第一篇:公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职责完善
为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司健康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门设立
公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部、综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部,采用矩阵管理模式。
二、部门人员设置
各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提案,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定
各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位职责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。
四、各部门职责 1.财务部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程。
(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。
(3)管理、核算、监督指导公司各部门财务制度执行情况。
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(4)对公司生产经营及资金运行进行核算。
(5)编制公司年度财务报表,评价公司年度经营状况。(6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(7)完成领导交办的其他任务。2.材料设备部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度;库存材料设备盘点检查制度等。
(2)审查签订材料采购合同,办理材料设备结算。(3)建立材料设备采购质量保证机制。
(4)签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁跟踪管理机制,办理租赁结算。
(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划,并确保计划顺利实施。
(6)参与审查工程项目部上报的材料、机械使用计划,并监督执行情况,做出客观、准确评价。
(7)监督工程项目部材料机械设备使用,并审查报表,参与工程成本核算。
(8)了解市场材料设备及机械台班单价,并每月编制市场价格信息表,给经营管理部提供准确的价格信息。
(9)建立供应商档案,并建立科学的评价机制。
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(10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(11)完成领导交办的其他任务。3.经营管理部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括招投标制度;成本核算制度;劳务结算制度;设计变更、现场签证资料管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)负责工程项目招投标工作。
(3)审查、签订施工合同及劳务分包合同。
(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。(5)审查核实项目部工程进度计量支付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。
(6)审查、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。
(7)及时收集、存档签字盖章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。
(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本投入。
(9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。(10)负责公司年度成本核算分析,汇编年度成本报表。(11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门
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员工工作的监督、检查、考评。
(12)完成领导交办的其他任务。4.工程技术部
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括技术交底制度;图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度;工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度;工程资料(包括电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。(3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方案),应急预案,安全、质量保证措施及专项方案、措施进行审核。
(4)严格贯彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方案,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。
(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作。重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;施工工艺,基坑开挖和验槽,隐蔽工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等。检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任者限期整改,限期未进行整改的给予相应经济处罚。
(6)负责检查,施工项目部的计量工作。
(7)组织安全质量事故调查,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方案的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公
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司审批。
