、科目设置

存货科目设置: 仓库 存货科目 原材料库 1211(原材料)成品库 1243(库存商品)

存货对方科目设置:收发类别 对方科目 暂估科目 采购入库 212101 212102 成品入库 410101 盘盈入库 191101 原材料领用 410101 销售出库 5401 赠品出库 5501 盘亏出库 191101 客户往来:应收科目:1131 销售收入科目:5101 销售税金科目:21710105 预收科目:1131 结算科目设置: 现金 1001;转账支票、现金支票 1002 供应商往来:应付科目:212101 采购科目:1211 采购税金:21710101 预付科目:212101 结算科目设置:现金 1001;转账支票、现金支票 1002

三、本月业务1、1号,提取现金5000元,现金支票,票号001。(总账模块)借:现金 贷:银行存款2、1号,办公室购买爱普生打印机一台,以3000元现金支付。(固定资产模块)借:固定资产 贷:现金3、1号,以现金支付员工工资2000元。(总账模块)借:应付工资 贷:现金 4、2号,采购部李明从海淀木材城采购木材15吨,单价90元(不含税价),收到专用发票,发票号1001,会计确认该笔应付账款。同时收到长江运输公司开来的运费发票300元(按数量分摊),发票号1002确认应付账款。材料已入库。(采购――库存――核算)采购入库――专用发票――结算处理(运费分摊)――审核采购入库单――核算中记账--购销单据制单生成凭证

借:原材料 15X90+300X93%=1629 应交税金-应交增值税(进项税)15X90X17%+300X7%=250.5 贷:应付账款—海淀木材城 1579.5--长江运输公司 300

5、3号,采购部李明从天成市场购入沙发靠垫20个,单价20元,入库存商品库,收到普通发票一张,现金支付,发票号1003。与上题不同之处:一张普通发票、现金支付 借:库存商品 400元 贷:现金 400元 6、5号,对题4业务确认的应付海淀木材城的款项,以转账支票进行支付,票号003。采购模块增加一张付款单,结算方式是支票,保存后进核销处理,核算模块供应商往来进行核销制单。

借:应付账款-海淀木材城 1579.5 贷:银行存款 1579.5

7、8号,收到从西门子厨具店购入的西门子厨具2457元的专用发票,发票号1003,单价为2100元(不含税),财务以转账支票支付部分款项1457元,票号为:004另1000元作为挂账处理。

这是一个冲估价的凭证,本公司是单到回冲模式,另外,还是一个只进行部分付款的模式。采购部分正常处理――核算部分进行暂估成本处理――根据形成的红字回冲单,冲估价,根据蓝字报销单生成正常的报销凭证。借:库存商品 -2000元

借:应付账款—暂估应付款-2000元 借:库存商品 2100 应交税金-应交增值税(进项税)357元 贷:应付账款――西门子厨具 1000元 银行存款 1457元

8、10号,采购部李明从海淀木材城采购一批木材入库,数量6吨,发票未到。平时只输入采购数量,月底进行估价,输入单价。

9、10号,销售部王强以500元(不含税价)的价格,销售给集美家具城11台衣柜,由于集美资金紧张,只支付了3000元货款,转账支票号004另外,3435元作为欠款。这是一个部分现付,部分挂账处理的业务,发货单――发票――现结制单,收入凭证 借:银行存款 3000 应收账款――集美家具城 3435 贷:主营业务收入 5500 应交税金――应交增值税(销项税)935 发货单――销售出库单,月底根据销售出库单价,做成本凭证 10、11号生产部刘华从生产车间领用木材20吨,生产沙发之用。

平时只在库模块做车间材料领用单,月底计算材料出库单价,核算材料出库成本。11、15号,王强收回集美家具城6000元的货款,转账支票形式,票号:004。

这是日常收款业务的凭证,与付款业务处理模式类似,收款单――保存――核销――核销制单

借:银行存款 6000 贷:应收账款 6000 12、20号计提工资费用、福利费。

工资模块进行工资费用分摊:计提比例为100% 部门名称 人员类别 借方科目 贷方科目 办公室 管理人员 管理费用 应付工资 采购部 管理人员 管理费用 应付工资 销售部 管理人员 营业费用 应付工资 财务部 管理人员 财务费用 应付工资 生产车间 生产人员 生产成本 应付工资 -基本生产成本

