第一篇:北京市建设工程发承包交易大厅办事指南
项目发包及招标文件资料逐项备案工作流程图
项目发包及招标文件资料集中备案工作流程图
专业、材料、设备工程招标流程图
劳务分包工程招标流程图
办理项目入场登记申办人提交资料
(负责人:徐红芳 电话:62340331 62344301)
一、招标人对招标投标文件资料逐项备案时
(1)具备招标前置条件的施工总承包招标项目入场登记:
1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;
2.规划许可证; 3.项目单体回执单。
(2)不具备招标前置条件,即提前进入招标程序的施工总承包招标项目入场登记:
1.提前进入招标程序的书面报告(附有关领导批示意见);
2.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交);
3.规划意见书(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交)。(3)施工总承包监理招标项目入场登记:
1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件; 2.规划许可证或规划意见书。
(4)专业工程承包监理招标项目入场登记:
1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件(如有时);
2.规划许可证或规划意见书(如有时)。
二、招标人对招标投标文件资料集中备案时
对于招标投标文件资料集中备案的非政府、非国有资金投资招标项目入场登记,申办人应提交《招标投标文件资料集中备案项目开标与评标时间和地点登记单》(表18)(一式两份)。
二、发包人对项目直接发包时
(1)直接发包的施工项目入场登记:
1.直接发包情况说明(附有关领导批示意见);
2.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件及建设项目招标方案核准意见书,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件,及其附件:建设项目招标方案核准意见书;
3.规划许可证;
4.项目单体回执单(其中在建工程追加的主体加层工程除外)。(2)直接发包的监理项目入场登记:
1.直接发包情况说明(附有关领导批示意见);
2.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件及建设项目招标方案核准意见书,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件,及其附件:建设项目招标方案核准意见书;
3.规划许可证或规划意见书。
备注:上述文件资料中,对于“投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件”、“建设项目招标方案核准意见书”、“规划许可证”、“项目单体回执单”和“规划意见书”,申办人应提交原件和复印件,受理岗位工作人员将复印件与原件核对无误后,将原件退还申办人;对于其它文件资料,申办人应提交原件。
办理集中备案项目登记申办人提交资料
1.《招标投标文件资料集中备案项目开标与评标时间和地点登记单》 2.《评标专家抽取申请表》(一式两份)
3.《招标人拟派评标代表资格条件登记表》(一式两份)4.招标人拟派代表在职证明材料 5.招标人拟派代表评标能力证明材料 6.招标人拟派代表身份证 7.申办人的法人委托书
办理直接发包登记申办人提交资料
1.直接发包情况说明(附有关领导批示意见)
2.投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件(复印件)3.可行性研究报告批复文件(复印件)4.资金申请报告批复文件(复印件)5.项目申请报告核准文件(复印件)6.投资项目备案文件(复印件)
7.建设项目招标方案核准意见书(复印件)8.规划许可证(复印件)9.规划许可证(复印件)10.项目单体回执单 11.《直接发包登记单》 12.申请人的法人委托书
办理招标人自行招标条件备案申办人提交资料
1.自行招标情况说明
2.《招标人自行招标条件备案表》(一式两份)
3.投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件(复印件)4.项目法人营业执照(复印件)5.从事同类项目招标经验材料
6.可行性研究报告批复文件(复印件)7.资金申请报告批复文件(复印件)8.3名以上本单位的具有中级以上职称且熟悉和掌握招投标有关法规的工程技术经济人员名单(至少包括1名在本单位注册的造价工程师)及其资格证明材料 9.项目申请报告核准文件(复印件)
10.建设项目招标方案核准意见书(复印件)
办理委托招标登记申办人提交资料
1.《招标人委托招标登记表》(一式两份)
2.投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件(复印件)3.可行性研究报告批复文件(复印件)4.资金申请报告批复文件(复印件)5.项目申请报告核准文件(复印件)
6.建设项目招标方案核准意见书(复印件)
7.招标人与招标代理机构签订的委托代理合同(复印件)8.招标代理机构资格等级证书副本(复印件)
办理招标方式抄报申办人提交资料
1.《招标方式登记表》(一式两份)
2.投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件(复印件)3.可行性研究报告批复文件(复印件)4.资金申请报告批复文件(复印件)5.项目申请报告核准文件(复印件)
6.建设项目招标方案核准意见书(复印件)
7.申请邀请招标的书面报告(附有关领导批示意见)8.投资项目备案文件(复印件)
9.招标人及其控股人或主导地位人企业章程或股权结构的有关证明文件
10.上级机关保密委员出具的保密函件等证明资料或要求邀请招标的书面文件
办理招标公告发布申办人提交资料
1.《招标公告发布单(施工)》(一式两份)2.规划许可证(复印件)3.规划意见书(复印件)4.申请人的法人委托书
5.《招标公告发布单(监理)》(一式两份)
6.提交申请重新发布招标公告的书面报告(附有关领导批示意见)
办理资格预审文件备案申办人提交资料
1.《资格预审文件备案表》(一式两份)
2.资格预审文件(可以提交两份书面资格预审文件和数份加盖相关印章和(或)签字的资格预审文件封面)
3.上次申办备案手续时经备案审查的资格预审文件稿件 4.申请人应提交资格预审文件的澄清、修改或补充文件
办理资审专家抽取申办人提交资料
1.《资格预审评审专家抽取申请表》(一式两份)
2.《招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表》(一式两份)3.招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同
