办公室筹建(改)

第一篇：办公室筹建(改)

文化产业发展中心办公室筹建工作思路

一、确定各项目办公区域的划分及办公室的分配工作。

根据设计公司平面功能布臵图所规划，公司各项目的办公区域及办公室的分配已大至完成，随着经营公司岗位体系设计工作的不断完善，根据工作需要须及时对办公室的分配进行调整。

二、工作人员工装、工牌的设计、制作工作。

群力文化广场一期项目试运营时间日益临近，各级管理人员及营业员的工装定制工作应迅速开展。根据各项目经营特点，员工服装类别可分为：行政办公人员、接待讲解员、营业员（主管、一般）、收银员。联系服装厂家，根据文化产业园区的特点及各个项目的经营特色，为各级员工提供服装设计方案，包括服装款式、面料质地、服装套数、价格、售后服务等，择优选择合适的服装厂家进行合作。

三、办公家具及办公、后勤用品的统计、采购工作。

办公室分配工作最终确定后，根据实际工作需要，制定办公家具、办公用品及后勤用品采购计划。办公家具包括办公桌、会议桌、隔断办公桌、沙发，茶几、书柜、各类文件柜、财务专用保险柜、办公椅子等。办公用品包括电脑、打印机、复印机、电话以及常规办公用品等。后勤用品包括更衣柜、公共区域垃圾桶、热水器、各类扫除用具、各类清洁用品等。采购办公家具及电脑、打印机、复印机等大额物品时，事前要做好市场调查，包括价格、质量、售后服务等，综合对比后，上报领导审批，进行采购。

四、食堂的组建工作。

1确定食堂位臵，预先做好通排风及天然气管道铺设工作。2食堂物品的采购。包括餐桌、椅子、冰箱、消毒柜、烤箱、炉具、微波炉、电饭锅、及厨房各类用具，碗筷等等。

3食堂运营。根据公司就餐人数来聘用厨师及服务员数量，制定严格的食堂管理制度，在进货渠道、卫生防疫、食品安全、人员管理等各个环节严格把关。公司派专人对食堂进行管理。

五、物业管理工作。

文化中心现合作的物业公司为太阳岛物业，根据文化产业园区一期项目的经营规模，与太阳岛物业公司进行沟通，共同商讨物业管理方案，其中包括各楼层及办公区域的保安员、保洁员的合理配臵；制定各项规章管理制度（保安、保洁管理制度；园区安全保卫制度、夜间值班制度、防火责任制度、器材使用管理制度等）；

六、办公区域及各公共区域绿植布展工作。

前期调研麦凯乐、远大等哈市大型商场，考察其绿植布展情况。根据文化产业园区自身特点选择绿植种类及摆放方案。绿植选购有两种方案：一购买；二租赁。

1购买绿植。将选好的绿植一并购买回来，安排专人进行看护，浇水、施肥。

优点：购买成本低。缺点：由于不是专业人士看护，所以不能保证绿植成活率。2租赁。选择专业的绿植租赁公司进行绿植选择及摆放工作。

优点：专业人士养护（剪枝、修形、喷药、施肥等）。

缺点：租赁成本过高。

七、开业礼品，纪念品的设计、采购工作

群力文化广场一期项目运营时将举行盛大的开幕仪式，届时将为参加开幕仪式的嘉宾准备带有群力文化产业特色的礼品、纪念品等。这些礼品的选购将以北方特色为主，例如：木制工艺品、黑陶工艺品、玛瑙工艺品等，另外水晶、琉璃、玉器、瓷器均可作为礼品采购的选择对象。

其中木制工艺品，黑陶工艺品，玛瑙工艺品都是富有黑龙江省特色的工艺品。木制工艺品其质地柔韧、防腐耐潮，经久耐用，没有污染，自然色泽环保系数高，无毒无污染，净化空气，是纯正的环保物品。

