第一篇：Axapta用户操作手册(采购)
Microsoft Axapta用户手册
（采购）
适用岗位：采购中心经理
采购主管
采购员
目 录
1.文档说明······················································· 2 2.岗位职责描述··················································· 2 2.1 采购中心主管/经理岗位职责································ 2 2.2 采购员岗位职责··········································· 2 3.系统中对应功能点描述··········································· 2 3.1 采购中心主管/经理功能点概述······························ 2 3.2 采购员功能点概述········································· 2 4.操作流程及要点················································· 2 4.1 供应商信息维护··········································· 2 4.1.1 供应商信息的输入和调整·······························2 4.1.2 供应商信息的调整与变更·······························6 4.2 贸易协定维护············································ 6 4.2.1 贸易协定输入········································ 6 4.2.2 贸易协定调整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采购日记账的输入········································ 8 采购日记账的过账········································11 采购订单的过账··········································12 4.5.1 采购订单的过账······································12 4.5.2 收货列表的过账·······································13 4.6 采购退货处理············································13 4.6.1 开发票前的采购退货··································13 4.6.2 开发票后的采购退货··································14 4.7 4.8 采购取消················································16 信息查询················································17 4.8.1 库存信息查询········································17 4.8.2 采购信息查询········································18 4.8.3 送货信息查询········································21 4.8.4 应付账款信息查询····································22 4.9
供应商信息日常维护的操作在供应商模块中。
登陆进入主菜单，将鼠标移至应付账款，右栏显示为模块的菜单，如图示。
4.1.1 供应商信息的输入和调整 1)供应商信息的录入：
单击供应商进入供应商账户。在概览卡片，点击一条供应商信息。
新建按键或按
a)在“概览”卡里需输入如下内容：
供应商账户、名称、搜索名称、发票账户、组、币名。
供应商账户：根据供应商编码规则输入； 名称：依据该供应商在工商注册的法人名称填写；
搜索名称：默认为该供应商在工商注册的法人名称，亦可填写习惯称呼以方便查找； 发票账户：如果开票名称与公司名称相同时留空即可，不相同时选择开发票供应商账户； 组：选中供应商的所属组别，国内供应商选择“国内”，国外供应商选择“国外”；
仓库：跟该供应商签订的采购订单所订之物料（缺省）存放于哪一仓库； 采购订单价格/金额：由于采购订单无需显示单价和金额，此项应该留空不选。e)在地址卡片里需要填写：街道名称、邮政编码。
f)在联系信息卡片里需要填写所有相关的信息。
g)在付款卡片里填写：付款条件、付款方法。
贸易协定输入在日记账模块中进行。
1)点击日记账，再点击价格/折扣，打开贸易协定日记账； 2)在概览卡点击新建按键或按
3)单击“行”按钮，进入如下贸易协议行窗口：
关系：选择“价格（采购）”；
科目代码：选择“表”，表示针对单个供应商； 科目选择：选择具体供应商； 物料关系：选择具体物料；
金额：针对下面指定单位的物料单价； 币名：选择币种；
起始日期、截止日期：价格协议的起、止日期；
单击采购日记账，在订单列表中点击
新建按键或按
在行中新建此采购订单的物料行，填写完整相关采购物料，设置相应的存放仓库以及采购物料的数量、过欠交百分比、交货日期等系列信息。如下图：
用同样方法增加该订单的另一行物料，待所有的物料行添加完毕，经检查无误会便可关闭日记账窗口等待审核过账成为正式的采购订单。
4.4 采购日记账的过账
在日记账过账前，必须先到应付账款—日记账—采购订单—采购日记帐中查看有哪些采购日记账等待审核，然后打开日记账进行查看审核。确认某一日记账没有问题后便可对日记账进行过账。
采购日记账的过账在：应付账款—定期事项—采购日记账过账中进行：
在出现的“查询”窗口中选择或者直接输入刚才经过检查的采购订单编号，也可增加其它查询条件对刚才检查过的日记账进行查找。最后点击“确定”按钮，进行过账，即可过账
打印的采购订单还可以多种型式保存。在显示到屏幕的报告中点击左上角的打印机按钮，然后在打印机设置里点击“文件”，并选择“文件格式”，便可以各种格式的文挡(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收货列表的过账操作方法同如4.5.1，不同的是在“过账”时选择的是“收货列表”即可。
4.6 采购退货处理
当因质量或者其他原因要求退货时，系统中的操作方式是不一样的。根据是否已开发票，主要分为如下两种： 4.6.1开发票前的采购退货
开发票前的采购退货在应付账款的采购订单中完成。
a)打开订单列表，选中要退货的订单，在“行”中的“数量”卡片“现在接收”项直接输入负数的退货数量；
b)在“行”中的“功能”，单击“创建贷项通知单”：
即可见到下图：
这时在对话框中出现的将剩余部分交货的数量是缺省的，是所有未收货的数量。如果想取消所有的订单数量，直接点击“取消量”。如果只是取消部分，则将对话框中的数量修改为要取消的数量再点击取消量，即可将剩余部份取消。
4.8 信息查询 4.8.1库存信息查询
a)查询某一个物料的库存状态，在订单行中的“库存”点击“手头现有的”，就可以查询到此物料的实际库存、订单总量等信息。
b)在应付账款—报告—交易下，可以查询到所有的采购信息。点击“采购订单”，然后“选择”相关的筛选条件：
可以查询到向某一供应商或者所有供应商所下采购订单的情况：
4.8.3送货信息查询
a)在“应付账款”—“供应商”主表里，选中某一供应商，再点击“查询”—“送货单”，可以查到指定供应商的送货信息。
b)打开应付账款—查询—日记账—送货单下，在此菜单下，可以查询到所有已过账的送货单。
4.9 报表打印
对于以上查询的信息，可以作为报表打印出来。下面以采购订单报表的打印为例，详细说明：
从采购订单报表中，可以列出所有客户的采购订单及订单执行情况。当然也可以根据不同的需要进行筛选。具体查询的步骤见“4.8.2采购信息查询”这一章节。要打印采购订单报表，点击“打印机”。
第二篇：系统管理员用户操作手册范文
中国交通建设股份有限公司 生产经营数据采集及辅助决策系统
用户操作手册
中国交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目录
目录...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系统简介............................................1 1.1.1系统介绍....................................................1 1.1.2系统主要功能简介............................................2 1.2使用系统前的配置....................................2 1.2.1系统运行环境................................................2 2.用户登录......................................5 2.1登录系统............................................5 2.2修改密码及注销登录..................................5 2.3切换组织机构........................................6 3.首页..........................................7 3.1通知................................................7 3.2报表待办............................................8 3.3下载区..............................................9 3.4帮助................................................9 3.5上报情况展示........................................9 3.6访问量统计.........................................10 3.7项目组联系方式.....................................10 4.系统管理.....................................10 4.1个人信息维护.......................................10 4.1.1功能介绍...................................................10
4.1.2主要操作介绍...............................................10 4.2组织机构管理.......................................11 4.2.1 功能介绍..................................................11 4.2.2 主要操作介绍..............................................11 4.4部门管理...........................................19 4.4.1 功能介绍..................................................19 4.4.2 主要操作介绍..............................................20 4.5人员管理...........................................24 4.5.1 功能介绍..................................................24 4.5.2 主要操作介绍..............................................24 4.3新用户及权限管理...................................28 4.3.1 功能介绍..................................................28 4.3.2 主要操作介绍..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1访问系统...........................................35 5.2管理员操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改机构.............................................35 5.2.2新增部门...................................................39 5.2.4新增人员...................................................42 5.2.4新用户及权限管理...........................................46 5.2.5特殊用户权限调整...........................................50
1.前言
生产经营数据的准确性、真实性对于公司科学管理决策和监控运营风险至关重要。长期以来，公司生产经营数据主要通过预算考核部、财务部和各主管业务部门三个渠道进行采集、汇总、统计，由于各部门的数据采集工作尚未形成全面、统一、科学的指标体系，存在标准不一致、同一数据多个采集源头、数据共享程度不高等问题，导致公司生产经营数据不准确、不唯一，甚至相互矛盾，为公司领导决策带来了很大的困难，而且为下级单位的信息报送工作增加了很多负担。
为全面掌握公司生产经营总体发展态势，及时把握各业务板块及单位生产经营的基本情况，公司围绕管理要求，依照部门职责分工和国家相关部门的统计制度，中国交通建设集团已经初步建立起一套比较完整的生产经营统计管理体制和工作流程，为领导经营决策、制订生产经营计划，进行生产经营管理与结构调整提供决策依据。