按照“应付工资”计提相关部门福利费:计提比例为14% 部门名称 人员类别 借方科目 贷方科目 办公室 管理人员 管理费用 应付工资 采购部 管理人员 管理费用 应付福利费 销售部 管理人员 营业费用 应付福利费 财务部 管理人员 财务费用 应付福利费 生产车间 生产人员 生产成本 应付福利费 -基本生产成本 13、21号,计提固定资产折旧费用。借:管理费用

生产成本-基本生产成本 贷:累计折旧 14、22号,车间刘华办理沙发完工手续,8套入成品库。

车间办理产成品入库,只入数量8套,成本计算后,再进行相关单价修改。15、24号,王强销售沙发给集美家具城,3套,售价1000元(不含税价)一套,买一套赠送靠垫2个,开具专用发票,同时代垫运费500元,发生业务招待费200元。

一、赠品的处理,只在发货单、发票中输入,没有金额;

二、代垫运费的处理,这个费用是作为一个应收款项的处理;

三、业务招待费的处理,这个费用只是在输入窗口作为一个记录而已,没有太实质的作用,账务处理还要在总账中进行。

四、发货单进行审核后,销售出库单上会直接体现这部分,赠品要进行成本的处理,可以作为一项营业费用。这个凭证可以月底一块处理。在核算中,客户往来里,根据发票、应收单合并制单: 借:应收账款 4010 贷:主营业务收入 3000 应交税金-应交增值税(销项税)510 现金 500 在总账模块里,做业务招待凭证: 借:营业费用 200 贷:现金 20016、25号,采购部李明预借差旅费1000元。总账: 借:其他应收款-李明 贷:现金 17、26号,由于仓库保管员发生人事变动,需要做一次盘点。盘点结果如下: 原料库盘点情况:木材盘点数量为:17吨,海绵盘点数量为:8块 成品库盘点数量与账面数量相同。

盘点单审核以后,后自动形成两张单据,盘盈形成其他入库单,盘亏形成其他出库单,在核算模块这两张单据进行制单。盘盈凭证:借:原材料 100 贷:待处理财产损益――待处理流动资产损益 100 盘亏凭证:借:待处理财产损益――待处理流动资产损益 40 贷:原材料 40 18、26号,题8中,采购的一批木材,发票未到,经采购部门核实,本月不能来发票,需要估价处理,单价 120元。(采购模块输入单价――库存审核――存货记账――购销单据制单)借:原材料 720 贷:应付账款――暂估应付款 720

19、检查本月相关工作,有没有完成,然后,对采购、销售、库存模块结账,对材料库进行期末处理,核算材料领用成本。

20、题14,完工入库8套沙发,查询生产成本科目。通过账簿查询可得如下: 材料费=2134.6 人工费=2100+294 折旧费=790 总成本=5318.6 这是总成本,把这个成本录入产成品成本分配中。根据产成品入库单制单,借:库存商品 5318.6 贷:生产成本 5318.6

21、计算成品出库成本。销售出库单记账――成品库期末处理-购销单据制单 借:主营业务成本 5294.49 营业费用 120 贷:库存商品 5414.49 对核算模块进行结账,所有的进销存业务就完成。

22、计提城建税、教育费附加.(可以通自动取数,也可手工计算,自动取数,必需之前的所有凭证记账)

查询一下,应交税金是多少来计算,(销项-进项)X7%为城建税,3%为教育费附加 借:主营业务税金及附加(1445-607.5)X 10% 贷:应交税金――应交城建税(1445-607.5)X 7% 其他应交款――教育费附加(1445-607.5)X 3%

