101105中大社科〔2010〕9号关于印发《中山大学文科科研经费管理办法》(2010年修订版)的通知

第一篇：101105中大社科〔2010〕9号关于印发《中山大学文科科研经费管理办法》(2010年修订版)的通知

中大社科〔2010〕9号

关于印发《中山大学文科科研经费管理办法》（2010年修订版）的通知

文科各学院、直属系、重点研究基地，各有关单位：

为进一步规范和加强我校各类文科科研项目经费的管理，提高经费使用效益，保证科研项目的顺利实施，促进人文社会科学研究的发展和繁荣，根据国家有关财务制度和审计制度的要求，参照有关主管部门制定的项目管理办法，结合我校实际，特对《中山大学文科科研经费管理办法》进行了修订。现将重新修订后的《管理办法》印发给你们，请遵照执行。

二〇一〇年十一月一日

中山大学文科科研经费管理办法

（2010年修订版）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范和加强我校各类文科科研项目资助经费的管理，提高经费使用效益，保证科研项目的顺利实施，促进人文社会科学研究的发展和繁荣，根据国家有关财务制度和审计制度的要求，参照各有关主管部门制定的项目管理办法，结合我校实际，特修订本办法。

第二条 本办法所指文科科研经费来源包括：

1．国家、省、市社科规划办设立的规划、委托、招标项目经费；

2．教育部、省教育厅等教育系统设立的规划、委托、招标项目经费；

3．中央各部委的规划、委托、招标项目经费；

4．教育部和省人文社会科学重点研究基地及其他部委基地、科研机构建设经费；

5．地方各级政府的委托、合作、招标项目经费； 6．企事业单位委托、合作、招标项目经费； 7．国际合作项目、境外合作项目经费； 8．学校（含院系）设立的文科科研项目； 9．其他文科科研项目经费。

原则上，规划部门立项的项目和有财政拨款通知的政府项目视为规划项目（纵向项目），其他项目视为非规划项目（横向项目）。第三条 凡项目主管单位或经费来源单位有明确经费管理规定的，按其管理规定执行；凡项目委托方或合作方在项目合同中对经费使用有明确规定的，按合同规定执行。项目主管单位或项目委托方对经费管理没有明文规定的，按本办法执行。

第二章 经费的管理

第四条 凡以中山大学名义申请和进行合作研究的文科科研经费必须纳入学校进行管理，拨入学校统一的银行帐户，社会科学处负责立项编号，财务与国资管理处负责核发经费本，原则上每个科研项目只发一个经费本。科研经费实行项目管理，专款专用，任何单位和个人无权截留、挪用。

第五条 建立文科科研经费管理责任制，进一步明确学校科研、财务、审计等部门及项目负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。

社会科学处负责科研项目管理和合同管理，财务与国资管理处负责科研经费的财务管理和会计核算，审计处对科研经费的使用进行内控监督。

文科科研经费的管理实行课题负责人制。项目负责人应按项目下达部门的有关管理办法和学校的有关财务管理规定，以及项目的经费预算，合理使用经费，并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济和法律责任。

社会科学处、财务与国资管理处、审计处将不定期检查经费的使用情况。第六条 建立科研合同的审查制度和授权签字制度。境内的横向项目，须签订科研合同，社会科学处为文科科研合同的审查授权部门。未经审查的科研合同，学校不予立项进账。

境外的横向项目（指境外合作项目、国际合作项目），项目负责人须填写《中山大学申请（接受）境外资助项目申报表》，经所在单位、国际合作与交流处/港澳台事务办公室和社会科学处审核同意后，项目负责人方可与资助方签署接受境外资助协议。

第三章 经费的预算与执行

第七条 文科科研项目的经费管理实行预算控制办法。在项目批准立项或委托、合作经费到帐时，项目负责人到社会科学处办理有关立项手续。项目负责人根据项目批准部门的经费管理办法、项目申请书或合同协议书的经费开支规定，填写《项目开题报告书》，进行经费预算。社会科学处对经费预算进行审核，并将经费预算表附在项目经费本上，财务与国资管理处按经费预算进行经费开支的管理。

