第一篇:中铁十七局集团第四工程有限公司网络版说明书正式版
中铁十七局集团第四工程有限公司 物资管理系统网络版本说明书
说明书前言
非常感谢您选择《今驰建筑工程材料管理系统网络版》,为方便您今后更好的使用本系统,请您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读本书的内容!相信会对您有所帮助。
系统运行前,请您先通读《系统说明书》,然后参照说明书内容,根据自身企业的具体情况进行初始化设置。
说明书中共提供了两部分主体内容:分别是公司模块和项目模块的具体操作流程,为了满足客户的需要,我公司会不断升级、不断完善网络版本软件。若说明书与软件操作界面有微小改动,请广大客户以软件实际界面为准。
有了您的通力合作和我们技术人员的支持,您可以放心畅游于今驰建筑工程材料管理系统之中,我们也会不断审视自己,不断提升软件性能,让您用的更便捷。
在建筑行业飞速发展的时代,为了提高物资管理效率,大部分建筑企业都已经走向企业信息化道路,相信我们的物资管理系统会为您的工作带去方便。
现在,您已经在成功之路上迈出了第一步!
我们提供的不止是一套软件!
而是一套科学管理建筑材料的解决方案!物资管理系统网络版本 由公司管理和项目管理两部分组成
公司管理(项目集中化管理)模块: 系统管理 基础数据管理 资料审核 信息管理 信息查询 统计报表
项目管理模块: 项目系统设置 供应商管理 计划管理 合同管理 收支存管理 周转材料管理 账务处理 信息查询 统计报表
公司管理(项目集中化管理):
一、系统管理
1、组织结构管理
主要实现对局集团下属物资部、局指挥部、子分公司本级和下级项目的管理。
具体操作如下:
1)首先选中组织机构中的局指挥部,单击增加按钮,弹出如下窗口:依次填写单位信息,单位编号、单位名称、项目简称(用于小票中的制表单位)、片区名称、省份、项目状态、合同金额(只能输入数字且单位为万元)、核算方式(分为计划成本、实际成本两种核算方式,核算方式选择计划成本时,则以计划价统计成本。)必填,其他信息根据需要填写,填写完以后保存即可。需要做日常业务的项目,必须勾选“创建项目信息”选项,未勾选的,则不在公司和项目切换界面中显示,只在组织机构中显示。
2)双击已经增加完的组织机构名称,进入单位信息修改窗口,除创建项目信息选项不能修改,其他均可以根据需要修改。或勾选人员名册,单击查看。
3)在窗口中勾选要删除的组织机构代码,单击删除按钮,完成单位的删除。当二级组织机构有下级科目时,不允许直接删除。
2、物资管理人员名册
主要实现对已经存在的组织机构增加对应的物资管理人员信息,从而实现用户对项目的单独管理。具体操作如下:
1)单击窗口中的增加按钮,弹出选择单位窗口如下图,名称、身份证号、部门为必填,性别年龄出生日期自动生成,其他根据需要填写完以后保存即可。
2)双击物资管理人员名称,进入人员信息修改窗口完成修改。或勾选人员名册,单击查看。
3)勾选物资管理人员名称,单击删除按钮,完成物资人员的删除。
3、角色管理
主要实现物资管理人员的角色分类,从而实现不同角色的人拥有不同的权限。
集团公司可查询所有项目数据;子分公司只能查询下属项目数据、局指项目可查看局指项目本级和下属工区的数据;项目人员可查看自己所管理项目的数据。
1)单击窗口中的增加按钮,进入角色增加窗口,输入角色名称后,保存即可。
2)双击已经增加完的角色,进行角色的修改、查看。勾选对应的角色进行删除(角色下属无用户的情况下可以删除)。
4、角色用户管理
主要实现对用户的划分,拥有相同权限的人员,应该划分到同一个角色。1)单击“添加用户到当前角色”按钮,进入用户划分窗口,如下图所示,勾选对应用户的姓名,单击选择按钮即完成角色下属用户的增加。
2)单击左侧角色,查看角色所包含下属的用户。
5、角色权限管理
主要实现对不同角色的人赋予不同的权限,从而达到对物资管理软件中操作权限的灵活控制。
1)单击角色权限管理,进入角色权限赋予窗口,如下图所示,首先在窗口左侧选中要赋予权限的角色名称,右侧会显示角色对应的模块权限,勾选“√”的,代表赋予角色的权限,不勾选的则代表无该权限。勾选完成后,单击“更新当前角色的权限”按钮,完成权限赋予。软件弹出提示窗口代表权限更新成功。如图所示
2)修改角色权限方法同上。
二、基础数据管理
1、物资目录管理
材料库共分为消耗性材料、周转材料、租赁器材三部分。每个分类下属最多划分四级。
主要实现集团公司对物资部、局指挥部、子分公司以及下属项目材料库的统一管理。具体操作如下:
1)首先在如下窗口的左侧选中要增加下级科目的分类,单击增加按钮,进入下级科目的填写窗口,(或直接单击增加按钮,从弹出窗口中选择要增加的分类)一、二、三、四级科目增加时,名称必填。
2)双击物资目录窗口中的材料科目,进入材料科目编辑窗口修改,或勾选要修改的材料科目,再单击查看按钮,进行修改。
3)勾选要删除的材料科目进行删除,注:有子级科目的一二三级分类、已发生过业务的科目不允许删除。4)可以通过查看按钮对材料库已有材料进行模糊检索、查询。5)项目部不具备材料库编辑权限,统一由集团公司进行材料库管理。
2、供应商分类设置
实现供应商所属类别一目了然,按需求增加分类即可。
1)直接单击增加按钮,进入供应商类别增加窗口,编号自动生成,名称必填。
2)勾选要编辑的供应商类别,单击查看按钮,进行修改;或双击要修改的供应商类别,进行修改。
3)勾选要删除的供应商类别,单击删除按钮完成删除。
3、合格供应商名册
实现合格供应商名册的统一增加。
1)单击增加按钮,进入供应商信息填写窗口。供应商名称、组织机构代码证、类别(可多选)必填。
2)双击要修改的供应商,进入编辑窗口修改;或勾选要修改的供应商,单击查看按钮修改。
3)勾选要删除的供应商,单击删除按钮删除。
4、供应商考评
实现分公司汇总项目的供应商考评表、平均分保存;集团公司汇总分公司的考评表,设定供应商考核的等级:优秀、合格、警示。
三、资料审核
此模块主要实现集团公司对下级单位提交的供应商、新增材料申请的审核处理。
1、供应商审核
1)由项目人员在项目管理主界面----供应商管理模块----填写供应商申请表,如下图所示:
信息填写完整后,保存即可。
在公司管理主界面资料审核模块----供应商审核----自动生成未审核供应商。
(1)由公司管理人员进入项目集中化管理----供应商审核----未审核分类,勾选未审核的供应商,单击审核按钮,进入供应商审核页面,如下图所示,输入供应商名称、评审单位、审核结果、所属分类等信息,审核结果只要是“合格“,则该供应商自动进入项目管理界面的供应商名册。(2)审核不合格的,原因分为以下三种:资料不全、不准进入合格供方、其他原因不合格。其中审核结果为资料不全的,由项目人员完善资料后,由公司管理人员在资料审核模块----供应商审核----资料不全供应商分类中重新审核。审核结果为其他两种的,则不允许修改或完善供应商申请信息。
(3)供应商审核由子分公司进行审核,子分公司的用户只能看到本公司下属项目部提交的供应商申请。
2、新增材料审核
1)由项目人员进入项目管理主界面----项目系统设置----新增材料申请填写新增材料申请单。由公司管理人员进入项目集中化管理主界面,资料审核模块----新增材料审核----自动生成未审核的新增材料列表。如下图
2)勾选要审核的新增材料,单击审核按钮,进入材料审核窗口如下图:
3)选择新增材料的一二三级分类,编号自动生成,评审备注,评审人员根据需要填写。只要审核结果选择“合格”,则此材料审核通过,自动进入物资目录,同时进入项目管理界面“物资计划价格库”。
4)勾选已经审核完的新增材料审核记录,单击查看按钮对记录进行查看或修改。
5)已经发生业务的新增物资不允许被删除。
3、点验单审核
当项目对同种材料(相同名称、相同规格、相同单位)点验单价与首次点验单价不同时,会自动显示到帐套集中化管理,由公司人员审核。具体界面如下:
四、信息管理
1、通知公告
2、资料管理
五、业务查询
提供入库、出库、周转三项业务中各类单据的查询。
可以通过起始日期、单据编号、材料分类等信息进行组合条件的模糊查询,可以统计特定项目特定的一张单据或一类单据。
1、入库业务查询 1)点验单查询 2)点验退货单查询
2、出库业务查询 1)发料单查询 2)消耗单查询 3)消耗单退货查询 4)调拨单查询
3、自有周转材料查询 1)入库单查询 2)领用单查询 3)领用退还单查询 4)摊销单查询
4、租赁材料查询 1)租赁单查询 2)还租单查询
查询方法:
例如,点验单查询,单击窗口中的搜索按钮,进入查询窗口,如图:
左侧选择要查询的公司下属项目,项目被选中后变成灰色,右侧查询条件根据需要选择后,单击查询按钮。即完成特定项目点验单的查询。其他单据查询方法类似,略。