23、期间损益结转。

先设定本年利润科目,相关的凭证记账后,方可进行自动生成凭证处理。

24、编制相关报表。(资产负债表、损益表)

行业报表、新企业会计制度科目、损益表中,如果不是年初建账的情况,年中建账累计数的处理。

财务报表——新建——选择那个行业的哪张表——点击左下脚的“格式”为数据,菜单栏中选择“数据”——账套初始,录入关键字,整表重算。确认无误后,保存到磁盘上。

25、备份账套(如何设定自动备份计划)。

26、几个实用的账查询,销售模块(销售明细账)、采购模块(货到票未到)、库存模块、核算模块(存货明细账)、总账(余额表、辅助账)

27、现金管理中银行对账,往来管理中账龄分析,两清处理。

银行对账含义:出纳人员每个月末都会从银行拿回一张银行对账单,这张银行对账单上记录了本公司账户的收入和支出过程,把银行对账单和自己单位的银行日记账进行对照,对上的就是已达账项,对不上的就是未达账项。银行对账的步骤:

现金——设置——银行期初录入,分别录入银行日记账和银行对账的期初余额和未达账项,这个启用日期在账套启用日期之后。现金——现金管理——银行账——银行对账单

现金——现金管理——银行账——银行对账,可以手工核对和可以自动勾对,并且可以取消。现金——现金管理——银行账——余额调节表查询(如果余额调节表显示不平衡,则说明在勾对过程中出现了错误)。

往来两清处理的含义:通过应收和收款的核销,及时了解每一笔业务的收款结算情况和未收款情况。

往来两清的步骤:往来——账簿——往来管理——客户往来两清——选择科目和客户——可以自动勾对,也可以手工勾队,并且可以取消。

28、普及版的核算与标准版的进销存+核算有什么区别?

最直接的区别:普及版只能够实现成本计算,不能对销售价格进行管理,对于收入凭证要在总账中进行处理。

第三篇:用友通T3财务业务一体化业务流程

用友通T3财务业务一体化业务流程

1、销售模块流程图

1.1销售订单:由销售人员录入销售订单,保存审核后,订单生效,当即发货的情况下,可以在订单审核后,点成流转生成发货单;

事后发货的,可以进入发货单界面,点击选单,选择订单参照生成发货单;

1.2发货单的作用:

1.2.1与仓库部门之前的连接,相当于发货通知,通知仓库根据发货单进行发货,并减少库存数量;

1.2.2以便于流转生成销售发票或被销售发票参照使用

发货单保存审核后生效,须在当前界面流转生成发票,根据发货单是否含税生成普票或专票;或者在发票界面参照生成;

1.3销售发票:销售发票生成后,进行复核,这时,该笔业务产生的应收款才挂接到对应的客户名下,可在销售模块中供销售部相关人员进行账款查询;

1.4销售发票的作用: 1.4.1挂接客户往来明细账

1.4.2将该笔业务形成的应收账款传递给财务

销售人员可以根据销售订货执行情况汇总表进行日常跟单动作,出具各种销售统计报表

由财务人员填制收款单,并进行核销处理,冲减应收账款

小结:销售模块的物流及钱流传递一共有三张单据存在,销售订单为源头单据,发货单及发票均可参照订单自动生成,另:收款单由财务人员填写

2、采购模块流程图

2.1采购订单:由采购人员录入采购订单,保存审核后生效,当即到货的,直接在订单界面流转生成采购入库单,随后到货的,则在采购入库单界面,点击选单,选择相应的订单生成采购入库单

2.2采购入库单:采购入库单生成后,保存后即为有效单据,采购人员须在入库单界面流转生成采购发票,根据采购入库单是否含税生成普票或专票;采购发票也可以在发票界面参照入库生成;

2.3采购入库单的作用: 2.3.1与仓库部门的链接,相当于采购部门提交给仓库的收货通知,增加库存数量;

2.3.2以便于流转生成采购发票或者被采购发票参照使用

2.4采购发票:采购发票生成后,保存,复核后,该笔业务形成应付款才会挂接到对应的供应商名下,可直接在采购模块供采购部相关人员进行账款查询

2.5采购发票的作用:

2.5.1挂接对应供应商的应付账款;

2.5.2将该笔业务形成的应付账款传递给财务

2.5.3便于采购人员将采购入库单与采购发票进行采购结算,以便于财务人员确认采购入库成本

2.6采购结算:采购人员做好采购入库单及对应的采购发票,点击采购菜单,选择采购结算中的自动结算,将采购入库单与采购发票进行自动一对一结算,确认采购入库的单价

采购人员可以根据订单执行统计表进行日常采购跟单工作,出具采购部的各种统计报表

由财务人员填写付款单,并进行核销,冲减应付账款

小结:采购模块的物流及钱流传递一共会有四张单据存在,采购订单是上游单据,采购入库单及采购发票均为参照生成,采购结算单点击自动结算后自动生成,另:付款单由财务人员填写

3、库存模块流程图

3.1入库类单据

采购入库单由采购模块生成,仓库模块的入库单只需确认最终入库的数量,作出审核动作即可

产成品入库单根据生产部门提供的数据,确认数量无误后,由仓库人员录入

其他入库单根据具体业务生成

3.2出库类单据

销售出库单根据销售部的发货单生成,不可改变,直接保存审核 材料出库单根据生产部门提供的相关领料单,确认数量无误后,由仓库人员录入

其他出库单根据具体业务生成

4、核算模块

核算模块由进销存三个业务模块与财务模块之间联系的纽带。所有的业务单据传递到库存管理,然后由库存管理将最终出入库的单据传递到核算管理

在核算管理中,所有物流凭证由财务人员将最终出入库的单据进行正常单据记账,并通月末处理功能,核算出入库的成本,通过购销单据制单自动生成凭证,传递到总账模块;所有钱流凭证由财务人员通过供应商往来制单及客户往来制单生成凭证自动传递到总账模块。

5、总账模块

填制非出入库业务形成的记账凭证,譬如费用凭证,工资凭证等 审核直接填制的凭证及由核算管理生成传递而来的凭证 进行凭证记账,将各类账目直接挂到相应的科目下,形成科目明细账及总账

月末结转,将损益类科目余额结转到本年利润科目中 出资产负债表及利润表

6、账套每月结账:

采购模块月结,销售模块月结,库存模块才能进行月结工作,再接下来才能进行核算模块的月结,最后才是总账模块的月结 附:相关具体操作见操作手册

第四篇:用友通一体化练习题(30份)

用友通10.2财务业务处理上机练习

——总账、报表

将帐套备份后进行评分

一、系统建账(1分)

帐套号:606

帐套名称:财务考核帐套 本位币:人民币

行业性质:新会计制度科目 客户分类编码级次233 地区分类编码级次:2 收发类别编码级次12 供应商分类编码级次:22

3启用日期:2007年1月 企业类型:工业

会计科目编码级次4222

2部门编码级次:122存货分类编码级次:1223结算方式编码级次:12

在经济处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。

二、设置人员及权限(1分)

电算主管—自己的姓名:负责会计软件运行环境的建立,以及各项初始化设置工作;负责会计软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;审核业务兼负责总账及报表管理。

会计员—王晶:负责所有凭证的输入、记账工作。

出纳员—陈光:负责现金、银行帐管理工作,具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权以及银行对帐有关的操作权限;同时负责资金管理工作。

三、基础档案设置(总6分)

1)部门档案:(0.5分)

2)职员档案:(0.5分)

3)客户分类:(0.5分)

4)客户档案:(0.5分)

5)供应商分类:(0.5分)

6)供应商档案:(0.5分)

7)存货分类(0.5分)

8)存货档案(0.5分)

9)外币设置:美元

10)仓库档案:(0.5分)

11)凭证类别:(0.5分)

选择 ⊙记账凭证

12)结算方式:(0.5分)

四、科目及期初余额(总5分)

(一)总账系统初始设置

1、业务控制参数(1分)