第八条 按国家有关税收政策须缴纳税费的科研项目，税费（印花税除外）从项目经费中开支。项目负责人应将税费纳入预决算之中。在立项进账时，财务与国资管理处按进账经费总额收取营业税、城建税、防洪基金及教育附加费。符合减、免税条件的科研项目，项目负责人需填写科技部印制的相关《合同书》，由社会科学处负责审核、代办合同登记，并向省科技厅办理《广东省技术转让、技术开发及相关服务性收入认定登记证明》，财务与国资管理处负责申请、办理减免税等手续。税务部门批准后，财务与国资管理处再返回减免税费额。

第九条 文科科研经费主要用于支付研究经费、研究机构建设经费、管理费及其它开支（如税费等）。科研经费的使用必须依据科研活动的实际需要，符合有关法规制度的要求。

第十条 研究经费是指直接用于科学研究的费用，包括：

1．图书资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

2．数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

3．学术会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家和学校有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

4．国际合作与交流费：指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流的费用，包括项目组成员出访及外国专家来访的部分费用。

5．印刷费、出版费、版面费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印（复印）费、印刷费和誊写费、出版费和版面费等 6．仪器设备费（含低值易耗品）：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。设备的购置须按照学校国有资产管理的规定进行管理。

7．差旅费（含交通费）：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。差旅费的开支标准按照国家和学校有关规定执行。

8．专家咨询费（含专家评审费、鉴定费）：指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询、评审、鉴定专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。除有规定外，专家咨询费不超过总经费的10%。

9．劳务费：指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其他课题组临时聘用人员等的劳务性费用。经费下达部门或合同明确规定劳务费比例的，严格按规定执行。未明确的，按预算票据列支。规划立项项目的劳务费不超过项目总经费的10%，非规划立项项目的劳务费原则上不超过项目总经费的30%。

提取劳务酬金时，如涉及个人所得税，财务与国资管理处按国家有关法规代扣代缴。

经费来源为国家财政拨款的项目，劳务费只能用于研究生的助研津贴或聘请无工资性收入的劳务人员开支。项目负责人应加强研究生助研津贴的管理，确保助研津贴按时足额发给研究生。

10．预算经费许可的其他费用：指项目研究过程中必要的日常办公用品购置费、通讯费等。第十一条 研究机构建设经费是指用于教育部人文社会科学重点研究基地、广东省人文社会科学重点研究基地、其他政府部门和学校设立的研究机构的运作经费。此项经费可用于房屋修缮、水电物业费、设备购置、日常办公用品购置等。

教育部和广东省人文社会科学重点研究基地建设经费管理，学校另行制定管理办法。

第十二条 管理费是指用于项目研究过程中学校及院系科研管理部门所提取的管理成本的费用。对各类项目，学校提取总经费的4%作为管理费；对于非规划立项项目，院系和重点研究基地可提取不超过总经费3%的管理费，并须在《中山大学文科横向科研项目合同审批表》所在单位意见栏明确注明院系管理费提取额度或比例。如项目主管部门有明文规定管理费比例的，按规定提取；有明文规定不能提取管理费的，免提管理费。免提管理费的项目，除申请书有明确劳务费预算外，原则上不能提取劳务酬金。学校设立的项目不提管理费，除有规定的外，不能提取劳务酬金。

学校提取的管理费主要用于学校文科科研业务、校内项目等科研活动支出。院系和基地提取的管理费主要用于院系和教师科研活动的支出。

第十三条 文科科研经费使用审批权限及办法：

1．科研项目经费的使用由项目负责人按经费预算执行。2．规划立项项目严格控制接待餐费的开支，其他各类项目尽量按预算开支。3．提取劳务费（含研究生助研津贴）涉及个人所得税的，按国家的有关法规办理。

4．如需转拨经费，项目负责人需向社会科学处提出申请并提供项目批复、合同（协议）和其他必要的资料。社会科学处批准后，由财务与国资管理处办理手续。转出经费的接收单位原则上应是项目立项时，申请书、计划书或合同（协议）书中列入的合作单位。除合同（或协议）有明确规定外，转出的合作（协作）经费原则上不能超过总经费的30%。转出经费不扣管理费。

合作项目在研究过程中增加与第三方签订新的合作(协作)协议的，需提供经费转拨批件、项目合同、合作协议，并由社会科学处和财务与国资管理处共同审核批准后方可转拨；转拨的合作（协作）经费原则上不能超过总经费的30%，立项时所扣的管理费不予返回。