然而，随着市场形势不断复杂化和企业生产规模的不断扩大，公司面临的运营风险也随之增长，加大生产经营状况的监控、分析力度，建立常态化风险评估机制益加迫切，因此，对生产经营数据统计工作也提出了更高的要求。针对集团当前生产经营统计工作中存在的各业务部门统计指标定义不一致、统计指标之前缺乏关联性、统计数据重复报送等问题，围绕公司总体管理要求，以“真实、准确、完整、统一、专业、简明”为原则，“统一采集、一次填报、一数一源、一源多用”为目标，全面梳理整合集团统计工作流程，构建科学、合理的统计指标体系，实现数据的高效采集及各部门间数据的共享和统一使用，为后期评价、分析、监督和预测公司运营状况，支撑领导科学决策提供强有力地支持。
1.1系统简介
1.1.1系统介绍
中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统采用B/S架构，客户端可以通过浏览器来访问服务器端。在浏览器导航栏中输入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa进入系统。1.1.2系统主要功能简介
试运行主要针对系统的以下五个功能模块的相关功能进行，如下图所示：
首页：主要展示系统的最新通知文件、资料下载、报表代办、快捷功能等，并提供链接，可通过链接直接进入相关界面。
企业信息采集：主要用于录入关于企业的各方面的信息，包括实时填报、按年月季填报等多个时间维度的信息。
项目数据采集：系统中主要的数据录入模块，项目的各阶段信息在此模块录入。
综合分析：提供对系统中数据的查询及分析功能。
系统管理：主要用于维护系统中的人员、机构、用户等基础信息。
1.2使用系统前的配置
1.2.1系统运行环境
（1）浏览器及分辨率
由于各个浏览器的内核不一，很多技术指标存在差异，所以管理软件很难做到适应所有浏览器。生产经营数据采集及辅助决策系统支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。（2）Internet设置
为确保正常使用系统，您需将系统访问网址设置为受信任的站点。步骤如下： ① 选择IE界面中“工具”菜单栏下的“Internet选项”，打开更改IE安全性设置页面，如下图所示：
② 在上图（Internet选项）中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“”按钮，打开受信任的站点页面，如下图所示：
③ 在上图（受信任的站点）中“将该网站添加到区域(D)”下面的编辑框中输入系统访问网址，点击“
”按钮，完成添加。
④ 设置受信任站点级别，在下图（Internet选项）中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“
”按钮，如下图所示：
安全设置内容,如下图所示：
2.用户登录
本系统只需打开IE界面，在地址栏里输入系统访问网址即可进入本系统的登录界面，系统的登录页面如下图所示：
2.1登录系统
在登录界面中，输入用户名、密码后，点击登录按钮即完成登录操作。
2.2修改密码及注销登录
进入系统后在功能栏中的右边可以修改密码（用户首次登录后必须马上修改密码，确保数据安全），如下图所示：
点击按钮会出现修改密码对话框，输入旧密码和新密码后点击按钮即完成密码的修改，如下图所示：
密码修改完成后，下次登录系统时，输入用户名和新密码即可。点击按钮可退出系统，返回系统登录界面。
2.3切换组织机构
用户登录系统后，系统会在界面右上方显示当前所登录的组织机构，在进行系统业务操作之前，应先确认当前所登录的组织机构是否是目标操作机构，如不是可通过切换组织机构按钮进行切换，如下图所示：
下图为组织机构切换的界面： 3.首页
首页是中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统最为基础的功能，通过首页上显示的信息，可完成通知浏览、文档下载、对数据的填写等操作。目前在系统的首页分为两类，一类是采集首页，一类是报表管理首页。首页功能模块中所提供的功能主要包括常用功能、通知、报表待办、下载区、帮助、上报情况展示、访问量统计、项目组联系方式。
下面对首页中的功能做详细介绍，如下图所示：
3.1通知
通知功能，是本系统常日挂载通知的区域，用户可以对系统中的通知进行浏览、下载。点击某一条通知，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.2报表待办
报表待办是提示用户报表上报、审核的功能，用户可根据报表待办功能，查看需要上报、审核的报表。用户可选中某条待办提示消息，直接进入数据录入界面，进行报表上报、审核操作。
点击选中待办信息，如下图所示：
直接进入报表填报界面，如下图所示： 3.3下载区
下载区是本系统日常挂载重要信息文件的区域，下载区中挂载的文件，可供用户进行下载。选中文件后，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.4帮助
帮助功能，是本系统挂载系统操作指引、系统操作手册、常见问题的区域，用户可以点击查看进行浏览。
3.5上报情况展示
上报情况展示功能，是提供用户快速定位查看单位报表上报情况的区域，用户可以在此区域进行某个时期待上报报表的上报情况信息，可切换业务方案、年份、时期，如下图所示： 3.6访问量统计
访问量统计，是提供用户查看系统访问量的功能。可查看系统在线人数，如下图所示：
3.7项目组联系方式
项目组联系方式，是本系统提供项目组联系方式的区域，用户可以对系统中遇到的问题联系项目组。如下图所示：
4.系统管理
4.1个人信息维护
4.1.1功能介绍
通过该功能用户可以对个人信息进行维护；
4.1.2主要操作介绍
进入
模块下系统配置下的功能：
4.2组织机构管理
4.2.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中组织机构管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位组织结构信息，如下图所示：
上图中：组织机构管理功能分为操作按钮区域、组织机构展示区域。
4.2.2 主要操作介绍
组织机构管理功能中，主要操作分为、、、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建 当二级单位管理员新单位时，选中需要增加下级单位的机构，例如建立中国房地产开发集团公司的下级单位，点击新建，如下图所示：
点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
上图中填入组织代码、组织名称，点击织机构的新增，如下图所示：
按钮，即可完成组
修改
当二级管理员对某个单位进行信息修改时使用此功能，在组织机构展示区域中选中需要修改的单位，如下图所示：
点击修改按钮，进入机构信息界面中，二级管理员可以对机构进行机构信息修改操作。修改完成后，点击确定后，完成机构信息修改操作。
删除
当机构调整需要删除末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位，如下图所示：
点击删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
点击确定后，即可完成单位删除。
批量删除 当机构调整需要批量删除含非末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构批量删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位或者在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击批量删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
确认该单位没有表单信息时，点击确认按钮，即可完成批量删除。
停用
当机构调整需要将单位停用，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击停用按钮，即可完成单位的停用；
启用 当机构处于停用状态，通过该功能可以重新启动该单位，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击启用按钮，即可完成单位的启用；
上移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置上移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击上移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的上移；如下图所示：
下移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置下移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击下移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的下移；如下图所示：
导入 当组织机构需要批量调整时，通过该功能组织机构的批量更新，点击导入按钮，弹出导入选择窗口，如下图所示：
按照实际情况进行导入类型选择（增量/全量），选择导入文件，点击确认按钮，即可完成组织机构的批量更新；
导出
当需要组织机构的excel信息时，可以通过该功能实现，点击导出按钮，弹出导出机构选择界面，如下图所示：
选中需要导出的机构，点击确认按钮，弹出文件保存路径窗口，如下图所示：
点击选择文件夹按钮，即可完成组织机构的导出；
4.4部门管理
4.4.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中部门管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位部门信息，如下图所示： 4.4.2 主要操作介绍
部门管理功能中，主要操作分为、、、、、、、、，以下是对功能的详细介绍：
新建
当二级单位管理员新增部门时，点击新建按钮，屏幕下方为操作界面，如下图所示：
上图中，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成。同时，可以切换组织机构进行部门的添加。
点击如下图所示： 按钮，提示保存完成，点击
按钮，完成新建部门操作。
修改 当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击部门信息修改操作。
按钮，完成保存
按钮对部门信息进行保存，当对部门新增或者修改完成后即可点击如下图所示：
删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
列选
系统默认部门展示区域只有代码、名称、助记码，如果用户需要展示其他相关部门信息，可点击
按钮，设置展示列，如下图所示：
用户可在待选列表选中需要展示的列点击
到已选列表，界面同时还提供全选、删除、全删、上移、下移等相关操作，选择完成后点击按钮即可完成列选设置。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
下移
同上移操作。
导出
按钮，如下图所示： 导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击
关闭
用于关闭当前部门信息管理界面，如下图所示： 当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
4.5人员管理
4.5.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中人员管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员信息，如下图所示：
4.5.2 主要操作介绍
人员管理功能中，主要的操作为、、、、、。、、、、下面对各功能进行讲解； 新建
当二级单位管理员新增人员时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项，其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击
按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
当用户信息较多时，可以通过
输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择；选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示： 通过双击完成选择；
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。 列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息；如下图所示：
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有人员进行查看、重新确认时，使用此功能。
关闭
当二级管理员完成人员管理时，通过关闭功能关闭人员管理页签。
当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
4.3新用户及权限管理
4.3.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中新用户及权限管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员的权限信息，如下图所示：
上图中：新用户及权限管理功能分为操作按钮区域、用户展示区域。4.3.2 主要操作介绍
新用户及权限管理功能中，主要操作分为、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建
当二级单位管理员新增用户时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示： 上图中，新建用户时登录名、用户名、用户密码、确认密码为必填字段，选择该用户所属单位时，可以点击
按钮，弹出组织机构树形，选中组织机构够，点击确认按钮，组织机构选择完成，如下图所示：
该用户所属单位选择完成后，可以选填其他用户信息，此处略。用户属性页签信息填完后，可以切换到关联角色的页签下，根据此用户具体权限勾选对应的角色，如下图所示：
