第一篇:GMP认证申报资料及现场检查中发现的问题
GMP认证申报资料及现场检查中发现的问题
2010-01-28 15:01:52| 分类: 工作【GMP知识】 | 标签: |字号大中小 订阅
云南省食品药品监督管理局药品认证审评中心
内容提要
一、认证情况简介
二、认证现场检查中发现的问题
三、申报资料中存在的问题 认证情况简介
¡ 全省通过GMP认证药品生产企业共158家,其中无菌制剂(含生物制品)生产企业 26家,原料药及非无菌制剂生产企业108家,医用氧生产企业17家,中药饮片生产企业7家。
¡ 06年认证35家,飞行检查25家,跟踪检查10家,有因飞行检查2家,飞行检查及跟踪检查现场检查报告中严重缺陷8项,一般缺陷项447项。
¡ 07年认证38家,飞行检查52家(次),有因飞行检查3家4次,52份飞行检查现场检查报告中严重缺陷有11 项,一般缺陷316项。
现场检查中发现的问题 ¡ 1.缺陷项目统计
¡ a.125份现场检查报告样本统计 ¡ b.07年认证缺陷项目统计 ¡ c.07年飞行检查缺陷项目统计 ¡ 2.缺陷项目主要涉及内容 机构与人员
¡ 发现较多的缺陷条款: 0601、0603、0701 ¡ 涉及内容:
¡ a.足够资历与经验的人员缺乏
¡ ——人员不稳定,人员的实践经验和知识无法应付可能出现的问题,导致产生质量问题的风险; ¡ b.上岗和继续培训针对性、专业性、持续性差
¡ ——培训缺乏目的性,流于形式,培训效果在实际操作中难以体现 ; ¡ c.未严格按书面规定操作
¡ ——文件未进行培训,不能清晰理解要干什么,职责是什么,如何按规操作并准确记录; ¡ d.未雇用特殊专业人员
¡ ——如空调、机械工程师或技工; ¡ e.无足够的员工完成工作任务
¡ ——存在岗位临时顶替现象,不重视培养合格、有经验的后备人员; ¡ f.人员、理念、执行与GMP要求有差距 厂房和设施、设备
¡ 发现较多的缺陷条款:0801、1001、1101、1201、1204、1205、1502、1504、1602、2401、2601、2802、3501、3601、3602、3701 ¡ 涉及内容: ¡ a.生产环境
¡ ——对厂区周围地势、气候、噪声、产尘、邻居等因素不进行了解;¡ ——厂区的卫生状况不佳;¡ ——污染/废水未经处理或收集就排放; ¡ b.厂房
¡ ——防止昆虫和其他动物进入措施不力;¡ ——不易清洁、维护保养不当;
¡ ——生产区或储存区的面积空间与规模不相 适应,储存区的物料等防止差错和交叉污染的措施不当; ¡ c.洁净区
¡ ——洁净厂房未分析定期监测结果; ¡ ——指示压差装置未按需安装; ¡ d.空调系统、水系统
¡ ——水系统定期清洗消毒的设定不合理; ¡ ——水系统定期监测警戒限与行动限未设定; ¡ ——取水点防止污染措施不力; ¡ ——空调系统未按规定维护、保养; ¡ ——高效过滤器未监测或措施不完善; ¡ e.设施、设备
¡ ——未按需安装捕尘设备; ¡ ——未按规定维护、保养;
¡ ——微生物检查室洁净级别不符合药典要求; ¡ ——部份生产和检验用仪器、仪表未定期校验 ; ¡ ——部分设备无状态标识或不规范; ¡ ——呼吸器、压缩空气过滤器管理不清晰; 物 料 ¡ 发现较多的缺陷条款:3801、3902、4002、4302、4702 ¡ 涉及内容: ¡ a.物料管理
¡ ——供应商审计与评估仅进行合法性审查; ¡ ——标签说明书领用等规程的可操作性差;¡ ——中药材、中药饮片状态标识内容不完整; ¡ ——不合格物料未及时处理; ¡ b.物料检验
¡ ——原、辅料未按批取样检验;
¡ ——复验周期未设定或设定不合理,到期未进行复验; ¡ c.物料储存
¡ ——标签、说明书帐物不符; ¡ ——未按规定储存物料; 卫 生
¡ 发现较多的缺陷条款: 4301、4902、4903、5401 ¡ 涉及内容: ¡ a.卫生管理
¡ ——对进出洁净区人员控制不力; ¡ ——清洁记录形式化; ¡ b.人员卫生
¡ ——工衣穿戴不符合要求。¡ c.厂房、设施、设备卫生 ¡ ——清洁与清场不彻底; 验 证
¡ 发现较多的缺陷条款: 5801、5901、6001 ¡ 涉及内容: ¡ a.验证管理
¡ ——验证组织管理不到位,日常的验证管理工作无专人负责; ¡ ——无验证主计划,验证管理缺少系统性和计划性; ¡ ——无再验证的规定; ¡ b.验证文件缺乏完整性
¡ ——验证文件无系统的编号,追溯性差; ¡ ——验证方案、记录和报告没有作为一个整体进行归档; ¡ ——原始记录和原始资料未以文件形式归档; ¡ ——验证数据没有进行汇总评价; ¡ ——无偏差漏项记录与调查; ¡ ——无验证相关人员的培训记录; ¡ c.验证项目不全面
¡ ——影响药品质量的工序或设备改变时未及时进行评价和验证; ¡ ——原料药未对所有认证品种做验证; ¡ ——设备清洗验证未对所有品种进行分析评价 ¡ ——新增品种未做验证和评价
¡ d.验证的内容不充分
¡ ——如空气净化系统验证无企业详细的环境监控记录,没有确定合适的警戒限和行动限,无详细的空调系统PID图; ¡ ——高效过滤器没有检漏,初中效过滤器的初阻尼未确认;¡ ——工艺用水系统验证无材质报告,无系统PID图和取样点图; ¡ ——无贮槽、分配管道的清洗消毒验证,对各功能段的性能确认不完整; ¡ ——中药制剂对前处理及提取工序未做验证;
¡ ——验证中采集数据较少,不具有分析价值和统计意义; ¡ e.验证的方法不合理
¡ ——残留量标准确定不合理; ¡ ——检测方法的选择不合理; ¡ ——检测方法未经验证; 文 件
¡ 发现较多的缺陷条款: 6401、6501 ¡ 涉及内容: ¡ a.文件的制定
¡ ——可操作性较差,流程描述与实际不符,缺乏异常情况下处理流程,文件制定前没有事先充分征求管理人员和使用者意见;
¡ b.文件的管理
¡ ——文件发放控制体系不严密,随意变更,未定期进行文件修订; ¡ ——文档管理混乱,无产品质量档案; 生产管理
¡ 发现较多的缺陷条款:6701、6801、7009、7201 ¡ 涉及内容: ¡ a.批记录
¡ ——批记录未按规定修改;
¡ ——批记录中未纳入所用设备运行情况、关键工序操作过程、主要项目检测结果等内容,如灭菌柜的自动检测记录、生粉入药的微生物限度检查结果;
¡ ——批记录中数据不完整、追朔性差;
¡ b.生产过程管理
¡ ——未坚持物料状态标示; ¡ ——生产操作间无相应SOP;
¡ ——物料平衡(收率)的未确定、未检查;
¡ ——相对负压、捕尘设施有效性不佳与清洁不彻底; ¡ ——未按标准规程操作并及时准确记录; ¡ ——物料、器具定置管理。质量管理
¡ 发现较多的缺陷条款:7502、7503、7510、7601 ¡ 涉及内容: ¡ a.质量标准
¡ ——内控质量标准应高于国家标准;
¡ ——国家标准未能控制的项目(如在生产工艺中所用的一、二类有机溶剂),在内控标准中未给予增定; ¡ b.实验室设备、仪器、试液、标准滴定液、对照品、毒剧品、菌种、培养基的管理问题 ¡ ——仪器设备与主要产品检验工作不匹配; ¡ ——未按要求进行仪器校验测试;
¡ ——试液标签书写不规范,标准液配制、贮存不当;
¡ c.质量检验
¡ ——取样不具代表性;
¡ ——检验记录真实性与完整性欠缺; ¡ ——检验设备使用记录不完整; ¡ ——委托检验的执行不力; ¡ d.稳定性评价与考察 ¡ ——留样数量不足; ¡ ——稳定性考察的环境条件不符合要求; ¡ ——稳定性考察的项目不够; 自 检
¡ 发现较多的缺陷条款: 8301、8401 ¡ 涉及内容: ¡ a.全面性
¡ ——如文件系统未纳入自检; ¡ b.针对性
¡ ——自检形式化,与自身产品特性结合不密切; ¡ c.意见性
¡ ——自检对质量保障体系未产生推动作用; 申报资料中存在的问题 ¡ 1.申请表
¡ ——填写内容不全,如缺中药前处理及提取、英文翻译等; ¡ ——申请书未附申请认证剂型及品种表;
¡ 2.资料内容
¡ ——厂房平面布局图送、回、排风图不清晰或不全;大部分企业未报设备布局图; ¡ ——生产车间概况图不标明净化级别,无设备安装平面图; ¡ ——生产剂型和品种表内容不全;
¡ ——变更生产地址未及时变更品种的注册批件;
¡ ——工艺流程的书写不规范;
¡ ——新建企业、新增生产范围缺批生产记录复印件;
¡ ——自检报告千篇一律,对申请认证剂型或品种特殊性要求无说明,无上次认证不合格项目的整改情况;
¡ 3.证明性文件
¡ ——未提供符合消防、环保的证明;
附件九 GMP认证检查中关键设备及工艺的验证 验证的定义
证明任何程序、生产过程、设备、物 料、活动或系统确实能达到预期结果的有 文件证明的一系列活动,它涉及到 GMP的 各个要素。
通过验证要证明在药品生产和质量管 理中与其有关的机构与人员、厂房与设施、设备、物料、卫生、文件、生产工艺、质 量控制方法等是否达到了预期的目的。验证的目的
保证药品的生产过程和质量管理以 正确的方式进行,并证明这一生产过程 是准确和可靠的,且具有重现性,能保 证最终得到符合质量标准的药品。药品生产过程验证
指在完成厂房、设施、设备的鉴定和 质控、计量部门的验证后,对生产线所在 生产环境、工艺装备的局部或整体功能、质量控制方法及工艺条件的验证,确证该 生产过程是有效的,且有重现性。验证内容
1、空气净化系统;
2、工艺用水系统;
3、生产工艺及其变更;
4、设备清洗;
5、主要原辅材料变更。
无菌药品生产过程验证内容增加:
1、灭菌设备;
2、药液滤过及灌封(分装)系统。设备的验证
1、制药设备的作用
药品生产工艺是以制药设备为支的,制药设备是制药企业实施 GMP 的硬件的重要部分,直接影响 GMP 的贯彻实施。
2、设备验证的作用
验证是用文字证明一台设备或一项工艺,能高度可靠并始终如一地生产出具有某种预定质量的产品。制药设备的验证,提供了工艺能高度可靠地生产出符合质量标准的药品的保证。
3、制药设备(又称制药装备),包括: * 原料药机械及设备;
* 制药机械及设备(片剂、硬胶囊剂、颗粒剂、大输液剂、水针剂、粉针剂、软胶囊剂、液剂、霜剂、栓剂、滴眼剂、中药制丸机等);
* 制药工艺用水系统设备; * 药品检验设备; * 药用包装机械设备;
* 与制药设备连用的计算机系统; 等等。
4、什么是关键设备? 在制药生产工艺中,与药物直接接触的设备,应视为关键设备;
制药工艺用水设备是制药工艺的重要 组成部分及必要的技术支撑,也应视为关键设备。
附件十 GMP认证检查过程中常见问题分析
国家药品监督管理局药品认证管理中心 梁 之 江 主任药师 2002 年 9 月
一、机构与人员
1、专业或GMP培训不到位;
2、质检人员数量偏少或培训力度不够;
3、主管生产和质量管理的企业负责人为非医药或相关专业;
4、健康检查及处理、安排不彻底。
二、厂区环境
1、厂区整体布局未考虑风向;
2、人流、物流未分开;
3、煤粉、煤渣无有效的防护措施;
4、地沟积水;
5、种植开花植物;
6、垃圾处理不符合要求。
三、厂房(包括洁净室)
1、走道窗户随意开启;
2、净化区与非净化区之间开门或窗;
3、室内蚊、蝇或蚂蚁;
4、净化操作间内地漏不符合要求;
5、水池下水没有水封;
6、管道穿越天花板处不密封;
7、直排口无防回风装置;
8、洁净室的送风口与回风口位置不妥;
9、洁净室内有人、物流交叉现象;
10、消毒剂未定期更换;
11、运料车沿路有撒料现象;
12、产粉尘多的操作间与其他操作间未保持相对负压;
13、裸手接触药品;
14、未按要求穿洁净服及戴口罩;
15、洗衣间问题;
16、清洗间问题;
17、洁具间;
18、安全出口。等等
四、中间站(暂存间)
1、生产品种较多,存放空间过小;
2、中间产品未按规定摆放;
3、产品直接放在地面上;
4、产品包装上的标签脱落;
5、将中间站作为公用通道。
五、设备
1、设备状态标志不明显或不符合要求;
2、仪器、仪表无合格标志或无使用记录;
3、纯化水罐及输水管道不易清洗;
4、固定管道上未标明内容物名称及流向。
六、物料管理
1、物料储存无托盘;
2、物料储存未按规定要求;
3、应根据产品要求设立不同的库房;
4、物料储存时温湿度记录是否完整;
5、标签及说明书的储存是否符合要求;
6、是否按规定取样;
7、库房的防虫、防鼠、防火等措施是否完善;
8、库房照明亮度是否符合要求。
七、验证
1、验证机构的建立;
2、验证内容是否包括厂房、设施及设备(安装确认、运行确认、性能确认)和产品验证;(《规范》第五十七条)
3、是否根据生产情况及产品提出验证项目、制定验证方案,并组织实施;(《规范》第五十九条)
4、产品的生产工艺及关键设施、设备是否按验证方案进行验证。当影响产品质量的主要因素发生改变及生产一定周期后,是否进行再验证;(《规范》第五十八条)
5、验证的数据及分析内容是否以文字形式归档保存;(《规范》第六十条)
6、验证内容是否包括如下各项:
(1)空气净化系统;
(2)工艺用水系统;
(3)生产工艺及其改变;
(4)设备清洗;
(5)主要原辅料变更。
无菌药品生产过程验证还须增加以下内容:
(1)灭菌设备;
(2)药液过滤及灌封(分装)系统。
八、文件管理
1、是否具有完整的生产管理、质量管理的各项制度和记录,其中包括:
(1)厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等制度和记录;
(2)物料验收、生产操作、检验、发放、成品销售和用户投诉等制度和记录;
(3)不合格品管理、物料退库和报废、紧急情况处理等制度和记录;
(4)环境、厂房、设备人员等卫生管理制度和记录;
(5)《规范》和专业技术培训等制度和记录。
2、产品生产管理文件是否具有完整的生产工艺规程、岗位操作法或标准操作规程;