非规划立项项目之间的校内转账实行项目负责人制，项目负责人提出申请提交社会科学处签字确认后，财务与国资管理处方可给予转拨。

项目负责人不得借协作科研之名，将科研经费挪作它用，经核实财务与国资管理处有权拒绝办理。

第十四条 使用科研经费购置或形成的固定资产，纳入学校资产管理；拨出经费所形成的固定资产，由经费接收单位进行管理。

第四章 经费的决算 第十五条 各类科研项目按计划完成后，原则上不列入学校下一年度科研计划，应及时进行经费结算。结余经费按以下办法处理：

科研项目下达部门、单位有明确规定的，按其规定执行；科研项目下达部门、单位没有明确规定的，项目结项后每年5月由社会科学处把结项信息通知财务与国资管理处，财务与国资管理处应在1个月之内办理结项经费结余转拨手续。

除明确规定结余经费不能结转的项目之外，规划立项项目的结余经费转入项目负责人统一的规划项目结余经费本；非规划立项项目的结余经费转入项目负责人统一的非规划立项项目结余经费本。结余经费主要用于有关课题的续研或预研。项目结余经费本的使用保留至本人退休或调离。

第十六条 加强项目的经费决算的审计，学校审计处将根据上级管理部门的要求或学校的需求，对有关科研项目进行经费使用的审计。

第五章 附 则

第十七条 本办法自发文之日起执行，原《中山大学文科科研经费管理办法》（中大社科〔2005〕4号）自行废止。学校及有关部门过去制定的管理办法如与本办法有抵触的，以本办法为准。

第十八条 本办法由社会科学处和财务与国资管理处共同负责解释并组织实施。

主题词：文科 经费 管理 办法 通知

中山大学校长办公室 2010年11月1日印发

责任校对：袁旭阳

第二篇：关于印发《嘉兴学院科研经费管理办法》补充规定的通知

嘉兴学院文件

嘉院科字〔2012〕1号

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关于印发《嘉兴学院科研经费管理办法》补充规定的通知

学校各部门、直属各单位：

《<嘉兴学院科研经费管理办法>补充规定》已经2012年第8次校长办公会议审定，现予印发，自公布之日起施行。

嘉兴学院 二〇一二年六月二十六日

《嘉兴学院科研经费管理办法》补充规定

为进一步规范我校科研经费管理，促进我校科研活动持续健康开展，依据《浙江省教育厅转发教育部关于进一步贯彻执行国家科研经费政策 加强高校科研经费管理的通知》（浙教高科〔2012〕16号）、《浙江省财政厅、科技厅、监察厅关于严肃财经纪律规范科技经费使用和加强监管的若干意见》（浙财教〔2012〕29号）有关规定，结合我校实际，现对《嘉兴学院科研经费管理办法》（嘉院科字〔2011〕1号）提出以下补充规定：

一、根据上级文件明确规定，纵向科研项目经费的劳务费只能发放给直接参加项目研究人员中没有工资性收入的相关人员（本科生）和临时聘用人员。研究生或者博士后研究人员参加项目研究的，可以在科研经费中据实安排其劳务费支出。校内人员的劳务费支出直接打入本人银行卡账户，校外人员劳务费支出可直接打入本人银行卡账户或由本人签收。

二、横向科研项目应签订符合规定的书面合同并按照有关规定和项目实际编制经费预算表，经费预算表一般不得调整或变更，如有调整应当由项目委托方提出盖有公章的变更方案。按合同规定编制的经费预算表应当列出科研业务费、设备费和劳务费等支出金额，经费开支应按照预算规定的开支范围执行。劳务费支出可直接打入本人银行卡账户或由本人签收。学校按规定提取的10％风险保证金，必须待项目结项验收提交有关材料并经科技处审核通过后予以返还。

三、单笔劳务费开支总额一般不超过人民币3万元，达到纳税标准的必须依法纳税。

四、项目负责人应做好经费使用的审核，不得把项目经费用于旅游、福利劳保、娱乐等活动，不得用于国家禁止列入的其他支出。学校计财处要严格审核，拒绝受理以下违法、违规的经费报销行为：使用虚假发票进行报销；列支与本项目无关的费用；使用项目研发期限外的不合理发票进 行报销；使用记账联发票进行报销；使用发票复印件等无效凭证进行报销；与项目无关人员进行的报销。