点击按钮，完成新建用户操作。如下图所示：
修改
当二级管理员对某个用户进行用户信息修改、角色权限修改时使用此功能，在用户展示区域中√勾选要修改的用户，如下图所示：
点击修改按钮，进入用户属性、关联角色界面中，二级管理员可以对用户进行用户信息修改、密码修改、关联角色修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成用户信息修改操作。
删除
当用户离职，二级管理员对该离职用户进行删除时使用此功能。在用户展示区域中，√勾选要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
授权
当用户对系统中的单位权限有特殊要求时，二级管理员需要对该用户使用授权功能。在用户展示区域中，√勾选要调整授权的用户，点击授权按钮，如下图所示：
上图中，以测试用户cs5为例，对授权功能进行具体说明：
二级管理员√勾选中用户cs5后，点击授权按钮，弹出操作界面，如下图所示：
上图中，二级管理员用户可以看到、、三个功能页签。在二级管理员日常维护中，二级管理员用户不需要对基础数据项资源与功能权限进行操作，只使用多组织机构资源功能。
下面介绍一下具体业务场景，用户cs5是所属中房置业股份有限公司，现在提出cs5用户需要对组织机构中住地产开发有限公司有操作权限，此时二级管理员需要对cs5用户进行单位授权操作，点击多组织机构资源页签，如下图所示：
上图中，用户cs5默认对中房置业股份有限公司有访问权限，按照cs5用户提出的需求，二级管理员选中资源名称中住地产开发公司，点击访问资源的红叉×，将状态变为绿色勾√时，点击保存按钮，此时修改组织机构访问权限完成。既用户cs5对以上所述两个单位都有访问权限，如下图所示：
修改密码
当用户忘记密码时，由二级管理员修改此用户密码时使用此功能。√勾选要进行修改密码的用户，输入新密码、确认密码后，点击确认完成修改密码操作，如下图所示：
操作日志
当二级管理员要对用户操作日志进行查询时，使用此功能，勾选要查看的用户，点击操作日志按钮，二级管理员可以对用户的操作日志进行查看、导出等操作，如下图所示：
停用
当用户状态为离职、借调时，二级管理员可以对用户状态进行停用操作。勾选要停用的用户，点击停用按钮，弹出提示操作界面，点击确认按钮，该用户状态变为停用状态，该用户将不能登录到本系统中。如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有用户进行查看、重新确认时，使用此功能。
条件过滤
当二级管理员要对某一个用户进行修改、删除、修改密码、查看操作日志时，由于用户量很大，需要进行快速定位用户时，使用此功能。二级管理员可以对登录名、用户名、关联角色、所属单位、状态进行条件过滤。如下图所示：
上图中，进行了登录名、状态的条件过滤。
5.操作指引
5.1访问系统
浏览器输入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 进入系统登录界面:
5.2管理员操作指引
5.2.1新增及修改机构
新增机构
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
在左侧机构树中选择需要新增机构的上级，点击新增按钮：
其中重点关注：
A、组织代码：该机构唯一编码，新增前与财务确认，与财务代码保持一致。若财务系统暂无该机构，新编代码规则如下：
例如：
上级单位代码为Z***09，新增它的直接下级单位代码为： Z***00，即推后一级代码增位。
B、上级单位：当前新增单位的直接上级单位。在机构树选择后，上级单位会自动带出：
C、对应财务系统单位：即该单位财务系统中的单位代码。填写该项用于接口提取财务系统中对应单位的报表数据。
D、单位机构类型：即该单位的机构类型，为必填项：
其他字段根据机构实际情况填写。
修改机构
本次培训主要任务之一就是调整机构，主要内容为级次调整与机构属性初始化。而机构属性初始化操作包含在新增机构指引中，根据实际情况填写即可。而机构级次调整操作指引如下：
调整机构级次：
选择需要调整级次的单位：
点击修改，此时重新选择该机构的上级单位：
确认后，该机构将会调整到新选择的机构下。删除机构：
本次机构删除并非直接删除，而采用直接将需要删除的机构调整级次到停用机构下，以一航局为例，若需要将一航局的某下级机构删除，则选择该机构进行修改，将其上级单位选择为一航局停用，保存后即可：
由于删除机构需要进一步确认，因此采用移动到停用机构下待处理，请勿直接删除。
5.2.2新增部门
进入模块中的功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
新增
点击“新建”按新增部门钮，屏幕下方为操作界面，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成；
点击 按钮，提示保存完成，点击按钮，完成新建部门操作。
修改
当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击门信息修改操作。
按钮，完成部删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
下移
同上移操作。
导出
导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击按钮，如下图所示：
5.2.4新增人员
进入模块中的功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
新增用户
点击“新建”按钮新增人员，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项。
关联用户
其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
当用户信息较多时，可以通过输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择；选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示：
通过双击完成选择；
关联部门
关联部门操作与关联用户相似，但只需在下拉列表中选择即可，如下图所示：
其他操作
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。
列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息；如下图所示：
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
5.2.4新用户及权限管理
新建用户
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
第三篇：操作手册(集团用户)2015申报
新闻出版改革发展项目库管理系统
使用手册
（集团用户）
国家新闻出版广电总局规划发展司 北京银通先达信息技术有限公司
2014年11月
目 录
1.系统概述.................................................................................................................3
1.1.建设意义......................................................................................................3 1.2.入库项目的条件..........................................................................................3 1.3.申报审批流程..............................................................................................3 2.系统操作说明.........................................................................................................7
2.1 登录系统........................................................................................................7 2.2 系统首页........................................................................................................8 2.3 用户信息........................................................................................................9 2.4 系统问题........................................................................................................9 2.5 项目申报........................................................................................................9
2.5.1 入库申报.............................................................................................9 2.5.2 编辑我的申报项目...........................................................................11 2.6 集团审核......................................................................................................11 2.6.1 集团审核...........................................................................................11 2.6.2 集团审核通过项目列表....................................................................12 2.6.3 集团审核不通过项目列表................................................................12 2.7 入库后管理..................................................................................................12 2.7.1 入库项目管理...................................................................................12 2.7.2 集团入库项目列表...........................................................................14 2.8 退出系统......................................................................................................14
1.系统概述
1.1.建设意义
新闻出版改革发展项目库是全面贯彻落实科学发展观，服务于中国特色社会主义，建设小康社会大局的需要；是推进新闻出版业科技创新，优化新闻出版产业结构，促进新闻出版产业升级，转变新闻出版发展方式，推动新闻出版产业全面、协调、可持续发展的需要。通过项目库的建设，可以有效实施项目带动战略，全面、及时、准确地了解和掌握全国新闻出版项目建设情况，指导重大项目合理布局和有序开发，实现重大项目动态跟踪和常态化管理，为政府确定实施国家重大新闻出版项目、确定国家政策和资金支持对象提供决策依据和信息支撑。
1.2.入库项目的条件
1．符合《新闻出版改革发展项目库2015项目申报指南》要求。2．完成项目初步论证工作，或者已经开始实施，并取得明显效果。3．已列入地方经济社会发展规划，或列入地方新闻出版业发展规划的重点项目。
4．有明确的、具有相应能力的项目实施承担单位，并具有明确的项目负责人。
5．项目须通过国家新闻出版广电总局组织的专家论证。
1.3.申报审批流程
新闻出版改革发展项目库管理系统主要实现项目在线申报、评审以及入库管理。
其中，不同类型用户的项目入库流程不同，具体如下：
流程一：
非集团所属单位入库项目申报流程申报单位省局需修改录入申请书需修改总局专家提交审查是否通过是材料初审是否通过是材料分类否不通过否不通过推荐专家专家函审汇总意见材料分类业务专家会审推荐专家业务专家组长审核财务专家会审财务专家组长审核综合评审不通过通过不通过批准入库意见反馈
流程二： 集团所属单位入库项目申报流程申报单位集团需修改需修改需修改审查是否通过录入申请书审查是否通过提交否推荐专家不通过专家函审是否不通过是材料分类是材料初审是否通过省局总局专家否不通过汇总意见材料分类业务专家会审推荐业务及财务专家业务专家组长审核财务专家会审财务专家组长审核综合评审不通过通过不通过批准入库意见反馈
流程三：
中央直属单位入库项目申报流程申报单位需修改录入申请书总局专家提交材料初审是否通过是材料分类否不通过推荐专家专家函审汇总意见材料分类业务专家会审推荐专家业务专家组长审核财务专家会审财务专家组长审核综合评审不通过通过不通过批准入库意见反馈 6 2.系统操作说明
用户可通过以下方式进行在线系统的登录：
国家新闻出版广电总局的官方网站www.xiexiebang.com首页“申报快捷通道”栏目下的“新闻出版改革发展项目库”进入网上申报审核系统。
2.1.登录系统
在系统登录界面中选择用户类型为【管理用户】，输入总局分配给您的用户名及密码，点击【登录】按钮，进入系统的首页。