六、项目报表
收支存报表
1、收支存动态明细月报表
2、收支存动态汇总月报表
3、单品种物资收支存情况统计表
4、耗料单位物资支出(消耗)月报表
5、施工部位物资支出(消耗)月报表
6、需处理数据台账
7、主要材料集采价格与市场价格统计表 周转材料统计表
1、周转材料盘点表
2、周转材料分布表
3、摊销统计表
4、报废统计表
七、统计报表
1、原材料、能源收支存统计表
在“项目集中化管理------报表材料信息管理“中已分类的材料,在对应类别中显示,未分类的在“其他”类别中显示。各公司填报后均会显示到当前窗口,未填报的可以从“未填报数据公司中”查看。
2、物资集中采购完成情况统计明细表 钢材、水泥单独列出,其他材料在其他小计中显示。
3、物资集中采购完成情况统计汇总表
按照采购方式(集采供应、招标采购、竞争性谈判、协议采购、询价采购)统计,钢材、水泥、其他类别的采购完成情况。
4、物资外欠款统计报
统计集团公司物资外欠款的情况。
5、物资管理人员综合情况统计表。集团公司物资管理人员的汇总表。
6、物资采购情况汇总表
7、采购物资集团及系统内物资公司情况汇总表 统计采购物资集团和系统内物资公司的采购情况。
项目管理
一、项目系统设置
项目信息(需项目人员完善):
单击项目信息,弹出如下窗口:依次填写单位信息,单位编号、单位名称、项目简称(用于小票中的制表单位)、片区名称、省份、项目状态、合同金额(只能输入数字且单位为万元)必填,其他信息根据需要填写,填写完以后保存即可。
1、新增材料申请
主要用于项目物资管理员填写新增到材料库的材料申请。填写以后在公司管理界面,由公司管理人员审核,逐步更新材料库,从而使材料库更完善。
具体操作如下:
1)首先单击增加按钮,进入申请信息填写窗口,名称必填。2)双击要修改的申请信息,或者勾选后单击查看按钮进入修改窗口完成修改。3)勾选要删除的申请信息,单击删除可以删除材料申请。
4)当集团公司审核以后,可以双击要修改的申请信息,或者勾选后单击查看按钮,查看审核结果、确认编号、评审备注、评审人员信息,详情如图示(红色标注):
5)可以通过如图所示(红色标注)检索栏对已经填写的新增材料申请单进行模糊查询,在搜索区域输入关键字即可。
2、物资计划价格库(即软件核心,材料库)
项目物资管理员可以通过物资计划价格库,对现有材料库的所有物资进行计划单价的编辑、查看 具体操作方法如下:
在计划价格库窗口右侧,勾选要编辑查看的材料科目单击查看,或双击材料科目,进入材料信息窗口,修改或查看材料单价。
3、物资节资率
主要用于节资率的填写和查看。
4、耗料单位设置
实现耗料单位的增加,方便出库时直接选择。耗料单位分成两级。
发料单填写时耗料单位只能选择二级。
耗料单位统计表可以统计到一级、二级耗料单位的汇总数。具体操作方法如下:
1)单击增加按钮,进入耗料单位信息填写窗口,名称必填。
2)双击要修改的耗料单位完成修改,或勾选后单击查看修改。3)勾选要删除的耗料单位删除,已发生过业务的,不允许删除。
5、施工部位设置
可以通过施工部位的设置,完成在出库时的选择,从而实现按照施工部位耗料,方便控制成本。
操作方法同耗料单位设置,详情略。
6、系统环境设置
可以设置小票纸张类型(分为2等分凭证纸和A4纸张)和小票打印时按照几级科目分页。
7、账务初始化
账务初始化即项目开工之前的剩余库存;或补账之前的剩余库存,可在正式入库之前,录入账务初始化,方便日后出库使用。1)单击增加按钮,进入账务初始化编辑窗口,如下图,单击选择材料按钮(圆形标注)进入材料库,勾选要入库的物资,确定即可完成选择。
2)若录入材料为常用材料,还可以通过材料的录入历史记录检索框(长方形标注),输入关键字模糊查询,查询出结果后,双击要录入的材料,完成选择。账务初始化物资数量、单价必填、金额自动生成。
3)双击要修改的初始化物资完成修改或勾选后单击查看修改。4)勾选要删除的初始化物资即可删除。已出库的不允许删除 5)数量单价不允许填写负数。
二、供应商管理
主要提供供应商信息表录入、合格供应商名册、其他供应商名册、零星供应商名册的录入,以及供应商的考评。
1、合格供应商申请表
填写完供应商申请表,等待公司人员审核,审核合格的自动进入进入合格供应商名册,审核不合格的会由审核结果的不同,分别显示在资料不全、不允许进入合格供方、其他原因不合格中。资料不全需要重新完善,保存后自动进入未审核供应商分类中,等待公司审核。2)勾选提交的供应商申请表,单击删除按钮对记录进行删除。3)勾选提交的供应商申请表,单击查看按钮对记录进行查看或修改。4)已经审核合格的、或已经发生业务的供应商不允许被删除。
2、合格供应商名录
必须由项目提交供应商申请、公司审核合格后的供应商名录。可按照供应商分类、区域、考评等级(优秀、合格、警示)显示。
3、合格供应商考评表
从供应商名册里面选择供应商进行考评,分为:价格评分、质量评分、数量评分、服务评分。
总分85分为优秀、60-85分位合格、60分以下为不合格。
三、计划管理
此模块主要通过对各种计划的输入,在成本分析中与材料实际发生情况生成对比。
1、物资总需用量计划
主要用于根据工程标书总计划输入工程整体所需采购的工程材料。1)单击窗口中的增加按钮,进入物资总需用量计划填写窗口,如下图所示,编制单位、计划编号自动生成,单击窗体左下角“选择材料按钮”勾选要做总计划的物资,单击“确定”完成材料选择。(或在空白检索框按材料历史记录查询出要选择的材料,双击要做计划的物资完成材料选择。)
2)输入总计划的物资数量(数量必填),填写完以后保存即可。3)总需用计划可以分多次录入,也可以做变更计划,数量可以输入负数。变更计划数量应填写比原计划增加或减少的数量。增加则填写正数,减少则填写负数。
4)勾选要修改的计划,单击主界面窗口中的查看按钮或双击要修改的计划,进入计划编辑窗口进行修改。5)勾选要删除的计划,单击删除按钮删除。
6)单击查询按钮,进入查询窗口,进行组合条件查询,检索特定的计划,如下图所示:
7)在计划前的选择框,勾选要汇总的计划,单击窗口中的“汇总”按钮完成多张计划的汇总,查看物资计划总量。
2、物资需用量计划
根据工程量计算出的阶段性材料需用计划(也成为月计划或者年计划)物资需用量计划量超出物资总需用量计划时会有红色预警提示。
操作方法同物资总需用量计划。
3、物资采购计划
根据要发生材料采购的情况,对材料采购计划数量的填写 采购计划量超出物资需用量计划量时会有红色预警提示。操作方法同物资总需用量计划。
4、周转材料计划
针对材料库中的周转材料所做的计划。操作方法同物资总需用量计划。
5、计划对比
主要按照时间段对单种材料的总需用计划、需用量计划、采购计划量进行对比查询。
6、限额领料计划
物资限额发料计划,限额单位到二级耗料单位;发料数量超出限额领料计划的量会有红色预警提示。
四、合同管理
此模块主要实现合同简要信息以及合同文本的录入;合同物资清单的填写;合同附件的上传。从而方便实际业务中按照合同采购。合同台账具体操作如下: 1)合同增加:
首先单击增加按钮,进入合同信息填写窗口,合同类型、合同编号(不允许重复)、签约供方必须填写,填写后保存即可。2)合同修改、删除:
合同填写完以后,合同台账主界面左侧分级按钮会显示相应的合同类型。可以通过下图主界面中的查询、删除按钮对已经填写好的合同进行查询或删除。如图:
3)双击已经填写好的合同,进入合同编辑界面可查看、修改、上传合同附件、下载合同附件。
4)合同文本的修改:
单击上图的合同文本后、出现如下窗口,单击“加载内容”,查看已填
写的合同文本。
5)物资清单的查看:
填写合同以后,在合同台账主界面,拖动灰色滚动条到最后,会有物资清单列,单击物资清单查看。如图:
8)物资清单的填写:
单击物资清单按钮即可进入合同物资清单填写窗口,合同编号、签约供方自动生成,单击窗体左下角选择材料按钮勾选要做合同的物资,单击确定完成材料选择。(或在空白检索框按选择过的材料历史记录查询出要选择的材料,双击要做合同的物资完成材料选择),数量、单价、金额可以根据需要填写(非必填)。
五、收支存管理
实现对物资的进场纪录、点验单、发料单、退货单、调拨(施工队伍间调拨)单以及相应退货单的管理。单据填写后,在统计报表中自动生成相应报表,实现收支存管理。 入库业务
1、物资进场记录
主要实现对物资进场记录的电子档登记,实现档案管理,与报表不产生联系。
具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入物资进场记录填写窗口,如下图所示,红色标注物资名称、生产批号、供应单位为必填,填写后保存即可。
2)勾选要删除的物资进场记录行,单击删除按钮,对已经填写的物资进场记录进行删除。