4.招标人为拟派代表缴纳的加盖社保管理机构印章的社会保险(基本失业保险和(或)基本医疗保险和(或)养老保险)相关证明
5.招标人(或其劳动人事部门)关于本单位与工作人员没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险 6.拟派代表为本单位在职人员的加盖招标人(或其劳动人事部门)和招标人纪检监察部门印章的书面证明材料
7.职称证书(复印件)
8.招标人关于拟派人员作为资格预审评审代表的书面报告(附有关领导批示意见)9.招标人拟派代表身份证 10.申请人的法人委托书
11.《资格预审评审专家资格条件登记表》(一式两份)12.市评标专家资格证书(复印件)
13.高级以上职称证书(复印件),以及与招标项目相关的实践经验(即工程技术、管理或评标工作方面)证明材料
14.注册造价师资格证书(复印件)15.评审专家身份证
16.招标人拟派代表在职证明材料
办理投标人投标资格登记申办人提交资料
1.《投标人投标资格登记表》(一式两份)2.《资格预审情况书面报告》 3.《投标候选人排序表》
4.《资格预审文件领取记录表》 5.《资格预审申请文件签收记录表》 6.资格预审评审专家名单
7.资格预审评审委员会成员签到表 8.评审专家声明书 9.资格预审评审报告 10.其他资格预审评审资料 11.《投标报名表》
办理招标文件备案申办人提交资料
1.《招标文件备案表》(一式两份)
2.招标文件(可以提交两份书面招标文件和数份加盖相关印章和(或)签字的招标文件封面)3.上次申办备案手续时经备案审查的招标文件稿件 4.申请人应提交招标文件的澄清、修改或补充文件
办理评标专家抽取申办人提交资料
1.2.3.4.《评标专家抽取申请表》(一式两份)
《招标人拟派评标代表资格条件登记表》(一式两份)招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同
招标人为拟派代表缴纳的加盖社保管理机构印章的社会保险(基本失业保险和(或)基本医疗保险和(或)养老保险)相关证明
5.招标人(或其劳动人事部门)关于本单位与工作人员没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险
6.拟派代表为本单位在职人员的加盖招标人(或其劳动人事部门)和招标人纪检监察部门印章的书面证明材料
7.职称证书或执业资格证书
8.或招标人关于拟派人员作为评标代表的书面报告(附有关领导批示意见)9.招标人拟派代表身份证 10.申请人的法人委托书
办理中标结果公告申办人提交资料
申请人应提交《中标结果公示登记表》(一式两份)即可
办理招投标情况书面报告备案申办人提交资料
1.《招投标情况书面报告备案表》 2.开标会签到表
3.参加开标会招标人及投标人的法定代表人身份证明书或法定代表人对其委托代理人的授权委托书 4.投标文件签收记录表 5.开标记录 6.评标专家名单
7.评标委员会成员签到表 8.评标专家声明书 9.评标报告
10.评标委员会负责人对评标结果复核确认意见表 11.招标人对评标结果复核确认意见表 12.其他评标资料 13.中标人的投标文件
14.《中标通知书》(一式五份)
办理合同备案申办人提交资料
1.《合同签订备案表》(一式三份)2.已登记的《中标通知书》(一份)3.合同正副文本
4.代理人的法人委托书(法定代表人委托其代理人签订合同时)5.工程建设廉政责任书
6.履约保证担保和支付保证担保保函(招标文件约定提交时)7.履约保证担保和支付保证担保保函保存证明材料 8.《园林绿化招标预登记表》 9.已备案的招标文件 10.施工许可申请表
11.承包人对项目总监的任命书
12.《直接发包登记单》(附监管工作人员要求进行合同备案的意见)(一式三份)13.《合同变更备案表》(一式三份)14.合同变更协议
15.已备案的原合同文件(一份)16.《合同解除备案表》(一式三份)17.合同解除协议
18.《合同终止备案表》(一式三份)19.合同终止协议
20.《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》 21.申请人的法人委托书
办理集中备案书面报告申办人提交资料
1.2.3.4.《招投标情况书面报告备案表》(一式两份)申办人的法人委托书
投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件及建设项目招标方案核准意见书
招标人及其控股人或主导地位人的企业章程或股权结构有关证明文件,建设资金性质及相关证明材料
5.规划许可证或规划意见书
6.项目单体回执单(施工总承包或专业工程承包招标时)
7.《招标人自行招标条件备案表》(一式两份)(自行招标时)8.证明招标人具备自行招标条件有关材料的复印件
9.《招标人委托招标登记表》(一式两份)(委托招标时)
10.委托代理合同复印件(投资项目管理部门核准委托招标,或不再核准招标方案而招标人采取委托招标时)
11.招标代理机构资格等级证书副本复印件 12.《招标方式登记表》(一式两份)
13.《投标人投标资格登记表》(一式两份)14.投标人的安全生产许可证(施工招标时)15.《招标文件备案表》(表10)(一式两份)16.招标文件领取记录表
17.招标文件及其澄清、修改或补充文件 18.《评标专家抽取申请表》(一式两份)
19.《招标人拟派评标代表资格条件登记表》(一式两份)(招标人拟派代表参加评标时)20.招标人拟派代表在职证明材料
21.招标人拟派代表的相关专业中级以上职称证书或造价工程师注册证书复印件 22.开标会签到表
23.参加开标会招标人及投标人的法定代表人身份证明书或法定代表人对其委托代理人的授权委托书 24.投标文件签收记录表 25.开标记录
26.各投标人的投标函(书)及其附录 27.招标标底(施工招标且设置标底时)28.抽取的评标专家名单 29.评标委员会成员签到表 30.评标专家声明书
31.评标委员会提出的书面评标报告 32.其他评标资料 33.中标人的投标文件
34.《中标通知书》(一式五份)
第二篇:建设工程项目办事指南(委托交易)
武汉市土地交易中心公开出让办事指南(中心城区委托交易类建设项目招拍挂工作)
(一)申报前提
申报资料齐全、规范。
(二)受理部门及地点
中心城区委托交易类项目在市土地交易中心一楼报件窗口办理交易申请及建档工作,窗口在受理后报件后分转相关部室开展工作。委托交易类项目公开出让前期工作完成后,由市土地交易中心在三楼交易大厅举行公开出让活动。
(三)受理要件
1、土地交易申请表及土地交易申请书(原件);
2、主管部门批文、职代会决议或股东会、董事会同意土地交易的决议(原件);
3、转让方单位法人代表身份证明书(复印件)。如有委托,需提交委托代理书原件及委托代理人身份证(复印件);
4、工商营业执照或组织机构代码证(复印件);
5、徒弟权源资料(国有土地使用证(原件)、建设用地批准书(原件)等);
6、《房屋所有权证》(原件。如无建(构)筑物,无房产证需提交情况说明);
7、公司章程(复印件,加盖公章)。无章程需提交书面说明;