特别说明：集团管理用户是指集团指派专人负责的专属用户，具有审核权限，不需要自己注册，只有申报单位用户才需要注册新用户。
首页界面如下图所示：
2.2.系统首页
登录后的页面主要分成3个区：
1.LOGO区。页面上部，有系统名称、一级菜单、关于、注销等。2.功能菜单区。页面左侧，对应一级菜单的二级菜单（功能菜单）。3.主操作区。页面右侧。
系统首页的主操作区分为4个板块：
1.通知信息。可以浏览总局发布的各类通知信息，点击任意一条查看通知的详情。
2.申报须知。可以浏览申报须知信息，点击任意一条查看申报须知的详情。如果有附件，可以下载。
3.待办事宜。显示登录用户的各项待办事宜或提醒信息，点击后进入对应的菜单栏，进行相应的查看或处理。4.文件下载。可下载各类电子文件。首页右侧主操作区界面如下：
2.3.用户信息
在首页点击左侧的“用户基本信息”菜单，用户可在此进行用户信息的维护以及登录密码的修改。
请一定如实、完整地补充您的资料，填写完成后，点击【保存】按钮进行修改后信息的保存。
如您想修改登录密码，可点击【修改密码】按钮，进行新密码的设置，在此过程中，要求您输入旧的密码，同时输入新密码。保存成功后，即可生效。
2.4.系统问题
点击一级栏目“信息服务”，左侧二级菜单栏可见“系统问题”菜单，点击后，右侧主页面显示所有的系统问题列表。如果您发现的问题不在问题列表之内，可点击【增加】按钮提交您发现的系统问题，开发公司的工程师会定期收集这些问题并进行程序调整。
2.5.项目申报 2.5.1.入库申报
集团用户可以申报整合过的集团项目。
点击一级栏目“项目管理”，左侧二级菜单栏可见“入库申报”，点击后，右侧主页面显示待申报的事项列表。
1.可以点击申报的标题，蓝色文字部分，查看此次申报的详细情况。2.选择自己要申报的申报事项，点击“点击申报”，系统进入新项目录入。
填写注意：
1.“*”为必填项；
2.所有黄底色的输入框均不需要手工输入，双击鼠标弹出选择窗口进行选择即可； 按钮说明：
1.【基本信息填写】页面，输入基本信息，单位注册信息从注册信息中带入进来，填写完成后，可以选择【保存】，也可以选择【保存并下一步】，进入下一步填写中。
2.【联合申报单位及项目推荐人】，如果有联合申报单位，则在这里填写。项目推荐人信息，也在这个页面中填写。可以选择【保存】，保存信息，仍停留在本页，也可以选择【保存并下一步】，进入下一步填写中；或者选择【保存并上一步】，退回到上一步页面。
3.【项目组成员】，在页面上部信息填写中，依次填写好项目组成员信息，选择【保存】按钮，成员会出现在页面下面的列表中。如果要修改删除已经填好的成员信息，可以在列表中选择“修改”或者“删除”按钮，修改时，成员信息出现在页面上部，修改后保存即可。可以选择【上一步】或者【下一步】，进入上个或者下个填写内容项。
4.【最近三年经营情况】，在页面中填写相关经营信息。
5.【附件】，上传时，首先点击前面的【浏览】按钮，选择要上传的文件，之后点击【上传】按钮，进行相关文档的上传。请严格按照提示上传文档。附件大小不要超过4M。
6.【正文】，在正文页面中，首先下载模板，离线填写后，上传填写好的申请 书正文部分。
7.【送审】，将所有信息填写完毕，校验必填信息都填写齐全后，可以预览申请书，也可以直接送审。点击【送审】按钮后，系统将您填写的申报项目自动提交到上级单位进行审核，填报人无法再次修改项目信息。8.【返回】-返回“我的申报项目”列表页面。
2.5.2.编辑我的申报项目
初次申报时，如果申请信息没有填写完成送审，保存后的信息都在【我的申报项目】菜单中。如下图所示：
填写的信息会在列表中，可以对列表中的项目申请信息，进行修改编辑、删除，并在本页面，下载生成的申请书。
点击蓝色字体的项目名称，可以查看项目申请书的内容。
2.6.集团审核 2.6.1.集团审核
点击“项目评审”菜单—“集团审核”菜单，列表中显示集团所属出版单位提交的项目，集团可以对项目进行审核。如下图所示：
在列表中的项目后，选择【审核】，可以对项目进行审核。
集团送审项目是有限的，因此在项目的审核页面将提示出每个集团可以送审的项目数，以及已经送审的项目数，超过了规定的送审项目，将不能再提交审核通过项目。
如果所属新闻出版管理机构退回了项目，则集团的送审项目名额将被释放一个。
2.6.2.集团审核通过项目列表
集团管理用户可以查看到自己审核通过的项目。
在页面上部输入检索条件，点击【查询】按钮进行数据的过滤检索。点击【重置】按钮后，系统自动清空您输入的检索条件。
点击项目列表中项目名称的超级链接，弹出项目详情页面。
2.6.3集团审核不通过项目列表
集团管理用户可以查看到自己审核不通过的项目。
在页面上部输入检索条件，点击【查询】按钮进行数据的过滤检索。点击【重置】按钮后，系统自动清空您输入的检索条件。
点击项目列表中项目名称的超级链接，弹出项目详情页面。
2.7.入库后管理 2.7.1.入库项目管理
点击一级栏目“入库管理”，左侧二级菜单栏可见“入库项目管理”菜单，点击后右侧主页面显示您的入库项目信息列表。
您可以在页面上部输入过滤条件，之后点击【查询】按钮，这样即可检索出 您需要的项目。
如果您在检索完成后，点击【重置】按钮，系统会自动将您刚才输入的各项过滤条件清空。
您可以点击【导出列表】按钮将入库项目的列表信息导出到Excel文件中并下载保存或在线打开。
您也可以点击“项目名称”的超级链接进行项目信息的查看。
如果您希望维护入库项目的信息（如：项目进度、经费到账情况或项目成果信息），可点击【维护】按钮，进入维护界面。如下图所示：
2.7.1.1.项目进度维护
在项目入库后的维护管理界面中，点击“项目进度”分页卡，点击【增加】按钮进行项目各阶段进度情况的录入。其中“进度完成率”要素的含义是指：当该阶段结束后，项目完成的百分比。
如果您的项目设计中央财政资金并且当进度完成率达到100%时，可点击【结项】按钮发起项目结项请求，系统会要求您上传对应的项目结项报告。
2.7.1.2.经费到账维护
在入库后项目的维护管理界面，您可以将已入库项目的到账信息逐笔录入到系统中。
2.7.1.3.项目成果维护
在入库后项目的维护管理界面，您可以将已入库项目的获得成果情况逐条录入到系统中，你可以将项目成果证书等材料扫描成电子档，之后作为项目成果的证明文件上传到系统中。
2.7.1.4.退出项目维护界面
点击项目维护管理界面中的【返回】按钮，即可退出。如下图所示：
2.7.2.集团入库项目列表
写在前面：本处显示所有已批准入库的项目数据（包括结项的及未结项的）。集团用户可以查看到本集团辖内所有已批准入库的项目信息。并进行特定项目的检索查询。包括集团下属出版单位所有已批准入库的项目信息。
在页面上部输入检索条件，点击【查询】按钮进行数据的过滤检索。点击【重置】按钮后，系统自动清空您输入的检索条件。
点击项目列表中项目名称的超级链接，弹出项目详情页面。
2.8.退出系统
点击页面LOGO区上部的“注销”按钮，即可安全退出系统。
第四篇：最新CMS后台用户操作手册
CMS后台用户操作手册
目录一、二、登录............................................................................................................................3 网站内容管理............................................................................................................4
2.1、内容管理-公司信息....................................................................................................4
2.2、内容管理-供应产品....................................................................................................9
2.3、内容管理-新闻动态..................................................................................................13 2.4、内容管理-下载中心..................................................................................................15
2.5、内容管理-自定义模块..............................................................................................16
2.6、内容管理-采购需求..................................................................................................17
三、微网站管理..............................................................................................................18
3.1、微网站-管理企业APP..............................................................................................18
3.2、微网站-APP消息群发..............................................................................................20
3.3、微网站-微信绑定......................................................................................................21
3.4、微网站-自定义菜单..................................................................................................21
3.5、微网站-首页轮换图片..............................................................................................22
3.6、微网站-更换模板......................................................................................................22
四、筑巢管家..................................................................................................................23
ZCRJ—[2015]—001
4.1、商机查询...................................................................................................................23
4.2、效果查询-健康指数..................................................................................................23 4.3、效果查询-排名查询..................................................................................................24
五、SEO优化...................................................................................................................24
5.1、SEO优化-PC端SEO................................................................................................24
5.2、SEO优化-移动端SEO优化.....................................................................................27
六、系统管理..................................................................................................................27
6.1、系统管理-企业微博..................................................................................................27 6.2、系统管理-修改密码..................................................................................................28
6.3、系统管理-系统反馈..................................................................................................28
七、增值服务..................................................................................................................29
7.1、企业信息同步-企业信息录入..................................................................................34 7.2、企业信息同步-行业匹配..........................................................................................34