3、批生产记录是否作到完整、整洁、准确、真实;
4、产品质量管理文件是否齐全;等等。
九、生产管理
1、具有完善的防止药品被污染和混淆的措施;
2、直接入药的药材粉末,配料前应做微生物检查;
3、工艺用水要符合质量标准,并定期检验,且有详细记录;
十、质量管理
1、质量管理部门要负责药品生产全过程的质量管理和检验,要接受企业负责人的直接领导;
2、质量管理部门要履行其应有的各项职责,并要有详细的记录;
3、质量管理部门要会同有关部门评估主要供应商的质量体系。
十一、自检
1、根据《规范》要求,药品生产企业要定期组织自检,以证实与《规范》的要求一致;
2、自检要有记录,并形成自检报告,同时提出改进措施和建议。
第二篇:药品GMP认证申报资料及现场检查相关要求
药品GMP认证申报资料及现场检查相关要求
河北省食品药品监督管理局药品审评认证中心
2014年6月
一、药品GMP认证申报资料要求
二、药品GMP认证现场检查工作程序
三、药品GMP认证现场检查报告的撰写与审核
一、药品GMP认证申报资料要求
一)、《药品GMP认证申请书》GMP认证申请书.doc 申请书中各项目填写完整。
企业名称、注册地址、生产地址、法定代表人、企业负责人与《药品生产许可证》上的内容一致,英文填写完整。
申请认证范围应在许可范围内,应与注册批件一致,英文填写完整。
认证范围:
1、青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药,应在相应剂型后面用括弧注明;认证剂型有外用品种的,应在相应剂型后面用括号注明含外用。
2、认证范围有丸剂剂型的,应在丸剂剂型后面用括号注明含相应的蜜丸、水蜜丸、水丸、浓缩丸、微丸、糊丸、蜡丸。
3、中药前处理提取车间、生化前处理车间应在括号内注明。
4、原料药应在括号内注明品种名称;
5、申请认证范围拥有两条以上(含两条)生产线的,应分别填写,可用一车间、二车间或生产线
1、生产线2加括号注明。
当地市局出具有结论性意见,审核人签字加盖市局公章;
“企业全部生产线情况”及“本次认证生产线情况”应填写企业所有生产车间及生产线名称以及数量。包括中药前处理提取及生化前处理车间名称; “企业全部品种情况”要列明企业所有药品名称、剂型、规格(中药饮片填写炮制方法)、批准文号、执行标准。
“本次认证生产剂型和品种”中应填写此次认证涉及的剂型和品种的药品名称、剂型、规格(中药饮片填写炮制方法)、批准文号、执行标准,中药饮片应注明所需大型精密检验仪器;
二、药品GMP认证申报资料要求
1.企业的药品GMP认证申报1.1企业信息
/ 12 ◆企业名称、注册地址;
◆企业生产地址、邮政编码;
◆联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系电话)。
简述企业概况及历史沿革情况:企业的类型、建厂时间、地址、占地面积、建筑面积、包括企业的转制及生产许可事项、登记事项的变更是否经有关部门审批等;
1.2 企业的药品生产情况
◆简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;
药品监督管理部门批准的生产活动包括:《药品生产许可证》,有效期限及生产许可范围;历次认证情况:通过认证的生产范围、时间;如有涉及进口分包装、出口的,简述获得国外许可的药品信息。
营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件;
应提供合法有效的营业执照、药品生产许可证正、副本复印件; 如有委托(受托)生产情况,应同时提供相应批准文件
涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件
获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);
获得批准文号的所有品种一览表(序号、产品名称、剂型、规格(包装规格)、批准文号、执行标准、生产车间及生产线、是否常年生产)
获得批准文号的所有品种近三年产量列表(序号、产品名称、规格、批量、批数、年产量、计算单位)
生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。
无此项,应在此处写明“无此类操作”。
如有此类操作,应当列出,则应在厂房设施中予以明确说明,简述所在生产地址、所在车间等情况。
本次药品GMP认证申请的范围
◆列出本次申请药品GMP认证的生产线,生产剂型、品种并附相关产品的注册批准文件的复印件;
明确写明此次认证的车间或生产线
列表写明认证品种(序号、品名、规格、剂型、批准文号、执行标准、生产车间及生产线、批量)
申请认证品种注册批件、质量标准复印件 最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、2 / 12 缺陷及整改情况,并附相关的药品GMP证书)。如该生产线经过境外的药品GMP检查,一并提供其检查情况。
提供该生产线最近一次检查缺陷项、整改报告及药品GMP证书复印件。
提供该企业最近一次相关认证检查缺陷项、整改报告及药品GMP证书复印件。如该企业有境外检查,同时提供其最近一次中文版检查报告及整改情况说明。1.4 上次药品GMP认证以来的主要变更情况
◆简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。
关键人员(包括企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人)、设施设备、产品(如车间增加或减少新的品种)内容应包括变更内容、时间、药监批准或备案情况 如无变更应明确写明无变更 文件变更不必在此处描述
2、企业质量管理体系的描述
简要描述企业质量管理体系,包括是否建立药品质量管理体系,该体系是否涵盖影响药品质量的所有因素,包括确保药品质量符合预定用途的有组织、有计划的全部活动。
◆质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;
四个关键人员以及质量保证部的职责。
简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。
建议参照GMP第九条“药品质量保证系统”的十项要求,对企业的实际管理体系执行情况进行简要描述。
成品放行程序
◆放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)。
放行流程描述(流程图)-批生产记录审核、批检验记录审核、汇总审核、批准、证书发放。
负责产品放行的具体人员,有无转授权。
受权人、转受权人的资历(姓名、年龄、毕业院校、专业、毕业时间、相关工作经历及年限),及是否经过培训取得质量受权人的资格,是否在市局备案等情况。
成品放行程序
◆放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)。
放行流程描述(流程图)-批生产记录审核、批检验记录审核、汇总审核、批准、证书发放。
负责产品放行的具体人员,有无转授权。
受权人、转受权人的资历(姓名、年龄、毕业院校、专业、毕业时间、相关工作经历及年限),及是否经过培训取得质量受权人的资格,是否在市局备案等情况。
供应商管理及委托生产、委托检验的情况
◆概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法; 供应商分级情况、供应商质量评估、新供应商采用基本质量要求
/ 12 供应商变更管理
物料(供应商)质量回顾 供应商清单
在供应商评估、考核中使用到的质量风险管理方法 简述委托生产的情况;(如有)
委托生产品种及组织管理情况,特别是委托生产的质量控制、产品放行、质量回顾情况。
◆简述委托检验的情况。(如有)
如有委托检验,包括原辅料、包材委托检验,应有委托检验项目清单,并说明其管理及受托方资质情况。
如无委托生产或委托检验,应明确写明“无委托生产、委托检验” 2.4 企业的质量风险管理措施
◆简述企业的质量风险管理方针;
◆质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。
是否建立风险管理程序,风险管理方针是什么?
风险管理的应用范围如何确定,重点是什么,何时启用风险评估措施。风险评估的方式有那些。2.5质量回顾分析
◆企业进行产品质量回顾分析的情况以及考察的重点。
产品质量回顾管理方式(流程图)、职责。质量回顾的重点(范围)、实施方式。与趋势分析的关联(如有)。
3.人员
3.1 包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图;
企业组织机构图(标注部门、负责人)质量体系图
生产、质量保证、质量控制部门各自组织机构图及主要职责说明(应包括所有质量管理要素所涉及的部门
3.2企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;
至少4名关键人员表(姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、相关工作年限及毕业证书或职称复印件)
生产、质控、质保技术人员数量表
生产、质控、质保技术人员表(姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、在职工作年限)
3.3 质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。
/ 12
生产系统员工数表及比例表。
部门细分应与组织机构图划分一致。
4.厂房、设施和设备
4.1 厂房
◆简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;
应包括厂房设施及生产车间建筑概况描述
◆厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图,标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动; 厂区总平面图:标明本次认证车间、仓储、质检位置 仓储区平面图
(续上)生产车间平面布局图(房间名称、编号、洁净级别)生产设备布置图(设备名称)生产车间人流、物流图
生产车间压差梯度分布图(压差流向、控制范围)以上图纸应标明尺寸或比例 1 厂房
◆简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况;
简要描述申请认证剂型(产品)与车间的对应关系,包括生产线所在建筑物每层用途和车间的平面布局、工艺布局、建筑面积、洁净区划分及面积、空气净化系统等情况,当有同品种多车间生产时应特别说明。
◆仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。仓储区总体情况描述
接发区、储存区划分、取样区布置、特殊储存条件(阴凉、低温、冷库等).1.1 空调净化系统的简要描述
◆空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。
系统描述:工作原理、设计标准
HVAC系统数量,对应型号、控制区域(图)面积、洁净级别,提供空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图。
局部层流状况描述 系统控制图
确认与验证状况描述:包括验证周期等信息
运行维护情况描述:包括制度、职责、维护频次等信息 4.1.2 水系统的简要描述
◆水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。
系统描述(水源、制水能力、制备过程及主要参数、分配系统材质)制水系统控制图 分配系统图
/ 12 确认与验证状况描述
运行维护情况描述(循环方式、清洗消毒、监控)
4.1.3 其他公用设施的简要描述
◆其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。
系统描述(来源、生产能力、制备过程及主要参数、分配系统材质)系统控制分配图
确认与验证状况描述 运行维护情况描述 4.2设备
4.2.1 列出生产和检验用主要仪器、设备。
主要生产设备一览表:注明序号、名称、制造厂家、规格型号、数量、所属车间(生产线)、生产能力、安装位置、确认与验证时间、验证周期。主要检验仪器一览表:注明序号、名称、制造厂家、规格型号、精度、所属实验室(如有多个实验室)、设置位置、校准时间、校准周期(内、外部校准情况说明)存在问题:未注明精度、所属实验室(如有多个实验室)、设置位置、校准时间、校准周期。
4.2.2 清洗和消毒
◆简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证情况。
生产厂房清洁管理
生产车间洁净区清洁与消毒管理
主要生产设备清洁清洗与消毒(灭菌)管理 方法、周期、验证
4.2.3 与药品生产质量相关的关键计算机化系统
◆简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。
应写明有无计算机化管理系统(如物料管理系统、称量系统、生产控制系统等)主要系统设计、使用情况描述(系统控制图)主要系统验证情况描述
5.文件
◆描述企业的文件系统;
◆简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。
文件系统结构层次描述