8、1:2000地形图(一张)及电子文件;
9、1:500宗地图(一张)及城镇地籍测量资料;
10、其他相关材料。
(四)审批程序
1、窗口受理;
2、向相关部门申请办理公开出让前期工作;
3、举行公开出让活动;
4、签订《成交确认书》。
(五)办理结果
《成交确认书》
(六)法定时限
1、以挂牌方式公开出让的项目:自公告之日起不少于30日
2、以招标或拍卖公开出让的项目:自公告之日起不少于20日
(七)收费依据及标准
1、根据《市人民政府转发市国土房产局关于完善供地管理政策促进经济发展意见的通知》(武政规[2009]9号)收取政府土地收益;
2、根据《湖北省政府关于征收水土保持设施补偿费和水土流失防治费的通知》(鄂政发[2008]28号)收取水土保持设施补偿费;
3、根据《关于发布省土地管理系统行政事业性收费项目及标准的通知》(鄂价费字[1992]130号)收取土地登记费;
4、根据《武汉市物价局转发省物价局关于土地矿产交易
服务费的通知》(武价房[2008]80号)收取土地交易服务费。
(八)武汉市土地交易中心窗口电话:82708561
第三篇:社区服务大厅办事指南
XX社区服务大厅办事指南
一、办理户口入户相关程序和材料
(一)、办理户口入户程序
申请人携相关证件到当地派出所申请,经公安部门审批
同意后,到社区进行相关登记后办理户口迁移手续。
(二)、需提供相关证件和材料
1、办理购房入户的:入户申请书、房产证原件(复印件)、购房契税发票、户籍证明、计划生育证明等;
2、办理新生儿出生入户的:户口本、准生证、出生证,如准生证不在我社区申领的要同时出具出生已上报证明;
3、办理投亲入户的:户口本、结婚证、亲属关系证明、迁入人员的户籍证明、计划生育证明等。
二、办理计划生育相关证件程序和材料
(一)、申领程序:申请人携相关证件和材料到所在地社
区申领,社区初审合格后由镇计生办审批统一进行发证。
(二)、需提供相关证件和材料
1、办理《生殖保健服务证》:(1)双方当事人到场;(2)
房产证或购房发票;(3)尿检试纸一张;(4)双方户口本、身份证、结婚证;(5)夫妻合影一张;(6)一方户口不在本社区,提供户口所在地乡镇级以上的计生部门出具的婚姻
状况证明;(7)双方提供公安部门出具的户籍证明。
2、办理《再生育证》:(1)双方当事人到场;(2)房产证
或购房发票(3)双方户口本、身份证、结婚证;(4)夫妻
合影三张;(5)离婚的出具离婚证、协议书或判决书;(6)
丧偶的出具死亡证明;(7)一方户口不在本社区,提供户口
所在地乡镇级以上的计生部门出具的婚姻状况证明。
3、办理独生子女父母光荣证:(1)户口本(2)结婚证(3)身份证(4)《生殖保健服务证》或《一孩生育证》(5)《出生证明》
4、办理《流动人口婚育证明》:(1)当事人到场(2)户口本、身份证、结婚证、一、(二)孩生育证、出生证明(3)照片二张
三、办理城镇非职工居民养老保险
(一)、参保对象:凡我县年满16周岁、未参加企业职工基本养老保险的城镇无业居民(不含在校学生),均可在户籍所在地社区居委会参加居民养老保险。
(二)、办理程序:
符合参保条件的城镇居民持本人有效身份证明和户口簿原件,到所在社区、居委会办理参保手续。由各级居民养老保险经办机构审核、审批后,为参保人员发放《铜陵县城镇居民社会养老保险证》。
四、办理城镇非职工居民医疗保险
(一)、参保对象:18周岁以上城镇未从业居民,全日制学校在校学生和18周岁以下非在校居民。
(二)、办理程序:
在校学生由学校统一代为办理,其他居民持户口簿、身份证、本人工商银行一卡通存折复印件在户籍所在地社区办理参保手续,(低保户需提供低保证及复印件,残疾人要提供残疾证及复印件)并签订县工商银行代缴代扣手续。
五、低保家庭申请条件和材料:
(一)、申请条件:
1、持有我县常住非农业户口;
2、共同生活的家庭成员月人均收入低于我县城市低保标准;
3、实际生活水平低于城市低保标准。
(二)、所需材料: 申请人必须提供申请书、居民户口簿、身份证、收入状况证明、劳动能力状况证明、养老保险证明、失业保险证明、水电燃气通讯费用票据以及民政部门认为需要提供的其他证明材料等。
六、廉租房实物配租申请条件和材料:
(一)、申请条件:
1、申请家庭具有本县城镇3年以上常住户口,并在我县行政辖区内居住或工作;
2、持有民政部门核发的《铜陵县城镇居民最低生活保障证》或《铜陵市城市低收入家庭救助证》;
3、无房户或家庭人均住房面积10平方米以下(含10平方米)且单套住房面积低于45平方米。
(二)申请材料:
1.家庭实际人口的身份证、户口簿、现住房产权证或租赁合同; 2.县民政局核发的《低保证》、3.房屋租赁证明、所在单位或者居住地社区出具的住房情况证明。
4、县房改部门认为需要提供的其他证明材料等
七、就业失业登记证办理
(一)、申请对象:
在法定劳动年龄内、有劳动能力和就业愿望的劳动者。均可以申领《就业失业登记证》
(二)、需提供材料:
1、身份证2户口簿
3、毕业证书,具有专业技术、职业资格的应提供相关证书
4、两寸近期免冠证件照两张
5、县级以上人力资源社会保障部门规定的其他材料。
第四篇:北京市社保办事指南(范文模版)
社保经办指南
对于每月有退休,有增加,有减少的单位,最优化的办理时限为三次:
①每月5—10日第一次去社保:四险上月减少、养老本月在职转退休减少
报表检查清单:
a.四险减少表(表十二)(包括上月减少人员、本月在职转退休人员)
从社保取回材料检查清单:
a.上月减少人员中城镇户口的转移单; →交本人或存档案转出
b.农村户口的转移或清算单(如果上了养老、失业保险的话); →月报外支付(表十六)c.本月养老在职转退休人员的清算单; →再退休审批表,到劳动局保险科办理退休审批 ②每月15-20日第二次去社保:退休增加
报表检查清单:
a.养老保险个人帐户退休清算单(表二十三-1)
b.退休审批表(劳动局盖章同意)
c.增加表(表十一)
d.按月领取养老金人员登记表(表十七)
③每月20-25日第三次去社保:医疗增减、养老增加、工伤月报、失业申领、生育申领、退休减少、退休月报、月报外支付
报表检查清单:
医疗增加:a.增加表(表八)b.信息表(表三)c.信息报盘
医疗减少:a.减少表(表九)b.信息报盘
养老增加:a.增加表(表十一)b.信息表(表二)c.转移单(表二十二)
QQ鱼注:以上业务均在大厅一楼窗口即医疗和四险收缴窗口做。本月减少的人员,医疗当月做,四险下月月初做。
工伤月报:a.工伤月报表(工表二)
失业申领:a.失业申领汇总表(失表三)b.失业申领明细表(失表四)c.其他材料
生育申领:a.生育申领登记表(生表一)b.生育津贴支付月报表(生表二)c.其他材料 退休减少:a.减少表(表十二)b.死亡证明等材料
退休月报:a.养老金支付月报增减变动表(表十三)
月报外支付:a.月保外支付表(表十六)b.其他材料
QQ鱼注:以上业务均在大厅二楼支付窗口做。以上报表有了业务才做,没有发生这些情况的不用填报。从社保取回材料检查清单:
a.医保手册(蓝本)→贴照片、卡钢印后发放到个人
