第一篇:关于完善生产管理制度建议
关于完善生产管理制度建议
本人对公司的日常工作生产虽然不能完全了解,但是公司各方面的工作制度并不完善,在生产制度方面存在很大纰漏,对公司经营发展有很大的制约性,也是公司发展障碍的不利因素。我作为公司一名普通员工,我有义务对公司提出一些建议,希望能被公司所采纳。
我们公司规模虽然不是很大,我们有很好的潜在发展能力。而就在目前公司的内部生产管理来说: 主要是生产制度的问题
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(5)生产计划不明确。生产活动落实不到位。生产流程无章可依。装配流程不合理,工作场地混乱。加工工具摆放不规范,使用效率不高,资源浪费。
当今社会一个竞争十分激烈而残酷时代,适者生存,劣者淘汰。一个公司的发展不仅依靠雄厚资金,过硬的技术装备,而一套完善的生产制度是一个公司赖以生存和发展的重要基础。从一个公司长远的发展来看,从内部到外部都需要有一套完善,有效,可执行管理制度。制定一套完善的生产管理制度不仅可以规范公司日常工作,有效的提高生产效益,提高生产水平,而且还可以积累生产经验,为公司未来的发展储备雄厚技术力量和技术装备,提高公司在市场上的竞争力。
综上所述,我个人提出一些建议:
第一:当公司接受客户的产品订单,研究产品生产的可能性,向工程部转达客户产品生产目标和生产计划。工程部负责研究开发产品,议定该产品短期内的生产计划,并以文件形式传达给生产部门,并做工作记录。由生产部门实施生产,要求生产部门的每位工人按照产品的生产流程协调配合产品生产。(其目的是让每位员工了解短期间公司的生产计划,如何完成?什么时候完成?)
第二:当生产部接到工程部生产通知后,由其负责人按照产品的生产计划和生产流程,把生产任务落实到相关员工。其负责人在生产过程中要做相关的生产记录,生产报告,生产总结,对生产存在的问题要记录在案,对加工遇到的各方面问题及时向工程部反映,由工程部提出解决方案。(落实生产计划)第三:制定生产流程规章制度,要求所有员工按照产流程规章制度进行生产活动。
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(2)根据本公司的生产设备和生产条件,技术水平制定合理加工程序,技术要求,提高公司整体生产质量和生产效益。制定生产活动流程。(以文件形式规范员工生产,减少不必要的浪费和损失)比如铣床加工:接到
零件加工单要检查图纸,查看零件图纸是否完整,是否能合理加工,工艺要求是否能做到,查看零件加工材料是否到齐,还有要求完成的时间。如果出现问题要向相关部门提出,相关部门要协调配合解决。
(3)实行工作流程可协调分配,实行零件加工责任制。实行加工半成品和成品的规范管理,做到存放
有序。(提高生产效率)
第四:制定关于机械装配工艺要求,规范装配流程,实行产品监督管理。做到装配合理,有序,完整。还
包括对装配完整的机械要调试,包装,维护,合理存放。
第五:规范加工工具管理制度。根据本厂的加工需要,对有关工具,刀具等进行一系列分类,优化,存放,对常用加工工具落实专人负责管理,对可回收和不可回收工具材料进行分类处理。对于不常用的工具由仓管人员负责管理和采购,保证工具材料随时供应,避免影响正常生产。
第六:关于各类机床维护。加强机床维护,实行机床维护记录,提高机床的使用效率。
第七:高效,节能,环保,创新,品质。
由于时间关系,我将不一一提出和说明,因为这些本不应该由我这样的员工来提出,作为上级的领导其实也都看的出来,我希望领导阶层不仅要看到问题的存在,更应该提出执行的方案,为公司的未来铺一条光明的大道。最后祝愿公司前途光明,无往不利。
第二篇:完善我国公务员管理制度的点滴建议
完善我国公务员管理制度的点滴建议
一、考核及潜能评估
新加坡和香港都有规范的公务员考核制度。以新加坡为例,新加坡每年要对公务员进行一次绩效考核和潜能评估。为确保公共服务部门的“优秀领袖人才”后继有人,新加坡从上个世纪90年代开始,把公务员考核评估的重点,由“工作表现”转到“潜在能力”,并通过考核和评估着手整体精英队伍的筹划和培养工作。
评估潜能的最大好处是可以衡量公务员的长远表现,并初步预测其退休之前所能胜任的最高职位。对被认为有发展潜力的公务员,政府部门将安排适当的培训机会(包括选送到欧美国家一些著名大学深造)以及发展机会(调任更合适的职位),并据此策划所在机构的继任计划。
我国现行的考核还停留在形式上,没有量化指标和具体细则,都好;只要没有违法(指狭义的刑法,并非颁布的所有法律),仍然享受加薪升职等待遇,缺少激励机制。