3)勾选要修改的物资进场记录行,单击查看按钮,对已经填写的物资进场记录进行查看或修改。(或双击要修改的物资进场记录,进入编辑窗口,查看或修改)
2、点验单填写
点验单即入库单,实现对点验单小票的录入。大致分为两种入库:按照合同入库;非合同入库。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入点验单填制窗口,如下图:一张单据只能选择一个科目的材料,单据编号的生成规则:科目名称(二级科目)+年+月+科目的本月的流水号(按照科目、年月生成流水号)、供应商必填、制单日期即为入库日期,合同、发票编号非必填,供应方式、采购方式、采购组织、是否暂估、根据需要选择。
2)入库材料的选择:
单击选择材料按钮,进入计划价格库,选择要入库的材料。(或通过窗口下方的材料历史记录录入关键字查询后,双击要入库的材料,完成材料的选择);选择供应商同理(直接从供应商名册选择或从供应商历史记录选择)。
3)填写基本信息后,录入点验单数量、购入单价、税额、综合单价、税率、市场单价。所有信息填写完整后,保存即可。
4)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对点验单进行删除; 5)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对点验单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改点验单)
6)注:已出库的点验单不允许直接删除或修改;单据发生退货,不能修改、删除、冲账;已经冲账的单据不能修改、退货,没有删除冲红的单据本单不能删除;
7)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的点验单,如下图:
8)通过点验单修改可以完成点验单材料的追加,单击选择材料即可。(已出库的点验单不允许追加)
3、点验单退货
点验单退货即退回厂家的操作。
1)单击增加按钮,进入点验单退货窗口,如下图,单击选择入库单按钮,进入点验单选择窗口,双击要退货的点验单(双击带有单据编号的单据),点验单返回到点验单退货窗口,选择退货日期,输入退货数量,不退的材料退货数量不填写(可以为空),填写后保存即可。
2)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对点验单退货单进行删除; 3)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对点验单退货单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
4)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的点验单退货单,如下图:
入库业务需注意:
1)选择甲供、甲控:采购组织为空;采购方式为招标采购; 2)供应方式为自主采购,采购方式必选。
4、点验单冲销(此功能慎用,使用前请认真阅读使用方法)
主要实现对暂估点验单或错误单据冲销。可以实现一张点验单,分多次冲销。冲销数量、单价、税额均可以手工更改。冲销后,需要手工进行发票单据或正确单据的补帐录入。冲销日期建议和原始单据保持一致,从而避免报表出现负数,冲销日期不能选择原始单据日期,可以选择本月。
具体方法如下:
1)单击点验单冲销按钮,进入点验单冲销窗口,如图
2)单击“选择点验单按钮”,进入点验单选择窗口,默认只显示本月的点验单,可以通过以下窗口中的查询按钮筛选其他月份的点验单,双击要冲销的点验单即可。
3)双击点验单后,该单据材料进入冲销窗口,如图:
勾选单据中要冲销的物资,选择正确冲销日期,输入正确的冲销数量,冲销税额后,保存即可。软件会自动生成一张单据编号带冲销的单据。
4)冲销以后,进行正式发票单据的补帐录入。建议补帐日期和原始单据一致,不能保持一致,选择本月即可。
出库业务
1、发料单填写
对库存物资出库的操作,库存会减少。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入发料单填写窗口,单据编号自动生成,制单日期即为出库日期,单击放大镜按钮分别选择耗料单位、施工单位、发料单对应的点验单编号(点验单编号可多选)、消耗类别、是否计入成本(勾选)。
2)出库材料的选择:
单击下图中的选择材料按钮,进入库存勾选材料出库(或通过材料历史记录功能,输入关键字检索要出库的材料,双击选择材料;施工部位同理)
3)填写出库数量(不允许大于库存)、出库单价;出库金额、计划金额自动生成但可以手工修改。
4)勾选要删除的发料单,单击删除按钮删除发料单。5)勾选要修改的发料单,单击查看按钮修改或查看发料单。6)通过如下窗口的查询按钮,对发料单可以组合条件查询,查询特定的发料单。
7)做过发料退货的发料单不允许被删除或修改
2、消耗单填写
1)选择对应的发料单,自动填充发料单信息,输入消耗单实际消耗数据,不能超出发料单数量。
2)消耗单代表施工队伍和耗料单位的实际消耗。
3、消耗单退货
当施工队伍领料超过实际用量以后,可以进行消耗退货,退回库存。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入消耗单退货窗口,单据编号自动生成、制单日期即为退货日期,单击“选择消耗单”按钮,进入消耗单选择窗口,双击要退货的消耗单,返回消耗单退货窗口,输入退货数量(不退的可以为空),填写后保存即可。
2)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对消耗退货单进行删除; 3)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对消耗退货单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
4)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的消耗退货单,如下图:
4、调拨单
主要实现施工队伍之间的内部调拨,不影响库存。(耗料单位之间的调拨)具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入调拨单的填写窗口,如下图所示
2)单据编号自动生成、制单日期即为调拨日期;
3)单击1)图中左上角的“选择消耗单”按钮,进入发料单选择窗口,双击要调拨的出库单,调出单位、调出施工部位自动生成; 4)依次选择调入单位、调入施工部位,根据施工需要输入调拨数量、单价、含税单价等信息后,保存即完成调拨。
5)调拨数量不允许超出实际消耗量(消耗数量减已退数量)6)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对调拨单进行删除; 7)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对调拨单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
8)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的调拨单,如下图:
5、消耗单冲销
主要实现对发料单冲销。可以实现一张发料单,分多次冲销。冲销数量、单价、税额均可以手工更改。冲销后,需要手工进行发票单据或正确单据的补帐录入。冲销日期建议和原始单据保持一致,从而避免报表出现负数,冲销日期不能选择原始单据日期,可以选择本月。冲销方法参照点验单冲销。
六、周转材料
主要包含对自有和租赁周转材料的入库、领用、领用退还、摊销、报废等单据的管理。 自有:
1、入库单
此模块是增加周转材料库存的操作。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入周转材料入库单填写窗口,如下图所示,单据编号自动生成,制单日期为入库日期,依次选择供应商、采购方式。
2)入库材料的选择:
单击选择材料按钮,进入计划价格库,选择要入库的材料。(或通过窗口下方的材料历史记录录入关键字查询后,双击要入库的材料,完成材料的选择);选择供应商同理(直接从供应商名册选择或从供应商历史记录选择)。
3)填写基本信息后,录入数量、单价、含税单价,计划价从价格库自动生成。所有信息填写完整后,保存即可。