文件分类情况描述,文件结构图 文件管理状况描述
6.生产
/ 12 6.1 生产的产品情况
◆所生产的产品情况综述(简述);
产品与生产车间(线)对应情况、产品历史情况、产品控制情况(关键质量属性、生产控制方式)、本次认证范围的年生产能力等
◆本次申请认证剂型及品种的工艺流程图,并注明主要质量控制点与项目。工艺流程图(合理、明确、详细)生产工艺应与国家批准工艺一致
质量控制项目表(工序、控制项目、指标、频次)、主要过程控制点及控制项目与生产及产品质量标准要求一致
6.2 工艺验证
◆简要描述工艺验证的原则及总体情况;
工艺验证管理要点描述(验证方式、组织部门、流程、周期、再验证、变更验证等)认证产品工艺验证情况登记表。(品名、规格、车间、验证时间)
◆简述返工、重新加工的原则。
如有应写明管理原则、方式
如无应明确写明企业无返工及重新加工情况 6.3 物料管理和仓储
◆原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存; ◆不合格物料和产品的处理。
仓储物料管理情况(验收、储存、待验、取样、合格、发放、退回)车间物料(领料、周转)、半成品(储存条件、周期、发放等)管理情况描述 成品管理情况(待验储存位置、入库时间、发放)
不合格品管理情况(发现与报告、批准、暂存、处理、偏差管理等)7.质量控制
◆描述企业质量控制实验室所进行的所有活动,包括检验标准、方法、验证等情况。
质量管理组织情况(机构划分与职责、工作流程等)质量检验场所平面布局图:标明洁净区域及空调布置 质量标准制订批准管理 校验方法的确认与验证 持续稳定性实验管理情况 8.发运、投诉和召回 8.1 发运
◆简要描述产品在运输过程中所需的控制,如,温度/湿度控制; ◆确保产品可追踪性的方法。
是否有相应的操作规程确保产品可追踪性,每批产品是否有发运记录,发运记录是否能够追查每批产品的销售情况
8.2 投诉和召回
◆简要描述处理投诉和召回的程序。
根据程序是否确保投诉处理和召回工作的有效性 自检
简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。
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简述自检小组人员组成、方案、报告制定批准程序
二、药品GMP认证现场检查工作程序 一)资料领取
企业现场检查通知 2份(市局、企业各一份)药品GMP认证现场检查方案
药品GMP认证检查条款(若需要)
河北省食品药品监督管理局药品认证检查纪律及《药品认证现场检查纪律情况确认表》(代纪检发放)
药品GMP认证现场检查通告
现场检查记录本
药品GMP认证现场检查报告(模板)药品GMP认证现场检查缺陷项目记录表 一)资料领取
药品GMP认证现场检查首、末次会议记录表
河北省GMP检查员现场检查情况汇总表河北省GMP检查员现场检查情况汇总表.doc 药品GMP认证检查劳务费支出表
药品GMP认证现场检查工作情况调查表(企业填报)企业认证申报资料由观察员在检查组成员抵达后转交。
二)、现场检查
检查前准备:
1、张贴现场检查通告,此通告张贴于企业显著位置,张贴时间至该企业现场检查结束。
2、现场检查实行组长负责制,实施现场检查前,检查方案由组长向检查员、观察员公开,集中阅读检查方案和相关资料,了解被检查单位状况,明确检查组分工及重点检查项目和检查方法。检查组成员不得以任何理由私下与企业有关人员接触,不得向企业泄漏检查方案。二)、现场检查
2、检查和取证
检查组必须按照《药品生产质量管理规范》、检查方案中规定的内容,准确、全面地对企业进行认证检查,如实填写现场检查记录。
现场检查记录应侧重描述缺陷情况的事实,切忌只有结论,而不讲事实情况,使结论缺乏依据。为便于追溯,要记录访谈人姓名及职务和所在部门、引用文件的编号及页码。作为检查原始记录,必须使用钢笔或签字笔记录并签字。二)、现场检查
检查期间检查组认为现场检查方案或检查项目需要修改,经检查组讨论,检查组长负责上报中心,并将执行情况出具书面说明,作为检查报告的附件上交中心,内容包括变更理由、请示时间、中心意见、需签字(见药品GMP认证现场检查方案变更申请表)药品GMP认证现场检查变更申请表.doc 检查组长应充分听取组员意见,及时掌握检查情况,掌控认证程序和进度,体现集体智慧和民主集中的原则,保证检查质量。
3、综合评定 : 3.1情况汇总
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现场全部检查结束后,检查组成员对所负责检查的项目进行情况汇总,提交检查员记录,由组长组织评定汇总,检查组应根据检查项目和评定标准对缺陷项逐项进行风险评定,明确结论,作出综合评定意见。
二)、现场检查
现场检查如发现申请企业涉嫌违反《药品管理法》等相关规定,检查组应及时将证据通过观察员移交企业所在地市局或省直管县局,并将有关情况上报省认证中心,中心上报省局根据检查发现的情况决定是否需要中止现场检查活动,检查组应将相关文件及情况在检查报告中列明。中止现场检查的,由省局药品生产监管处决定是否恢复认证检查。
3、综合评定 : 3.2拟定现场检查报告
检查组根据现场检查情况、综合评定意见及评定结果撰写现场检查报告。《现场检查报告》、《药品GMP认证现场检查缺陷项目记录表》中所引用的适用条款要恰当,文字描述应准确无歧义,每一缺陷项目均应在简要准确描述缺陷事实的基础上作出结论。必须使用认证中心的U盘进行电子版填报。
3、综合评定 :
3.3通过检查报告
检查报告应经检查组成员全体通过,并在报告上签字,该报告应由检查组上交中心,不得在被检查单位留存或扩散至其他人员。3.4综合评定期间,被检查企业人员应回避。
4、末次会议
4.1检查组召开由检查组成员、参加现场检查工作的相关人员和被检查企业有关人员参加的末次会议,向被检查单位通报检查情况,《现场检查报告》应由检查员、观察员签字,一式五份,省、市、县药品监督管理局、驻局纪检组及中心各一份;《药品GMP认证现场检查缺陷项目记录表》表应经检查组和被检查单位双方签字,一式六份,省、市、县药品监督管理局、驻局纪检组及中心和企业各一份。
4末次会议
4.2组长应将组内各检查员所提条款序号及相应条款序号进行汇总,组长应对组内检查员进行考核,填写《河北省GMP检查员现场检查情况汇总表》,与材料一并交回中心。
5、异议的处理
5.1企业对检查缺陷条款产生异议,可向检查组提出说明或做出解释。如有不能达成共识的问题,检查组应对异议内容予以记录,经检查组全体成员及企业主要负责人双方签字确认后,与检查报告等有关资料一并送交中心。
5.2被检查企业对所通报情况如有异议,可提出意见或针对问题进行说明和解释。对有明显争议的问题,必要时可重新核对。
5.3 如被检查单位对缺陷项目情况表拒绝签字,检查组应在现场检查报告中予以说明,并附观察员意见
三)、现场检查资料的提交
检查工作结束后3个工作日内,检查组应将以下资料上报中心。3.1《药品GMP认证现场检查报告》
/ 12 3.2《药品GMP认证现场检查缺陷项目记录表》 3.3《药品GMP认证现场检查首次会议记录表》 3.4《药品GMP认证现场检查末次会议记录表》 3.5《现场检查记录本》
3.6其它有效支持评定结果的证据资料)、现场检查资料的提交
3.7《检查员劳务费表》签字件及报销的票据和《现场检查交通和劳务费用明细表》; 3.8《河北省GMP检查员现场检查情况汇总表》 3.9检查组对有不能达成共识问题的记录(如有)3.10《药品GMP认证现场检查方案变更申请表》(如有)
3.11中药饮片企业,请将核实后具备生产、检验能力的品种名单作为报告附件一并上交(并附电子版)(要求组长签字并加盖企业公章)
四)、抵达与离返
药品认证现场检查人员应于检查开始的前一天抵达企业所在地,检查任务完成后应最晚于次日离开。检查期间或检查任务完成后返回途中,擅自转程到与本次检查任务无关的地方不予报销(因路程原因变更始发地和目的地的情况除外)。
五)、费用支付与报销
检查员参加药品GMP认证检查的交通、住宿费用由中心支付,不得向被检查企业报销任何费用。交通、住宿费用标准必须符合中心《药品GMP认证费用支出与报销规定》的要求。一)、检查报告的要求:
使用认证中心提供的模板,保留记录编号 准确的汇总检查中发现的问题
真实、客观的反映检查情况:既包括优点也涵盖缺陷 文字清晰易懂,简洁明了
缺陷项描述要清楚的表明事实与程度:比如先简述企业当前操作,再指出与检查评定标准不符,便于理解
检查报告中应覆盖所有检查相关信息
方案中要求重点核实内容要进行专项核查,并在现场检查报告中专项详述和确认)、撰写检查报告的步骤 1 计划
从检查开始时,就应计划报告。通过事先思考如何报告事实,检查员不但可以提高检查报告的质量,而且可以改善检查的质量。组织材料
检查期间收集的所有信息都必须汇总并审核,检查记录是撰写报告的依据,如有发现遗漏的信息,应尽快进行核实。把其它辅助材料按报告中出现的顺序进行组织。
二)、撰写检查报告的步骤 草拟报告
3.1 报告中应包括能够证明被检查企业符合或违反GMP规定的相关事实和证据。3.2 简单直接的描述复杂问题。
3.3 关注检查报告的审核者。在准备检查报告时,假设检查报告的审核者除了报告内容外一无所知。该报告必须构建出一个个完整、准确能反映整个检查的图像。
/ 12 二)、撰写检查报告的步骤 小组讨论
4.1 报告是否实现了检查目的。
4.2 非检查人员是否能据此报告做出正确判断。4.3 是否有需要进一步核实的信息。
4.4 报告是否公正,准确,简洁,完整,合理。4.5 报告中是否有模棱两可的部分。
4.5定稿
核对检查报告,避免不一致性,重复,遗漏及文字错误。5、检查报告撰写内容检查报告模板(新版认证)修改.doc 6 附件
现场检查中收集的检查报告的证据资料(如图片、影像、实物、文件等资料)作为报告的附件,证据资料应能有效支持评定结
三)药品GMP认证现场检查报告的审核要求
(一)中心按照《药品生产质量管理规范》及检查方案对检查组提交的现场检查报告、相关资料及补充资料进行审核。
1、审核检查组应按现场检查方案进行现场检查
2、检查组提交资料应完整,资料包括:
现场检查报告(检查组全体人员签字)、缺陷项目表(检查组全体成员及被检查企业负责人签字)
检查员记录本
药品GMP认证现场检查首次、末次会议记录表 《河北省GMP检查员现场检查情况汇总表》、检查组对有不能达成共识问题的记录(如有:检查组全体成员及被检查企业负责人签字,并附相关证据资料)
《药品GMP认证现场检查方案变更申请表》(如有)中药饮片具备生产检验能力品种表(如有
3、检查报告应明确检查结论;检查报告中所描述的问题应全部列入缺陷项(省局办公会规定可不列入缺陷项的除外);
4、清楚描述缺陷项的事实与程度,恰当引用缺陷项目药品生产质量管理规范中的条款;
5、检查组检查过程符合《药品GMP认证现场检查工作程序》要求。二)、审核情况的处理
1、检查组未按现场检查方案进行现场检查,根据不同情形采取以下措施: 1.1现场检查报告擅自增加认证范围不予认可;
1.2现场检查报告未体现的认证范围视为该范围未通过现场检查;
1.3擅自改变检查时间视为本次检查无效;
1.4现场检查报告未体现现场检查方案中的全部检查内容,要求检查组自通知之日2个工作日内提交由组长签字确认的补充说明。如无法提交补充说明,重新派组完成检查。
2、检查组提交资料不完整的,检查组应自通知之日2个工作日内提交补充资料。3 检查报告存在问题,根据不同情形采取以下措施:
3.1检查报告无结论的,检查组应自通知之日2个工作日内提交由检查组全体成员签字的补充说明;
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3.2 检查报告中所描述的问题未全部列入缺陷项的,要求检查组自通知之日2个工作日内重新提交《药品GMP认证现场检查缺陷项目记录表》如与企业无法达成共识的检查组全体成员及被检查企业负责人签字;
3.3缺陷项描述不能清楚的表明事实或缺陷项目引用药品生产质量管理规范中的条款不恰当检查组应自通知之日2个工作日内提交由组长签字的补充说明。河北GMP检查员交流群: 230739618 12 / 12
第三篇:GMP认证现场检查重点
GMP认证检查要点及对策
第一部分:实件
实件主要是指人员一类的检查。检查的重点人员的学历、资历以及是否具有部门负责人的授权书,人员的健康证明,人员的培训计划与记录,现场人员的问题回答等。
难点:
部门负责人的授权书。作为企业法人不具备药学等相关专业的学历人士,应当授权与具备相关专业学历、资历的部门负责人,主要是质量部门、生产部门或者技术研发部门等。授权书一般要求具体的记载授权某人负责或者分管的部门以及岗位职责、职权等内容,以及相关的年限要求等。
人员的健康证明文件。容易忽视的人员应当包括采购人员与设备维修人员。主要从现场人员的姓名中进行随机挑选检查。
人员的培训与记录。主要是培训计划(包括计划),要求具体的培训人员、培训内容(包括培训教案、培训人员的资历、培训时间、考核方式或者考核档案、对培训不合格人员的措施等)。一般要求提供培训教案以及考核试题与处理措施等文字资料。
现场人员的回答。主要考察GMP文件的培训情况,实际上是上一问题的延续。考察方式主要有现场询问与现场操作。现场询问涉及程序文件、岗位操作SOP以及对GMP的内容。提问主要是迷惑性或者误导性两类。例如,检查人员会要求打开窗户散热,以及指出原始记录中错误的地方要求现场人员予以纠正等,询问提取的温度,提取生产线的如何清洁消毒等等。工作服的清洗消毒程序与操作;更有甚者要求现场人员回答“一个通过GMP认证的制药企业生产出不合格的药品,对其怎么评价”等奇怪而又正常的问题。主要要求回答人员第一保持稳定,头脑反应迅速,不要急于回答,先考虑清楚询问的核心,再根据程序文件上的规定进行回答,千万注意不要使用自己的口头语言,过多使用会给予检查官员没有经过认真培训的印象。考察现场操作,主要集中在公用系统工程方面,纯水、空调、空压等方面。特别是纯水,要求操作人员不仅会现场