二、进一步完善我国公务员管理制度的有关建议
由于不同的政治制度和不同的发展阶段,我们在学习借鉴新加坡、香港的公务员制度时,不能照抄照搬,应充分结合我国的基本国情和实际,从具体管理方法入手,在《公务员法》的制度框架内,不断建立和完善我们的公务员管理制度体系。
(一)《公务员法》规定实行职位分类制度,公务员职位划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别。笔者建议,可据此对公务员实施职位分类和精细化管理。具体设想如下:
实施职位分类。考虑到我们的公务员原来都按综合管理类管理,其管理制度体系已较为完备和成熟,为保持队伍稳定,可采取先粗后细、成熟一个划分一个的思路,从现行的综合管理类公务员职位类别中逐步划分出行政执法和专业技术两类职位。根据各类职位特点建立新的管理规则。职位分类的目的在于实施有针对性的管理,其中综合管理类的管理仍按现行制度执行,改革的重点是根据行政执法类和专业技术类职位的性质特点,对其管理规则进行重新设计。应设置行政执法和专业技术类职务序列,建立各职类公务员相对独立、各具特色的职业发展通道。
考虑到我们公务员管理的现状,为平稳过渡,三条通道应“优势不独占,劣势不集中”,公务员进入不同职类干一辈子的总体待遇平均水平差别不大,但在职业发展前景上可各具特点。总之,公务员无论身处哪个职类,只要努力工作,都有发展的机会和前景。
全面实施公务员精细化管理,提高管理的科学性。在传统“大一统”管理制度下,公务员招录一张卷、培训一堂课、考核一根尺、升迁一把梯,管理针对性差、成本高、效果不理想。
(二)分类管理改革为实施科学化、精细化管理创造了条件。
一是实施分类招考。从资格条件的设置、考试科目和内容、考试的组织规程等方面考虑不同职位类别的特点,着力提高考试的科学性和公平性。
二是实施分类培训。根据各职类对公务员能力素质的要求,围绕履职履责关键能力,着手研究拟定分类培训大纲,明确各类公务员的必修课程和选修课程,改变以前集中培训简单按行政级别或区域进行分级分片培训的做法,强化职位概念。
三是实施分类考核。职位分类为解决“跟谁比”、“比什么”的考核难题创造了条件,结合行政执法和专业技术类职位工作内容比较固定、容易量化的特点,探索建立量化考核指标体系,借助信息系统完善考核手段,加大平时考核力度,加强考核的客观性和科学性。
四是规范分类交流。我国干部人事制度历来注重干部交流工作,其好处是可以多岗位锻炼干部,提高干部的综合素质,但在实践中,公务员的交流往往不区分职位性质和特点,随意性较大,存在一些弊端,主要体现在三方面:一是队伍稳定性差,容易导致短期行为,影响机关工作乃至公共政策的连续性;二是模糊了公务员职业发展方向,使公务员难以进行长期的职业规划,也难以潜心在一个业务领域做长期的业务钻研和经验积累,导致“万金油”干部多而专家型公务员少;三是削弱了人岗匹配度,加大了机关选人用人和培养人的成本。
分类管理的基本目标之一是提高公务员队伍的专业化水平,因此,应结合各类职位性质特点和管理需要,以鼓励公务员在本职类进行专业化发展为基本导向,对交流应进行制度性规范。
总之,我们对公务员使用和管理与某些国管差距还很大,要走的路还很长,如果得不到足够的重视,进展会很缓慢的。
第三篇:进一步加强和完善安全生产管理工作的建议
进一步加强和完善安全生产管理工作的建议
为深入贯彻落实科学发展观,进一步做好安全生产管理工作,结合我市实际,提出以下几点建议:
一、提高认识,进一步增强做好安全生产工作的责任感
安全生产关系人民群众的生命财产安全,关系改革发展稳定的大局。高度重视和切实抓好安全生产工作,是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的必然要求。各级各部门要从立党为公、执政为民、维护好最广大人民的根本利益出发,牢固树立安全发展的理念,把安全第一的原则落实到各项工作中,贯穿于经济社会发展的全过程,切实做到思想认识上警钟长鸣,制度保证上严密有效,技术支撑上坚强有力,监督检查上严格细致,事故处理上严肃认真,保证我市安全生产状况愈加好转。
二、明确责任,严格考核,层层落实安全生产责任制
(一)、政府是安全生产监管的主体,部门是落实监管主体责任的具体实施单位。各级要按照“属地管理”原则,强化政府对企业安全生产监管的责任。各部门要按照“一岗双责”和“谁主管、谁负责,”的原则,将本部门管理领域和行业内的所有企业单位纳入安全管理范围。市安监局负责依法履行安全生产综合监管职责,加强对其权属企业负责人的安全业绩考核等。