黑陶工艺品采用传统工艺，纯手工制作，其制作的精致，造型的优美，被当今社会各界誉为“土与火的艺术，力与美的结晶”的黑陶文化是影响早期中国思想内涵及文化体系形成的伟大因素，起着推动人类历史发展的重要作用，被中外史学家称之为“原始文化的瑰宝”。

玛瑙工艺品中含有铁、锌、铜、镍、钴、锰等多种微量无素，长期和皮肤接触，有利于身体各部位产生共频共振，调节体内微量元素平衡，使人精力充沛，延年益寿。玛瑙的品质代表了中华民族传统美德，玛瑙象征富贵、吉祥、幸福安康。珍藏玛瑙，能带给您世纪祝福、伴您世纪吉祥。

第二篇：医院筹建办公室

医院筹办需要开设：

办公室

1、办公室是处理筹备办日常行政后勤管理工作的综合机构。

工作人员必须坚持以党的基本路线、邓小平理论和“三个代表重要思想为指导，认真贯彻执行党和国家的卫生工作方针、政策和法规、法令；恪守良好的职业道德，树立适应现代医学管理模式的服务新理念，努力学习政治，掌握现代科学文化知识、卫生行政管理知识和业务知识，模范遵守各项规章制度。

2、坚持务实办事，清廉勤政，各司其职，讲求实效。

3、负责筹备办的文秘、通讯、会务、后勤等行政管理工作，安排领导有关活动，负责上传下达与接待等事务工作。

4、负责组织草拟筹备办的工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文书工作。

5、负责落实筹备办的各种行政会议及业务会议，做好会议记录，及时做好会议纪要的整理上报及会议决定的督办工作。

6、组织制定筹备办的行政管理规章制度，协同人事部门进行执行情况的考核。

7、负责筹备办行政文件的收发、登记、传阅、催办、归档保管，负责通信、网络管理；审批筹备办文件打字、复印、车辆使用等工作；负责印鉴管理。

8、负责滨海医院数字化建设、网站建设、筹备办信息化建设工作；

9、协助筹备办领导办理日常行政事务和完成领导交办的临时性工作。[3]

人事科

人事科承担医院筹备过程中的所有人力资源建设相关职能，具体职责如下：

1、根据医院规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2、负责推进成立滨海医院事项；

3、负责筹备办和医院初期工作人员的招聘、管理、培训工作；

4、负责制定的医院工作人员的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

5、根据医院发展需要，核定各部门编制，进行岗位设置和岗位职责描述工作；

6、负责制定医院成立后的绩效考核标准和实施绩效考核；

7、负责编制员工工资发放明细表、汇总表及社会保险基金提取表；

8、负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；

9、承办领导交办的其他工作。[4]

财务科

1、在筹备办领导和上级业务部门指导下，全面负责筹备办的财务及相关工作。遵守各项规章制度，恪守职业道德，提高自身业务素质，贯彻执行党和国家有关财务工作的方针政策，确保政策执行到位，保障有力；

2、财务工作人员要以身作则，奉公守法，同一切贪污等腐败、违法乱纪行为做斗争；

3、正确合理编制财务预算、决算、计划和审理会计报表，按照规定的格式和期限报送各种会计报表。协助对筹建工作帐目进行核查监督；

4、坚决杜绝预算外无计划的开支，临时必须的开支，应按审批手续办理；

5、加强筹备办经济管理，配合有关科室做好经济核算管理工作。

6、定期对筹备办办公用品、设备等财产进行清查，并以书面形式报办公室，防止浪费和积压；

7、对筹备办的资金流动情况，做不定期动态观察，发现问题及时主动报告主管领导；

8、做好筹备办基本帐户的申报及日后维护工作；

9、负责筹备办开办费的协调落实；

10、承办领导交办的其他任务。[5]