五、科研项目经费若要转拨，必须在项目立项中订立合同，按照合同约定并经校科技处审批同意，由校计财处集中转账划拨，严禁借协作之名将经费变相转拨、挪作他用或转入与项目无关的单位。

六、纵向科研项目结项验收合格后，A卡结余经费按照国家有关财务制度和财政结余资金管理规定执行。B卡结余经费可提取不超过50%作为奖励经费以现金形式一次性发放给项目组人员。结余经费超过三年期限后，原有经费项目撤销，剩余经费不再为项目组（项目负责人）留用。

七、校科技处、计财处、审计处和监察处等部门按照其在科研项目和经费管理与监督中的职责和权限，可定期或不定期地对科研项目合同签订、经费使用、经费划转、资产管理、验收结题等情况进行核查，发现问题应及时予以指出和纠正。科技处应加强对科技合同制定前的预审和有关制度、纪律的告知、宣传。计财处应加强对科研经费的报销审核。审计处、监察处应加强对科研项目和经费的审计、监督。对违反规定的人员，视情节轻重，依据有关规定给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、本补充规定自公布之日起施行，由校科技处负责解释。

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嘉兴学院办公室 2012年6月26日印发

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第三篇：2018-11号关于印发《公司员工请销假管理办法》的通知

苏××〔2018〕11号

关于印发《江苏××集团有限公司员工

请销假管理办法》的通知

各部门、各子公司：

为加强员工日常管理，规范员工请销假行为，维护良好工作秩序，根据国家有关劳动法规规定，经集团研究通过，现将《江苏××集团有限公司员工请销假管理办法》予以印发，请认真遵照执行。

江苏××集团有限公司

2018年3 月28日

—1—

江苏××集团有限公司 员工请销假管理办法

第一章

总则

第一条

为加强江苏××集团有限公司员工日常管理，规范员工请销假行为，维护良好工作秩序，根据国家有关劳动法规规定，并结合集团公司实际，特制订本办法。

第二条

本办法适用于集团公司各部门全体在职员工。

第二章

请销假管理

第三条

员工请假原则上须事先履行请假手续，请假以0.5天为单位，须说明请假事由、请假时间，按规定程序报批并报送至人力资源部备案后方可离岗。因紧急情况未能事先履行请假手续的，须本人按规定程序逐级电话请示，经批准后方可离岗，并于返岗后2个工作日内补齐请假手续并报备，否则按旷工处理。

第四条

请假期满，本人须及时至报备部门办理销假手续。因特殊情况需延长请假的，须按请假审批程序办理续假手续。

第五条

请假需事先安排好工作交接，病假、婚假均需提供有效证明，其中：员工请病假2天及以上，需提供二级甲等以上医院（急诊除外）的病历和诊断证明；急诊员工可先行电话请示直接上级，返岗后2个工作日内补齐请假手续。

第六条

请假审批权限

（一）员工1天以内的假期，由部门负责人审批；3天以内的假期，由分管领导审批；4天及以上的假期，报集团总裁审批；

（二）部门负责人1天以内的假期，由分管领导审批;2天

—2— 的假期，报集团总裁审批；3天及以上的假期，报集团董事长审批。

第七条

员工如采取欺瞒等手段请假，将视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

第三章 假期管理

第八条

员工按国家规定享受国家法定节假日休假。第九条

病假

公司依据员工工龄、在公司连续工作的年限及病情严重程度，可分别给予相应的医疗期。在规定医疗期内：当月病假累计达5—15（含）个工作日者，根据请假天数按实扣发当月绩效工资；累计超过15个工作日者，取消当月绩效工资。连续病假跨月份的，参照上述标准执行。内累计病假超过30个工作日（含）者，根据请假天数扣减绩效薪酬。

第十条

事假

事假以0.5天为单位，月度考勤期间，当月事假累计10个工作日（含）以内者，根据请假天数按实扣发当月绩效工资；累计超过10个工作日者，按实扣发基本工资，取消当月绩效工资。连续事假跨月份的，参照上述标准执行。内累计事假超过30个工作日（含）者，取消绩效薪酬。