(二)、负有安全监管职责的部门和单位,要依法履行好各项安全监管和安全监察职责;负有行业(系统)管理职责的部门和单位,要承担起行业(系统)安全管理职责,建立严密、完整、有效的行业安全管理体系,加强对所属企业单位的安全管理,指导开展安全标准化建设,不断提高安全生产管理水平。
(三)、企业作为安全生产责任主体,其主要负责人必须承担并履行好安全生产第一责任人的职责。所有企业必须建立健全内部安全生产管理机构或按规定配备专职安全生产管理人员,逐级落实公司(厂)、车间、班组和每个岗位的安全生产责任制,形成严密的安全生产管理网络。
三、严格市场准入关,落实好定岗定员制度
(一)、严把生产经营单位市场准入关,严格控制新上高危企业和高危项目。市发展改革委、国土资源局、安监局、环保局等有关部门要按照省政府规定的标准严格项目审查和报批关,对不符合要求的企业,坚决不予办理任何行政许可手续。
(二)、严格执行建设项目安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时验收的“三同时”管理制度。新建企业和新建、改建、扩建项目,凡不符合产业政策、技术标准和规划布局,未经“三同时”审查、环境影响评价以及安全设施未经验收或验收不合格的,一律不得立项、施工和生产,相关部门不予办理任何行政许可手续。
(三)、重点行业、企业的重点部位和重点岗位,必须实行定岗定员制度,要按照有关标准,制定并落实好岗位管理制度和风险抵押金制度。要依靠科技进步努力降低人员定额,并按规定为员工配备劳动防护用品,严格控制作业场所易燃易爆物品的数量,充分保障工作人员人身安全。
四、强化措施,抓好重点领域和关键环节的安全监管
(一)、进一步加强安全生产专项整治。要把加强日常监管与专项整治有机结合起来,突出抓好危险化学品、人员密集场所消防、建筑施工、民爆器材、烟花爆竹等重点领域或行业的专项整治,努力提升安全生产工作水平。
(二)、加强重大危险源监控。实行重大危险源申报、评估、登记制度,建立重大危险源监控体系,并按危险程度,实行分类指导、分级管理。生产经营单位要建立重大危险源运行管理档案,制定应急预案。对排查确定的重点监控企业要派驻安全督查员,加大执法监察力度。(三)、有关部门和生产经营单位要建立重大事故隐患评估报告、查处、复查等各项事故隐患排查整治制度,制定严密可行的防范措施,加强对事故隐患排查和整治工作的监控。市安委会按照“谁主管、谁负责”、“谁监管、谁负责”的原则,对重大隐患实行分级督办制度,明确整改责任单位、主管部门、监督部门和有关责任人的责任,督促落实整改措施。对不按时限整改或推诿扯皮的,由安全监管部门实施预防督查,直至彻底整改。
五、落实经济政策,提高企业安全生产技术水平
(一)、各级各有关部门要研究制定加大安全投入和提升安全保障能力的措施,督促企业认真落实安全生产费用提取、伤亡事故赔偿和安全生产风险抵押金等有关规定,支持企业在安全生产方面增加投入。重点行业或企业,未按规定进行安全生产投入、及时更新设备工艺、改造完善安全设施,造成重大安全隐患和重特大事故的,要严肃追究有关人员的责任。(二)、有关部门和企业要针对重点领域的共性、关键性安全生产技术课题,组织开展安全生产科研攻关,提高安全生产技术水平和安全装备水平,加快“科技兴安”战略步伐。要积极采用科技含量高、安全性能可靠的新技术、新工艺、新设备和新材料,利用机械化、自动化和信息化技术替代传统的生产工艺和手段,提升企业安全生产保障水平;利用信息化技术对重点企业、重要设施、重点岗位进行安全监控,尽快实现对道路营运车辆(主要是危险化学品运输车辆)GPS卫星定位系统的全程跟踪监控。
六、进一步加强企业管理,提高企业安全保障能力
(一)、培育和树立安全标准化样板企业,大力推进安全标准化建设。通过安全标准化,重点强化企业基层和基础工作,完善并落实各项安全生产责任和管理制度,建立健全管理台帐,强化安全设施建设和管理。各级行业主管部门,要引导企业采用先进的管理理念和管理方法,不断提升安全管理水平和安全保障能力。中小企业要全面实行安全助理制度,提高安全管理能力。
(二)、规范企业用工管理。各类企业招收工人(包括农民工)必须办理劳动用工登记备案手续,并依法签订劳动合同,建立用工档案,纳入企业统一管理。要认真贯彻落实《工伤保险条例》,不断扩大工伤保险覆盖面,切实做好工伤保险金的缴纳与使用管理工作,要按照标准为从业人员配备劳动防护用品,并监督其正确使用。对从事有职业危害作业的人员,要定期进行健康查体,防止和减少职业危害。