凭证制单时,采用序时控制;进行支票管理与资金及往来赤字控制;可使用其他系统受控科目;制单权限不控制到科目;不可修改他人填制的凭证;打印凭证页脚姓名;凭证审核时控制到操作员;由出纳填制的凭证必须经出纳签字。

帐薄打印位数每页打印行数按软件的标准设定,明细账查询控制到科目,明细账打印按年排页。数量小数位和单价小数位2位,部门、个人、项目按编码方式排序,会计日历1月1日-12月31日。

2、会计科目及期初数据(4分)

期初数据-应收账款余额

期初数据-其他应收账款-应收个人款余额

期初数据-应付账款余额

五、总账业务处理(12分,每题1分,不含第13、14题,下面内容练习总帐模块,通过凭证直接录入以下发生)

2007年1月份总账系统经济业务

(1)3日,财务部王晶从工行提取现金10000元(附单据1张,现金支票号XJ001)。

(2)5日,总经理办公室陈鹏出差归来,报销差旅费3600元,交回现金200元(附单据1张)。(3)5日,收到杏云物资还全部货款105000元的转帐支票一张(票号:678326)。(4)8日,总经理办公室支付业务招待费1200元。

(5)10日,收到泛美集团投资资金10000美元,汇率1:8.275,转帐支票号ZZW001。

(6)9日,开发部白雪采购凭证套打纸130箱,含税单价120元,商品直接入库,货款以支票支付,转帐支票号ZZR001。(7)10日,市场部宋佳出售华南水泥凭证套打纸-8X 100箱,单价210元;开出增值税发票号码(NO:F005)。货已发出,市场部同时代垫运费1000元。

(8)10日,以电汇方式(市场部宋佳采购)归还海淀百货全部货款175000元。票号:DH0001。(9)15日,以转帐支票(市场部赵斌采购)归还万科全部货款101760元。支票号:ZZR101。

(10)20日,市场部宋佳从海淀百货购入原纸5吨,不含税货款25000元,开出转帐支票付讫,支票号(NO。ZZR102)。(11)20日,领用原纸5吨,单价5000元,用于生产普通打印纸-A4。

(12)30日,确认本月8日市场部宋佳为华南水泥代垫运费1000元,作为坏帐处理。(13)31日对所有凭证进行记帐;(14)31日进行成本结转;(15)31日进行期间损益结转;(16)31日记账并结账。

六、财务报表(总11分,前2题每题2分,第3题4分,第4题3分)

1、制作1月份资产负债表

2、制作1月份利润表

3、自定义管理费用明细表

4、现金流量表主表

第五篇:用友T6酒店财务业务一体化预期效益

用友系列酒店财务业务一体化预期带来的效益有三个:

1.提高经济效率

1、完善的预订功能,可防止有房不能出售或中远期满房重订的情况出现(有房不能卖指空余时间段可出售房间、重复卖房,)可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,使客人的入住有充分的保证。从而可提高客房出租率。

2、多角度的统计分析报表:(按客源、房类、楼层等分析)便于决策层更好的掌握房价,从而提高客房收入。

3、营销管理的增强,回头客自动识别,VIP客人标签,黑名单自动报警,有利于酒店的形象。

2.提高工作效率

1、电子早餐劵的使用,降低重复劳动力又预防了内部人员投机取巧;

2、电脑的自动夜审,自动换班功能,结束了手工夜审历史;

3、稀有穿透型报表,避免重复查询;独创的审计报表,让收入无处可逃;(夜审报表、账务调整表、超时加收未加收情况表)

4、客房餐饮前台销售商品、后台仓库自动变化库存和结转成本,避免了人为统计和计算错误。

3.完善内部管理

1、应收账款的信用额度控制,降低酒店坏账和资金成本的占用。

2、菜品标准成本卡管理,更合理的控制菜品成本。

3、财务业务一体化,真正前后台无缝连接。(收入、费用、成本、收付款,国内其他软件只能做到收入对接)加强了财务的监控,减轻财务工作量。

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