b.四险收缴月报(表七)
c.医疗收缴月报(表十三)
QQ鱼注:以上均在社保大厅专门窗口打印。用于核对。由于四险与医疗托收不同步,所以两份月报反映的也是不同月的情况。例如,4月份办理所有业务后,打印的四险收缴月报(表七)反映了4月四险扣缴情况(包括4月新增人员,不包括3月离职人员),将在4月底5月初托收;而4月打印的医疗收缴月报(表十三)则反映的是4月初已托收的医疗扣缴情况(包括3月新增人员,不包括4月新增人员),四险与医疗是差一个月的。
以上时限是根据每月有增加、减少、退休等情况下的优化整理(至少三次),第一次去社保的时限设置是因为只有清算单打出来了才能进行下一步的退休审批工作,第二次去社保的实现设置是因为退休增加规定到20日前,把当月增加、减少等全放在月底第三次去的原因是增员减员情况一般要在月末才能最终定下来(尤其是大一些的单位),如果中途零散地办理,反而会给核算添乱。事实上经办时并不一定完全僵化地按照这个时间表操作。譬如本月无退休人员,则第二次去社保完全可以剩下了;再譬如本月增员减员情况一开始就确定了,那也可以只去一次,将所有业务都办理了。
2、注意细节
社保工作比较烦琐。所以一定得注意细节,养成良好习惯。
一是定期整理优化时限和报表检查清单。每次出门前先对照清单检查,这可提高效率,保证不遗漏。可以根据单位的情况像上面“时限整理、检查清单”一节所讲的那样,整理出一个表格,每次去应该做什么,应该拿什么材料报表,有什么特殊事项,应该从社保取回什么材料。去社保之前按表检查一下,到社保办理一项业务划个钩。这样是绝对不会遗漏业务,而且非常有条理。
二是养成文字记录的习惯。由于社保工作比较琐屑,尤其是更换定点医院等个人特殊业务申请都是很零散的,一定要每笔业务申请、联系电话记录到当月待办工作中,当月适时检查,完成后打钩。一般业务月内完结,特殊情况及时告知个人。
三是对内留好记录。一是个人的业务申请,要留下文字材料(可制作了一些内部申请表格,业务申请需个人填写签字后留存);二是发放个人的医保手册、医保存折等,要做好签字领取登记。这对于事后核查以及减少不必要麻烦相当重要。
四是与劳动局保险科、社保中心保持良好关系。这点对于业务办理非常重要。一是可以加快速度,提高效率;二是熟悉后得到的咨询非常深入,效果非常好;三是一些复杂特殊情况必须得特殊处理。人熟好办事,这是颠扑不破的真理。要有意识地培养发展关系。
五是注意收支平衡,内外结算,发现问题及时核查清理解决。要做到月结月清。问题越拖越麻烦,尽快解决为好。
3、收支平衡
社保的人员增加减少业务经办完后,工作并未完结。还有一个重要的收支核对工作。具体又分为以下三种情况:
一是保持内部收缴社保费(收)与社保中心托收(支)的平衡;
二是保持社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡;(只限于企业代发养老金的情况)
三是保持社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡。
(以上的收支是针对单位来说的,与之前讲座中针对社保中心的口径恰好相反。)
①内部收缴(收)与社保中心托收(支)的平衡
内部(收)包括下属单位/部门所有人员的单位缴纳部分和个人代扣部分(个人缴纳社会保险费由单位在工资发放时代扣),一般我们可以自己建立一个社会保险数据库来进行核算,每月汇总下属各单位扣缴情况; 外部(支)主要依据是社保打印的四险收缴月报(表七)、医疗收缴月报(表十三),以及银行托收凭单复印件。
内外收支平衡,即内部保险库汇总人数、基数、各项保险扣缴合计数及总和数,与外部表
七、表十三核对完全无误。
这里要注意的是:
a.保险费扣缴是保留两位小数,如果内部保险库是用execl建立的,则需注意小数问题,用round函数四舍五入保留两位小数,以确保加总后的合计能对应; 为了方便大家,我总结了常用的数据库命令,请参看附录5;
b.尤其注意四险与医保扣缴不同步的情况。本月办理新增业务的人员,四险本月起扣缴,而医疗要从下月起扣缴;
c.注意由于超出经办时限造成减少不同步的情况。如本月29日离职一人,已超出医保经办时限,则下月医保费用仍然发生;但是四险是下月初办理本月减少,则四险可以止到本月,这样就会发生因超出经办时限医疗保险多扣缴一月的情况;
d.注意因户口性质变更带来的保险扣缴变化。如原为农村户口,变更为城镇户口后,扣缴比例发生非常大的变化,但由于我们一般核对保险库时只注意增员减员情况,容易忽略,造成错误。
e.医疗收缴月报(表十三)中包含退休员工代扣3元大额互助费用,核对时应注意。
f.在核对时,发现内外不平,可以通过人数、基数相差额等等来猜测查找可能发生错误的情况;实在核对有困难的情况下,可联系社保中心,导出电子明细核对。
g.要注意补扣的情况。譬如我院实行上发工资制度,本月新参加工作人员,本月办理完社保手续后,本月费用社保托收已包含其四险,我们在做核对结算时也应包含他的四险;但是他的工资是下月月初发下月工资时补发本月工资,此时应当补扣其本月四险。
核对无误后,月结月清,应向下属单位/部门发放院属单位按月扣缴汇总表,如下属单位核对有疑问的,可提供明细供其核对。
②社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡
由于我院是企业代发养老金,所以存在这个收支平衡核算。我们也需要建立一个养老金数据库来进行核算。由于我院为退休职工建立了补充养老保险,所以实际发放给退休职工的钱不仅仅是社保支付的养老金。这个养老金库必须清楚包含哪部分是社保支付金额,哪部分是单位自己支付金额,以便于核算。
外部(收)主要依据是与社保中心核对无误后的养老金支付月报增减变动表(表十三),以及银行划账凭单复印件。
内外收支平衡,即养老金库中社保来源部分汇总人数、金额需与表十三核对完全无误。
这里要注意的是:
a.要区分清楚单位发放养老金中企业代发部分和单位自己支付部分,用企业代发部分与外部核对; b.特别注意调整情况,如每年的养老金正常调整机制,建国前补贴,离休护理费调整等等;
c.因死亡证明提供时间超出经办时限的补退情况需注意。
③社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡
特殊费用指的是:死亡或农民工离职的养老保险个人帐户清算、失业待遇一次性领取、工伤待遇一次性领取、工伤药费报销、生育津贴等等社保中心单独支付的费用。这些费用一般都是单位单独制表申报,社保中心单独支付到单位,由单位发放到个人或家属的。
一般我们也需建立一个特殊费用收支数据库,在制表申报时就应记录申报金额、相关人、申报时间;然后与财务沟通,等该金额到帐后,依据财务提供的银行到帐凭单复印件,制作发放通知,一是通知个人或家属到财务领取,二是通知财务此笔款项何时到帐,如何冲抵。并在特殊费用库中记录通知下发时间、领取时间,以备后查。
由于这些费用直接关系到个人利益,需要格外注意,做好详细记录。
5、人工成本分析