4)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对入库单进行删除; 5)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对入库单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
6)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的入库单,如下图:
通过入库单修改可以完成入库单材料的追加,单击选择材料即可。
2、领用单
周转材料领用是不减少库存的操作,只作为领用记录来管理。1)单击增加按钮,进入领用单填写窗口,如下图所示,单据编号自动生成,选择耗料单位、制单日期,领用说明根据需要填写。
2)单击“选择周转材料记录”按钮,进入周转材料库,勾选周转材料完成材料选择。
3)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对领用单进行删除; 4)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对领用单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
5)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的领用单,如下图:
3、领用退还
发生周转材料领用退还时录入此单据。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入周转材料领用退还窗口,如下图所示,单击选择领用单按钮,双击要退还的领用单,领用单信息自动进入领用退还单窗口,输入退还数量,保存即可。(退还数量不允许大于领用数量)
2)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对领用退还单进行删除;
3)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对领用退还单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
4)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的领用退还单,如下图:
4、摊销单
对周转材料进行原值摊销的操作。具体操作如下:
1)单击增加按钮,进入周转材料摊销单填写窗口,如下图所示,单击
选择“周转材料记录”按钮,进入周转材料记录选择窗口,勾选要摊销的周转材料,单击选择按钮,完成摊销材料的选择,输入本次摊销金额,填写完以后保存即可完成摊销。
2)勾选要删除的单据,单击窗口中的删除按钮对摊销单进行删除; 3)勾选要修改的单据,单击窗口中的查看按钮对摊销单进行修改(或双击要编辑的单据,进入编辑窗口修改)
4)通过窗口中的查询按钮,进行组合条件查询,查询特定的摊销单,如下图:
租赁:
主要实现对外租器材的租赁单还租单、停租单的登记(避免多余租费计算)。
1、租赁业务
2、还租业务
3、停租业务
七、账务处理
1、冲账处理
主要用于错误单据的冲账,可以冲掉整张单据或单据中的单种材料,区别于冲销单,无法进行多次冲销。1)点验单冲账
操作如下,选择冲账日期,选择要冲账的单据,或勾选单据中要冲账的材料,单击冲账按钮即可。冲账后根据需要补正确单据。
2)点验单退货冲账 操作方法同点验单冲账 3)发料单冲账 操作方法同点验单冲账 4)发料单退货冲账 操作方法同点验单冲账
2、需处理数据台账
由于本系统采用的帐务处理模式为特殊计价,既当同一种材料以不同单价入库时,会以不同单价进入库存。此功能可以处理一些无法摊列的成本。
3、贷款支付登记
主要用于入库时未付款的单位进行付款的操作。
4、供应商货款费用支付登记表
对供应商当月欠款、还款、结存的情况。
5、租赁还款
主要用于租赁时未付款的单位进行付款的操作。
6、财差结算
根据采购计划、点验单和材差结算单数据自动生成。
7、材料动态表
材料明细账,以每种材料汇总收入、发出、结存的情况。
8、物资节超统计表
八、信息查询
提供入库、出库、周转三项业务中各类单据的查询。(以列表的形式体现)
可以通过起始日期、单据编号、材料分类等信息进行组合条件的模糊查询,可以统计出单张特定的单据或一类单据。
1、入库业务查询 1)点验单查询 2)点验退货单查询
2、出库业务查询 1)发料单单查询 2)发料退货单查询 3)调拨单查询 4)现场清点查询
3、自有周转材料查询 1)入库单查询 2)领用单查询 3)领用退还单查询 4)摊销单查询
4、租赁周转材料查询 1)租赁单查询 2)还租单查询
九、统计报表
物资管理系统为用户提供如下统计报表,可满足用户各种需要。收支存报表
1、收支存动态明细月报表(包含周转材料)
可按时间段,分级显示材料一二三四级科目期末结存、本期累计收入、本期支出、期末结存和金额的报表。
2、收支存动态汇总月报表(包含周转材料)
可按照时间段,分级显示一级或二三级材料分类期末结存、本期累计收入、本 期支出、期末结存和金额的报表。
3、单品种物资收支存情况统计表(包含周转材料)
4、耗料单位物资支出(消耗)月报表(不包含周转)可根据耗料单位统计材料的消耗情况。
5、施工部位物资支出(消耗)月报表(不包含周转)
6、需处理数据台账。
7、主材材料集采价格与市场价格统计表
8、施工队伍收支存动态明细月报表(发料单和消耗单的对比。收入指发料单数量,支出指消耗单-消耗单退货数。)周转材料统计表
9、周转材料盘点表
统计周转材料的采购数量,库存数量。
10、周转材料分布表
统计周转材料的库存量、在库量、分布情况。
11、摊销统计表
统计周转材料的摊销情况。
12、报废统计表
统计周转材料的报废情况。上报报表
13、原材料、能源收支存统计表(包含周转材料)
按照局规定格式生成的原材料、能源消耗情况统计表。
14、物资集中采购完成情况统计明细表
按照采购方式统计集中采购:钢材、水泥、其他材料的完成情况。
15、物资集中采购完成情况统计汇总表
按照采购方式统计集中采购物资,钢材、水泥、其他材料分类的完成情况。
16、物资外欠款统计表
统计截止到特定日期,供应商的欠款情况表。17、18、物资采购情况汇总表
采购物资集团及系统内物资公司情况统计表
注:
八、九模块中的所有信息查询结果以及报表均能从物资管理系统中导出电子版本报表,供用户编辑、查看、存档。
第二篇:中铁十九局集团第一工程有限公司企业简介(最新)
企 业 简 介
中铁十九局集团第一工程有限公司是具有公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程施工总承包壹级;铁路工程施工总承包贰级、地基与基础工程、钢结构、隧道工程、公路路基工程、水工隧洞工程专业承包壹级资质的国有大型施工企业,是具有独立法人地位、实行独立核算、自负盈亏的经济实体,是一支修建铁路、公路、电力、市政建设、工业与民用建筑、钢结构、机电设备安装、长大隧道、大型制梁、矿山建筑与安装工程的专业施工队伍。
公司前身系中国人民解放军铁道兵第九师第四十一团,1984年集体转业并入铁道部,更名为“铁道部第十九工程局第一工程处”;1999年12月与铁道部脱钩,隶属国家大企业工业委员会,更名为 “中铁第十九工程局第一工程处”,2001年12月改制,隶属国务院国有资产管理委员会,更名为“中铁十九局集团第一工程有限公司”。
公司先后通过了华夏认证中心有限公司的国家质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的认证。
公司下设13个项目管理部,若干项目经理部及铁路工区随市场而设。现有职工2860人,管理人员498人,各种职称人员878人,其中高、中级工程技术人员356人,高技能人才占职工总数的80%以上,拥上固定资产24184万元,净值14630万元。各种大型施工机械、车辆445台(套),动力装备率29.8千瓦,技术装备率5.5762万元。公司具有年完成40亿元以上产值的施工生产能力。
企业成立以来,先后承建了多项国家重点工程。其中主要有京
九、西康、株
六、渝怀、武
九、秦沈、武襄、浙赣、胶新、温福、西格二线、向莆、京沪、沪宁、石武、兰渝、天平、合蚌、盘营、西康二线、玉蒙、广昆等铁路工程;沈大、上