第十一条

婚假

符合法律规定婚龄的员工结婚可享受婚假，员工须提前两周向部门领导提出婚假申请，以便领导可以分配和安排好员工休假期间的工作。婚假期间薪酬待遇保持不变，需超期休假的，按规定程序审批后，按事假处理。

第十二条

产假

符合计划生育政策的女员工可按规定休产假；男员工配偶

—3—

生育时可按规定休护理假。产假期间发放基本工资，不享受月度绩效工资。护理假期间薪酬待遇保持不变。需超期休假的，按规定程序审批后，按事假处理。

第十三条

工伤

员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作,经劳动部门工伤认定前，仅发放基本工资；工伤认定后，补发工伤期间岗位（绩效）工资；如劳动部门鉴定不予认定工伤，则视同病假处理。工伤医疗期按国家和省市相关规定执行。

第十四条

丧假

员工直系亲属及与本人关系较为密切亲属去世,公司酌情给予1-3天丧假，在外省市的同时给予合理路程假。丧假期间薪酬待遇保持不变，需超期休假的，按规定程序审批后，按事假处理。

第十五条

带薪年休假

员工在公司连续服务满一年，均可享受带薪年假（简称“年休假”）。员工可以享受的天数与其工作年限有关。

第四章

附则

第十六条

上述条款如与国家和省市相关法律规定不一致的，以法律法规为准。

第十七条

本办法自印发之日起执行。

第十八条

本办法由集团公司人力资源部负责解释。

江苏××集团有限公司办公室

2018年3月28日印发

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第四篇：2018-10号关于印发《公司员工考勤管理办法》的通知

苏××〔2018〕10号

关于印发《江苏××集团有限公司员工

考勤管理办法》的通知

各部门、各子公司：

为加强员工考勤管理，严格劳动纪律，促进员工更好地履行工作职责，经集团研究通过，现将《江苏××集团有限公司员工考勤管理办法》予以印发，请认真遵照执行。

江苏××集团有限公司

2018年3月27日

—1—

江苏××集团有限公司 员工考勤管理办法

第一章 总则

第一条

为加强员工考勤管理，严格劳动纪律，促进员工更好地履行工作职责，结合工作实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于江苏××集团有限公司各部门全体在职员工。

第二章 考勤管理

第三条

公司实行指纹考勤制度，上班考勤时间设定为9：00，下班考勤时间设定为17:15。员工须在上班前指纹签到，下班后指纹签退。

第四条

员工因公或其他合理原因（包括出差、请假等）导致上下班考勤异常的，应事先履行出差或请假审批手续。其他情况造成考勤异常的，员工本人应说明原因，经部门负责人和分管领导审核确认，报人力资源部备案；

第五条

各部门考勤员须按规定要求填写本部门全体员工《月度考勤表》，经员工本人、考勤员和部门负责人签字确认，于次月5日前报送至人力资源部，考勤结果作为次月薪酬计发和员工奖惩的重要依据。

第六条

各部门负责人是本部门考勤管理第一责任人，考勤员为具体责任人，对本部门考勤结果负责。人力资源部将会同监察室不定期进行考勤抽查。任何弄虚作假严重影响公司考勤管理的行为，均视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

第七条

员工有下列情形之一的，视为旷工：

—2—

（一）无故缺勤，未按公司规定程序履行请假手续的；

（二）出差擅自逾期不归，或请假期满无故超假的；

（三）不服从工作调动安排，逾期仍未到岗报到的；

（四）单次迟到或早退1小时以上3小时以下，按旷工0.5天计算；超3小时以上，按旷工1天计算；月度累计迟到、早退1个小时以内达3次，视为旷工0.5天；

（五）其他经公司认定为旷工的情形。

第八条

旷工以0.5天为计算单位。旷工0.5天扣发当月绩效薪酬10%，旷工1天扣发当月绩效薪酬20%，旷工2天扣发当月绩效薪酬50%，旷工3天扣发当月全部绩效薪酬；月度累计旷工达5天或累计旷工达10天，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。

