1年度工资总额须知（模版）

第一篇：1年度工资总额须知（模版）

年度职工工资总额申报须知

一、政策依据：

1、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院第259号令）；

2、《国家统计局关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）；

3、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函„2006‟60号）；

4、《重庆市人民政府关于统一社会保险缴费基数和社会保险登记缴费申报程序的通知》（渝府发„2005‟111号）；

5、《关于实行社会保险统一征缴管理工作的通知》（渝人社发„2011‟163号）；

6、《重庆市社会保险统一征缴管理工作规范（试行）的通知》(渝人社发„2011‟258号)。

二、主要内容：

（一）、工资总额概述

1、工资总额概念：工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。

2、工资总额由六个部分组成：计时工资；计件工资；奖金；津贴和补贴；加班加点工资；特殊情况下支付的工资等。

3、工资总额的计算口径：各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。

（二）、职工工资总额申报

1、申报范围及方式

上年内发生了1个月及其以上缴费的参保单位职工，截至上年12月31日处于正常参保状态和暂停参保状态的参保单位职工属于申报范围。

工资总额申报采取报盘和纸质资料同时申报的方式进行。

2、申报流程

（1）下载数据。各参保单位须在本年2月1日前在我局网站上“社会保险查询系统，汇算数据下载”（www.xiexiebang.com）下载《重庆市参加社会保险单位职工××××年度在册人员工资明细表》（附件1，以下简称《在册人员工资明细表》）、《重庆市参加社会保险单位职工××××年度减少人员工资明细表》（附件2，以下简称《减少人员工资明细表》）、《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》（附件3，以下简称《工资总额汇总表》）。

（2）填报表格。参保单位按规定对本单位上年度职工工资总额台账进行如实汇总，填报《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》。

（3）张榜公示。参保单位须在本单位显著位置张榜公布职工上年度缴费月数和工资总额以及《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》，公示时间不得少于7天，以接受单位工会组织和职工的监督。

（4）确认汇总。参保单位根据张榜公示情况对《在册人员工资明细表》和《减少人员工资明细表》进行确认，有异议的，重新填报表格与职工进行核对；无异议的，完善职工本人签字手续，确因具体原因无法落实本人签字的，应有本单位工会负责人签字并加盖工会印章，没有成立工会的，由职工民主推举的代表签字，并将上述两张明细表进行汇总后，形成北部新区社会保险局网址：http://www.xiexiebang.com 《工资总额汇总表》。

（5）申报。参保单位将签章确认的《工资总额汇总表》和经单位行政、工会组织以及职工本人或职工代表签字认可的《在册人员工资明细表》、《减少人员工资明细表》，在本年3月20日前一并向我局公共业务窗口申报（以上表格均需电子文档和纸质材料两份）。

3、申报要求

（1）工资总额统计时间为每年1月1日至12月31日，按职工应发工资统计。（2）工资总额和职工月平均工资计算到元。

（3）工资总额申报关系到参保单位职工切身利益，各参保单位应高度重视，加强领导，精心组织，确定专人，严格程序，按时保质上报资料及数据，确保申报工作顺利开展。

（4）对工资总额申报不实或未申报的单位，统一纳入稽核范围。

北部新区社会保险局网址：http://www.xiexiebang.com 2

第二篇：办理《工资总额使用手册》须知及流程

办理《工资总额使用手册》须知及流程

一、核发《工资手册》所需要件：

(一)核发下《工资总额使用手册》需提供的材料： 1.本《工资手册》；

2.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)；集体合同； 3.下工资总额使用计划； 4.劳动保障书面审查合格证。

(二)新成立的用人单位办理《工资总额使用手册》需提供的材料：

1.《企业法人营业执照》或《民办非企业(法人、合伙、个体)登记证书》副本； 2.《国税税务登记表》、《地税税务登记表》； 3.银行基本存款帐户《开户核准通知书》； 4.《企业章程》；