保险这业务非常琐屑,如果我们只是陷于其中,虽然整天忙忙碌碌奔波于杂事,却并不能为领导决策提供可参考价值。有鉴于此,个人认为社保业务有必要更深入一点,由服务型、事务型岗位向决策支持型发展。(人力资源部的其他岗位也是如此)
社保并非没有文章可做。首先是人工成本的角度:社会保障费用是人工成本的一个重要构成部分,社保基数是反映上年职工收入的重要指标(截取了上下限之后的上年平均月收入)。这些数据的构成、分布,社会保障费用总量、人均含量,每增发1元工资附带增加的保险成本(反映在第二年),使用农民工与城镇工的保险成本差异,社保收支状况,等等;其次是人员异动(增减员)变化的角度;其三是离退休待遇的角度,等等。通过分析是能反映说明一些问题的。希望在办完杂事有余力的时候,思考一下这些方面的东西,适当的时候提出一些分析性报告,供领导决策参考。
根据QQ鱼的经验,一般在如下时刻是有必要进行一些分析的:
一、每年核定保险基数后,人工成本的增长,人均水平,收支状况,能给领导一个宏观的把握;
二、年末总结时;
三、对某类特定人群关注时,如农民工等等;
四、发现某问题需要专题分析时;
五、社会保险政策出现新的变动时。
小业务也要做大,琐事也要整理出报告,别人认为的寻常小事也要从中发现分析出一些问题来。总之,干工作要多琢磨。
第五篇:成都市建设工程项目交易服务中心办事指南
成都市建设工程项目交易服务中心
开展网络投标报名须知
(招标人适用)
一、办理依据
《成都市建设委员会关于在成都市实行工程建设项目网络投标报名的通知》(成建委发〔2009〕793号)
二、办理地点
成都市建设工程项目交易服务中心2楼大厅(成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼2楼)。
咨询电话:028-86631035 028-86256500 86632240
三、办理时间
每个工作日上午9:00-12:00;下午1:00-5:00。
四、办理所需的资料
1、招标人单位介绍信(须注明经办人员、招标项目名称;收原件);
2、招标人信息卡(由代理机构办理的,须提供代理机构从业人员信息卡);
3、项目信息卡;
4、已发布的招标公告(核对原件,收网络版复印件1份);
5、招标文件(已在行政监督部门备案)中具有:①报名开始及截止时间;②报名地点;③投标保证金专用账户的开户银行、账号、户名,提交方式、提交金额,到账截止时间和违约责任等内容的页面(收复印件1份,复印后须加盖招标人公章);
6、与已在行政监督部门备案且与所售的招标文件、补遗文件等相关文件相一致的电子文档光盘(系统功能开发中,暂不收取)。
五、办理步骤
1、招标人(或其委托的代理机构,下同)向市交易中心“投标报名”窗口递交上述所需资料,由交易中心工作人员核对其有效身份;
2、根据市交易中心工作人员的安排,招标人在指定的电脑上设置报名条件,核对无误保存后提交;
3、招标人在指定的电脑上将电子文档上传至市交易中心的下载空间(系统功能开发中)。
六、办卡指南
1、招标人信息卡(或从业人员信息卡)办理地点:成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼3楼市建设工程招标投标监督办公室。联系电话:028-86636457。办理时需提供以下资料:(1)招标代理机构信息表;
(2)招标代理机构从业人员信息填报表;
(3)身份证复印件、专业技术职称证复印件、四川省工程建设项目招标从业人员执业资格证复印件、工程建设类执业资格证复印件(均需加盖单位公章)。
2、项目信息卡办理地点:成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼2楼服务大厅数据录入窗口,联系电话:028-86262889。办理时需提供以下资料:
(1)有效年限的计划部门(发改委)立项批复(验原件,收复印件1份);(2)有效年限的计划部门(发改委)的招标核准(验原件,收复印件1份);(3)建设单位的组织机构代码证(验原件,收复印件1份);(4)《成都市建设工程项目基本信息表》。
七、投标保证金专用账户
户 名:成都市建设工程项目交易服务中心 账 号:310120122*** 开户行:成都银行华兴支行 特别提示:
1、在成都银行开设基本账户的投标人,必须使用同城交换的方式提交投标保证金,不能使用通存通兑的方式提交。
2、招标人对录入网络投标报名系统的有关数据以及所提交的纸质和电子文档的合法性、准确性、一致性承担全部责任;
3、招标人设置投标报名条件须在开展网络报名工作前一天进行。
成都市建设工程项目交易服务中心
退还投标保证金须知(招标人适用)
一、办理依据
《关于成都市国家投资工程建设项目投标保证金实行集中监管的通知》(成发改项目〔2009〕1045号)
二、办理地点
成都市建设工程项目交易服务中心2楼大厅(成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼2楼)。
咨询电话:028-86631978 028-86638373
三、办理时间
每个工作日上午9:00-12:00;下午1:00-5:00。
四、保证金的退还
投标保证金的退还有正常退还程序和非正常退还程序。保证金的正常退还程序由市交易中心根据“成发改项目〔2009〕1045号”的规定办理;保证金的非正常退还程序凭如下资料办理:
1、招标人单位介绍信(须注明经办人员、办理事项,收原件);
2、行政监督部门的书面处理意见(限被投诉待处理的项目,收原件);
3、招标人的书面通知或行政监督部门的书面处理意见(限被没收保证金的投标人,收原件);
4、招标人及中标人共同签字盖章的书面处理意见(限已确定的中标人,收原件)。
五、办理步骤
1、招标人向市交易中心“网络投标报名”窗口递交上述书面资料;
2、由市交易中心根据书面资料意见办理投标保证金的非正常退还事宜。特别提示:
招标人未按成发改项目〔2009〕1045号文件的要求将不予退还或延期退还保证金的书面通知及时送达市交易中心而使市交易中心按正常程序退还了投标人的保证金的,其损失及后果由招标人自行承担。
附件1:《成都市建设委员会关于在成都市实行工程建设项目网络投标报名的通知》(成建委发〔2009〕793号)各相关单位:
为切实贯彻落实成都市政府办公厅《关于进一步加强和规范成都市政府投资项目施工招标投标活动实施意见》(成办发〔2009〕48号)和市监察局、市发改委、市建委《关于进一步规范全市有形建筑市场的通知》(成监发〔2008〕16号)等文件精神,规范投标报名行为,经研究决定自2009年12月1日起在成都市建设工程项目交易服务中心(以下简称“市交易中心”)施行工程建设项目网络投标报名,现将有关事项通知如下:
一、凡进入市交易中心进行投标交易报名的工程建设项目,均实行网络投标报名。
二、招标人或招标代理机构在开展投标报名前一个工作日,应持已发布的招标公告,将投标报名条件自行录入市交易中心网络投标报名系统,并将招标公告文本送市交易中心存档备查。招标人或招标代理机构在录入网络投标报名条件时,应携带以下资料:(1)招标人单位介绍信(须注明经办人员、招标项目名称);(2)招标人信息卡(成都市建设工程招标投标监督办公室办理);(3)项目信息卡(市交易中心报建窗口办理);(4)招标公告(原件)。