三、京福、长吉、焦晋、马平、苏昆大、西汉、十漫、武水、石忠、奉云、黔彭、安景、蓝商、津汕、阿尔及利亚东西等高速公路工程;大连大窑湾港一期工程、日照港、哈尔滨机场等港口机场项目;石家庄裕华路立交桥、成都三环路立交桥、扬中夹江二桥、苏州西环路快速干道、南环高架桥、高新区世纪大道等市政工程;内蒙古伊泰集团运煤专用线、站场、煤矿巷道、海螺、华润、冀东水泥厂厂房及设备安装、大连船用柴油机厂厂房及设备安装、山东肥城泰西宾馆等工业与民用建筑工程;张家口沙岭子、下花园、河北滦河、秦皇岛、邯峰、王滩、内蒙古托克托、岱海、京泰、丰镇、赤峰、克什克腾、广东潮州、浙江宁波乌沙山、福建宁德、山东邹县、陕西彬长、山西运城、山东日照、莱州、辽宁铁岭、抚顺等50多座电厂的厂坪、桩基、房屋建筑、输煤系统、贮灰系统、脱硫系统、循环水处理系统等土建、机电安装及煤制油气工程;云南那兰、金河二级、红河梯级、那邦水电站、重庆乌江、四川大渡河水电站梯级开发项目的引水隧洞、道路、厂坪等土建工程;内蒙古通辽华电风电开发市场的土建及安装工程;内蒙古元宝山露天煤矿、霍林河露天煤矿、锡林浩特、白音华露天煤矿、大唐国际胜利东二号露天煤矿二期矿建剥离工程。其中:兖石铁路日照编组站获国家优质工程银质奖、胶州至新沂新建铁路、浙赣铁路电气化改造工程获中国土木工程詹天佑大奖;大连大窑湾港一期工程获中国建设工程鲁班奖及中国土木工程詹天佑大奖;石家庄裕华路立交桥获中国市政工程金杯奖;长吉高速公路获国家优质工程金质奖;山东邹县电厂四期扩建工程获中国建设工程鲁班奖及中国电力优质工程奖;内蒙古岱海电厂一期工程、河北大唐王滩电厂、浙江大唐乌沙山电厂新建工程获国家优质工程银质奖和中国电力优质工程奖;苏州西环路快速干道工程获国家优质工程银质奖和辽宁省用户满意建筑工程。
企业先后荣获“国家二级企业”、“全国优秀施工企业”、“全国质量管理小组活动优秀企业”、“中国企业最佳形象AAA级”、“辽宁省先进建筑业企业”和“辽宁省用户满意企业”、“全国企业文化建设先进单位”、“辽宁省思想政治工作先进单位”、“中国铁建项目管理先进单位”等荣誉。2009年,跻身中国铁建股份有限公司所辖工程公司综合实力“二十强”,排名第五位。
第三篇:中铁港航局集团第一工程有限公司
中铁港航局集团第一工程有限公司“十二五”发展战略规划
一、企业概况
1、一公司基本情况
中铁港航局集团第一工程有限公司是在原广东中海工程建设总局并入中国中铁后,于2009年3月成立的,集中了当时局的主要水工力量,以分公司的管理模式开展生产经营工作,主营业务为港口与海岸工程、护岸及防波堤工程、陆域形成、软基处理等水工工程项目,承建项目主要分布在广东、海南、福建等地。
截至2010年11月31日,一公司在册员工78人,具有技术职称的51人,其中高级职称4人,中级职称6人,初级职称41人。获得一级建造师执业资格证的6人。施工设备状况:公司施工设备全部依靠社会资源。
在生产经营方面,2009年3月成立以来,一公司先后承担了26个项目的施工,其中已竣工14个项目,两年来,主营营业额为7.87亿元,其中2010年主营营业额为5.86亿元,税后利润3129万元。代表工程有:莆田市妈祖城核心区基础设施建设项目填海造地及内湾护岸工程,该工程陆域形成345平方公里,吹填砂1400多万立方米,形成护岸10公里,合同造价4.2亿元;漳浦一德石化码头工程:8万吨级泊位,岸线长350,为重力式沉箱结构,箱体单重800多吨,合同造价8500万元;广东广机海事重工有限公司舾装码头工程:码头岸线长620米,为桩式直立式岸壁结构,合同造价为7500万元。
一公司秉承了“团结友爱,吃苦耐劳,忠诚老实,学习创新”的企业精神,成立两年来,逐步完善了企业管理制度,企业内部管理制度较齐全、规范,机构精简、机制灵活、执行力强、企业负担少。
2、面临的机遇和挑战
2011年,中铁港航局集团对一公司重新定位,按子公司的管理模式重组一公司,打造一支以水工板块为主业,现代企业管理模式的区域性建筑工程公司,逐步培育港航板块市场竞争能力,达到或超过同行业中上游水平。
(1)机遇:中国中铁平台的品牌效应将大大提高企业的发展效率;局的资金支持将快速推进港航施工装备和经营开发的发展进程;在人力资源方面局对一公司的充实和重组,对做强做大港航业务提供了人力资源保障;引入中国中铁文化和管理为一公司长远发展奠定了坚实的基础;国家对港航相关的基础建设投资预期还有十年的发展时期。
(2)挑战:港航施工领域由于毛利率相对较高,因此竞争也十分激烈。由于长期以来形成的市场格局,中交系统和地方航务施工企业已经具有一定的先入优势。面对现实,公司要在3-5年内成为局在港航施工领域的骨干企业,高素质人力资源至少要扩充7-10倍,施工装备几乎从零开始,经营模式和管理理念需要进一步的更新,市场认知度、认可度及与港航业务相关的产业链起步发展。这些艰巨的任务要在短时间内完成,对于一个施工板块只有70余人,正处于分公司向子公司转变的一公司而言是一个严峻的挑战。
机遇是希望,也是挑战。发挥优势,抓住机遇,转换劣势是重组一公司的意义之所在。因此,只有发展,才能使一公司获得真正充实和壮大,才能承担局的历史重任。
二、现实市场竞争环境
港口与航道工程施工具有良好的市场前景,内陆工程正处于蓬勃发展的势头,市场资源不容置疑。面对丰裕的市场却是一个群雄纷争的局面,全国从事港口与航道工程建设并具有总承包特级资质的大型企业集团共有7家,具有一级总承包资质的企业有35家,其中持有主项为港口与航道工程施工总承包一级的企业全国共有29家,中交系统企业在施工实力、管理水平、船机设备、资源规模、文化背景等方面早已占据了行业优势。港航施工市场是一个总量稳定,国家投资与地方业主投资约各占一半的结构。从既往的市场格局来看,由于水工施工在建筑施工领域具有毛利率较高,船机设备依赖程度较高等特点,中交、地方国企和民营企业已经具有先入为主的明显优势,特别是广东地区、沿海和水系发达地区供求关系的矛盾,原有的港航施工企业依仗设备、管理、行业和地方垄断,市场占有率几乎100%,市场竞争激烈。
港航施工一类企业主要是中交等国有企业集团,每一个局年营业额在100亿元左右;二类企业主要是地方国有施工企业,年营业额在15亿元左右;三类企业主要是民营和联营企业,年营业额在几亿元左右。正是由于港航业务市场化较早,投资主体有很大一块来源于地方政府、企业或民营项目业主,还没有形成完全垄断的局面,很多项目还是通过招标,融资建设、合作议标等模式实施,企业通过市场形象,关系资源、资金能力和资信条件等方面的运作,可在较大程度上获得开发效果。
新重组的一公司由于在成长性方面、可用资源方面,在局的帮扶下,具备一定优势。客观认定一公司资源条件,未来五年的企业模型,市场定位应该赶超中交四航局二级企业,在水工板块30亿至50亿元之间构建企业规模和结构,靠中铁品牌和自主产能的提高站稳港航施工企业的上游地位。
三、“十二五”发展的战略定位
一公司的战略定位决定未来五年的发展趋势,根据局的战略要求、建筑市场发展动向和企业目前状况,力求“稳、准、实”,即在稳定发展的基础上对企业经营模式、主营业务、企业规模等指标准确定位,并具备实施可行性。一公司的发展定位:按现代企业制度模式重组,以港航工程为主业,兼顾市政、路桥等业务,适时协助局开发上游业务,走管理、技术、资金密集型的管理型企业经营模式的发展方向。用五年的时间,力争达到港航施工企业的上游地位。
1、经营模式
选择以施工管理为主,增加必要装备,形成具有一定施工生产能力的企业规模。以市场开发为龙头带动企业产能的增加,以施工技术创新引领企业全面发展,以精细化管理确保企业经营效益,从而逐步培育企业核心竞争力。在适当的时机和条件下协助局发展上游业务领域,探索港航专业建设一级市场的开发,通过局对项目投资、融资和项目总承包(EPC管理模式)扬长避短,逐步形成管理、技术、资金密集型的管理型企业经营模式。这种选择是基于一公司现状、预期的资源优势、现代企业的管理方式、市场的竞争格局和相对稳定的市场条件。
2、主营业务
业务定位首先应确立“扬我所长、为我所能”的基本思路,港航业务的发展是局的战略需要,也是一公司赖以生存和发展的优势所在。以港航工程为主业,兼顾市政、路桥等业务,适时开发上游业务。
3、企业规模
在确定经营管理模式和业务发展方向以后,企业就必须配置相关的装备,根据管理结构、人力资源结构、相关产业链结构和资金等构建企业管理构架。形成一个资源利用充分,内部结构优化,在港航施工领域具有一定权重比例的企业形象。企业规模按照中交四航局二级企业模型构建以港航业务为主,集市政、路桥等业务施工管理为一体的企业格局。
四、“十二五”发展战略规划和发展目标
1、发展指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,深入分析市场经济运行规律和行业特点,按照局发展战略的要求和统一部署,以市场为导向,以改革为动力,以科技为先导,增强管理能力,强化企业资源配置能力,不断提升核心竞争能力,实现做强做大并持续健康发展。
2、发展战略(1)市场开发战略