7.3、企业信息同步-公司所在地匹配..............................................................................35
7.4、企业信息同步-同步平台..........................................................................................35
7.5、生成商机-精准词......................................................................................................36
7.6、生成商机-长尾词......................................................................................................36
7.7、生成商机-特征词......................................................................................................37
ZCRJ—[2015]—001
7.8、生成商机-地区词......................................................................................................37
7.9、生成商机-商机内容..................................................................................................39 7.10、商机发布.................................................................................................................40
7.11、配置周期.................................................................................................................41
7.12、商机发布列表.........................................................................................................41
一、登录
浏览器地址栏里输入登录cms网站后台，这里以http://demo.nestcms.com/pages/index.aspx为例（下文同此）
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进入cms网站后台，页面如下：
二、网站内容管理
（所有的CMS网站内容，在编辑之后需重新生成页面才可生效，重新生成页面见：SEO优化-生成静态页面处）2.1、内容管理-公司信息
公司信息-首页信息
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如上图，这里维护公司的首页信息。
公司信息-首页轮换图片
如上图，这里维护首页的轮换图片信息，可进行编辑、删除操作。
公司信息-首页友情链接
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如上图，这里维护首页友情链接，可进行添加、编辑、删除操作。
公司信息-首页外链资源
如上图，这里维护首页外链的页面，可进行添加、编辑、删除操作。
公司信息-联系方式
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如上图，这里维护联系方式的页面。
公司信息-公司档案
如上图，这里维护公司档案的页面。
公司信息-公司公告
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如上图，这里维护公司公告的页面，可进行添加、编辑、删除操作。
公司信息-公司概况
如上图，这里维护公司概况的页面，可进行添加、编辑、删除操作。
公司信息-地理位置
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如上图，这里维护地理位置的页面，搜索出地理位置，点击保存就可以了。
公司信息-认证管理
如上图，这里展示公司认证资料的审核情况。
2.2、内容管理-供应产品
供应产品-添加产品分类
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如上图，这里是添加产品分类的页面，依次完善文本内容，点保存即可（* 表示必填项）。
供应产品-管理产品分类
如上图，这里是管理产品分类的页面，可对已有的产品分类进行编辑、删除操作，也可添加产品分类，右上角有添加按钮。
供应产品-添加产品
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如上图，这里是添加产品页面，依次完善文本内容，点保存即可（* 表示必填项）。
供应产品-管理产品
如上图，这里是管理产品的页面，可对已有的产品进行编辑、删除操作，也可添加产品分类，右上角有添加按钮；也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
供应产品-首页产品推荐
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如上图，这里是维护首页推荐产品的页面，推荐在首页展示的产品都在这个页面进行维护，可对首页推荐的产品进行编辑、删除操作，也可添加新的产品首页推荐一下，右上角有添加按钮；也可以对已经首页推荐的产品取消推荐，左下角有取消推荐的按钮；也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
供应产品-类别产品推荐
如上图，这里是维护首页分类下产品推荐的页面，推荐在首页分类下面展示的产品都在这个页面进行维护，可对首页分类下推荐的产品进行编辑、删除操作，也可添加新的产品首页分类推荐一下，右上角有添加按钮；也可以对已经推荐的产品取消推荐，左下角有取消推荐的按钮；也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
供应产品-产品迁移
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如上图，这里维护产品迁移的页面，可将某个分类下所属的产品迁移到另一个分类下面，选择好要迁出和要迁入的产品分类，点击迁移产品即可。
供应产品-热门城市推广
如上图，这里是维护热门城市推广的页面，添加城市名称即可；推广的城市名称展示在cms网站页面的底部；也可删除已经推广的城市，点击删除即可。
2.3、内容管理-新闻动态
新闻动态-添加新闻类别
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如上图，这里是添加新闻类别的页面，依次完善文本内容，点保存即可。（* 表示必填项）
新闻动态-新闻类别列表
如上图，这里是维护新闻类别的列表页面，可对已有的新闻类别进行编辑、删除操作，也可添加新的新闻类别，右上角有添加按钮。
新闻动态-添加新闻
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如上图，这里是添加新闻的页面，依次完善文本内容，点保存即可。（* 表示必填项）
新闻动态-管理新闻
如上图，这里是管理新闻的页面，可对已有的新闻进行编辑、删除操作，也可添加新的新闻，右上角有添加按钮。也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
2.4、内容管理-下载中心
下载中心-添加下载文件
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如上图，这里是添加下载文件的页面，依次完善文本内容，点保存即可。（* 表示必填项）
下载中心-管理下载文件
如上图，这里是管理下载文件的页面，可对已有的下载文件进行编辑、删除操作，也可添加新的下载文件，右上角有添加按钮。也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
2.5、内容管理-自定义模块
自定义模块-发布自定义信息
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如上图，这里是发布自定义产品的页面，依次完善文本内容，点保存即可。（* 表示必填项）
自定义模块-管理自定义信息
如上图，这里是管理自定义产品的页面，可对已有的自定义产品进行编辑、删除操作，也可添加新的自定义产品，右上角有添加按钮。也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
2.6、内容管理-采购需求
采购需求-发布采购单
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如上图，这里是发布采购需求的页面，依次完善文本内容，点确认即可。这里发的采购需求会发布在筑巢电商平台上面。
采购需求-管理采购单
如上图，这里是管理采购单的页面，可对已发布的采购单进行编辑、删除操作，也可发布新的采购需求，右上角有添加按钮。也提供搜索操作，左上角有查询按钮。
三、微网站管理
3.1、微网站-管理企业APP 如下图，页面对企业APP进行全方位的多图展示
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上传APP的缩略图，对企业APP进行全方位的多图展示，用户可以在掌天下APP市场里看到该企业APP的缩略图
掌上天下APP市场：
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3.2、微网站-APP消息群发
如上图，这里是发布的APP消息列表页面，可批量删除列表上的消息记录，也提供搜索操作，左上角有查询按钮。发送消息，点击右上角的发消息按钮。
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如上图，完善消息内容，点发送即可，装有此APP应用的手机端就会收到发送的消息。3.3、微网站-微信绑定
如上图，这里是绑定微信公众号的页面，点击添加账号绑定，输入微信号、密码，点绑定即可。
3.4、微网站-自定义菜单
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如上图，这里是自定义菜单页面，根据自己想要的菜单，对微信公众账号上的自定义菜单进行设置。在设置自定义菜单之前，先把在微信绑定菜单里对微信公众号进行绑定和填写微信公众账号所对应的APPID和APPSecret 注：APPId和APPSecret在登陆微信公众平台（http://mp.weixin.qq.com/），点击菜单功能高级功能开发模式便可看到。3.5、微网站-首页轮换图片
如上图，这里是维护微网站的首页轮换图片的页面，可编辑更换成各种轮换图片。
3.6、微网站-更换模板
如上图，这里是更换微网站模板的页面，可根据需要选择合适的模板，然后将模板编号输入文本中，点击下载模板即可。也可根据行业类型来筛选模板，下拉列表就是可供行业选择的。
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四、筑巢管家
4.1、商机查询
如上图，这里是商机查看页面，cms网站收到的商机会统一在这边展示，这里提供查看商机内容。商机查询-已读商机页面是统计 标记已经查阅的商机，商机查询-未读商机页面是统计还未查阅的商机，查阅完之后可标记为已读，列表上有提供设为已读按钮。
4.2、效果查询-健康指数
如上图，这里可检测网站整体SEO指标，提供参考。
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4.3、效果查询-排名查询
如上图，这里是查询网站关键词在各大搜索引擎排名的页面，可查看排名结果，也可查看历史排名记录。
五、SEO优化
5.1、SEO优化-PC端SEO
如上图，提供各大搜索引擎的域名提交入口。
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如上图，提供可更换CMS网站模板的页面，根据自己需要选择合适的模板，点确定即可。（更换模板后，页面要重新生成才可生效，重新生成页面见：SEO优化-生成静态页面处）
如上图，此处就是生成静态页面的地方。
如上图，这里是主词相关词的维护页面，编辑3个主关键词的相关词，可自己手动填写相关词，也可点击搜索，选择自动搜索出来的相关词填写，然后点保存即可。设置的相关词是用在SEO的各个标签处的。
ZCRJ—[2015]—001
如上图，这里是配置标题的页面，配置首页标题、产品栏目标题、新闻栏目标题。可用的词有A、A1、A2，B、B1、B2，C、C1、C2，根据需要选择后保存即可。（配置完后，页面要重新生成才可生效，重新生成页面见：SEO优化-生成静态页面处）
这里是维护CMS网站顶部和底部广告语标签的规则配置，同样的，可用的标签都已提供出来，根据需要编辑好点保存即可。（同样，配置完后，页面要重新生成才可生效，重新生成页面见：SEO优化-生成静态页面处）
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5.2、SEO优化-移动端SEO优化
如上图，这里是移动端SEO各搜索引擎的配置页面，每个都有引导操作步骤，这里就不一一介绍了。
六、系统管理
6.1、系统管理-企业微博
如上图，这里是绑定凤凰城企业微博的地方，绑定好微博，可以在添加产品和新闻的同时把信息推送到各大微博平台。输入账号、密码，点绑定账号即可。要解除绑定，点删除即可。
ZCRJ—[2015]—001
6.2、系统管理-修改密码
如上图，这里是修改后台密码的地方。
6.3、系统管理-系统反馈
