企业印章的规范管理与风险把控

第一篇：企业印章的规范管理与风险把控

企业印章的规范管理与风险把控

1、公司印章分哪几种，分别有什么用途? 答：公司印章主要分为种：

(一)公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

(二)财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

(三)合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

(五)发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

2、刻制公司印章需要什么程序和手续? 答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。

3、刻制公司印章有什么特别的要求? 答：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求：

(一)圆形;(二)直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行;(三)所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称;(四)印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体;(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制;(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

4、印章被盗、抢或丢失了怎么办? 答：如果确属印章被盗(抢)，则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不 同也可以。

最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

5、大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章? 答：公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。

6、能否只用公章不用其他印章? 答：不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

7、不同的印章是否有法律效力大小的区别? 答：没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

8、公章可以代替合同专用章吗? 答：可以。

在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用，也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

9、公章可以代替法定代表人章吗? 答：视具体情况而定，如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。

10、什么是电子印章? 答：自《电子签名法》实施后，电子印章(签名)就具有了合法地位。

所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。

11、什么情况下可以使用电子印章，什么情况下不行? 答：除了法律法规规定不适用电子文书的情况，都可以约定使用电子印章。

电子印章不适用于：

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效? 答：有效，除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。

13、合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效? 答：除非有证据证明相反事实，否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立”，因此如果对方已按合同履行主要义务而该公司接受的，则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

14、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效? 答：有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此，公章外借 他人使用并私下签订的担保合同有效，公司需要承担担保责任的。

15、公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效? 答：公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

16、合同上加盖分公司的印章是否有效? 答：分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

17、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险? 答：公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：(一)他人使用假冒的印章。(二)他人使用扫描打印出来的印章。

(三)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。(四)使用有数码符号的印章。(小编存疑，谁能解惑?)由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

18、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力? 答：有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的 债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。

19、如何识别印章的真假? 答：(一)看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。

(二)看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。

(三)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。

(四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。

(五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的 地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

20、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些? 答：(一)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

(二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

(三)个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

(四)个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

(五)个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

(六)个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

(七)个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

(八)个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

(九)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

21、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施? 答：首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任：

(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

22、专人管理公章方面有什么需要注意的吗? 答：专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。

目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施? 答：(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规 可依、有章可循。

(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。

(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。

(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

第二篇：印章管理规范（小编推荐）

印章管理制度 目的：

为规范印章的管理，做到正确用印，保证印章的严肃性、法定性和有效性，制订本制度。适用范围：

公司各级印章的刻制、使用、借用、停用和销毁。管理原则：

3.1 公司印章主要包括行政类的公司组织用章、公司主要负责人章，因工作需要的业务专用章，如合同专用章、投标专用章等。

3.2 行政类的公司组织用章只能公司一枚公章对外使用。

3.3 公司各直属部门不刻制公章，部门一切业务活动、工作开展一律由部门经理或主管副总签字生效，必要时上报公司总经理批准。

3.4 一般情况，各类印章的用印由监印人负责，各监印责任人必须保证印章的使用安全，妥善保管，并对因监印不当引发的损失承担全部责任。

3.5如遇特殊原因需由经办人亲自盖章，不需监印人经手的，必须有总监以上领导的明确批示。

3.6任何人不得擅自动用印章，包括监印人和负责人，对于违反规定用印者，视情节轻重给予处罚，同时公司保留追究其法律责任的权利。

3.7 空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须经过总经理的审批，由监印人对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。

3.8监印人一旦发现印章遗失，切忌隐瞒，要立即向上级领导报告，及时采取补救措施，尽可能减少损失和负面影响。管理规定

4.1 公司各类印章的启用、废止的审批由总经理负责。

4.2 同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印章时，须在印章上编上序号。4.3 公司公章、法人签名章的管理工作行政管理人员负责；公章是企业最具权威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范围仅限明示必须使用公章的文件上使用，原则上合同、协议等文件不应使用公章。

4.4 财务专用印章、公司主要负责人章由财务部负责管理。

4.5 公司现有一枚合同专用章由总经办负责管理；合同专用章的使用范围主要为公司与外部签订的合同、协议等文件上使用，无明示必须使用公章的合同、协议原则上不应使用公章。4.6 各类（级）公司印章主管部门应在本制度下，建立专项印章的管理规范，细化操作规则，明确责任人。