取样操作,而且还要能够回答出现场提问,如整个水处理系统有多少取样点,取样抽验的频次,如何清洗消毒等等,要求现场操作人员对整个纯水处理系统的设备附件、取样点,特别是回水口等关键部件以及检验操作必须相当熟悉;空调操作人员主要涉及一些回风段,初效、中效、高效过滤器的清洗或者更换周期,以及判断处理方法,消毒时间与频率等。应该说,关于此部分是实件的难点。
第二部分:硬件
厂房:防止蚊蝇鼠虫的措施,如挡鼠板,灭蝇灯,门帘,门条,粘鼠板等一个不能少。
压差计、温湿度计:主要检查效期以及检定标志等,另外会发生抄压力表号码核对校效报告等情况。现场检查会开关门的方式检查压力变化情况,确认准确程度是否符合GMP要求。
操作间的门:检查人员会检查带有负压要求的操作间的门的开启方向。如果在设计施工中出现的问题,造成既存事实,则在向检察官员进行汇报时予以承认或者指出,求得谅解。
直排风口:检查人员会现场查阅关于直排封口的清洁消毒程序文件,或者现场询问。
产尘量大的房间回风口检查,与上述问题如出一辙。
公卫间:检查消毒剂的名称、标志以及效期问题,考察清洁用具的使用途径及分类。
地漏:检查官员会就现场清洁消毒与地漏的实施情况进行对照,必要时会检查消毒剂的配制记录。同时也有要求现场人员进行清洁消毒操作示范的先例。洗手池:检查人员会检查下接水管有无沉降弯管等设置。
中间站::检查是否划分区域管理,随机检查帐、卡、物的记录是否与现场标志相符。
管道:管道的颜色标志、流向以及内容物的标志要求,别要忽略落水管道的标志。
库房:检查是否划分区域,以及温湿度计、阴凉库的空调设置。
质检室:检查要求微生物检验室的物料传递方向与接种方向,灭菌柜的设置,毒性药品或者试剂的存放设置。
厂区环境:垃圾以及煤场的堆放,露天堆放是否有遮盖;是否有花卉存在等都属于检查官员关心的内容。
对于硬件设施,卫生是第一位的。没有现场整洁的卫生,一切都是空谈。
第三部分:软件――检查的重点,检查的方式可以穿插于硬件巡检之中,但是又单独存在。
程序文件,包括各种操作SOP一般不太注意审查,除非是现场人员特别错误的回答而又不及时变通,会引起检查官员的高度重视,调阅相关文件以外,一般基本不查。
生产原始记录:逢检必看。
主要审查原料、辅料、剩余物料的处理是否有交接,上下数据或者部门是否衔接一致;物料平衡与有限度要求的(如收率,工艺控制条件等)会加以复核。必要时,会调阅质量部门的检验报告。
库房:查阅说明书的领头或者尾数是否帐、卡、物相符,必要时会亲自点数复核。
查阅原料、辅料以及包装材料的出入库记录,检查方式同上。
检查现场物料的取样证,以及是否现场有取样痕迹。
询问取样数量以及如何取样,检查取样的代表性问题。
检查成品的出入库记录,便于追踪检查。
质量部门:检查仪器间的温湿度记录。
检查现场有无必要的检验仪器设备与使用记录。
检查现场有无报告数据或者检验数据。
检查现场试剂的标配标示与配制时间、记录。
验证文件:纯水、空调、空压等公用系统中,重点是前两者,重中之重是纯水的回水口取样。
清洁验证主要检查验证的过程叙述,重点是检查项目以及判断标准,其中又以检测方法最为重要,没有可行的检测方法没有说服力;清洁剂与消毒剂的选型应当注意标明其级别以及使用部分的残留验证,否则会遭遇麻烦。
生产工艺验证:注意数据的吻合性,不仅工序之间,同样适用于库房、质量部
门。
GMP认证的检查,很多精力都在查阅软件,即使硬再好,软件出现漏洞是非常遗憾的。
浅谈物料平衡的制定问题
根据一定要来源于大生产。不论是仿制品还是自己研发,如果缺少大生产的环节,制定的物料平衡数据将失去实际意义。为什么生产工艺验证要求最低进行三批次?原因不仅仅在于对各项程序文件进行验证其可行性,更重要的是检测各项数据的准确性与可变性。低于三个批次则容易失去统计学的意义,因此三个批次的生产工艺验证是进行物料平衡制定的时机之一。
2.控制好偏差及其范围值。根据物料平衡的定义,允许一定的偏差范围,强调偏差是制定合理的物料平衡的关键因素。例如,提取半成品的偏差,可能会因为加入溶剂量、浸泡时间、加热至沸腾时间,药材本身干燥程度引发吸水性问题,以及管道残留、浓缩的相对密度,半成品的水分等综合因素加以判断分析,找出其中的影响收率的关键点进行控制与测算。又如,凡是涉及装量(如压片、胶囊填充、液体灌装、颗粒分装)的工序,都有装量限度要求,物料平衡可以根据此限度要求设计一个合理的限度空间,作为正常的生产偏差范围从而制定出一个物料平衡范围。
3.合理考虑其生产损耗。物料在生产的迁移过程中,会发生吸潮或者失水等物理变化,生产过程中会因为设备的黏附等发生重量的减少,损耗在所难免。但是损耗的多少,可以根据多个批此的生产进行统计修订,得出一个接近于生产实际、符合设备性能的损耗范围,从而制定出物料平衡范围。
4.对生产工艺在进行回顾性验证时,考虑其各项数据从而修订其物料平衡范围。这是一个绝佳机会。应当说,此时的各项操作随着大生产逐渐趋于稳定,如设备的磨合,性能趋于稳定,人员基本熟悉设备与操作,对工艺流程也相当熟悉,化验检测的技术水平也逐渐提高,因此此时的物料平衡范围划分,应该接近于企业的实际水平。
第四篇:药GMP认证现场检查中关于人员考核的提问
药GMP认证现场检查中关于人员考核的提问
1、你是总经理,生产兽药应具备的条件是什么?
答:设立兽药生产企业,应当符合国家兽药行业发展规划和产业政策,并具备下列条件:(1)与所生产的兽药相适应的兽医学、药学或者相关专业的技术人员;(2)与所生产的兽药相适应的厂房、设施;
(3)与所生的曾药相适应的兽药质量管理和质量检验的机构、人员、仪器设备;(4)符合安全、卫生要求的生产环境;
(5)兽药生产质量管理规范规定的其他生产条件。
2、(对企业总经理)兽药管理条例对假兽药是怎么规定的? 答:有下列情形之一的,为假兽药:
(1)以非兽药冒充兽药或者以他种兽药冒充此种兽药的;(2)兽药所含成分的种类、名称与兽药国家标准不符合的;(3)国务院兽医行政管理部门规定禁止使用的;
(4)依照兽药管理条例规定应当经审查批准而未经审查批准即生产、进口的,或者依照兽药管理条例规定应当经抽查检验、审查核对而未经抽查检验、审查核对好销售、进口的;(5)变质的;(6)被污染的;
(7)所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。
3、质量管理在生产过程中是怎样进行的?
答:(1)生产过程的质量控制范围应由质保部和生产部共同制定,并形成书面技术档案;
(2)生产过程的质量控制工作大致可分为两种类型,一是由各级质监员管理性的过程控制;二是检查性的过程控制;
(3)生产过程的质量控制与监督工作是由车间与质保部共同完成的;
(4)生产过程中的质量控制所有要检查或检验的项目由公司根据产品质量控制要点和产品质量因素影响重要程度来决定。检查或检验后,应填写检查或检验记录;
(5)生产过各的质量控制应当制定书面的控制规程。对于可能影响成品质量特性要有书面的检查或检验规程;
(6)各级质量监督员,要按照生产品种的工艺要求和质量标准,检查半成品、成品质量和工艺卫生情况并做好记录,填写半成品及成品质量月报。
4、有一新产品应怎样进行,最后签发授权由谁决定?
5、车间QA职责是怎样订的,出现异常情况如何处理? 答:车间质监员的职责如下:
(1)负责车间生产过程的质量监督检查,保证工序质量处于受控状态,对出现质量异常波动有追查责任;(2)负责监督检查车间执行SOP的情况,对一切违反SOP操作的行为予以阻止及监督改正。(3)负责车间清场检查工作的验收,并签发清场合格证;
(4)负责监督检查生产卫生工作和车间生产各工序的生产前检查;
(5)负责监督检查批记录,保证其真实、及时的填写,对违规行为予以指出并督促其改正;(6)负责成品的批记录资料的集中、审核、评价并出具成品的批评价报告。
(7)负责追查产品质量事故和质量偏差发生的原因,并提出处理意见,监督整改措施的实施。(8)负责原辅料、包装材料、中间产品的质量评价,填写放行审核报告。
(9)对因工艺处方改革或生产过程中出现问题的品种负责提出并监督其稳定性考察。
出现异常情况应作如下处理:
(1)立即报告车间主任、生产部经理、质保部,出现偏差的岗位人员填写“偏差报告单”。
(2)收集了所有信息后生产部经理、车间主任、质保部经理、QA、QC等有关人员共同调查原因,质保部对偏差的后果作出最终评价:
(3)QA负责完成“偏差调查处理记录”,一式两份,经岗位操作者、车间主任、生产部经理签字,质保经理批准后,一份QA存档,一份附于批记录后。(4)车间按批准的处理方案组织实施。措施实施过程要在QA控制下进行,并详细记入批记录,同时将“偏差报告单”及“偏差调查处理记录”附于批记录之后。
(5)若本次偏差可能影响相连批次产品时,质保部负责采取措施停止相关批次的放行,直至调查确认质量合格方可放行。
6、如何制定批号?
答:批号的含义:在规定期限内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的兽药,为一批。用于识别“批”的一组数字或字母加数字称为批号。
批号的组成:生产批号采用6位编号“ABCDEF”。其中“AB”为年份,“EF”为月份,“GH”为流水号。
批号的划分:水针剂:以同一配液罐一次所配制的药液所生产的均质产品为一个批号。
粉针剂:以同一批原料药在同一连续生产周期内生产的均质产品为一个批号。
溶液剂:以灌装前经最后混合的药液所生产的均质产品为一批。粉、散、颗粒剂:以分装前使用同一台混合设备一次混合量生产的均质产品为一批。
7、库房标签和说明书是怎样管理的?
答:(1)标识包装材料到货后,仓库保管员初检、接收合格后,填写请验单,由质保部负责取样、检验。质保部检查员对照公司提供的标准样张与样品对照检查,对文字内容、图案、色泽等进行核查,必要时做理化指标、微生物指标检验,检验合格后出具检验报告。
(2)标识包装材料必须专人管理,专人领用,在开始包装操作之前,领用人应首先核对领用的标识包装材料是否与生产指令要求一致,如符合要求,则开始包装操作,并作好批包装记录。对标识包装材料的领用数、使用数、损坏数和剩余数进行物料平衡的核算。
8、(对库管员)你管理那么多库房,对不同的物料怎样贮存清楚否?
答:(1)入库物料分区、分类、分库存放,物料总账、分类账、库位卡齐全。
(2)同一物料不同供应商分开存放,不同生产批号分开存放。(3)剧毒化学品等特殊物料应分别专库(柜)存放。(4)易燃易爆品、强腐蚀性物料存放在专门的特殊品库。(5)标签、说明书等外包装标示材料按品种、规格分类,专库、专柜存放,上锁由专人管理。
(6)有温度要求的物料存放在与其温度相适应的阴凉库内,仓库温湿度每天9:30-10:30,14:00-15:00各记录一次。
(7)液体物料、固体物料分开存放,易发生反应的两种物料应分开存放(如酸和碱)。
(8)防火、防护措施不同的物料分开存放。(9)内包材应专区存放。
(10)各物料应摆放在货架上,或码成垛存放。不得直接放在地面,距地面至少15cm,距墙面、天棚、暖气、水管等的间距不得少于30cm。距库房内各种电器设施、设备间距不得少于50cm。
(11)货位码放合理,不得妨碍库房道路通畅。
(12)搬运码放时应轻拿轻放,不得倒置,货物标签应向外。
9、为什么要留样?留样有什么规定?留样观察是怎样进行的?
答:为确定产品贮存期、为有效期提供数据及考察有效期内产品的质量稳定性。
规定:①观察方法(一般留样:每月观察性状和外包装一次;重点留样:除一般留样观察外,还按规定时间做全检[第3、6、9、12、18、24、36个月];
②留样量(一般留样:3次全检量,重点留样:7次全检量;
③留样批次:一般留样每批留,重点留样:一季度之内≥5批,取第5或6批为重点留样;一季度之内<5批,延续下一季度取第5或6批为重点留样;全年不足5批的取最后一批为重点留样;设备、配方工艺、厂房、设施及原辅料、内包装材料厂家发生变动或更改时,取前3批为重点留样;新产品报批重点留样;出现质量偏差、异常、返工等情况时,重点批留样。④贮存条件:与产品贮存条件相同。
10、库存多长时间盘点一次?发现问题怎样处理? 答;每月一次
11、对仓库的管理,计划怎样开展?车间退瓶怎样处理?
答:车间剩余未使用瓶应统计好数量,并填好“退库单”,经QA确认后退回仓库。仓库管理员复核数量后在“退库单”上签字。
12、成品取样怎样取?取多少?依据什么文件的规定? 答:随机取样(具代表性),3次全检量,依据取样管理规程。
13、供应商的评估是怎样进行的? 答:供应商的评估程序:
1、初步选择。将企业制订的质量标准与供货单位提供的质量标准进行对照,若符合,应进一步了解供货单位的情况(人员、证照、产品生产设备、产品工艺流程图、工艺卫生状况、质量管理机构及工厂资质信誉等)。
2、索样检验。初选合格后,向厂家索取小样,送质保部检验。
3、质量审计。小样合格后,质保部会同采购供应部按质量审计的要求正式对供货单位进行调查(1、证照齐全,且有主管部门批准的允许生产该产品的法律文件;
2、厂房设施与设备能符合物料生产质量要求;
3、生产过程与质量保证体系完善;
4、产品包装符合要求,质量安全,信誉良好;
5、各种文件及记录规范、科学、合理;
6、人员素质高,技术力量雄厚)。
4、工艺验证。供货单位1-2年审查一次;每种物料选择2-3家质量审计合格的供货单位。
14、口服液车间出库剩余标签怎样处理?