第三章 加班管理

第九条

公司提倡员工在工作时间内高效完成本职工作，员工确实由于工作原因需要加班的，须事前填写《加班申请单》，经部门负责人同意，随月度考勤表一同报人力资源部备案，除经部门负责人同意的特殊情况外，均将按实际考勤记录核定加班时间。

第十条

未事前填报《加班申请单》而发生的临时性加班，应于2个工作日内补办加班审批手续；未及时补办手续以及未经部门负责人批准的，公司不作为加班处理。

第四章 附则

第十一条

本办法自印发之日起施行。

第十二条

本办法由集团公司人力资源部负责解释。

—3—

江苏××集团有限公司办公室

2018年3月27日印发

—4—

第五篇：关于印发《协会分支机构、代表机构管理办法》的通知(11-282号)

中石化勘设协字〔2011〕282号

关于印发《中国石油和化工勘察设计协会 分支机构、代表机构管理办法》的通知

协会各分支机构（设计专业委员会）、上海联络处：

按照协会第六届第一次理事会议审议意见，对《协会分支机构、代表机构管理办法》作了修改，现发给你们，请遵照执行。

附件：中国石油和化工勘察设计协会分支机构、代表机构管理办法

二○一一年十二月十九日

抄

送：协会专业委员会各挂靠单位

中国石油和化工勘察设计协会

分支机构、代表机构管理办法

（2011年9月17日第六届一次理事会议通过）

第一章 总 则

第一条 为了加强对中国石油和化工勘察设计协会（以下简称协会）分支机构、代表机构的管理，推动协会整体工作的规范化，根据《社会团体登记管理条例》（国务院令第250号）、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》（民政部令第23号）以及《中国石油和化工勘察设计协会章程》的有关规定，制定本办法。

第二条 分支机构是协会根据工作需要、按照业务范围的划分设立的专门机构。分支机构全称为中国石油和化工勘察设计协会××专业委员会、××工作委员会、××分会、××管理委员会。

代表机构是协会在会址北京以外设置的代表协会开展工作、承办协会交办事项的机构。代表机构全称为中国石油和化工勘察设计协会××联络处、××办事处、××代表处。

协会根据行业发展和业务工作需要以及会员要求，统筹规划分支机构、代表机构的设立、变更和注销。分支机构、代表机构不得再设立分支机构。

第三条 分支机构、代表机构是协会的组成部分，接受协会的直接领导和管理。分支机构、代表机构不具有独立法人资格，开展活动应使用全称。

第四条 分支机构、代表机构必须遵守国家法律法规、社团管理规定和协会章程，必须按照协会章程规定的宗旨、业务范围和协会授权，制定本机构的工作规程和管理制度，其工作规程和管理制度在实施前应报协会审核批准。分支机构、代表机构应根据工作规程开展活动，不得开展与所登记业务范围无关的活动。

第五条 协会负责办理分支机构、代表机构的申请登记、检查以及变更注销，对其工作规程、组织机构、领导班子等方面进行管理。

第二章 成 员

第六条 分支机构的成员（以下简称“成员”）应以协会会员为主体，根据工作需要适当吸收本行业或相关领域的非会员单位或个人参加。

第七条 分支机构成员的条件、权利、义务等在工作规程中规定。分支机构成员应遵守本机构的工作规程，积极参加本机构的活动。第八条 加入分支机构应提交书面申请，经分支机构负责人集体研究和审议通过，发给由协会统一印制的《中国石油和化工勘察设计协会分支机构成员证书》，并报协会备案。

第九条 分支机构成员加入自愿，退会自由。如连续两年不参加本机构活动的视为自动退出；如有严重违反工作规程的行为，经分支机构负责人集体研究决定予以除名。分支机构成员退出或除名时应在协会和分支机构网站上予以公布，其成员证书作废。

第三章 组织机构和负责人

第十条 分支机构成员大会（委员会）履行本机构以下职责：

（一）制定和修改工作规程；

（二）选举主任委员，或向协会提出罢免主任委员的建议；

（三）审议工作报告和财务收支报告；

（四）提出终止建议；

（五）决定其他重要事项。

第十一条 分支机构成员大会（委员会）一般每五年召开一次，并须有三分之二以上成员出席，其决议事项须经到会成员半数以上表决通过方能生效。

第十二条 分支机构可根据工作需要设立秘书处，作为分支机构的办事机构。第十三条 分支机构负责人：

（一）分支机构负责人一般设主任委员一名、副主任委员若干名、秘书长一名。分支机构负责人每届任期五年。因特殊情况需提前或延期换届的，须经成员大会（委员会）表决通过，并经协会批准。延期换届最长不超过一年。