(8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。
(9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习,提高业务能力及个人综合素质。
(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制、造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标,工期不超,造价合理,安全可靠。合同管理有章可巡,诚信务实。
(11)建立劳务分包队伍考评机制。(12)配合经营管理部工程招投标工作。
(12)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(13)完成领导交办的其他任务。5.综合办公室
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归案管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度;后勤保障制度;值班保卫制度;会务制度;会客制度等。
(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品台帐。
(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。
(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负责工程资料文件立卷、归案等管理工作。
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(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负责车辆日常检查及维修,落实车辆管理制度。
(6)负责公司人事招聘及离职、解职工作,并及时签订劳动合同、建立员工档案,办理离职、解职手续。
(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。
(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报财务部门。
(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。
(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。
(11)建立健全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。(12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。
(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度。
(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考评。
(15)完成领导交办的其他任务。
五、公司基本会议制度 1.部门周例会
会议时间:每周一下午4:00。参加部门及人员:各部门负责人。
会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周工
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作计划及重点。
2.公司月总结会
会议时间:每月5日下午4:00。参加部门级人员:公司全体员工。会议主要内容:
(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。
(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证措施。
(3)通报公司上月大记事。(4)通报公司员工上月考核情况。3.公司月生产调度会
参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人。会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容:
(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施;汇报上月财务收支情况及本月资金使用计划。
(2)研讨及确定存在问题的解决方案。
(3)材料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。
(4)经营管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。(5)财务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。
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(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。
4.以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用词准确,并附签字齐全的会议签到表。
六、公司基本信息报送制度
1.部门周工作总结计划表,周五上午10:00前报送电子版。2.部门月总结计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。3.项目部周工程进度计划表,周五上午10:00前报送电子版。4.项目部月工程进度计划表,每月2日下午5:00前报送电子版。其它会议另行安排。
七、公司员工薪酬福利制度
按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。
八、综合办公司为整合部门,需重新组建。
九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责、管理制度在部门成立后逐步完善。
十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。
2013年3月1日
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第二篇:公司职能部门配置及完善管理制度
公司职能部门配置及完善管理制度、岗位职资完善
为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司使康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门
公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部综合办公室,市场开发部。公司下设各工程项目部。
二、部门人员设定