5.劳动合同文本(劳动用工备案职工名册)； 6.工资总额使用计划。

港澳台、外商投资企业还需提供：工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资办事机构通知书》，董事会依据国家有关规定自主确定的工资总额使用计划。

企业分户、并户、名称变更凭上述材料办理。

当《工资手册》丢失，经企业基本存款帐户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。

核发下《工资手册》，从12月20起至翌年1月31日止。

二、办理程序：

《工资手册》的审核、签发、监督按企业隶属关系，实行分级分类管理。

市人力资源和社会保障行政部门 1.中央、部队在沈企业；

2.市各委办局、行业管理办所属企业； 3.市各企业集团(公司)本部及下属企业； 4.在沈各金融机构；

5.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业。

区、县(市)、开发区人力资源和社会保障行政部门

1.区、县(市)、开发区所属的国有及国有控股企业、集体企业； 2.驻区的民营企业； 3.驻区的私营企业；

4.驻区的外地驻沈企业、分支机构(含港澳台、外商独立投资经营企业的驻沈分支机构)；

5.经社会团体管理办登记的民办非企业单位； 6.上述企业与港澳台、外商合资、合作经营的企业； 7.港澳台、外商独立投资经营的企业。

三、受理时间和办理方式：每周四全天即时办理。

第三篇：缴纳社会保险费工资总额基数须知

缴纳社会保险费工资总额基数须知

企业为企业为职工缴纳社会保险费应以职工当月全部工资收入(按国家统计局规定的“ 工资总额”口径计算)为基数缴费。职工个人部分，由企业在发放工资时代为扣缴。现将 缴纳社会保险费工资总额基数等相关问题解释如下：

一、关于工资总额的组成职工工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。

工资总额一般由6部分组成：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特 殊情况下支付的工资。用人单位支付给职工的劳动报酬，不论其经费来源、支付形式、费用列支渠道、是否计入成本、是否国家计征所得税，都应列入工资总额计算范围。

二、企业单位工资总额

企业单位工资总额应按职工工资总额的计算原则进行统计，一般包括：岗位工资、技能工资、基础工资、工龄工资、各种津贴、补贴、奖金等，鉴于目前企业工资项目不统一，用人单 位实际发给本单位职工的属于工资性质的项目一律计入工资总额。

三、关于缴纳社会保险费工资基数的其他有关问题

(1)代扣代缴部分是否计入工资总额?

单位从个人工资中直接为其代扣代缴的社会保险费、个人所得税、住房公积金及其他各类扣款都应计入工资总额，作为缴纳社会保险费工资总额基数。

(2)住房补贴是否计入工资总额?

根据国家统计局《关于房改补贴统计方法的通知》(统制字〔1992〕80号)规定，职工住房补贴应计入工资总额。并作为缴纳社会保险费工资总额基数。

(3)独生子女补贴是否计入缴费工资基数?

计划生育独生子女补贴不计入工资总额，不作为缴费工资基数。

(4)误餐补贴与伙食补贴的区别? 误餐补贴是指对因公外出，需要在外就餐的职工给予的补助，是属于差旅费性质的补贴，不计入工资总额。除此以外，对所有以误餐补贴的名义发给职工的伙食性补贴一律计入工资总额的“津贴和补贴”项内。

(5)单位一次性发放或按月发放的旅游费、保险费、餐费、过节费、劳务费等，是否应统计为工资?

单位以各种名义发放的现金和实物，只要属于劳动报酬性质并且现行统计制度未明确规定不统计为工资的都应作为工资统计，计入缴纳社会保险费工资总额基数。

第四篇：办理《企业工资总额使用手册》须知[范文]

办理《企业工资总额使用手册》须知

发布人：厦门市思明区人力资源和社会保障局 2009年05月12日发布 访问次数：259

一、办事对象

《工商营业执照》为思明区工商局注册且注册资金不超过500万元的企业（建筑劳务分包企业除外）。

二、提供材料

1、《工商营业执照》原件及复印件；

2、银行基本户开户许可证原件及复印件；

3、《组织机构代码证》原件及复印件；

4、已办理就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件；

5、“××工资总额使用计划表”一式两份（填报完整并加盖公章）。

三、换领《手册》

企业须于每年第一季度持旧《手册》、“××工资总额使用计划表”一式两份（填报完整并加盖公章）、已办理就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件，《工商营业执照》复印件，到原办理机关办理换发新《手册》。每年四月一日起所有企业都必须使用新《手册》。