（二）分支机构主任委员候选人经酝酿协商由协会提名、经协会理事会或常务理事会审议通过、报业务主管部门批准、分支机构成员大会选举产生后，由协会批准任命并报社团登记管理机关备案。分支机构主任委员届内需要变更时，也要按照以上程序办理。

（三）副主任委员、秘书长经酝酿协商由主任委员提名，协会批准任命。第十四条 分支机构负责人应是本专业领域具有代表性和影响力单位的代表，能够发挥组织协调作用，有良好社会声誉，热爱协会工作并具有完成协会交办工作的能力。

第十五条 分支机构主任委员、秘书长的职责由本机构工作规程规定。第十六条 代表机构负责人一般设主任1名，副主任若干名。主任经酝酿协商由协会提名、协会理事会或常务理事会审议通过、报业务主管部门批准后，由协会批准任命并报社团登记管理机关备案。副主任由主任提名，协会批准任命。

第十七条 分支机构、代表机构的工作人员，由主任委员或主任聘用，报协会备案。

第四章 活动原则

第十八条 分支机构、代表机构的工作是协会工作的组成部分，应围绕协会的发展目标和总体部署，结合自身业务特点，确定具体工作计划，开展日常业务活动。

第十九条 分支机构、代表机构应与协会分管部门和分管领导保持工作联系，年末向协会报送本工作总结和下工作计划。以分支机构、代表机构名义举办的重要活动（包括涉外活动）和重要会议应报协会批准。重大事项应随时请示报告。接受政府部门授权或委托事项应报协会备案。

第二十条 分支机构、代表机构以协会名义印发文件，应经协会分管部门审核，并经协会领导签发。以分支机构、代表机构名义印发文件，应按照“协会公文处理办法”有关规定执行，并抄报协会。由分支机构主办的刊物应送协会秘书处和分管部门存档。

第二十一条 分支机构、代表机构的涉外事务由协会负责审核和组织。第二十二条 不得将分支机构、代表机构变相转租、转借。

第五章 资产管理和使用

第二十三条 经费来源

（一）委托工作的经费拨款；

（二）在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；

（三）接受资助、捐赠；

（四）其他合法收入。

分支机构的活动经费原则上自行筹集。其创收收入经协会批准可全部或部分留用。未经协会批准，分支机构不得以协会名义收取会费。

第二十四条 分支机构、代表机构财务工作执行《民间非营利组织会计制度》，其财务和资产纳入协会统一管理，并接受协会财务部门监督。

第二十五条 分支机构、代表机构按向协会报告财务决算和下经费预算，经协会理事长审批后执行。资金来源属于国家拨款或社会捐助资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第二十六条 协会分支机构、代表机构因工作需要已建立银行账户的，应配备专职或兼职财会人员，会计和出纳应分别设置，并严格按照国家有关规定和协会要求规范管理，不准出租、出借或转让给其它单位或个人使用。

第二十七条 分支机构、代表机构购买的资产属于协会，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章 证章及变更管理

第二十八条 分支机构、代表机构的登记证书和印章，由协会统一向社团登记机关申请制作，启用前应办理领用和备案手续，严格使用登记制度，并妥善保管。

第二十九条 分支机构、代表机构变更名称时由协会负责统一刻制新印章，收回旧印章。分支机构、代表机构注销后应将登记证书和印章交回协会。

第三十条 分支机构主任委员、代表机构主任以及办公场所等各项变更，应向协会提交申请，由协会按《章程》规定审批，报主管部门和民政部办理变更手续。

第七章 附 则

第三十一条 分支机构、代表机构由于分立、合并等原因需要终止活动时，经协会理事会或常务理事会批准，由协会组织成立清算工作组，对其资产和财务进行清理，报上级主管部门和民政部办理注销手续。

第三十二条 其他未尽事宜以《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和有关社团管理规定为准。

第三十三条 本办法自第六届一次理事会会议通过之日起实行，由中国石油和化工勘察设计协会负责解释。