4.7 公司各级印章的监印人由主管部门推荐，公司批准后实施。未经公司批准，公司各级印章不得擅自委托他人代管。

4.8 伪造、骗用、违规使用印章的行为属严重违纪行为，给公司造成损失的，由责任人承担赔偿责任，同时公司保留追究其法律责任的权利。

4.9 印章监印人印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章监印人离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各类印章的主管部门需要刻制公章或业务专用章时，需要写出申请，经公司总经理批准后由总经办统一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由总经办做好登记备案工作。印章启用应发布启用通知，注明启用日期、主管部门和使用范围。

5.1.3 需刻制公司主要领导名章时，应由相关部门提出申请，经总经理审批后由总经办统一刻制并备案。因工作调动或职务变更，其对应的领导名章同时停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原则上，各用章部门经办人填写用章申请单，经部门经理签字后经公司副总级以上批准执行。

5.2.2 印章只能在监印人办公室内使用，不得擅自拿出，更不准交他人代管、使用。如遇特殊情况，交他人代管的，应获公司批准。

5.2.3 印章的使用要保留充分的记录。同时，对作为用印依据的原始审批材料由监印人妥善保管，留底备查。监印人要严格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情况下，由使用部门填写申请单，经办人员和部门经理签字，总经理批准，监印人用印。

5.2.5 使用印章时，监印人应对需要用印的文书内容、手续、格式进行检查把关。尤其是对一些特殊情况的用印，更应细心检查，如果发现问题，要及时请示上一级领导，妥善解决。5.2.6 使用企业法定代表人印章的，一般情况下，由经办人填写申请单，部门经理或主管签字，总经理批准，监印人用印。对涉及企业重大事项用法定代表人印章的，须由法定代表人签字批准。

5.2.7 监印人对所保管的印章应经常维护、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原则上不外借，因业务需要外借的，依印章类别及重要程度呈报副总或总监以上人员批准，规定归还期限。并保持充分记录。

5.3.2 印章借用原则上须当日归还。如需延期归还，须重新提交申请。5.4 印章的停用和销毁

5.4.1公司各类印章的停用和销毁，需由印章主管部门填制《印章停用销毁申请表》经各级主管审核，总经理批准后执行。

5.4.2 公司各类印章由于某种原因需要停用时，由各印章主管部门负责回收印章，并做好停用标记。公司印章、公司法人印章、财务专用章、合同专用章停用后永久保存。保存单位为各印章的主管部门，其他印章保存一年之后销毁。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字迹不清，由各印章主管部门提出申请，报公司总经理批准后，将停用印章进行销毁，销毁记录永久保存。管理职责：

公司印章主管部门负责印章管理的实施，总经办负责本制度监督。

第三篇：分子公司印章管理规范

**环境科技集团 项目公司

印 章 管 理 制 度

为保证公司日常工作顺利开展和各类印章(公章、财务专用章、法人章、发票专用章及其它业务专用章，以下简称印章)使用的合法性、严肃性，杜绝违法违规行为的发生，有效地维护公司利益，特制订本制度。

一、印章的刻制、启用

（一）综合管理部统一办理印章的刻制，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各类印章需经董事长批准。

（三）新印章启用前由财务部做好《印鉴留存印模》的戳记备案，并保存，以便备查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各类印章必须有专人保管

1、企业公章由总经理保管。

2、企业法人章由副总经理保管。

3、财务专用章、发票专用章由财务负责人保管。

4、分子公司其它业务章由综合管理部保管，但必须确认保管责任人。

5、在交接印章时，由指定责任人本人当面接收，按规定填写《印章移交表》，接收人需仔细阅读相关承诺，一式两份，签字、按手印，签字移交过程须有监交人，并拍照存档；在首次使用印章时，需启用《印章使用登记表（封面）》，注明印章名称、启用日期等信息。

6、严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，须办理《印章借用单》，由印章保管人或保管部门负责人签字同意，财务负责人批准后方可带出。印章借出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

7、印章保管人因事离岗时，需办理印章临时移交的，由财务负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章临时移交时须办理《印章移交表》，签署移交人、接收人、移交时间、总经理审批意见等信息。印章保管人返岗时，须在《印章移交表》备注栏中签字接收接管。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管，印章必须分类加注专章专用印油，否则印章会烧毁。

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查处理。

（四）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（五）印章停用时须报集团（本条及以下的集团均指：**环境科技有限公司）审计部，由董事长批准，除印章遗失或被窃外，需及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁。印章销毁由集团审计部填制《印章销毁备案表》进行备案后执行。

三、印章使用

（一）审批用章

1、车辆上牌、过户、购置税、加油卡办理或变更、保险或理赔；人员招聘、工资表、保险（社保、雇主责任险）或理赔；业务类的垃圾量确认单、申请回款报告及附件；对内通知、通报、奖惩行文可以使用公章，办理固定的银行、税务、发票的普通业务可以使用其它相关印章。