工程设备科

1、负责组织参与工程相关的各种招标事务；

2、负责协调与政府各相关业务部门的沟通联系；

3、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系；

4、负责对承包商、监理、设计单位的管理协调工作；

5、负责工程设计及施工过程中质量、进度、现场及投资的监督管理工作；

6、负责工程竣工验收及移交工作；

7、对工程管理过程中的文件、资料进行管理收档，并将原件移交办公室综合档案进行收档；

8、负责医疗设备规划相关工作；

9、领导交办的其它各项工作。[6]

医教科

1、根据筹备办发展规划，拟定筹备办业务学习计划及继续教育培训计划，经批准后组织，并进行评价总结；

2、严格执行筹备办教学工作的各项管理规定，做好检查、督导、考评、协调、服务工作；

3、负责安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作，负责落实上级主管部门下达的相应继续教育计划；

4、负责筹备办论文发表的登记、合格证发放等工作；

5、负责专业技术人员继续教育学分的统计登记；

6、负责筹备办的对外学术交流，包括寻求与国内外学术团体、高等院校的学术合作与交流；

7、定期召开筹备办教学会议，布置、汇报教学工作；

8、做好教学文书档案资料的登记、保管、整理、归档工作；

9、认真做好教学工作计划及工作总结；

10、负责完成上级领导交办的其它工作。[7]

第三篇：选煤厂筹建办公室岗位责任制

选煤厂筹建办公室岗位责任制

一、负责协助有关领导建 立健全分管工作范围内的安全保证和监督 体系，对所有承担

工作范围 内的各项工作直接管理负责。

二、负责建立健全本部门各岗位责任制，负责本部门的人身安全、交通安全、消防安全

等管理工作。

三、督 促加强分管工作范围 内的特种作业人员、重大危险源、危险物品、特种设备以

及临时聘用人员的安全管理

四、根据职责范围、工作性质、以及领导安排，相互协调和配合有关的各项工作。

五、负责全厂生产组织，组织协调物料平衡，依据生产计划，保证生产均衡、有序、顺

畅的进行。

六、按三大规程 组织指挥生产，积极解决生产过程 中出现的问题和处理各项不安全隐

患

七、负责组织对选煤厂生产过程中突发事件应急预案的启动工作。

八、负责有关数据的统计和各种报表的编制工作，建 立完整的原始记录，对生产过程

中出现的各种信息、数据、情况要及时分析、上报，根据领 导的指示下达处理意见。

九、负责选 煤厂的 质量标准化工作，拟定和提出系统管理规范和作业标准。规划和完

善选煤厂的现代化建设方案，抓好选煤厂的标准化和规范化工作。

十、对照质量标准化标准，结合选煤厂的实际情况，修订各岗位的作业指导书、操作规

程；将质量标准化的具体标准纳入到综合管理考核方案。

十一、结合上级领导部门安全工作质变年实施方案，进一步完善各项基础管理制度。

十二、组织学习，学规程、学完好标准、质量标准化标准、厂规厂纪。并做好各项工作记

录。

十三、加在现场隐患排查力度，狠反 “三违”行为。隐患排查注意隐患 问题的及时剖析、追究。对不能及时排查或重复出现的隐患 严肃追究责任人及管理人员的责任，做到隐患排查处理双追到位。

十四、大力提高旬检月的质量，实行严格标准的对照考核，克服低标准、无标准、不负责

任的把关检查。执行栓查质量联责制，确保检查效果，促进安全工作上台阶。

十五、坚持以人为本，加强员工素质建设，提高全员综合素质。

第四篇：(改)办公室工作思路

公司办2012工作思路

2012年，公司办将从以下几个方面开展工作并在工作实践中形成相对科学的规章、制度及办法，进而为以后较好地开展办公室工作建立科学的制度依据。

一、宣传工作

公司网站、广播、公司简报（以新闻报道的形式制作，两个月一期、除供内部员工阅读外，可邮寄给我公司客户、与我公司有行政辖属关系的政府单位以及原材料供应商等）、标语设置、办公区和生产区的VI设计、一楼大厅对称宣传栏、办公楼进门正对面的白墙设计、办公楼大厅各部门导航板、办公大楼VI设计、楼道内部墙体VI设计、各办公室门牌设计、会议室内部装饰设计、机关办公室内部墙体VI设计、公司简介（准确、精炼）、公司组织机构图、员工手册、员工行为规范、员工管理规则、企业画册、公司内部通讯录、名片设计、公司电子章、文件处理签信纸设计、内部发文签发信纸设计等。