答:生产过程中剩余的合格完好标签清点数目,开退料单作退库处理;已打印的标签及破损的标签由车间负责销毁,在批包装记录上做好记录,并填写“包装材料销毁台帐”,QA检查员负责监督。
15、兽药生产的最高法规是什么? 答:兽药管理条例。
16、标签、说明书怎样审定和使用?
答:标签、说明书与畜牧行政主管部门批准的内容、式样、文字相一致;质保部将标准样本分发给相关部门(储运部、采购供应部、生产部等)作为验收核对标准。
17、国家新兽药分为几类? 答:国家新兽药分为五类。
1、我国创制的原料药品及其制剂;我国研制的国外未批准生产仅有文献报道的原料药品及其制剂。
2、我国研制的国外已批准生产,但未列入国家药典、兽药典或国家法定药品标准的原料药品及其制剂。
3、我国研制的国外已批准生产,但已列入国家药典、兽药典或国家法定药品标准的原料药品及其制剂;天然药物中已知有效单体用合成或半合成方法制取的原料药品及其制剂。
4、改变剂型或改变给药途径的药品。
5、增加适应症的西兽药制剂、中兽药制剂(中成药)。
18、你们对原料是怎样评价的?
19、口服液车间怎样消毒?消毒液怎样配制?
答:1.日常消毒
1.1.每日工作前开启用消毒剂擦拭房间内工作台、设备、容器、工艺管线表面,擦拭地面、墙面。
1.2.每日开启臭氧发生器60分钟,通过送风管道对空调净化系统及洁净区进行消毒,消毒后空调净化系统至少运行1小时后才能进人,以保证去除空气残留的臭氧,保护人身安全。2.大消毒
2.1.洁净区内每两个月进行一次大消毒。
2.2.新建成的空调净化系统、停用时间超过一个月的空调净化系统、受到严重污染的洁净区域应进行大消毒后才能投入使用。2.3.消毒方法:甲醛薰蒸法
将甲醛溶液加入容器后放在车间,加高锰酸钾产生甲醛蒸汽,通过送风系统将甲醛输送到各个房间,让甲醛扩散30min后,启动空调运行20min,将室温控制在20℃以上,湿度70-90%,关闭空调送风系统薰蒸12h。甲醛用量为15-25ml/m3。
2.4.消毒结束后排风,关闭回风阀。打开排风系统、空调风机。排风系统运行至少8h。排风结束后,关闭排风系统,打开回风阀、除湿机,使除湿机正常运行。以人眼不感到刺激,无异味为排风效果良好。
消毒剂的配制:.1.0.1%新洁尔灭溶液的配制
配制:取一定量的5%新洁尔灭溶液倒入配制瓶,再加纯化水或注射用水,比例为1:50,搅拌均匀即得。用途:皮肤、水池、地漏的消毒。
2.75%乙醇溶液
配制:取一定量的95%药用乙醇,倒入配制瓶,加纯化水或注射用水,比例为100:27搅拌均匀即得。乙醇易挥发,配制后将瓶盖好。
用途:皮肤、器具的消毒。
3.2%来苏尔溶液
配制:取一定量的50%来苏尔溶液,倒入配制瓶,加纯化水或注射用水,比例为1:25搅拌均匀即得。浓的来苏尔有一定腐蚀性,注意不要溅入眼睛及面部。
用途:墙壁、地面的消毒。
4.1%Na2CO3-1%石碳酸溶液的配制
配制:100g碳酸钠溶于10000ml纯化水或注射用水,再加100ml石碳酸,搅匀。用途:墙壁、地面的消毒。
5.0.3%的84消毒液 配制:取一定量的84消毒液倒入配制瓶,再加纯化水或注射用水,加水比例为1:300,搅拌均匀即得。用途:水池、地漏、墙壁、门窗的消毒。
20、你是否做销售记录?你厂的销售记录都有哪些内容?记录的内容目的是什么?处理过退货和收回吗?
答:品名、剂型、批号、规格、数量、收货单位、地址、发货日期、检验报告编号、运输方式、发货人、成品出库单编号;目的是根据销售记录能追查每批产品的售出情况,必要时能及时全部追回。
21、GMP的全称是什么?
答:兽药生产质量管理规范。是兽药生产的优良标准,是在兽药生产全过程中,用科学合理、规范化的条件和方法来保证生产优良兽药的整套科学管理的体系。
22、产品放行的规定是什么?
答:审核成品发放前批生产记录,决定成品发放。
23、产品放行的依据是什么?
答:根据成品审核放行单和质保部的检验合格报告单。
24、什么是合格产品,怎样放行?
答:符合法定标准和内控标准的产品是合格产品;放行前应由质保部对有关记录进行审核,审核内容包括:配料、称重过程中的复核情况,各生产工序检查记录,清场记录,中间产品质量检验结果,偏差处理,成品检验结果等,符合要求并有审核人员签字后方可放行。
25、工艺用水的概念?纯化水在规范中规定是怎样贮存的?
答:指制剂生产中用于容器、包装材料的清洗,配料等工序以及原料药生产中的精制、洗涤等工序所用的水,称为工艺用水。纯化水贮存:贮存在优质低碳不锈钢贮灌内密闭贮存,贮灌的通气口安装不脱落纤维的疏水性除菌滤器,24小时循环保存,流速宜大于1.5m/s。
26、批生产记录的内容有哪些?
答:
1、组成:生产计划单和生产指令;各工序岗位操作记录;各工序的交接记录;中间品、半成品的质量控制记录;工艺查证记录;各工序的清场记录;质量检验报告等。
2、内容:编号;产品名称、规格;生产批号,生产指令;开始生产日期和时间,各工序半成品及成品完成的日期;各工序生产负责人、操作者及检查员姓名;各工序清场操作记录,操作者及检查员姓名;各工序采用的原物料名称、规格、质量及数量;工艺过程各种关键参数及产出数量;各工序使用的设备及使用情况;各工序生产过程质控记录及质控人员姓名;各工序的物料平衡及评估和说明;本批产量;本批产品成品检验记录及报告单号码;对特殊情况的纪要和注释;该产品生产负责人签名。
27、装箱时应怎样进行?如果装错后有什么不良影响? 答:按包装指令核对其内容。
28、标准溶液的贮存条件应该怎样管理?温度要求湿度的控制是怎样达到的?环境达不到时应怎样? 答:应按标准溶液项下的贮存条件管理;温湿度要求的控制是通过空调和除湿机来达到;环境达不到时应现配现用。
29、对验证方案中的性能确认,都有哪些要求?
答:①用空白料或代用品模拟生产;②用产品实物试生产;③进一步观察运行确认中参数的稳定性;④产品质量检验。
30、什么情况下作出产品的收回决定,怎样收回?
答:①留样检验或产品查库发现不符合产品质量标准时;②各级兽药监察所抽检发现产品不符合质量标准时;③销售或顾客反映有效期内产品存在质量问题,经留样和产品所在地取样检验认为不合格的产品批次;④质保部有足够证据怀疑产品存在质量隐患时。
收回程序:①质保部根据调查结果填写产品收回通知单;②营销部根据产品收回通知单及销售记录将可能收回产品收集,并填写收回记录;③质保部追查原因并填写不合格品处理意见传递生产部;④生产部根据处理意见安排再加工或销毁;⑤质保部责成相关责任部门制订纠正、预防措施,防止不合格品再发生。
31、不良反应怎样判断 ?
答:⑪危及动物健康或生命;⑫疑为兽药所致的畸形、癌变、突变;⑬各种类型的过敏反应;⑭疑为兽药间相互作用导致的;⑮因兽药质量或稳定性问题所引起的;⑯其他一切意外。
32、中检过程中做不做澄明度检验?在多少照度下检查?
答:做;无色溶液在1000-1500lux照度下检查。有色溶液应在2000-3000lux照度下检查。
33、原辅料入库程序和成品的发放程序是什么? 答:原辅料入库程序:
1、初检。原辅料到货后,仓管负责按规定进行初步验收(核对原辅料上标示的品名、规格、数量、批号、供货单位等与购货合同及供货单位所提供的检验报告单的内容一致;包装无受潮、破损、虫蛀等现象;标签完好,标示内容规范齐全),填写物料接收初检记录。初验合格后,根据公司编号原则统一编号(目的是避免混药现象的发生),按批分区存放,填写物料接收收记录,设待验标志,填写原辅料请验单,连同供货单位检验报告单一起交质保部抽样检验。
2、检验。质保部接原辅料请验单后,派取样员按取样规则取样(其环境洁净级别与配料室相同),取样后重新封好,作好清洁工作,贴上取样证,填写原辅料取样记录。取样员将样品贴上取样标签(品名、规格、数量、批号、供货单位等)后,再将样品及请验单、供货方提供的检验报告单交QC主任分样,进行检验。根据检验结果,质保部向仓库下达原辅料检验报告单,并按货物的件数发放合格证或不合格证,由仓管负责粘贴在货物上。
3、入库。仓管根据检验结果,将货物标上合格或不合格的状态标志。合格入库后填写库存原辅料货位卡和分类帐,记录收发结存情况;不合格按不合格原辅料处理程序妥善处理,由质保部作出限定性使用或退货的决定,建立不合格品台帐,采购员负责退货或销毁。
成品的发放程序:
①营销内勤根据客户或营销员的订货计划开具成品出库单,写明发往单位、成品名称、规格、批号、数量等,经手人签字,财务应收款帐专管员签字确认,仓管见上述签字后发放成品,并签字确认。②出库单一式四份,一份营销内勤、一份成品库、一份财务部、一份经手人。③成品发放遵守先产先发的原则。④营销内勤按批号填写完整的销售记录。⑤因检验的原因出库的成品,需由质保部经理批准。
34、车间的消毒谁负责?粉剂颗粒剂车间的消毒程序是怎样的?
答:各岗位操作人员操作,QA确认;班前班后与药物直接接触的设备容器内表面用75%酒精溶液擦拭消毒。
35、称量原辅料时怎样复核?复核的内容是什么? 答:复核内容有品名、规格、数量、批号、检验报告单编号。
36、按你厂的生产剂型和品种,你需购进的原辅料的贮存条件和贮存要求是什么? 答:贮存条件:常温库,阴凉库,特殊品库;贮存要求:清洁、干燥、控温控湿、无电源。
37、为什么质量、生产管理要由专人担任,为什么不能兼任?
答:是兽药GMP明文规定的,是为了强化质量管理功能,突出其必不可少的权威性。
38、混合机的操作程序是什么?操作规程是怎样制定的?
答:(1)根据批生产指令,配料岗位操作人员到称配间领取过筛后的细粉。
(2)根据批生产指令,配料操作员按称量管理规程,用相应的称量器具,称取各种原料和辅料,复核人复核。称好的物料放入盛有无毒塑料袋的容器内,做好标志,送入混合间。
(3)按等量递增法将原料和辅料按“混合机使用、维护保养操作规程”进行预混。
(4)按各品种工艺规程中规定的次序,将原料依次倒入混合机中进行混合。按“混合机使用、维护保养规程”进行操作,进行总混。
(5)混合好的物料放入内衬洁净无毒塑料袋的容器内,每个盛装容器都要留有盛装单,盛装单上的填写项目填写清楚。送中间站,请检。(6)QA检查员取样,按中间体质量标准检验。(7)填写“生产转序单”。
(8)生产结束后,操作人员应及时填写批生产记录及相关记录。
39、口服液灌装岗位人员进入你岗位的卫生程序是什么?注意事项是什么?
答:1.进入生产车间大门时,应更换工作鞋。
2.进入该区域更衣室后随手关门。进入更鞋室后坐在更鞋柜上,脱去工作鞋,放入更鞋柜外侧,坐转身,取出该区域专用鞋穿上,进入更衣室,一般区工作鞋与区域专用鞋分别放在鞋柜不同侧中,不得混放。
3.在一更衣室(脱外衣室)内脱外衣除下手机、锁匙及上岗证,放入更衣柜。4.人员洗手、烘干。进入二更衣室(穿工衣室)。
5.穿洁净工作服,顺序是口罩、帽子、上衣、裤子;注意穿衣时不得使洁净服接触地面等可带来污染的地方,穿裤子时要站在穿裤台上,拿取工作服时要拿里面,工作帽要将头发全部覆盖。对照穿衣镜检查洁净工作服的穿戴是否符合要求。
6.进入缓冲室用消毒液对手部消毒,至少喷淋1分钟后(如人员佩戴眼镜,则将眼镜一并消毒)才能进入操作间操作。
40、成品的贮存条件是怎样规定的?阴凉处是什么意思? 答:常温贮存和阴凉贮存。阴凉处指温度不超过20℃。
41、人员招聘时,对应的质检员有什么要求?
答:文化程度:高中以上并专业技术培训;实践经验与工作能力:具有基础理论知识和实际操作技能.42、企业对招聘来的新员工进行什么培训?按什么程序培训?