2、用章都须先经部门负责人审核、总经理批准，填写《盖章申请表》履行审批手续后方可盖章，盖章时按标准要求规范填写《用章登记表》。

3、用印文件的原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存档。

（二）集团审批用章

1、银行类账户的开户、变更、印鉴、对账单；税务类的代扣代缴三方协议、纳税财务报表，提交集团财务部审核审批。

2、公司对外的各类设施设备租赁、外包、项目接管合同/协议、对外红头文件、往来函件，上传电子档至运营管理部审核，经运营常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章。

3、集团审批手续通过OA电子流审批，或通过《盖章申请表》签字扫描电子文档传递。

4、集团审批的文件资料用印后，原件、复印件或电子扫描件提交公司责任岗和集团运营管理部存档。

四、注意事项

(一）不能确定或非职权范围内的文件材料，均须提交运营管理转呈报批。

（二）《申请表》和《登记表》一一对应，为永久性保存档案，集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计，每年年终责任岗负责将印章使用情况登记表、盖章申请单装订成册，送集团审计部存档。

（三）印章使用必须严格审批手续和用章登记，不符合规定的和未经公司相关负责人批准的对外文件、合同、协议等，有权拒印。

（四）严禁对空白的各类合同、协议、证明及介绍信等盖章。因工作特殊确需开具时，须报法人代表同意后方可开具；待工作结束后，未使用或有剩余的文件必须立即收回。

（五）凡是没有经过申请和审批的用章均非公司行为，属于操作者个人严重违规违纪行为，由此产生的不良后果由操作者承担，公司将追究其相关责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

第四篇：中心街道印章管理规范条例

中心街道办事处公章管理制度

为了加强中心街道办事处和各社区公章的规范化管理，特制订本制度。第一章 公章使用

第一条

街道和社区所有公章的使用，须经主要领导批准授权专人负责。未经授权，其他人员不得使用公章。

（一）中心街道党委章由组织委员负责；办事处章由办公室负责；纪委章由纪检委员负责；工会章由工会干事负责；财务章由会计负责；计生章由计生办主任负责；民政章由民政办主任负责；武装部章由武装干事负责；中心街道其他公章由指定专职人员负责。

（二）社区党总支章由社区书记负责；社区居委会章由社区主任负责；社区其他公章由社区指定专职人员负责。

第二条

使用公章须经领导审批，公章管理人员进行核验后，确保准确无误方可盖章。

第三条

社区正常开展的业务用印，社区公章管理人员直接加盖，如遇征兵、保险、公证等材料或其他难以证明的材料，须中心街道主管领导或主要领导同意，方可加盖。

第四条

街道和社区要严格控制介绍信用印，社区介绍信由中心街道办公室统一编号，存根由专人保管存档。严格限制各类证明用印，亲属关系证明如需证明人员在同一户口簿上可以证明盖章，有单位的由原单位提供佐证材料，经查实无误可以盖章证明；贫困证明由社区出具加盖公章并有负责人签字的介绍信后，到中心街道民政办或办公室盖章；其他无佐证材料或各科室、各社区不掌握情况的，禁止出具介绍信或证明盖章。

第五条

各种用印做到随时用随时盖，严禁在空白的纸张、表格、证 书、介绍信等上面加盖公章备用。

第六条

公章原则上限于正常办公时间内使用，不得携带公章离开办公室。如因特殊需要必须带出的，须经中心街道主管领导或主要领导同意批示后，方可带出。公章带出期间，只允许将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第七条

特殊情况急需临时使用公章的，由公章使用人向主管领导或主要领导取得联系后可先行用章。

第八条

公章要保证规范使用，正文处不许盖章，要加盖在日期上。盖章时用力要均匀，落印要稳准，印油要适度，保证印迹端正、清晰。介绍信须加盖骑缝章。

第九条

公章管理者对公章管理负总责，对行文不规范、有涂改痕迹、表达不清、落款不明的文档，有权拒绝加盖公章。

第二章 公章保管

第十条

中心街道各科室、各社区所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。长时间外出可将公章交由指定人员保管。