市场开发发展战略立足港航业务,做大做强港航及其相关的产业链;适时发展路桥、市政工程施工项目,五年内在公司新签合同额水陆业务板块比例为9:1。开发重点主要放在珠江三角洲、北部湾和东南部沿海地区的国内公营事业方面。主要开发业务为水工结构工程、陆域形成和地基处理工程、护岸及防波堤工程等。从水工市场发展来看,未来数年,政府、国有大型企业、外企等在上述地区均有投资需求。(2)规模发展战略
企业规模的确定取决于主营业务的产能,达到所在领域一定的产能指标才可能在行业内拥有一定的权重。在管理模式定位框架内,施工设备、项目管理人员、经营机构的扩充成为规模发展的战略要点。在局的支持和帮助下,以财务管理为中心,以项目管理为核心,充分发挥灵活、高效的管理优势,按照经营生产的需求,确定发展规模。机构规模:“十二五”期间,本着精干高效的原则,在头三年内,公司机关设置8部一室,即办公室(与党办、团委、工会合署)、市场营销部、工程管理部、技术管理部(与质量、工艺合署)、安全管理部、工程经济部(与合约合署)、设备物资部、人力资源部、财务部(与审计合署)。组建测量队和试验室,并根据开发业务需要,拟在厦门、温州组建经营性分公司。随着公司业务的不断扩张,在十二五后期,公司机关增设审计部、资产管理部、总工办公室等部门。
人员规模:十二五期间,本着精干高效的原则,在头三年内,公司人员规范控制在400人以内,随着业务的不断扩张,逐步增加至800人以内。人员结构组成:管理人员和工程技术人员占80%左右,技术工人(包括测量工、试验工、技术操作人员及设备操作人员)占15%左右,其他后勤人员占5%左右。在两年内,公司机关人员控制在50人(不含班子成员)以内,随着公司的发展,逐步增加至70人以内。固定资产投资:在未来五年内,固定资产投资6000万,其中基地建设投资2000万元、其他投资4000万元,包括:办公设备投资、生产设备投资(包括砼拌合设备、起重设备等除大型船舶以外的其他设备)。设备投资的指导思想是:以项目为依托,根椐需要逐步投资。(3)人才战略
争取市场首先是争取人才,并留住人才,用好人才。坚持“人力资源是第一资源” 的人才发展战略思想,树立“以人为本,以诚待人”的管理理念,建立“感情留人、事业留人、待遇留人”良好氛围,通过实施激励机制、人才培养和发展机制等一系列措施,构建企业核心人才群体,培养和造就适应一公司发展要求的一流员工队伍,不断增强企业核心竞争能力。在人才开发上,采取自身培养,社会招聘,局内成建制引进的方针。(4)管理战略
以财务管理为中心,按照现代企业制度和规范化管理要求建立以项目管理为核心的经营管理体系。
(5)文化战略
实施“以价值决定存在,以需要决定创新”的文化战略,站在新的历史条件下,一方面保留原企业有价值的文化元素,另一方面加速与中铁文化的融合,选择并创新一公司的新企业文化。
3、“十二五”发展目标。(1)生产经营目标:
按照起步年(2011年)新签合同额15亿元、主营业务收入12亿元、利润1300万元计算,十二五期间的生产经营目标为:项 目 2011年(亿)2012年(亿)2013年(亿)2014年(亿)2015年(亿)合计(亿)备注新签合同额 15.00 18.75 23.44 29.30 36.62 123.11 年递增25% 产值 12.00 14.40 18.72 24.33 31.63 101.08 2012年年递增20%,后三年年递增30% 利润 0.14 0.325 0.374 0.487 0.633 1.959平均年利润率2% 人均收入 人均收入实现年递增10%的上升趋势(2)安全责任目标:
杜绝重大责任伤亡事故、重大机械设备事故、重大交通责任事故、重大爆炸事故、重大火灾事故和锅炉、压力容器严重事故,年责任事故死亡率为零,年责任事故重伤率<0.3‰,年员工负伤率<6‰。杜绝重大职业病危害事故和重大环境污染事故,节能降耗,有效实施废物利用,各类污染物排放达标。(3)质量管理目标:
单位工程一次验收合格率为100%,分部工程一次验收合格率为100%,国家级优质工程1项,省部级优质工程2项,总公司优质工程3项。(4)创新目标:
力争取得省部级(含总公司级)科技进步奖2项,专利技术1项,省部级工法1项。
人力资源发展目标:五年内招收港航、船舶机械、公路桥梁、工程管理等专业优秀本科以上(含本科)毕业生300人,专科70人,社会招聘30人,局内引进200人,逐步形成人才高低搭配、梯队分布格局,培养和招募各专业一级建造师40名,注册造价工程师达到20名。新增教授级高级工程师2名,高级工程师30名,工程师300名。新增高级技师10名,技师30名,企业人力资源规模达到800人,人才队伍的结构进一步优化。
(5)施工装备发展目标:力争在三年时间内投入6000万元,用于基地建设和打造除大型船舶以外的施工设备,其中包括:砼拌合设备、起重设备、测量及试验设备等。
五、实施“十二五”发展规划的措施
重组后的第一个五年将是充满机遇和挑战的五年,也是市场和企业发生重大变革的时期。面对新形势,实现新目标的工作思路是:以科学发展观为指导,更新观念,确定做强做大港航业务为一公司发展的第一要务,坚持在稳定、持续发展的基础上寻求创新。大力倡导“团结协作、拼搏创新”的企业精神。构建纪律严明、精诚协作的团队,以精细化管理思想做好基础管理工作;以不屈不挠、坚韧不拔的拼搏精神团结向上,为实现“十二五”发展目标努力做好以下各项工作。
1、认真抓好分公司向子公司的转变工作,完善企业产业结构
一个宏大的构想首先是需要人、财、物的科学合理配置,一公司实现十二五发展战略规划的第一步就是积极推进重组工作,在局的支持和指导下完成向子公司的转变。通过一年的时间实现市场开发与施工生产基本匹配的企业规模,在一年内完成整建制的全资子公司建设,逐步形成以水工工程经营管理为主,以路桥、市政工程为补充的产业格局,进一步扩大主营业务的市场份额,使一公司施工业务收入对局贡献比例保持在15%以上,上交利润保持在25%以上。
2、大力加强市场营销工作(1)抢抓市场机遇
根据《全国沿海港口布局规划》,未来十五年我国港口码头、海洋工程、交通设施等基础设施建设将是一个规模宏大且竞争激烈的市场,公司要以港航综合工程项目为开发重点,兼顾路桥和市政工程项目,按照稳步做大,重点做强的市场营销策略进一步扩大市场份额和经营规模。港航业务经营开发重点以华南片区为轴心,带动华东、海南、北部湾等地区,逐步培育北方市场。采取队伍与业务同步拓展的方式做大企业。(2)加强营销基础管理
要拓宽信息渠道,广泛收集国家、地方和相关领域的投资规划、政策和有关信息等,及时分析和归纳整理。完善客户资源库、专家库、公共关系库,建立联系回访制度,不断提高公共关系工作水平。建立竞争对手与合作伙伴资料库,及时全面掌握有关情况,服务投标决策。进一步完善投标资料库,加强有关商务资料的收集和整理工作。进一步加强营销队伍建设,不断提高营销队伍的综合素质和业务水平。(3)坚持正确的营销理念 坚持“以市场为导向”、“业主至上”、“联合共赢”和“有所为有所不为”的营销理念,敏锐地把握市场动向,紧紧地抓住市场,通过“走出去”与“请进来”。进一步密切与业主、政府部门、设计单位等各方面的沟通联系。进一步贯彻“竞合”的经营理念,加强对联合投标的统筹管理,在重大项目上注重联合,选择好联合伙伴;注意延伸联合的领域,尤其是针对码头、陆域形成、软基处理、防波堤等项目加强与优势企业的联合,提高中标率。进一步建立和完善投标项目风险评估办法,强化投标项目前期评审,规避和化解经营风险。坚持抓大项目、好项目,不投亏损标、垫资标、资金不到位和经营风险大的工程项目。
3、全面提升企业管理能力(1)强化工程项目管理
将工程项目管理作为企业管理工作的首要任务,进一步改善和形成科学的工程项目管理体系,强化工程项目全过程控制,编制并完善《项目管理手册》。逐步建立前期投标和项目管理良性互动的管理机制,推行定期项目经理述职制度。切实做好工程项目施工建设的前期工作,强化项目施工组织设计,强化项目的前期策化工作,加强施组设计和工艺方法的创新,强化项目的各项计划的落实,认真做好工程项目经济分析和有关经济技术方案比选工作,科学确定项目经营和相关责任指标,择优选派满足项目管理需要的人才。强化项目建设期控制,全面落实各项管理制度,积极防范和化解各类风险。强化工程项目责任成本管理,建立健全成本管理责任制和目标成本考核制度,努力降低成本,增收节支,增强工程项目盈利能力。加强项目经营管理和资金管理,认真做好“质量管理、工程分包和内业资料”三项工作,探索物资集中采购和设备招标采购、租赁工作。(2)大力推行精细化管理
树立“精、准、细、严”的管理理念,用具体、明确的量化管理,逐步取代粗放型管理;把量化管理渗透到管理的各个环节,以量化数据作为分析判断的基础、考察评估的尺度、解决问题的依据;用量化标准来衡量管理工作效果,准确、准时的发现关键细节问题,通过严格的执行和控制来矫正管理者行为,树立精品意识,做到精益求精。通过全员精细化管理彻底扭转工程项目管理粗放局面。加强文明工地、现场塑形等各方面标准化建设,使施工现场成为展示企业形象和企业实力的重要窗口,让“港航局”这面新旗帜真正飘扬起来。(3)成本管理