三、招标人对录入网络投标报名系统的有关数据以及所提交的纸质和电子文件的合法性、准确性、一致性承担全部责任。
四、投标人凭企业市场主体信息卡,在市交易中心网络投标报名系统刷卡报名,获得“网络投标报名回执”。
五、投标人凭“网络投标报名回执”上注明的招标文件获取方式获取招标文件。
六、招标人和招标代理机构必须向获得“网络投标报名回执”的投标人出售招标文件;对拒不出售招标文件的招标人和招标代理机构,由相关行政监督部门依法处理,其不良行为记入相关企业和责任人的信用记录中并进行公示,公示期1—3年。
七、通过网络投标报名系统网络下载招标文件的投标人,应在开标前向招标人支付购买招标文件的费用。
八、投标人的报名、签到及投标保证金缴纳等情况在开标前由市交易中心向社会进行公布。特此通知
二○○九年十一月二十七号
附件2:成都市发展和改革委员会 成都市建设委员会《关于成都市国家投资工程建设项目投标保证金实行集中监管的通知》(成发改项目〔2009〕1045号)各有关单位:
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》(中办发〔2009〕27号)精神,进一步规范成都市国家投资工程建设项目交易秩序,解决投标保证金收退过程中存在的突出问题,切实保障招投标当事人的合法权益,现将有关事项通知如下:
一、凡进入成都市建设工程项目交易服务中心(以下简称“市交易中心”)组织招投标及比选活动的国家投资工程建设项目,其投标人、比选申请人提交的投标保证金统一实行集中监管。
二、投标保证金集中监管实行专户管理、本息退还。由市交易中心设专用账户具体管理投标保证金的代收代退及保管等工作。招标人、招标代理机构及其他单位和个人不得以任何名义收取进入市交易中心交易的工程建设项目的投标保证金。
三、投标保证金提交方式为银行转账支票、银行电汇和银行保函。现金支票和现金不得作为投标保证金提交。
四、招标人在招标文件中须明确投标保证金专用账户的开户银行、账号、户名,提交方式、提交金额,到账截止时间和违约责任等内容,并将具有该内容(已在行政监督部门备案)的页面加盖招标人公章后、在发售招标文件之前提交至市交易中心。
五、投标保证金的提交
(一)投标人须按照招标文件的要求提交投标保证金。投标保证金必须以投标人自身的名义提交,并与投标报名的单位名称一致,不得以分支机构等其他名义提交。
(二)投标人采用银行转账支票和银行电汇方式提交投标保证金的,须提供加盖投标人公章的银行基本账户开户许可证复印件,从其基本账户将投标保证金一次性转至专用账户,并在银行回单上注明该项投标保证金所对应投标项目(标段)的名称识别号。在投标截止前一工作日下午16:00之前投标保证金专用账户收到的投标保证金为有效投标保证金。投标人采用银行保函方式提交投标保证金的,须提供加盖投标人公章的银行基本账户开户许可证复印件,在投标截止时间1小时之前,将由投标人基本账户开户银行出具的银行保函提交至市交易中心。
(三)投标人所提交的投标保证金仅限当次投标项目(标段)有效,不得重复替代使用。一个招标项目有多个标段,并允许投标人分别报名或者有多个项目同时招标的,投标人应按标段、项目分别提交投标保证金。
(四)联合体投标的,应当以联合体中牵头人的名义提交投标保证金,并对联合体各成员均具有约束力。
六、投标保证金的退还
(一)投标保证金的正常退还程序
1、中标公示期满且无投诉的,由市交易中心在中标公示期结束后5个工作日内向未中标的投标人退还投标保证金。
2、对于中标的投标人,由市交易中心凭该项目(标段)的中标通知书原件、合同副本原件,按招标人的书面意见将投标保证金退还至投标人。
(二)投标保证金的非正常退还程序
1、投标人涉嫌违法违规或被投诉的,正处于调查处理期间,招标监督部门应及时通知交易中心,投标保证金暂不退还。待行政监督部门出具调查处理结果后,市交易中心根据处理意见将投标保证金退还至投标人。
2、招标人因特殊情况书面要求所有投标人延长投标有效期,并相应延长投标保证金有效期的,须在正常退还程序启动之前书面告知市交易中心。若投标人书面表达拒绝延长并放弃投标的,根据行政监督部门的书面意见,由市交易中心将投标保证金退还至投标人。
(三)投标保证金的退还方式
1、招标人在项目(标段)评标结束5个工作日内未将中标公示期起止时间书面告知市交易中心的,评标结束5个工作日后市交易中心即按中标公示期已结束且无投诉的正常退还程序退还投标保证金。
2、招标人未及时将暂缓退还或不予退还等情况书面告知市交易中心的,市交易中心按照正常退还程序退还投标保证金。
3、以银行转账支票或银行电汇方式提交的投标保证金,市交易中心将保证金退还至原拨付账户;以银行保函方式提交的投标保证金,市交易中心将保函退还至投标人。
4、以银行转账支票或银行电汇方式提交的投标保证金,其利息按照专用账户开户银行退款当日挂牌对公活期存款利率计算,在退还投标保证金的同时将利息划拨至投标保证金的原拨付账户。
七、投标人有下列情形之一的,不予退还投标保证金:
(一)在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人撤回、补充、修改或替代投标文件的;
(二)中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,无正当理由不与招标人签订合同的,在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金的;
(三)投标人在投标活动中串通投标、弄虚作假的;
(四)法律法规规定不予退还的其他情形。不予退还投标保证金的,由市交易中心依据招标人的书面通知或行政监督部门的书面处理意见,将投标保证金转至招标人的基本账户。
八、投标人投标保证金的提交情况在相关项目(标段)开标时由市交易中心工作系统自动予以公示。
九、投标保证金不得挪作它用。市交易中心应定期将投标保证金的代收代退及保管等相关情况书面报告行政监督部门,并接受其监督、审计。
十、本通知自2009年12月1日起施行。
二〇〇九年十月二十七日
成都市建设工程项目交易服务中心
网络投标报名须知(投标人适用)
一、办理依据
《成都市建设委员会关于在成都市实行工程建设项目网络投标报名的通知》(成建委发〔2009〕793号)
二、报名时间
每个工作日上午9:00-12:00;下午1:00-5:00
三、报名地点
成都市建设工程项目交易服务中心2楼服务大厅(成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼2楼)。
咨询电话:028-86631035 028-86256500
四、报名资料
1、企业市场主体信息卡;
2、加盖本企业公章的银行基本账户《开户许可证》复印件1份(注:仅首次在市交易中心参与投标报名活动或本企业基本账户发生变更时提交)。
五、报名步骤
1、在市交易中心二楼服务大厅信息公示系统查阅本企业拟报名的工程建设项目所对应的报名编号;