(三)、强化安全检查。各级各有关部门要建立对安全生产工作的督导机制,组织专门力量不断加强对安全生产重点领域、重点企业和关键环节的监督检查,特别是在重大节日,重要活动期间,要落实严格有效的安全措施和监控措施。安全监管、监察等部门要强化生产现场的安全监管,防止企业突击生产、超能力生产、超定员生产。对于有章不循、管理混乱、不能保证安全生产的企业,要依法向政府提出停产整顿建议。企业停产整顿期间,由政府派驻安全督查员,确保各项整改措施的落实。
七、建立长治久安的安全生产工作机制
(一)、严格遵守有关法律法规,营造良好的安全生产法治环境。各级各部门要认真学习、宣传和贯彻《安全生产法》,逐级落实政府、部门和企业的安全生产法定职责,建立有效的安全生产法治秩序。要认真制定、完善和落实以保障人身安全为重点的各类安全管理制度,真正把安全生产工作纳入制度化、规范化和标准化的管理轨道。
(二)、建立健全相关部门共同参与”的安全生产联合执法机制,加大安全监管和执法监察力度。坚持“专家查隐患、政府抓督查、部门抓监管、企业抓整改”的隐患排查、整改和监管机制。进一步深化“政府统一领导、部门依法监管、企业自主负责、群众参与监督、全社会广泛支持”的专群结合工作机制,把安全防范触角延伸到乡镇(街道)、村(居)。充分发挥政府和部门、企业、专家、群众及工会组织、社会舆论等各方面的力量,形成齐抓共管、群防群治的安全防范体系。
(三)、建立完善的安全生产目标责任制。各级、各有关部门、企业要层层签订安全生产责任书,明确和落实安全生产目标责任。要把安全生产工作作为考核各级领导班子政绩和领导干部执政能力的重要内容,建立健全责任目标考核体系。
(四)、建立完善安全生产投入机制。各级财政部门要加大对安全生产工作投入,同时拓宽安全生产投入渠道,建立起政府、企业及社会多元化的安全生产投入机制,不断加大对安全生产的投入。
八、加强安全生产宣传教育培训,提高企业职工素质
(一)、各级各有关部门要充分利用多种形式进一步加强对安全生产的宣传和教育工作,各新闻媒体要大力宣传有关安全生产工作的方针政策和措施,普及安全生产法律、法规和安全生产知识,推广安全生产工作的成果和先进典型,增强各级干部和社会成员的安全责任意识。(二)、安全监管部门要定期组织对企业主要负责人、安全管理人员进行培训,不断更新安全生产知识,提高安全生产管理能力,各类企业要认真贯彻落实安全生产培训管理规定,进一步加强安全生产培训工作,要建立健全培训教育制度和培训体系,把保障人身安全作为重点培训内容,增强员工的安全意识和自防自救能力。其中对重要部位、关键岗位的员工,要实行岗位资格证制度,先培训后上岗、并定期进行再教育。
九、坚持“四不放过”原则,认真做好事故调查处理
(一)、严格执行安全生产值班和事故报告制度,明确事故接报、上报和续报的工作程序。一旦发生重、特大事故,必须在规定时间内逐级上报,并做好事故续报工作。对迟报、漏报、瞒报事故的,严肃追究有关责任人的责任。
(二)、各县、市、区政府和市有关部门对已发生的事故,要按照事故原因不查清不放过、事故责任者得不到处理不放过、整改措施不落实不放过、教训不吸取不放过的“四不放过”原则,认真进行调查处理,严肃追究有关单位和人员的责任。要建立事故处理情况反馈制度,确保事故责任者的责任追究和防范措施落实到位。
十、进一步加强安全生产工作的组织领导
(一)、各级各部门主要负责同志作为安全生产工作第一责任人,对本区域、本部门的安全生产工作负总责,要认真落实政府安全生产监管职责,定期(至少每季度一次)研究本区域、本部门的安全生产形势,分析研究安全生产的规律和特点,制定和落实安全生产措施,及时解决安全生产工作中存在的突出问题。
(二)、各级要重视安全生产监管和执法监察队伍建设,进一步充实和加强安全监管机构和执法监察力量。市、县、乡政府要为安监部门工作人员配备安全防护用品。
(三)、各级安全监管部门要认真履行政府赋予的综合监管和专项监管职责,进一步加强队伍建设,提高整体素质,努力建设一支“政治坚定、廉洁勤政、业务精通、作风过硬、执法有力”的安全监管队伍。要坚持“以人为本、关注民生”的安全执法新理念,正确处理安全执法与监管服务的关系,做到“执法先送法、监察先服务”,树立起安全执法队伍的良好形象。(四)、认真履行政府管理社会和公共服务的职能,加强应急管理和应急救援指挥体系建设。要进一步加快安全生产综合监管应急救援指挥平台建设进度,年底前争取完成市级指挥平台建设,实现与省级平台联网,完成县、市、区指挥平台建设。要依托大型骨干企业,整合社会应急救援资源,同时采用政府扶持、企业管理、有偿服务的方式,建立各类危险化学品等高危行业专业性的应急救援队伍,提高处置各类安全事故的能力。