稳步推行全面预算管理和项目法法施工,特别是强化工程成本预算、成本核算、工程结算、合同管理和控制、经济分析等工作。(4)强化安全质量管理
进一步健全安全质量管理制度,健全安全质量责任体系,加强安全生产管理机构尤其是项目安全生产管理机构的建设,推进“安全标准工地”建设和安全质量标准化活动。严格按照质量、环境和职业健康管理体系(三标一体)的要求实施管理。落实安全生产资金投入制度,依法加大安全生产投入,严格执行安全设施“三同时”,有效实施对现场重大危险源的辨识和监控,建立完善现场应急救援体系,加强应急管理。继续加强安全质量教育培训工作,加强现场安全监督管理和工程质量的过程控制,采取有效措施,进一步形成对分包队伍安全质量监督管理的有效机制。结合项目管理实际,完善安全质量工作的检查、考核、奖罚措施,落实责任,加强防范,坚决杜绝重大事故的发生。(5)抓好计划、统计报表工作
计划、统计等工作是项目管理的基本要求,从计划统计入手,强化现场管理工作,主要的是抓计划的落实,以季保年,以月保季,保证我们全年工作计划的实现。(6)加强财务资金管理
完善公司财务管理体制,加强财务集中管理。继续巩固夯实财务会计基础工作,进一步加强成本核算和成本管理工作,规范成本费用核算,严格按照国家有关成本费用开支范围和标准,积极探索建立全面预算管理制度,合理确定预算范围和预算编制的准确性及计量成本费用,努力增收节支,增强盈利能力。完善财务管理制度,进一步发挥财务监督作用。强化资金集中管理和预算管理,提高财务管理的信息化水平,增强公司内部资金融通的能力,降低财务成本。强化项目的结算和催欠工作,提高在建项目的收款速度和比率,严格控制非生产性支出,提高资金使用效率,确保现金实现净流入。(7)高度重视企业风险管理
不断增强全公司员工的风险意识,积极探索和完善风险管理体系,增强公司风险识别、分析、预防和控制能力。认真分析公司内外部环境,总结风险特征,不断完善风险管理办法,积极开展风险管理活动,不断积累风险管理经验。要充分重视企业风险管理工作,培养和充实风险管理人才,落实风险管理责任,形成敏捷的风险反应机制。逐步形成运转有效的风险管理日常工作秩序,有针对性地制定风险预防控制预案,采取科学的方法避免或减少风险事件和风险损失的发生。建立和完善风险预警和实时监控系统,认真做好风险控制方案的实施工作,逐步建立与风险管理配套的内部控制体系,完善风险管理评价体系,不断提高公司风险管理水平。重点做好项目投标风险、项目管理风险和决策风险的控制。(8)加强企业信息化建设
建立并加强企业信息化建设,以信息化改变传统的管理方式,促进企业管理水平的提高。进一步完善OA系统,力争实现无纸化办公;建立健全文献信息数据库,实现电子文档管理系统与办公自动化系统无缝联接。(9)实施科技强企战略
建立并健全公司技术管理体系,充分发挥企业发展的技术先导作用,重视技术人才的培养。建立并完善公司科技创新体系,增强公司技术创新能力,探索创新港航施工的工艺工法。(10)加强装备建设与管理
认真分析市场需求与企业发展的关系,适时配置和发展企业装备条件。精心组织好设备的购置和建造工作,积极探索施工设备的经营管理模式。切实做好机械设备基础管理工作,修订完善机械设备管理制度和办法。(11)强化人力资源开发和管理
加强经营管理人才和专业技术人才队伍建设,以提高能力为重点,大力提高经营管理人才和专业技术人才素质,培育德才兼备型人才,营造人才成长的良好环境。加快培养造就一批优秀经营管理人才和专业技术人才队伍,大力提高人才综合素质。加强项目经理、建造师队伍建设和管理。做好需求分析与预测,不断培养壮大项目经理、建造师和合同造价管理人才队伍。加强复合型人才建设,注重人才队伍的思想道德建设。强化员工培训,员工培训工作是实施公司“人才强企”的重要举措。优化人才结构,合理配置人力资源,进一步完善岗位竞争机制,重点引进和培养施工技术、概预算、工程管理、设备和材料管理等方面人才,提高上述人才结构比例。
(12)大力提高物资管理水平加强物资的集中管理,按照集团公司要求完善加大物资集中统一采购和配送力度,充分发挥现场物资管理的优势,重点做好项目现场的物资管理工作。制订项目部物资消耗的监管和考核办法,制定物资消耗定额,在公司范围内全面推行工程项目物资核销成本。完善物资管理信息化建设,规避物资经营风险。(13)进一步强化审计监督 继续做好内部审计工作,发挥审计监督作用。本着“全面审计,突出重点”的原则,围绕企业中心工作,开展效益审计。要把工程项目审计作为审计工作的重点,加大审计力度。对规模大、工期长的项目实施中期审计;工程项目完工后必须进行终结审计;要针对经营管理中比较薄弱和容易发生问题的环节,加强审计检查和督促整改。加强对企业经营风险和财务风险的关注度,充分提示潜在风险,规避和减少风险。加强与政府审计机构的联系,及时沟通掌握情况。
(14)加强企业文化建设
文化是企业生命力的源泉,是企业发展进步的原动力。企业创新,必须从文化创新开始。要坚持在继承中发展,以新的理念与新的实践,推动港航局企业文化不断创新,为企业改革发展注入强大的精神动力。要大力弘扬公司“团结友爱,吃苦耐劳,忠诚老实,学习创新”的企业精神,树立“以人为本,创新发展”的核心价值观,坚持“以价值决定存在,以需要决定创新”的文化战略指导思想,构建“和谐愉快,团结奋进”的文化氛围,增强一公司员工视企业为家,以企业为荣,我为企业忠诚尽责的精神动力,努力实现“企业兴旺,员工富裕,和谐稳定,创新发展”的企业理想。
4、加强党建思想政治工作。(1)发挥思想政治工作优势
认真学习贯彻邓小平理论和党的十六大以来各项方针政策,学习实践科学发展观,促进和谐社会建设,使党组织和党员的先锋模范作用长期得到发挥。加强“六个作风”建设,即团结协作的作风、真抓实干的作风、严格精细的作风、勇于创新的作风、廉洁勤政的作风、勤俭节约的作风。建立健全企业党团组织,巩固和扩大党员、团员的先锋模范带头作用加强改革形势教育,引导员工解放思想,转变观念,树立竞争意识和发展意识,增强员工对改革发展的信心和责任感。
(2)发挥党工团组织作用
继续充分发挥党组织在企业中的政治核心和监督保证作用,重视和发挥工会和共青团组织的作用。坚持和完善职代会制度和政务公开制度,加强民主管理和民主监督。进一步加强企业基层党组织建设,坚持不懈地加强党风廉政建设。
中铁港航局集团第一工程有限公司为局骨干企业中的一员仍任重道远,矢志不渝地完成重组跨越并持续发展是企业的神圣使命,做强做大作为企业发展目标,在学习实践科学发展观过程中,一公司将以更加进取的姿态转变观念、解放思想、开拓创新,为实现五年发展目标而不懈努力。
第四篇:中铁十四局集团有限公司邀请函
中铁十四局集团有限公司邀请函
您好:
我公司已经收到您发来的应聘资料,在认真阅读您的简历后,认为您符合本公司的应聘要求,现向您发出诚挚的邀请。为进一步增加双方间的了解,希望您能够及时与兰经理联系,达成一致后便可到公司项目部面试及报道试用,试用期为1-2个月,试用期期间工资待遇:2500元-3000元,转正以后工资3500元-5000元。请您于报道当日提供下列材料,由公司人力资源部收齐验证后给予办理相关入职手续(如无法交齐材料,将不予办理入职手续)。
需提供材料如下:
近期1寸彩色免冠照片4张;
1、本人身份证原件及复印件2份(新版身份证正反面);
2、个人简历一份;
3、毕业证书复印件一份;以及相关技能证书。
4、个人生活用品;
5、个人体检报告;
其它注意事项:
1、报到后的前十五天,公司规定不准请假,公司组织入职培训。
2、入职员工公司提供住宿。
3、对于不能按时报道入职的新员工公司将不予录用,如有特殊情况请提前2天与兰经理取得联系。
4、转正及劳动合同
在报道入职前,公司将对提交证件及相关资料进行必要的检验,在确认提供的资料真实后,公司将签订劳动合同,试用期签订试用期合同。
5、薪资福利
基本工资+福利:第一年,年收入不低于3万;一年后公司实行绩效工资。其中福利包括:
„1‟提供食宿。
„2‟员工综合保障计划—高额的意外,医疗,重大疾病等综合商业保险;„3‟企业年金——即“补充养老计划”;
„4‟各项现金福利——如节日费等;
„5‟员工各项教育培训;
„6‟各类休假,公司按照国家法律规定实行带薪年假制度;
„7‟签订劳动合同后,公司将按照国家规定缴纳“五险一金"。
联系人:兰经理
联系电话:***
中铁十四集团有限公司
二零一四年二月六号
第五篇:中铁二十四局集团有限公司邀请函
试用邀请函
您好!