如上图，这里是提供使用者对筑巢产品反馈意见和建议的地方。
ZCRJ—[2015]—001
七、增值服务
7.1、增值服务-新闻发布管理 新闻发布管理-新闻发布配置
如上图，新闻发布配置由发布周期配置、新闻分类配置、产品路径配置3部分组成，仅需配置一次即可； 发布周期配置：
发送开始时间：设定新闻从什么日期开始和发送周期，是每天发1篇，还是每周发1篇；
发送时间段：选择发送时间范围，即每天的什么时间段发送新闻； 新闻每次发送：选择每次发送的文章数量；
例：如图，表示从20150514开始，每间隔2天发1次文章，每次发送时间在7点到9点的，且每次随机发1篇或2篇，新闻的发布间隔也随机，并不是同时发1篇或2篇，这样可以做到定时定量个性化发送，让网站更新更人工！
新闻分类配置：
可以指定新闻更新到哪个新闻栏目，同时只能更新到一个栏目下面；
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产品路径配置：
产品路径的配置是为了更好的在文章中添加产品链接,根据网站的实际情况选择，一定要选对；
新闻发布管理-主词相关词
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主词相关词是为了提高网站的相关性，从而为提升主词关键词加分；
相关性越高越好（相关搜索越靠前、含有的词越多越好、同一个词重复的越多越好）； 网站有3个主词，每个主词在百度搜索该词的时候百度底部都有9个相关搜索词，这样一共有27个相关词，有设置的时候由于可以选择同主词、公司最相关的部分，如下图的最后一个压片就不相关，因为这个词比较泛，和其他的词对比相关性低所以就不选;这里只需设置一次;
新闻发布管理-新闻发布列表
新闻发布列表是网站发布数据的统计，需要看什么数据都可以在这里看到，如筛选某个时间段发了多少篇文章等，无需设置；
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发布的新闻还可以在新闻动态—管理新闻中进行编辑
新闻发布管理-素材库
如上图，一个素材组可以有50段素材内容，每个素材又由素材标题、提示词、素材内容组成。系统会根据每个素材组生成文章，素材组的多少决定了生成网站内容的多少。注意：
每组素材均最多容纳50段素材内容，内容的字数在 200-800 之间，请尽量添加完全，不要只添加几个，添加的越多越好；
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2.每段素材都会进行人工审核，避免含有政治、法律等敏感词信息，只有审核通过的素材内容才能被调取参与到新闻发布中；.已生效的内容不能进行修改，添加时请谨慎添加；
4、素材中不要有电话、网址、公司地方等联系方式，或“欢迎来咨询”、“欢迎来电”等营销性质过于明显的语句；
5、素材组越多，网站内容越丰富，不要贪图一时的轻松少建素材组或直接复制黏贴素材内容，为了后续网站的效果，尽量多的准备素材和素材原创内容；
6、每段素材内容中可以不用换行或少换行，这样出来的用户体验效果比较好；
7.2、增值服务-商机发布管理
商机发布前，需要准备内容如下：
①整理客户详细资料，包括联系方式、公司地址等 ②整理产品信息、图片和部分资料
③知晓准备推广的地区及需要进行长尾排名的词
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7.1、企业信息同步-企业信息录入
如上图，选择企业信息同步模块下的企业信息管理页签，填写客户详细信息，为同步到其它平台做准备。7.2、企业信息同步-行业匹配
如上图，选择商机发布模块下的行业匹配页签，根据用户行业选择企业行业进行匹配。（注意：行业必须是相关的，所选的行业将会同步到第三方平台的分类页上面。）
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7.3、企业信息同步-公司所在地匹配
如上图，选择商机发布配置模块下的公司所在地匹配页签，可以直接写该CMS站点中公司所在地址。
7.4、企业信息同步-同步平台
如上图，选择企业信息同步模块下的同步平台页签，勾选需要同步的平台，保存后确定。保存成功后，会在相应平台上开通店铺。
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7.5、生成商机-精准词
如上图，精准词的定义为产品词、要推广的词。
在精准词库模块下选择添加按钮，弹出词组配置界面，可以对精准词进行编辑。标题描述是用来形容企业口碑信誉或产品质量如何的，不需要加品牌词。例如：厂家直销、质优价廉等。7.6、生成商机-长尾词
如上图，长尾词的定义为网站上非目标关键词但也可以带来搜索流量的关键词。长尾词不填写就无法生成信息，长尾词数量越多越好，可以是同一个产品的长尾都在一组里。
ZCRJ—[2015]—001
在精准词库界面选择添加长尾词按钮，进入长尾词编辑界面。7.7、生成商机-特征词
如上图，特征词的定义为为了方便系统自动统计客户在各大搜索引擎的关键词排名而设置。在进行搜索引擎统计时，会根据特征词来判断信息是否属于客户,也可以说特征词是客户自己特有的。
在企业信息同步模块选择特征词管理页签，对特征词进行编辑。（注：系统默认特征词从公司资料读取，自定义特征词可以自行添加，最多添加3个。）
7.8、生成商机-地区词
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选择地区管理模块，可以对地区进行添加操作。
创建组：我们需要发布的地区，根据实际情况填写。可以以省份为组，如：江苏区，在右边填写该省份中我们需要同步的地区（建议到县区），如常州、苏州、常州新北、常州武进等；也可以主推的几个地区建立组，如主推区，在右边写：江苏、常州、合肥、安徽等；希望同步更多地址，点击“导入文本”，同步更多地区做推广，导入文本格式为一行一个词，见下图
如不确定该地址或这个省份，可以参考“地域查询” http://business.nestcms.com/business/CitySearch.aspx ZCRJ—[2015]—001
7.9、生成商机-商机内容
选择素材库下的新建素材，弹出素材库新建界面，填写需要新增的素材库名称。素材库名称新建成功后，进入编辑界面，对素材内容进行填写
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素材内容：自己准备产品资料或使用搜索引擎搜索关键词，采集同行网站的产品、新闻资讯，添加到素材组中；
每个素材组最多可以填写50段内容； 7.10、商机发布
进入商机发布模块，选择添加商机按钮，进入添加商机界面
用户只需要去选择对应素材库和关键词组即可，关键词组和素材库的内容尽量一一对应。注意：素材库的信息必须填写2条以上，否则信息量将为0，且不能保存。
素材库：根据之前写的素材，找到对应要发布的主题。关键词组：确定关键词组和素材库内容尽可能一致。地域前缀：按照自身需要勾选。
生成信息量：由前三个确定并组成，素材少信息量就少，甚至没有。最高信息量可下拉选择。
修饰词：按照自身需要勾选。
主图选择：随机找对应的图片，这边图片是直接在cms网站调用的。
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7.11、配置周期
如上图，生成商机信息后，需要配置周期，以上步骤全部完成后，系统会按照用户配置的周期自动进行商机发送。进入商机发布配置模块，选择商机发布配置页签。（注：频率根据素材组和关键词组里长尾词数量的多寡而定，素材组越多，长尾词组里的长尾词越多，对应的数量和频率越高（前提是有足够的素材和长尾词，不然不可太多））
发送频率：如选择2,表示2天发送一次商机
商机每次发送： 如选择1-7条，每次发送就是1-7条里面的随机数 设置完成后，勾选启用，全部保存后发布流程完毕。7.12、商机发布列表
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如上图，商机发送成功后，在商机发布列表模块中可以查看已经发布成功的商机信息，包括发布时间，发送平台和链接地址。点击链接地址下的“前往查看”，可以查看指定发送平台的商机信息，如下图：
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第五篇：A8系统用户操作手册
A8系统用户操作手册
目录
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系统登录...........................................................................................................................4
1.1 登录方式.........................................................................................................................4 1.2 系统登录.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系统框架.........................................................................................................................9 2.2 空间门户.......................................................................................................................12 2.3 个人门户.......................................................................................................................13 2.3.1 常用栏目............................................................................................................13 2.3.2 栏目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何进行工作汇报、请示................................................................................15 2.4.2 如何处理事项....................................................................................................23 2.4.3 如何填写表格....................................................................................................28 2.4.4 如何处理表单模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、处理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查询文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手册服务于普通终端用户，内容涉及系统登录、日常工作、常用功能等。用户可按操作手册截图一步步操作，实现系统登录、日常工作办理、常用功能测试。产品功能模块较多，本操作手册只针对普通用户日常工作中常用的工作模块及操作进行说明，很多功能点及功能菜单都不做详细介绍，我们期望通过本手册能保障普通用户日常工作的顺利开展。
第一章
系统登录
1.1 登录方式
系统通过浏览器来登录，登录地址如下： 内网登录网址：http://10.10.4.48 外网登录网址：http://oa.dtcec.com 打开浏览器，将登录地址输入浏览器即可进行登录首页，如下图：
注：系统首次登陆时，请提前完成IE浏览器安全设置，将http://10.10.4.48 添加至浏览器安全站点，安全站点自定义级别将ActiveX相关选项全部启用，禁用弹出窗口阻止程序即可。
相关顺序及图片: 1.打开浏览器，点击右上方工具，点击Internnet选项；
2.Internet选项窗口弹出后，点击上方安全选项卡，到达下方页面；
3.单击站点按钮，弹出可信任站点对话框，向内输出http://10.10.4.48 进行安全站点添加；
4.单击自定义级别按钮，弹出自定义安全设置窗口，下拉滚动条，将ActiveX控件和插件相关选项，设置为启用状态；
5.下拉滚动条，将“使用弹出窗口阻止程序”，设置为禁用状态，点击确定保存即可。
如系统内存在A6精灵时，请至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目录下，双击执行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批处理程序，完成A6精灵卸载。
1.2 系统登录
内网登录：在IE中直接输入网址：http://10.10.4.48；
在登录前，请点击登录页上方辅助程序安装，安装系统运行所需的插件，如下图标红处：
点击“辅助程序安装”，出现如下界面：
全选安装。
安装时系统提示“请关闭IE”，按要求关闭浏览器（除上图窗口外，关闭所有打开的IE窗口），然后进行安装。
安装完毕后，输入用户名密码登录。
注意：如果是非Administrator用户，请切换到系统管理员执行。
第二章
日常工作
该部分主要介绍在登录系统后，我们通过这套系统如何开展工作、如何处理工作。本章将围绕这一部分介绍系统常用功能及操作方法。
2.1 系统框架
在登录后，我们将看到这样的界面（如果您是首次登录，系统会提示您修改密码，点确定进入修改界面，进行密码修改）：
在这个页面上，我们通过不同颜色来区分整个页面的框架。
红色：logo显示区，在这里呈现了单位的名称，单位的图标，在该部分右侧的“个人空间”、“单位空间”代表不同的门户，每一个门户里面放置的内容不同，门户我们在2.2节具体介绍。