广州市三本有限公司
安全生产办公室 2009年3月31日
第四篇:完善班组管理制度
完善班组管理制度,加强班组基础建设
对于一个基层班组,每个人做什么(职责),怎样做(做事的规矩),以及人与人之间、工种与工种之间的关系,是使一个班组能够正常进行生产的基本要素。当把这些作为一种大家都必须遵从的章程变成有形的文字固定下来,这就形成了制度。搞好班组生产现场管理,有利于增强班组成员竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况。加强6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理和班组成员为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理。从而为班组成员创造一个安全卫生舒适的工作环境。提高产品质量,保证安全生产,提高班组成员素质。有利于提高班组管理水平,提高班组成员经济效益,提高班组长执行力。特制定后续组管理制度:
一、班组成员必须遵守车间的规章制度和班组管理制度,严格执
行车间的规章制度和班组管理制度。
二、所有班组成员从周一到周五提前5分钟到岗开早会(二班除
外),不得迟到早退,上班时按要求穿戴好工作服和防护用品。(早会迟到和缺席者,将从二次分配中的出勤奖中扣除2%—5%)
三、班组成员如须请假,要在早会前一小时内通知班组长,任何人
转告无效,按车间的规章制度上报车间考核。(特殊情况除外)
四、班组成员必须无条件服从市场的需求订单和生产任务的安排,保质保量的提前完成任务(如遇市场的需求订单,上下班时间另作安排。在未完成当天任务时,未经同意不得下班。)如遇到不听劝告者和阻碍者,按车间的规章制度上报车间考核,班组成员协助完成产品任务者将得到相应地10%补偿。从不听劝告者和阻碍者的提成奖扣除.五、班组成员必须无条件服从班组长的生产任务和生产管理的安
排,如有异议者必须要完成生产任务和生产管理的安排。再上报车间领导复议。否则扣除二次分配地10%递增。
六、班组成员必须无条件地在规定的工作时间内完成班产量和总
装车间的第一、第二装配计划。(如1:在规定的工作时间内,提前完成者和超额完成40%班产量者。2:受上工序者地影响自行加班完成班产量者,在二次分配中给予一定地奖励。)
七、班组成员对不合格产品及返工产品的处理:要及时分离和分
选,并要告之班组长。(不合格产品开具报废单按2元一台计算。返工产品按2元一台计算,由前方班组长签字方为有效。)
八、班组成员必须无条件的按规定将产品定量、整齐摆放在下工序
产品区域内或产品暂存区内,明确标识卡和告知义务。(注:去毛刺和安装螺套的人员必须标注产品地型号、数量、工号和时间;清洗、吹气和悬挂式清洗人员搜集标识卡,作为班产量填写,搜集的标识卡交由班组长保管。如下工序反映上工序者有问题者,经核实奖励下工序者100元。上工序者交车间考核,酌情而定)
九、班组成员必须无条件地维护机床的维修、保养、清除工作场所
内的脏污,整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。(不合格者按6S考核,班组成员协助完成6S者奖励。从不合格者的二次分配中扣除并调离本岗位。)
十、每位班组成员必须每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。节约人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素,养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识。(如有浪费者按人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗合并从工资中扣除。奖励合并中地10%给举报者。)
十一、每位班组成员必须养成良好的习惯,并遵守规则做事,培
养积极主动的精神。目的是营造每位班组成员地团队精神。力求做到不抛弃、不放弃每位班组成员。请车间予以审核。
铝件后续组
2009-5-17
第五篇:如何完善加班管理制度
如何完善加班管理制度