各部门设部门经理1人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定
各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位联责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。
各部门职责 1.财务部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程。
(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。
(3)管理、核算、监壑指导公司各部门对务制度执行情况。(4)对公司生产经营及资金运行进行核算(5)编制公司对务报表,评价公司经管状况。(6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(7)完成领导交办的其他任务。2.材料设备部职责
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度、库存材料设各盘点检奎制度等。
(2)审登签订村料采购合同,办理树料设备结算。(3)建立材料设各采购质量保证机制。
签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理。(4)机制办理租赁结算。
签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理机制办理租赁结算。(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划并确保计划顺利实施。
(6)参与审查工程项目部上报的树料、机械使用计划,并监壑执行情况,做出客观、准确评价。
(7)监督工程项目部材料机械设各使用,并审查报表,参与工程成本核算。
(8)了解市场材料设各及机械台班单价,并每月编制市场价格信良表,给经营管理部提供准确的价格信息。
(9)建立供应商档業,并建立科学的评价机制。(10)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,间时做好本部门员工工作的监壑、检查、考评。(11)完成领导交办的其他任务。3.经营管理部职责
(1)制定本部门规章制庋及工作流程,重点包括招投标制度成本核算制度;劳务结算制庋;设计交更、现场签证资料管理制度中期结算资料管理制度;工程结算制度等。(2)负责工程项目招投标工作。
(3)审登、签订施工合同及劳务分包合同。
(4)测算工程项目成本,确定项目利润指标,编制施工预算。(5)审查核实项目部工程进度计量文付情况,及时存档中期结算资料,掌握进度款支付进度并做好统计报表。
(6)审登、核实项目部上报的劳务分包队伍工程量,办理劳务结算。(7)及时收集、存档签字善章齐全的设计变更、现场签证(原件)和隐蔽工程记录,并根据需要及时调整施工预算。
(8)深入施工现场了解掌握工程进展状况及实际完成情况,做好月度成本分析,总结节超原因,纠正项目成本不利偏差,降低成本。(9)负责工程项目结算工作,进行项目最终工程决算。(10)负责公司成本核算分析,汇编成本报表。
(11)责本部门日常业务管理,进行业务指导,间时做好本部门员工工作的监督、检查。
(12)完成领导交办的其他任务。4.工程技术部
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包抬技术交底制度图纸会审及设计交底制度;会议纪要管理制度;工程报表管理制度工程巡检制度;设计变更、现场签证管理制度:;工程资料(包抬电子版)管理制度;中期结算资料管理制度;工程结算制度等。
(2)组织项目部及相关部门进行施工图纸会审及设计交底。(3)组织有关部门对新开工项目进行施工组织设计(或施工方),应急预菜,安全、质量保证措施及专项方業、措施进行审核。
(4)严格贡彻执行国家现行施工质量验收规范。对于特殊重大工程的施工组织设计,施工方素,质量技术保证措施等,向项目部进行交底工作。
(5)负责工程现场安全、质量及技术方面检查指导工作,重点为施工用电安全;高空、基坑、隧道内施工作业安全;机械设备使用安全;安全资料、施工资料及实验资料;苨工工艺,基坑开挖和验稽, 隐敵工程验收,分部分项工程验收,竣工验收,现场安全文明施工等检查后形成记录,对于存在的问题和隐患及时以书面形式通知项目部和直接责任老限期整改,限期米进行整改的给予相应经济处罚。(6)负责检查,施工项目部的计量工作。
(7)组织安全质量事故调登,审核项目部的处理意见并监督项目部处理、整改方的实施落实,同时确定责任人及处罚措施上报公司审批。(8)负责图纸、资料的发放、使用、管理工作。(9)培训和指导本部门及工程项目部的技术力量,加强学习提高业务能力及个人综合素质。
(10)对项目工程实行“四控一管”,即质量控制、进度控制造价控制、安全控制、合同管理,切实做到各项目工程质量达标期不超,造价合理,安全可靠,合同管理有章可巡,诚信务实。(11)建立劳务分包队伍考评机制。(12)配合经营管理部工程招投标工作。
(13)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检查考。(14)完成领导交办的其他任务。5综合办公
(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括办公用品管理制度;公司文件管理制度;工程资料立卷、归菜管理制度;车辆管理制度;人事管理制度;考勤制度;假期及请假制度:后勤保障制度值班保卫制度;会务制度;会客制度等。
(2)负责采购、发放办公用品及办公用品保管、维修,建立办公用品合帐。
(3)草拟、审核重要文稿,把好文件质量关。
(4)做好收发文登记、保管工作,推行电脑化建档,负贡工程。(5)负责车辆使用登记,办理公司车辆各种手续,负贡车辆日 常检查及维修,落实车辆管理制度。
(6)负责公司人事招聘及高职、解职工作,并及时签订劳动合 同、建立员工档案,办理高职、解职手续。(7)负责员工考核工作,落实奖惩制度。
(8)负责公司员工日常考勤,执行公司考勤制度,按规定时间将员工考勤表上报对务部门。
(9)制定公司假期制度,办理员工请、销假手续。
(10)负责职工宿舍日常安全及卫生管理,制定并落实公司食堂管理制度。
(11)建立使全公司日常及节假日值班与、安全保卫制度。(12)监督公司会议制度的落实,布置会场及做好会议文件、资料准备工作,负责会议记录及会议纪要。(13)负责公司接待工作,执行公司会客制度
(14)负责本部门及项目进行日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督检奎考评。(15)完成领导交办的其他任务。
五、公司基本会议制度 1.部门周例会
会议时间:每周一下午4:00 参加部门及人员:各部门负责人。
会议主要内容:总结上周工作完成情况及存在问题,汇报本周作计划及重点。2.公司月总结会 会议时间:每月5日下午 参加部门级人员:公司全体员工 会议主要内容
(1)各部门总结上月工作计划完成情况及实绩。