黄色：主菜单，这里呈现了系统的菜单，由于长度有限，显示不出来的菜单我们可以通过点击后面的“》”来查看。后面的输入框是全文检索框，如果需要查找系统内的信息，如检索“合同”，在这里输入“合同”，点搜索，系统就会查找符合这一关键词的信息，同时界面会跳转到全文检索页面。
蓝色：系统工作区，在这里系统的主要工作区，常用的工作信息都在这里进行显示。每一个四方形的格子称之为栏目，在登录后，如果您看到的栏目信息和截图有差异，无须质疑，这个工作区显示的栏目是可以自由配置的，在2.2.1我们将带你一起打造属于自我的个性空间。 紫色：这里是快捷菜单，当我们打开相应的主菜单时，该主菜单就会的子菜单就会在这里显示，同时下面有个面板，这个面板也是一种快捷方式，可以快速打开一些常用功能，该面板是可以自由搭配的，详细配置请查看2.2.1。
数字：在logo正文的蓝色数字是我们的即时交流工具，类似于一个网页版的内部QQ。点击蓝色的数字（这个数字是当前在线的人数），会出现以下页面：
左侧展示了我们整个单位的组织架构，右侧为当前部门的在线人员，双击姓名，即可进入即时聊天界面，如下图红色部分：
点击上方的显示离线人员，会显示出整个部门的人员，同时会以灰色表示。除了支持单人聊天，也支持多人聊天，类似于QQ群，通过点击左上角部门旁边的讨论组，可以创建群组。
2.2 空间门户
在2.1节时我们介绍了门户的概念，在这节我们详细的解释这个名词。在系统中不同的门户代表了不同的信息分类，换言之，我们通过门户将信息归类，从而方便我们去查找、处理。
系统默认包括三个门户，即个人空间、部门空间（需要部门管理员启用，如无，则未启用）、单位门户。不同的门户放置的信息不一样。如个人空间，放置的主要为跟每一位员工每天上班息息相关的内容，如待办工作、我的模板、跟踪事项、日程安排等，而单位门户则主要放置单位新闻、单位公告、单位通知、单位讨论等内容。如此，当我们每天上班时，通过个人空间就知道自己今天有哪些事情要办理，开展一项工作从哪里进入，在哪里查看自己的工作日程等，通过单位空间就可以看到单位发布的最新新闻、公告、通知、调查、讨论等。通过这样一种方式我们将信息分类，提高每一位员工的工作效率与工作质量。
当前，无论个人空间还是单位空间，都是可以自由配置的，单位空间由单位空间管理来配置，普通用户只需要浏览即可，而个人空间，则是每一位员工可以 12
亲自操刀，根据需要随意配置的。
2.3 个人门户
前面我们已经介绍了门户的概念，这一节我们重点来介绍一下个人门户，对常用的几个栏目功能进行介绍，同时教会大家如何配置自己的门户空间。
2.3.1 常用栏目
待办工作
工作区显示的第一个栏目一般为待办工作。顾名思义，在这里将呈现当前登录人员需要办理的所有事项，如常用的流程、协同（可理解为内部邮件）等。上班的第一件事就是对待办工作进行处理，通过点击每一条待办工作，我们就能进入相应的处理界面，在后面的章节我们详细介绍如何来处理这些待办事项。
我的模板
日常工作中我们会用到大量的纸质表格，如费用报销，我们要填写费用报销单据，出差我们要填写出差申请单，这样的纸质单据，我们将其做成下图的电子档：
这些电子档就是我们所谓的模板，我的模板栏目里面放置的就是当前登录人员权限范围内可以使用的电子单据。公司所有发文模板、收文模板、表单模板等
都根据相应的权限已授权给每个账户。
跟踪事项
在流程处理过程中我们设定为跟踪的事项都会在这里进行显示，凡是被跟踪的事项，流程处理过程中任何人所做的处理，系统都会给出消息提示，以方便人员实时了解事件的处理情况。
2.3.2 栏目配置
通过菜单“个人事务”---“空间栏目配置”，我们可以对个人空间的栏目内容、栏目排版、栏目顺序进行调整。
点击空间栏目设置，会进入到如下界面：
通过点击添加栏目，可以根据需要添加相应的栏目，不需要的栏目，将鼠标移至栏目名称后面，点叉号可将其移除。按住鼠标左键不放进行拖动，可排列栏目的显示顺序。操作完毕后点确定保存。
2.4 日常工作
日常工作部门我们着重讲每天的工作如何开展，如何通过系统进行工作的汇报、请示、跟踪，如果通过系统检索文档、查找信息。
2.4.1 如何进行工作汇报、请示
日常工作中，很大一部分工作量是写报告、文件做请示，这样频繁的内部信息交互没有一个便捷通畅的平台做支持是比较麻烦的，因为面临一个很重要的问题，被请示对象时间的不确定性，往往我们拿着一份文件辛辛苦苦的跑到相关部门，却发现领导人或相关人员在不，如果需要请示的领导不止一个，就需要挨个部门跑，那么这份请示批办下来将会耗费大量的时间、经历，同时，各种纸质文件的打印无疑也是一种资源浪费。
那么通过这套系统我们如何来进行工作的请示、汇报呢？
点击上图标红处“协同工作”点击第一个菜单“新建事项”，或者在左边“我的快捷“新建事项”，出现如下界面：
通过协同工作---新建事项，我们就可以进行工作汇报了。
协同，即单位内部人、事件、资源三者之间的协调，一个人处理某件事情，需要调配相应的资源，我们将这一过程称之为协同。我们可以简单的理解协同为单位内部的电子邮件系统，只是它比邮件系统要强大许多，那么我们现在开始体验协同吧。
点击新建事项，打开上图界面后，我们来举例讲解如何发起协同、处理协同。举例：关于某某工作的请示，处理人合规部周总。
我们先来看一下这个页面的构成。
红色为常用的功能按钮，黑色部分主要是附加属性，如事件的重要性等，墨绿色部分为正文输入区域。
【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入协同工作的【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为草稿】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面不跳转，还是【新建事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。
【存为模版】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式，【协同模板】用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。【格式模板】用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。【流程模板】用于规范与格式无关的审批或业务流程。
【调用模板】直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档；插入关联文档：添加A8系统内保存的文档。
【正文类型】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】协同事项在新建完成后未发送前可以进行打印操作，以纸质文件保存查看。
【编辑流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。
我们将举例内容进行输入，形成下图：
在这里我们输入了标题、内容，如果该事件比较紧急，我们可以选择标题后面的紧急程度，不同紧急程度的事件在发送出去后在被请示人的待办事项中显示方式不同，“普通”只是单纯的标题，“重要”会在标题前加一个红色的感叹号，“非常重要”将会有两个感叹号，其他属性不做介绍，我们将其功能罗列如下：
【标题】协同事项的题目。不能为空。
【流程】协同的流程，可以新建流程，也可以用已经设置好的个人流程。（备注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通过【编辑流程】功能对流程进行调整）
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为【普通】，【重要】，【非常重要】。选择【重要】或【非常重要】时，在已发事项列表中该协同标题前显示红色【！】或【！】符号。
【关联项目】选择与发起者相关联的项目，必须已经建立了关联的项目。（备 18
注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目）
【预归档到】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到【我的文档】、【单位文档】或【项目文档】中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。（备注：单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档）
【流程期限】设定协同事项的处理期限。
【提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。
【更多】设置协同流转过程中的操作权限和跟踪状态以及督办设置，如下：
1)跟踪：默认跟踪，个人首页的跟踪事项中显示该协同；勾选去掉，在后序的节点中,处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页的跟踪事项中不显示该协同。
2)设置协同督办人员、督办期限和督办主题
3)允许转发：默认允许转发，该协同可以转发；勾选去掉，发起人及后序的处理节点,均不可以转发该协同。
4)允许改变流程：默认允许改变流程，该协同可以改变流程；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示【加签】、【减签】、【会签】、【知会】。
5)允许修改正文：默认允许修改正文，可以修改该协同正文；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示修改协同正文。
6)允许修改附件：默认允许修改附件，可以修改该协同附件内容；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中不显示修改协同附件（备注：只支持对office附件内容进行修改）。
7)允许归档：默认允许归档，该协同可以归档；勾选去掉，在后序的节点中，处理的操作中该协同不可以进行归档。
8)流程期限到时自动终止：此项默认不选择且置灰，只有当自由流程设置了流程期限，才可选择。如果选择此项，当流程期限到时还未处理则流程自动终止。
【正文】可以在正文中输入信息。
【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉字；在已发事项中，打开此协同，能够看到附言信息。
标题、正文输入好以后，需要我们选择被请示人员，通过点击流程可进行选择人员界面：
协同区别于邮件的地方在于，如果发邮件，我们只能将邮件发送给某个人或者某一群人，不能实现某个处理人处理完毕再发送给下一处理人这样的按照预先设定的时间节点顺序的流转的处理方式。
在这里我们选择“周守卫”。
当然，现实情况中我们可能会存在下面的情况：
周总处理完以后，还要找冯行长请示。那么这里就有一个先后顺序，周总先处理、然后冯行长再审批。我们可以在上面的选择界面里面，将两个人都选择（选人时可以双击人员姓名，也可以单击然后点击中间的向右键头），然后选择选人界面下方的串发（串发即一个挨着一个处理）； 周总和孟主任都要看，没有先后顺序。这种情况就是要同时发给两个人，同样的，我们将两个人都选择，然后选择“并发”，这里如果我们选择了多层，页面会直接跳转到流程图，可对流程图进一步编辑。
人员选择后，点击“编辑流程”，我们可以看到如下的流程图：
如果我们需要在周守卫后面添加人员，可以鼠标左键点击代表周守卫的小人图标，弹出如下菜单：
【增加节点】在当前人员后面增加其他人员，可以一人、多人、串发、并发； 【删除节点】删除当前节点；
【替换节点】选择其他人员代替当前人员； 【节点属性】配置当前节点人员的权限； 我们点击节点属性会弹出以下界面：
如果您对此感兴趣，可以查阅详细操作说明。
这些工作做完以后，我们就可以点“发送”，将该请求发送出去。那么如何查找已经发送出去的事项呢？在菜单“协同工作”里，我们可以点击已发事项来查找,也可以通过个人空间的栏目“已发事项”来查找。
2.4.2 如何处理事项
对于发送过来的协同，我们如何来处理呢？
所有发送过来的协同都会在个人空间中的栏目“待办事项”中罗列出来，根据显示的形式（是否有红色感叹号及感叹号数量）来区分事件的紧急性。我们进入周总的账号，打开刚才发送过来的事件。
注意：当有协同事件发送过来的时候，在系统右下角会有消息弹出框提示，同时，浏览器标题会不断的闪动。
消息提示框内带链接，可直接点击进入处理界面，也可以通过点击“待办工作”，该事件的标题进入。
左边红色为我们刚才录入的请示内容、右边蓝色为处理人操作区域。通过点击正文旁边的“流程”页签我们可以看到该请示的流转顺序，同时根据每个小人图标的标识可以看到当前的处理状态。
【眼睛】代表当前处理人已经查看，但是没有处理； 【红叉号】代表未处理，也未看； 【绿对勾】看了且已处理；
右边是处理区域，我们来着重看一下如何来处理。
假设现在周总打开了该请示，最简单的操作，周总可以看一下请示的内容，表达自己的态度（可以通过处理区域点选“已阅”、“同意”、“不同意”），如果有意见内容，在右边的空白区域输入自己的意见，然后点提交即可。
这样，最简单的事件处理就结束了。在这里我们再列举一种经常会遇到的情况。
举例：周总在处理该事件时，认为事件内容达涉到办公室，需要办公室孟主任办理，这时候周总要怎么操作？
周总可以通过“加签”来将孟主任加到流程中来。加签可以将原流程以外的人员加入到流程中，可以加签给多人，也可以加签给单个人，加签给多人时可以选择多人处理的方式，如串发还是并发。这里，我们把孟主任加签进来。加签后并不会立即提交，会刷新流程视图。
通过流程图，我们可以看到，孟主任已经在流程中。在这里，我们介绍以下其他的操作选项。【已阅】对待办事项已进行浏览。【同意】同意待办事项内的内容。【不同意】不同意待办事项内的内容。
【消息推送】支持协同处理时，能够强推自己的处理意见给指定已处理人或发起人，即便他们没有设置跟踪。
【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。
【插入附件】可以插入本地计算机保存的文件。【关联文档】可以插入与该用户相关的关联文档。
【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。
【处理后归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。
【处理后删除】处理完该协同后该协同将被删除，不在已办事项列表页面显示。
【提交】确定处理结果。
【暂存待办】将待办事项推迟处理。
【存为草稿】将待办事项推迟处理，状态为[草稿]，停留在当前处理页面，保留处理意见。
【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。