答:(1)新入的员工由公司行政部进行常识教育培训,内容包括:公司概况与企业文化、员工守则。
(2)由质保部负责进行微生物知识、安全生产、环境控制、着装、《兽药GMP》等法律法规的培训。
(3)岗前培训:由该员工接收部门进行本岗位SOP、工艺规程、质量标准、安全操作等内容的培训,考核合格后由行政部发上岗证。
(4)培训员工在洁净区中工作时应包含以下内容:
(1)法规和规范的要求。(2)公司的文件体系。(3)质量标准。(4)人员因素(5)标记。(6)安全。(7)不同洁净区的正确着装。(8)洁净区只有允许的人员才能进入。(9)在洁净区尽量减少肢体的运动,尽量减少咳嗽、打嚏喷和其它类似行为。(10)对产品和气流组织来讲,身体和手部正确的工作方式。(11)禁止吃、喝、吸烟和嚼香口糖。(12)禁止使用铅笔和特定的化妆品。(13)要求洗澡和洗手。(14)禁止或控制切割、撕扯贮存纸板、纸张和碎片等。(15)选择合适的衣物以减少静电产生。(16)使用正确的设施,并减少多余的设施的使用。(17)规范工具、玻璃仪器和容器的贮存。(18)按照SOP清洁厂房和生产设备、工作台面、椅子。
(5)对技术人员重点进行以下培训:
(1)法规和规范要求。(2)公司的文件体系。(3)质量标准、工艺规程。(4)人员素质。(5)标记。(6)安全。
(6)对质量保证人员的培训:讲授GMP对QA人员的要求,使他们意识到产品的缺陷和错误可能是不确定的成份和产品中的发现的。
42、国家新兽药指的是什么?化验室做成品含量分析时,应做几个平行样?检验操作规程是怎样定的?对数据如何处理?
答:国家新兽药是指我国新研制出(或仿制成功)的兽药原料药品。化验室做成品含量分析时,应做两个平行样。检验操作规程是按质量标准制订的。对数据的处理:如果两个中有一个不符合规定(但平均装量合格的),都判断为不合格,应重检。两个都合格,但相对偏差不合格,判断为不合格,应重检。
43、何时对原辅料进行降级使用? 答:我们无降级使用的原料。
44、请质检员说明如何取样,对取样剩余的物料如何处理?
答:在接到请验单后,质检员应准备取样用具到仓库取样,到仓库后先打开物料的外包装,用酒精棉球檫拭内包装后把其放入洁净取样车内,开启洁净取样车内的紫外灯照射半小时后取样,将手用酒精棉球檫拭,取完样后在洁净取样车内封好内包装,再拿出放入外包装内,封好外包装,粘好取样证,填写取样记录。
45、量管理部门的职责是什么? 答:负责全生产过程的质量管理和检验的职责。
1.1制订公司质量责任制和质量管理及检验人员的职责。1.2负责组织自检工作。1.3负责验证方案的审核。
1.4制修订物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程,制定取样和留样观察制度。1.5制订检验用设施、设备、仪器的使用及管理办法;实验动物管理办法、消毒剂使用管理办法等。1.6决定物料和中间产品的使用。
1.7审核成品发放前的批生产记录,决定成品发放。1.8审核不合格品处理程序。
1.9对物料、标签、中间产品和成品进行取样、检验、留样,并出具检验报告。1.10定期监测洁净室(区)的尘埃数和微生物数及对工艺用水的质量监测。
1.11评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、产品有效期提供数据。1.12负责产品质量指标的统计考核及总结报送工作。
1.13负责建立产品质量档案工作。产品质量档案内容应包括:产品简介;质量标准沿革;主要原辅料、半成品、成品质量标准;历年质量情况及留样观察情况;与国内外同类产品对照情况;重大质量事故的分析、处理情况;用户访问意见、检验方法变更情况、提高产品质量的试验总结。1.14负责组织质量管理、检验人员的专业技术及兽药生产质量管理规范的培训、考核及总结工作。1.15会同相关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。
46、用户访问由哪个部门完成?用什么方式? 答:营销部,电话、信函、登门拜访。
47、口服液配液用什么工艺用水? 答:纯化水
48、原料进厂后,其贮存和保管时要注意什么?
答:贮存根据原料的贮存条件分别存放于常温库、阴凉库、特殊品库。保管注意:防虫、防潮、防火、防霉变等。
49、什么是兽药?
答:兽药是指用于预防、治疗、诊断畜禽等动物疾病,有目的地调节其生理机能并规定作用、用途、用法、用量的物质。
50、兽药的最高主管行政机关? 答:农业部。
51、最高兽药技术机构? 答:中国兽医药品监察所。
52、人事部对兽药质量的责任?
答:(1)根据公司的发展规划和生产任务的需要,合理地、及时地安排合格的人员到适当的岗位。
(2)负责组织公司全体员工的公司文化教育、质量意识培训、岗位技术培训,建立培训档案。
(3)负责员工的身体健康,保证合格的员工从事兽药生产、质量管理工作,建立健康档案。
(4)对员工未经培训上岗而造成产品质量事故甚至造成人身安全事故负责。
53、纯化水贮罐及管道如何清洗? 答:配制600L 1%氢氧化钠溶液打入各使用点循环清洁30分钟后排放。纯化水循环冲洗,并打开排水阀同时排放,时间至少30分钟,检测各使用点及贮罐的pH、电导率应一致。用足量的3%双氧水(约600升)注到贮罐中,开启循环泵,循环消毒30分钟。再将纯化水加入贮液罐,启动水泵,打开排水阀排放,直至各出口点水的电导率与罐中水的电导率一致,冲洗时间至少30分钟。
54、纯化水、注射用水日常监测频次及项目?
答:每2小时监测一次,纯化水(酸碱度,氯化物,氨盐,电导率)。
55、空调净化系统初效、中效之间为什么装压差计?
答:检查过滤器的完整性和过滤效果。便于清先更换初、中效过滤器;
56、如何清洁初效、中效?
答:1.频率:初效过滤器每一月或阻力达到初阻力的2倍时清洗1次,三个月更换1次;中效过滤器三个月或阻力达到初阻力的2倍时,清洗1次,三个季度更换1次;高效过滤器每年更换一次。2.洗涤剂溶液:取洗涤剂加纯化水稀释成适宜浓度,摇匀即可。
3.清洗方法:将过滤器取下放入塑料袋中,拿到清洁间拆包,用洗涤剂加饮用水浸泡30分钟,用压式方法洗去灰尘和污物,用流动的饮用水漂洗20分钟,在摊晾架上自然滴干后,晾干待用。4.过滤器清洗后应检查有无破损,必要时可以修补或更新。5.过滤器的清洗、更换应及时记录。
57、空调过滤系统分几效?
答:初效、中效、高效。空调净化系统分段:初效段、混合段、中效段、冷暖扩散段、送风段
58、回风段开在哪个位置?
答:初效过滤器之后,中效过滤器之前;
59、原辅料的入库程序? 答:原辅料入库程序:
1、初检。原辅料到货后,仓管负责按规定进行初步验收(核对原辅料上标示的品名、规格、数量、批号、供货单位等与购货合同及供货单位所提供的检验报告单的内容一致;包装无受潮、破损、虫蛀等现象;标签完好,标示内容规范齐全),填写物料接收初检记录。初验合格后,根据公司编号原则统一编号(目的是避免混药现象的发生),按批分区存放,填写物料接收收记录,设待验标志,填写原辅料请验单,连同供货单位检验报告单一起交质保部抽样检验。
2、检验。质保部接原辅料请验单后,派取样员按取样规则取样(其环境洁净级别与配料室相同),取样后重新封好,作好清洁工作,贴上取样证,填写原辅料取样记录。取样员将样品贴上取样标签(品名、规格、数量、批号、供货单位等)后,再将样品及请验单、供货方提供的检验报告单交QC主任分样,进行检验。根据检验结果,质保部向仓库下达原辅料检验报告单,并按货物的件数发放合格证或不合格证,由仓管负责粘贴在货物上。
3、入库。仓管根据检验结果,将货物标上合格或不合格的状态标志。合格入库后填写库存原辅料货位卡和分类帐,记录收发结存情况;不合格按不合格原辅料处理程序妥善处理,由质保部作出限定性使用或退货的决定,建立不合格品台帐,采购员负责退货或销毁。
60、成品入库、发放程序?
成品的发放程序:①营销内勤根据客户或营销员的订货计划开具成品出库单,写明发往单位、成品名称、规格、批号、数量等,经手人签字,财务应收款帐专管员签字确认,仓管见上述签字后发放成品,并签字确认。②出库单一式四份,一份营销内勤、一份成品库、一份财务部、一份经手人。③成品发放遵守先产先发的原则。④营销内勤按批号填写完整的销售记录。⑤因检验的原因出库的成品,需由质保部经理批准。
61、预混时间、总混时间规定的依据? 答;经验证所得
62、为什么要制定工艺规程?
答:工艺规程是经过验证,对产品的设计、生产、包装、规格标准及质量控制进行全面描述的基准性技术标准文件。
63、标签的内容包括哪些?
答:兽用标志,兽药名称(通用名、商品名、英文名、汉语拼音)、主要成分、性状、药理作用、适用症、用法用量、不良反应、注意事项、停药期、规格、包装、贮藏、批准文号、生产日期、生产批号、有效期(有效期至)、生产企业名称、地址、电话。
64、标签的商品名、通用名的位置? 答:商品名在上,通用名在下。
65、标签如何管理?
答:(1)标识包装材料到货后,仓库保管员初检、接收合格后,填写请验单,由质保部负责取样、检验。质保部检查员对照公司提供的标准样张与样品对照检查,对文字内容、图案、色泽等进行核查,必要时做理化指标、微生物指标检验,检验合格后出具检验报告。
(2)标识包装材料的使用:标识包装材料必须双人双锁管理,双人领用,在开始包装操作之前,领用人应首先核对领用的标识包装材料是否与生产指令要求一致,如符合要求,则开始包装操作,并作好批包装记录。对标识包装材料的领用数、使用数、损坏数和剩余数进行物料平衡的核算。(3)标识包装材料作废版本的处理:对于公司已经作废的标识包装材料,公司采购人员和包材设计人员,与印刷厂商联系,将公司提供给印刷厂商的设计样稿,印刷厂商存留的阴片和阳片,以及印刷厂商保存的所有有关该版本的设计文件收回公司,同时收回标准样张,经质保部经理批准,在QA 人员监督下销毁。存档的部分永久保存,以记载公司该产品包装设计的历史。
66、生产过程中剩余的标签、已打印的标签及破损的标签如何处理?
答:剩余的合格完好标签清点数目,开退料单作退库处理;已打印的及破损的标签由车间负责销毁,在批包装记录上做好记录,并填写“包装材料销毁台帐”,QA检查员负责监督。
67、合箱有何规定?
答:只有成品允许合箱;不同品种、不同规格的产品不能合箱;不同包装样式的同一产品不能合箱;合箱时,不得超过两个批号,该两个批号是相邻的;合箱时两个批号相隔的生产时间不能超过3个月;两个批号的零散的支数不能装于同一盒内。
68、生产中为什么要有卫生规定?
答:为了在生产中防范异物混入产品和防范尘埃粒子和微生物污染产品,保证兽药产品质量的需要,同时反映了企业的文明程度及员工的精神面貌。
69、消毒剂有哪几种?
答:1%NaOH,75%酒精,1%碳酸钠,3%双氧水、0.1%新洁尔灭、0.3%84、2%来苏尔。
70、为什么要进行微生物知识培训? 答:更好地了解无菌的概念。
71、粉针车间的设备坏了,机修工如何进入维修?
答:进去时维修工具按正确的物流通道进入,出来时先灭活,再从物流通道传递出;机修工按正确的更衣程序进出
72、如果生产车间有人在上班的路上摔跤,划破皮肤并流血,应该如何处理? 答:包扎好后暂离本岗位工作,直至伤口愈合73、称量岗位上班前应做哪些检查?
答:检查是否有上批遗留下的物品,是否已清场,并取得清场合格证,计量器具是否校正,且在有效期内,所有容量器具是否清洁消毒
74、为什么要核算“物料平衡”?
答: 为防止生产中出现差错,引起交叉污染和混淆,避免生产中可能的隐患发生。
75、口服液配液到灌装在多长时间内完成? 答:8小时。
76、生产完后为什么要清场?
答:为了将生产过程中的差错降至最低程度,防止引起交叉污染和混淆。
77、清场合格证是如何签发的?
答:每次清场结束,由质保部或授权的岗位复查合格后,发给“清场合格证”。
78、为什么要挂状态标识?
答:为了识别物料不发生混淆,保证兽药质量。
79、为什么要批生产记录?
答:可追踪该批产品质量和数量,了解生产全过程的产品数量和质量情况,全面反映产品工艺规程的执行过程和结果。
80、质保部经理的职责权限?
答:①对不合格产品有权制止出厂。②对不合格的原辅材料、包装材料有权制止使用。对不合格的中间体有权制止投入下道工序,对包装不符合要求的产品有权提出返工。③对工厂发生的质量事故,有权提出追查和提出处理意见。④有权建议调整质监与质检人员。⑤有权决定原辅材料、中间产品投料及成品出库放行。
81、质量标准有哪几类?
答:法定质量标准、成品的内控标准、半成品质量标准、原辅材料包装材料质量标准、工艺用水质量标准。
82、成品放行要审核哪些内容?