加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。今年7月,普华永道公司因为加班制度的不合理,爆发了一场长达两周的罢工事件,令业界震动。加班有时会成为员工和企业的一场博弈:企业害怕员工磨洋工,把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成;员工也害怕企业为了节约成本,无偿占用自己的加班劳动,借故不支付加班工资。下面这个例子,或许能较为典型地反映出双方的这种心态:
某制造型企业为提高工作效率,决定严格控制加班,出台了一项规定,要求需要加班的员工,必须在加班前的最后一个工作日下午6点前,把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部,由人事部负责人在上面签收时间,包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工,即使实际上加了班,也视为无效,不发给加班工资。此外,加班申请上需注明预计需要加班几个小时,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
规定出台后,员工反应很激烈。大家提出三点疑问:
1、有些时候,加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班,需要加班多长时间呢?而一旦错过申请时间,加班就变成无效劳动了。
2、加班申请首先需要直属领导批准,但哪些加班能够被批准,哪些不能,没有一定的标准。
3、虽然公司对加班时间有监控制度,但漏洞很大,员工只要到时间来打卡就行了,至于实际上有没有加班,神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性?
员工们认为,公司出台这个规定,就是变相逼员工不要加班,或者加了班也不发加班工资,因此怨气较大,对公司的满意度下降。在上述案例中,公司该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为,该企业的加班管理制度根本问题在于两个字--粗糙,没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法,眉毛胡子一把抓,因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进:
第一步,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。对制造型企业来说,工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请,以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请,而节假日则更是可以提前半个月就进行申请,因为这类加班一般是设备的定期维护,是可以预期的,应当给企业一定的反应时间,部署准备工作。
第二步,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工人多得多,通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别,管理人员和普通工人一视同仁。也就是说,管理人员和一线工人都可以领取加班费,这很容易引起一线工人的不平。
第三步,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上级批准,加班时长也要受到监督。其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。企业管理的基础是实现定员、定额管理,一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少,都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的,如果长期超过额度,增加了用工成本,说明定额不准,管理有漏洞,应当对管理者予以相应惩罚。
企业制定加班制度的出发点,不是为了少发加班工资,而是为了提高员工的工作效率,保护他们的身体健康,应当把这个信号传递给员工。相反,把员工作为监控对象,会伤害到他们的感情,不利于工作效率和工作环境的稳定。
第四步,加强员工素质建设。
任何制度都是人定的,都有空子可钻。如果有人钻制度的空子,必然会影响其他人的工作情绪。因此,建议从企业文化建设入手,对员工进行必要的教育,提高员工的职业素质和职业道德。