(2)汇报本月本月工作计划及目标,以及完成目标的具体保证 措施。
(3)通报公司上月大记事(4)通报公司员工上月考核情况
月生产调度会
参加人员:项目部项目经理及技术负责人,公司相关部门负责人 会议时间:每月5日上午10:00 会议主要内容
(1)项目经理汇报上月生产情况,以及存在的问题、难点与解 决方案;本月工作计划安排及目标,以及计划目标实现的保证措施;汇报上月对务收支情况及本月资金使用计划。(2)研讨及确定存在问题的解决方。
(3)树料设备部总结上月材料使用情况并提出意见,提出本月材料、机械供应及管控计划。
(4)经管管理部汇报上月成本核算情况及本月成本控制目标。(5)对务部对项目部资金月使用情况及计划进行评价。
(6)工程技术部综合总结上月生产完成情况及存在问题的整改措施落实情况,布置本月工程进度计划及安全质量目标。4以上会议纪要会后一天内完成,力求文字简练,语言通顺,用其它会议另行安排。
七、公司员工薪酬福利制度。
按公司要求,本着多劳多得,利于弹性管理的原则,在公司领导安排下综合办公室与财务部负责具体制定公司员工薪酬福利制度。
八、综合办公司为整合部门,寄重新组建。
九、市场开发部为公司新增设部门,部门人员配置及岗位职责管理制度在部门成立后逐步完善。
十、工程项目部按公司制定的“工程项目管理规章制度及基本工作流程”开展工作,实行目标责任制。
第三篇:如何进一步完善公司机务管理制度
集团公司作出营运客车实行定点维修、强制维护、定期检测的重大决策,通过三年定点维修和适时更新报废的实践,公司营运客车的经济效益、机务技术、车容车貌达历史最好水平,这是公司正确领导、广大机务管理人员共同努力的结果,同时也为公司维修企业由市场经营型向客运从属型、保障型转变打下良好基础,才使得修理分公司扭转多年亏损的局面,得以稳步发展。
随着客运企业经营管理水平的不断提高和客运市场的公司化改革进程的加快,如何进一步完善公司机务管理制度,提高车辆安全高效运行,强化车辆定点维修,保障机务安全。我认为应从以下几点进行阐述。
一、车辆单位要树立机务技术安全的重要性
我们都知道运输企业的车辆机务管理工作是一个系统性、专业性很强的工作,产生的效益不能直接体现,而是潜在地通过车辆的安全性、完好率、运行率来体现。车辆技术管理是以预防为主和技术与经济相结合,是对运输车辆实行择优选配、正确使用、定期检测、强制维护、视情修理、适时更新和报废的全过程综合性管理,缺一不可。
从目前公司现状来看,公菅车辆单位的机务管理与承包车辆单位的机务管理有着截然不同的管理模式。公营车辆单位的机务管理人员主要精力都放在机务技术管理上,到修理单位跟踪修理过程,研究解决办法,对油材料、轮胎的管理,降低车辆营运成本,保证车辆机务技术状况的完好性,驾驶员对车辆的安全行驶有了基本保障。相反承包车辆单位把车辆机务技术的安全管理工作基本上转嫁给承包主,他们只注重表面形式,不抓实质内容,机务管理人员对车辆机务管理主要是建立机务管理台帐,至于车辆的技术状况如何,车辆在维护作业过程中存在什么问题全然不知,对车辆维护的技术研究不闻不问,从而造成车辆的机务技术状况下降,维修频率高,甚至对定点维修工作的重要意义还认识不清,偏面的认为定点维修只是为了解决文秘杂烩网修理厂的吃饭问题,而忽视了车辆机务技术的安全重要性。
因此,作为每一位机务技术管理人员必须牢固树立机务技术安全的重要性,坚持车辆定点维修、强制维护、定期检测不动摇,排除一切因车辆机务技术引起的行车安全隐患。
二、修理单位要立足服务,狠抓制度的落实
修理分公司要围绕集团公司的产业目标任务,定期开展各类班组例会,调度、检验、三包鉴定员例会,通过会议形式解决思想方面的模糊认识和偏见,确实有效地总结、协调并解决在修理作业过程中存在的问题。贯彻落实交通部《机动车维修管理规定》等法律、法规,结合《江苏省机动车维修管理条例》,建立维修档案和用户回访制度。从车辆进厂接待入手,对驾驶员或车主来修车要主动热情接待和合理安排,对驾驶员提出的一些技术问题要耐心解答,进一步强化服务意识。
严格依据《运修协议》,规范修理作业流程、提高维修质量和检测手段,强化现场监管,确保昼夜服务、维修及时、状况完好,严格按机动车维修工艺标准规范作业,杜绝在维修车辆过程中敷衍了事、强拆、漏装,修理竣工后,应复位的不复位,该拧紧没拧紧,从而导致车辆出厂坏在路上,造成车主的损失和侵害了乘客的利益。
汽车修理产业不仅仅是个苦脏累的活,更重要的它是一个通过三至五年反复学习、实践才能掌握的技术活,而且是随着科学技术的进步,不断的学习和实践,才能使修理业与时俱进。针对公司欧三排放新车型的不断增多,通过内培外训的方法组织员工加快对新技术的学习、掌握和运用。
要建立和完善优胜劣汰的人才竟争机制,全面提升从业人员的综合素质,促进维修业的整体发展。不断提高机动车的维修质量,要加强车辆维修的现场管理,改变修理脏、乱、差作业环境和修理旧习惯,全面落实“三不落地、四清洁”工作,开展岗位练兵比武活动,活跃维修作业的良好氛围,促进从业人员的组织性、纪律性和协调性,同时调动员工学技术、树标兵、创品牌、增效益的积极性,为公营车辆单位和承包车主营造一个和谐、诚信、优质的机动车维修氛围,推进维修作业整体水平的向前发展,满足车辆机务技术保障需求。
三、规范车辆维修配件管理,严把维修质量关
运输企业做好车辆的机务技术维护管理,必需强调二个方面内容,一是车辆维护人员的维修质量关,二是把握车辆维修的配件材料质量关。
从目前承包车辆(包括模拟化公营车辆)的维修来看,大部分的配件材料仍然是承包车主自购的,他们把维修使用假、冒、伪劣不合格的低价配件的修理成本转换为降低车辆机务技术状况、增大行车安全风险的高额成本。车辆维修后,不是半路抛锚,就是磨损易常,车辆运行达不到良好的技术状态,车辆出现故障后认为是修理质量问题。这样的车辆乘客乘座既不舒适、
第四篇:完善班组管理制度
完善班组管理制度,加强班组基础建设
对于一个基层班组,每个人做什么(职责),怎样做(做事的规矩),以及人与人之间、工种与工种之间的关系,是使一个班组能够正常进行生产的基本要素。当把这些作为一种大家都必须遵从的章程变成有形的文字固定下来,这就形成了制度。搞好班组生产现场管理,有利于增强班组成员竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况。加强6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理和班组成员为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理。从而为班组成员创造一个安全卫生舒适的工作环境。提高产品质量,保证安全生产,提高班组成员素质。有利于提高班组管理水平,提高班组成员经济效益,提高班组长执行力。特制定后续组管理制度:
一、班组成员必须遵守车间的规章制度和班组管理制度,严格执
行车间的规章制度和班组管理制度。
二、所有班组成员从周一到周五提前5分钟到岗开早会(二班除
外),不得迟到早退,上班时按要求穿戴好工作服和防护用品。(早会迟到和缺席者,将从二次分配中的出勤奖中扣除2%—5%)