答:具体讲:①检查各种记录是否齐全,核对批记录目录;②检查所有生产和检验记录的标识(品名、代号、批号)是否一致;③清场及生产准备工作是否符合要求;④生产过程是否按批准的SOP进行操作;⑤是否执行了相应的清洁和清洗操作;⑥生产记录中是否记载了所用设备的清洁或灭菌情况;⑦各步生产是否在规定时限内完成;⑧取样及在线控制结果是否符合要求;⑨所用包装盒、标签等包装材料打印的批号及有效期是否正确;⑩各工序物料平衡是否符合规定;⑾标签数额是否平衡;⑿批产量是否符合规定的限度或产量偏差的原因是否已经认可;⒀QC检验结果与现行的质量标准相比较是否符合规定;⒁每份记录是否完整并经过调查核实;⒂生产环境是否达到规定要求。
概括地说:审核批生产记录、批质量检验记录、质量检验报告、批包装记录、偏差报告、环境监测报告、工艺用水质量检验报告等。
83、原辅料如何取样?
答:在接到请验单后,质检员应准备取样用具到仓库取样,到仓库后先打开物料的外包装,用酒精棉球檫拭内包装后把其放入洁净取样车内,开启洁净取样车内的紫外灯照射半小时后取样,将手用酒精棉球檫拭,取完样后在洁净取样车内封好内包装,再拿出放入外包装内,封好外包装,粘好取样证,填写取样记录。酒精棉球质检员自带。
84、什么是不良反应?
答:指合格兽药在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。
85、发现有兽药不良反应应向哪几个部门报告? 答:质保部、省兽药监察管理部门
86、当公司检验结果与供应商检验报告出入较大时如何处理?
答:当公司检验结果与供应商检验报告出入较大时,公司应先复检,如复检结果与供应商检验报告仍出入较大时,应通知供应商进行会检,会检结果若与供应商检验报告出入还是较大时,请省兽药饲料监察所进行仲裁。
第五篇:GMP认证检查工作指南
接GMP认证检查工作指南
一、现场决不允许出现的问题
1、物料(含化验室菌种、车间物料)帐、卡、物不符或没有标签
2、现场演示无法操作、不能说清如何工作
3、现场存在废旧文件(包括垃圾桶、垃圾站),有撕毁记录,随意涂改现象
4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属
5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题
二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求
1、有能力能胜任的
2、自信的
3、可靠、可信任的(以防故意捣乱)
4、有经验的/有知识的
三、各部门必须注意的问题
(一)设备设施方面必须避免出现的问题
1、不合理安装
2、管道连接不正确
3、缺乏清洁
4、缺乏维护
5、没有使用记录
6、使用(精度小范围)不合适的称量设备
7、设备、管道无标志,未清楚地显示内容物名称和流向。
8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。
(二)生产现场检查时避免出现的问题或关注点
1、人流、物流、墙壁、地板、温度、交叉污染。
2、每个区域,每次只能生产一个产品,或者必须没有混淆、交叉污染的危险。
3、同一批物料是否放在一起。
3、在开始生产之前,对生产区和设备的卫生进行检查。
4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施。
5、进入生产区人数受控制,偏差受控制,中间过程受控制
6、计算产量和收率,不一致的地方则要调查并解释。
7、签字确认关键步骤
8、包装物或设备进入生产区之前,清除其上不适当的标签。
9、已经做了环境检测。
10、避免交叉污染,定期有效的检查,有SOP
11、避免灰尘产生和传播
12、生产前要经过批准,(有生产指令)
13、中间产品和待包装品:储存条件符合,标识和标签齐全。
14、熟悉重加工的SOP
15、在生产区域内不得有:吃东西、喝水、吃零食、抽烟,或存有食物、饮料,私人药品等私人物品。
16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品。
17、GMP检查员的洁净服按男女(车间及时与质量部确认)备足,备合体。员工不得将工作服穿出规定区域外。
18、操作工熟悉本岗位清洁SOP
19、设备在清洁、干燥的环境中储藏。20、完整的清洁记录,显示上一批产品
21、记录填写清晰符合规范,复核人签字 没有涂改的,用墨水或其它不能擦掉的笔填写。
22、记录及时,和操作同步。
23、记录错误更正:原来的字迹留存,修改者签名和修改日期,加上修改的原因。没有涂改。
24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP,而且有记录。
25、包装线很好地分开,或用物理栅栏隔离,防止混淆。
26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号。
27、对进入包装部门的物料要核对,品名,与包装指令一致。
28、打印(如批号和有效期)操作要复核并记录。
29、手工包装要加强警惕,防止不经意的混淆。
(三)化验室现场检查时的关注点
1、清洁:地板、墙、天花板,集尘/通风,光照,管道,记录/记录本
2、文件和记录:取样和留样SOP及样品和记录的保存,稳定性试验,与质量有关的投诉的调查,所有物料和产品的检验,检验的管理,质量标准,相关GMP文件,记录本,检验结果,检验报告单,标签,趋势分析,归档
3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品等
4、玻璃器皿:安全使用(裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场)
5、仪器校准:
6、PH计:操作、清洁、校准等SOP,缓冲液配制,标签,记录
7、天平:防震,校正、维护
8、分析方法验证(药典?非药典)
9、稳定性实验(加速、长期)
10、微生物实验室(无菌、微生物限度)
(四)质量管理部现场检查时的关注点
1、产品回顾:
2、审计:GMP自检,对供应商的审计和药政部门的按规定检查的资料及整改报告.2、变更控制:
3、投诉:包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉
4、偏差管理
5、产品放行
6、返工/再加工管理
7、SOP 管理
8、人员和培训
四、现场检查时必须做到的
(一)文件和记录方面(即如何向检查官提供文件):
1、仅提供检查员要看的文件资料
2、所有递交给检查人员的文件,事先要一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍(以免出错)
3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题(以免使检查员形成有“造假”的错觉)。
(二)人员方面:
1、在GMP检查人员到来之前,所有相关人员必须提前集中并就位
2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员
3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员
4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场,要保持陪同人员最少。
5、GMP认证检查期间,各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部
五、检查员提问问题时必须注意的事宜
1、“不成文的说法(未在SOP中规定)”不要和检查员交谈
2、问啥答啥,禁止临时发挥,不要展开或演绎问题(检查人员大多时候会在不同的地点、时间,向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的,他们会产生疑问,为什么会这样?)
3、对检查员提问进行回答时:(1)不能拒绝
(2)直接回答,不能含糊不清(3)绝不能出现相互矛盾的回答(4)确实不会回答时,坦诚承认(5)在回答问题时特别注意:
· 要自信地回答问题,确保你的回答是准确的 · 如果你不知道,放弃回答并提出让更了解的人回答 · 如果问题的回答需要从专家的角度回答,请专家回答 · 如果你承诺了一个问题,一定要完成它。· 切记不要说谎!
(6)回答问题时避免出现的话语 ①我想这可能是----” • 这意味着你不知道不了解
• 如果是你负责,这是不可以接受的---你应该知道 • 不要试图欺骗,不要说你不知这一状况
• 停止你的错误,让适合的人员提供正确的回答。②“ 是的,通常是...”
• 立即会引起检查人员问不正常情况。• 应该避免,除非你有文件,验证等支持不正常的情况。
• 切记-回答仅回答被问的问题。不要试图猜测检查人员的下一个问题。③“ 那不是我的问题 ”
• 引出一个非常负面的反应 不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门 • 一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题意味着部门间的不和谐。检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。④ 那太贵了 ”
· 所有负面的回应,都是不可接受的。· 提出可供选择的方案
· 当检查人员认为那是必需采取的措施,价格是不可接受的原因 · 通常会说明SOP没有被很好的执行。· 对变更对产品质量的影响,没有可靠的保证。· 这样马上就显示出变更缺乏控制管理 ⑤说实话 … ”
· 给了一个印象,以上的回答都不是实情。· 成功的检查是建立在诚信的基础上的。· 不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。⑥我们一直就是这样… ” · 首先表明你没有改正的意向。· 看起来不听取检查员的意见。· 你的知识水平太差了,欠缺培训。
六、GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”
(一)十要
1.将你所提供的回应,全部的整理归纳。2.做你或部门需作的事,讲你或部门所需讲的 3.确保所提供的资料或数据,在之前已被审核确认过 4.及时地给出正确的资料或信息 5.确保你及部门的区域干净整洁
6.及时解决和处理细小的问题,在检查员知道之前 7.如果你没听懂所问的问题,首先要弄清楚问题再回答 8.仅就问题而答,只拿所需之资料 9.要非常熟悉你的资料档案 10.快速提供关键的文件档案
(二)十不要
1.不要猜测。如果你不是最适合的人选,你就不要回答 2.不要胡聊。确保你的回答简明而正确。
3.不要被检查人员干扰,保持平静和有序的心态完成 4.不要显得没有信心,吞吞吐吐。5.不要说谎或回避
6.不要给出不可能获得支持的承诺 7.不要首先申辩而后回应 8.不要提供虚假的数据或信息
9.不要违反SOP, 同时也不许检查人员违反
10.不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员(以免节外生枝)
文件管理档案
⑴现行文件目录;
⑵一套完整的存档受控文件并按文件编码分类排列;
⑶文件发放记录、关键文件会审记录(如:文件管理程序、变更管理、偏差管理、物料管理、供应商管理、产品召回、退货等涉及部门多和规定范围广的文件);
⑷文件变更台帐和变更记录;
⑸过时、作废文件回收、销毁记录(过时、作废文件原件加盖过时或作废印章并与现行文件原件分开存放,以便专家追溯)。
二、质量档案:按《质量档案管理程序》执行,包括各品种生产批件
三、印刷包材档案
⑴印刷包材药监部门批件;
⑵供应商印刷前彩稿(或墨稿)的QA签字审核件;
⑶ 标准样张: ① 包材实样经QA签字的盖章件和分发记录(旧版本留档一份并有回收和销毁记录);
② 现行包材实样的分发:QA、QC、采购、库房、车间各一份,作为采购、验收、检验、使用的标准;
四、机构职责
⑴公司组织机构图、质量管理机构图、各部门/车间的组织机构图;
⑵GMP认证领导小组、自检小组、供应商审计评估小组、药品质量风险管理小组、药品召回领导小组、变更控制小组、偏差处理领导小组、验证委员会组成人员名单及公司批准证明文件; ⑶各级机构职能、岗位职责;员工花名册,可再细分管理人员列表、质量管理人员列表、⑷技术人员列表;内容包括编号、岗位、姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、从药年限、职称、入司时间、备注;
五、人事健康档案
⑴ 人事档案: ① 个人简历(包括毕业院校、专业和工作经验、从药年限)、毕业证、职称证;
② 中层以上干部的任免文件,总经理授权副总主管产品放行人员的授权委托书,取样等指定人员的专项培训记录和授权书;
③ 关键岗位外部资格证:化验员、锅炉工、电工、计量员、中药购销(验收)员;
④ 主管质量的企业负责人、质量部门负责人、生产部门负责人的备案表等; ⑵ 健康档案 :
①员工健康卡、历年县级以上单位健康体检证明(体检表、健康证等); ②体检结果异常处理情况证明、复岗体检合格证明
③注意:包括整个生产质量系统(生产、质量、库房、采购、动力、机修、行政后勤),容易漏掉清洁工、临时工、机修、厨师等;生产质量系统每年至少体检一次,其他建议两年一次;
六、培训档案
⑴公司培训档案 :
①公司培训规划、每培训计划、培训实施情况(培训记录)及培训效果评估表;
②每次培训签到表和培训教材(若为书本或文件可不收集);
③培训空白考卷(考试可为培训一次考一次,也可为培训一阶段考核一次,但文件培训必须在其生效日期前完成)⑵ 个人培训档案
① 员工培训卡、考核试卷或其他方式的培训效果评价记录; ② 外出培训总结、证明;
③ 培训合格上岗证明、不合格调整工作岗位记录;