【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。
【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。
【撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。
【修改正文】 事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。
【修改附件】 事项接收者可以修改附件内容，系统将记录每个修改者的姓 26
名和修改时间，并在流程日志页面显示。
【转事件】 事项接收者可以将事项转换为一个事件。
【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项。
接下来，我们切换到孟主任的账号，点开待办事项。
孟主任如何来处理工作我们可以参照周总的处理方式，在此我们注意一个细节。
观察上图红色部分，所有流程中的处理人在右边输入框中填写的意见，都会在这里展示，如果处理人填写意见后，选择了正文的意见隐藏，没有查看权限的人在这个区域看到的将是红色的星号。
蓝色区域可以针对当前处理人的意见进行回复。如周总给了一个意见，表达了对该请示的一个疑问，发起人就可以在这里对他进行回复。这种震荡回复的方式可以保证在事件的处理人进行充分的沟通，同时对于下面的流程处理来人说，可以很好的了解事件之前的处理过程是什么样子的。
由于过程痕迹保留，可以有效的规避内部的扯皮现象。其他：
已办理的工作我们可以在“协同工作”—“已办事件”中找到，也可以在个人空间的已办事件栏目中找到。
总结：
协同工作除了发请示、汇报外，实际上可以应用到单位内部任何一处的沟通，如重要的事件通知（往往发公告到单位空间里面人员不一定看）、内部人员之间工作的协作等，只要涉及到人与人之间的沟通，我们都可以通过这样一种方式来进行操作。
2.4.3 如何填写表格
上面介绍了如何发起请示、汇报以及如何处理工作，下面我们来介绍如何填写表格。
如果您要出差，或者您要报销，利用这套系统，您将不必再填写纸质单据，我们已经将您平常用的单据做成了电子表格，在系统上可以直接调取填写。
举例：合规部员工seeyon要请三天假去参加朋友的婚礼。那么他该如何操作。
第一步：在个人空间“我的模板”栏目中找到请假单。
注意：如何在栏目里没有显示请假单，可以点击栏目下方的“更多”
点击更多后，就可以看到系统内所以可供seeyon使用的单据。我们将单据按部门进行了整理，这里seeyon要请假，单据归类在人力资源部下面，那么seeyon就可以找到人力资源部然后去找“请假单”。
点击“请假单”，出现请假单界面。
我们来观察一下，会发现这个界面比较熟悉，如果您还记得前面协同工作---新建事项，那么您一定很熟悉这个界面，区别在于这里的正文区域变成了固定的样式，流程变成了灰色，原来的“编辑流程”变成了“查看流程”，点击“查看流程”可以看到流程图已经有了，不需要我们再建立流程图了。
这样的，有样式（这种固定格式的单据样式我们叫表单）、有流程的协同我们称作表单模板，这种模板用户只需要填写表单上可以输入内容的区域直接提交就可以了，这种样式是由管理员已经定义好的。
既然它和协同工作---新建事项的界面相似，那么我们可以探索性的打开新
建事项，可以看到上方有“调用模板”，如下图：
点击调用模板，会弹出：
所以通过协同工作----新建事项也是可以直接发起表单模板的。第二步：填写表单
Seeyon打开“请假单”，开始填写单据内容。Seeyon发现单据上已经有一些
信息，如日期、请假人（自己的姓名）、部门已经填好了，不用自己填。如下图：
说明：在打开单据后，系统会自动加载跟当前登录人员有关的信息以及当前系统信息，如这里的日期，会自动填写当前服务器的时间（管理员可定义填写人员是否可修改该初始值），用户只需要填写表单上其他的信息即可。
Seeyon去填写编号，发现输入框内指针在跳动，鼠标却没有变成输入状态，而且无法输入。
说明：编号一般为系统自动生成，在提交单据后系统会自动生成流水号，如QJ-2013001（编号规则由管理员定义），这里虽然是编辑状态，但不允许用户输入，由给系统自动输入的，用户以后使用单据需要注意，如果出现这种情况，说明系统会自动生成该处的信息。
Seeyon接着去输入自己的请假开始时间、结束时间，发现也没法输入，但是他发现输入框后面有一个按钮，于是点击，出现以下界面：
说明：凡是后面带按钮的输入框，都是通过点击后面的按钮来选择输入内容。Seeyon输入开始、结束时间，系统自动会算出他请假的天数。Seeyon填完请假事由，发现是否销假不能填。
说明：灰色区域不可编辑，说明该区域不需要当前人员填写，是由流程中的其他人填写，如这里的是否销假，是由seeyon提交请假单后，人力资源部及相关领导批完了再回到seeyon处时才可以根据实际情况（请假是否已返回）来填写的。
Seeyon填写完单据后，就直接点提交了。点提交的时候，出现了下面的对话框
请假单的流程设定，是根据发起人的所在部门、自身的岗位、以及请假的天数，系统自动判断流程的接收人的，这里请假2天，要到本部门主管，由于seeyon这个账号设定有兼职（同时兼稽核部员工），所以他在提交时，就需要选择是提交给合规部的领导还是稽核部的领导。如果您在使用时发现自己并没有兼职，流
程图上也显示会提交给本部门的主管，还是弹出了这个界面，说明管理员没有设定部门主管，请联系管理员进行修改。
假设流程这里设定的是合规部任何人员都可以处理，那么这里的下接框就会列出合规部所有员工，您可以从中选取一个人来处理。
2.4.4 如何处理表单模板
Seeyon发起后，系统将其提交给周总，周总通过待办事项打开了这个单据，如下：
如果周总查看后，觉得理由不充分，或者单据内容有要修改的，即他不同意这件事，就可以选择回退（在右边的处理区域上方，点击向右的键头>>会弹出高级选项）
回退后发起人可以在自己的待发事项里找到重新编辑再次提交。
假设周总不同意该事件，根本没有必要让发起人重新修改再审批，可以直接终止。
我们可以发现这个审批界面和审批协同是一样的，只是左边的正文变成了固定的样式。在此我们不再赘述如何审批，我们重点看一下左边的单据：
注意：表单模板的审批和自由协同（即前面所做的请示汇报，由于流程是发起人自己编辑设定的，我们称之为自由流程）的审批区别在于，审批人可以根据
自身的权限（由管理员定义好）对单据内容做修改或编辑，我们以另一张单据为例
如这张跨部门转岗申请，在部门主管审批时，他是可以填写“现岗位工作表现综合评价”以及“是否同意转岗”的。同样的，如有些单据，我们后期可能要打印留档，我们做把审批意见直接做到单据上，那么领导可以直接在表单上填写意见，也可以在右边的意见输入区域填写，区别在于在右边处理区域填写的意见会全部显示在处理人意见区域，而在表单上填写的意见，就直接留在了表单上，打印出来就是看到的样子（当然，我们在打印时也可以有选择的对处理意见区域进行打印，只是与表单正文不在一起）。
周总可能做的其他操作，如加签、转发等与处理自由协同无异，不再做赘述。
2.4.5 如何查看、处理公文
泗阳农商行有大量的红头文件，我们可以借助于这套系统来实现单位的公文管理，在此我们以普通用户的角度来了解如何处理我们收到的公文。
关于如何拟文、收文请查看部门关键人员使用手册。第一步：打开待处理的公文；
说明：待办公文同样也在待办事项中，不同的是，在标题后面会有一个word图标，因为公文一般由公文文单和公文正文两部分构成。
第二步：查看公文内容
左边区域为公文内容，公文内容分两部分，一方面是公文文单，另一方面是公文正文。通过公文文单可以看到公文的基本信息，通过点击正文可以查看公文的正文内容。点击正文，系统会在线打开本机的word,显示公文正文。
第三步：处理公文
同样的，处理公文是在右边的处理区域。可以表达自己的意见，也可以进行相应的加签、减签、回退、终止操作。公文的处理和普通的协同有较大的区别，36
区别点在于对于公文文单的操作和公文正文的操作，当然根据不同人员的岗位职务以及流程所处的节点，对应不同的权限，不同的权限会有不同的操作按钮，我们将所有的操作选项其罗列如下：
【加签】在当前节点后面增加后续节点，可以加签给外单位人员。【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。【回退】将公文回退给前一节点。当公文已被处理归档时，不允许回退。【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。
【修改正文】对公文正文进行编辑（我们通过正文页签打开的正文是不可直接编辑的，需要点击打开页面的菜单“文件”—修改正文才可以编辑，当然你要有修改正文的权限，或者我们也可以通过这个“修改正文”的操作按钮直接进入编辑界面）。
【知会】在当前节点后面加知会节点。
【多级会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。支持跨单位会签。
【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。
【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时，不允许撤销。
【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。【文号修改】可以选择断号，或手工输入文号。
【修改附件】处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入附件和删除附件。【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容，如修改文号。【签章】点击打开正文，对正文进行签章（需要插入电子签章狗）。【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。
【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。
【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印（我们可以将左边的文单按普通的表格样式排版以方便输入，在要打印的时候去套用 37
我们实际的文单样式，如我们自己实际用的发文单、收文单）。
【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读（只能看，不能做其他操作）。
【文单签批】对文单进行手写签批及盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。
【公文督办】设置或修改公文的督办人及期限。
【转 公 告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。
【提交】提交流程到下一节点。
【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。
【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。
【常 用 语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。【上传附件】上传本地文件到公文中。
【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。【关联文档】插入关联文档到公文中。
【交换类型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。
【流程日志】流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。日志中记录的操作有：拟文、登记、撤销流程、处理提交、暂存待办、加签、减签、当前会签、知会、传阅、增加节点、删除节点、替换节点、回退、取回、终止流程、转发、修改文单、封发、归档、多级会签。
区别于协同，公文在处理时，在右边处理区域填写的意见，会自动的加载到文单对应的意见区域，如办公室主任审批的意见，会自动加载到文单上办公室主任填写意见的地方。
另外，这里我们着重介绍一下文件修改。
打开正文后，如果有修改权限，可以对正文进行编辑。正文编辑后，我们可以查看修改痕迹，这样避免了我们拿着纸质文件反复修改，反复打印，可以一次性让各位领导提出修改意见，根据修改意见形成清稿，流程节点处理人可以查看最终形成的稿件。
通过红色标注的区域处理人可以查看之前办理人的修改痕迹，在相关的节点，可以形成文档清稿（页面会分成两部分，上面为带修改痕迹的稿件，下面为原稿，可比对形成不带修改痕迹的最终稿件），拥有盖章权限的人员进行盖章。
总结：这里只是介绍如何简单的查看公文、审批公文，能够满足我们日常办公的需要。如果您需要对公文发起、公文收文、公文查询有详细的了解，可以参考关键人员用户手册或用户手册完整版。
2.4.6 如何查询文件
如果要查找某一文件或者某一事项、甚至某一条信息，要如何来操作呢？ 我们可以通过两种方式来查找所需要的内容。
第一种：综合查询
点击左边的快捷面板，找到综合查询
在这里可以输入我们的查询条件进行查找相关内容。第二种：全文检索
通过点击综合查询旁边的全文检索，也可以对信息进行查找，不同的是通过全文检索查找的范围会更大。如果您还记得，在主菜单的最后面是有一个输入框的，那是全文检索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中会有大量的文件需要保存，保存在个人工作电脑中会有一个很大的问题，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因为你不可能把一台台式机天天带在身边，即使你使用的是笔记本，很多时候也是不会带在身边的。
在系统内，我们提供了云存储这样的功能，可以通过“知识管理”—“文档中心”进入。
点击旁边的“我的文档”，就可以进行相关的操作，如新建文件夹、新建文件、上传文件等，这里的“我的文档”就像我们每个人电脑上的“我的文档”一样，或者可以理解为一块磁盘，在这里我们可以将常用的文档保存起来，如此，你可以在任意一台能上网的电脑上打开你的文件，如果您有手机登录使用的权限，在手机上也是可以的。
单位文档是由专门的管理员来管理的，单位常用的规章、制度、文件，随着系统使用的不断成熟，我们都会加入进去，以后就可以直接在单位文件里面查找您所需要的各种文件了。
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