当您收到这封邮件时,证明您的简历已通过我公司初步审核,我公司将给予您一次进行试用的机会,请您尽快做好到外地试用实习工作的准备。
我公司考核期为三个月,公司统一安排食宿,前来报到的新员工与项目部工作人员统一安排住宿,一起三餐。试用期间,公司将采取面试、试用一体化方式对您进行全方位的考核,包括工作能力,学习能力,人际交往能力,吃苦耐劳,适应工作能力以及独立能力。注:(前十五天不允许请假)。试用考核通过后安排定岗,双方签订三至五年的劳动合同,成为本公司正式合同员工享受各项福利待遇。试用期结束后,个人可以向公司提出申请调回原聘地长期工作。
我们的项目分部在全国21个省份自治区和112多个地区(仅说明大陆分部项目),五年工作经验以下前来报到的新员工一律到公司直属项目部报到,在基层岗位工作一段时间。具体报道的地点要根据开工时间(以项目部成立之日计算起)、应聘者报到时间作出具体的安排。
为了保证招聘质量和考验应聘者(尤其是应届毕业生)独立行动能力和吃苦精神,一律安排在华中地区进行试用。不能服从公司安排者一律不予考虑。6-8月报到地点统一安排西安在建的项目部。9-11月报到地点统一安排洛阳在建的项目部。
福利待遇
相关说明
我公司的薪酬分配突出岗位要素,与员工的岗位职责、业绩考核结果和实际贡献挂钩,随本单位经济效益的提高逐步增长。薪酬体系
集团公司所属子、分公司企业负责人实行年薪制或经济责任制,收入与经营业绩考核结果挂钩。
项目经理实行项目工薪制,根据工程项目责任书完成情况发给效益工薪。管理岗位人员实行以岗位绩效工资为主的基本工资制度。
生产操作人员灵活选择能较准确反映劳动者完成劳动数量和质量的工资分配制度,如计件工资制、联产联责工资制、岗位技能工资制等。
通用工种、服务等岗位的职工,根据劳动力市场工资指导价位实行协商工资制 直管项目部的专业技术人员实行专业技术岗位津贴,现阶段暂在工程技术和商务(含工程概预算)两类专业实行。工资的支付
公司按月以现金支付员工工资,或委托银行代发。
用人单位代扣代缴个人所得税和应由劳动者个人负担的各项社会保险费用。公司大部分岗位实行综合计算工时制。
公司依法为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险,并按时足额缴纳各项社会保险费。
公司按员工上月平均工资的一定比例为员工缴纳住房公积金,职工可以办理住房公积金贷款。
公司为员工办理大病医疗救助保险,解决基本医疗保险封顶线以上费用负担。公司为员工办理补充工伤保险,大幅度提高工伤职工的工伤待遇。公司为生育的女职工提供带薪产假,并报销生育时的相关费用。公司为员工建立企业年金,保障员工退休后的基本生活。
公司依法为员工提供各种带薪假期:年休假、婚假、丧假、产假、探亲假。公司对患病员工在医疗期内按规定发放病假工资。
公司对引进的大学专科及以上毕业生发放安家费和住房公积金贷款贴息。公司为员工建立健康保健制度和健康档案。
公司为从事影响职业安全、有健康危害和风险工作的员工免费发放劳动防护用品。公司按照国家有关规定为女职工提供“四期保护”。
具体内容
(1)试用期基本工资2200--2800元/月,对新报道的有300元生活补助,转正后基本工资3500元/月,年薪5—7万/年(税后),根据个人能力适当调整,每季度加薪一次,每年的基本工资增加8%——10%。社会精英(相关工作经验两年以上或者有初级职称者)试用期间待遇按照合同待遇的80%计算,签约后年薪在6—8万。
(2)颁发全勤奖、季度补贴、绩效奖,提前竣工奖,参与年终分红(合同期间),每月26天为全勤,法定节假日在职的按照正常工资的三倍发放。
(3)缴纳四险(/养老/医疗/工伤/生育/)保险和一金(住房公积金)。
(4)带薪休假,每个正式员工合同期间每年有四周整28天的假期,休假期间工作按正常工作日工资发放。
(5)我们将为新员工提供一个良好的发展平台和空间。
(6)为员工提供出国工作和学习的机会,提供到全国著名高等学府攻读委培研究生的机会。
(7)落户,应届毕业生(国家统招大专以上学历)可以将户口直接暂时迁到我公司,等工作以后再考虑落户等问题,申请上海户口者必须是“211”高等院校学生或者硕士以上学位。
(8)欢迎有意向到我公司长期发展的应届毕业生前来应聘。
郑重申明:
对于应届毕业生,我们将有更高的要求,对于不能吃苦耐劳、服从公司调配、没有进取心、虚心学习,等品行不正的一律否决,不予给予签约,希望广大有魄力有胆识自立自强自觉自律的优秀毕业生到我公司工作,按照我公司的制度,我们将与本科生签约的时间一般在三到五年,专科生五到八年时间,欢迎有意向到我公司长期发展的人员前来报到。为了保证签约的公平公正公开诚信原则,请各位毕业生仔细研读《中华人民共和国劳动合同法》。
报到需携带证件:
据我公司人事管理条例规定:新报道员工需要携带以下证件:身份证、学历,学位证明的复印件,一式两份,四张两寸近照;相关工作经验证明文件,推荐信,辅导员评语;培训所取得的从业资格证书,工程师,职称证明文件的复印件。公司会为员工配备电脑,便于统一管理。没有毕业证书或者学位证书(应届生)把个人简历和学生证复印件带上一份即可,便于公司人事部存档。
报道程序
确定工作事宜之后,订车票——到项目部报道——专车接待——安排三餐——住宿等生活基本问题,然后面试确定核实身份,查阅相关证件的真实性,我们会组织统一的面试,体检,办理集团卡和工资卡,建立档案,便于以后签订合同和建立人事档案,存档之用,要求广大应聘者带齐所有上述说明的证件。
报道后的三周内,我们组织高层管理人员对新员工进行企业文化,规章制度,生活作风,法律法规的学习;专家或中级工程师以上职称技术人员对新员工进行岗前培训,期间,不允许请假,对于无组织无纪律的员工立刻开除。
为表示我公司的诚意,我们对前来报到的新同志派专车去迎接。如需报销乘车费,住宿费,需提供真实的车票,发票等凭证。
如果收到我公司的回复函,请在三到五个工作日内电话咨询相关事宜,详情请咨询我公司华中地区项目负责人,近期报到者优先录用。
联系电话:*** 联系人: 赵部长
中铁二十四局集团有限公司人力资源部