④ 每人一档,企业分层次对全员培训。容易遗漏总经理、清洁工、机修等; ⑤ 具体岗位培训要求可参见《公司培训管理规程》;
七、供应商档案 ⑴合格供应商清单;
⑵合格供应商资料按相应供应商的管理程序执行,注意原辅料标准和注册证、内包材注册证、进口注册证等证件的效期和加盖企业鲜(红)章;
⑶ 特别注意经营企业的经营范围,不能购买超范围经营的物料。从经营企业购进物料需收集相关购进渠道资料加盖生产企业或经营企业鲜(红)章; ⑷ 非药典、部颁品种的辅料与内包材在对方提供全检报告书的情况下可不全检,要求供方提供全检报告书,最好当批(依据各省的要求,有时需要包括首次使用前的药检部门的全检报告);
八、设备仪器档案
⑴设备开箱验收记录、关键大型设备选型报告;
⑵设备随机资料(说明书、图纸、装箱单、备品备件清单、合格证、材质证明等);⑶设备使用记录、维护保养记录; ⑷设备验证报告;
九、材质证明
⑴ 纯化水/注射用水贮罐、管道、阀门、取样阀、泵等的不锈钢材质证明,过滤器的材质证明(包括相应的试验资料);
⑵与药品直接接触的设备内表面、贮罐和药液输送管路的不锈钢材质证明; ⑶洁净工作服、洁净区清洁工具不脱落纤维、不产生静电的材质证明;
十、计量档案 ⑴ 计量组织机构职责和管理(见计量管理规程);
⑵ 计量管理员证书;另建议QC有人取得玻璃器皿检定证书,可自行检定除标配玻璃器皿外的玻璃器皿;
⑶ 计量器具台帐;
⑷ 计量检定计划和检定台帐、检定证书 ;
⑸现场计量器具计量标识 ;
十一、客户档案
⑴ 客户清单;
⑵ 客户合法经营证照并在效期内;
⑶ 销售记录,注意销售单位不得填写个人或不具资格或超范围的单位;
十二、验证档案
⑴验证领导小组和实施小组成立文件 ;
⑵ 验证总计划、验证方案、验证台帐; ⑶ 验证报告:包括验证结论、验证数据、评价和建议;
十三、物料、成品批档案 ⑴ 检验记录、报告;
⑵ 批生产记录、审核放行记录; ⑶ 其他各种检验台帐和记录。
⑷ 委托检验药监局备案批件、委托检验协议;
十四、留样稳定性档案 CDk.⑴ 成品留样观察登记、检验记录、结果汇总表、观察总结; ⑵留样品帐卡,要求帐卡物一致;
十五、环境监测档案 ⑴ 新厂环保合格证书、消防合格证书; ⑵ 洁净区省、市药检所(或符合资质要求单位)测试报告; ⑶ 饮用水用水点每年一次的防疫站全检合格报告;
⑷ 饮用水企业定期部分项目监测记录、报告、台帐;
⑸ 纯化水/注射用水定期监测记录、报告、台帐,管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等;
⑹ 洁净区(室)企业自己的监测程序、动态监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录 ;
⑺ 空气净化系统过滤器清洗更换记录、验证报告等;
⑻ 洁净区清洁、消毒记录,工作服洗涤记录;
十六、退货处理台帐、记录。
十七、质量查询、用户投诉及不良反应处理记录
十八、自检档案:自检计划、自检记录、报告、整改措施的落实完成情况
十九、图纸:设法取得图纸的电子版本,便于以后制作申报资料。
⑴厂房设施设计图及竣工图(整个施工过程的变更记录)
⑵厂区平面布局图(包括周围环境)、厂房布局图(工艺布局、净化级别、人流物流、缓冲)、仓贮区布局图、质量检验实验室布局图); ⑶空调净化系统图(包括系统图、送风图、回风排风图);
⑷纯化水制备系统图、分配系统图、压缩空气系统图;
二十、预防性维护计划及实施记录
二十一、取样留样、持续稳定性考察计划及实施记录 二
十二、风险评估报告
无菌产品GMP检查检查员通常要看的内容
一、厂房设施 厂房设施现场看一下
1.按照从物料,包装容器,密封系统,中间物料,产品的顺序看厂房设施的设计是否可防止污染。
2.检查地板,墙,吊顶是否表面光滑,坚硬,且易于清洁 3.检查硬件是否可充分控制压差,微生物,灰尘,温湿度。4.检查高效过滤器的控制(完整性测试,维护等)
二、人员
在关键和控制区域观察人员的行为方式
1.检查人员的培训记录:关于GMP和无菌生产技术的 2.检查人员的资质确认 包括更衣资质确认
3.检查更衣要求是否适当,更衣程序是否得到了严格的遵守 4.检查预先包装好的无菌服的情况
5.检查无菌区操作人员的培训程序和培训记录 6.检查再培训的情况
三、物料,容器和包材密封系统 检查储存条件
1.检查是否物料,药品容器及密封系统的处理和储存可有效防止污染。2.检查是否原料容器的开封,取样和再封口的处理方式可防止其内容物受到污染。
3.必要时检查无菌设备和无菌取样技术的应用方式。
4.检查是否每个物料,容器和包材密封系统按照书面的质量标准进行了所有必要的检验。
5.检查是否每批需要进行微生物检查的物料,药品容器或容器密封系统在使用前进行了微生物检查。
6.必要时检查微生物负载和或热原负载的数据。
7.评价药品容器和包材密封系统在使用前进行了清洗,灭菌和去除热原的处理。
8.评价是否药品包材是否有书面的质量标准,检测方法,清洗方法,灭菌方法和去除热原的方法,且实际是按照这些规程进行操作的。9.评价是否容器和包材的清洗清洁程序进行了验证 10.评价是否容器和包材的灭菌工艺进行了验证 11.评价是否容器和包材的除热原程序进行了验证
12.检查所有物料,容器和包材的不合格报告(首次和最终的调查,要在限定的时间完成,且有必要的整改预防措施)
13.检查容器密封系统的完整性测试,检查容器密封系统的完整性验证
四、设备
现场检查所有关键生产设备
1.评价是否设备器具的清洁,维护,消毒规定有适当的时间间隔限制以防止污染
2.评价是否建立并遵守书面的设备器具的清洁消毒日程程序 3.评价是否保存设备器具的清洁消毒记录 4.评价设备的清洁程序是否进行了验证 5.评价是否设备的灭菌程序进行了验证 6.评价是否设备的除热原程序进行了验证
7.检查呼吸过滤器的控制(完整性测试,定期维护)8.检查是否所有接触产品的不锈钢表面进行了钝化处理 9.评价是否所有接触产品的不锈钢表面的焊接情况 10.评价设备上带的仪表是否进行了适当的校验
11.评价设备清洁灭菌后在使用前是如何进行保护防止污染的
12.检查已经清洁消毒或灭菌了的设备上面是否标注有时间限制(清洁消毒或灭菌后到下次使用前的时间限制)13.检查设备的设计是否和其用途相适应
14.检查设备的结构,其接触产品的表面是否和产品反应或吸附产品,是否可确保其生产的产品不会受到污染。
15.检查已经灭菌的设备是如何进入无菌区的
16.检查设备的设计是否可保证双门的设备在无菌侧和非无菌侧的门不可能同时对开。
17.评价是否清洗设备(如洗衣机,洗桶机,洗塞机,洗瓶机)得到了适当的验证。
18.评价除热原设备是否得到了适当的验证 19.检查设备的维护保养维修
20.评价关键设备的不合格报告/事故或设备运行异常的报告(最早的和完整的调查,在限定的时间内完成,且要有适当的整改预防措施,明确涉及批次的情况和处理方式,最终处理)
五、生产和工艺控制:
在生产区走一遍观察生产
1.检查生产的每个阶段的完成是否建立了适当的时间限度来保证药品的质量 2.检查与设定的时间限度是否存在任何偏差
3.检查为了预防无菌药品的微生物污染是否建立了书面的规程并按照规程进行生产
4.检查除菌过滤之前产品的微生物负载的检测数据 5.检查是否最终产品的灭菌器是否进行了适当的验证 6.检查是否按照经过批准的装载方式进行灭菌 7.检查最终产品的灭菌周期是否进行了合适的验证 8.检查湿热灭菌器的下水道是否有气封防止污染空气倒灌 9.检查实际灭菌与SOP建立的灭菌周期参数是否有任何偏差 10.检查灭菌/除热原周期是如何选择的
11.确认分装区域的空气洁净度级别划分是否适当
12.评价不合格批次(根本原因调查,包括时间限制,整改预防措施和不合格批次最终处理)
13.检查产品的所有不合格批次的报告 14.检查是否有返工和重新加工。
六、冻干:现场检查设备 观察装箱/卸料
1.检查冻干周期是否进行了验证 2.检查冻干机是否经过了验证 3.检查操作人员如何选择合适的冻干程序
4.检查是否打破真空用的过滤器的安装方式适当且进行了完整性测试 5.检查冻干机的清洗清洁 6.检查冻干机的灭菌 7.检查冻干机的维护保养 8.检查和冻干相关的不合格报告 9.检查不合格的冻干批次 10.检查返工或重新加工
七、空调系统:现场检查整个系统 观察检测
1.检查空调系统图纸 2.确认图纸是否是最新版本
3.检查图纸是否标明了空气流向和压差 4.检查是否有适当的温湿度限度 5.检查空调系统的监测
6.检查压差读数,警告限,行动限,OOS结果 7.检查空调系统的维护保养维修
8.检查是否所有的滤器的安装,检测,监控适当 9.检查空调系统的确认 10.检查空调系统的验证
11.检查烟雾研究是否适当(流型测试)12.检查烟雾流型测试是否是在动态下进行的 13.检查换气次数 14.检查空气流速 15.检查与空调系统的不合格报告 16.检查空调系统的接收标准
八、监控:
检查环境监测:现场检查环境监测用的所有的设备或仪器 1.检查工厂是否使用适当的消毒剂
2.检查消毒剂是否进行了适当的控制。是否进行了除菌过滤? 3.检查消毒剂的使用是否适当
4.检查在关键区域是否有对于温湿度的适当控制 5.检查工厂的环境监测程序及趋势分析数据 6.检查工厂的监测程序中是否包括了如下内容 a.公用设施 i.水 ii.氮气 iii.压缩空气
b.生产区域(A, B, C, D级或百,千,万级)c.原料
d.产品料液的预过滤 e.QC实验室(无菌检查)f.人员
7.确认是否环境监测中用的所有方法和设备经过了适当的确认或验证 8.评价取样点是否充足 9.评价取样频率
10.评价环境监测的接收标准 11.评价警告限和行动限 12.评价环境数据
13.检查工厂是否进行环境监测数据的趋势分析并审核趋势
14.检查工厂是否对环境监测中得到的阳性菌落进行鉴别,尤其是关键区域监测到的。
15.评价偏差报告,调查和整改措施
16.评价所有的环境监测结果的OOS和不合格数据。17.评价尘埃粒子监测 18.评价浮游菌监测 19.评价表面菌监测 20.评价人员监测
21.检查环境监测用的培养基的制备准备 22.检查环境监测是否是在动态的情况下进行 23.评价是否有重新取样的情况
九、水系统 现场检查整个系统 观察水系统的取样 1.现场检查所有设备 2.评价水的预处理系统 3.检查水系统图纸 4.检查水系统操作记录 5.检查水系统维护记录 6.检查水系统监测记录 7.检查水系统确认报告 8.检查水系统验证报告 9.检查在水系统中是否有任何计算机控制系统 10.检查任何的水的OOS检测结果 11.检查水系统的清洗消毒
12.检查水系统储罐的任何呼吸滤器是否进行了适当的灭菌,安装和检测。13.检查管道的倾斜度是否适当 14.检查注射用水系统是否有死角 15.检查注射用水系统是否有丝口连接 16.检查是否使用了合适的阀门 17.检查是否所有的不锈钢进行了钝化 18.检查焊接是否适当
19.检查与水系统相关的不合格报告
20.检查多种水的接收标准:纯化水,注射用水
21.评价任何在线检测或监控高纯水的程序和记录,如TOC,电导率 22.评价任何的重新取样和或重检
十、微生物实验室 现场检查实验室和设备
观察无菌检查,内毒素检查或其他检查
1.检查工厂接收,准备,标识,储存和使用微生物培养基,化学试剂的程序和记录
2.检查对于微生物培养基进行的检测
3.检查工厂对于原料,工艺中间样品和成品的微生物负载,热原负载和控制菌检测的程序和记录
4.检查工厂对于抗菌试验的程序的记录 5.检查工厂的水的检测程序和记录 6.检查工厂接收,储存,控制,检测,使用和评价生物指示剂 7.检查微生物菌种鉴别的规程和记录 8.检查灭菌柜是否进行了适当的确认 9.确认灭菌周期是否进行了适当的验证 10.确认干热烘箱是否进行了适当的确认 11.确认除热原周期是否进行了适当的验证 12.确认培养箱是否进行了适当的确认和监测 13.评价无菌检查的规程和记录 14.评价无菌检查不合格批次 15.评价内毒素检查的规程和记录 16.评价内毒素检查的不合格批次 17.评价兔法热原检查(如有)18.评价微生物实验室的不合格报告 19.评价重新取样或重检
十一、培养基灌装 观察培养基灌装
1.检查工厂培养基灌装的程序和记录,包括促生长试验方面。(频率和次数,每次的时间,批次量,分装速度,环境条件,培养基选择,培养条件,检测结果的解释等)
2.确认培养基灌装是否模拟了正常和最差条件的生产 3.检查用于培养基灌装的培养基的制备和检测 4.检查没有培养所有灌装的产品的理由 5.检查工厂培养基灌装的接收标准
6.检查参加培养基灌装的所有的人员(培训及资质)7.检查培养基灌装中所有的阳性结果
8.检查工厂是否对于培养基灌装中发现的阳性结果进行了充分的鉴别 9.检查培养基灌装后在合适的温度条件下进行了适当的培养
10.检查用于培养基灌装的培养箱是否进行了适当的确认(温度分布验证)和监测。
11.检查是否培养基灌装后观察培养结果的所有人员都接受了充分的培训,保证观察结果的准确性。12.检查所有失败的培养基灌装 13.检查培养基灌装不合格调查报告 14.检查无效或不合格培养基灌装
十二、无菌操作
观察物品是如何进入无菌核心区域的 观察人员着装(无菌眼镜等)活动 观察在无菌核心区域的人员操作
1.观察无菌操作是否是在100级(A级)动态环境下进行
2.观察将无菌灌装的产品在被放入冻干机前是否一直处于100级条件的保护之下
3.观察是否保持,监测且记录了合适的压差
4.检查工厂除菌过滤的验证(完整性测试要与细菌截留能力的验证相关联,检测微生物的活力研究)
5.检查设备在进入无菌核心区域之前的灭菌 6.检查物料是如何进入无菌核心区域的 7.检查在线清洗和在线灭菌操作 8.检查更衣程序 9.检查预先灭菌的无菌服的灭菌是采用的经过验证的灭菌周期进行的。10.检查清洗消毒的规程和记录 11.检查工厂使用的是适当的消毒剂
12.检查工厂是否对消毒剂进行除菌过滤后使用 13.检查与无菌生产相关的不合格报告