四、企业办理工资总额使用计划的追加、变更

企业须持企业报告一份（A4纸打印）说明理由，并携带《手册》、新追加员工的就业登记的“厦门市职工花名册” 原件及复印件办理。

思明区就业管理中心

咨询电话：5863055

第五篇：工资总额使用手册[最终版]

《工资总额使用手册》及办理程序

时间：2009-8-29 下午 02:19:33 来源：

根据原劳动部、中国人民银行《关于各类企业全面实行〈工资总额使用手册〉以下简称〈手册〉》（劳部发［1994］539号）的 通知规定从19995年1月1日各类企业全面实行〈手册〉制度，所有企业包括国有企业、集体企业、其他经济类型所有制企业及机关、事业、企业单位办的各类公司和第三产业单位；使用《手册》的人员范围为企业全部职工（不包括外商投资企业外方职工）；列入《手册》的工资总额范围，按照国家统计局颁布的关于工资总额组成的规定执行；企业的《手册》统一使用劳动和社会保障部、中国人民银行制发的《手册》，并由各级劳动和社会保障部门按照分级管理的原则核发、审核签章，其中省属和中央驻陕的各类企业以及在省工商管理部门注册登记的外商投资企业、无主管部门的企业的核发、审核签章由省劳动和社会保障行政部门负责，市（地）、县（区）属各类企业由市（地）、县（区）劳动和社会保障行政部门负责。《手册》是企业从银行提取工资性现金的唯一凭证，企业只能在基本帐户开户银行凭《手册》支取工资性现金，企业违反《手册》使用规定、内容填写不清、手续不全的，银行柜台有权拒付工资。

《手册》办理、换发审核程序：

1、新建企业办理《手册》需备的资料：

新建企业必须在开业一个月内及时到同级劳动和社会保障部门申请办理《手册》建户手续，并应提供以下资料：

（1）企业申请报告，并经主管部门审核签章（无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业除外）；

（2）经上级主管部门或有关业务主管部门批准成立的企业批文（复印件）；

（3）工商行政部门核发的营业执照（复印件）；

（4）经人民银行审查核发的《开户许可证》（复印件）；

（5）股份制企业应同时提供验资报告或出资证明（复印件）；

（6）主管部门或董事会下达的工资总额使用计划。

2、换发《手册》的企业需备的资料：

（1）上《手册》；

（2）经企业主管部门或董事会（指无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业）审核签章的上“劳动情况”统计年报表；

（3）实行“两低于”、“工效挂钩”、“工资总额包干”的企业应同时提供上基数核定批件；

（4）上使用农村劳动力的企业应提供相应的资料；

（5）主管部门或董事会下达的企业当年上半年工资总额临时计划；

（6）与换发《手册》有关的其他文字说明。

3、企业在备齐上述资料后按照分级管理的原则到各级劳动和社会保障部门办理《手册》建户、换发、审核事宜。同时填写下列有关表格：

（1）省级和中央驻陕部门企业工资总额计划一览表；

（2）年工资总额使用计划审批表；

（3）新开户企业申办《手册》审批表。

其中：省属企业、中央驻陕企业及在省工商局登记注册的无主管部门企业和民营企业、私营企业到省劳动和社会保障厅劳动工资处（省政府办公大楼4－－93号，联系电话：87291263）办理；在省工商局登记注册的外商投资企业到省劳动和社会保障厅涉外劳动管理处（西安市南二环省体育场省政府政务大厅外商投资综合服务中心，联系电话：5391857）办理；办公时间：平时每周二、三两天，每年换发新《手册》的时间统一安排在年初一、二月。