二、公文处理管理

收文程序、发文程序、行文规则、公文立卷、公文归档和销毁。

三、日常行政工作管理

日常行政工作管理、办公用品管理、图书资料管理、车辆管理、电话管理。

四、印章管理

印章刻制、印章领取和保管、印章使用、相关责任、印章废止。

七、会议制度

管理层例会（每月一次），会后整理并下发会议纪要。

九、档案管理

建制和职责、立卷和归档、档案的管理、档案的使用 档案的销毁、考核、奖励与处罚。

十二、安全管理

生产区安全管理、办公区安全管理、宿舍区安全管理、餐厅安全管理、隐患排查、应急管理。

十三、人力资源管理

人力资源管理细则（包括劳动合同、人事档案、员工调动、选聘程序、入职与离职手续等）、考勤管理办法、日常管理规定、人力资源开发与培训制度。

十四、报刊、邮件管理

报刊征订、邮件包裹分发等。

十五、保密文件管理

涉及商业秘密文件的管理与归档、管理人员的岗位职责等。

十六、学习管理

公司组织的学习活动、员工自学活动、各类上级要求的陪训活

动。

十七、员工健身管理

每天20分钟健身活动，上午10:00-10:10，下午4:00-4:10，健身活动以广播操、踢毽球、跳绳等为主。

十八、驾驶员管理

执照、出勤、酒驾、违规行驶等方面的管理。

十九、门卫管理

外来人员车辆的登记与管理、岗位职责等。

二十、住宿与办公楼管理

环境卫生、入宿调整、公物管理。

二十一、微机网络管理

电脑申请与配置、网络维护与管理、办公软件与信息化管理软

件的引进与维护。

二十二、女工管理

保障女工身心健康和人身权益。

二十三、党员管理

党员民主生活、党费收缴、先进事迹宣传、党员发展等。

二十四、合理化建议制度

公司管理、生产、运营、服务等各个环节献言献策的奖励与落实。二

十五、劳动保护管理

职工权益保障、劳动纠纷、工伤事故处理。

二十六、迎宾接待管理

接待礼仪培训、接待前后准备工作（接送、纪念品、合影、设

宴招待等）。

二十五、督察督办、献言献策

重大会议决策落实情况的跟踪调查、加强学习并搜集行业最

新信息为公司领导层的重大决策提供信息依据。

二十五、公司领导交办的其他事项

公司办2012,3,16

第五篇：综合办公室职责改[范文模版]

办公室工作职责

1、严格履行公司章程，遵守企业相关制度，忠于职守、克己奉公、勤勉工作。

2、负责公司的行政事务以及后勤管理工作。

3、负责工作计划、工作总结以及综合性文件的起草。

4、负责制定各项规章制度和工作督查。

5、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策； 负责企业宣传及企业文化建设。

6、认真贯彻执行公司上级的指示、决定，遵守公司的各项规章制度。

7、做好部门间的工作协调，协助领导处理好日常行政事务。

8、负责文件、合同、传真、资料的收发、登记、传递、核稿、打印等。

9、做好档案、印章的使用和管理，维护档案的完整与安全。

10、负责公司厂报编辑、印刷工作。

11、负责办公用品和生活用品的计划、采购、保管和发放及公共关系费用 支出的报批工作。

12、负责会议通知、记录以及日常工作的督查落实工作。

13、负责组织好来访、来客、来信等的接待、登记、处理以及督办工作。

14、负责公司公务用车管理及调度。

15、负责办公楼管理工作。

16、积极完成领导临时交办的其他事宜。