三、班组成员如须请假,要在早会前一小时内通知班组长,任何人
转告无效,按车间的规章制度上报车间考核。(特殊情况除外)
四、班组成员必须无条件服从市场的需求订单和生产任务的安排,保质保量的提前完成任务(如遇市场的需求订单,上下班时间另作安排。在未完成当天任务时,未经同意不得下班。)如遇到不听劝告者和阻碍者,按车间的规章制度上报车间考核,班组成员协助完成产品任务者将得到相应地10%补偿。从不听劝告者和阻碍者的提成奖扣除.五、班组成员必须无条件服从班组长的生产任务和生产管理的安
排,如有异议者必须要完成生产任务和生产管理的安排。再上报车间领导复议。否则扣除二次分配地10%递增。
六、班组成员必须无条件地在规定的工作时间内完成班产量和总
装车间的第一、第二装配计划。(如1:在规定的工作时间内,提前完成者和超额完成40%班产量者。2:受上工序者地影响自行加班完成班产量者,在二次分配中给予一定地奖励。)
七、班组成员对不合格产品及返工产品的处理:要及时分离和分
选,并要告之班组长。(不合格产品开具报废单按2元一台计算。返工产品按2元一台计算,由前方班组长签字方为有效。)
八、班组成员必须无条件的按规定将产品定量、整齐摆放在下工序
产品区域内或产品暂存区内,明确标识卡和告知义务。(注:去毛刺和安装螺套的人员必须标注产品地型号、数量、工号和时间;清洗、吹气和悬挂式清洗人员搜集标识卡,作为班产量填写,搜集的标识卡交由班组长保管。如下工序反映上工序者有问题者,经核实奖励下工序者100元。上工序者交车间考核,酌情而定)
九、班组成员必须无条件地维护机床的维修、保养、清除工作场所
内的脏污,整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。(不合格者按6S考核,班组成员协助完成6S者奖励。从不合格者的二次分配中扣除并调离本岗位。)
十、每位班组成员必须每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。节约人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识。(如有浪费者按人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗合并从工资中扣除。奖励合并中地10%给举报者。)
十一、每位班组成员必须养成良好的习惯,并遵守规则做事,培
养积极主动的精神。目的是营造每位班组成员地团队精神。力求做到不抛弃、不放弃每位班组成员。请车间予以审核。
铝件后续组
2009-5-17
第五篇:如何完善加班管理制度
如何完善加班管理制度
加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。今年7月,普华永道公司因为加班制度的不合理,爆发了一场长达两周的罢工事件,令业界震动。加班有时会成为员工和企业的一场博弈:企业害怕员工磨洋工,把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成;员工也害怕企业为了节约成本,无偿占用自己的加班劳动,借故不支付加班工资。下面这个例子,或许能较为典型地反映出双方的这种心态:
某制造型企业为提高工作效率,决定严格控制加班,出台了一项规定,要求需要加班的员工,必须在加班前的最后一个工作日下午6点前,把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部,由人事部负责人在上面签收时间,包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工,即使实际上加了班,也视为无效,不发给加班工资。此外,加班申请上需注明预计需要加班几个小时,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
规定出台后,员工反应很激烈。大家提出三点疑问:
1、有些时候,加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班,需要加班多长时间呢?而一旦错过申请时间,加班就变成无效劳动了。
2、加班申请首先需要直属领导批准,但哪些加班能够被批准,哪些不能,没有一定的标准。
3、虽然公司对加班时间有监控制度,但漏洞很大,员工只要到时间来打卡就行了,至于实际上有没有加班,神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性?
员工们认为,公司出台这个规定,就是变相逼员工不要加班,或者加了班也不发加班工资,因此怨气较大,对公司的满意度下降。在上述案例中,公司该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为,该企业的加班管理制度根本问题在于两个字--粗糙,没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法,眉毛胡子一把抓,因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进:
第一步,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。对制造型企业来说,工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请,以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请,而节假日则更是可以提前半个月就进行申请,因为这类加班一般是设备的定期维护,是可以预期的,应当给企业一定的反应时间,部署准备工作。
第二步,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工人多得多,通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别,管理人员和普通工人一视同仁。也就是说,管理人员和一线工人都可以领取加班费,这很容易引起一线工人的不平。
第三步,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。企业管理的基础是实现定员、定额管理,一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少,都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的,如果长期超过额度,增加了用工成本,说明定额不准,管理有漏洞,应当对管理者予以相应惩罚。
企业制定加班制度的出发点,不是为了少发加班工资,而是为了提高员工的工作效率,保护他们的身体健康,应当把这个信号传递给员工。相反,把员工作为监控对象,会伤害到他们的感情,不利于工作效率和工作环境的稳定。
第四步,加强员工素质建设。
任何制度都是人定的,都有空子可钻。如果有人钻制度的空子,必然会影响其他人的工作情绪。因此,建议从企业文化建设入手,对员工进行必要的教育,提高员工的职业素质和职业道德。