第十一条

保管公章要加锁防盗，用完公章要随手锁好，切勿敞开办公桌柜或随意放置在桌面上。

第十二条

公章管理人员要注意保养公章，做到经常清洗，以保证盖印干净、清晰。

第十三条

公章损坏或遗失须及时上报。

第十四条

停止使用的公章由中心街道办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章 责任追究

有以下行为之一者，视情节对公章使用当事人或主管领导进行责任追 究，造成严重后果的承担法律责任。

第十五条

对公章保管不善，造成公章丢失或人为损坏的； 第十六条

把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 第十七条

私自留存、使用应予销毁或上交的公章的； 第十八条

为不掌握的情况出具证明并用印的； 第十九条

其他违规使用公章的。

第五篇：分析企业投资管理与风险管控论文

我国企业投资管理存在的问题

投资即存在风险，我国投资的高风险性和我国企业的投资对象具有十分密切的联系。改革开放初期，投资者一般是具有很高的社会地位的人，这在一定程度上减小了投资的风险。有风险的对象一般是刚刚起步或者还没有起步的高新技术产业里面的力量较微弱的企业，这些小企业一般来说，都看重企业的发展潜力，但是，这种潜力只是一个预估值，这种不确定性使得企业的投资具有一定的风险。这种风险包括了技术上的风险、市场接纳程度上的风险和财务上的风险。目前我国企业存在的投资管理上的问题表现如下：

1。缺乏风险管理的意识我们国家是从计划经济转型为市场经济，很多企业还较为缺乏风险管理意识，没有积极地规划、控制企业风险。大部分企业的风险管理比较随性、不规范，没有提高到专业管理的高度去大力推行系统、科学的风险管理理念。

2。没有设立有效的风险监控机构和制度对于风险管理，一般的企业没有明确的规定或者责权制度，直接导致风险管理的工作职责不明确，各个部门或者岗位之间互相推诿责任，使得风险管理缺乏约束。在企业生产发展环境如此瞬息万变的情况下，如果不对投资活动采用一种科学的管理方法，不对投资风险进行定期复核和评估，将会降低企业适应环境变化、管理和规避风险的能力。企业应该根据时代的发展要求，建立一套适合自己的风险监控机制，这种机制需要具有对风险的识别、对识别分析出来的结果进行有效的控制。目前，在我国企业里，这种机制还比较少建立。

3。不能充分掌握市场信息、财务管理人员的素质有待提高财务管理等相关人员必须认真进行市场调查和市场分析，寻找全面的投资信息，并要从动态的角度分析企业投资活动的各种可能性和相关风险系统。这就要求我们企业的财务人员摆脱传统经济的影响，提高自身综合素质和业务素质，以适应市场经济环境的要求。

企业投资风险管理的策略

投资不可避免地存在风险，如何加强对风险的控制与管理，需要企业采取行之有效的管控策略。

1。分析投资环境，确定投资规模企业在进行投资前，首先要进行宏观分析，预测被投资行业的竞争程度，一般要选择没有极端垄断（如能源、公用事业），而竞争性又不很强的行业投资。其次，要预测企业本身能占有多大市场份额、市场需求大小、只有充分了解市场情况，才能防范市场风险。在确定了投资环境良好前提下，要进一步确定投资的规模。目前我们大多企业效益不佳的原因之一就是未能形成规模投资效益，运营成本较高，缺乏竞争力。在企业财务风险可接受范围内，扩大投资规模可以带来成本的节约，相当于带来投资收益的增加，降低了投资的风险。

2。注意通过多元化投资分散企业的投资风险多元化投资有利于企业分散风险。但是不能盲目地搞多样化，如果企业对自己的整体实力没有清醒的认识，很容易遭受巨大损失。另外，在运用多元化投资方式以分散投资风险的问题上还需要关注几个方面：

首先，是地区的分散。通过国内、国外分散投资，减少将资金投资于一国、一地的风险。通过区域分散，将资金投放于不同区域，利用不同区域的特点和优势来降低投资风险。

其次，行业的分散。通过风险评估，在不同行业投资，可以降低行业萧条的风险。但是，由于行业的跨度较大，对企业实力和经营管理水平的要求也就相应提高。

再次，投资多元化的时机选择。企业投资多元化往往需要一个前提条件，企业本身专业化得到了充分发展、已经拥有非常雄厚的经济实力和竞争能力，足以支持企业在其他领域生存和发展。

第四，管理协同与投资相关性。从投资组合看，投资种类越多，组合风险就越小，完全负相关的项目组合，风险也最小，但这只是一个角度。从企业管理角度看并不尽然，企业进入多个不相干领域后，管理工作会加重，对业务的陌生，会导致管理上的协调活动和可能造成的决策失误相应增加，在一定时期内反而会加剧企业的投资风险。

总之，投资风险的存在要求企业加强投资前、投资中及投资后的风险控制与管理，承认投资风险的客观存在并认清其投资回报不确定性的本质，掌握投资风险管理的主动权，将风险可能导致的损失减少到最低程度，最大限度地实现企业价值最大化的目标。