2、到网络投标报名区电脑上选择要报名项目的报名编号,然后刷卡并按电脑提示进行操作,报名信息核对无误后确认提交;
3、报名成功后,取回“网络投标报名回执”,凭“网络投标报名回执”上注明的招标文件获取方式获取招标文件。特别提示:
1、“网络投标报名回执”为热敏纸,字迹易消失,请投标人自行复印后存档。
2、通过网上下载招标文件的投标人,在开标时须向招标人缴纳招标文件的购买费用。
六、企业市场主体信息卡的办理
1、办理地点:成都市青羊区八宝街111号成都建设大楼3楼大厅,联系电话:028-86697568。办理时须提供以下资料:(1)介绍信(原件1份);
(2)营业执照(查原件,收复印件1份);(3)安全许可证(查原件,收复印件1份);(4)资质证书(查原件,收复印件1份);
(5)银行基本账户开户许可证(收加盖账户单位公章的复印件1份)。特别提示:
1、投标人在进行网络投标报名时,应在系统提示的倒计时之内完成。若同一张卡连续操作三次不成功,则系统将对此卡关闭二小时;
2、联合体投标的,系统将以最低等级资质进行判读。刷卡后,请选择联合体投标的牵头人,并由牵头人提交投标保证金;
3、投标人凭“网络投标报名回执”购买招标文件而被招标人拒绝的,投标人应及时向“网络投标报名回执”上标明的行政监督部门投诉;
4、在开标前,投标人须按规定提交投标保证金并在相应的评标室进行刷卡签到;
5、投标人应在开标时出示资质证书及安全许可证书的原件(正体或副本)备验;
6、投标人须对所提供资料的合法性、准确性、一致性承担全部责任;
7、投标人应排队依次刷卡报名,不得在大厅内吸烟及高声喧哗,不得拍打报名设备,因此而造成损失的应照价赔偿。
成都市建设工程项目交易服务中心
提交投标保证金须知(投标人适用)
一、办理依据
《关于成都市国家投资工程建设项目投标保证金实行集中监管的通知》(成发改项目〔2009〕1045号)
二、保证金提交方式
1、银行转账支票;
2、银行电汇;
3、银行保函。
三、投标保证金专用账户
户 名:成都市建设工程项目交易服务中心 账 号:310120122*** 开户行:成都银行华兴支行 特别提示:
在成都银行开设基本账户的投标人,必须使用同城交换的方式提交投标保证金,不能使用通存通兑的方式提交。
四、注意事项
1、投标人每次提交投标保证金只能采取以上三种方式中的一种,并从银行基本账户一次性足额提交。现金支票和现金不得作为投标保证金提交;
2、一张银行转账支票(或银行汇款或银行保函)只能缴纳一个标段的投标保证金,且仅限当次投标项目有效;
3、投标保证金必须以投标人自身的名义(分支机构提交无效)从本企业的基本账户提交。若为联合体投标,则由牵头人的名义提交;
4、投标人在提交投标保证金时须在转账支票的进账单或电汇单上正确填写“网络投标报名回执”中的报名项目标段识别号;
5、按照“网络投标报名回执”上所标明的投标保证金金额及账号在该项目开标前一工作日(当日16点为收取保证金的截止时间)以前提交至投标保证金专用账户。投标人采用银行保函方式提交投标保证金的,须在投标截止时间1小时之前,将投标人从其基本账户开户银行出具的银行保函提交至市交易中心。特别提示:
1、投标人在提交保证金时须认真填写账号、户名、金额以及所报名项目标段识别号等信息,因未填写或填写错误,以及未按时提交投标保证金的,其可能造成的损失由投标人自行负责;
2、咨询电话:028-86631978 028-86638373
成都市建设工程项目交易服务中心
退还投标保证金须知(投标人适用)
一、办理依据
《关于成都市国家投资工程建设项目投标保证金实行集中监管的通知》(成发改项目〔2009〕1045号)
二、办理方式
符合正常退还程序的项目、或被投诉待处理的项目、或被没收保证金的投标人、或已确定的中标人的投标保证金的退还由市交易中心根据成发改项目〔2009〕1045号文的规定办理,并按以下方式退还:
1、以银行转账支票或银行电汇方式提交的投标保证金,市交易中心将保证金退还至原拨付账户;
2、以银行保函方式提交的投标保证金,市交易中心将保函退还至投标人;
3、以银行转账支票或银行电汇方式提交投标保证金的,其利息由银行按照专用账户开户银行退款当日挂牌对公活期存款利率计算,其利息在退还投标保证金的同时一同划拨至投标保证金的原拨付账户。特别提示:
1、中标人的投标保证金退还须出具由招标人及中标人共同签字盖章的书面处理意见;
2、投标人有下列情形之一的,不予退还投标保证金:
(1)在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人撤回、补充、修改或替代投标文件的;
(2)中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,无正当理由不与招标人签订合同的,在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金的;
(3)投标人在投标活动中串通投标、弄虚作假的;(4)法律法规规定不予退还的其他情形。
3、咨询电话:028-86631978 028-86638373
报名窗口预定及管理须知
一、办理依据:《关于加强成都市有形建筑市场投标报名工作管理的通知》(成建委发[2009]411号)。
二、报名窗口预定
凡需在我中心开展报名活动的招标人(或其委托的招标代理机构),须在发布招标公告前到我中心325室预定报名窗口。预定报名窗口时须提供以下资料:
1、介绍信;
2、招标公告;
3、招标行政监督部门的备案意见书。提示:
1、报名窗口预定联系电话:028-86256500、86696413,查询报名窗口的使用情况可随时登陆成都建信网交易中心网页(http://www.xiexiebang.com)。
2、未提前预定报名窗口的,不得入场开展投标报名活动。
三、报名窗口管理
(一)报名当日,招标人(或其委托的招标代理机构)必须提供招标行政监督部门的备案意见书后(注:限政府投资工程),在中心325室领取招标人工作证后方可到对应的报名窗口开始工作,当日报名结束后请招标人(或其委托的招标代理机构)将工作证交还给325室的工作人员。
(二)招标人(或其委托的招标代理机构)在预定窗口时,应明确制定当次报名活动的入场工作人员。入场工作人员须挂牌上岗(工作牌由市交易中心统一制作),无关人员不得上岗。
(三)招标人(或其委托的招标代理机构)在招标公告规定的预定的时间在报名窗口受理投标申请人报名,每天受理投标报名时间为: 上午9:00—12:00;下午1:00—5:00。
(四)凡进场开展报名活动的招标人(或其委托的招标代理机构),必须统一使用交易中心提供的报名程序和表格。
(五)招标人(或其委托的招标代理机构)不予受理投标人报名的,须向其出具书面告知书,说明不予受理的原因。
(六)报名结束后,招标人(或其委托的招标代理机构)须向交易中心提供完整的报名统计表留档备查。
(七)招标人(或其委托的招标代理机构)的入场工作人员有违反以下工作纪律行为的,由市交易中心进行现场处置,并书面报各相关行政主管部门按相关规定对当事单位进行处理;因违反工作纪律被行政主管部门处理累计达3次及其以上的,停止其在市交易中心开展工作的资格。本通知所指违反工作纪律行为包含以下内容:
1、入场工作人员迟到、早退或缺岗的;
2、入场工作人员未按规定挂牌上岗,或工作牌与本人不相符的;
3、入场工作人员允许非工作人员进入工作区域的(以非工作人员所处的岗位认定责任人);
4、入场工作人员在工作大厅公共区域内吸烟或高声喧哗的;
5、入场工作人员在工作时间内上网聊天、打游戏、看电影、看小说杂志、睡觉等做与工作无关行为的;
6、入场工作人员与服务对象发生争吵、打架行为的;
7、入场工作人员在工作区域用餐、吃零食的。
(八)招标人(或其委托的招标代理机构)因故更改或取消报名窗口的,须提前一天书面告知交易中心。提示:
1、投标申请人在报名前,应现在报名大厅LED屏幕上查阅项目所对应的报名窗口,并按照招标公告的时间、内容和要求,到对应的报名窗口报名。
2、各投标人如对报名有质疑的,应在报名大厅查阅项目所对应的招投标监督部门,向其进行书面投诉。
3、报名大厅内严禁吸烟或高声喧哗。
4、请自觉爱护公共财物,损坏者须照价赔偿。
开、评标室预定须知
一、办理依据:《成都市有形建筑市场评标区管理暂行办法》(成建委发[2004]814号).二、开评标室预定:
(一)凡需在我中心开标、评标的项目,请到我中心325室预定开标、评标室。预定开评标室时须提供一下资料:
1、凭项目IC卡;
2、介绍信;
3、项目招标批准文件。
(二)在预定开标、评标室时,招标人(或招标代理单位)须缴纳服务费。
(三)招标人(或招标代理单位)更改或取消开评标室的需提前一天书面告知交易中心。
(四)凡进场交易的项目,开标时间为9:30、10:30和14:30。
(五)招标人(或招标代理单位)使用开评标室之前和使用之后须与中心工作人员一起签字确认开评标室的使用时间。提示:
1、凡未按照《关于进一步规范全市有形建筑市场的通知》(成监发[2008]16号)问进入交易中心开展报名活动的,电脑程序将自动不予安排开评标室。
2、项目IC卡在交易中心二楼办证窗口办理,联系电话:028-86262889。
3、大型项目须提前10天预定开标、评标室;
4、需进行电子评标的项目,在预定开评标室时须告知;
5、如有项目服务费未缴清,电脑程序将无法预定开标、评标室。
6、开评标室预定联系电话:028-86696413、86256500.查询开评标室的使用情况可随时登陆成都建信网交易中心网页(http://www.xiexiebang.com)。
评标专家抽取通知
一、办理依据:《四川省评标专家库专家管理细则》和《四川省评标专家库网络终端抽取管理办法》(川评管(2005)1号)
二、办理所需资料及要求:
(一)抽取评标专家在交易中心三楼325A室进行,按照《四川省评标专家抽取须知》的要求,抽取评标专家须提供以下资料:
1、营业执照(或法人证书);
2、招标核准文件(需要核准《招标方案》的项目);
3、法人委托书或介绍信;
4、经办人身份证;
5、如代理机构办理,还须提供代理机构的营业执照(或法人证书)、委托协议书、代理单位法人委托书。
(二)招标人(或其委托的招标代理机构)在抽取评标专家之前,应到抽取专家工作人员处领取或在四川建设网或成都建信网交易中心网页上下载:
1、《四川省评标专家库抽取登记表》;
2、《四川省评标专家库抽取条件表》;
3、《四川省评标专家库回避单位表》。招标人(或其委托的招标代理机构)应确保以上表格的内容准确,无涂改,并盖有招标人(或代理单位)公章。
(三)在抽取评标专家时,须明确该项目资金来源渠道。
(四)招标人在备齐资料后,请交至评标区接待处核查并登记,抽取评标专家将按照登记薄上的顺序依次进行。
(五)监督人员到场监督时,须出具有效的单位介绍信原件、身份证(或工作证)。
(六)需通知评标专家进行项目复议时,招标人(或其委托的招标代理机构)须提供招标行政监督管理部门书面同意的复议报告书后,方可在招标行政监督人员的监督下通知评标专家。
(七)联系电话:028-86643611、86642385
评标专家签到、评标区和监督区管理须知
一、办理依据:《成都市有形建筑市场评标区管理暂行办法》(成建委发[2004]814号)
二、评标专家签到
(一)进场交易项目的评标专家签到时间由交易中心统一安排。
(二)参加评标的专家请在规定时间内在中心第一开评标区325室或在第二开评标区204室专家签到处签到。
(三)评标专家在签到前请自觉存放手机等通讯工具。
(四)评标专家通过指纹识别系统签到,领取评标专家工作牌后进入对应评标室。
(五)联系电话:028-86631082
三、评标区管理
(一)在评标专家签到前,招标人(或其委托的招标代理机构)应将评标所需资料交由交易中心工作人员移送和传递至对应的评标室。
(二)评标委员会需要服务时,请使用评标室内的服务呼叫器。
(三)评标委员会需要语音质疑时,请使用评标室内的会议电话。
(四)评标委员会成员需要对外联系时,须征得监督人员同意。
(五)评标委员会需要书面质疑时,在征得监督人员同意后,将质疑资料交由中心工作人员传递。
(六)招标人(或其委托的招标代理机构)需要向评标委员会传递资料或物品时,须征得监督人员签字同意。提示:
1、在评标过程中本中心工作人员不再传递任何电子类物品。
2、任何人员不得在评标区内使用手提电脑等可与外界沟通的电子产品。
(七)评标委员会需要投标人现场解说,招标人(或其委托的招标代理机构)应在事先要求投标人准备好演示光盘及相关电子文档材料。
提示:招标人(或其委托的招标代理机构)在预定评标室时要预先告知交易中心工作人员。
(八)评标结果公布后,评标专家应迅速离开评标区,并交还评标专家工作牌。
(九)请爱护中心的设备,损坏者须照价赔偿。
(十)联系电话:028-86631082
四、监督区管理
(一)监督人员及招标人进入监控室前请认真做好登记,在领取监督证后进入监控室,并按工作人员的安排就座,如需服务请使用监控室内的服务呼叫器。
(二)监督人员及招标人请在离开监控室时交还监督证。
(三)请爱护中心的设备,损坏者须照价赔偿。
(四)联系电话:028-86631082
招投标服务费收取标准
一、收费依据:《四川省物价局四川省发展和改革委员会关于四川省政务服务中心和政府采购中心招投标服务收费的通知》(川价发【2008】220号)
二、开标服务费:收费基数700元。收费基准时间以1个小时计算,不足1小时的,按1小时计算,以后每增加1小时,收费额增加20%。
三、评标服务费:收费基数700元。收费基准时间以4个小时计算,不足4小时按4小时计算;超过4小时的,每增1小时,收费增加20%。
四、招投标服务收费由招标人交纳;委托招标的,由招标代理机构交纳。
五、对列入四川汶川地震灾后恢复重建规划的项目,实行减半收取服务费用。
六、招标代理机构和政府投资工程建设项目的比选服务费按评标服务费减半收取。附:成都市建设工程项目交易服务中心财务帐户 户名:成都市建设工程项目交易服务中心 帐号:310120122*** 开户行:商行华兴支行
联系电话:028-86632321、86642017